Guia 10 Oficinas

PRÁCTICA
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

Guía de Práctica de Ingeniería de Plantas
Distribución de Oficinas
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 OBJETIVOS
• Conocer los tipos de Distribución de Oficinas
• Identificar los factores para realizar una distribución de oficinas
• Realizar una distribución de una oficina.
 RECURSOS
• Guía de Prácticas
 DURACIÓN DE LA PRÁCTICA
• Una sesión (2 horas).
 INFORME
El informe deberá incluir:
• Carátula.
• Objetivos del Laboratorio (a su criterio).
• Descripción del laboratorio realizado con lo solicitado.
• Conclusiones y recomendaciones.
Se tendrá en cuenta el orden, la claridad, la gramática y la ortografía en cada caso.
 MARCO TEÓRICO
El objetivo de distribución de planta de oficinas es reducir al mínimo el costo de comunicación y el incremento
al máximo de la productividad de los empleados. A diferencia de una planta; una oficina produce información,
subdividida en artículos decisiones, archivos electrónicos e información oral. Los papeles se transportan a
mano, a pie y en ocasiones por correo, los servicios generales son teléfonos y computadoras y una pequeña
cantidad de energía eléctrica y eliminación de desechos. Otra diferencia que encontramos con respecto a una
distribución de una planta es el ámbito físico; la iluminación tiende en algunas ocasiones ser ligeramente mejor
que la de la fabrica; los problemas de toxicologías y ventilación son mínimos dentro de una oficina; el control
del clima, no hay fuentes de calor dentro del espacio, entre otros.
NORMAS PARA EL ESPACIO DE LA OFICINA

Las oficinas deben ser espacios en los que el trabajador esté cómodo, ya que dicha comodidad repercute en la
productividad de su trabajo. Para este estado de satisfacción del empleado, existen unas dimensiones mínimas
que son imprescindibles. Las dimensiones mínimas de las zonas de trabajo deben ser de al menos:
• De 3,00 metros de altura desde suelo a techo. En locales comerciales de servicios, oficinas y despachos la
altura podrá reducirse hasta 2,50 metros.
• De 2,00 m2 de superficie libre por cada trabajador. Dicha superficie multiplicada por el número de
trabajadores y sumada a la superficie de zonas auxiliares de la oficina nos aporta el cómputo total que debe
tener como mínimo nuestra oficia.
• De 10 m3 de volumen, no ocupados, por cada trabajador.
45
Curso de Ingeniería de Plantas
Los diferentes elementos que existen en el interior de una oficina deben tener una separación suficiente como
para que la labor que deben desempeñar los trabajadores se realice según condiciones de bienestar, salud y
seguridad.
Las dimensiones mínimas para el espacio libre configurado por la silla más el paso que se sitúa detrás de la
mesa de trabajo debe ser al menos de 1,50 m, asegurando la comodidad del trabajador.
Las vías de circulación tienen una vital importancia ya que configuran la estructura de la oficina y su patrón de
organización depende tanto de ellas como de la posición de las áreas auxiliares o de servicio, y la propia
dimensión que se disponga para implantar la oficina. La dimensión para las vías de comunicación es de 0,80 m
para puertas y 1,00 m para pasillos como dimensión mínima. En cuanto a los accesos debe ser de 0,80 m para
una persona, de 0,80-0,90 m para dos y de 1,20-1,40 m para más. En el caso de las escaleras la anchura mínima
debe ser de 1,00 m.
Para garantizar la seguridad de los trabajadores y resto de usuarios en el interior de las oficinas, los suelos
deben ser fijos, estables, no resbaladizos y sin irregularidades o pendientes peligrosas. Las puertas y particiones
transparentes o translúcidas deben estar perfectamente señalizadas y realizadas en materiales seguros.
Recomendaciones para armar tu oficina en casa

• Escoge un lugar apartado. En la medida de tus posibilidades, escoge una habitación que no esté cerca a los
lugares sociales de la casa. Esto no solo te permitirá concentrarte, sino que las demás personas con las que
vives podrán desarrollar sus actividades sin incomodarte.
• Evita trabajar desde tu dormitorio y, mucho menos, desde tu cama. Aunque puede sonar cómodo, podrían
inducirte al sueño.
• Busca un lugar bien iluminado. Tener la luz adecuada te permitirá concentrarte adecuadamente y no
forzará tus ojos. No le des la espalda a la entrada de luz, ya que generará un gran reflejo en tus pantallas.
• Prepara tu lugar de trabajo antes de empezar. Reúne todos los materiales que necesites para empezar a
trabajar, así no tendrás que interrumpir tu día buscándolos luego.
• Evita acumular papeles que no necesites. Clasifica y ordena tus documentos para que te sea más fácil
encontrarlos.
• Utiliza muebles cómodos. Aunque la cuarentena no nos ha permitido poder preparar adecuadamente
nuestro espacio de trabajo en casa, intenta utilizar muebles que no afecten tu postura.
 ACTIVIDADES PROPUESTAS
Formar grupos de trabajo (3 estudiantes) y realizar un informe teniendo en cuenta:
a. Analizar y describir el espacio destinado para sus labores universitarias en casa (oficina) respecto a:
• producto, ambiente físico y ambiente social,
• procesamiento de información y mobiliario
b. Utilizar al menos un aplicativo para generar un plano de distribución actual.
Generar un video en 3D con voz en off. Utilizar escala. Copiar enlace.
https://www.construyehogar.com/planos/top-10-aplicaciones-para-hacer-planos-gratis/
c. Realice una propuesta de plano utilizando conceptos de distribución de oficinas.
Generar un video en 3D con voz en off. Copiar enlace.
Nota: Tomar como referencia la Norma A.080. Utilizar escala.
https://cdn-web.construccion.org/normas/rne2012/rne2006/files/titulo3/01_A/RNE2006_A_080.pdf
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
DIAZ G. y JARUFE B. Disposición de Planta, Fondo de Desarrollo Editorial; 2003
MAYERS y STEPHENS Diseño de Instalaciones de Manufactura y Manejo de Materiales, Pearson, 2006
KONZ Diseño de Instalaciones Industriales. Limusa Noriega Editores México; 2002.
 DOCUMENTOS ADJUNTOS
Ninguno
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