Protocolo Individual Unidad 1 (Informatica LL)

Asignatura Datos del estudiante Fecha
Apellidos: Alvarez Martínez

Informática II
Nombre: Deibis Nelson
Actividad
Protocolo individual de la UNIDAD #1
“Microsoft Excel”
Análisis y síntesis:
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de
texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas.
Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS,

Android e iOS.
Cuenta con cálculo, gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación
macro llamado Visual Basic para aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy
aplicada para estas plataformas, especialmente desde la versión 5 en 1993, y ha
reemplazado a Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria para las hojas de
cálculo. Excel forma parte de la suite de software Microsoft Office.
Historia
En el año 1982, Microsoft saca el producto Multiplan unas de las primeras hojas
de cálculo con el que incursiona en el mercado, para hacerle competencia a
VisiCalc de la empresa VisiCorp, que fue el primer programa informático de
hojas de cálculo para computadores personales.
A pesar de que Multiplan podía ejecutarse en varias computadoras, la hoja de
cálculo Lotus 1-2-3 que fue muy popular en la década de 1980 seguía vendiendo
mucho más que Multiplan y se posicionaba rápidamente como una de las hojas
de cálculo más utilizadas. Para el año 1985 Microsoft deja a un lado su producto
Multiplan y comienza a trabajar con la primera versión de Excel.
Esa primera versión de Excel solo trabaja con Macintosh, pero dos años
después, en 1987 se hace el lanzamiento de la segunda versión de Excel.
Microsoft lanza Excel 2.0, que podía ejecutarse en la plataforma de Windows y a
partir de ese momento, la hoja de cálculo de Excel comenzó su crecimiento y
popularidad hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada en el mundo.
Informática II
¿para qué sirve Excel?

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta
herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal,
profesional, así como dentro de cualquier empresa, que es donde vemos, que
más se utiliza o aplica el uso de esta herramienta.
Excel se distingue de los demás programas ofimáticos porque nos permite
organizar datos en filas y columnas, y al introducir datos numéricos y
alfanuméricos en las hojas de cálculo de Excel, podemos realizar cálculos
aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad y
utilizar funciones de estadísticas o funciones de tipo lógica en Excel.
HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o
alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para
manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas
tareas, como la gestión de presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico
mediante la generación de representaciones gráficas. Este programa informático
es un documento combinado por filas y columnas que a su vez cuentan con un
empalme entre ellas denominada celda.
La hoja de cálculo es una herramienta informática muy práctica y de fácil

manejo, empleada para la elaboración de facturas, nóminas, controlar los
apuntes del banco, las comisiones, los pagos, etc. Se encuentra estructurada en
filas y columnas, que a su vez presentan un empalme entre ellas llamado celda,
esta estructura le permite manipular con facilidad datos numéricos y
alfanuméricos para cálculos complejos de finanzas y contabilidad. Las más
utilizadas son Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, etc.
Historia
La hoja electrónica de cálculo fue creada en 1970 por Dan Bricklin, un ingeniero
graduado de la Universidad de Harvard. La idea surgió de mirar los tediosos
cálculos financieros basados en tablas y ver a su maestro repetir los procesos
Informática II
varias veces, arrojando errores constantes.

Como era necesario repetir todos los pasos si se requería cambiar alguna
ecuación y no había forma de trabajarla en casa. Dan creó aplicaciones de la
hoja de cálculo desarrollando un software que permitiera realizar las tablas,
transferirlas y verificar cálculos anteriores al ver los resultados.
Además, podía modificar los resultados anteriores y simplificar el tedioso trabajo
de recalcular, todo se podía ver de manera transparente. De ahí su primer
nombre, llamado VisiCalc que significa Visible Calculador, es desde allí que
inicia la venta de su invención en el año 1979.
Uno de sus colaboradores en el proyecto fue Bob Frankston, que, en dos meses
de arduo trabajo durante todo un invierno, lograron desarrollar la primera versión
del software que contenía las aplicaciones de la hoja de cálculos que funcionaba
en computadoras Apple. Su precio inicial fue de $ 100 y más tarde surgieron
compañías que competían con la hoja electrónica de cálculos de Dan como son
SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.
Partes De La Hoja De Cálculos

