PROCEDIMIENTO E INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN

ESTUDIANTES DE GRADO
UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS
CURSO ACADÉMICO 2021-22

PROCEDIMIENTO E INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN

CURSO ACADÉMICO 2021-22 PARA ESTUDIANTES DE GRADO

La matriculación en la Universidad Rey Juan Carlos se realiza a través de Internet,

en un único periodo de matrícula, en las fechas establecidas en el mes de julio. Los
estudiantes tendrán que matricularse de todas las asignaturas que quieran cursar durante
el año académico. Una vez realizada la automatrícula, si el alumno no está conforme con
la misma, tendrá dos plazos para modificarla vía telemática:

• Hasta el 8 de septiembre.
Podrá realizar una única solicitud de modificación de las asignaturas
correspondientes al primer y segundo cuatrimestre, anuales e indefinidas.

• Del 17 al 31 de enero.
Podrá realizar una única solicitud de modificación de las asignaturas del segundo
cuatrimestre, anuales e indefinidas.

Aquellos que hayan solicitado beca deberán tener en cuenta que únicamente
podrán solicitar anulación y/o cambio de asignaturas, que suponga reducción de
créditos, en el primer plazo establecido. En el segundo plazo no podrán solicitar
reducción en el número de créditos matriculados inicialmente.

Los estudiantes de nuevo ingreso en las titulaciones de Grado deberán tener en

cuenta la normativa de permanencia y matrícula.

Periodo de automatrícula

Deben consultar los horarios de clase para evitar que se solapen las asignaturas
matriculadas. Pueden comprobar los horarios en la Web de su Facultad o Escuela, en el
propio Campus o aquí.

• ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO

Una vez que accedan al sistema, los estudiantes de nuevo ingreso deberán
introducir en la pantalla de identificación sus datos de identificación iniciales: documento
de identidad (DNI, NIE, Pasaporte, etc.) como usuario, y su fecha de nacimiento como
clave inicial precedida de una f, con el siguiente formato “fddmmyyyy” (ej. para

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01/06/1980 sería f01061980). La primera vez que se acceda el sistema obligará a

modificar su clave inicial, debiendo acceder con la nueva clave a partir de ese momento.

Una vez finalizada la automatrícula, se le notificará al estudiante en su cuenta de

correo personal, en un plazo de 72 horas, el usuario y clave que constituyen la cuenta
dominio único URJC, que este empleará para acceder a los distintos servicios
informáticos de la universidad en su actividad académica cotidiana, sustituyendo a la
cuenta inicial.

NOTA para estudiantes de NUEVO INGRESO: La cuenta de acceso compuesta

por el DNI y fecha de nacimiento, sólo es válida para realizar la matrícula por primera
vez. Para tener acceso al resto de servicios, deberá acceder con su cuenta de dominio
único que le será notificado en un plazo de 72 horas tras finalizar su matrícula.

• ESTUDIANTES VETERANOS

¿Cómo y cuando hacer la atomatrícula?

Para realizar la automatrícula, el estudiante accederá, con su cuenta habitual

de dominio único, a través del Portal de Servicios, en el día asignado ( ver fechas,)
desde cualquier ordenador conectado a Internet durante todo el día a partir de la hora
correspondiente a su titulación. (Se recomienda no acceder al sistema de automatrícula
hasta la fecha que le corresponda, con el fin de no saturarlo)

Aquellos estudiantes que tengan superados 180 créditos o más, tendrán

prioridad a la hora de realizar la matrícula, ya que se matricularán 15 minutos antes que
el resto de estudiantes de su titulación, con el fin de no colapsar el sistema.

¿Cómo solicitar quinta/sexta/séptima matrícula o ampliar los años de

permanencia?

Aquellos estudiantes de cursos superiores que vayan a matricular alguna

asignatura en quinta/sexta/séptima matrícula, o que hayan superado el número de
años de permanencia, deberán realizar la solicitud mediante la plataforma habilitada
para ello, y siempre antes de realizar la matrícula, a partir del 16 de julio.

¿Hay posibilidad de adelantar alguna convocatoria a septiembre?

Del mismo modo, existe la posibilidad de solicitar un adelanto en la convocatoria

ordinaria de las asignaturas matriculadas, para aquellos estudiantes que vayan a
finalizar sus estudios y cumplan los requisitos establecidos para ello. Esta solicitud se
realizará siempre después de completar la automatrícula, a partir del 16 de julio y
como plazo máximo hasta el 31 de julio (ambos inclusive).

