Liquidacion de Sueldos Utn
Liquidacion de Sueldos Utn
Liquidacion de Sueldos Utn
Presentación
En esta unidad, introduciremos las leyes y principios esenciales que regulan las
relaciones entre los trabajadores y los empleadores. El análisis y la comprensión de
los mismos sientan las bases para poder desarrollar la tarea de la liquidación de
haberes de manera segura y exitosa.
Objetivo
2. ¿Qué es el trabajo?
Para que exista el trabajo, tienen que existir básicamente dos condiciones:
El art. 14 bis de la Constitución Nacional nos ayuda a entender más sobre este
punto ya que sostiene que “el trabajo en sus diversas formas gozará de la
protección de las leyes,...”
La Constitución Nacional, que es nuestra ley suprema, establece sin lugar a dudas
en este artículo, derechos y garantías de protección insoslayables en materia de
Derecho laboral.
Principio de la norma más favorable (In dubio pro operario). Art. 9 LCT: en el caso
de que existan dos normas para resolver una misma situación laboral, prevalecerá
la más favorable para el trabajador.
Cuando una ley o una norma tenga distintos sentidos, deberá aplicarse el más
favorable para el trabajador.
Principio de indemnidad (Art 75. LCT): Este principio hace referencia a que el
trabajador no debe sufrir ningún tipo de daño físico, moral o material con motivo del
trabajo.
Esta protección expresa el deber de higiene y seguridad que posee el Empleador
para con el Trabajador, regulando la reparación de cualquier daño físico o moral
que éste último pueda sufrir, como por ejemplo un accidente de trabajo o una
enfermedad profesional, quedando a cargo del Empleador el pago de las
prestaciones resarcitorias.
-Trabajadores agrarios
En el caso de las exclusiones mencionadas cabe aclarar que cada una tiene su
normativa regulatoria específica.
Es la que regula los topes máximos de horas a realizarse en una jornada de trabajo
diurna o nocturna, tanto semanales como diarios y la posible distribución de las
horas dentro de una jornada de trabajo. También determina el pago de las horas
extras como así también los descansos horarios semanales y los que deben darse
entre jornada y jornada.
Ley de Jubilaciones y Pensiones (SIJP) - (24241)
5. Contrato de trabajo
6. Modalidades de contratación
De acuerdo a las necesidades que tenga el empleador, el contrato de trabajo
puede asumir distintas formas de llevarse a cabo. Esas formas dependerán de dos
cuestiones fundamentales que tendrán que ver básicamente con la duración del
mismo que podrá tener una fecha cierta de inicio y finalización (por tiempo
determinado) o una fecha de inicio pero incierta de finalización (por tiempo
indeterminado). La LCT establece las siguientes modalidades:
Contrato por tiempo indeterminado: Posee una fecha de inicio pero no una
fecha de finalización. Esto tiene por objetivo generar una estabilidad que sólo se
verá interrumpida en el caso de que el trabajador alcance las condiciones para
gozar de los beneficios jubilatorios (edad y años de servicios) o por las diversas
causales previstas para la finalización del contrato de trabajo. Esto lo vemos
reflejado en los artículos 90 y 91 de la LCT.
Los primeros tres meses de este contrato serán considerados “a prueba”, pudiendo
las partes extinguir la relación laboral en ese lapso sin fundamentos de causa y sin
originar indemnizaciones por motivo de la finalización del contrato pero con los
deberes de dar preaviso de 15 días tanto para el trabajador como para el
empleador. Los empleadores no podrán contratar a un mismo trabajador más de
una vez utilizando el periodo de prueba, ni tampoco especular con la contratación
de diversos trabajadores utilizando esta forma de manera recurrente ya que
estarían incurriendo en la evasión de la estabilidad laboral lograda por el trabajador
al superar el periodo de prueba con los derechos y obligaciones implicados en ello,
siendo este accionar pasible de ser sancionado. El tiempo de trabajo se computa
como tiempo de servicio y el trabajador goza de todos los derechos y prestaciones
originados en las distintas leyes laborales. En el Art. 92 bis de la LCT
encontraremos estos conceptos.
Por empresa: Lo negocian el sindicato con una sola empresa y afecta sólo a los
trabajadores de esta última.
Sectorial: Lo negocia el sindicato con la cámara empresaria que es la
asociación de un conjunto de empresas y afecta a toda una rama de actividad
económica.
Como aclaración fundamental, el sindicato que podrá negociar colectivamente es el
que tiene personería gremial, concepto que hemos visto anteriormente en el
desarrollo de la unidad 1.(ver resumen de Ley de Asociaciones sindicales Nº
23.551 en el cuadro de la sección “Leyes esenciales del Trabajo”).
La ley que estipula los lineamientos de los convenios, como las partes
intervinientes y el marco de la negociación colectiva es la ley 14250, de
convenciones colectivas del trabajo.
Lo más interesante de un convenio colectivo de trabajo es que se caracteriza
por elevar el piso mínimo establecido en el resto de las leyes laborales,
fundamentalmente de la LCT, consiguiendo mejorar varios derechos de los
trabajadores. Por ejemplo, la ampliación de los días por licencias especiales que
impactan en la vida personal del trabajador como así también, desde el punto de
vista económico, la estipulación de ítems especiales que mejoran el salario de los
trabajadores como el presentismo, la antigüedad y conceptos de comidas o
viáticos, entre otros.
La vigencia del CCT será el estipulado por las partes cuando éste se constituye. En
el caso de que el convenio llegue a su fecha de su vencimiento y las partes no lo
renueven, seguirá rigiendo de la misma manera por un principio denominado
“ultraactividad” hasta que se genere un nuevo convenio que suplante al anterior.
Por todo esto, decimos que el CCT es una norma que presenta un aspecto
superador de la LCT.
NOTAS DE LA UNIDAD
1. Presentación y objetivo
Presentación
Objetivo
Concepto
Clasificación
3. Determinación de la remuneración
Más allá de que existe una acepción general en el uso del término remuneración
(en lo que se tiende a incluir a todos los conceptos que percibe el trabajador), hay
una distinción sustancial entre dos grupos:
Remunerativos: son todos los conceptos a los que se les aplican retenciones o
descuentos de ley, en el caso del trabajador se denominan “aportes” y por el lado
del empleador “contribuciones”. Los mismos son destinados a los organismos de
Seguridad Social y obras sociales. El encuadre de los mismos lo podemos
encontrar en el artículo 6 de la ley 24241 (Sistema Integrado de Jubilaciones y
Pensiones) en donde se definen los conceptos generales que se contemplan en
este rubro. Las características principales que deben tener es que sean pagos
normales y habituales.
No remunerativos: son todos los conceptos que no generan ni aportes ni
contribuciones (no son susceptibles de descuentos de ley, como la obra social) por
parte del trabajador y del empleador. Su objetivo es producir una mejora en la
calidad de vida del trabajador a través de beneficios sociales o generar una
protección, como en el caso de las indemnizaciones. Estos conceptos los podemos
ver encuadrados en el art. 7 de la ley 24241 (SIJP).
En la siguiente imagen, podremos ver qué conceptos son remunerativos y cuáles
no remunerativos.
4. Sueldo Básico
Veremos dos ejemplos de cómo llevar este rubro a valor día o a valor hora
tomando un sueldo básico de $ 60.000:
Recordemos que para el personal mensual se toma como base del mes 30 días,
sin importar que haya meses de 28 o 31 días. Denominamos estos 30 días como
“divisor 30” por ser la cantidad por la que se divide el sueldo.
En el caso del valor hora tomamos como referencia las horas mensuales
establecidas en el mes, según la ley 11544 de jornada de trabajo que son 200, pero
hay convenios que pueden establecer una base distinta de horas.
