DBC Emapa (Tracto Camion)

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
DE BIENES
LICITACIÓN PÚBLICA
“ADQUISICIÓN DE DIEZ TRACTO CAMIONES

GRANELEROS PARA EL TRANSPORTE
INTERDEPARTAMENTAL DE MATERIA PRIMA”
CÓDIGO INTERNO: EMAPA-LP N° 010/2022
PRIMERA CONVOCATORIA
PRIMERA PUBLICACIÓN
CUCE: 22-0047-34- 1217458 -1-1
La Paz, Mayo de 2022
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022

Elaborado en el marco del Decreto Supremo N° 181 de 28 de junio de 2009 Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones
Documento Base de Contratación de Bienes en la modalidad de Licitación Pública
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................4
2. PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................4
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.............4
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)................5
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..................................5
6. GARANTÍAS..............................................................................................................5
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................6
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................7
9. DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................7
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................7
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................8
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................8
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.................................................................8
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN...................................8
15. IDIOMA...................................................................................................................8
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA.......................................................................................8
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...............................................................................9
18. PROPUESTA ECONÓMICA...........................................................................................9
19. PROPUESTA TÉCNICA................................................................................................9
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES............................................10
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS..............................................................................10
22. SUBASTA ELECTRÓNICA...........................................................................................11
23. APERTURA DE PROPUESTAS......................................................................................12
24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................14
25. EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................14
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.......................14
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO.......15
28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD....................................................16
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN...................................17
30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA......................................17
31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS...............................................17
32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO....................................................................................18
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO...............................................................................19
34. SUBCONTRATACIÓN................................................................................................19
35. ENTREGA DE BIENES...............................................................................................19
36. CIERRE DEL CONTRATO...........................................................................................19
37. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................................21
38. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.......................................22
39. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN..........24
40. FORMA DE PAGO.....................................................................................................25
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N°

0181, de 28 de junio de 2009, Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación
(DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Personas Jurídicas nacionales o extranjeras;

b) Asociaciones Accidentales entre empresas legalmente constituidas;
c) Micro y Pequeñas Empresas – MyPES;
d) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP;
e) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS;
f) Artesanos;
g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar
bienes);
h) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento
de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1 Inspección Previa: “No corresponde la inspección previa”
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, vía
el correo electrónico institucional que la entidad disponga en la convocatoria o
mediante nota, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión de Aclaración
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalado en el

presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas
sobre el proceso de contratación. La Reunión de Aclaración también se realizará
mediante el uso de reuniones virtuales, conforme a la fecha, hora y enlace de
conexión señalados en el cronograma de plazos.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales

proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la
Reunión de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa,
Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de
estos últimos. El Acta de la Reunión de Aclaración deberá ser publicada en el SICOES
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y remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las

consultas.
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades administrativas previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las

Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas relacionadas con éstas.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las
NB-SABS.
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez
(10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC;
b) Causas de fuerza mayor;
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas

para la presentación de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la

entidad convocante.
5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de

presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
6. GARANTÍAS
6.1 Tipos de garantías
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el

proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía,
Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento.
El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de

garantía establecidos en el presente sub numeral u optar por el depósito a la cuenta
corriente fiscal de titularidad del Tesoro General de la Nación (TGN) dispuesta en el
presente DBC, en remplazo de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada o el monto del depósito por este
concepto se consolidará a favor de la entidad o del TGN, según corresponda, cuando:
a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de

Presentación de Propuesta (Formulario A-1);
b) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
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c) El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o

más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas
y aceptadas por la entidad;
d) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes en un plazo no mayor

a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:
a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

b) Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de
Impugnación;
c) Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad
convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
d) Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
e) Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando
la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
f) Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto,
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
6.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de

Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y de Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecerá en el contrato.
7. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de

Propuesta (Formulario A-1);
b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC;
c) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta;
d) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
e) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta;
f) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
g) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
h) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de
i) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación
de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 32.1 del presente DBC;
j) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales

señaladas precedentemente.
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8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
8.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC;
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan
en la validez y legalidad de la propuesta presentada;
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estén claramente señalados en el presente DBC;
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las solicitadas en las
Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para
el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de

Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de

Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la

suscripción del contrato.
8.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de

descalificación, los siguientes:
a) Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de
Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo;
b) Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1);
c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella;
d) Falta de la propuesta económica o parte de ella;
e) Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea
o cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario;
i) Cuando se presente en fotocopia simple la Garantía de Seriedad de Propuesta.
9. DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el

Artículo 27 de las NB-SABS.
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS y el Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente

contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-
SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envío será por medio de
la plataforma informática habilitada en el RUPE.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en

bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en

moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de
emisión de la factura.
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que

demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese
su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien

entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta tendrá una validez de:
a) Sesenta (60) días calendario, para convocatorias nacionales;

b) Noventa (90) días calendario, para convocatorias internacionales.
En ambos casos la validez de la propuesta se computará a partir de la fecha fijada para

la apertura de propuestas.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o

interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá
solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo
un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo
siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. En caso de depósito
el monto no se consolidará a favor de la entidad o del TGN;
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y
para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente
presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta,
excepto cuando hubiese realizado el depósito por concepto de Garantía de
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Seriedad de Propuesta, en cuyo caso el proponente deberá registrar la ampliación

del plazo del depósito.
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en

Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y
su forma de participación, son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario

deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a);
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la
propuesta establecida en el numeral 16.1 del presente DBC, computables a
partir de la apertura de propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.
17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.
17.2.1 La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1). Este formulario

deberá consignar la firma (documento escaneado o documento firmado
digitalmente);
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b);
c) Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento
(1%) del Precio Referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía
deberá exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la
propuesta establecida en el numeral 16.1 del presente DBC, computables a
partir de la apertura de propuesta; y que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta. Esta
Garantía o depósito podrá ser presentada o realizado por una o más empresas
que conforman la Asociación Accidental.
17.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de

Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).
18. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá registrar la información de su propuesta económica en la plataforma

informática del RUPE.
19. PROPUESTA TÉCNICA

La propuesta técnica deberá incluir:
a) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1);

b) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES
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Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar
una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta
técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al
que se presente el proponente; o por cada ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía
de Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se
presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1 Presentación electrónica de propuesta
21.1.1 El Proponente debe autentificarse mediante sus credenciales de acceso al

RUPE y seleccionar el proceso de contratación en el que desea participar
según el CUCE.
21.1.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe

verificar los datos generales consignados y registrar la información
establecida en los numerales 17, 18 y 19 del presente DBC, así como el
registro de los márgenes de preferencia si corresponden.
21.1.3 Todos los documentos enviados y la información de precios registrados son

encriptados por el sistema y no podrán ser visualizados hasta que se realice
la apertura de propuestas en la fecha y hora establecida en el cronograma
de plazos del DBC.
21.1.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la

presentación de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
21.1.5 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada
en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y
sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el
Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.
21.1.6 Cuando en la presentación de propuestas electrónicas se haya considerado

utilizar el depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste
deberá ser efectuado al menos dos (2) horas antes de la conclusión del
plazo para la presentación de propuestas, cuando sea realizado en días
hábiles, o prever la anticipación de un (1) día hábil en caso de ser realizado
en días sábados, domingos o feriados, para una asociación adecuada a la
presentación de la misma.
21.1.7 Cuando la entidad haya solicitado la presentación de muestras, se deberá

realizar la presentación de las mismas en sobre cerrado y con cinta
adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad
convocante, citando el Número de Proceso, el Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.2 Plazo, lugar y medio de presentación electrónica
21.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha
y hora) fijado en el presente DBC.
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Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del