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Tanto para estudiantes de nuevo ingreso como para estudiantes veteranos la

matriculación de asignaturas, grupos y turnos será la elegida por el alumno en el
momento de realizar la automatrícula. Una vez finalizada esta automatrícula, obtendrán
el recibo correspondiente, en el que aparecerán las asignaturas de las que ha quedado
finalmente matriculado. Este recibo se deberá imprimir, por parte del estudiante, para
poder realizar el pago de su matrícula.

Periodo de pago
do de pago
Todos los estudiantes que después de validar su automatrícula no hubiesen
podido imprimir su recibo, lo haya extraviado, etc., podrán obtenerlo de nuevo accediendo
al Portal de Servicios ( http://miportal.urjc.es) con su cuenta de dominio único (en caso
de ser estudiante de nuevo ingreso, una vez notificada su cuenta) y seleccionando el
enlace de MIS RECIBOS, donde podrán imprimir de nuevo las dos copias de la carta de
pago (una para el interesado y otra para la entidad colaboradora).

Los estudiantes deberán abonar sus pagos en un plazo de diez días hábiles,
mediante las siguientes posibilidades:
o En cualquier sucursal de Bankia o del Banco Santander.
o A través de Banca Electrónica, utilizando los enlaces pago de recibos e indicando
los datos que se encuentran en el recibo (referencia, sufijo, etc).
o En los cajeros automáticos que dispongan de lector de código de barras.
o Nunca se abonará a través de transferencia bancaria.

El estudiante deberá conservar durante todo el curso académico el justificante del

pago. En este recibo aparecerán las asignaturas y grupos en que se ha matriculado, así
como la liquidación correspondiente a su matrícula.

• PAGO FRACCIONADO

Si desea acogerse a la modalidad de pago fraccionado, el 1er pago (30%)

siempre se realizará a través de recibo bancario en Caixa Bank o el Santander o en
Banca Electrónica, utilizando los enlaces pago de recibos e indicando los datos que se
encuentran en el recibo (referencia, sufijo, etc) o en los cajeros automáticos que
dispongan de lector de código de barras. No se puede realizar mediante transferencia
bancaria.
Tendrá obligatoriamente que domiciliar los pagos del 2º al 8º (10%) por lo que a
la hora de realizar la automatrícula deberá tener el número de cuenta corriente y datos
del titular de la cuenta.

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IMPORTANTE

Según establece la normativa SEPA (reglamento 260/2012 del Parlamento Europeo y del
Consejo) todo aquel estudiante que tenga los recibos domiciliados debe presentar una orden de
Domiciliación Bancaria. Dicha orden se descargará junto con el primer recibo de pago,
deberá ser firmada por el titular de la cuenta, a la que se ha solicitado la domiciliación, de
manera digital o manuscrita, y depositada en los buzones habilitados para ello en las
Secretarías de Alumnos, si la firma es manuscrita, o enviada al correo electrónico de su
correspondiente Secretaría de Alumnos, si la firma es digital, siempre antes del 13 de septiembre.

Aquellos estudiantes que en cursos anteriores ya hubieran entregado la citada orden

de domiciliación en la Secretaría de Alumnos, no deberán volver a presentarla, salvo que sea
modificada la cuenta que indicaron.

El estudiante tendrá que estar pendiente de que el cobro se realiza en la cuenta

indicada entre el 1 y el 5 de cada mes desde octubre hasta abril, de no ser así se deberá
poner en contacto con su Secretaría.

Todos los estudiantes deberán estar al corriente de pago una vez iniciado el
curso académico. La URJC notificará a los/as estudiantes que no se encuentren al
corriente de pago su situación irregular, que deberán subsanar conforme a los plazos
e instrucciones que reciban en dicha notificación. En caso de incumplimiento de
estas, la Vicerrectora de Estudiantes, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto del
Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid, por el que se establezcan los precios
públicos por estudios universitarios conducentes a títulos oficiales y servicios de
naturaleza académica en las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid,
declarará la pérdida de los derechos derivados de la matrícula y ésta quedará anulada.
Las notificaciones se realizarán a través de la Sede Electrónica.

• FACTURA

La tercera modalidad de pago a elegir es mediante Factura. El recibo se expide

a nombre del estudiante. Si la matrícula la abona una empresa o institución, la expedición
de dicha factura se deberá solicitar mediante un formulario, dentro del plazo que figura
en el recibo. El formulario se podrá descargar desde la página web de la Universidad y
lo entregará en cualquier registro de la Universidad.

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¿Cómo se solicita la factura?