Las partes o elementos hoja de cálculo son las que se nombran a continuación:
Rango
Es un conjunto de celdas identificadas según la ubicación de su punto de partida
(celda superior izquierda) y su punto final (celda inferior derecha) separada por
dos puntos, en los cuales se pueden aplicar formatos, condiciones y fórmulas de
Microsoft Excel.
Rótulos De Columna
Se refiere a la fila inicial del documento, la cual está compuesta por letras en
secuencia alfabética, que son utilizadas para nombrar cada una de las columnas
del documento.
Informática II
Rótulos De Filas
También conocido como encabezado de fila, es la columna inicial del documento
formada por una secuencia de números, el cual permite identificar todas las filas
del documento.
Celdas
Se refiere a cada uno de los cuadrados o rectángulos que se ven al abrir un
nuevo documento en Microsoft Excel, que es denominado celda. Para activarlo,
simplemente se debe hacer clic en él. También conocido como el punto donde
se cruzan una fila y una columna. Su nombre se compone de la letra de la
columna y el número de la fila en la que se encuentra.
INTERFAZ DE MS EXCEL
La interfaz de Excel es un ambiente de trabajo más cómodo y adecuado a las
necesidades que la mayoría de los usuarios sufren en su interfaz se enfoca
principalmente al uso del botón de controla barra de herramientas de acceso
rápido y la cinta de opciones que nos muestra las funciones más comunes en
forma de iconos cuya función es similar y en ocasiones cuenta consecuencias
que agrupan todos los iconos.
El propósito de la interfaz de Excel es brindar una facilidad en su manejo de

hacer al usuario una persona ágil con destreza suficiente para desarrollar su
trabajo en la hoja electrónica de Excel.
Entre las partes principales de Excel destacan:
 Botón de control
 Barra de herramientas de acceso rápido
 Barra de titulo
 Botón de minimizar
 Botón de restaurar
Informática II
 Botón de cerrar
 Banda de opciones
 Barra de formula
 Encabezados de columnas
 Encabezado de filas
 Celda activa
 Barra de etiquetas o navegación de hojas de calculo
 Barra de desplazamiento
 Barra de estado
 Botones de vista
 Control de zoom
 Botón de office
 Cuadro de nombres
Botón de control: Esta opción ubicada en la esquina superior de la aplicación

nos permite realizar una serie de acciones entre las cuales encontramos cerrar
la ventana, maximizar, minimizar y cambiar el tamaño de la ventana.
Barra de herramientas de acceso rápido: Un nuevo elemento en la hoja de

cálculo electrónica de Excel 2013 es la barra de herramientas de acceso rápido,
la cual podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más
comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean Excel, por ejemplo:
guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, etc.
Barra de título: Es la barra que contiene el nombre del documento sobre el que
se está trabajando en ese momento, esta puede ser personalizada al momento
de guardar el documento.
Botón de minimizar: Botón de minimizar: nos permite reducir la aplicación a un

estado activo sin que tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo
Informática II
para cuando se desee ocupar lo de nuevo, se manda a la barra de tareas

indicando que la aplicación está trabajando minimizada.
Botón de restaurar: Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo,

antes de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su
tamaño, arrastrando los límites de la ventana por medio del ratón.
Botón de cerrar: Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de

cómputo es necesario dar por terminado el trabajo con ella, razón por la cual,
damos clic en la X.
Banda de opciones: Son agrupaciones de funciones más comúnmente

utilizadas y son representadas por medio de iconos o representaciones gráficas.
La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como
son: portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada
sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente.
Barra de formula: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el

usuario, porque en ella se refleja lo que se teclea en la celda activa, con el
propósito de verificar su contenido o bien editarlo en cualquier momento.
Encabezados de columnas: Son las que se localizan en sentido vertical, se

identifican con letras mayúsculas y empiezan con la letra A hasta la Z, continúan
con la AA hasta llegar a la XFD, son un total de 16384 columnas en cada una de
las hojas de cálculo que constituyen a un libro de trabajo.
Informática II
Encabezados de filas: Son las que se encuentran en sentido horizontal y

existen 1048576 filas en una sola hoja de cálculo, se identifican por un número y
empiezan con el valor de 1.
Celda activa: A la intersección de una columna con una fila se le denomina

celda, su dirección o referencia se forma con la unión de la letra de la columna
seguida por el número de la fila, por ejemplo, observando la imagen anterior
podemos decir que la celda activa es la intersección de la columna A con la fila
2, lo cual nos da por resultado que la dirección de la celda activa que tiene el
título de la hoja de cálculo y esta identificada con la dirección A2.
Barra de etiquetas o navegación de hojas de cálculo: Esta barra nos permite

navegar por las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo
desde la hoja 1 hasta la que trabajemos.
Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento, permiten al usuario

