RECORDEMOS LOS

PUNTOS TRATADOS
EN LA CLASE
ANTERIOR
SABERES
PREVIOS
 Logro específ
aprendiza
Al finalizar la sesión, el participa
diferentes base de datos e
ogro específico del
aprendizaje :
a sesión, el participante aplica formatos a
entes base de datos empresariales.
IMPORTANCIA
 FORMATO DE

El formato números en Excel es el proceso a través del cual pode

que dicho formato no modifica

FORMATO DE CEL

Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos  má

1 formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha larga, H
Texto.

2 Formatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones

especificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos o

3 Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda

4 Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de
5 Aumentar decimales 
6 Disminuir decimales.

7 Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indic

el cual abrirá una nueva ventana que nos dará más opciones de form
EJEMPLO 1 A las siguientes cantidades aplicarle los formato

1500 1500
2000 2000
2300 2300
1800 1800
1750 1750
1900 1900

Aplicar formato
Aplicar formato modeda de
modeda de soles dolares

RESULTADO
 EJEMPLO 2 A las siguientes fechas aplicarle los formatos cor

1 4/12/2022
2 4/12/2022
3 4/12/2022
4 4/12/2022
5 4/12/2022
6 4/12/2022
7 4/12/2022
8 4/12/2022

CUADRO DE DIA
ATO DE CELDAS CON NUMEROS

avés del cual podemos cambiar la apariencia de un número contenido en una celda.
ormato no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

MATO DE CELDAS DESDE LA CINTA DE OPCIONES

a de formatos  más utilizados entre los cuales encontramos los

orta, Fecha larga, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y

re varias opciones de formatos específicos de contabilidad y

lares americanos o el símbolo de euros.

e al valor de la celda.
valor numérico de la celda.

mos pulsar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número

ás opciones de formato.
plicarle los formatos correspondientes

1500 1500
2000 2000
2300 2300
1800 1800
1750 1750
1900 1900

Aplicar formato Aplicar formato

modeda de euros de millares
le los formatos correspondientes

RESULTADO

UADRO DE DIALOGO DE FORMATO DE CELDAS

UMEROS

mero contenido en una celda. Es importante remarcar

lo su apariencia.

PCIONES
 0.214 152.265
0.49 25.2655
1.8 3658.326544
0.25 69521.355444
0.45 65.325485
0.7 36444.36254

Aplicar disminuir
Aplicar formato decimales a dos
de porcentaje decimales
ELDAS
 FORMATO DE CEL
EJERCICIO APLICAR FORMATO DE NUMERO

s
Cuadro de V
ad
Valor Total Valor
o
ct

tid

Unitario de Venta
u
od

an
Pr

Prod. 001 250.00 5.25 1312.5

Prod. 002 360.00 3.65 1314

Prod. 003 780.00 2.20 1716

Prod. 004 990.00 8.90 8811

Prod. 005 120.00 7.45 894

Prod. 006 1,200.00 7.25 8700

Prod. 007 695.00 4.52 3141.4

Total 4395 39.22 25888.9

RESULTADO
TO DE CELDAS CON NUMEROS
NUMERO

Cuadro de Ventas por Producto

I
Total Precio Total Precio Total Precio
G
Venta S/. Venta US$ Venta EUROS
V

236.25 1548.75 442.5 413

236.52 1550.52 443.005714285714 413.472

308.88 2024.88 578.537142857143 539.968

1585.98 10396.98 2970.56571428571 2772.528

160.92 1054.92 301.405714285714 281.312

1566 10266 2933.14285714286 2737.6

565.452 3706.852 1059.10057142857 988.493866666667

4660.002 30548.902 8728.25771428571 8146.37386666667

 Participación
Porcentual

0.05069740313

0.05075534302

0.06628323335

0.34033890973

0.03453217402

0.33605135792

0.12134157882

1
 FORM

El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selec

acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automá
evaluar el cumplimiento de la regla de formato co

