WorkManager E.D.

Manual guía de usuario

Diseñador de formularios

En esta sección se crean y diseñan formularios. Para ingresar, clic en el menú

“Configuración/ Diseñador de formularios”.
Lista de formularios

Para la creación de un formulario es importante tener un bosquejo o plantilla previamente

diseñada antes de comenzar su configuración. Para su creación se realizan los siguientes
pasos:

1. Crear formulario: lleva a la pantalla o página para crear un formulario.

2. Código: se asigna un código al formulario, este código puede ser alfanumérico,
pero no admite guiones y el límite son 50 caracteres. (campo obligatorio.)
3. Nombre del formulario: se ingresa el nombre del formulario. (campo
obligatorio.)
4. Descripción: ingresar una breve descripción del tema o asunto que trata el
formulario. (campo obligatorio.)
5. Formulario padre: seleccionar “ninguno” cuando no hace parte de otro
formulario; si hace parte de otro formulario existente, se selecciona el nombre del
formulario.

Nota: Para que un formulario sea padre debe cumplir con las siguientes
características: que el primer campo editable sea string, campo requerido, campo
único y que el control sea un textBox.

6. Estado: se escoge uno de los tres estados; “Borrador” (no está disponible para
radicar), “Producción” (disponible para radicación), “Inactivo” (cuando el
formulario ya contiene registros y no está disponible para más radicaciones).
7. ¿Asignación de una imagen?: se da clic sobre el recuadro “ ” con el fin de
que cada registro que se cree tenga la posibilidad de asociarlo con una imagen.
 8. Longitud de radicado: se ingresa el número de caracteres que conformará el
radicado. (campo obligatorio)
9. Crear: clic para confirmar los datos del formulario.
10. Regresar: devuelve a la pantalla de lista de formularios.
11. Recuadro de búsqueda: Cuando el formulario está creado o ya existe en las
lista de formularios, se ingresa el nombre o parte del nombre para realizar una
búsqueda.
12. Buscar: Se da clic sobre el botón con el fin de inicializar la búsqueda.

Nota: Es importante antes de comenzar la configuración de un formulario, tener

una plantilla, bosquejo o borrador con los campos, tipos de dato, orden de
diligenciamiento que se requieren, evitando la creación de campos innecesarios que
después se tengan que eliminar o cambiar de posición optimizando así el recurso y la
operación.

Creación y edición de formularios

1. Detalle: muestra los datos de creación del formulario, también en la pestaña

“historial” muestra un resumen de las modificaciones realizadas en el mismo.
2. Editar: se editan los datos del formulario; clic en actualizar para guardar los
cambios.
3. Eliminar: elimina el formulario. La pantalla muestra una descripción y un aviso
“¿Usted está seguro de Eliminar este formulario?”.
4. Campos: crea los campos que llevará el formulario.
 5. Estructura: si se desea que el formulario tenga estructura se utilizará esta opción.
Este procedimiento se ampliará en el punto “Creación de estructura de un
formulario”.

Creación de campos de un formulario

Para la creación de campos en un formulario se siguen los siguientes pasos:

1. Crear campo: clic sobre la opción para crear los diferentes campos que tendrá el
formulario.
2. Tipo de dato: se selecciona el tipo de dato a ingresar.
3. Control: se selecciona el control, dependiendo del tipo de dato a ingresar.
Descripción de tipos de datos y controles.

Nombre de Descripción del tipo Nombre del

Descripción del control
Tipo de dato de dato Control
TextBox Control para mostrar valores de texto.
Control para mostrar texto largo, por
TextArea
ejemplo, una observación.
Control para mostrar una lista de
ComboBox
valores de selección única.
Tipo de datos para
representar valores de Control para mostrar una lista de
AutoComplete
String tipo texto como valores de selección única.
nombres propios, Control para mostrar una lista de
observaciones, etc. MultiSelect
valores de selección múltiple.
Label Control para mostrar un título.
TextBox con acceso a una ventana
Lookup emergente (lookup) para seleccionar
un registro de cualquier formulario.

Tipo de datos para

representar valores
Integer numéricos de tipo NumericTextBox Control para mostrar datos numéricos.
entero (sin decimales),
positivos o negativos.

Tipo de datos para

representar valores
Real numéricos de tipo real NumericTextBox Control para mostrar datos numéricos.
(con decimales),
positivos o negativos.

Tipo de datos para

Control para mostrar datos de fecha y
Date representar valores de DateTimePicker
hora.
tipo fecha.
Tipo de datos para
Control para mostrar datos de fecha y
DateTime representar valores de DateTimePicker
hora.
tipo fecha y hora.
Tipo de dato que
representan valores
Money NumericTextBox Control para mostrar datos numéricos.
monetarios o de
moneda.
Tipo de dato lógico
para representar Control para mostrar datos Booleanos
Boolean Check
valores de falso o (falso o verdadero).
verdadero.
Tipo de dato para
Control para mostrar datos de tiempo
Time representar valores de TimePicker
(horas, minutos y segundos).
tipo hora.

4. Orden: automáticamente el sistema genera el número que le corresponde según

la cantidad de campos que se lleven.
5. Nombre del campo: ingresar el nombre del campo. (obligatorio)
6. Longitud de texto: es la cantidad de dígitos o caracteres que admite al digitar.
Tener presente siempre digitar un valor determinado.
 7. Mascara: aplica para limitar las opciones de entrada de datos.
8. ¿El valor del campo es obligatorio?: determina si al diligenciar el formulario
obliga que tenga datos de entrada para ser guardado.
9. ¿El valor de este campo es único en el formulario?: se selecciona cuando se
requiere que valide que no existan más datos de entrada que tengan los mismos
valores o caracteres.
10. ¿Usar este campo como parámetro de búsqueda?: determina si el campo
está configurado para que sus datos estén dispuestos para hacer búsquedas.
11. ¿Imprimir en Sticker de radicación?: determina si se quiere que los datos que
se ingresen en el campo aparezcan impresos en el sticker de radicación.
12. Guardar: clic para confirmar la creación del campo.

