UT. 5 Aplicaciones de Las TIC en La Gestión Del Almacén
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UNIDAD DIDÁCTICA 5
OFICINA DE FARMACIA
2021-2022
Ciclo de Grado Medio Técnico en Farmacia y Parafarmacia
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Rocío Ramos Valiño
Unidad didáctica 5
Aplicación de las TIC en la gestión del almacén.
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 3
2. PARTES BÁSICAS DE UN ORDENADOR ...................................................................... 4
2.1. EL HARDWARE ............................................................................................................... 4
2.2. EL SOFTWARE ................................................................................................................ 5
3. COMPONENTES BÁSICOS DE UN ORDENADOR ......................................................... 7
3.1. UNIDAD CENTRAL.......................................................................................................... 7
3.2. SEGURIDAD ................................................................................................................... 8
3.3. ANTIVIRUS ..................................................................................................................... 8
3.4. CORTAFUEGOS (FIREWALL)........................................................................................... 8
3.5. COPIA DE SEGURIDAD ................................................................................................... 8
3.6. SISTEMAS OPERATIVOS ................................................................................................. 8
4. APLICACIONES INFORMÁTICAS. HOJA DE CÁLCULO, PROCESADORES DE TEXTO Y
OTRAS APLICACIONES ..................................................................................................... 10
4.1. PROCESADORES DE TEXTO .......................................................................................... 10
4.2. HOJAS DE CÁLCULO ..................................................................................................... 10
4.3. GESTORES DE BASES DE DATOS ................................................................................... 11
5. TRANSMISIÓN DE LA INFORMACIÓN: REDES DE COMUNICACIÓN Y CORREO
ELECTRÓNICO ................................................................................................................. 12
5.1. REDES DE COMUNICACIÓN ......................................................................................... 12
5.2. CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................................... 12
5.3. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE (ONLINE) ................................................................. 13
6. APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DEL ALMACÉN ........ 14
6.1. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN Y CONTROL DE ALMACÉN ..................... 14
6.2. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE FACTURACIÓN DE SERVICIOS SANITARIOS .......... 15
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1. INTRODUCCIÓN
En los capítulos anteriores se ha explicado cómo las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC) están totalmente integradas en la gestión del almacén y en la gestión y
organización de las Oficinas de Farmacia. Hoy en día no se entiende el funcionamiento de las
Oficinas de Farmacia sin las aplicaciones informáticas específicas para las mismas.
Actualmente hay muchos programas de gestión que cumplen a la perfección con los requisitos
exigidos en las Oficinas de Farmacia.
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HARDWARE BÁSICO
2.2. EL SOFTWARE
El software es el soporte lógico de un ordenador que permite que pueda realizar tareas
inteligentes, dirigiendo al hardware con instrucciones y datos mediante distintos programas.
Es el conjunto de programas y aplicaciones que permiten utilizar el hardware (programas y
datos).
Dentro del software se encuentran los programas de aplicación y los sistemas operativos.
Dependiendo de sus funciones se distinguen tres clases principales de software: de sistema,
de aplicación y de programación.
SOFTWARE DE SISTEMA
SOFTWARE DE APLICACIÓN
Son programas informáticos (herramientas) que permiten que el usuario realice distintas
tareas con el ordenador, pero necesitan tener como base un sistema operativo. Con las
aplicaciones informáticas se consigue automatizar tareas. Los programas de aplicación se
pueden diseñar a medida, en función de las necesidades de los usuarios (edición de textos,
diseño gráfico, gestión de empresas…).
SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN
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Monitor o pantalla
En el monitor aparece tanto la información que introducimos como la que genera el
ordenador.
Teclado
Es un dispositivo de entrada.
Ratón
Es un dispositivo de entrada. Podemos introducir datos de forma sencilla: en la pantalla del
ordenador aparece como un puntero, normalmente en forma de flecha. Permite realizar las
siguientes operaciones básicas:
• Seleccionar.
• Ejecutar.
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• Arrastrar.
3.2. SEGURIDAD
Hay que asegurarse que la información que se almacena en los equipos informáticos no se
pierda, bien por un error en el manejo del equipo o por intromisiones no autorizadas en el
mismo.
La forma de proteger a los ordenadores frente a esta última acción es mediante el
establecimiento de una contraseña para acceder al equipo o a los archivos que guardemos en
el equipo, mediante antivirus y mediante cortafuegos.
3.3. ANTIVIRUS
Un virus informático es un programa que se ejecuta automáticamente, tiene capacidad de
infectar otros programas (hacen copias de sí mismos dentro de otros programas) y suelen
causar serios problemas. Los antivirus impiden que esos programas se ejecuten.
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MICROSOFT WINDOWS
En Microsoft Windows se trabaja sobre un espacio que se denomina escritorio, en el cual se
van abriendo ventanas, en las que aparecen iconos, que representan archivos, carpetas,
programas, etc.
Para movernos por el disco duro, se puede utilizar Inicio/Mi PC, o si queremos ir a Mis
documentos o a un documento abierto recientemente, se usará el botón correspondiente
dentro del menú Inicio.
Microsoft Windows denomina con la letra C al disco duro o disco de sistema, D a la primera
unidad de disco óptico, E a la segunda y así sucesivamente.
GNU/LINUX
El sistema operativo GNU/Linux, comenzó en 1991 cuando Linus Torvalds empezó a crear,
para su uso personal, un núcleo de un sistema operativo a partir de Unix, un sistema operativo
que requería un hardware muy bueno pero que era de pago. A este núcleo le llamó Linux y a
él se le han ido añadiendo programas para construir un sistema operativo completo.
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Estas aplicaciones se diseñan específicamente para los almacenes y pueden formar parte de
una aplicación integrada para la gestión de todo el hospital o de la oficina de farmacia.
Trabajarán con los siguientes datos:
• Artículos: todos los artículos, organizados en un catálogo de acuerdo con grupo,
subgrupo y familia.
• Proveedores.
• Almacenes o secciones del almacén.
• Servicios o GFH del hospital (Grupo Funcional Homogéneo).
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