EXPLORADOR DE WINDOWS

9 abril, 2019operacionsistemas

El explorador de Windows nos permite navegar, organizar y buscar en las

diferentes ubicaciones de almacenamiento de información. También podemos
ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Puedes abrir el Explorador de varias formas:

1. Desde el botón Iniciar, en la sección de elementos fijos del menú, encontrarás

la opción Explorador de archivos.

 También se encuentra anclado en la barra de tareas, con este icono.

 Del mismo modo, podemos acceder al Explorador de archivos si tenemos

un icono de carpeta en el escritorio, o bien, un acceso directo que apunte a
alguna carpeta en lo particular. Ambos casos podemos verlos fácilmente en la
siguiente imagen.

 Pulsando las teclas rápidas Windows + E abrirás también una ventana

del Explorador de archivos.
Al abrir tu Explorador de archivos te encontrarás con una ventana similar a la
de la imagen. Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar
a nuestro gusto.
1. Barra de herramientas de acceso rápido
2. Cinta de opciones
3. Botones de navegación
4. Barra de direcciones
5. Caja de búsqueda
6. Panel de navegación
7. Ventana de archivos
8. Barra de estado
El Explorador de archivos ha sido rediseñado de manera importante. Ahora
cuenta con un elemento que antes era exclusivo de algunas aplicaciones como
Word o Excel. Ese elemento es la Cinta de Opciones, donde se concentran los
comandos que nos permitirán manejar fácilmente los archivos y programas de
nuestro ordenador. Pero revisemos en orden los elementos del Explorador.
1. La barra de herramientas de acceso rápido son los botones que se
encuentran en la esquina superior izquierda de las ventanas del Explorador.
La idea es que en esa barra se encuentren los botones de los comandos que
más utilicemos. Por ello, podemos modificarla para dejar ahí los botones que
elijamos. De modo predeterminado presenta dos botones: Propiedades y
Carpeta Nueva.
El pequeño botón con forma de triángulo que apunta hacia abajo es el que nos
permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el que
podemos añadir y/o eliminar botones.

Como podemos ver, con un clic en cada ítem del menú podemos añadir o
eliminar cada elemento, Así, podríamos tener, por ejemplo, una barra que
contenga los botones para Deshacer o Rehacer acciones sobre archivos y otro
botón para eliminarlos. Tendría la siguiente apariencia.

 La Cinta de opciones. La Cinta de opciones contiene todos los comandos

que podemos llegar a utilizar sobre las carpetas, archivos, unidades y otros
elementos de nuestro ordenador organizados en fichas y, dentro de cada una
de éstas, en secciones.

Como podemos ver en la imagen anterior, de modo predeterminado tiene tres

fichas: Inicio, Compartir y Vista. A su vez, Inicio tiene 5
secciones: Portapapeles, Organizar, Nuevo, Abrir y Seleccionar. Si hacemos
clic en la ficha Compartir, veremos sus respectivas secciones.

Finalmente, la ficha Vista tiene las siguientes secciones.

Adicionalmente, la Cinta se transforma en ocasiones en función del archivo o
elemento que tengamos seleccionado. Es decir, si hacemos clic en un archivo de
imagen, aparecerá una ficha nueva (llamada contextual), con opciones adecuadas
para trabajar con el elemento, en nuestro ejemplo, con la imagen. Observa que la
ficha nueva aparece bajo una etiqueta amarilla que, en este caso, se
llama Herramientas de imagen.

Si seleccionamos un archivo de aplicación tendremos, consecuentemente, una

ficha contextual nueva con los elementos apropiados para el manejo del archivo
bajo una nueva etiqueta llamada Herramienta de aplicación.

En el caso de seleccionar una unidad de disco, tendremos otra vez una ficha
contextual adecuada.