El cálculo es tener en cuenta los conceptos fijos (sueldo básico más antigüedad) y
dividirlo por 30 días. El resultado lo multiplico por los días de ausencia. Recordá
que, al pagar la antigüedad, solo lo haremos sobre los días efectivamente
trabajados.
ANTIGÜEDAD
Suele ser del 1% por cada año trabajado. A partir de los 6 meses de trabajo, ya se
lo considera como un año para el cálculo. Cuando hay licencias especiales,
vacaciones o ausencias en el mes, se va a calcular la antigüedad solo sobre los
días efectivamente trabajados.
Hay un concepto clave que se denomina Salario Mínimo VItal y Móvil (de ahora en
más, SMVYM), que se define como la menor remuneración que un trabajador
efectivo sin cargas de familia debe percibir por su jornada de trabajo que le
permitan asegurarse los aspectos esenciales de la vida (educación, alimentación,
vivienda, etc).
INEMBARGABILIDAD
Para gozar del beneficio vacacional completo, el trabajador deberá haber trabajado
como mínimo la mitad de los días hábiles del año.
Todas las licencias legales y feriados se computan como tiempo de trabajo con
excepción de la licencia por excedencia (será explicada más adelante en la
unidad).
El otorgamiento deberá ser a partir de los días lunes, o al día siguiente en el caso
de que éste fuera feriado.
En el caso de que un matrimonio trabaje bajo las órdenes del mismo empleador,
deberán gozar de las vacaciones en simultáneo siempre y cuando no se afecte
considerablemente el desarrollo de las actividades en la organización.
CÁLCULO
calcular en el recibo del salario básico, también sobre el total de los conceptos
remunerativos.
8. Licencias Especiales
Son licencias pagas que goza el trabajador frente a determinadas situaciones
estipuladas en el art. 158 de la LCT. Su justificación deberá realizarse a través de
comprobantes que lo validen. Detallamos a continuación las licencias:
Existen también otras licencias especiales reguladas por otras leyes que tienen el
mismo tratamiento que las anteriores y que mencionaremos a continuación:
Simulemos un trabajador con una parte fija de $55.000 más un promedio variable
de $22.000 con una licencia por Dto 792/20 por todo el mes.
Concepto
Sueldo Fijo $55,000
Promedio Variable $22,000
Total (base) $77,000
Descuento Dto. 792/20 -$77,000
Asignación No Rem Dto. 792/20 $68,530 ----------> 89% de $ 77000
ley 19032 (3% sobre el total) $2,310 ----------> 3% de $ 77000
Obra social (3% sobre el total) $2,310 ----------> 3% de $ 77000
Total a pagar $63,910 $68530 - ley 19032-obra social
Cálculo
Si sumamos los 2 días de licencia con divisor 25 más los 28 días restantes con
divisor 30, nos quedaría un sueldo de $ 72.960 ($ 5.760 + $ 67.200) y si le
restamos los $ 70.000 del sueldo, las diferencias son $2960 beneficiando la
remuneración del trabajador.
Ojo que, si hay conceptos fijos como la antigüedad, se deben sumar al salario
básico y sacar sobre ese monto la licencia. Esto es, si tengo un salario de $60000 y
una antigüedad del 3%, mi salario fijo sería de $61800. Sobre esto calculo los días
de licencia. (Pero $1800 en este caso, no es lo que yo voy a pagar de antigüedad
en el recibo. Ahí debo calcular nuevamente el 3% pero por sobre los días restantes
que sí fueron trabajados, en este caso, 28 días)
Según el art. 165 de la LCT, los feriados y días no laborables serán establecidos de
acuerdo al régimen legal que los regule. Podemos utilizar como fuente al Ministerio
del interior ya que está dentro de su incumbencia. Existen también
feriados provinciales que tienen el mismo carácter que los nacionales para las
jurisdicciones involucradas.
Por otra parte, los días no laborables quedan a criterio del empleador si son
otorgados o se trabajan. Si no se trabajan, en el caso de los trabajadores
mensualizados no sufrirán descuento y para los jornalizados se le dará el mismo
tratamiento que para el caso de los feriados. En el caso de que el empleador
decida que se trabajen, no contemplan ninguna remuneración adicional ya que no
tienen carácter de feriado.
Como hemos visto en la unidad anterior, existen leyes que se encargan de proteger
al trabajador ante determinadas situaciones. En este caso veremos las
enfermedades y accidentes y su regulación de acuerdo al origen de los mismos.
Las enfermedades y accidentes que sufre el trabajador y que no son producidas por
la situación de trabajo se los denomina “inculpables”. Son contingencias que se
producen en ocasiones ajenas al trabajo y sin ninguna intencionalidad por parte del
trabajador. Se estipulan periodos límites de pago de acuerdo a la antigüedad y a
las cargas de familia del trabajador que veremos más adelante. Del día 1 al día 10
lo paga el empleador a la licencia, y a partir del día 11, lo paga la ART. Pero
siempre es el empleador quien liquida la licencia en el recibo sin importar la
cantidad de días. Posteriormente con un proceso administrativo, se recuperará el
monto devengado.
Cálculo
Cálculo ILT
El total de la suma de éstos, me da el total que debo liquidar sobre LICENCIA POR
ACCIDENTE DE TRABAJO REMUNERATIVA.
EJEMPLO:
Por ejemplo, un trabajador con conceptos fijos (puede antigüedad + salario básico)
por $61.000, promedio variable de $12.000 y promedio de conceptos no
remunerativos por $4.200: la licencia corresponde a 12 días por accidente de
trabajo o enfermedad profesional. Voy a pagar un proporcional de SAC con esta
licencia, porque cuando deba pagar el SAC en junio o diciembre, no debo tener en
cuenta estos días que estuvo en licencia por enfermedad o accidente. Si calcule
una licencia por $29200, a esto le calculo un 8,33%, que meda $2432,36 y lo
agrego como el ítem SAC S/ LICENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO. A veces
no es necesario agregarlo como un ítem aparte, sino que lo sumo a los $29200, y
lo pongo como el total de la LICENCIA POR ACCIDENTE DE TRABAJO.
Concepto
Fijos (30 días) $ 61,000.00
Promedio variable (30 días) $ 12,000.00
Total Fijo + Variable (s/30 días) $ 73,000.00
Promedio de conceptos no remunerativos (s/30 dias) $ 4,200.00
Prestación dineraria por ART S/ remunerativos (12 días) $ 31,632.36
Prestación dineraria por ART s/no remunerativos (12
$ 1,680.00
días)
Total Prestación dineraria ART s/12 días $ 33,312.36
Base sobre 12 días de Licencia
Total Fijo + Variables s/12 días de Licencia $ 29,200.00
Sac s/12 días de Licencia (8,33% sobre $29200) $ 2,432.36
Total (Fijo+Variables)+SAC (12 días) $ 31,632.36
Promedio no remunerativos s/12 días 1680
Durante la licencia por maternidad, la trabajadora percibirá una suma que equivale
al salario bruto que recibía habitualmente la trabajadora. En el caso de
remuneraciones variables, se realizará un promedio de los últimos 3 salarios que
percibió la trabajadora para establecer el monto. Dicho pago no lo pagará el
empleador sino la ANSES (Administración Nacional de Seguridad Social) y serán
sumas brutas sin descuentos de ley. Este pago tiene carácter de asignación
familiar y por ende se considera no remunerativo. Es la trabajadora quien deberá
hacer el trámite de cobro frente al organismo mencionado.
B) Optar por rescindir la relación laboral obteniendo una compensación del 25% de
la indemnización fijada en el art. 245 de la LCT (veremos este caso en la unidad de
“extinción del contrato de trabajo”).
