ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

AA1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

PRESENTADO POR:
EFREDY PAMPLONA VEGA
JHON JAIRO ESTRADA VALENCIA
DANIEL RICARDO CEPEDA CANTE
ANDRÉS MAURICIO HUERTAS BARRAGÁN
EDISON DANILO MURILLO AMORTEGUI

PRESENTADO A:
JUDY MARCELA MORENO OSPINA

ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
BOGOTA D.C.

2021
Judy Marcela Moreno Ospina
Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

PRIEMRA PARTE: CONTEXTUALIZACIÓN

SOLUCION
Dar respuesta a las siguientes preguntas, utilizando la bibliografía dada.
1. Consultar acerca de:
a. Las responsabilidades y funciones de un administrador de bases de datos.
Las responsabilidades de gestionar, supervisar y asegurar el correcto uso de los datos en el
DBMS (Database Management System). Estos sistemas permiten procesar grandes cantidades
de datos de manera eficiente, proporcionando así mejores herramientas para la toma de
decisiones técnicas tecnológicas comerciales.
Funciones
Gestión General de Base de Datos
es la persona responsable de la organización y que mejor conoce la base de datos. Por lo tanto,
debe comprender las reglas básicas de la tecnología de bases de datos relacionales y poder
comunicarlas con precisión a los demás.

Modelado de Datos y Diseño de Base de Datos

El administrador debe estar capacitado y acoplarse a los requisitos del usuario para derivar
conceptos y modelos de datos lógicos. Esta tarea es más difícil de lo que parece. El modelo de
datos conceptual describe los requisitos de datos a un alto nivel, y el modelo de datos lógicos
proporciona información detallada sobre los tipos de datos, longitudes, relaciones y
cardinalidad. DBA utiliza tecnología estandarizada para proporcionar un modelo de datos que
refleja los requisitos de datos comerciales
Auditoria
Determinar qué usuarios tienen derecho a insertar, actualizar o eliminar datos y cuándo acceder
a ellos. No solo puede revisar usuarios o datos específicos dentro de un período de tiempo
específico. También puede ser necesario ingresar todos los datos en el DBMS las 24 horas del
día, los 7 días de la semana. Para realizar la función de autor de forma regular, el DBA debe
trabajar con los auditores internos y externos de la empresa.
Integración con aplicaciones
Las aplicaciones deben estar conectadas entre sí, generalmente utilizando una base de datos
como una forma de compartir datos. Los administradores de bases de datos suelen participar en
el proceso de integración de las aplicaciones existentes con las bases de datos que administran.
Esto puede incluir la creación de aplicaciones personalizadas, scripts
Copia de seguridad y recuperación de datos

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

El administrador debe proteger los datos de la organización. Esto incluye hacer copias de
seguridad de sus datos con regularidad y asegurarse de que estén a salvo de daños accidentales o
intencionales. Además, diseñe, implemente y pruebe planes de recuperación para que los datos
se puedan recuperar rápidamente en caso de problemas.

Administración de cambios
La configuración del servidor SQL Server o MySQL, la arquitectura de la base de datos, el
código Transact-SQL y muchos otros aspectos del ecosistema de aplicaciones cambiarán con el
tiempo. Antes de realizar cambios dentro del DBMS, generalmente es responsabilidad del DBA
realizar un análisis de impacto. Implementar cambios, probar y registrar todos los cambios
Desarrollo de Aplicaciones
El administrador de bases de datos debe desarrollar aplicaciones y scripts para automatizar
tareas relacionadas con la inserción, sustracción o eliminación de información en el
administrador de bases de datos.

b. Perfil de un administrador de bases de datos.

 Poseer un buen conocimiento técnico de las bases de datos y lenguajes de consulta.

 Tener grandes dotes para la comunicación verbal y escrita, para explicar cómo funciona
la base de datos a sus usuarios y para llevar un historial claro de los cambios que ha
realizado.
 Tener capacidad de organización.
 Tener un enfoque lógico para la resolución de problemas.
 Prestar atención a los detalles.
 Tener capacidad de planificación y de previsión.
 Tener conocimientos sobre todo lo relacionado con la protección de datos y los
derechos de acceso.
 Estar dispuesto a mantenerse al día de los cambios en las leyes de protección de datos y
en las tecnologías de bases de datos.
 Poseer aptitudes para el trabajo en equipo.