Es importante mencionar que si hacemos clic en Este equipo, en el Panel de

navegación (como destacamos en la siguiente imagen), la Cinta de opciones se
transforma con diversas opciones de configuración de nuestro ordenador que
veremos en su momento.
Por otra parte, podemos aumentar el área de la ventana del Explorador para
mostrar archivos, ocultando automáticamente la Cinta de opciones. Para eso
sirve el pequeño botón que está a la derecha de la ventana, junto al botón del
sistema de ayuda.

De este modo, sólo veremos las fichas de la Cinta. Al pulsarlas, se deplegarán sus
opciones.

Otro elemento de la Cinta que, sin embargo, no es una ficha, es el menú Archivo.

Sus opciones, básicamente, nos sirven para abrir nuevas ventanas
del Exploradory darnos acceso a opciones que vimos en un avanzado anterior.
 Los botones de navegación  permiten ir hacia atrás (a la carpeta de la que
venimos), hacia adelante (que sólo se activa si hemos utilizado el botón atrás)
y a la carpeta de nivel superior (arriba). Es decir, ese botón nos lleva siempre
a la carpeta o unidad contenedora de la carpeta en la que nos encontremos en
ese momento.

 Barra de direcciones.

Si queremos ir a la carpeta Imágenes bastará hacer clic directamente sobre ella.

También podemos utilizar las flechas  para ver qué carpetas
contiene Imágenes sin movernos de Imágenes guardadas. Hay que tener en
cuenta dos detalles: que el contenido de la carpeta siempre se ve desde la flecha
situada a la derecha de su nombre y que en el desplegable que aparece al hacer
clic sobre ella no aparecen archivos como documentos de texto o imágenes,
simplemente se muestran sus subcarpetas.

Si hacemos clic en el pequeño triángulo del final de la barra de direcciones  se

abrirá un desplegable con las últimas carpetas que hemos visitado y haciendo clic
sobre cualquiera de ellas nos desplazaremos a esa ubicación.

El botón Actualizar  que se encuentra a la derecha de la dirección sirve para

volver a cargar el contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces
se actualiza de forma automática.

Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic

sobre ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que
pulsar la tecla ENTRAR o el botón  que aparecerá en la posición donde
habitualmente está el botón . Observa que al hacer clic en la barra de direcciones
el formato de la dirección cambia a la dirección absoluta: Imágenes\Imágenes
guardadas.

Si escribimos directamente una dirección web al pulsar el

botón  automáticamente se abrirá el navegador web Microsoft Edge para acceder
a esa página.
Al comenzar a escribir en la barra de direcciones se abrirá un desplegable con las
direcciones parecidas a la que estamos escribiendo, si hacemos clic en una de
ellas iremos directamente a esa dirección. Recuerda que también dispones de los
botones Atrás a, Adelante y Superior que acabamos de ver y que suelen ser un
método más rápido para desplazarte por carpetas visitadas recientemente.

 Cuadro de búsqueda.
Este cuadro inicia la búsqueda de forma automática al escribir la primera letra,
sin necesidad de pulsar en ningún botón. Busca en la carpeta en que estamos
situados y en todas sus subcarpetas, si es que las tiene. Por ejemplo, en este caso
podríamos buscar cualquier contenido de la carpeta Imágenes pero no
encontraría información de la carpeta Música o Documentos.
 Panel de navegación. En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. Las vemos ordenadas jerárquicamente y distinguimos qué carpeta
pertenece a qué otra gracias a una leve tabulación a la derecha. Es decir, tiene
estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen
podemos ver las carpetas que se derivan de Este equipo, las cuales, a su vez,
contienen otras carpetas:

También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta.

Estas flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una
carpeta, es decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.

Si la flecha es negra y apunta hacia abajo, significa que se están mostrando sus
subcarpetas

Si es gris y apunta a la derecha, significa que no se están mostrando sus

subcarpetas.

Y si no tiene flecha normalmente es porque no tiene subcarpetas. Ojo, puede

contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic en los pequeños
triángulos que hay a la izquierda de cada elemento podemos expandir y contraer
el árbol.

Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y
unidades de red. Facilita la organización de documentos. Además, cuando
tenemos que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es
más rápido ir expandiéndolas pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo
su contenido.