C) Optar por una situación denominada excedencia, que será como mínimo de 3
meses y como máximo de 6 meses. Mientras dure la excedencia, se suspende la
relación laboral, pero existe la obligación de la preservación de la fuente de trabajo
por parte del empleador. No se computa como tiempo de servicio para ningún
rubro. Para poder gozar de los beneficios indicados en los puntos B y C, la
trabajadora deberá tener una antigüedad mínima de 1 año.
Este concepto es parte esencial para los trabajadores que tienen remuneraciones
variables, dado que componen en un alto porcentaje el tipo de remuneración
mencionado. Para su determinación, deberemos mencionar algunos aspectos
fundamentales que detallaremos a continuación:
El pago de las mismas será siempre después de que el trabajador cumpla con las
horas de su jornada diaria o semanal. Lo mismo sucede con la determinación del
valor de las horas extras, ya que existe un cálculo general y otros cálculos
específicos de acuerdo a mejoras que establecen algunos convenios colectivos.
Resulta muy útil destacar la noción de “base de cálculo” que corresponde a la
sumatoria de ítems definidos y estipulados de acuerdo a leyes y CCT para
determinar rubros de pago como pueden ser el aguinaldo, las vacaciones o en este
caso las horas extras.
Supongamos que tenemos un CCT que establece que la base de cálculo de las
horas extras la integrarán los ítems remunerativos fijos que perciba el
trabajador. En este caso utilizaremos un trabajador mensualizado de 200 horas,
donde su sueldo básico será de $50000, un concepto de antigüedad por $500 y
un ítem de presentismo de $2000 (si no es fijo el monto del presentismo, no se
lo toma en cuenta para el cálculo). Solo tomaremos para el cálculo, montos
fijos, no variables. De acuerdo a esto, el valor de las horas extras será el
siguiente:
Adicionales de Convenio
Beneficios Sociales Art. 103 bis LCT.
(Presentismo, antigüedad, etc.).
A continuación, veremos los periodos que devengan el pago de Aguinaldo y los que
no devengan:
Consideraciones
Es necesario hacer una distinción entre la base de cálculo del aguinaldo y los
periodos que se computan para su cálculo, dado que podemos tener dentro de la
base de cálculo una licencia por enfermedad profesional o accidente de trabajo
cuyo monto será tenido en cuenta (en su parte remunerativa), pero no será
computado como tiempo de servicio, por lo que en este caso esos días deberán ser
descontados de los 180 días que tiene el semestre. Es por eso que en el pago de
dichas licencias se abona la parte proporcional del aguinaldo (en la prestación
dineraria por Accidente de Trabajo), justamente como compensación a que esos
días no serán tenidos en cuenta como tiempo de servicio.
Por otra parte, el pago del aguinaldo que se hace en el segundo semestre del año y
cuya obligación de pago es antes del 18 de diciembre tiene la particularidad de que
al momento de liquidarlo no sabemos si el semestre será completo ya que faltan
días para que se complete el mes de diciembre. En este caso, se hará el cálculo
teniendo en cuenta ese mes como completo y en el caso de que el trabajador,
luego del pago, presente días que no devenguen aguinaldo producto de alguna
licencia que así lo disponga, se le realizará un ajuste del aguinaldo en negativo
cuando hagamos la liquidación mensual. También nos puede pasar a la inversa,
tener una persona en diciembre que está con una licencia que no devenga
aguinaldo por lo que inicialmente no tomaremos Diciembre como tiempo de servicio
para el pago, pero que luego de realizar la liquidación retoma sus tareas por lo que
deberemos tomar los días que correspondan al tiempo de servicio y realizar un
ajuste positivo del aguinaldo en la liquidación mensual. Otro dato importante al
momento de liquidar el segundo aguinaldo es que no sabremos hasta que termine
el mes si dicho mes será el que presente mayor remuneración, ya que no lo
tendremos completo, por lo que tomaremos la mejor remuneración que tengamos
hasta ese momento para el cálculo y, en el caso de que diciembre sea el mejor
mes, realizaremos un ajuste en positivo del SAC en la liquidación mensual.
Forma de cálculo:
Semestre completo: Mayor remuneración devengada X 50%
Semestre incompleto: Mayor remuneración devengada X 50% /180 X cant. de
días trabajados o que devenga aguinaldo en el semestre.
En este caso, no se aplica el concepto de inembargabilidad del SMVyM, por lo que
toda la base de la remuneración es pasible de retenciones. Como vimos en la
explicación cuando mencionamos este tipo de embargo, el porcentaje lo fija el juez
en base a los aspectos esbozados. Generalmente estos porcentajes pueden
fluctuar entre el 15% y el 40% de la remuneración del trabajador. Los porcentajes
se liquidan luego de realizar los descuentos de ley cuando obtenemos el sueldo
neto PROVISORIO, computando todos los haberes, es decir, sueldo bruto
remunerativo más sueldo bruto no remunerativo menos los descuentos de ley.
Si bien los dos tipos de embargos poseen semejanza entre sí, resaltaremos
algunas particularidades:
El embargo ejecutivo tiene un monto total definido que se irá reduciendo en
base a las retenciones efectuadas sobre los haberes hasta finalizar con el pago
del mismo.
Los embargos por cuotas alimentarias sólo poseen un porcentaje de retención y
no presentan un monto total, dado que las mismas se realizarán hasta que el
menor cumpla la mayoría de edad, e inclusive superando este límite el Juez
puede dictaminar que se sigan efectuando los pagos.
Habrá que mirar en detalle la redacción de los embargos en cuanto a los
conceptos de retención ya que pueden establecer que el cálculo se haga
sólo sobre los conceptos remunerativos y en otros casos podrán
establecer sobre todo concepto pudiendo incluir no remunerativos. En una
generalidad de la práctica laboral, los embargos ejecutivos suelen computarse
sobre una base de cálculo remunerativa, es decir, sobre el sueldo bruto
remunerativo. En el caso de los embargos por cuota alimentaria, la base de
cálculo generalmente contempla la totalidad de los haberes, es decir los
remunerativos como los no remunerativos, aunque como indica el párrafo
inicial, tanto en los embargos por cuota alimentario como los ejecutivos habrá
que analizar el texto de los mismos para saber la base de cálculo de la
retención.
Los dos embargos se aplican en el caso de indemnizaciones al trabajador
según el art. 149 de la LCT y sobre las gratificaciones por egreso.
Medios de pago: según el art. 124 de la LCT, las remuneraciones en dinero que
se deban al trabajador como fruto de su trabajo deberán pagarse en efectivo o
cheque a la orden de éste o mediante acreditación bancaria. El trabajador
siempre tendrá la opción de exigir que su remuneración se pague en dinero. La
resolución 360/2001 estableció la obligatoriedad de que el empleador acredite
los salarios en cuentas bancarias que sean gratuitas para el trabajador.
Periodos de pago: tenemos dos grandes grupos:
Personal mensualizado: al vencimiento de cada mes calendario
Personal jornalizado o por hora: por semana o por quincena
Plazo: de acuerdo al Art. 128, una vez vencido el periodo se abonarán las
remuneraciones al 4to día hábil para los trabajadores mensualizados y
quincenales y al 3er día hábil para trabajadores semanales.
Días, hora y lugar de pago: el pago de las remuneraciones deberá hacerse en
días hábiles, en el lugar de trabajo y durante las horas de prestación de
servicios. Así lo determina el Art. 129 de la LCT, aunque claramente esto es
anterior a la resolución 360/2001 y se remitía el pago en efectivo en el lugar de
trabajo.
