La Ofimática

Qué es la Ofimática:
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se

usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y
operaciones relacionados.
Etapas de la ofimática:
1975-1980
La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como por
ejemplo, un procesador de textos, una hoja de cálculo… pero sin tener ninguna
interrelación. Este tipo de ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.
1980-1990
En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de
funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel
momento es que aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenía que adquirir todo el
paquete de funcionalidades ofertadas. Además, las personas aún no estaban ni formadas ni
preparadas para asumir estas funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introdujo al
mercado la suite ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más tarde, en 1989 aparece
el paquete compatible para Apple Macintosh y en 1990 para sistemas operativos de
Windows.
2000 – Actualidad
Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que
a través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los
usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo
en un solo lugar.
https://www.mindomo.com/es/mindmap/ofimatica-ead2152072c5485f84cd379c72de62be
Historia de ofimática
La ofimática se desarrolló fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que la

oficina se comenzó a comprender como un espacio del que sus condiciones determinaban
en gran medida el producto del trabajo.
El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto,

además de ahorrar una gran cantidad de espacio, fue haciendo que todo proceso que
involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente.
En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual,

comenzaron a automatizarse dependiendo cada vez en menor medida de la acción humana.
Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos

automatizados y eficientes de comunicación. El intercambio de información, la gestión de
documentos administrativos, el tratamiento de datos numéricos y la planificación de
reuniones así como la administración de los cronogramas de trabajo parece imposible de
realizarse en ausencia de los procedimientos informáticos de oficina, lo que se pone de
manifiesto muchas veces cuando en las empresas se producen problemas de acceso a la
electricidad o a Internet: es tal la dependencia, que en ausencia de esos servicios la
actividad se paraliza por completo.
Las herramientas de ofimática
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas

informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar
los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de
cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos
como “suites de oficina u ofimática”.
Generalmente las suites ofimática. En estas suites, al incluir los programas en estas, no hay
un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un
procesador de textos y una hoja de cálculo. La suite también puede contener programas de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico)
y un navegador web.
Cuáles son las herramientas ofimática
Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR
DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes,
animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas
de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la
economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su
tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también

podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera
sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al
igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que
pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un
reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la
herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la
administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un
registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
PowerPoint.
Una forma fácil para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus proyectos, ideas,
resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus
clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o
bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.
Con esta herramienta puede crear animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara
web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además
su presentación.
Outlook.
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada,
esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas asi.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si
es que necesita hacer un apunte
Ofimática en Línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se
pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas
de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que
permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos)
en tiempo real.
Importancia de la Ofimática
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una
oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven
mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a
procesamiento de la información, pude decirse que existe un verdadero salto
de productividad en la materia. La ofimática en este sentido permite que exista una clara
simplificación de una enormidad de tareas, simplificación que habilita a dedicar el tiempo
en otro tipo de menesteres.
https://www.importancia.org/ofimatica.php
Importancia de la ofimática en el mundo educativo
La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración educativa ya

que a través de las herramientas que proporciona se pueden llevar programas de notas de
planillas, de inventarios y por supuesto de información y comunicación. Un ejemplo de los
últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la
actualidad del colegio por medio de circulares que se envían a través de Internet y además
de que llegan a todos, se economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.
Paquetes ofimáticos en versión libre

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Qué es la Ofimática:

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se

La ofimática se desarrolló fundamentalmente a partir de los años setenta, en los que la

El reemplazo de las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto,

En el mismo sentido, muchas actividades que antes se realizaban en forma manual,

Actualmente, las organizaciones toman como indispensable la existencia de mecanismos

Las herramientas de ofimática

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Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también

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