Procedimiento de Calidad
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CONTROL DE DOCUMENTOS
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PROCEDIMIENTO DE SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD Versión:0
SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Conceptos Básicos.
BPM. - Buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M.) son los principios básicos y prácticas
generales de higiene en la manipulación, preparación, elaboración, envasado y
almacenamiento de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los
alimentos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y se disminuyan los riesgos
inherentes a la producción.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Limpieza: Cubre todos los procesos implicados en la eliminación de todo tipo de suciedad
de las superficies y el equipo, pero no los que corresponden a la desinfección. Los
desechos a eliminarse con la limpieza son residuos de comida, tierra, grasas y otros
residuos.
Cómo y Cuándo Lavarse las manos. - Aunque lavarse las manos parezca
fundamental la mayoría de los empleados no lo hacen correctamente o con la frecuencia
necesaria.
Las personas que manipulan alimentos deben lavarse las manos luego de realizar las
siguientes actividades:
Usar el baño
Manipular alimentos crudos (antes y después)
Tocarse el cabello la cara o el cuerpo
Estornudar, toser o usar un pañuelo de papel o tela
Fumar, comer, beber o masticar chicle
Manejar productos químicos que puedan afectar la seguridad de los alimentos
Sacar basura o desechos
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
1. Mojarse las manos con agua corriente, tan caliente como pueda soportarla
cómodamente (al menos a 38°C).
2. Aplicar jabón
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
6. Secarse las manos y los brazos con toallas de papel para un solo uso o con un
secador de manos de aire caliente.
Limpieza de las manos. - lavarse las manos es la principal de las normas de higiene
personal que se debe cumplir.
Baño diario. - es muy importante tanto para asegurar la salud de la propia persona y de
las personas a las cuales sirva o prepare alimentos, debido a que los poros de la piel
retienen bacterias que son eliminadas únicamente mediante el baño diario. Adicionalmente
es recomendable el uso de desodorante y si se va a usar perfume y maquillaje que sea
discreto.
Aseo corporal: además de la higiene corporal, hay que prestar especial atención a las
manos y al cabello. Las manos deben estar siempre limpias, las uñas cortas y sin esmalte
para uñas, no se debe utilizar anillos, pulseras o cualquier objeto que pueda almacenar
restos de alimentos. El cabello debe estar siempre limpio, recogido y cubierto con una
cofia o un gorro de cocina.
Uso obligado del uniforme. - siempre se debe usar el uniforme completo y limpio en
el caso de los cocineros usar gorro que cubra el cabello completamente, las mujeres
además portar malla y el cabello recogido. Los meseros por lo otro lado dependiendo si
usan delantal o chaleco este debe ser de tela lavable y estar impecable, muchas veces un
uniforme sucio deja una mala impresión en los clientes. Nunca se debe usar el uniforme
fuera del lugar de trabajo.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Compostura: las actitudes durante la jornada de trabajo deben ser las apropiadas. No se
debe apoyar en las paredes, no sentarse en las mesas, no se debe jugar con
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Las ETAS pueden provocar una intoxicación o una infección en la persona afectada, los
síntomas característicos son: dolor abdominal, vómito, diarrea, fiebre, tos.
- Físicos. - Son cuerpos extraños como cabello, papel, fragmentos de vidrio, etc.
Que al entrar en contacto con los alimentos producen contaminación.
- Químicos. - Son sustancias químicas indeseables como pesticidas, productos de
limpieza, desinfectantes, etc., que al mezclarse con los alimentos los contaminan
inmediatamente.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Principales ETAS. -
Medidas preventivas. - Lavarse las manos al salir el baño y preparar alimentos, cocinar
bien las carnes y tomar productos lácteos pasteurizados.
Salmonelosis. - Producida por varios serotipos de Salmonella, tiene como fuente las
heces de personas y animales infectados. Las cepas de Salmonella usualmente causan
infección intestinal presentándose con diarrea de comienzo repentino, fiebre, dolores
abdominales, escalofrío, náuseas y vómito, falta de apetito. Su período de incubación es de
6 a 72 horas.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
temperatura adecuada para destruir los microorganismos, no comer huevos crudos, rotos o
con excrementos de ave.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Cólera. - Producida por la bacteria Vibrio Cholerae que se encuentra en aguas servidas o
alimentos contaminados Se presenta con síntomas leves hasta graves como fiebre, diarrea o
vómitos intensos que pueden producir la muerte en pocas horas por deshidratación si no se
trata a tiempo.
Medidas de prevención. - Lavarse las manos luego de salir del baño, cocinar los
alimentos a temperatura adecuada (70° C), tomar agua potable, no consumir alimentos
preparados en la calle.