Prueba de pago: la constancia bancaria es prueba de pago de que el empleador
cumplió con su obligación (Art. 125 LCT).
RECAPITULANDO...
Los rubros remunerativos que son pasibles de estas retenciones los hemos visto a
lo largo de la unidad anterior. Los invitamos a repasar los mismos.
Por otra parte, y sumado a esto, la ley 27541 establece en su artículo 22 una
detracción (resta) de la BASE IMPONIBLE (remuneración) por cada trabajador
de $7003,68 con jornada completa y de $ 4692,47 para trabajadores con
jornada parcial (⅔ partes de la jornada total y en el caso de que sea menor se
proporcionará). Además, en su artículo 23 establece una detracción adicional que
se establecerá sobre el monto base de $10.000 para empleadores que tengan
hasta 25 empleados. Esta detracción especial se aplicará sobre el total de
contribuciones de seguridad social del periodo respectivo, es decir, que no se
aplica por cada empleado, sino que una vez aplicada la detracción de $7003,68 por
cada empleado obtendremos el monto total de contribuciones de seguridad social y
a este total le aplicaremos la detracción adicional. Se empieza a hacer presente el
concepto de "remuneración imponible" que veremos más adelante en detalle en el
transcurso de la unidad.
Para hacer un poco más sencilla la explicación previa, antes de calcular los
porcentajes de seguridad social, sobre la base remunerativa, tendremos que restar
los importes mencionados de la detracción del art. 22 por cada empleado
(obteniendo la remuneración imponible 10) y luego aplicaremos los porcentajes de
contribuciones de seguridad social según corresponda (dec. 814 inc. A o B). Si
además es una empresa de hasta 25 trabajadores aplicaremos sobre el total
anterior la detracción especial sobre el monto base de $ 10.000 estipulado por
AFIP, aplicándole el porcentaje de seguridad social de acuerdo al Dto. 814 inc A o
B, es decir, en el caso de una empresa encuadrada dentro del Dto. 814 inc A
aplicaremos un 20,4% sobre $ 10000 dando como resultado una detracción
adicional de $2040 y para el caso de una empresa encuadrada dentro del Dto. 814
inc. B aplicaremos un 18% sobre los $10.000 dando como resultado una detracción
de $ 1800 (recuerden que esto es sólo para empresas con menos de 25
empleados). Cuando se pague aguinaldo, los montos de las detracciones se
elevarán un 50% y para el pago de vacaciones si las mismas ocupan dos meses
distintos el tope de los $7003,68 se podrá superar porque luego al mes siguiente se
compensará con los días restantes del sueldo. Veremos a continuación algunos
ejemplos:
EJEMPLO:
Dado que el pago de las vacaciones se hace en forma completa por los 14 días,
la detracción podrá superar su límite por el importe correspondiente a 4 días de la
siguiente forma:
El empleado trabajó 20 días del mes más 14 días de vacaciones que se aplican
en el primer mes, o sea, tendrán una detracción equivalente a 34 días:
$7003,68/30(días totales del mes) x4(días que superan los 30 días) = $933,82 por
los 4 días $7003,68= $7937,50 monto total de detracción del primer mes.
Contribuciones de A.R.T
Además de ese porcentaje, existe una cuota fija que es igual para todos los
empleadores que hoy es de $ 100,00 (cien pesos) por cada empleado, de acuerdo
a la resolución 467/2021.
En los puntos anteriores estuvimos viendo los aportes y contribuciones tanto de los
empleados como de los empleadores y los porcentajes de retención que
corresponden por ley. Como venimos explicando, dichas retenciones se hacen
sobre los conceptos remunerativos que integran la remuneración y su definición
correcta es “Remuneración Imponible”. Pero donde dice remuneración total (en
el 931 individual) debo poner el sueldo completo con conceptos remunerativos y no
remunerativos. Sin embargo, a la hora de aplicar o no los topes máximos en las
remuneraciones imponibles, solo voy a tener en cuenta los conceptos
remunerativos, NO los no remunerativos (este si se tiene en cuenta, pero en la
remuneración 9 únicamente, la de ART, SOLO SÍ es que esta remuneración es
habitual).
En el caso de los aportes de los empleados tienen topes mínimos y máximos pero
las contribuciones de los empleadores no tienen topes máximos.
Cuotas Ley Riesgos del Trabajo, Ley Nº 24.557 y (**) Fijadas entre la A.R.T y el Empleador
sus modificaciones.
Contribuciones al: Sin Límite Máximo
Asignaciones Familiares
Consideraciones
La presentación y pago del formulario 931 es obligatoria para todos los
empleadores. Es mensual y su vencimiento es determinado por el número de
finalización del cuit del empleador.
La ejecución de este procedimiento se hace en forma electrónica, a través de
la página de internet de A.F.I.P. Para esto, el empleador tendrá que ingresar a
su clave fiscal de A.F.I.P y acceder al servicio de “Declaración en línea” que es
un aplicativo, donde visualizará a todos sus empleados a cargo (que
previamente deberán haber sido cargados en A.F.I.P a través del servicio “Mi
Simplificación”) y tendrá que completar sus remuneraciones imponibles y
porcentaje de A.R.T. Luego, este aplicativo calculará automáticamente los
montos de aportes y contribuciones a pagar. A partir de que este procedimiento
se haga una vez, el mes siguiente se replicará la misma información donde el
empleador deberá constatar las altas y bajas de personal (en el caso de que las
haya) y modificar las remuneraciones imponibles.
Generalmente toda la información mencionada anteriormente la generan
los sistemas de liquidación de haberes, emitiendo un archivo txt con todos
los datos necesarios que se importarán a la declaración en línea de forma
rápida y eficaz. Esto es una gran ventaja para empresas u organizaciones de
mucho personal. En el caso de que no se posea un sistema de liquidación, se
podrá gestionar la información en el aplicativo en forma manual.
La presentación se hace a través de la opción “Presentación de DDJJ y pagos”
y posteriormente se genera el “V.E.P”.
Los invitamos a ver el siguiente video sobre el Formulario 931.
https://www.youtube.com/embed/Fdbr5GtewXw
https://www.youtube.com/embed/n18fiNzMN0Y
DATOS DEL
CONTRIBUYENTE
MES Y AÑO DE
PAGO
NÓMINA DE
EMPLEADOS
REMUNERACIONES
IMPONIBLES
Ejemplo actualizado
A continuación, veremos el caso de un trabajador que presenta ingresos
remunerativos y no remunerativos en la composición de sus ingresos y que
además supera el tope imponible actual de $ 357.166,98. Las características que
presenta este trabajador para que puedan entender la explicación son las
siguientes:
SITUACIÓN DE
REVISTA ACTUAL
EXPOSICION DEL EJEMPLO ANTERIOR FORMULARIO 931 GENERAL
Por otra parte, también se establecerán pagos que deberá realizar el propio
empleador, que pueden denominarse como “contribuciones sindicales” y sus
porcentajes también estarán indicados en el C.C.T. Según el art. 38 de la ley
23551, los empleadores están obligados a actuar como agentes de retención y
depositar los fondos retenidos en el sindicato mediante un cheque a nombre de la
entidad o a través de transferencias electrónicas a la cuenta indicada por el gremio.