plazo, siempre y cuando:
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta y las muestras, en caso de haber
sido solicitadas, hayan ingresado al recinto en el que se registra la
presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite para la
presentación de la misma.
21.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
21.2.3 La presentación de propuestas electrónicas se realizará a través del RUPE.
21.3 Modificaciones y retiro de propuestas electrónicas
21.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá ingresar a la plataforma

informática para la presentación de propuestas y efectuar el retiro de su
propuesta a efectos de modificarla, ampliarla y/o subsanarla.
21.3.2 La devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta será solicitada por el

proponente por escrito. La entidad procederá con la devolución bajo
constancia escrita y liberándose de cualquier responsabilidad. En caso del
depósito, su devolución se realizará de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Contrataciones con el Apoyo de Medios Electrónicos.
21.3.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación

de una nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de
presentación, establecido en el cronograma de plazos del DBC.
21.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
22. SUBASTA ELECTRÓNICA
22.1 Programación, Duración y Resultados
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre

del plazo de presentación de propuesta se realizará la Subasta Electrónica de
conformidad con los plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación, de
acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que

será descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.
22.2 Procedimiento
Durante la etapa de puja no se conocerá la identidad de los proponentes, ni el valor

de la propuesta económica inicial, ni posteriores propuestas de los otros proponentes
efectivizados mediante los lances que se realicen.
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El precio inicial que se consigne a momento de realizar el envío de la propuesta,

deberá considerar un valor que sea igual o menor al precio referencial.
Se utilizarán semáforos durante la etapa de la puja. El color verde identificará a la

propuesta con el precio más bajo; el color rojo identificará a todas aquellas
propuestas que se encuentren por encima del precio más bajo.
La realización de lances permitirá la reubicación automática de propuestas en la

etapa de la puja. El proponente tiene la opción de actualizar el tablero en cualquier
momento para ver si su propuesta fue mejorada o no.
El proponente no conocerá el minuto exacto de cierre. El sistema contará con un

periodo de gracia aleatorio con un rango de cierre no mayor a diez (10) minutos.
Cuando concluya el periodo de gracia adicional, el sistema cerrará automáticamente
la etapa de la puja con los valores de los lances registrados hasta ese momento.
22.3 Condiciones para la realización de la Subasta Electrónica
La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el envío
de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su primer
lance (verde o rojo).
Culminado el plazo para la Subasta Electrónica, el sistema generará el reporte

electrónico de precios, sin perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún
lance y la entidad convocante descargará la información de la propuesta de
conformidad con los procedimientos para la apertura y posteriormente efectuará la
evaluación técnica.
23. APERTURA DE PROPUESTAS
23
23.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, la Comisión de
Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha,
hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia

de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad
que quieran participar y se iniciará la reunión virtual programada según la dirección
(link) establecido en la convocatoria y en el cronograma de plazos del presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el Acto de Apertura y
recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
23.2 El Acto de Apertura comprenderá:
a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones

realizadas y cuando corresponda, la nómina de proponentes que presentaron
garantías físicas o muestras si éstas hubiesen sido solicitadas, según el Acta de
Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de

Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
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salvo se haya optado por el depósito por este concepto. Asimismo, se procederá
a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si éstas
hubiesen sido solicitadas por la entidad.
Realizada la apertura electrónica, todas las propuestas presentadas serán

automáticamente desencriptadas por el sistema, para permitir a la entidad
pública conocer la identidad de los proponentes y realizar la descarga de los
documentos enviados por el proponente y el reporte electrónico de precios.
En caso de procesos de contratación por ítems o lotes deberá descargar los

documentos consignados en cada ítem o lote.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la

fecha y hora de la descarga de cada uno de los documentos enviados por el
proponente.
c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de

sus propuestas económicas.
En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las

propuestas económicas de cada ítem o lote.
d) Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la

metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de
adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada
ítem o lote.
Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente

DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente,
señalar el lugar que dicho documento o información ocupa en la propuesta
electrónica o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del
proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
e) Descargar el Reporte Electrónico mismo que contenderá el nombre del

proponente y del monto total de su propuesta económica.
f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, la

que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación
y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a
quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
23.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente,

siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de

emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
23.4 Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la

Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
24. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
12
_______________________________________________________________________________________________
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Precio Evaluado Más Bajo;

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
c) Calidad.
25. EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará

si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la
validez de los formularios de la propuesta, así como de la Garantía de Seriedad de Propuesta
o depósito por este concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.
Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen la

firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha sido
firmado digitalmente. La Comisión de Calificación deberá utilizar las herramientas
informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o la disponible en el siguiente sitio
web: validar.firmadigital.bo.
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
25
26
26.1 Evaluación de la Propuesta Económica
26.1.1. Reporte Electrónico
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores de

ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta. El
Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica consignando la
siguiente información:
a) El valor real de la propuesta;

b) Los factores de ajuste previstos en el inciso b) del Parágrafos I y en el Parágrafo III
del Artículo 30 y del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final y;
d) El precio ajustado.
El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de prelación

de las propuestas económicas e identificará a la propuesta con el menor valor.
26.1.2. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso de adjudicación por ítems: Del Reporte Electrónico se

seleccionará a la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más
propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado primero.
Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Del Reporte

Electrónico que consigne la sumatoria de los precios ajustados se
seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al
Precio Evaluado Más Bajo. En el caso de existir un empate entre dos o más
propuestas, prevalecerá la propuesta que se haya presentado primero.
26.2 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la

propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1,
13
_______________________________________________________________________________________________
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-2. En caso

de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al
valor real de la propuesta consignado en el Reporte Electrónico. Caso contrario se
procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Más Bajo, incluida en el Reporte Electrónico, y así sucesivamente.
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y

COSTO: “No aplica este Método”
28. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD: “No aplica este Método”
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá

contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes;

b) Cuadros de evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
30. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
29
30
30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o
Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la
Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o

sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y

Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva
responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe
fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
30.3 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá

mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados;

b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando
corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
30.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los

proponentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
31. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS

14
_______________________________________________________________________________________________
Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el

proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la
magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado
en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.
La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del

monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones técnicas demandadas

por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
32. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
31
32
32.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deberá ser menor a diez (10) días hábiles, computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando

éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser menor a quince
(15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando
sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el

proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la

presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos .
32.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los

originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la

Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE

presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los

documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
32.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el

contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento expreso
no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas ajenas a su voluntad
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se consolidará el
depósito o se ejecutará la Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al
SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Parágrafo I del Artículo 49 de las NB-SABS.
15
_______________________________________________________________________________________________
El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento

remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez
concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin
que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.
Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta,

el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de
contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la
adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no
correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la consolidación del
depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos

presentados por el adjudicado no cumplen con las condiciones requeridas, no se
considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la
consolidación del depósito o la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
32.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPC deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de
Adjudicación.
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a

ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de
los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se
podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, cuyos incrementos o disminuciones
sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto total original del contrato.
34. SUBCONTRATACIÓN
33
34
34.1 Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el
proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las
subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total
del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme
lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS. En el caso de proponentes
extranjeros, el proveedor deberá subcontratar a empresas nacionales, siempre y
cuando éstas se encuentren disponibles en el mercado nacional.
34.2 Para proveedores extranjeros, la entidad realizará el control de las

subcontrataciones propuestas, en la ejecución del contrato y aplicará, si
corresponde, las multas respectivas en caso de incumplimiento de la
subcontratación.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
35. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas,

establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por
la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
36. CIERRE DEL CONTRATO
16
_______________________________________________________________________________________________
El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por resolución de
contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para ambos casos la entidad y
el proveedor precederán a realizar la liquidación del contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la
entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por

la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato;
deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y
plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada
la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del
mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la

adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de

formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito.
Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Resolución de Adjudicación, plasmado en

el contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones
del Contrato.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación

Pública. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro
de la Licitación Pública.
Proponente Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea
de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la
persona jurídica.
Proponente Extranjero: Persona jurídica que no cumple con las condiciones para
considerarse proponente nacional. En caso de Asociaciones Accidentales estas serán
consideradas proponentes extranjeros si no existe participación alguna de empresas
nacionales.
17
_______________________________________________________________________________________________
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
37. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

30
31
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
CUCE 2 2 - 0 0 4 7 - 3 4 - 1 2 1 7 4 5 8 - 1 - 1 Gestión 2022
Objeto de la ADQUISICIÓN DE DIEZ TRACTO CAMIONES GRANELEROS PARA EL

contratación TRANSPORTE INTERDEPARTAMENTAL DE MATERIA PRIMA
Modalidad Licitación Pública Código de la entidad para identificar al proceso EMAPA-LP N°

010/2022
Bs. 15.132.370,00 (QUINCE MILLONES CIENTO TREINTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA
Precio Referencial
00/100 bolivianos).
Plazo de Entrega X Obligatorio Referencial Plazo en días calendario 90
X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo

Método de
Selección y
Adjudicación Calidad
Tipo de X Convocatoria Pública Nacional Convocatoria Pública Internacional

Convocatoria
Forma de X Por el Total Por Ítems Por Lotes

Adjudicación
Señalar el X Presupuesto de la gestión en curso

presupuesto a
aplicar para la
contratación del Presupuesto de la próxima gestión para bienes recurrentes (el proceso llegará hasta la adjudicación y la
suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
bien
Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez publicada la Ley del Presupuesto General del
18
_______________________________________________________________________________________________
Estado de la siguiente gestión)
Nombre del Organismo Financiador

# (de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento
Organismos 100
1 OTROS RECURSOS ESPECIFICOS
Financiadores
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre de la EMPRESA DE APOYO A LA PRODUCCION DE ALIMENTOS - EMAPA

Entidad
Ciudad Zona Dirección

Domicilio
(fijado para el LA PAZ CENTRAL Av. Mariscal Santa Cruz Palacio de Comunicaciones
proceso de N° 1270 Nivel Plaza
contratación)
22112728 Fax Correo Electrónico damaso.ninaja@emapa.gob.bo

Teléfono Int. 1402 - ruth.gutierrez@emapa.gob.bo
Int. 1202
Cuenta Corriente
Fiscal para depósito Número de Cuenta: 10000041173216
por concepto de Banco: Banco Unión S.A.
Garantía de Seriedad Titular: Tesoro General de la Nación
de Propuesta (Fondos Moneda: Bolivianos
en Custodia)
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
FLORES CORDOVA FRANKLIN GERENTE

Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
RICHAR GENERAL
Responsable del Proceso de ALCALA CANAVIRI VICTOR GERENTE

Contratación (RPC) ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
NINAJA HUANCA DAMASO JEFE DE CENTROS

DE ACOPIO Y
Encargado de atender consultas
TRANSFORMACIÃ“
N DE GRANOS
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Apellido Materno Nombre(s) Cargo

Apellido Paterno
CARVAJAL ALMAZAN JOSE ANTONIO GERENTE DE PRODUCCION

Apellido Paterno
ESCOBAR DELFIN GERENTE DE ACOPIO Y

MAMANI
TRANSFORMACION
Apellido Paterno
LIMACHI RAMIRO GERENTE DE

VIRACOCHEA
COMERCIALIZACION
38. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
19
_______________________________________________________________________________________________
(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas (para convocatoria pública nacional plazo mínimo quince (15) días hábiles, para
convocatoria pública internacional plazo mínimo veinte (20) días hábiles, ambos computables a partir del día
siguiente hábil de la publicación de la convocatoria);
2. Presentación de documentos para la suscripción del Contrato (plazo de entrega de documentos, no menor a diez
(10) días hábiles para proponentes nacionales y no menor a quince (15) días hábiles para proponentes
extranjeros.);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación (en el cronograma deberá considerar
tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa)
El proceso de contratación de bienes se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Día Mes Año
1 Publicación del DBC en el SICOES(*)
06 05 2022
Hor
Día Mes Año Min.
2 Inspección previa a
- - - - - NO CORRESPONDE
Día Mes Año
Av. Mariscal Santa Cruz Palacio de
3 Consultas Escritas (fecha límite) Comunicaciones N° 1270 – Nivel
11 05 2022 Plaza
damaso.ninaja@emapa.gob.bo
Hor
Día Mes Año Min.
a
Comunicaciones N° 1270 – Nivel
4 Reunión de aclaración Plaza – Gerencia Administrativa
13 05 2022 12 30 Financiera
https://meet.jit.si/EMAPA-
APERTURA-DE-SOBRES-2022
Día Mes Año
Aprobación del DBC con las enmiendas
5 17 05 2022
si hubieran (fecha límite)
Notificación de aprobación del DBC Día Mes Año

6 19 05 2022
(fecha límite)
Hor
Día Mes Año Min.
a
Plataforma RUPE. (Lugar para la
presentación de la garantía de
Presentación de Propuestas (fecha seriedad de propuesta: Av. Mariscal
7
límite) Santa Cruz Palacio de
30 05 2022 09 00 Comunicaciones N° 1270 – Nivel
Plaza – Gerencia Administrativa
Financiera – Área de Bienes y
Servicios)
Hor
Día Mes Año Min.
8 Inicio de Subasta Electrónica a
30 05 2022 09 15
Hor
Día Mes Año Min.
9 Cierre preliminar de Subasta Electrónica a
30 05 2022 09 45
Hor
Día Mes Año Min.
a
Apertura de Propuestas (fecha límite)
10 Comunicaciones N° 1270 – Nivel
(**) 30 05 2022 09 56 Plaza
https://meet.jit.si/EMAPA-
APERTURA-DE-SOBRES-2022
Informe de Evaluación y Día Mes Año
11 Recomendación de Adjudicación o
01 06 2022
Declaratoria Desierta (fecha límite)
Dí Me
Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
Año
12
(fecha límite) 03 06 2022
13 Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
20
_______________________________________________________________________________________________
declaratoria desierta (fecha límite) 07 06 2022

Presentación de documentos para Día Mes Año
14
suscripción de contrato (fecha límite) 28 06 2022
Día Mes Año
15 Suscripción de Contrato (fecha límite)
30 06 2022
(*) Los plazos del proceso de contratación se computarán a partir del día siguiente hábil de la publicación en el SICOES.
(**) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los diez (10) minutos que corresponden al
periodo de gracia aleatorio. En el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
38. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN
Las Especificaciones Técnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICIÓN DE DIEZ TRACTO CAMIONES PARA EL TRANSPORTE INTERDEPARTAMENTAL