moverse a lo largo y a lo ancho de la hoja de trabajo de forma rápida y sencilla.
Barra vertical: desplazamiento en filas (arriba-abajo). Barra horizontal:
desplazamiento en las columnas (izquierda-derecha). Simplemente hay que
desplazar el control de la barra arrastrando con el ratón a la dirección deseada o
hacer clicl en la flecha correspondiente.
Informática II
Barra de estado: Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo

activa se encuentra lista para ingresar datos, o bien se encuentra en algún paso
de un proceso, como lo es copiar o cortar, además nos indica el elemento
requerido para continuar el procedimiento pendiente.
Botones de vista: Existen tres formas de visualizar a una hoja de cálculo: vista
normal, diseño de página y vista previa de salto de página, lo cual nos permite
elaborar y diseñar nuestros datos para una excelente impresión.
Control de zoom: Es un botón ubicado en la esquina inferior derecha, al

momento de dar un clic sobre él, aparece el cuadro de diálogo que nos permite
seleccionar el acercamiento idóneo para observar los datos de la hoja de cálculo
electrónica que se está trabajando.
Botón de office: Este botón está situado en la barra de título de la ventana, al

pulsarlo se despliega el menú en el cual se encuentran las funciones principales
de Excel al igual que muestra un listado de documentos recientes.
Informática II
Cuadro de nombre: El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la

celda activa es decir la dirección de la celda que esta seleccionada.
OPERACIONES CON CELDAS Y RANGOS
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección
de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas
A1, B1, C1, A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia
solemos decir ‘desde A1 hasta C2’.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es
decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.
Tipos de rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
 Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja

actual o de otra hoja. A1, B2, C3, etc.
 Bidimensional: se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no,
de la hoja actual o de otra hoja. A1:B3, F5:L50;N5:P50.
 Tridimensional: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas
que comienzan en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre
debido a que los rangos traspasan las hojas lo que le da la profundidad.
Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10.
Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:
 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada

hasta que todas las celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para
seleccionar el rango de celdas deseado.
 Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar
Intro. La dirección introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero
Informática II
el rango quedará seleccionado.
Observar como la realizar una selección de varias celdas Excel nos deja
marcado en blanco la celda a partir de la cual hemos comenzado la selección.
Seleccionar varios rangos:
En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están

contiguos y para poder seleccionarlos utilizaremos una técnica especial.
Realizamos la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos
la tecla Ctrl y la mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros
rangos con el ratón. Al terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla
Ctrl.
En la imagen anterior se han seleccionado los rangos A2:B5, D7:E10 y A9:A14.

Aunque este tipo de selección se facilita con el ratón también es posible
seleccionar varios rangos utilizando solo el teclado y lo único que debemos
hacer es pulsar la combinación de teclas Mayús + F8 después de haber
seleccionado un rango lo cual nos permitirá agregar un nuevo rango a la
selección. Nos daremos cuenta de que hemos pulsado correctamente la
combinación de teclas porque la barra de estado mostrará el mensaje “Agregar
a la selección”.
Seleccionar un rango en varias hojas
Como ya hemos comentado el rango tridimensional es aquel que nos permite

hacer referencia a las mismas celdas de varias hojas.
Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad

es que solo se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas
Informática II
indicadas. Para iniciar debemos hacer la selección del rango en la primera hoja
y enseguida pulsar la tecla Mayus y hacer clic en la etiqueta de la última hoja
que deseamos incluir en la selección.
Por ejemplo, seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la

hoja3.
Primero nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5 y

a continuación, manteniendo la tecla Mayus, pulsaremos sobre la etiqueta de la
hoja Hoja3.
Una vez hecha la selección, cualquier comando que ejecutemos se aplicará

sobre todos los rangos de las diferentes hojas incluidas. La tecla Mayus nos
permite seleccionar un grupo continuo de hojas, pero si deseamos seleccionar
hoja por hoja podemos utilizar en su lugar la tecla Ctrl y hacer clic en la etiqueta
de cada hoja que deseemos incluir en la selección.
Copiar o mover rangos
La diferencia entre copiar y mover rangos es que al copiar un rango los datos
originales quedan intactos, pero cuando movemos un rango los datos originales
son eliminados y colocados en la nueva ubicación. Para copiar un rango solo
debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + C (Copiar) o pulsar en el botón
copiar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente seleccionar la celda destino y
pulsar la tecla de Intro para finalizar el proceso o las teclas Ctrl + V (Pegar) o
pulsar el botón pegar () si deseamos continuar repitiendo el rango en otras
partes de la hoja. La celda que hayamos elegido como destino es donde se
copiará la celda superior izquierda del rango. La copia de un rango puede ser
dentro de la misma hoja o en otra hoja del libro.
Para mover un rango seguimos los mismos pasos anteriores con la diferencia de
que en lugar de pulsar Ctrl + C utilizaremos la combinación Ctrl + X (Cortar) o
pulsar el botón cortar () del grupo ‘Portapapeles’ y posteriormente pegaremos el
rango en la celda deseada.
Informática II
Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón.