Uno de los costos laborales más altos para las organizaciones son los que tienen
que ver con los sueldos y cargas sociales de sus empleados. Para su registro, las
empresas vuelcan estos datos en un asiento contable. El área o la persona que
maneje la contabilidad de la empresa establecerán un grupo de cuentas y cada
empleado tendrá un centro de costo asignado que alimentará dichas cuentas. Para
comprender más en detalle este tema, será necesario incluir algunas nociones
básicas vinculadas a la Contabilidad. En relación a esto, a continuación
identificaremos las cuentas contables de una empresa:
Cuentas Patrimoniales
Cuentas de Activo: son las que representan bienes o servicios a cobrar, por
ejemplo, Caja, Bancos, muebles y útiles, etc
Cuentas de Pasivo: son las que representan deudas, por ejemplo, Acreedores
varios, documentos a pagar, proveedores, etc
Patrimonio Neto: representan la diferencia entre las cuentas de activo y de
pasivo, por ejemplo, Capital
Cuentas de Resultado
EJEMPLO
Sueldo 80000
Obra Social
2400
(3%)
Neto 66400
Asiento de Sueldos
Asiento
80000 80000
Balanceado
Por otro lado, tendremos que hacer el asiento de cargas sociales que sería de
esta manera:
Sueldos a
66400
pagar
Banco 66400
Es necesario hacer una breve reseña histórica para poner en contexto el impuesto
a las ganancias. En el año 1932 se estableció un impuesto denominado “ impuesto
a los réditos” que alcanzaba a las ganancias obtenidas por las sociedades. Este
impuesto sentó las bases y fue modificándose y cambiando la finalidad que tenía
en sus orígenes, para convertirse posteriormente en lo que conocemos como
“impuesto a las ganancias” constituido en la ley n° 20268 del año 1973. Dicha ley
en su Título II, Capítulo IV “Renta del Trabajo Personal” artículo 78, nos indica que
constituyen Ganancias de Cuarta Categoría el trabajo personal ejecutado en
relación de dependencia. Para dar una definición sencilla y más actual, el
impuesto a las ganancias es un gravamen que se aplica sobre los ingresos de los
trabajadores en relación de dependencia, considerados estos ingresos como
“ganancias” a fines de esta ley y donde se establecen alícuotas de pago a partir de
superar los mínimos establecidos por la ley. Es de alcance nacional para todos los
sujetos obligados según los descrito anteriormente.
Existen 4 categorías de impuesto a las ganancias. Nosotros nos enfocaremos en
el impuesto a las ganancias de 4ta categoría porque es el que afecta el salario
del trabajador.
Para poder realizar el cálculo general del impuesto a las ganancias, necesitamos
establecer una base de cálculo denominada “base imponible” y para eso es
necesario introducir los conceptos que integran esa base:
*El tope de edad para los hijos es de 18 años. Para los hijos incapacitados para el
trabajo no hay tope de edad. En ambos casos, si los progenitores son pasibles de
ganancias, podrán deducir el 50% del importe de la deducción por hijo cada uno.
*En el caso del personal encuadrado en la ley 23272 art. 1 (zona Patagónica y
alrededores), se incrementan las deducciones personales en un 22%.
Para sacar los importes mensuales de las deducciones habrá que dividir los
montos anuales en 12 (meses).
Recapitulando…
Todas las deducciones son de afectación mensual, excepto los honorarios por
gastos médicos o la percepción de compra de moneda extranjera que se realizará
en la liquidación final al cierre del ejercicio fiscal, o al egreso del trabajador cuando
se produzca.
Escala de ganancias
El cuadro anterior indica la tabla del mes de Diciembre, es decir, todos los
importes acumulados por los 12 meses del año. Si dividimos esos montos
por 12 obtendremos las escalas mensuales. Recuerden que si bien este es un
impuesto anual acumulado se liquida mes por mes entonces deberemos
tomas las escalas del mes en curso y las mismas resultaran de dividir la
escala que figura en el cuadro anterior que es la de Diciembre (los valores ya
se acumularon por los 12 meses del año) y dividir esos valores por 12 meses
para sacar la escala mensual de Enero. Para la escala de Febrero se divide la
escala de Diciembre sobre doce y se multiplica por 2, para Marzo se
multiplica por 3 y así con cada mes del año.
Después de haber visto todos los conceptos que integran este impuesto,
tendremos que realizar la determinación del cálculo del mismo. Para ello, se debe
tomar la Ganancia Bruta y restarle las deducciones generales y luego restarle las
deducciones personales. Así obtendremos la ganancia Neta Sujeta a Impuestos.
Después, le aplicaremos la escala del art. 94 para saber a qué tramo de afectación
de ingresos corresponde y aplicar el porcentaje establecido, más el monto fijo que
corresponde del segmento a pagar. Habiendo hecho esto, obtendremos el
“IMPUESTO DETERMINADO”, que no es otra cosa que el resultado del cálculo y el
monto a pagar por el trabajador. Veámoslo más sencillo en el cuadro a
continuación:
Topes del impuesto
Como vimos en la escala del art.94, la misma establece tramos mínimos y máximos
con porcentajes de retención. El tope máximo de retención del impuesto, de
acuerdo a esto, será del 35% sobre la ganancia neta sujeta a impuesto. Aquí surge
una distinción a realizar, ya que tendremos que comparar el 35% de la ganancia
neta sujeta a impuesto versus el 35% de la remuneración mensual. Supongamos
que tenemos un empleado que cobró un bono anual prorrateado y tiene una parte
de ese bono impactando todos los meses en su impuesto, el 35% de su ganancia
neta sujeta a impuesto podría superar el 35% de su remuneración mensual. En
este caso, el trabajador podrá presentar una nota al empleador notificando que se
le aplique el tope de retención del 35% de la remuneración mensual. Si opta por
esta alternativa, cuando cierre el año fiscal el trabajador quedará con un saldo
pendiente a favor de la AFIP que luego deberá regularizar con dicha entidad.
Modalidad de retención
https://www.boletinoficial.gob.ar/detalleAviso/primera/245650/20210615
Aspectos Generales
https://www.afip.gob.ar/gananciasYBienes/documentos/Anexo-RG-5076.pdf
La RG 5076 comenzó a regir en Septiembre del año 2021, por lo que existían dos
situaciones en el análisis del impuesto, por un lado se establecía un calculo entre
Enero y Agosto de 2021 regulado por la Rg 5008 por lo que había que utilizar ese
decreto para el cálculo según lo mencionamos anteriormente. Por otro lado a partir
de Septiembre/21 el cálculo del impuesto se debía realizar con el decreto 620
tomando las remuneraciones desde Septiembre en adelante para ir mes a mes
comparando el sueldo bruto mensual vs el promedio desde Septiembre en adelante
y en base a eso determinar las 3 situaciones de ingresos estipuladas en el decreto.
Si bien la AFIP no estableció una nueva resolución general a partir del año 2022, la
realidad es que dicho organismo estipuló nuevas reglamentaciones para las rentas
devengadas en el año fiscal 2022. En cierta forma para el año en curso se
actualizaron en cuanto a sus montos los 3 escenarios que estipulaba la RG 5076 y
actualmente las situaciones son las siguientes:
EXENCIÓN DE AGUINALDO
Para las 3 situaciones mencionadas en el apartado anterior, habrá que hacer una
comparación entre los ingresos mensuales y el promedio del ingreso anual y tomar
el que resulte inferior. Para pasarlo en limpio y poner un ejemplo, cuando estemos
en el mes de Enero/22 tomaremos sólo los ingresos de ese mes dado que no
podremos hacer la comparación anual porque no tendremos más meses en el año.
Cuando estemos liquidando el mes de Febrero/22 entonces tendremos que tomar
el ingreso mensual del mes de Febrero y compararlo contra el promedio anual que
en este caso sería sumar los ingresos de Enero y Febrero y dividirlos por 2 para
obtener el promedio. A partir de esto compararemos este promedio contra el
ingreso de Febrero y tomaremos el que resulte inferior. Y así seguiremos haciendo
esta comparación cada mes a medida que vaya avanzando el año.