DE MATERIA PRIMA
1. IDENTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
UNIDAD SOLICITANTE GERENCIA DE ACOPIO Y TRANSFORMACION
MONTO REFERENCIAL Bs. 1.513.237,00 (UN MILLON QUINIENTOS TRECE MIL DOSCIENTOS
PRESUPUESTADO TREINTA Y SIETE 00/100 bolivianos).
1 tractocamión
MONTO REFERENCIAL Bs. 15.132.370,00 (QUINCE MILLONES CIENTO TREINTA Y DOS MIL
PRESUPUESTADO TRESCIENTOS SETENTA 00/100 bolivianos).
10 tractocamiones
2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Departamento: LA PAZ
Regional: LA PAZ
Zona: CENTRAL
AVENIDA MARISCAL SANTA CRUZ, EDIFICIO PALACIO DE
Dirección: COMUNICACIONES, PISO 1 DEPARTAMENTO/ LOCAL/ OFICINA
NIVEL PLAZA, Nº 1270, ESQUINA CALLE ORURO
3. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN TÉCNICA:
La gerencia de Acopio Transformación en su programa trigo tiene previsto trasportar materia

prima desde los diferentes centros de acopio ubicados en los departamentos de Santa Cruz y
Cochabamba hacia los centros de transformación (molineras) que se encuentran ubicados en
los departamentos de Oruro, municipio de Caracollo y La Paz, municipio de El Alto
El volumen acopiado de granos en silos por EMAPA, localizadas en zonas de producción
21
_______________________________________________________________________________________________
primaria de los Departamentos de Santa Cruz, Beni, Cochabamba, Chuquisaca, Tarija, Potosí, es
trasladado a las plantas de transformación básica para continuar las siguientes fases de;
selección, secado final, pelado, clasificado, molienda, envasado, y estas plantas de
transformación se encuentran en Caracollo, El Alto y La Paz. Sin embargo el grano de trigo es el
mayor volumen que requiere ser transportada, desde Santa Cruz a Caracollo, El Alto y La Paz
para su transformación y comercialización.
La adquisición de tracto camiones permitirá alcanzar el cumplimiento de objetivos y resultados

en la amortización de gastos de nuestra empresa-EMAPA, por concepto de alquiler de servicios
de transporte privado, a través de la implementación de tracto camiones.
4. OBJETIVO:
Contribuir al Desarrollo íntegro del País, cumpliendo para ello con óptimos procesos de reducción de
gastos por contratación de servicios de transporte para el traslado de grano de trigo, utilizado como
materia prima, de los centros de acopio hacia los centros de transformación.
5. CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS
Precio Precio
N° Cantidad Tipo Modelo Tracción Cilindrada Referencial Referencial
(Bs) Total (Bs)
TRACTO 2022 o 12.400,00 c.c.

1 10 (6x4) 1.513.237,00 15.132.370,00
CAMIONES superior o superior
El precio referencial para la adquisición de 10 tracto camiones es de 15.132.370,00 (Quince Millones

Ciento Treinta y dos mil Trescientos Setenta 00/100 Bolivianos). Para el precio referencial se ha
tomado en cuenta los precios de mercado de vehículos de alto tonelaje a todo terreno que pueda
cumplir los requerimientos para el trabajo de transporte de Materia Prima de grano de trigo a nivel
nacional a realizar por la empresa EMAPA.
6. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL BIEN SOLICITADO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS POR EMAPA

MARCA Y MODELO Marca y modelo a especificar
PROCEDENCIA Sud América, Asia, Norte América o Europa (Deseable)
AÑO DE FABRICACION AÑO
2022 o superior
MODELO
CLASE Tracto Camión 6 x 4
CANTIDAD 10 Unidades
CAPACIDAD DE CARGA Capacidad de arrastre de Carga: mínimo 28.000 Toneladas o
superior
Peso Bruto de tracto camión (PBTC): a ser especificado por el
proponente
Capacidad de ejes: a ser especificado por el proponente
22
_______________________________________________________________________________________________
MOTOR Y TRANSMISIÓN Cilindrada: 12.400 cc o superior

Potencia Min.: 320 HP
Potencia Max.: 460 HP o superior (a ser especificado por el
proponente)
Torque: 2.000 Nm entre 1.100 a 1.400 rpm o superior (a ser
especificado por el proponente)
Freno de motor: De doble accionamiento en las válvulas del motor
y taponamiento de los gases de escape (a ser especificado por el
proponente).
Transmisión: de 12 velocidades y 2 de reversa con toma de fuerza
( a ser especificado por el proponente) o superior
SUSPENCIÓN Y EJES Suspensión mecánica con levante neumático en el primer eje
capacidad
A ser especificado por el proponente
FRENOS Frenos: 100% de accionamiento neumáticos o superior/ A ser
especificado por el proponente
CHASIS Chasis: Acero reforzado con refuerzo interno de 5 mm, o superior;
a ser especificado por el proponente
Tanque de Combustible: Total: 700 litros o superior
Cantidad de tanques: 2; a ser especificado por el proponente
CABINA E INTERIOR Cabina: Frontal, abatible con Camarote, en acero galvanizado o
superior, a ser especificado por el proponente
Sistema de aire acondicionado: frio/ caliente
Vidrios: Eléctricos
Espejos: Paquete completo de Espejos laterales y frontal
Volante: ajustable
Radio: AM/ FM con puerto USB o superior, a ser especificado por el
proponente
Asientos: Conductor Regulable con suspensión neumática y
acompañante, ambos con cinturón de seguridad, a ser especificado
por el proponente
Tablero de conducción: Moderno con indicador de velocidad,
Tacógrafo, medidor de combustible y temperatura de motor,
Pantalla Display LCD con información de conducción y diagnostico
Alguna característica superior a los puntos mencionados (A ser
EQUIPAMIENTO A ser especificado por el proponente
ACCESORIOS, A especificar por el proveedor
HERRAMIENTAS Y OTRAS
CARACTERISTICAS
CATAGOLOS O FOLLETOS El proponente deberá adjuntar a su propuesta catalogo o folleto
(originales) que contengan y avalen los datos técnicos del vehículo
ofertado (en español)
La empresa con la que se suscriba el contrato, deberá proporcionar
MANUALES REQUERIDOS un ejemplar en original o impreso de: Manual del Conductor o de
Operación y Manual de Mantenimiento (en español)
COLOR A especificar por el proveedor
CERTIFICACIÓN ES DE Adjuntar certificaciones de calidad de fabricación y ensamblaje del
23
_______________________________________________________________________________________________
CALIDAD motorizado.
SOPORTE TÉCNICO Y Soporte Técnico: Talleres de mantenimiento propio para camiones
MANTENIMIENTO en el eje central (La Paz, Cochabamba, Santa Cruz).
Mantenimiento: Deberá brindar mantenimiento preventivo
gratuito en lo que respecta mano de obra e insumos, en los 3
primeros trabajos de mantenimiento.
TRAMITES ANTE TRANSITO Y Correrán por parte de la empresa proveedora con la que se
GOBIERNO MUNICIPAL suscriba el contrato, el costo y la realización de todos los trámites
necesarios en el Organismo Operativo de Transito, Gobierno
Municipal y otros relacionados con el registro e inscripción de
placas, para la circulación del vehículo.
Los documentos que deben acompañar al vehículo son: Certificado
de Registro de Propiedad – Vehículo automotor (CRPVA), RUAT,
placa de circulación SOAT, certificado de inscripción a tránsito,
fotocopia legalizada del FRV y fotocopia legalizada de la
Declaración Única de Importación (DUI) del vehículo. Estos
documentos deberán ser entregados junto al vehículo a la
Comisión de Recepción dentro del plazo establecido para la
entrega. (La documentación correspondiente deberá estar a
nombre de la Empresa de Apoyo a la producción de alimentos
“EMAPA”.
Una (1) capacitación teórico práctico sobre mantenimiento
CAPACITACIÓN
preventivo al personal de EMAPA designado.
Contar con un Stock de repuestos originales para entrega
inmediata, en las ciudades de La Paz, Cochabamba o Santa Cruz.
La empresa ofertante deberá realizar, el servicio de tres primeros
REPUESTOS Y
mantenimientos del Tracto Camión (según manual de
MANTENIMIENTO
mantenimiento del equipo), incluyendo mano de obra, movilización
del personal técnico e insumos a cuenta del oferente (10.000 km,
20.000 km, 30.000 km) o superior.
La empresa adjudicada deberá contar con talleres propios para
prestar los servicios de mantenimiento y reparación de cualquier
componente del tracto camión en las ciudades de; La Paz,
ASISTENCIA TECNICA
Cochabamba o Santa Cruz, además de vehículos disponibles para el
mantenimiento preventivo en campo, la asistencia técnica deberá
realizarse en un tiempo no mayor a 48 horas de lo solicitado.
El proveedor correrá con los gastos administrativos, transporte,
COSTOS DE ENTREGA Y
logística y los gastos adicionales que se incurran para la entrega
TRANSPORTE
del bien, en coordinación con la comisión de recepción de EMAPA.
ACCESORIOS Y PARTES Si se determina fallas en la inspección, revisión y/o pruebas. El
DEFECTUOSAS ofertante debe realizar el cambio y reposición de las piezas
correspondientes, en un plazo no mayor a 5 días calendario una
vez efectuada la notificación, sin costo alguno.
Las presentes características técnicas no son limitativas, se deja a
NOTA
criterio del oferente presentar mejores opciones adicionales.
7. CONDICIONES ADMINISTRATIVAS:
24
_______________________________________________________________________________________________
MODALIDAD CONTRATACIÓN
 Modalidad De Licitación Pública según Artículo 59 y como CONVOCATORIA PÚBLICA
NACIONAL, según Artículo 60 inciso a) del D.S. 181
METODO DE SELECCIÓN
 Método de Selección, Precio Evaluado más bajo.
FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN
 Forma de pago: SIGEP, se realizara en un solo pago contra entrega total de los vehículos
previa emisión del acta de recepción e informe de conformidad emitido por la comisión de
recepción de la Empresa de apoyo a la producción de alimentos (EMAPA).
FORMA DE ADJUDICACIÓN:
 Método de Adjudicación: será por el TOTAL.
PLAZO DE ENTREGA
 El plazo de entrega será de hasta 90 días calendario a partir de la suscripción del contrato.
LUGAR DE ENTREGA
LA ENTREGA SE REALIZARÁ EN LA CIUDAD DE LA PAZ EMAPA o previa coordinación con EMAPA y la
comisión de recepción quienes presentaran informe o acta de conformidad.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
 La propuesta tendrá una validez de Sesenta (60) días calendario.
FORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO)
 Contrato: La misma conforme normativa vigente especifica que para montos mayores a
Bs1.000.000 debe realizarse la protocolización ante la Notaria de gobierno llamada por ley y
los costos serán asumidos por el proveedor adjudicado.
FLETES, CARGOS Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE E INSTALACIÓN.