Para qué sirve el formato condici

Es muy común querer cambiar la apariencia de una celda en base a

fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permit
una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato
evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o n

RESALTAR REGLAS DE CELDAS

APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

>7 <12.8

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

BARRAS DE DATOS
 APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

ESCALAS DE COLOR

APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

CONJUNTO DE ICONOS

APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

EJEMPLO Las notas menores de 12 seran en rojo y

Aplicar formato condicional a la condicio

CUADRO DE NOTAS DEL CURSO DE MA

APELLIDOS Y NOMBRES Prac 01 Prac 02

Avila Pérez, Susan Carol 14.0 16.5

Bermejo Herrera, Zulema 6.5 11.0

Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12.0

Durand Reyes, Raúl Israel 7.0 9.0

Espinoza Espichán, Paola 15.5 13.5

REGLAS

RESULTADO
 FORMATO CONDICIONAL

ite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de

aplicará de manera automática sobre la celda después de
nto de la regla de formato condicional.

ve el formato condicional

cia de una celda en base a su valor o al resultado de otra

ón de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de
a razón se creó el formato condicional que nos permite
ra decidir si se aplicará o no el formato definido.

Trab de Inv EF PF
 12.0 13.0 13.0

5.0 4.0 6.6

12.5 13.0 13.0

11.0 16.5 10.9

12.5 11.0 13.0

DUPLICADOS Entre 11y13 =13

Trab de Inv EF PF

12.0 13.0 13.9

5.0 4.0 6.6

12.5 13.0 12.5

11.0 16.5 10.9

12.5 11.0 13.1

Trab de Inv EF PF

12.0 13.0 13.9

5.0 4.0 6.6

12.5 13.0 12.5

11.0 16.5 10.9

12.5 11.0 13.1

Trab de Inv EF PF

12.0 13.0 13.9

5.0 4.0 6.6

12.5 13.0 12.5

11.0 16.5 10.9

12.5 11.0 13.1

 Trab de Inv EF PF

12.0 13.0 13.9

5.0 4.0 6.6

12.5 13.0 12.5

11.0 16.5 10.9

12.5 11.0 13.1

menores de 12 seran en rojo y las mayores e iguales a 12 en azul

mato condicional a la condicion del alumno APROBADO en azul y DESAPROBADO en rojo