Primero seleccionaremos el rango y después posicionaremos el puntero del
ratón en alguno de los bordes y arrastraremos el rango hacia la nueva ubicación.
Para copiar el rango en lugar de moverlo realizaremos la misma acción, pero
manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras arrastramos las celdas. Observareis
que se muestra un pequeño símbolo (+) junto al puntero del ratón indicando que
se realizará una copia.
Pegado especial de celdas
Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la

manera como serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de
pegado especial que nos ofrece Excel. Para ver las opciones disponibles
debemos abrir el menú desplegable del botón Pegar:
FORMULAS EN EXCEL
Informática II
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja.
Todas las fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula
sencilla usando constante cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3,
multiplica dos números y después, agrega un número al resultado.
Cuando quiera hacer referencia a variables en lugar de constantes, puede usar

valores de celda, por ejemplo, =A1+A2. Si trabaja con columnas largas de datos
o datos que se encuentran en diferentes partes de una hoja o en otra hoja,
puede usar un intervalo (por ejemplo, =SUMA(A1:A100)/SUMA(B1:B100),que
representa la división de la suma de los primeros cien números de la columna A
por la suma de esos números en la columna B. Cuando la fórmula hace
referencia a otras celdas, siempre que cambie los datos de cualquiera de las
celdas Excel recalculará los resultados automáticamente.
También puede crear una fórmula usando una función, una fórmula predefinida
que simplifica la introducción los cálculos.
1- signos iguales inician todas las fórmulas.
2 - constantes, como números o valores de texto, se pueden introducir

directamente en una fórmula.
3 - operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por

ejemplo, el operador ^ (símbolo de intercalación) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica los números.
4 - funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte

de una fórmula más larga. Cada función tiene una sintaxis de argumento
específica.
5 - celda le permiten hacer referencia Excel una celda, en lugar del valor
específico dentro de la celda para que el contenido de la celda pueda cambiar
sin la función que hace referencia a la celda que tiene que cambiar.
Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas
1 - En una hoja que contiene columnas de números, haga clic en la celda donde
Informática II
desea que aparezcan los resultados de la fórmula.
2 - Escriba un signo igual =
3 - Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo
4 - Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula realiza.

Por ejemplo, el operador * (asterisco) multiplica números. En este ejemplo,
utilice la / (barra diagonal) para dividir. En este punto la fórmula debe tener el
siguiente aspecto:
5 - Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la

fórmula debe tener el siguiente aspecto:
6 - Presione INTRO
El resultado del cálculo aparece en la celda.
Escribir una fórmula que contiene una función
1 - En una hoja que contiene un rango de números, haga clic en la celda vacía
donde desee que aparezcan los resultados de la fórmula.
2 - Escriba un signo igual y una función, por ejemplo =MIN. MIN encuentra el

númeromás pequeño de un rango de celdas.
Informática II
3 - Escriba un paréntesis de apertura, seleccione el rango de celdas que desea

incluir en la fórmula y después, escriba un paréntesis de cierre.
4 - Presione INTRO.
En nuestro ejemplo, la función MIN devuelve 11, el número más pequeño en las
celdas A1 a C4.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es
que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
Las partes de una función
Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para
obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una
función es:
 Insertar un signo igual (=)

 Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función
para la adición)
 Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.
Informática II
Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas cuáles son
las partes de una función y cómo crear argumentos para calcular valores y
referencias de celdas.
Trabajar con argumentos básicos
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias

de celdas, separados, ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo debes
hacerlo en cada caso:
Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas. El siguiente ejemplo calcula el

promedio del rango de celdas E19 a E23.
= PROMEDIO (E19: E23)
Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en los

paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por
una coma.
= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28)
En este ejemplo se cuenta todas las celdas en los tres argumentos incluidos

entre paréntesis.
¿Cómo crear una función básica?