Empleado
1. Presentar el formulario de deducciones personales denominado “F 572” al inicio
de la relación o cuando se modifiquen los datos al agente de retención, informando
sobre conceptos deducibles. Cada F. 572 es rectificativo del anterior, por lo cual
deberán cargarse todos los datos, no solamente los que se modifican. Este
Formulario debe ser presentado obligatoriamente a través de AFIP (SIRADIG
trabajador – Sistema de Registro y Actualización de Deducciones del Impuesto a
las Ganancias). Cuando el trabajador cambie de empleador, deberá informar en el
F 572 los ingresos del empleador anterior para que el nuevo pueda calcular
correctamente el impuesto.
2. Presentar hasta el 31 de enero de cada año el F572 del año anterior, a fin que el
empleador realice la liquidación final del período fiscal anterior. En este caso,
también se realiza a través de la página de AFIP (SIRADIG trabajador – Sistema de
Registro y Actualización de Deducciones del Impuesto a las Ganancias) con la
clave fiscal correspondiente al empleado.
Empleador
5. Entregar copia del F. 1357 luego de la liquidación final. El F. 1357 anual deberá
ser entregado si el trabajador lo solicita, luego de realizar la liquidación anual del
período fiscal anterior. El empleador también deberá subir los F 1357 de los
trabajadores a la AFIP y los empleados podrán disponer de ellos cuando ingresen
al aplicativo con su clave fiscal.
Para conocer más sobre este tema, los invitamos a ver las siguientes imagenes
seguidas de un audio con la explicación.
16. SICORE
Después de haber retenido al trabajador los pagos por el impuesto a las ganancias,
los empleadores deberán informar esas retenciones a la AFIP a través del
aplicativo “SICORE” (sistema de control de retenciones). Se realizan dos pagos por
mes que son quincenales. El primero es un pago a cuenta con todas las
retenciones que tengamos hasta ese momento del impuesto a las ganancias, de
acuerdo a las liquidaciones que hayamos emitido, que para ese momento del mes
podrían ser vacaciones o algún ajuste de salario. Luego, en la segunda
quincena ,se completará el saldo de las retenciones realizadas sobre el resto de las
liquidaciones, y la principal liquidación de este periodo será la mensual. Se realizan
las DDJJ en el aplicativo, donde se ingresarán las retenciones de los empleados
indicando el monto y número de cuil del trabajador. Eso determinará un saldo a
pagar a AFIP a través del formulario F744, que deberá ser pagado a través de un
VEP. El SICORE tiene un vencimiento por quincena dispuesto por AFIP y se
relaciona con el número de finalización del CUIT del empleador.
Recapitulando...
Objetivo
Aclaraciones previas
En el siguiente archivo se muestran los ejemplos que se explican en los videos. Les
recomendamos mirarlos con detenimiento antes de ver los materiales y tenerlos “a
mano” mientras miran los videos para que sea más sencilla la comprensión.
También pueden ver las fórmulas utilizadas y comprender mejor los cálculos
realizados.
Nota: La mayor remuneración indicada en los ejemplos para el cálculo del S.A.C
proporcional ya está proporcionada al 50%, por lo que el cálculo de dicho ítem se
hace directamente sobre ese valor indicado en la actividad.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1W6SgvKGfBx35n1dF3Z5Lwuniu4PhQ3FIWE60W0nhbBI/edit?usp=sharing
Aspectos Generales
Por transferencia de contrato: En el caso de que haya una cesión de contrato por
transferencia de establecimiento o cambio de empleador, el adquiriente será
responsable de todas las obligaciones del contrato de trabajo. Si por motivo de la
transferencia el trabajador se viera perjudicado, podrá considerar la extinción del
vínculo laboral invocando el concepto de “justa causa” del art. 242 de la LCT. En
este caso dicho concepto, tiene que ver con que la decisión de finalizar el vínculo
sea genuina y real por el perjuicio que le está ocasionando al trabajador el cambio
producido. Las determinaciones de las razones quedarán a criterio de un juez, en el
caso de que el trabajador decida judicializar esta cuestión y en base a ese criterio
podrá desprenderse o no el pago de una indemnización. Estas nociones las
podemos encontrar en los art. 225 y 226 de la LCT.
Protección de la mujer
MATRIMONIO: En el caso de que el despido se produzca 3 meses antes o
6 meses después del matrimonio, habiendo la trabajadora notificado
fehacientemente al empleador, se presumirá que fue por motivo del casamiento y
deberá indemnizar según lo regulado por el art. 245 de la LCT, más el preaviso,
más la integración mes despido (en caso de corresponder) y además una
indemnización especial de 13 salarios (aguinaldo incluido) fijada en el art. 182 de la
LCT.
EMBARAZO: Habiendo notificado fehacientemente al empleador, si la mujer fuese
despedida 7 meses y medio antes o 7 meses y medio después del parto, será
acreedora de una indemnización especial fijada por el art. 182 de la LCT. La misma
consiste en que además del pago de la indemnización por antigüedad que marca el
art 245, la indemnización por preaviso e integración del mes (en caso de que no
sea el último día del mes), se le adicionará un año más del pago de las
remuneraciones, o sea, 13 salarios más (aguinaldo incluido). Esto obedece a una
protección especial que garantiza la estabilidad del empleo de la mujer y supone
una presunción de que el despido cometido en los plazos mencionados obedece a
razones discriminatorias fundadas en el embarazo por parte del empleador, caso
contrario, éste deberá demostrar que no obedece a esa razón (prueba en
contrario). Art. 178 LCT.
FINALIZACIÓN DE LICENCIA POR MATERNIDAD: Una vez finalizada la licencia
por maternidad la mujer podrá optar por rescindir su contrato percibiendo una
indemnización del 25% de la indicada en el art. 245 de la LCT. Art. 183 LCT.
FINALIZACIÓN DE LICENCIA POR EXCEDENCIA: Una vez finalizada la licencia
por excedencia (en caso que la mujer opte por esta licencia), el empleador deberá
admitirla nuevamente en el trabajo con la misma categoría que tenía antes de la
licencia o por una categoría superior o inferior con el consentimiento de ella. Si no
fuese admitida, será considerado un despido sin causa correspondiendo la
indemnización establecida en el art. 245 más la indemnización establecida en el
art. 182 de la LCT en el caso de que se encuentre dentro de los 7 meses y medio
posteriores a la maternidad. En el caso de que el empleador demuestre
fehacientemente que existe una imposibilidad de reincorporarla, deberá indemnizar
a la mujer con el 25% de la indemnización por antigüedad del art. 245. Ver los
artículos 183 y 184 de la LCT.
* A las indemnizaciones que se le aplican recargos como ser los casos por despido
en matrimonio, embarazo, tutela sindical, doble indemnización y licencia por
enfermedad se las considera “indemnizaciones agravadas”. Los salarios que se
pagan bajo el concepto de agravamiento usualmente tienen la misma base de
cálculo que para la indemnización normal , ya que hay mucha jurisprudencia que
así lo dispone, por la aplicación de la norma más favorable para el trabajador.
*En el caso de la doble indemnización existe jurisprudencia que duplica todo tipo de
indemnización incluyendo las denominadas “agravadas”.
3. Ley y Jurisprudencia
Existen muchos casos en los que las normas especificadas para una cierta
situación se hacen extensivas a otras situaciones similares. Esto lo podemos
observar en el caso de la protección por matrimonio regulado por la ley de contrato
de trabajo en el título VII de trabajo de mujeres. Si bien en principio está
encuadrado dentro de la protección de la mujer, existe mucha jurisprudencia hoy en
día que extiende la norma a los hombres, otorgándoles la misma protección que a
la mujer.