 El proveedor correrá con el 100% de los costos administrativos, transporte, logística y los
costos adicionales que se incurran para la entrega del bien.
FACTURACIÓN
 Facturación: El proponente deberá emitir la respectiva nota fiscal (factura) por concepto de
venta de tracto camiones a favor de la Empresa de apoyo a la producción de alimentos
(EMAPA) con número de NIT 150054023.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
 La experiencia general solicitada es un mínimo de 5 años comercialización y venta de
camiones, la cual debe estar respaldada por contratos, órdenes de compra o facturas.
 La experiencia específica solicitada es un mínimo de 2 años de comercialización y venta de
tractocamiones, la cual debe estar respaldada por contratos, órdenes de compra o facturas.
MULTA
El proveedor se obliga a cumplir con la entrega dentro del plazo establecido en el contrato,
caso contrario será multado con el 3 por 1.000 del monto Total, por cada día de retraso. La
suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, caso contrario se resolverá el contrato por incumplimiento del proveedor.
25
_______________________________________________________________________________________________
RECEPCION DE BIENES
 La comisión de recepción debe verificar si el bien entregado concuerda plenamente con las
especificaciones técnicas y el contrato.
 La verificación de los bienes se realizará en el plazo de 2 días computables a partir de la
entrega del bien en la entidad. Posteriormente a la verificación se emitirá el acta de
recepción. El plazo de entrega del bien, no incluye el plazo de verificación de los bienes.
GARANTÍA REQUERIDAS
 Garantía de Seriedad de Propuesta: El proponente deberá presentar la Garantía de

Seriedad de Propuesta, equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial de la
contratación. La vigencia de esta garantía deberá exceder en treinta (60) días calendario
al plazo de validez de la propuesta.
 Garantía de cumplimiento de contrato: El proponente adjudicado, para la suscripción de
contrato deberá presentar una garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del valor
total adjudicado, GARANTÍA emitida por una entidad financiera con domicilio legal en el
territorio de Estado Plurinacional de Bolivia.
 Las GARANTIAS requeridas deben ser a nombre de: “Empresa de apoyo a la producción de
alimentos (EMAPA)”: con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata.
1.1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACION DE
PROPUESTAS
 Consultas escritas recibidas hasta la fecha establecido en el cronograma del DBC, al correo:
damaso.ninaja@emapa.gob.bo Jefe de Centros de Acopio y Transformación de Granos Ing.
Dámaso Teodoro Ninaja Huanca; y/o a la dirección de la entidad Convocante.
 Reunión de aclaración que se llevará a cabo de acuerdo a la fecha y hora establecida en el

cronograma del DBC.
IMPEDIMENTOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN

 Los proponentes están impedidos para participar, directa o indirectamente, en los procesos
de contratación, las personas naturales o jurídicas comprendidas en el Artículo 43 de la NB
SABS del D.S. 0181
CRITERIOS QUE SE PUEDEN AÑADIR A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas requeridas para la
contratación, la entidad convocante podrá considerar los siguientes aspectos:
1. Plazo de entrega (la entidad convocante programará la entrega de los bienes de

acuerdo al cronograma).
2. Garantías técnicas
3. Servicios conexos
4. Provisión de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspección o pruebas
9. Manuales
10. Seguros
11. Inocuidad
12. Lugar de entrega de los bienes
26
_______________________________________________________________________________________________
13. Documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo
requerido, si corresponde.
La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las características del bien o bienes
a adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras que el
bien o bienes requiera de acuerdo a las características del proceso.
27
_______________________________________________________________________________________________
39. FORMA DE PAGO
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago
(La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones)
Pago único para BIENES con una sola entrega

X El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción satisfactoria de los bienes.
Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega

El contratante realizará pagos de los bienes de acuerdo al cronograma de entregas.
Pagos por provisión continúa de bienes

Pagos sujetos al sistema de provisión y pagos previstos para la provisión por la entidad
Pago con carta de crédito
Se podrá aplicar en procesos de contratación de bienes importados.
Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de
crédito, a favor del proveedor cubriendo la importación de los bienes a ser provistos. Los términos y
condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y
condiciones del contrato.
El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo
proveedor.
La forma de pago será la siguiente:
 Se pagará el sesenta por ciento (60%) contra la presentación al banco del exterior, de los
documentos requeridos en la carta de crédito.
 El cuarenta por ciento (40%) restante se pagará cuando el proveedor presente al banco del
exterior el Acta de Recepción Satisfactoria suscrita por el contratante.
 La carta de crédito será emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio
Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de
crédito.
28
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentación de Propuesta.

Formulario A-2a Identificación del Proponente para Personas Jurídicas.
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.
Formulario A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.
Documento de la Propuesta Técnica
Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.

Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
29
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,

declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control

Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los
Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio
escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que, en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía
de Seriedad de Propuesta o consolidar el monto del depósito por este concepto, sin perjuicio de
lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando
su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la

siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el Certificado del RUPE misma que no será presentada,
aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de
Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a),
d), i) y l).
a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.

b) Documento de Constitución de la empresa.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitución así lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
deberán presentar este Poder.
30
_______________________________________________________________________________________________
e) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.

f) Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las
empresas de reciente creación.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con
dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin
Dependientes - FIEUD.
i) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o
más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad
convocante.
j) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA, APP o Artesanos (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
k) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia). En caso de Asociaciones Accidentales esta Certificación
podrá ser presentada por una de las empresas que conforman la misma.
l) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
m) (La entidad contratante deberá especificar la documentación requerida en las
especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas, caso contrario suprimir el inciso).
(Firma del propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)
31
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del
proponente o Razón
Social
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Empresa Extranjera, Cooperativa, Asociación Civil

Proponente
Sin Fines De Lucro o Artesanos)
(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente MyPE OECA APP Artesano
País Ciudad Dirección

Domicilio Principal
Teléfono Número de Identificación Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante
Legal
Número de Cédula de Identidad del Representante

Legal
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
 Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos.
 Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de

Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Fax
Solicito que las notificaciones me sean
remitidas vía:
Correo Electrónico

En caso de Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que
corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines
32
_______________________________________________________________________________________________
no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el
referido registro.
33
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Expedición
Me
Número de Testimonio Lugar Día Año
s
Testimonio de
Contrato
Nombre de la
Empresa Líder
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Representante Legal
Cédula de
Teléfono Fax
Identidad
Poder del Número de Fecha de Inscripción

Lugar
Representante Testimonio Día Mes Año
Legal
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES
Fax
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas vía
Correo Electrónico

34
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón
Social
Número de Identificación Fecha de Registro

Tributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio Día Mes Año
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
Cédula de Identidad del Número

Representante Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante Legal
En caso de que en una asociación accidental participen Artesanos, Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro,
deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Los Artesanos, Cooperativas y Asociaciones
Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el Registro de Comercio.
35
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(Llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar su propuesta
# Características y condiciones técnicas solicitadas (*) Característica Propuesta (**)
1 CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL BIEN SOLICITADO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS POR EMAPA
MARCA Y Marca y modelo a especificar
MODELO
PROCEDENCIA Sud América, Asia, Norte América o Europa
(Deseable)
AÑO DE
FABRICACION 2022 o superior
AÑO MODELO
CLASE Tracto Camión 6 x 4
CANTIDAD 10 Unidades
CAPACIDAD DE Capacidad de arrastre de Carga: mínimo
CARGA 28.000 Toneladas o superior
Peso Bruto de tracto camión (PBTC): a ser
Capacidad de ejes: a ser especificado por
el proponente
MOTOR Y Cilindrada: 12.400 cc o superior

TRANSMISIÓN Potencia Min.: 320 HP
Potencia Max.: 460 HP o superior (a ser
Torque: 2.000 Nm entre 1.100 a 1.400 rpm
o superior (a ser especificado por el
proponente)
Freno de motor: De doble accionamiento
en las válvulas del motor y taponamiento
de los gases de escape (a ser especificado
por el proponente).
Transmisión: de 12 velocidades y 2 de
reversa con toma de fuerza ( a ser
especificado por el proponente) o superior
SUSPENCIÓN Y Suspensión mecánica con levante
EJES neumático en el primer eje
capacidad
A ser especificado por el proponente
FRENOS Frenos: 100% de accionamiento
neumáticos o superior/ A ser especificado
por el proponente
CHASIS Chasis: Acero reforzado con refuerzo
36
_______________________________________________________________________________________________
interno de 5 mm, o superior; a ser

Tanque de Combustible: Total: 700 litros o
superior
Cantidad de tanques: 2; a ser especificado
por el proponente
CABINA E Cabina: Frontal, abatible con Camarote, en
INTERIOR acero galvanizado o superior, a ser
Sistema de aire acondicionado: frio/
caliente
Vidrios: Eléctricos
Espejos: Paquete completo de Espejos
laterales y frontal
Volante: ajustable
Radio: AM/ FM con puerto USB o superior,
a ser especificado por el proponente
Asientos: Conductor Regulable con
suspensión neumática y acompañante,
ambos con cinturón de seguridad, a ser
Tablero de conducción: Moderno con
indicador de velocidad, Tacógrafo, medidor
de combustible y temperatura de motor,
Pantalla Display LCD con información de
conducción y diagnostico
Alguna característica superior a los puntos
mencionados (A ser especificado por el
proponente)
EQUIPAMIENTO A ser especificado por el proponente
ACCESORIOS, A especificar por el proveedor
HERRAMIENTAS Y
OTRAS
CARACTERISTICAS
CATAGOLOS O El proponente deberá adjuntar a su
FOLLETOS propuesta catalogo o folleto (originales)
que contengan y avalen los datos técnicos
del vehículo ofertado (en español)
La empresa con la que se suscriba el
contrato, deberá proporcionar un ejemplar
MANUALES
en original o impreso de: Manual del
REQUERIDOS
Conductor o de Operación y Manual de
Mantenimiento (en español)
COLOR A especificar por el proveedor
CERTIFICACIÓN ES Adjuntar certificaciones de calidad de
37
_______________________________________________________________________________________________
DE CALIDAD fabricación y ensamblaje del motorizado.

SOPORTE TÉCNICO Soporte Técnico: Talleres de
Y mantenimiento propio para camiones en el
MANTENIMIENTO eje central (La Paz, Cochabamba, Santa
Cruz).
Mantenimiento: Deberá brindar
mantenimiento preventivo gratuito en lo
que respecta mano de obra e insumos, en
los 3 primeros trabajos de mantenimiento.
TRAMITES ANTE Correrán por parte de la empresa
TRANSITO Y proveedora con la que se suscriba el
GOBIERNO contrato, el costo y la realización de todos
MUNICIPAL los trámites necesarios en el Organismo
Operativo de Transito, Gobierno Municipal
y otros relacionados con el registro e
inscripción de placas, para la circulación
del vehículo.
Los documentos que deben acompañar al
vehículo son: Certificado de Registro de
Propiedad – Vehículo automotor (CRPVA),
RUAT, placa de circulación SOAT,
certificado de inscripción a tránsito,
fotocopia legalizada del FRV y fotocopia
legalizada de la Declaración Única de
Importación (DUI) del vehículo. Estos
documentos deberán ser entregados junto
al vehículo a la Comisión de Recepción
dentro del plazo establecido para la
entrega. (La documentación
correspondiente deberá estar a nombre de
la Empresa de Apoyo a la producción de
alimentos “EMAPA”.
Una (1) capacitación teórico práctico
CAPACITACIÓN sobre mantenimiento preventivo al
personal de EMAPA designado.
REPUESTOS Y Contar con un Stock de repuestos
MANTENIMIENTO originales para entrega inmediata, en las
ciudades de La Paz, Cochabamba o Santa
Cruz.
La empresa ofertante deberá realizar, el
servicio de tres primeros mantenimientos
del Tracto Camión (según manual de
mantenimiento del equipo), incluyendo
mano de obra, movilización del personal
38
_______________________________________________________________________________________________
técnico e insumos a cuenta del oferente