Informática II
Paso 1
Selecciona la celda donde quieres que esté la respuesta. En este caso, B10.
Paso 2
Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la función. Aquí usaremos
la función SUMA.
Paso 3
Ahora, abre y cierra el signo de paréntesis (). Luego, haz clic en medio del
paréntesis e introduce allí los argumentos de la función. Notarás que un borde
azul resalta las celdas que fueron incluidas en la función.
Paso 4
Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.

Informática II
FRAFICOS EN EXCEL
Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la

comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son
una excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente
cualquier tendencia en los datos.
La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La

línea azul representa los datos de la columna ingresos y la línea roja los datos
de la columna Egresos. Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa
el valor de cada una de las celdas en los datos. Es así como un gráfico está
vinculado a la información contenida en una hoja de Excel y si modificamos los
datos, entonces el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar los
cambios.
Pasos para crear un gráfico en Excel
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los

valores numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic
sobre una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque
Excel incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar > Gráficos y hacer clic sobre
el botón del tipo de gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará
un menú donde permitirá seleccionar el gráfico deseado.
Informática II
Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior

pulsé el botón Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con
marcadores tal como se muestra en la siguiente imagen
Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel 2013. Tal
vez la parte más complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado
para nuestros datos pero si se encuentra en esta situación, Excel 2013 tiene una
nueva funcionalidad que nos ayudará en el proceso de selección de un gráfico.
Informática II
Discusión:
Dudas, desacuerdos, discusiones

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Asignatura Datos del estudiante Fecha

Apellidos: Alvarez Martínez

Es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS,

¿para qué sirve Excel?

La hoja de cálculo es una herramienta informática muy práctica y de fácil

varias veces, arrojando errores constantes.

Partes De La Hoja De Cálculos

El propósito de la interfaz de Excel es brindar una facilidad en su manejo de

Entre las partes principales de Excel destacan:

Botón de control: Esta opción ubicada en la esquina superior de la aplicación

Barra de herramientas de acceso rápido: Un nuevo elemento en la hoja de

Botón de minimizar: Botón de minimizar: nos permite reducir la aplicación a un

para cuando se desee ocupar lo de nuevo, se manda a la barra de tareas

Botón de restaurar: Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo,

Botón de cerrar: Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de

Banda de opciones: Son agrupaciones de funciones más comúnmente

Barra de formula: Es la parte interactiva entre la hoja de cálculo electrónica y el

Encabezados de columnas: Son las que se localizan en sentido vertical, se

Encabezados de filas: Son las que se encuentran en sentido horizontal y

Celda activa: A la intersección de una columna con una fila se le denomina

Barra de etiquetas o navegación de hojas de cálculo: Esta barra nos permite

Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento, permiten al usuario

Barra de estado: Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de cálculo

Control de zoom: Es un botón ubicado en la esquina inferior derecha, al

Botón de office: Este botón está situado en la barra de título de la ventana, al

Cuadro de nombre: El cuadro de nombres siempre muestra la dirección de la

OPERACIONES CON CELDAS Y RANGOS

Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la

En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:

 Unidimensional: se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja

Para seleccionar un rango tenemos varias alternativas:

 Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada

el rango quedará seleccionado.

Seleccionar varios rangos:

En ocasiones necesitamos aplicar algún formato especial a rangos que no están

En la imagen anterior se han seleccionado los rangos A2:B5, D7:E10 y A9:A14.

Seleccionar un rango en varias hojas

Como ya hemos comentado el rango tridimensional es aquel que nos permite

Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la única peculiaridad

Por ejemplo, seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la

Primero nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5 y

Una vez hecha la selección, cualquier comando que ejecutemos se aplicará

Copiar o mover rangos

Es posible mover un rango dentro de la misma hoja utilizando solo el ratón.

Pegado especial de celdas

Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la

Cuando quiera hacer referencia a variables en lugar de constantes, puede usar

1- signos iguales inician todas las fórmulas.

2 - constantes, como números o valores de texto, se pueden introducir

3 - operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por

4 - funciones son fórmulas predefinidas que se pueden usar solos o como parte

Escribir una fórmula que hace referencia a valores de otras celdas

desea que aparezcan los resultados de la fórmula.

2 - Escriba un signo igual =

3 - Haga clic en la primera celda que desee incluir en el cálculo

4 - Escriba un operador. Un operador es el tipo de cálculo que la fórmula realiza.

5 - Haga clic en la celda siguiente que desea incluir en el cálculo. Ahora la

El resultado del cálculo aparece en la celda.

Escribir una fórmula que contiene una función