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

2. De acuerdo con el texto Gestión de datos: bases de datos y sistemas gestores de bases
de datos de María Elena Rodríguez González – texto de la base de datos E-Book
ofrecido en el material de estudio, realizar un mapa conceptual del capítulo V
apartado 4. Objetivos de los sistemas de gestión de las bases de datos, donde se
podrá comprender los conceptos de: Operaciones, flexibilidad e independencia,
integridad de los cambios, concurrencia y recuperación, acceso eficiente, y
seguridad.

. Objetivos de los sistemas

de gestión de las bases de
datos

ejecución de Concurrencia y Integridad

Flexibilidad e
operaciones no independencia recuperación
predefinidas y
complejas

Permitir Cambios
Se realizan
mantener
operaciones sobre
organizada la Calidad de los
la base de datos Acceder de manera
estructura de la datos y del
de cualquier tipo seguida simultanea
Base de datos para modelo
y complejidad a una base de datos
fijar las revisiones
directamente
de los diferentes
SGBD
usuarios

Ilustración 1 Mapa conceptual objetivos de los sistemas de BD

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

3. De acuerdo con el texto Piñeiro. J. (2.011). Manual gestión de bases de datos: formación
para el empleo, Contestar las siguientes preguntas:
 ¿Qué es una transacción?
Conjunto de operaciones que forman una única unidad de trabajo. Una transacción está formada
por un conjunto de instrucciones escritas en un lenguaje de manipulación de datos o en un
lenguaje de programación y está delimitada por instrucciones de la forma "inicio de
transacción" y "fin de transacción". Una transacción se debe ejecutar completamente o no
ejecutarse en absoluto para evitar introducir inconsistencias.
 ¿Cuáles son las propiedades para asegurar la integridad de los datos en las
Para asegurar la integridad de los datos se necesita que el sistema de base de datos mantenga las
siguientes propiedades de las transacciones:
Atomicidad: todas las operaciones de la transacción se realizan adecuadamente en la base de
datos o ninguna de ellas.
Consistencia: La ejecución aislada de la transacción, es decir, sin otra transacción que se
ejecute concurrentemente, conserva la consistencia de la base de datos.
Aislamiento: Aunque se ejecuten varias transacciones concurrentemente, el sistema garantiza
que cada transacción ignora el resto de las transacciones.
Durabilidad: Tras la ejecución con éxito de una transacción, los cambios realizados en la base
de datos permanecen, aunque haya fallos en el sistema. Estas propiedades frecuentemente
reciben el nombre de propiedades ACID por la primera letra de cada una de las propiedades en
inglés (Atomicity , Consistency , Isolation y Durability)
bases de datos? Explicar cada una.
 Definir los siguientes conceptos: Commit work, Rollback work
Commit work,

Es una secuencia relacionada de varias unidades de programación, cuya ejecución, por

ejemplo, en pasos de diálogo o en llamadas de función remota, puede distribuirse a través de
varios procesos de trabajo, pero sus cambios en la base de datos se actualizan dentro de una
única base de datos LUW. Las SAP LUW se implementan mediante técnicas de agrupación, en
las que las unidades de programación, como módulos de función de actualización o subrutinas,

Rollback work
Es un comando que hará que el sistema de administración de bases de datos relacionales
(RDBMS) descarte todos los cambios de datos desde la última instrucción BEGIN WORK o
START TRANSACTION, como

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

SEGUNDA PARTE.

CASO PRACTICO

 Teniendo en cuenta el caso propuesto para la IPS, dado en la primera actividad:

CASO ESCENARIO DE ESTUDIO:

El gerente de tecnología de un centro médico (IPS de 2° nivel) ubicado en la ciudad de Bogotá