Evitar asistir al trabajo si se está enfermo. - Una persona que se encuentre enferma
es un gran foco de contaminación si está en contacto con los alimentos o bebidas:
resfriados, infecciones cutáneas, infecciones intestinales, entre otras son motivo suficiente
para evitar el contacto con los mismos y es preferible no asistir al trabajo hasta encontrarse
en perfectas condiciones de salud.
No probar alimentos con los dedos. - siempre se debe tener al alcance una cuchara
limpia con la cual se debe probar los alimentos, nunca se debe hacer con los dedos, se debe
tener la uñas cortas y limpias.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Lavado de las manos. - Todo el personal manipulador de alimentos debe lavarse las
manos con agua y jabón antes de comenzar el trabajo, cada vez que salga
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
y regrese al área asignada, cada vez que use los servicios sanitarios y después de
manipular cualquier material u objeto que pudiese representar un riesgo de contaminación
para el alimento. El uso de guantes no exime al personal de la obligación de lavarse las
manos. Es obligatorio realizar la desinfección de las manos cuando los riesgos asociados
con la etapa del proceso así lo justifiquen.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
- Desechos Líquidos.
- Desechos Sólidos.
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Para poder realizar una correcta limpieza, primero debemos definir que es suciedad. La
suciedad está formada por partículas adheridas entre sí a un material
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
de soporte mediante una sustancia que hace de unión. Puede ser de varios tipos:
Por su origen:
- Animal: grasas.
- Vegetal: féculas, aceites, etc.
- Mineral: óxido, polvo. Restos de cal, etc.
- Mixta: combinación de todas ellas.
Por su naturaleza:
- Proteínica: formada por restos de leche, huevos, etc. Es fácil de
limpiar salvo que contenga albúmina.
- Feculenta: restos de arroz o alimentos ricos en féculas. Produce
gran adherencia sobre las superficies, es difícil de limpiar.
- Grasas: restos de aceites, mantecas y otras grasas. Presentan poca
adherencia sobre el material de soporte.
- Pigmentada: es la suciedad que contiene colorantes naturales, café, vinos,
etc. Se combina con otras suciedades a las que tiñe.
- Inorgánica: formada por óxidos, incrustaciones de cal, etc. Requiere
tratamiento con productos especiales.
Para que la limpieza sea efectiva, se requiere cumplir con tres tipos de procesos:
Procesos de Limpieza. -
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Medidas Básicas. -
TEMPERATURA:
°C Grado Centígrado
°F Grado Fahrenheit
Equivalencia
Fahrenheit Centígrados
Descripción
(°F) (°C)
275 140
300 150
325 170
375 190
425 220
500 260
VOLUMEN
lt. Litro
ml. Mililitro
Gal Galón
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Equivalencia
Litro ml Galón
1 1000 0.26
0.001 1 0.0026
3.785 3785 1
Otras medidas
1 cucharada 3 cucharaditas
5 mililitros 1 cucharadita
15 mililitros 1 cucharada
25 mililitros 2 cucharadas
1 taza 16 cucharadas
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
4 tazas 1 litro
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Receta Estándar. -
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
TOTAL 0,00
FOTO:
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Fecha: enero 2022
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
El chef o Jefe de Producción dependiendo del establecimiento, debe cumplir con las
siguientes funciones:
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Funciones de Compras. -
La persona encargada de las compras, debe cumplir las siguientes funciones:
- Revisar el menú mensual del personal elaborado por chef, para realizar las
compras.
- Revisar las órdenes de compras entregadas por el chef y compararlas con el
manejo de inventarios.
- Maneja los inventarios.
- Realiza las compras semanales.
- Realiza los pedidos a los proveedores.
- Maneja el stock mínimo de los productos.
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Fecha: enero 2022
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Funciones de Bodega. -
Para ofrecer un producto de calidad, el primer paso es la correcta recepción de las materias
primas, para esto el encargado de la bodega, al recibir la mercadería debe contar con una
ficha de compra por cada producto, cuyos objetivos son:
En los libros de registro de entradas, se anotarán todos los productos que se reciben,
el proveedor que los entregó y la fecha de entrada.
En el registro de salidas se anota todos los productos que se retiran de la bodega a través de
las requisiciones que se han entregado.
Servicio al Cliente
Procedimientos generales de Servicio. -
En el momento de abrir el local todo el personal del mismo debe estar dispuesto para
comenzar el servicio.
Dentro de los procedimientos generales de servicio se debe tener en cuenta los siguientes
puntos:
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Fecha: enero 2022
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La persona que trabaja en caja, es la encargada de tratar que el cliente se sienta a gusto al
ingresar en el restaurante, para esto debe recibir al cliente con Cortesía (buenos modales,
amabilidad), Atención (personalizada), Respeto (usar correctamente el uniforme, ser
paciente), y Entusiasmo (disfrutar del trabajo).
