UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

Contabilidad Empresarial

PARTICIPANTE

Luis David Moran Dilone

Matricula

17-9972

Tarea

Actividad 4 y 5

Facilitador:

Mariana Cortorreal

05 de juno, 2021
Santiago, Rep. Dom
 Introducción
En el siguiente documento realizamos una comparación de los principales programas
utilizados en contabilidad y hablamos de CONTASOL es un programa muy sencillo de
instalar y con el que se puede iniciar el trabajo contable de una manera inmediata.
Descargarlo e instalarlo es muy fácil en tu equipo, recuerda que es un programa de
contabilidad gratis pero profesional y esto te permite usarlo con tantas empresas como
necesites

También hay otro llamado DACEASY con el diseño de la interface amigable este da a
las medianas empresas las herramientas para crecer y a las grandes empresas, las
herramientas para mantener el control y la organización de sus operaciones.
Consulte la bibliografía básica de la unidad 5 y demás fuentes complementarias del curso;
luego realice la actividad que se describe a continuación:

1. Elabore un resumen argumentativo que contenga las etapas o pasos que se

deben seguir para registrar las transacciones, que se utilizan en los sistemas
computarizado, del diario general, tales como: donde se deben salvar o guardar,
asentar las transacciones, corregir errores y donde se generan los informes
escritos así como las recomendaciones que usted ha identificado como
importantes.

Manual de procedimiento: es la guía que explica cómo podemos utilizar el catalogo. Nos
indica cuales son las cuentas deudoras o acreedores.

Elaborar documentos e informes oportunos. Los sistemas de procesamiento manual de

transacciones pueden necesitar días para producir documentos rutinarios. Por fortuna,
el uso de sistemas computarizados de procesamiento de transacciones reduce en forma
importante este tiempo de respuesta. Los avances en la tecnología de la información,
en particular el hardware y los enlaces de telecomunicaciones, permiten que las
transacciones se procesen en cuestión de segundos.

El procesamiento incluye la recopilación, edición, corrección, manipulación y

almacenamiento de datos y la producción de documentos. 

Estos sistemas comprenden:

 Entradas de pedidos, 
 control de inventarlos, 
 nóminas, 
 cuentas por pagar, 
 cuentas por cobrar y 
 libro mayor general. 

Las entradas a estos sistemas incluyen transacciones básicas de negocios, tales como: 

 Pedidos de los clientes, 

 órdenes de compras, 
 recepciones, 
 tarjetas de registro de tiempo, 
 facturas
 cheques de nóminas. 

Una visión general de un sistema de procesamiento de transacciones.

Establezca control de ventas y facturación (formularios y esquemas). Clasifique los activos

fijos. Establezca controles. Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma. Prepare
Estado de Situación proforma.
 Principales pasos para la creación de un sistema de contabilidad

1- Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

2- Preparar una lista de chequeo.
3- Elaborar informes.
4- Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5- Diseñar formularios para todas las operaciones.
6- Diseñar reportes 7- Preparar los libros. Balance inicial

2. Elabore un cuadro comparativo que contenga los pasos para generar los estados
financieros básicos de la contabilidad y que son utilizados en más de un software y
destaque las ventajas y desventajas, estructuras, lo aprendido en la práctica guiada e
identifique las opciones de impresión así como para salvar los datos en el sistema
computarizado.
ITENS A SISTEMAS CONTABLES
VALORAR DACEASY CONTASOL
Pasos para los a) Balance ce comprobación: 1. Seleccione Libro Desde el menú desplegable Impresión
Estados Mayor desde el menú Reporte, y luego seleccione oficial apartado cuentas anuales podemos
financieros Balanza de Comprobación. El cuadro de diálogo de obtener:
básicos Balance de Comprobación se despliega. 2. Complete a) Pérdidas y ganancias: Desde el menú
cada campo adecuadamente. 3. Pulse Aceptar y el desplegable del icono Pérdidas y Ganancias
cuadro de diálogo Disposición del Reporte se puedes emitir la cuenta de Pérdidas y
despliega. 4. Seleccione su opción de salida y pulse Ganancias de la empresa y acceder al
Aceptar para ver el reporte. fichero de modelos de Pérdidas y Ganancias.

b) Balance General: 1. Seleccione Libro Mayor desde b) Balance de situación

el menú Reporte, y luego seleccione Balance General. Desde el menú desplegable del icono
El cuadro de diálogo Balance General se despliega. 2. Balance de Situación, puedes emitir el
Complete cada campo apropiado 3. Pulse Aceptar y el Balance de Situación de la empresa y
cuadro de diálogo de Disposición del Reporte se acceder al fichero de modelos de Balance de
despliega. 4. Seleccione su opción de salida y pulse Situación.
Aceptar para ver el reporte.
 c) Estado de resultado: 1. Seleccione Libro Mayor
desde el menú Reportes, y luego seleccione Estado de
Ingresos. El cuadro de diálogo Estado de Resultado se
despliega. 2. Complete cada campo apropiado. 3. c) Estado de cambios: Desde el menú
Pulse Aceptar y el cuadro de diálogo Disposición del Desplegable del icono Estado de Cambios
Reporte se despliega. 4. Seleccione su opción de puedes emitir el Estado de Cambios en el
salida y pulse Aceptar para ver el reporte. Patrimonio Neto de la empresa y acceder al
fichero de modelos de Estados de Cambios.

D)Estado de flujo de efectivo:

D)Estado de flujo de efectivo: Esta opción
1. Seleccione Libro Mayor desde el menú Reportes, y
del programa genera la formulación de los
luego seleccione Flujo de Efectivo. El cuadro de diálogo
Disposición de Reportes se despliega. 2. Presione elementos programados en el programa y
Aceptar para imprimir el reporte.
abre el procesador de textos para editar el
Estado de Flujos de Efectivo.