Aquellos estudiantes que se acojan a esta modalidad de pago deben solicitarlo,

una vez realizada la matrícula, en cualquier registro de la URJC o por Sede Electrónica.

Una vez solicitada la factura no se puede utilizar el recibo para realizar el pago.
En caso de haber realizado ya el pago de la matrícula sólo se podrá emitir un certificado
de ingreso, en ningún caso una factura.

• ESTUDIANTES QUE SOLICITAN BECA MEC

Los estudiantes que soliciten beca, tienen que tener en cuenta que, en todos los
estudios, la beca sólo cubrirá los créditos en 1ª matrícula.

Aquellos a los que se le deniegue la beca, en el momento de su denegación,

deberán tener en cuenta que deben estar al corriente de pago una vez iniciado el
curso académico. La URJC notificará a los/as estudiantes que no se encuentren al
corriente de pago su situación irregular, que deberán subsanar conforme a los plazos
e instrucciones que reciban en dicha notificación. En caso de incumplimiento de
estas, la Vicerrectora de Estudiantes, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto del
Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid, por el que se establezcan los precios
públicos por estudios universitarios conducentes a títulos oficiales y servicios de
naturaleza académica en las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid,
declarará la pérdida de los derechos derivados de la matrícula y ésta quedará anulada.
Las notificaciones se realizarán a través de la Sede Electrónica.

• ESTUDIANTES EXTRANJEROS

IMPORTANTE
Las universidades públicas de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo previsto
en el artículo 81.3 b) de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, y en
concreto la URJC, cobrará a los estudiantes extranjeros, de nuevo ingreso y mayores de
dieciocho años que no tengan la condición de residentes, excluidos los nacionales de Estados
miembros de la Unión Europea y aquellos a quienes sea de aplicación el régimen comunitario,
en el caso de estudios de grado, los precios de cuarta matrícula.

A estos efectos, la autorización de estancia concedida a los estudiantes extranjeros

de acuerdo con el RD 557/2011, de 20 de abril, no equivaldrá a la condición de residentes.

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Documentación a entregar

Sólo tendrán que presentar documentación a la Secretaría de Alumnos de su

Centro, aquellos estudiantes con algún tipo de exención de pago en vigor en el
momento de la realizar la matrícula, debiendo acreditar dicha exención (familia
numerosa, discapacidad, víctimas del terrorismo, matrícula de honor
Bachillerato/Ciclo Formativo de Grado Superior/LOGSE).

Los estudiantes de nuevo ingreso que hayan realizado las Pruebas de Acceso
a la Universidad en una universidad distinta a cualquiera de las seis públicas de la
Comunidad de Madrid, o aquellos que cambien de estudios y/o de Universidad,
tendrán que presentar obligatoriamente a la Secretaría de Alumnos de su Centro el
resguardo de haber solicitado el Traslado de Expediente.

Se podrá hacer llegar personalmente en cada una de las Secretarías de Alumnos,

tanto la documentación requerida como el resguardo de haber solicitado el Traslado de
Expediente, siempre con cita previa, o a través del correo electrónico específico de cada
Secretaría de Alumnos:

• Vicálvaro: madrid.secretariaalumnos@urjc.es
• Alcorcon: alcorcon.secretariadealumnos@urjc.es
• Aranjuez: aranjuez.secretariadealumnos@urjc.es
• Fuenlabrada: fuenlabrada.documentacion@urjc.es
• Mostoles: mostoles.secretariadealumnos@urjc.es
• Manuel Becerra: manuelbecerra.secretaria@urjc.es
• Madrid- Quintana: ferraz.secretaria@urjc.es

El plazo máximo para poder entregar la documentación será el 30 de septiembre

Notificaciones
Notificaciones
Todas las notificaciones por parte del Vicerrectorado de Estudiantes y del
Servicio de Gestión Académica y de Alumnos serán comunicadas vía e-mail
corporativo, pudiendo informar a través de éste, de la puesta a disposición de una
notificación en la sede electrónica de la URJC, según indica la Ley 39/2015, de 1 de
octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en
su artículo 41.6. Se aconseja a todos los estudiantes que verifiquen y actualicen sus
correos electrónicos.
Se aconseja a todos los alumnos que verifiquen y actualicen sus correos
electrónicos.

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Tarjeta de estudiante
Tarjeta de Estudiante
Los estudiantes de nuevo ingreso, o de cursos superiores que no tengan tarjeta
universitaria, podrán encontrar toda la información necesaria para su solicitud a través
del siguiente enlace https://www.urjc.es/estudiar-en-la-urjc/oficina-del-estudiante/844-
tarjeta-universitaria.