Otra situación similar podemos encontrarla en los despidos que se den por
enfermedad profesional o accidente de trabajo, dado que la LCT hace mención a
los que son denominados inculpables. Sería posible extender la protección
establecida en el art 213 de la LCT (orientada a las enfermedades y accidentes
inculpables) hacia los que son originados a causa del trabajo.
Teniendo en cuenta el concepto del in dubio pro operario, todo lo que sea más
favorable al trabajador podrá aplicarse, pero como hemos dicho anteriormente, son
interpretaciones que se exteriorizan en fallos judiciales a raíz de reclamos
individuales y es posible también encontrar posiciones diversas ante situaciones
similares.
http://www.saij.gob.ar/corte-suprema-justicia-nacion-federal-ciudad-autonoma-buenos-
aires-negri-fernando-horacio-afip-dgi-fa14000122-2014-07-15/123456789-221-0004-1ots-
eupmocsollaf
Para conocer más sobre estos temas, los invitamos a ver los siguientes videos:
https://www.youtube.com/embed/xhd_8E9qYc4
Indemnizaciones agravadas:
https://www.youtube.com/embed/YbWgJdUB5qE
Liquidación final:
https://www.youtube.com/embed/eUM2uLz-z0I
Esta documentación deberá ser puesta a disposición del trabajador dentro de los
30 días corridos de finalización de la relación laboral. Si el empleador no lo hiciera,
será pasible de intimación por parte del empleado y en el caso de incumplimiento
de entrega podrá ser multado de acuerdo al art. 45 de la ley 25345. En el caso de
que el trabajador no retire los certificados en los tiempos mencionados, el
empleador podrá notificarle mediante carta documento que tiene a disposición los
certificados o consignarlos judicialmente (se entregan en la entidad administrativa
pertinente).
Recapitulando...
A lo largo de toda la unidad, hemos visto los motivos que pueden originar la
extinción del contrato de trabajo y todos los conceptos de pago involucrados en
cada situación. Nuestro deber será conocer y advertir todas las contingencias que
se puedan producir, para los casos en los que el empleador decida finalizar la
relación laboral con un trabajador.
NOTAS DE LA UNIDAD:
Si el trabajador despedido no llegó a completar el año en curso, debo sacar un
proporcional de los días de vacaciones que le corresponderían ser pagados,
aunque no los gozare. Si su antigüedad es mayor a 5 años, por ejemplo, le
correspondería 21 días. Pero no completo el año, así que realizo el siguiente
cálculo: DÍAS DE VAC. PROPORC. =21/360*(DÍAS TRABAJADOS HASTA LA
DESVINCULACIÓN)
LA MRNYH ES SIEMPRE LA DEL ÚLTIMO AÑO
LA INTEGRACIÓN MES DESPIDO DEBO CALCULARLA SOBRE LA SUMA DE
LOS CONCEPTOS FIJOS (SUELDO Y ANTIGÜEDAD) MÁS EL PROMEDIO DE
REMUNERACIONES VARIABLES (SI LO HUBIERA) MÁS LA DOCEAVA
PARTE DE TODA ESTA SUMA EN CONCEPTO DE PRESENTISMO. A TODO
ESTO, LO DIVIDO POR 30 Y LO MULTIPLICO POR LOS DÍAS REINTEGRAR
EN EL MES. DICHA BASE DE CÁLCULO TAMBIÉN ME SIRVE PARA
CALCULAR INDEMNIZACIÓN DE PREAVISO Y VACACIONES NO GOZADAS
PROPORCIONALES.
SOBRE TODAS LAS INDEMNIZACIONES, EXCEPTO LAS DEL DNU Y LA DEL
ART. 245 (POR ANTIGÜEDAD), SE CALCULA EL SAC. SERÍA LA DOCEAVA
PARTE DEL MONTO TOTAL DE CADA UNA.
EL SAC PROPORCIONAL CORRESPONDIENTE A DICHO SEMESTRE SE
CALCULA ASÍ: (LA MEJOR REMUNERACIÓN DEL SEMESTRE/180 DÍAS)
*DÍAS TRABAJADOS EN EL SEMESTRE.
CUANDO CALCULO EL PRESENTISMO, LO HAGO SOBRE LOS
CONCEPTOS REMUNERATIVOS, MENOS SOBRE EL SAC.
PARA SACAR LA BASE DE INDEMNIZACION DEL DNU 413/21, DEBO
SUMAR INDEM. POR ANTIGÜEDAD, INDEM. DE PREAVISO Y SU SAC
PROPORCIONAL, Y LA INDEM. INTEGRACIÓN MES DESPIDO Y SU SAC
PROPORCIONAL. A TODA ESTA SUMA LE CÁLCULO EL 50%. DICHO
TOTAL, NO DEBE SUPERAR EL TOPE DEL DNU EL CUÁL ES DE $500000.
EN CASO DE QUE LO SUPERE, DEBO TOMAR ESOS $500000.
PARA CALCULAR LA INDEMNIZACIÓN DEL ART 245, DEBO MULTIPLICAR
LA MRMNYH DEL AÑO (LA CUAL INCLUYE REMUNERACIÓN VARIABLE SI
LA HUBIERE) Y MULTIPLICARLO POR LOS AÑOS DE SERVICIO (SI SUPERA
LOS 3 MESES EN EL AÑO ACTUAL, LO COMPUTO COMO UN AÑO MÁS).
DICHA CIFRA LA COMPARO CON EL TOPE DE CONVENIO O ACTIVIDAD, Y
CON EL FALLO VIZZOTI (67% DE LA MRMNYH MULTIPLICADO POR LOS
AÑOS DE ANTIGÜEDAD). SI LA MULTIPLICACIÓN DE LOS SUELDOS ME DA
MENOR A LOS TOPES, ESA ES LA QUE DEBO TOMAR, SINO ME QUEDO
CON EL TOPE MÁS FAVORABLES (YA SEA EL TOPE DE CONVENIO O EL
FALLO VIZZOTI)
Unidad N°5 Gestión integral de Liquidación de Haberes
Se caracteriza por ser un proceso dinámico dado que las normas que regulan el
trabajo se actualizan o cambian, dependiendo de situaciones socioeconómicas a
nivel país, y además porque intervienen determinadas variables ligadas tanto a la
vida personal como laboral de los trabajadores haciendo que cada liquidación sea
única y particular.
2. Tipos de liquidaciones
Dependiendo de cómo se administre el proceso de liquidación, que generalmente
es definido por la actividad económica de la empresa, los tipos de liquidaciones
podrán ser:
4. Documentación involucrada
A lo largo de todo el proceso de liquidación, habrá documentación que
necesitaremos para asegurarnos que el desarrollo de las tareas sea exitoso. Hay
documentación que tiene carácter de obligatorio y está vinculado a disposiciones
legales. Existe otra que no es obligatoria pero que es indispensable para el
desarrollo de la tarea. Dado que es inherente a nuestra labor, será nuestro deber
llevar adelante mucha de la documentación que tenga que ver con la obligación del
empleador. Enunciaremos lo más relevante de cada una.
5. Imágenes de la documentación
A continuación, les dejamos imágenes de parte de la documentación mencionada:
Alta de AFIP
Baja de AFIP
Certificación de Servicios
Constancia de Inscripción Registro de Empleadores
Recibo de Haberes
6. Obligaciones y vencimientos vinculados con la tarea
Como Liquidadores de Sueldos deberemos conocer todas nuestras responsabilidades en
detalle que fundamentalmente tendrán que ver con los vencimientos relacionados a las
disposiciones legales que integren nuestro proceso de liquidación. Mencionaremos las más
importantes para una liquidación mensual:
Acreditación del salario en tiempo y forma: los haberes de los empleados deberán estar
acreditados a más tardar el 4to día hábil del mes. El empleador podrá adelantar esta fecha,
dado que sería una acción más favorable para el trabajador.