Ventajas  Puede llevar más de 999  Este programa de contabilidad

estados de cuenta por es fácil de instalar, y te verás
Compañía. usándolo de una vez.
 Con 27 varios ejemplos de  Vas a poder sacar el mayor
Cuentas Básicas.
partido de este programa ya que
 Diseñado con los principios de la tiene una opción multi-usuario
(GAAP) O (PCGA). que es muy beneficiosa para el
 Transacciones manejadas éxito de tu empresa.
por Catálogos de  Ya que Contasol es fácil de usar,
Cuentas.
usted no va a necesitar ningún
 Manejo de contabilidad por tipo de configuración para
períodos de 1 a 24 meses. conseguir hacer lo que tiene que
 Impresión de todos los Diarios, hacer.
Mayor General.
 Balance Comprobación, Estados
Financieros.
 Estados de Resultados, Estados
de Fondos.
  Hacer sus asientos contables es
 Consolidación para múltiples
Compañías. algo sencillos porque Contasol
 Reportes Analíticos y ha sido diseñado con esto en
Financieros creados por el mente, y esto es algo que tiene
Contador. que tomar en cuenta.
Control de Presupuestos.  Contasol tiene muchas empresas
que apuestan por él, así por
ejemplo hay varios centros
formación especializados, que
incluyen en sus planes de
estudio el
Manejo de este programa.

Desventajas  Rastreo de múltiples  Requiere relativamente mucho

almacenes espacio en el disco duro de tu
 Múltiples cuentas por pagar y máquina.
por cobrar
 Excluir el pago de un detalle de
factura

 Calidad en la presentación de
sus informes
 Integración con Microsoft Office
 Ajuste de inventario

Estructura Daceasy es una serie de módulos totalmente CONTASOL dispone de PGC 2007, PCG
integrados que le dan información vital, puede PYMES 2007, Plan de Contabilidad de las
seleccionar la combinación de módulos Entidades sin Fines Lucrativos, y
necesarios para satisfacer las necesidades de Adaptaciones Sectoriales.
su negocio y lograr resultados óptimos. Múltiples usuarios
Daceasy desarrolla productos para ambiente de Múltiples
multi- usuario (red) usando el verdadero control
empresas
de acceso de archivos y registros. Con soporte
sin límites de usuario accesando la misma Múltiples
información.
ejercicios
Múltiples diarios
Control de accesos por usuario
Funcionamiento bajo red local
Bases de datos MS-Access
Generación de informes en PDF
Generación de informes en
 Excel
Generación de informes en
OpenOffice Copias de seguridad
desasistidas Compatible con 1kB
CODE
Programa adaptado a la legislación española.
Opciones de Imprimir formularios requeridos para las BARRA LATERAL DE OPCIONES
impresión transacciones que entró en módulos de Es la barra situada a la izquierda de la
ventas, compras y banco. Por ejemplo, usted pantalla y en la que podrás elegir cómo
debe imprimir cualquier cheque quieres emitir el informe (impresión, formato
computarizado previo al Posteo de banco. A .PDF, Excel o exportar a archivo), así como
menos que la preselección haya sido acceder al fichero de impresoras y a la
cambiada en la caja de diálogo del pantalla de opciones de impresión, donde
Preferencias de Sistema, se requiere imprimir podrás establecer distintas configuraciones
los siguientes formularios cuando aplique: comunes para todos
Recibos de Mercancías. Devoluciones de los informes.
Compras, Facturas, Devoluciones de Ventas,
y Cheques. Aún no sea requerido, usted
podría elegir imprimir Órdenes de Compra si
es requerido por su Suplidor. Se puede
Imprimir físico, en pdf, o visual desde el programa.

Salvar datos en F10- F10 es la tecla universal de procesos, o

los sistemas
salvar a lo La solapa Asientos (activa cuando se
Largo del programa. Cuando introduzca accede a la opción Introducción de
información (de un recibo, una factura o un asientos), contiene distintas opciones para
cliente nuevo, etc.) y esté listo para salvar, la creación y mantenimiento de apuntes /
presione F10. asientos. Estas
Opciones, se encuentran en la cinta
de opciones de la parte superior de la
pantalla, distribuidas en distintos grupos:
Mantenimiento, Emisión, Útiles, Vista y
Configuración.

Desde el grupo mantenimiento cuentas con

 las opciones de guardar o eliminar el
asiento que estás introduciendo. Cuentas
con 3 opciones para guardar el asiento:
• Guardar y nuevo: Guarda el asiento y
crea uno nuevo en la misma fecha.
• Guardar e ir a fecha: Guarda el asiento y
crea uno nuevo situando el cursor en el
campo fecha.
• Guardar e ir a asiento: Guarda el asiento y
crea uno nuevo situando el cursor en el campo
asiento.
 Concusión

En conclusión vemos que hay varios tipos de software pero para mi el mas
recomenables Contasol además tiene otros softwares de gestión de empresas
que le hacen todavía más competitivo.

DAC-EASY CONTABILIDAD Es un software contable que le proporciona el

sistema más integrado para el control contable disponible en el mercado. Este
software ha sido diseñado para su utilización en diversos tipos de negocios,
como lo son los orientados a la prestación de servicios, a la fabricación y venta
de productos, y a cualquier tipo de negocio que combine estas áreas.

DacEasy es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de

una empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones
que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos,
compras, etc.

Bibliografía:

1. Gonzales Romero, Sergio. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA, primera

edición. Editorial Imprenta Unión de la Universidad Peruana Unión, 2013.
Páginas 145.

2.- Flores Juarez, Juan Enrique. Contabilidad Computarizada. 2018. Páginas 133.