DEL CURSO DE MATEMATICAS

Trab de Inv EF PF CONDICION

12.0 13.0 APROBADO

5.0 4.0 DESAPROBADO

12.5 13.0 APROBADO

11.0 16.5 DESAPROBADO

12.5 11.0 APROBADO

NAL

RESULTADOS
ROBADO en rojo
 FORMATO
EJERCICIO

APLICAR FORMATO CONDICIONAL A LA MODALIDAD

APLICAR FORMATO CONDICIONAL AL DEPARTAMENTO

APLICAR FORMATO CONDICIONAL A LOS INGRESOS MAYORES E IGUA

LISTA D

CODIGO APELLIDO Y NOMBRE

Emp - 00121 Castro Juan

Emp - 00122 Benites Carlos

Emp - 00123 Carbonell Carmen

Emp - 00124 Villa Luis

Emp - 00125 Gavidea Miguel

Emp - 00126 Torres Iván

Emp - 00127 Julca José

Emp - 00128 Ruiz Sofia

Emp - 00129 Beatriz

Emp - 00130 Oliva Miriam

RESULTADO
 FORMATO CONDICIONAL

MODALIDAD

EPARTAMENTO

S INGRESOS MAYORES E IGUALES A 2700 AZUL CASO CONTRARIO ROJO

LISTA DE EMPLEADOS

FECHA DE
MODALIDAD INGRESO DEPARTAMENTO AFP

Completo 12/15/1998 Ventas Integra

Parcial 1/14/1998 Marketing Prima

Parcial 2/13/1999 Ventas Habitat

Completo 3/15/1999 Finanzas Profuturo

Completo 4/14/2000 Logistica Prima

Completo 5/15/2001 Contabilidad Profuturo

Parcial 6/13/2005 Ventas Habitat

Parcial 7/13/2008 Contabilidad Habitat

Parcial 8/12/2010 Informática Prima

Completo 9/11/2010 Ventas Prima
O

EDAD INGRESOS

22 S/ 1,500.00

45 S/ 1,200.00

35 S/ 3,200.00

19 S/ 2,700.00

23 S/ 3,500.00

25 S/ 1,500.00

27 S/ 3,500.00

29 S/ 3,600.00

33 S/ 2,700.00
34 S/ 1,100.00
 FORMA
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apar

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente

cuadro de diálogo debes asegu

EJEMPLO 1

15
9
Los siguientes 12 Se selecciona el texto
datos son donde se aplicara el
7 formato personalizado,
notas, se desea
considerar el 12 luego ir a numero en
cero a la Personalizada, donde
9 dice General colocar dos
izquierda
13 ceros y aceptar.
9
8

EJEMPLO 2
1
149 Se selecciona el texto
SE desea que 1299 donde se aplicara el
los siguientes formato personalizado,
numeros luego ir a numero en
tengan 4 ceros Personalizada, donde
 Se selecciona el texto
SE desea que donde se aplicara el
los siguientes 1000 formato personalizado,
numeros 25 luego ir a numero en
tengan 4 ceros 63 Personalizada, donde
a la izquierda 500 dice General colocar
127
cinco ceros y aceptar.
350

EJEMPLO 3 Se desea sumar dos celdas con texto,

1.- Escribir las cantidades con el

texto y si se realiza la suma nos dara
com resultado cero

20 manzanas

50 manzanas
 FORMATO PERSONALIZADO
Excel podemos dar una apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado
dentro de la misma cadena de texto

na celda en Excel solamente debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la
dro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y elegir la opción Personalizad

RESULTADO

selecciona el texto
onde se aplicara el
mato personalizado,
ego ir a numero en
rsonalizada, donde
General colocar dos
ceros y aceptar.

RESULTADO

selecciona el texto
onde se aplicara el
mato personalizado,
ego ir a numero en
rsonalizada, donde
 selecciona el texto
onde se aplicara el
mato personalizado,
ego ir a numero en
rsonalizada, donde
ce General colocar
nco ceros y aceptar.

mar dos celdas con texto, diran es imposible pero con texto personalizado se puede r

3.- Darle un formato

2.- Escribir las cantidades personalizado
solas y realizar la suma General "manzanas"

20 20 manzanas

50 50 manzanas
 DO
mato personalizado puede contener hasta 4 códigos diferentes

da y seleccionar la opción Formato de celdas. Al mostrarse el

pción Personalizada:
izado se puede realizar.

ES de gran utilidad
para no utilizar
muchas columnas

RESULTADO
 FORMATO PER
EJERCICIO Aplicar formato personalizad

Aplicar formato personalizad

Universidad Tecn

REGISTRO

Codigo Alumno Prac 01

A0001 Alumno 001 12

A0002 Alumno 002 06
A0003 Alumno 003 16
A0004 Alumno 004 03
A0005 Alumno 005 18
A0006 Alumno 006 19
A0007 Alumno 007 15
A0008 Alumno 008 04
A0009 Alumno 009 15
A0010 Alumno 010 06
RESULTADO
 TO PERSONALIZADO
mato personalizado a los números.

mato personalizado al promedio.

ersidad Tecnológica del Perú

REGISTRO DE NOTAS

Prac 02 TRA EF

13 15 13
15 09 06
08 14 12
11 09 06
16 15 14
13 14 12
07 12 15
12 09 09
10 12 14
11 08 02
PROM

13.25
9
12.5
7.25
15.75
14.5
12.25
8.5
12.75
6.75
LOGRADO

¿Se logró la m
sesión
Se logró la meta de la
sesión?
conclusiones