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
De igual manera en este tipo de local la persona de caja se encarga de tomar las
órdenes a domicilio, para ofrecer un servicio de calidad debe tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
Tipos de Clientes. -
Primero empezaremos por definir el concepto de cliente que es la persona o empresa que
obtiene un beneficio, producto, servicio o idea a cambio de un rédito económico o de valor,
siendo este (cliente) la razón de ser del negocio.
Pueden existir diferentes tipos de clientes cada uno con sus respectivas características a
continuación enumeraremos los más importantes.
Clientes leales. - representan solo el 20% del total de clientes, pero el 50% del
total de ventas. se encuentran satisfechos con los servicios o productos brindados,
sus expectativas siempre son superadas y son los que seguramente harán publicidad
positiva de boca en boca.
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Fecha: enero 2022
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Clientes basados en las necesidades: este tipo de clientes buscan algo que
necesitan como su nombre lo indica, son difíciles de complacer y si no consiguen lo
que específicamente buscan se irán a otro sitio, por el contrario si encuentran lo que
buscan pueden convertirse en clientes leales.
Clientes errantes: son clientes que representan un porcentaje muy bajo en las
ventas, no tienen una necesidad o deseo al momento de ingresar al local, en ningún
momento se les debe ignorar, pero tampoco se debe invertir demasiado tiempo en
este tipo de clientes.
En estas situaciones, aunque cada una es diferente, existen algunas reglas para evitar que
un problema pequeño se convierta en uno más grande. Entre estas tenemos:
- Escuche sin interrumpir, nunca se debe discutir con el cliente, incluso si usted está
convencido de que él está equivocado, no debe intentar convencerlo de ello.
- Siempre discúlpese, aún si no está de acuerdo con la queja. Recuerde que el cliente
ha venido a su local para disfrutar de una comida y experiencia agradable. Si el
cliente está molesto por algo suficiente como para quejarse, se hace indispensable
una disculpa. No eche la culpa a otro miembro del equipo.
- Explíquele al cliente que entiende cómo se siente. (jamás diga “no se preocupe”).
- Dígale lo que va a hacer para solucionar el inconveniente y cuánto tardará.
- Indíquele que usted se encargará personalmente de la solución.
- De las gracias al cliente por expresarle su queja. Esto mostrará a sus clientes que el
asunto es importante para usted y que desea que ellos estén satisfechos, de modo
que regresen.
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Todas estas reglas las podemos resumir en un sistema para solucionar quejas llamado
EDSA, el cuál son las siglas de:
- Escuchar.
- Disculparse.
- Satisfacer.
- Agradecer.
Hay que tener presente que un restaurante no puede permitirse perder clientes por lo que
diga un cliente insatisfecho.
Recepción y Almacenaje
Las compras se las realiza de acuerdo a las requisiciones del chef o jefe de producción, el
cual se basa en el manejo de los inventarios diarios para poder realizar una lista de
compras, evitando compras innecesarias.
LISTA DE COMPRAS
FECHA: RESPONSABLE: ÁREA:
PRODUCTO CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIONES
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PREVENCION DE RIESGOS
REQUISIC DE COCINAFOLIO
IÓN
FECHA
INTERNA DE CAJA
DE OTROS
TOT
AL
Una vez que se ha revisado la lista de compras, se procede a realizar el pedido a los
proveedores. Cuando se entrega el pedido, el encargado de la bodega recibe las compras,
verificando que los productos estén en correcto estado, luego se encarga de almacenar
correctamente cada uno de los productos.
ÁREA: MES:
Fecha Hora
Producto Cantidad Unidad Estado de Producto Observaciones Proveedor
Recepción Recepción
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PREVENCION DE RIESGOS
RESPONSABLE: FIRMA:
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
FECHA: RESPONSABLE:
DETALLE DEL
CANTIDAD PRODUCTO
PRODUCTO
Plazo entrega:
FECHA Proveedor/Cliente COMPRAS / ENTRADAS VENTAS / SALIDAS EXISTENCIAS
día/mes Número Factura unidad precio importe unidad precio importe unidad precio importe
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PREVENCION DE RIESGOS
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
Para el almacenamiento de la materia prima, se debe tener en cuenta que hay dos clases de
productos:
Productos Perecederos: necesitan frío para su conservación, y podemos
mencionar los siguientes:
- Frescos: son aquellos que se presentan en el mercado sin ningún
tratamiento previo de conservación y son para consumir o transformar en un
breve periodo de tiempo. Entre estos tenemos: frutas, hortalizas, carnes,
pescados, productos lácteos no esterilizados (quesos frescos, mantequillas,
etc.)
- Congelados: son productos o preparados que han sido sometidos a muy
bajas temperaturas para prolongar su vida útil.