(10.000 km, 20.000 km, 30.000 km) o
superior.
La empresa adjudicada deberá contar con
talleres propios para prestar los servicios
de mantenimiento y reparación de
cualquier componente del tracto camión en
ASISTENCIA las ciudades de; La Paz, Cochabamba o
TECNICA Santa Cruz, además de vehículos
disponibles para el mantenimiento
preventivo en campo, la asistencia técnica
deberá realizarse en un tiempo no mayor a
48 horas de lo solicitado.
El proveedor correrá con los gastos
COSTOS DE administrativos, transporte, logística y los
ENTREGA Y gastos adicionales que se incurran para la
TRANSPORTE entrega del bien, en coordinación con la
comisión de recepción de EMAPA.
ACCESORIOS Y Si se determina fallas en la inspección,
PARTES revisión y/o pruebas. El ofertante debe
DEFECTUOSAS realizar el cambio y reposición de las piezas
correspondientes, en un plazo no mayor a
5 días calendario una vez efectuada la
notificación, sin costo alguno.
Las presentes características técnicas no
son limitativas, se deja a criterio del
NOTA
oferente presentar mejores opciones
adicionales.
2 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS
MODALIDAD CONTRATACIÓN
Modalidad De Licitación Pública según Artículo 59 y como
1
CONVOCATORIA PÚBLICA NACIONAL, según Artículo 60 inciso a)
del D.S. 181
METODO DE SELECCIÓN
2
Método de Selección, Precio Evaluado más bajo.
FORMA DE PAGO Y FACTURACIÓN
Forma de pago: SIGEP, se realizara en un solo pago contra entrega
3 total de los vehículos previa emisión del acta de recepción e
informe de conformidad emitido por la comisión de recepción de la
Empresa de apoyo a la producción de alimentos (EMAPA).
FORMA DE ADJUDICACIÓN:
4
Método de Adjudicación: será por el TOTAL.
PLAZO DE ENTREGA
5
El plazo de entrega será de hasta 90 días calendario a partir de la
39
_______________________________________________________________________________________________
suscripción del contrato.

LUGAR DE ENTREGA
LA ENTREGA SE REALIZARÁ EN LA CIUDAD DE LA PAZ EMAPA o
6 previa coordinación con EMAPA y la comisión de recepción quienes
presentaran informe o acta de conformidad.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
7
La propuesta tendrá una validez de Sesenta (60) días calendario.
FORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN:
(PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO)
Contrato: La misma conforme normativa vigente especifica que
8
para montos mayores a Bs1.000.000 debe realizarse la
protocolización ante la Notaria de gobierno llamada por ley y los
costos serán asumidos por el proveedor adjudicado.
FLETES, CARGOS Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE E
INSTALACIÓN.
9 El proveedor correrá con el 100% de los costos administrativos,
transporte, logística y los costos adicionales que se incurran para la
entrega del bien.
FACTURACIÓN
Facturación: El proponente deberá emitir la respectiva nota fiscal
1 (factura) por concepto de venta de tracto camiones a favor de la
0
Empresa de apoyo a la producción de alimentos (EMAPA) con
número de NIT 150054023.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
 La experiencia general solicitada es un mínimo de 5 años
comercialización y venta de camiones, la cual debe estar
1 respaldada por contratos, órdenes de compra o facturas.
1  La experiencia específica solicitada es un mínimo de 2 años
de comercialización y venta de tractocamiones, la cual
debe estar respaldada por contratos, órdenes de compra o
facturas.
MULTA
El proveedor se obliga a cumplir con la entrega dentro del plazo
establecido en el contrato, caso contrario será multado con el 3 por
1.000 del monto Total, por cada día de retraso. La suma de las
1 multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%)
2
del monto total del contrato, caso contrario se resolverá el contrato
por incumplimiento del proveedor.
GARANTÍA REQUERIDAS
 Garantía de Seriedad de Propuesta: El proponente deberá

presentar la Garantía de Seriedad de Propuesta,
equivalente al uno por ciento (1%) del Precio Referencial
de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (60) días calendario al plazo de validez
de la propuesta.
40
_______________________________________________________________________________________________
1  Garantía de cumplimiento de contrato: El proponente

3
adjudicado, para la suscripción de contrato deberá
presentar una garantía de cumplimiento de contrato por el
7% del valor total adjudicado, GARANTÍA emitida por una
entidad financiera con domicilio legal en el territorio de
Estado Plurinacional de Bolivia.
 Las GARANTIAS requeridas deben ser a nombre de:
“Empresa de apoyo a la producción de alimentos
(EMAPA)”: con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata.
IMPEDIMENTOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE
1 CONTRATACIÓN
4 Los proponentes están impedidos para participar, directa o
indirectamente, en los procesos de contratación, las personas
naturales o jurídicas comprendidas en el Artículo 43 de la NB SABS
del D.S. 0181
Marca, modelo y país de Origen(***) Marca/modelo
País de Origen
Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas señaladas en el
Numeral 39 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente formulario, que
mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la
entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
(***) En caso de que la entidad considere necesario que la propuesta identifique la marca, el modelo y el origen
del producto, podrá requerir que el proponente especifique esos datos en su propuesta. Estos datos no se
constituyen en factores de evaluación, no siendo objeto de descalificación la marca/modelo o el país de origen.
41
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Evaluación Preliminar

Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-3 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica
42
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
Nombre del Proponente:
Propuesta Económica:
Número de Páginas de la Propuesta:
Verificación
(Acto de Apertura) Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1 Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO A-2a Identificación del proponente

En el casos de Asociaciones Accidentales:
FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente para
Asociaciones Accidentales
FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la
Asociación Accidental.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito.
PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando
corresponda)
6. Muestras (cuando corresponda)
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Registro de la Propuesta verificado mediante Reporte
Electrónico
43
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONE PROPONENTES
S TÉCNICAS
Formulario C-1 PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
(Llenado por la
Entidad) NO NO NO NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
44
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
ÍNDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA Partes Contratantes

SEGUNDA Antecedentes Legales del Contrato
TERCERA Objeto y Causa del Contrato
CUARTA Plazo de Entrega
QUINTA Monto del Contrato
SEXTA Anticipo
SÉPTIMA Garantías
OCTAVA Domicilio a Efectos de Notificación
NOVENA Vigencia del Contrato
DÉCIMA Documentos del Contrato
DÉCIMA PRIMERA Idioma
DÉCIMA SEGUNDA Legislación Aplicable al Contrato
DÉCIMA TERCERA Derechos del Proveedor
DÉCIMA CUARTA Estipulaciones Sobre Impuestos
DÉCIMA QUINTA Protocolización del Contrato
DÉCIMA SEXTA Subcontratos
DÉCIMA SÉPTIMA Intransferibilidad del Contrato
DÉCIMA OCTAVA Causas de fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
DÉCIMA NOVENA Terminación del Contrato
VIGÉSIMA Solución de Controversias
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA PRIMERA Forma de Pago

VIGÉSIMA SEGUNDA Facturación
VIGÉSIMA TERCERA Modificación al Contrato
VIGÉSIMA CUARTA Morosidad y sus Penalidades
VIGÉSIMA QUINTA Responsabilidad y Obligaciones del Proveedor
VIGÉSIMA SEXTA Seguros
VIGÉSIMA SÉPTIMA Suspensión Temporal de la Adquisición
VIGÉSIMA OCTAVA Normas de Calidad Aplicables
VIGÉSIMA NOVENA Embalaje
TRIGÉSIMA Inspección y Pruebas
TRIGÉSIMA PRIMERA Derechos de Patente
TRIGÉSIMA SEGUNDA Manuales de Operación, Mantenimiento y Reparación
TRIGÉSIMA TERCERA Recepción
TRIGÉSIMA CUARTA Liquidación de Contrato
TRIGÉSIMA QUINTA Conformidad
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MINUTA DE CONTRATO
SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________

(registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
contrato de adquisición de _____________ (registrar el tipo de bien o bienes objeto de la
Adquisición), sujeto a los siguientes términos y condiciones:
I. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)

