Técnicas y Métodos para El Control de Inventarios

Técnicas y métodos para el control de inventarios
Por Bind ERP
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Existen diversos métodos para el control de inventarios, los cuales varían de acuerdo con las
características y necesidades de cada empresa. No obstante, todos se asemejan en que están
orientados a la obtención de utilidades. ¡Conoce los principales!
Gran parte de las PYMES en México adolece de una correcta administración de sus inventarios,
ya sea por desconocimiento o por percibir esta actividad como un gasto. La realidad es que con
un eficiente control y manejo de mercancías se evitan desperdicios, se identifican
oportunidades, se conocen los costes de producción y se fijan precios competitivos. Todo esto
se refleja en ganancias y crecimiento para la empresa.
Entonces, ¿cómo controlar eficientemente tu inventario y no morir en el intento? No existen

recetas mágicas; sin embargo, a continuación, te mostramos algunas técnicas y métodos
básicos para llevar un eficiente control de tus inventarios. Conócelos y aplica aquellos que se
adecúen a tus objetivos y necesidades.
cómo controlar los inventarios de tu empresa
1. Método ABC
Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la
importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan. Usualmente,
se utilizan 3 categorías:
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin embargo, su valor
llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja frecuencia de ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total
del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario menos
costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o
menor atención; el inventario con mayor impacto financiero requerirá los mayores esfuerzos
en su gestión Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente una guía y
pueden variar según las características de tu empresa.
👉🏽 Si deseas saber cómo aumentar tus ventas, te recomendamos revisar este artículo:
Herramientas para crear una exitosa estrategia de ventas para tus productos.
técnica ABC para el control de inventarios
2. Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)
El método PEPS, también conocido como FIFO por sus siglas en inglés, consiste en identificar
los primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en ser vendidos o
utilizados en la producción. Así se evita, por ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya
que tendrán un movimiento constante y oportuno.
3. Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)
Economic Order Quantity o Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es una técnica
que busca determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de
inventario y está caracterizado por estar basado en 3 supuestos clave:
Que la demanda es constante y conocida a priori.
Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.
Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.
¿Cómo funciona? Consiste en realizar el pedido de la Cantidad Económica de Pedido (CEP),

justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado.
software para inventarios

4. Conteo cíclico
Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento frecuente de una parte del
inventario total, con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo
de tiempo determinado. Se complementa con el método ABC, ya que a cada clase se le asigna
una frecuencia de recuento diferente.
Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control de los
inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias que puedan afectar a
nuestra empresa, sin requerir de un conteo total de los artículos.
Para facilitar esta tarea de auditoría constante, resulta de gran utilidad el contar con un
software especializado que te permita llevar el controlar de tu inventario de manera regular y
fácilmente. Considéralo, siempre es una buena opción.
Comparación entre los métodos y técnicas de control de inventario
Infografía-de-Inventarios
¿Para qué sirve un sistema de control de inventarios?
Como sabes, administrar inventarios es un trabajo que absorbe todo el día y puede convertirse
en un verdadero dolor de cabeza, por la cantidad de información y cruce de datos que implica.
Por si fuera poco, los errores en la gestión de stock se pagan caro. ¡Sin exagerar! Cualquier
omisión o equivocación puede impactar tus finanzas y tu servicio al cliente, al elevar el costo
de tu inventario, generar una gran cantidad de mercancía caduca, o bien, hacerte víctima del
robo hormiga.
¡Pero no te preocupes! Precisamente, un sistema de control de inventarios es una herramienta

que sirve para facilitarte la administración del stock en tiempo real y reducir al mínimo los
errores, sin importar la cantidad de artículos y almacenes que manejes.
Un software de inventarios, como Bind ERP, te permite:

Automatizar el movimiento de inventarios, en sincronía con ventas y compras.
Eliminar los errores de captura.
Conocer tu punto de reorden, así como máximos y mínimos para el reabastecimiento de

mercancía, para que nunca pierdas ventas por falta de existencias.
Planear con precisión.
Generar reportes.
Saber el nivel de existencias en tiempo real.
Para saber más, te invitamos a consultar esta guía para el control de inventarios.
-----
Sabemos que equilibrar tu inversión en inventarios es todo un reto; sin embargo, al identificar
e implementar técnicas y métodos acordes a las necesidades de tu empresa, esta tarea se
aligera. ¡Toma hoy mismo decisiones oportunas para cumplir tus objetivos empresariales y
satisfacer las necesidades de tus clientes!
No te quedes en la teoría, conoce Bind ERP
Descubre los alcances de mejor software para controlar tus inventarios
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Controla tu inventario en tiempo real.
Actualiza tus existencias de forma masiva.
Conecta todos tus almacenes y sucursales.

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Por Bind ERP

Entonces, ¿cómo controlar eficientemente tu inventario y no morir en el intento? No existen

cómo controlar los inventarios de tu empresa

técnica ABC para el control de inventarios

2. Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)

3. Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

Que la demanda es constante y conocida a priori.

Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.

¿Cómo funciona? Consiste en realizar el pedido de la Cantidad Económica de Pedido (CEP),

software para inventarios

Comparación entre los métodos y técnicas de control de inventario

¿Para qué sirve un sistema de control de inventarios?

¡Pero no te preocupes! Precisamente, un sistema de control de inventarios es una herramienta

Un software de inventarios, como Bind ERP, te permite:

Eliminar los errores de captura.

Conocer tu punto de reorden, así como máximos y mínimos para el reabastecimiento de

Planear con precisión.

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