Nota: las opciones o campos que se tengan que configurar aparecerán

dependiendo del tipo de dato y control que utilicemos, en el ejemplo anteriormente
citado tomamos como ejemplo un String, Texbox.

Configuración de estructura y copias del formulario.

Adicional a la creación de campos, cuando se está creando el formulario se tienen otras

opciones cuando se requiere que tenga estructura y si se requiere generar copias en la
estructura principal. El procedimiento sigue a continuación.

1. Campos: en esta pestaña se puede visualizar como están quedando los datos del
formulario.
2. Vista previa: en esta pestaña se puede visualizar previamente el diseño del
formulario, haciendo una simulación cómo están los campos creados, en qué orden
y la configuración de entrada de datos. Al enviar el dato desde esta opción no
genera registro alguno porque aún está en su etapa de construcción y este es un
simulador.
 3. Estructura: en esta pestaña se puede configurar los tipos documentales que se
requieren ser almacenados en la estructura del formulario. Este procedimiento se
ampliará en el punto “Configuración tipo documentales y estructura de un
formulario”.
4. Copias: esta opción se configura para realizar una copia automática a la
estructura principal de los documentos que se ingresen al formulario.

Nota: Con esta configuración no significa que sea una copia adicional al
archivo que se publica en el formulario, es una configuración que permite ser
visualizado en la estructura principal.

5. Configuración de campos: a medida que se van creando los campos, indica el

orden, nombres, tipos y controles.
6. Detalle: muestra el detalle del campo del formulario, cómo fue configurado en
cuanto a los tipos de datos y controles que contiene. En la pestaña historial se
pueden revisar las acciones o modificaciones que se han realizado al campo.
7. Editar: edita el campo del formulario, clic en guardar para confirmar los cambios.
8. Eliminar: elimina el registro del campo existente con los detalles en cuanto a tipo
dato y control. Se muestra el mensaje “¿Usted está seguro de Eliminar este
campo?”.

Búsqueda de formulario para creación de estructura.

Adicional a la creación de campos, cuando se está creando el formulario se tienen otras
opciones. Tal es el caso de cuando se requiere crear una estructura de códigos, carpetas o
directorios en un formulario.
 1. Estructura: luego de buscar el formulario, dar clic en la opción o pestaña
“Estructura”.

El procedimiento para la creación de estructura en un formulario es similar al de la

estructura principal.

1. Configuración: pestaña muestra el código 00DOCS, que por defecto siempre lo

crea.
2. +Crear directorio: Habilita el campo de código, nombre de nuevo directorio y
código padre, para crear registros.
3. Código: Ingresar el número o código del nivel. (campo obligatorio)
4. Nombre directorio: Ingresar el nombre del directorio a crear. (campo
obligatorio)
5. Código del padre: Ingresar el código del padre al cual pertenece, si no se ingresa
código, esto indica que es raíz. En los códigos hijos se ingresa el número del padre
al cual pertenece.
6. Update : Permite guardar los cambios o la edición de datos.
7. Cancel: No guarda los cambios y cancela la acción.
8. Filtro: Los filtros permiten realizar búsquedas en la estructura ya creadas de
códigos hijos o padres. Al dar clic sobre el icono “ “, Da opciones por código,
nombre o código padre. La consulta se realiza con palabras condicionales como:
contiene, no contiene, es igual, no es igual, comienza por, termina en, es diferente
de. Para los filtros de búsqueda aplica el mismo procedimiento que se realiza tanto
para la creación de estructura principal como de listas.
Configuración tipos documentales y estructura de un
formulario.

Se debe ir nuevamente a la opción “Configuración/ Diseñador de formularios” y buscar el

formulario que se requiere configurar. Para adicionar tipos documentales en la estructura
estos deben estar previamente creados por la opción “Configuración/ Tipos
documentales”. (Ver Manual Tipos documentales).

1. Estructura: Ir a la pestaña estructura.

2. Buscar el código o carpeta: Expandir la estructura o el código donde se
requiera crear el tipo documento. Se deben incluir hasta el último nivel en la
estructura.
3. Cuadro de selección: seleccionar la pestaña “ ”, aparecen los tipos
documentales existentes, seleccionar el tipo o los tipos documentales que se
quieren adicionar al código. En la parte superior aparece el nombre del código que
se está configurando.
 4. Adicionar: Clic sobre el botón y adicionar el parámetro de configuración. si se
desea eliminar alguno dar clic sobre la equis “x”.

5. Tipo adicionados: En la parte inferior muestra en una barra azul los tipos
documentales adicionales a la estructura de cada nivel. Se debe pasar por cada
código o carpeta para visualizar los que se tiene configurados.

Configuración copias automáticas a la estructura principal

desde un formulario.

Se debe ir nuevamente a la opción “Configuración/ Diseñador de formularios” y buscar el

formulario que se requiere configurar.

1. Copias: Ingresar a la pestaña copias.

2. Expandir la estructura: expandir la estructura hasta ingresar al último nivel,
código o directorio donde se desea configurar la copia.
3. Adicionar: clic en el botón para adicionar el código donde se desea configurar.
4. Directorios copia automática: al lado derecho muestra los códigos que están
configurados con copia automática, si se desea eliminar alguno, dar clic sobre la
equis“x”.