Otra característica interesante de este panel es que en la parte superior del mismo
va haciendo una colección de las carpetas más visitadas, de modo que sea más
rápido volver a ellas. Esta sección se llama, precisamente, Acceso rápido.
Cuando recién comenzamos a utilizar nuestro sistema, en esa lista vemos
carpetas preestablecidas de Windows para los distintos tipos de archivo, como
podemos ver en la siguiente imagen.

Si, en cambio, ya tenemos tiempo trabajando en diversos archivos con Windows,

organizándolos en diferentes carpetas, la apariencia de Acceso rápido cambiará
para reflejar nuestro estilo de trabajo. En el caso de quien escribe esto, la sección
de Acceso rápido de su Explorador de archivos se ve así:

Adicionalmente, debemos mencionar que la ficha Vista de la Cinta de

opciones tiene una sección llamada Paneles, con un botón Panel de
navegación desde el cual podemos desactivar el Panel de Navegación, dejando
sólo la lista de archivos en la ventana.

En esta misma sección de la Cinta podemos activar otros dos paneles que no
hemos mencionado: El de Vista previa y el Panel de detalles, que muestra las
características del archivo seleccionado. Cuando activamos un panel, se desactiva
el otro, no podemos tener ambos en pantalla. El Panel de detalles aparece a la
derecha en la ventana del Explorador de archivos.
 Lista de archivos. En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en
la carpeta en que estamos situados, es decir, la carpeta que se indica en
la Barra de direcciones.

Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las
condiciones de la búsqueda.

La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del tipo

de vista. Hablaremos de los tipos de vistas más adelante.
Asimismo, también veremos cómo manejar los archivos que aparecen en esta
sección del Explorador a través de la Cinta de Opciones.
 La barra de estado. Nos muestra información breve acerca de la carpeta
seleccionada (como el número de elementos que contiene) y si tenemos o no
elementos seleccionados con un clic y cuál es su tamaño. A la derecha de la
barra de estado, podemos ver un par de botones que sirven para cambiar
rápidamente la visualización de los archivos. Sin embargo, esas operaciones
es más práctico realizarlas con la Cinta de Opciones, que es mucho más
completa.

Sin importar qué acción deseemos realizar sobre un archivo (copiarlo, moverlo,
enviarlo a impresión, etcétera), lo primero que debemos saber es cómo
seleccionarlo. En ocasiones, algunas de esas acciones deseamos realizarlas no
sobre un sólo archivo, sino sobre un conjunto de ellos. Por tanto, lo que debemos
saber es cómo hacer una selección de conjunto. Lo mismo ocurre con las
carpetas. Debemos poder seleccionarlas individual o colectivamente para realizar
acciones con ellas. Después, cualquiera de esas acciones se realiza usando los
comandos de la Cinta de Opciones. El proceso de selección, en realidad, es
bastante sencillo. Veamos.
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él,
de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese
elemento.
Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del
elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o
carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto
seleccionados: botones, menús, menús contextuales, etc.

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también

cambia de color, pero no está seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo
sabemos por su aspecto que el archivo Playera está seleccionado, el
archivo aulaclic está siendo apuntado con el cursor en este momento y el
archivo Ana está en estado normal.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador
de archivos te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
 Seleccionar todos los elementos de la carpeta.
– Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

– Con el ratón en la Cinta de opciones, en la sección Seleccionar, la

opción Seleccionar todo.
 Seleccionar elementos consecutivos.
– Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la
tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un
rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.

– Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el

ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este
cuadro serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los
elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Los elementos se van
seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si
el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado.
Vemos dos imágenes, en una los hemos, efectivamente, seleccionado, pero en la
otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son más cortos,
para seleccionarlos deberíamos haber hecho el cuadro más ancho.
 Seleccionar varios elementos alternativos.
Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre
otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar
que lo que queremos hacer es seguir seleccionando.

– Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los
elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al
ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar
un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.

– Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar
una opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos
ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar. En este avanzado puedes
aprender a activar esta opción Casillas de selección Básico.

Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre
otro, sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa y sólo quedará
seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

La Cinta de Opciones
Como hemos mencionado en varias ocasiones, las acciones que podemos realizar
con los archivos las realizamos a través de los comandos de las Cintas de
opciones. Una vez seleccionado un archivo, por ejemplo, éstas se activan.
La Cinta de opciones tiene de modo predeterminado tres
fichas: Inicio, Compartir y Vista. La ficha Inicio nos permite copiar, pegar,
mover, renombrar, seleccionar y ver o modificar propiedades de archivos o
carpetas. También nos permite abrir archivos con los programas adecuados.
 Copiar y mover archivos y carpetas
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de
él, en otra ubicación o en la misma.

Para hacerlo debemos:

1. Seleccionar el archivo.

2. Pulsar el botón Copiar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

Alternativamente podemos pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la
opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. En este
último caso no apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.
3. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
pulsamos el botón Pegar de la Cinta de opciones. También podemos hacer otra
vez clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el
menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará

como Nombre original – copia.
Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se
tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva
ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que
hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar, cuyo botón también se
encuentra en la sección Portapapeles de la ficha Incio de la Cinta de opciones.
1. Cortar el original: Seleccionar el archivo y pulsar el botón Cortar de
la Cinta de opciones. También podemos pulsar con el botón derecho del
ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú
contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las
teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que
estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.
2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
pulsamos nuevamente el botón Pegar de la ficha Inicio de la Cinta de
opciones. Obviamente, también contamos con el botón derecho del ratón
sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la
opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.
Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas
funciones:

 Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos

anteriormente con cualquiera de los métodos que ya estudiamos.
  Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de
opinión y no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar
que no vamos a continuar.
 Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos
deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z , o también haciendo clic con el botón
derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.
 Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

 Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno

con el mismo nombre, Windows abre una ventana de diálogo para
preguntarnos nuestra decisión frente al problema:
– Reemplazar el archivo en el destino, elimina el elemento en la carpeta destino
y lo sustituye por el de origen.
– Omitir este archivo, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para
ese archivo.
– Comparar información de ambos archivos. Al seleccionar esta opción, se
abre una nueva ventana donde podemos ver información de ambos archivos,
tanto el de origen como el que va a ser reemplazado. Podemos ver la fecha de
creación del archivo y tamaño y casillas de verificación con las que podemos
indicar cuál deseamos conservar. Si seleccionamos ambas, como en la imagen, se
le añadirá un número al nombre del archivo copiado, de modo que se conservarán
ambos, como en la imagen.
– Cuando haya más de uno de estos casos, esta última ventana nos permitirá
decidir por cada uno, o por todos en conjunto con las casillas de la parte superior.

 Si quieres conocer otras formas de copiar y mover archivos o carpetas

mediante el teclado y el ratón visita este tema avanzado Formas de copiar y
mover 
 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar y
mover carpetas.
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta

Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, por ejemplo,

cuando creamos una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:

– Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Cambiar nombre de la

sección Organizar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

Organizar y ordenar archivos y carpetas

A lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las
carpetas, a medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de
archivos. Vamos a hacer una puesta en común de los diferentes métodos que
hemos ido viendo y a ampliarlos un poco.
Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de archivos.
 Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los
mostramos y/o agrupamos. Podemos hacerlo con los botones Ordenar
por y Agrupar por de la sección Vista actual de la ficha Vista de la Cinta
de opciones.

Al desplegar el menú del botón Ordenar por podemos ver todos los criterios con
los que podemos ordenar nuestras listas de archivos y carpetas.

Eliminar archivos y carpetas

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos,
accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en
cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y
subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento podemos:

 Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Eliminar de la

sección Organizar, de la ficha Inicio de la Cinta de opciones.
 Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la
opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero
deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los
elementos seleccionados.
 Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar
la tecla Supr (Del).
El botón de la cinta de opciones tiene un pequeño menú desplegable con
opciones adicionales.