Emisión de los recibos de haberes: el día de la acreditación mensual de acuerdo a la
fecha mencionada en el apartado anterior, el empleador deberá poner a disposición del
empleado su recibo de haberes y éste deberá firmarlo. Actualmente existen recibos en
formato digital donde el empleado a través de un usuario y una contraseña ingresa a su
recibo y lo firma digitalmente. Para que este formato pueda ser posible, el empleador
deberá presentar la documentación requerida para este procedimiento en el Ministerio de
Trabajo, que autorizará o rechazará los recibos de haberes en este formato.
Presentación y pago de cargas sociales: de acuerdo a la terminación del cuit del
empleador, habrá un vencimiento estipulado por AFIP y dentro de esa fecha deberá
realizar la presentación y el pago del Formulario 931.
Pago de cargas sociales sindicales: antes del día 10 de cada mes, el empleador deberá
depositar las sumas destinadas a las entidades sindicales de acuerdo a lo estipulado por el
sindicato.
Depósito de Licencia por vacaciones: tendremos la obligación del depósito de las
vacaciones antes de que el trabajador empiece su licencia.
Pago y depósito de Aguinaldo: en los plazos que ya hemos mencionado a lo largo de
unidades anteriores, tendremos la obligación de la acreditación del pago del SAC.
Alta del Trabajador en AFIP: tendremos que realizar el alta el día inmediatamente anterior
del ingreso del empleado.
Baja del Trabajador en AFIP: dentro de los 5 días corridos de producirse el evento.
Acreditación de Liquidación Final: cuando finalice la relación laboral, cualquiera sea el
motivo, deberemos acreditar los rubros correspondientes a más tardar hasta el 4to día hábil
de producirse el evento.
Entrega de documentación de egreso: dentro de los 30 días de producirse la baja del
trabajador, deberemos entregarle el certificado de art. 80 de la LCT, la certificación de
servicios y remuneraciones, el certificado de trabajo y la baja de AFIP.
Actualización de Salarios: cuando se produzcan actualizaciones tanto de personal de
convenio como fuera de convenio.
Carga de formularios de ganancias: verificar en el aplicativo de AFIP “Siradig Empleador”
los envíos de los formularios 572 de impuesto a las ganancias que realicen mensualmente
los empleados y cargar lo informado para una liquidación correcta.
Actualizaciones varias: cada vez que se produzcan actualizaciones de los topes
imponibles, SMVYM, y escalas y deducciones del impuesto a las ganancias, tendremos
que contemplarlas para que la liquidación sea correcta. Las mencionadas son las que
surgen habitualmente, pero deberemos estar atentos a cualquier cambio en la legislación
laboral.
Emisión de libro de sueldos y jornales: en el formato que le corresponda al empleador,
deberemos emitir este documento y conservarlo mes tras mes.
NOTA: Las obligaciones y tareas mencionadas anteriormente son de carácter general. Cada
actividad laboral y empresa pueden presentar aspectos específicos.
Horarios del personal y jornadas de trabajo: tiene que ver con las horas trabajadas en
cada jornada de trabajo de los empleados involucrados. En función de esto, se
determinarán las horas extras que impactarán en el proceso de liquidación.
Novedades: principalmente son las que se relacionan con las licencias legales que pueda
presentar el trabajador a lo largo del mes en curso. Por ejemplo, licencias por
enfermedades, accidentes de trabajo, matrimonio, examen y todas las que hemos
desarrollado en las unidades anteriores. Tanto lo que tiene que ver con los horarios y con
las novedades de los empleados, por una cuestión de organización, suele haber
un “corte” en el periodo mensual, es decir, por ejemplo se toma de 21 de un mes a 20 del
otro y se contemplan las variables en ese lapso de tiempo. Esto obedece a que en
empresas de grandes dotaciones sería imposible considerar las variables del 1 al 30 del
mes porque no habría tiempo de procesar esos datos.
Actualizaciones Salariales por convenios colectivos: tendremos que estar pendientes
de las homologaciones que se produzcan en materia de acuerdos salariales para poder
incluirlas en tiempo y forma en nuestro proceso mensual.
Actualizaciones en normativas vigentes: cualquier modificación que afecte a las leyes
laborales deberá ser considerada e incorporada a la liquidación de haberes.
Lo recomendable para poder organizar un proceso de liquidación es establecer
una calendarización mensual de tareas en base a los vencimientos. Una de las opciones es
establecer una línea de tiempo con las fechas en las que tenemos que cumplir una obligación,
para poder ejecutar las tareas en un marco de previsibilidad y lo más importante, que sea en
tiempo y forma. Un ejemplo podría ser de la siguiente forma:
Parametrización de Fórmulas
Liquidación Mensual y Recibo
Áreas de Operaciones: El área de liquidación será muy requerida por áreas operativas
dado que la mayoría de los trabajadores de una empresa se concentran en estos sectores,
por lo que habrá estrecho contacto vinculado a información relativa a los conceptos de
liquidación de los propios empleados
Área de Relaciones Laborales y Legales: Esta área administra entre otras cosas las
finalizaciones de los vínculos laborales, por lo que es habitual que le soliciten al área de
liquidación de sueldos los costos laborales referidos a la desvinculación de algún empleado
y también cálculos relativos a reclamos laborales y diferencias salariales que pudieran
surgir.
Delegados Gremiales: Este es uno de los puntos con el que tiene contacto un área de
Liquidación de haberes, ya que estos representantes tienen consultas prácticamente en
forma diaria en relación a sus representados. Los motivos de las consultas son
generalmente por horas extras o licencias, aunque también podrían ser reclamos de pago
de algún concepto que por algún error u omisión no se haya abonado. Aquí entra en juego
una cualidad que tiene que tener el Liquidador que es el manejo de las expectativas. Como
ya hemos mencionado la tarea es sumamente importante y sensible, ya que al administrar
el salario de otros empleados cualquier error que se cometa, aunque sea involuntario,
podría perjudicar los ingresos del trabajador. Esto no significa que no nos podamos
equivocar dado que todos somos falibles, pero será necesario minimizar los riesgos lo más
que podamos y en el caso de que exista alguna equivocación, nuestra misión será
enmendar el error lo más rápido posible con el o los empleados involucrados y comunicarle
el tiempo de resolución del problema para transmitirle tranquilidad. Luego de resolver el
inconveniente deberemos revisar el procedimiento y detectar cuál fue la falla y mejorar
para que no vuelva a ocurrir. Pero primeramente deberemos atender la situación y
resolverla para no generar malestar ni con el empleado ni con los Delegados Gremiales, ya
que un conflicto no resuelto puede pasar a mayores y perjudicar a la empresa y también a
nosotros mismos. Es imprescindible entender que nuestra tarea tiene un impacto directo
con la organización y cualquier error que cometamos puede generar situaciones de difícil
resolución, ya que si nos faltó abonar algo la rispidez se genera con el empleado, pero si
nos equivocamos y pagamos algún concepto de más, la empresa será la que pierda dinero
y además si no detectamos a tiempo la anomalía puede generar un precedente que luego
no podremos volver para atrás y anclará a la empresa a seguir pagando ese concepto de
esa forma, generando una mayor pérdida de dinero.
Pericias Laborales: Frente a una inspección, pericia o demanda laboral seremos los
encargados de suministrar la organización requerida por los organismos pertinentes.
38041.31 vacaciones
21280 rv
1773 rv
3170.10
4943.44
74768.88
19938.36
6133.33