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Separata #01 - Introducción A La Administración

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Administración General

UNIDAD DIDÁCTICA Nº 01: Fundamentos de la Administración


SESIÓN Nº 01: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

La administración es una ciencia social bastante amplia la cual tiene como objeto de estudio los recursos dentro
de una empresa y la optimización en su manejo. Los recursos de una empresa son básicamente dos: bienes
materiales, que incluye los bienes económicos y los medios de producción; y los recursos humanos, que son las
personas que trabajan y poseen conocimientos sobre cómo desarrollar un trabajo.

1. DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA
Proviene del latín “Administratio” que se forma de: El prefijo latino ad, que indica dirección o sentido, y del
vocablo ministratio, que se deriva de la palabra minister, y que hace referencia a la idea de subordinación
u obediencia hacia alguien o algo.
Es decir: servicio y subordinación. La administración es una función que se realiza bajo el mando de una
persona a otra u otras.

2. DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración se define como el proceso de planeación, organización, dirección y control en el que las
personas, laboran o trabajan en grupos, alcancen con eficiencia metas u objetivos seleccionados.

Diferentes Conceptos de Administración:

 J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro
conocimiento de la naturaleza humana".

 Koontz and O'Donnell: consideran la Administración como: "la dirección de un organismo social, y su
efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".

 Henry Fayol: (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice
que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

FE Y ALEGRÍA 57 – CEFOP LA LIBERTAD – Unidad Operativa Trujillo II


1 Actualizado por: Doc. Ruth Yessica Ibáñez Contreras
Administración General

 F. Morstein Marx: la concibe como : "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad
positiva"…"es un ordenamiento sistémico de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la
realización de un propósito".

 A. Reyes Ponce: "Es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas
de estructurar y manejar un organismo social".

 James A. Stoner: Proceso de planificación, organización y control del trabajo de los miembros de la
organización y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas.

 W. Jiménez Castro: Ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a
conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo a través
de los cuales se puedan alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

 La administración se aplica en todo tipo de corporación.


 Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación.
 La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

3. LA ADMINISTRACIÓN: SU NATURALEZA Y PROPÓSITO


Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos, que trabajan juntos
en grupos, cumplen metas específicas de manera eficiente. Esta definición básica necesita ampliarse:
a) Como gerentes, las personas realizan las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
b) La administración se aplica a cualquier tipo de organización.
c) También se aplica a los gerentes de todos los niveles organizacionales.
d) La meta de todos los gerentes es la misma: crear un superávit.
e) La administración se ocupa de la productividad, lo que implica efectividad y eficiencia.

Todos administran organizaciones. Definimos una organización como un grupo de personas que trabajan
juntas para crear un superávit. En organizaciones de negocios, este superávit se traduce en utilidades.
En organizaciones no lucrativas, como organizaciones caritativas, puede ser la satisfacción de
necesidades. Las universidades también crean un excedente a través de la generación y diseminación
del conocimiento, así como prestar servicio a la comunidad o a la sociedad.

4. RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON DIFERENTES TERMINOLOGÍAS:


 Objetivo: la administración siempre está enfocada a lograr determinados fines o resultados.
 Eficacia: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en
términos de cantidad y tiempo.
 Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles
al mínimo costo y con la máxima calidad.

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 Grupo social: es necesario que exista un grupo social para que se de la administración.
 Coordinación de recursos: en la administración se requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
 Productividad: es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado
bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos
de eficiencia y eficacia. Con estas definiciones podemos decir que la administración es el proceso
cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus
objetivos con la máxima productividad
 Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la
organización: humanos, financieros, materiales y de información.
 Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización
y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

5. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN.


Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la
administración nos dan la pauta para determinar su importancia.

a) La administración puede darse donde exista un organismo social, y de acuerdo con su


complejidad, ésta será más necesaria.
b) Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración, ya que sólo a través
de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese
organismo cuenta.
c) En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función administrativa. Debido
a su magnitud y complejidad, la administración técnica o científica es esencial, sin ella no podrían
actuar.
d) Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, porque al
mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos:
maquinaria, mano de obra, mercado, etc.
e) La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de
preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo
no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
f) Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administración es
requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta
para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de
sus trabajadores y empleados, etc.

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DESARROLLO DE HABLIIDADES Y DESTREZAS

A. DESAFÍO:
Título del desafío: “FORO DE DEBATE 1”
Descripción: El estudiante participará del debate
respondiendo a la siguiente pregunta:
Según tu parecer:
¿Administrar es una Ciencia o es un Arte?
Antes de publicar su respuesta el estudiante deberá
realizar las siguientes actividades:
 Revisar de manera comprensiva las separatas y el
material didáctico.
 Fundamentar su respuesta con por lo menos dos argumentos.
 Su comentario individual debe realizarlo durante los dos primeros días de dictado la sesión de
aprendizaje.
 Y participar comentado mínimamente la respuesta de dos de sus compañeros.

B. REFLEXIONA Y RESPONDE:
1. ¿Cuáles fueron las dificultades que tuviste al participar en el foro de debate?
2. Refuerza tu aprendizaje investigando la definición de "ADMINISTRACIÓN" de un autor en específico.
Copia el texto más el nombre del autor y a continuación con tus propias palabras explica tal
definición.

C. PREGUNTAS DE REPASO:
1. ¿De dónde proviene la palabra Administración?
2. ¿Cuál es el propósito de la Administración?

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