(Colombia), lo contrata a usted para ser el administrador de la base de datos de la entidad, y le
informa que el gestor es Oracle 11gR1 y que no existe documentación alguna sobre la
estructura y la configuración de instalación, actualmente la compañía cuenta un sistema de
información orientado a la gestión de los procesos administrativos y financieros de la
institución, dicho sistema es un ERP con los módulos de contabilidad, tesorería y pagos, cartera
y control de inventarios, cabe anotar y resaltar que absolutamente toda la información está
contenida en el sistema gestor de la compañía (Oracle 11gR1) Adicional a esto y le designa su
primer proyecto, donde usted deberá estar encargado del desarrollo de la base de datos de un
sistema de información que controlé los datos de los pacientes del centro médico. Usted entre
sus primeras labores decide realizar el levantamiento de información del problema propuesto
encontrando lo siguiente: • Reglamentación propia del universo de estudio en lo específico al
sector salud: o Artículo 112 de la resolución 5261 de 1994, o Ley 100 de 1993, o Resolución
1995 de 1999 o Resolución 3374 de 2000. • El proceso general de atención a los pacientes
consiste en: Ingreso del paciente: Registro de los datos demográficos del paciente, donde se
incluyen los datos necesarios para el reporte de los archivos RIPS. Registro de la atención del
paciente: es la evidencia dentro de la historia clínica de la atención del paciente, para ello cada
profesional del sector salud (médicos generales y especialistas) realizan un estándar básico
sobre la consulta donde se evidencian tópicos como los antecedentes, motivo de la consulta,
examen físico (signos vitales, peso y altura), diagnóstico inicial, plan a seguir (se incluyen las
ordenes medicas) y diagnostico final, sobre la historia clínica también se pueden incluir las
remisiones medicas a otros especialistas dependiendo la patología. Registro de las órdenes
médicas: son las órdenes realizadas por los galenos para toma de exámenes bien sea
laboratorios, imágenes diagnósticas y otro tipo de exámenes. Adicional a esto se incluyen los
tratamientos o formulación médica donde se evidencia el nombre del medicamento, la
cantidad total, la dosis y el tiempo del tratamiento.

1. Realizar un manual de su cargo, con la siguiente documentación:

a. Especificación de las funciones y responsabilidades de usted como DBA dentro de la IPS.

Funciones

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

 Gestión General de Base de Datos: El DBA es la persona con más conocimientos sobre
base de datos en una organización. Como tal, debe entender las reglas básicas de la
tecnología de base de datos relacional y ser capaz de comunicarlos con precisión a los
demás.
 Modelado de Datos y Diseño de Base de Datos: Un DBA debe ser un profesional
experto en la recopilación y análisis de las necesidades del usuario para obtener
modelos de datos conceptuales y lógicos. Esta tarea es más difícil de lo que parece. Un
modelo conceptual de datos describe los requisitos de datos a un nivel muy alto, un
modelo de datos lógico proporciona en profundidad los detalles de los tipos de datos,
longitudes, relaciones y cardinalidad. El DBA utiliza técnicas de normalización para
ofrecer modelos de datos que reflejen las necesidades de los datos de la empresa.

 Auditoria: Una de las tareas de un DBA es identificar qué usuarios tienen acceso a
insertar, actualizar o eliminar datos, y cuándo. Una auditoría NO sólo podría ser
necesaria por un tiempo limitado, para usuarios o datos específicos. También puede
ser requerida 24/7 para todos los datos que se introduzcan en el DBMS. Regularmente,
para realizar las funciones de autorías los DBAs tienen que trabajar en combinación
con los auditores internos y externos de la empresa.

 Integración con aplicaciones: La mayoría de las empresas hoy en día utilizan

aplicaciones de terceros (casi nadie ya desarrolla sus propias aplicaciones in-house),
muy pocas de estas aplicaciones funcionan de manera aislada. En otras palabras, las
aplicaciones tienen que interconectarse unas con otras, generalmente utilizando base
de datos como el medio para compartir los datos. Los DBAs a menudo se involucran en
los procesos de integrar las aplicaciones existentes con las bases datos que
administran. Esto puede incluir la creación de aplicaciones a medida, scripts, etc.

 Resguardo y recuperación de datos: Uno de los aspectos más fundamentales del

trabajo del DBA es proteger los datos de la organización. Esto incluye hacer copias de
seguridad periódicas de los datos y mantenerlos a salvo de la destrucción accidental o
intencional. Además, diseñar, implementar y probar un plan de recuperación para que
cuando se presenten los problemas, los datos se pueden restaurar rápidamente.

 Inteligencia de negocios y almacenamiento de datos: Una de las áreas de mayor

crecimiento para el DBA es la Inteligencia de Negocios (BI) y almacenamiento de datos.
Esto se debe a que cada vez más organizaciones están tratando de extraer toda la
información que pueda con el fin de tomar mejores decisiones de negocios.

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

 Planificación de capacidad: En la mayoría de las organizaciones, el número y tamaño

de las bases de datos crece rápidamente. Es la responsabilidad del DBA gestionar el
creciente volumen de datos y diseñar los planes apropiados para administrarlos. Esto
incluye también la gestión del hardware donde se almacenan los datos.

 Administración de cambios: La configuración del servidor SQL Server o MySQL, el

esquema de base de datos, el código de Transact-SQL, y muchas otras facetas del
ecosistema de aplicaciones cambian con el tiempo. A menudo es la responsabilidad del
DBA realizar el análisis de impacto antes de realizar los cambios dentro de una DBMS.
Implementar cambios, hacer pruebas piloto y documentar todos los cambios y
procedimientos es parte del trabajo de un DBA.