- Semi – Conservas: son aquellos productos que vienen envasados y
preparados, y necesitan frío para su mantenimiento, como las latas de
anchoas, ahumados, etc.
Productos No Perecederos: no necesitan de frío para su conservación, aunque
sí unas condiciones mínimas de almacenaje. Entre estos tenemos:
- Conservas: productos enlatados o en tarros, conservas de pescados (atún,
sardinas, etc.), vegetales (espárragos, alcachofas), preparados como
mermeladas, etc.
- Otros: especias, harinas, vinos, licores, leche en polvo, esterilizadas etc.
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PREVENCION DE RIESGOS
Nunca se deben colocar las mercancías recién recibidas sobre las que llevan más
tiempo.
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Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
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SANITARIA Código: PR-00
Fecha: enero 2022
PREVENCION DE RIESGOS
T° L M M J V S D
Firma Supervisor:
Observaciones:
SALSAMENTERIA Y VISCERAS. -
- Recibir el producto y comprobar el peso, calidad y registro sanitario.
- Proceder a limpiar el producto.
- Pesar el desperdicio y el producto limpio.
- Se proporcionará de acuerdo a requerimientos e indicaciones del Chef.
- El proceso de empacado se hace en plástico film y colocando la etiqueta.
- Llevar al frío para su conservación.
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Fecha: enero 2022
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Fecha: enero 2022
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Almacenamiento de Frutas.
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PREVENCION DE RIESGOS
MARISCOS FRESCOS
- Enjuagar los mariscos con agua fría, secar y colocar en un contenedor con tapa,
almacenar por no más de 2 días en el área más fría del refrigerador.
- No almacenar productos vivos en agua salada porque eso reduce su tiempo de vida
y en agua dulce mueren inmediatamente.
- Mantener separados los mariscos crudos de los cocidos para evitar contaminación
cruzada.
- Los mariscos como gambas, camarones, langostinos y calamares deben colocarse
en un recipiente tapado. Si durante el almacenamiento algunas conchas se abren se
da un golpecito, si se cierran están vivos, caso contrario se desechan.
- Mantener en refrigeración a una temperatura no mayor a 4°C.
PRODUCTOS CONGELADOS
- Almacenar productos congelados inmediatamente después de adquirirlos.
- Mantener los mariscos congelados en fundas plásticas para congelar a prueba
de humedad.
- Si se van a guardar por más tiempo es recomendable envolver la funda en papel
aluminio.
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Fecha: enero 2022
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CONCLUSIONES
Un manual de procedimientos operativos es indispensable para poder desarrollar las
actividades de un Local de elaboración de empanadas, ya que ayuda a que las
mismas se realicen con mayor rapidez y facilidad.
Para empezar a desarrollar un manual de procesos operativos es necesario realizar
un diagnóstico a la empresa que permita conocer cuáles son sus principales
falencias con el fin de trabajar en ellas para darles una solución inmediata mediante
el mismo.
Es importante tener conocimientos básicos de seguridad alimentaria, debido a que
los alimentos al ser mal manipulados pueden ser una fuente de transmisión de
enfermedades poniendo en riesgo la salud de los clientes y la estabilidad de la
empresa.
Se pudieron elaboran fichas de fácil manejo para incorporarlas al manual que
podrían ser útiles al momento de procesos como: recepción de productos,
almacenamiento, elaboración de productos, despacho, limpieza, inventarios, etc.
Las mismas se pueden encontrar adjuntos tanto en la sección de anexos como en el
manual.
Los conocimientos básicos sobre seguridad alimentaria y conocer cuáles son las
funciones que desempeña cada integrante del equipo, garantizan la inocuidad de los
alimentos y el correcto desempeño de las actividades diarias dentro del Local de
Empanadas.
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RECOMENDACIONES
Utilizar éste manual de procedimientos operativos como una guía práctica para
llevar a cabo las diferentes actividades dentro del de empanadas.
Este manual se debe entregar y difundir entre los miembros del equipo con el fin de
que sea leído y se aplique dentro de la empresa.
Es importante informar sobre cualquier falencia detectada dentro de la empresa a
los responsables de la misma con el fin de encontrar la solución más acorde al
problema.
Se debe tener especial cuidado con el manejo de los alimentos y su correcto
almacenamiento, revisar los cuadros de temperaturas para evitar el deterioro de los
mismos.
Mantener a los equipos funcionando correctamente, con una revisión periódica del
técnico. Realizar una limpieza y desinfección adecuada regularmente de todos los
equipos y utensilios; al igual que las instalaciones del Local de empanadas.
Dar capacitación constante al personal para garantizar que estén informados y
preparados sobre conceptos básicos de seguridad alimentaria, para que garanticen
un producto de calidad a sus comensales.
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