 Desarrollo de aplicaciones: Muchos administradores de base datos deben de

desarrollar aplicaciones y scripts con el objetivo de automatizar tareas relacionadas
con la inserción, sustracción o borrado de información dentro del manejador de base
de datos. En general, éste debe de colaborar a nivel de integración de sistema con los
desarrolladores de aplicaciones, por lo que a veces se ve en la obligación de desarrollar
código para casos específicos.

b. Verifique la estructura organizacional de la IPS, descrita a continuación y cree un

organigrama especificando la ubicación jerárquica de su cargo, adicional a esto indique cual es
el perfil profesional y técnico que debe tener su cargo:

i. La IPS en la actualidad es una sociedad anónima, la cual está dirigida por una junta directiva,
que designa un gerente el cual es el encargado de llevar las riendas de la institución, dentro de
los designios del actual gerente se encuentra dividir la jerarquía organizacional en cuatro
direcciones: dirección comercial (encargada de todo el tema de contratación y mercadeo),
dirección científica (a cargo del control de todas las actividades del core del negocio), dirección
financiera (parte contable y financiera de la IPS) y por último la dirección administrativa
(encargada de soportar toda la operación desde el punto de vista tecnológico – ingeniería,
equipos biomédicos y sistemas de información). La dirección administrativa tiene a su cargo el
gerente de tecnología y el gerente de ingeniería y mantenimiento, del mismo modo el gerente
de tecnología dirige tres líneas dentro de su área: la línea de desarrollo de software (encargada
de la creación, adquisición y mantenimiento de las piezas de software de la compañía), la línea
de infraestructura (encargada de la evaluación, instalación y mantenimiento de toda la
infraestructura tecnológica: redes y servidores) y la línea de información (encargada de
administrar la información de la compañía, contenida en diferentes medios tecnológicos).

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Perfil profesional

 Comprender las necesidades de los usuarios

 Monitorear el desempeño de la base de datos para garantizar que esté
manejando los parámetros adecuadamente y que le brinde respuestas rápidas
a los usuarios.
 Garantizar que la información cumpla con los requerimientos de
almacenamiento del sistema.
 Instalar y probar programas para la gestión de bases de datos:
 Otorgar permisos y privilegios a los usuarios.
 Planificar y conservar un sistema de respaldo:
 Planificar de antemano en materia de problemas de capacidad:
 Trabajar en conjunto con los Gerentes de Proyecto de TI y
los Programadores de Bases de Datos y Multimedia:
 Supervisar la labor de las personas designadas para ingresar información en
las bases de datos.
Contar con aptitudes verbales y escritas.

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

 Tener habilidades en solución de problemas

 Aptitud para planeación
 Conocimientos en bases de datos y lenguajes de consulta.

2. Creación de las tablas de la base de datos con la TableSpace

Se crea Tablespace

Archivo del Tablespace

Se crean Tablas con el tablespace

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Creación usuario llamado PERNO (Personal y Nomina)

Se realiza en consola.

Se comprueba que el usuario este creado

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

No nos deja ingresar por qué No tiene privilegios

Se procede a otorgar privilegios se puede hacer por consola o por interfaz

Se realiza la prueba de conectividad

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Se ejecuta el Script de las tablas del paso 1

Se crea perfil PRO_ADMINISTRADOS Y PRO_FUNCIONARIO.

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Se crea perfil PRO_AUDITOR

Creación de los perfiles

Se crea ROL_ADMINISTRADOR

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Así como se encuentra se crean las demás con su privilegio de objeto

Creación de privilegios de objeto a todas las tablas ROL_ADMINISTRADOR

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Creación de privilegios de objeto a todas las tablas ROL_AUDITOR

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

Creación de privilegios de objeto a todas las tablas ROL_FUNCIONARO

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

7. Cree los usuarios

JPINZON ----- ROL ADMINISTRADOR

SAGUIRRE ---- ROL_FUNCIONARIO

PPEREZ ------ROL_AUDITOR

JPINZON ----- ROL ADMINISTRADOR

SAGUIRRE ---- ROL_FUNCIONARIO

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información
 ADMINISTRACION DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

PPEREZ ------ROL_AUDITOR

Judy Marcela Moreno Ospina

Docente Facultad de Ingeniería y Ciencias de la Tecnología de la información