Dirá usted que las partes CONTRATANTES son: _________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre de la ENTIDAD), con NIT Nº ________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en ____________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en ______________ (señalar el distrito, provincia y
departamento) representada legalmente por ______ (registrar el nombre de la MAE o del
servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la
Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ____________ (señalar el
cargo del Servidor Público que suscribe el contrato) que en adelante se denominará la
ENTIDAD y la __________(registrar la Razón Social de la empresa adjudicada),
legalmente constituida conforme a la legislación de Bolivia, representada legalmente por
____________ (registrar el nombre completo y número de la cédula de identidad del
propietario o representante legal habilitado para la suscripción del contrato en
representación de la empresa) en virtud del testimonio de poder Nº________(registrar
número) otorgado ante __________ (registrar el Nº de Notaria de Fe Publica en la que
fue otorgado el poder si corresponde), el _________ (registrar la fecha, día, mes ,año si
corresponde) en la _______ (registrar el lugar donde fue otorgado el poder si
corresponde), que en adelante se denominara el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben
el presente Contrato de Adquisición de Bienes.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)

Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública CUCE ____________ (señalar el
Código Único de Contrataciones Estatales - CUCE) con código interno No. ___________
(registrar el número de la Licitación), convocó a proponentes interesados a que presenten
sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de
Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución Nº ____ de ______ (registrar el número
y fecha de la Resolución de aprobación del DBC), proceso de contratación realizado en el
marco del Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del
Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.
(Si el RPC, en caso excepcional decide adjudicar la adquisición a un proponente que no

sea el recomendado por la Comisión de Calificación, deberá adecuarse la siguiente
redacción)
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas, realizó el análisis y evaluación de las mismas, habiendo emitido informe de
evaluación y recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quién resolvió
adjudicar la adquisición de los bienes, mediante Resolución de Adjudicación Nº _________
(registrar el número y la fecha de la Resolución), a ___________ (registrar la razón
social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos
solicitados en el DBC.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO)

El objeto del presente contrato es la adquisición de _______________ (describir de forma
detallada el tipo de bienes a ser provistos y en caso de tratarse de ítems o lotes,
deberá hacerse constar que el detalle de los bienes objeto del contrato, se encuentran
en documento anexo), que en adelante se denominarán los BIENES, para________________
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_______________________________________________________________________________________________
(señalar la causa de la contratación), suministrados por el PROVEEDOR de conformidad

con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA)

(Dependiendo de la forma de entrega se debe elegir una de las siguientes opciones de
párrafo para la determinación del plazo de entrega)
(Opción 1 en caso de BIENES con una sola entrega)

El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo
de: (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega) días calendario.
(Opción 2 en caso de BIENES con más de una entrega)

El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, conforme a
cronograma de entregas previsto.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computarán independientes uno del otro.
(Opción 3 en caso de BIENES de provisión continua)

El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto apego a la propuesta adjudicada, en el plazo
de _________ (registrar en forma literal y numeral el Plazo de Entrega Total) días
calendario, el cual se ejecutará dentro __________ (registrar la periodicidad de la
provisión. Por ejemplo “periodicidad diaria, semanal, quincenal, mensual u otro
criterio definido por la entidad”).
(Elegir una de las siguientes opciones, de acuerdo a lo que corresponda)

El (los) plazo (s) de entrega señalado (s) precedentemente será (n) computado (s) a partir de:
- El día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con
anticipo).
- El día siguiente de la suscripción del contrato, (Cuando se trate de compra local sin
anticipo).
- La fecha establecida en la Orden de Proceder, (cuando se trate de bienes de
provisión continua).
- El día siguiente de la apertura de la Carta de Crédito (Cuando se trate de
importación por el PROVEEDOR).
El (los) plazo (s) de entrega de los BIENES, establecido (s) en la presente cláusula, podrá (n)
ser ampliado (s) cuando:
a) La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente

la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega;
b) Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del presente
contrato es de: ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato,
en bolivianos, establecido en la Resolución de Adjudicación). (En Convocatoria Pública
Internacional el monto del contrato podrá ser en moneda extranjera, dejando
expresamente establecido que el pago se realizará en moneda nacional y al tipo de
cambio oficial de compra establecido por el Banco Central de Bolivia en el día de la
facturación)
El precio o valor final de la adquisición, será el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
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_______________________________________________________________________________________________
Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos,
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la entrega de los BIENES

contratados por el monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
entregas que hiciesen exceder dicho monto.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deberá reemplazar el texto de la cláusula

sexta indicando lo siguiente: “En el presente contrato no se otorgará anticipo.”. Dicha
definición debe realizarse antes de la publicación de la convocatoria)
SEXTA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podrá otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deberá exceder el veinte
por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión
de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado. El importe del anticipo será
descontado en _______________ (indicar el número de pagos) pagos hasta cubrir el monto
total del anticipo.
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS)
7.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en
todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía presentada), Nº
__________(registrar el número de la garantía presentada) emitida por __________
(registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el __________
(registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de ___________
(registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD), por ____________(registrar el
monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del
monto total del Contrato.
El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a

su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.
La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido

cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación,
hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción
y el PROVEEDOR. La devolución se efectivizará en la liquidación final del contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de

Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad
Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo
su responsabilidad.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES con más de una entrega)
Al cumplimiento de cada entrega, el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución
de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, por una garantía equivalente al siete por ciento
(7%) del saldo restante del monto del contrato; siempre y cuando la ENTIDAD haya realizado
la recepción de los BIENES, en el plazo previsto de acuerdo al cronograma, no debiendo existir
retraso y/o incumplimiento en las entregas previas, atribuibles al PROVEEDOR.
En caso de que el PROVEEDOR no haya solicitado la sustitución de dicha garantía y se haya

efectivizado recepciones y posteriormente sobreviniese una Resolución de Contrato por causas
atribuibles al PROVEEDOR, se ejecutará la garantía de cumplimiento de contrato.
La Comisión de Recepción deberá verificar que los BIENES, hayan sido entregados conforme la
propuesta adjudicada, estableciendo en el Acta de Recepción que los BIENES han sido
entregados de manera satisfactoria y dentro del plazo previsto. El PROVEEDOR con esta Acta
de Recepción, podrá solicitar a la ENTIDAD la autorización de sustitución la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles. La ENTIDAD a través
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_______________________________________________________________________________________________
de la Unidad Administrativa verificará el Acta de Recepción a efectos de autorizar la sustitución

de la garantía contra entrega de una nueva garantía.
(Incluir la siguiente redacción sólo en caso de BIENES de provisión continua)

El PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la sustitución de la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, misma que será equivalente al siete por ciento (7%) del monto de ejecución restante
de la provisión de los BIENES al momento de la solicitud, siempre y cuando se hayan cumplido
las siguientes condiciones a la fecha de la solicitud:
a) Se alcance un avance en la provisión de los BIENES de al menos setenta por ciento

(70%) del monto del contrato; (Por ejemplo, de establecerse un avance en la
provisión de BIENES del 80%, el PROVEEDOR podrá solicitar el cambio de la
Garantía de Cumplimiento de Contrato por un 7% del 20% del monto del
contrato que falta por proveer, que corresponde al 1,4% del monto total del
contrato)
b) La provisión de los BIENES y las condiciones del contrato, hayan sido ejecutadas sin
retraso o suspensión atribuible al PROVEEDOR de acuerdo al Cronograma de Entregas.
La Unidad Solicitante, en base a la solicitud del PROVEEDOR, deberá emitir informe sobre la
solicitud de sustitución de la garantía un plazo no mayor a tres (3) días hábiles, en base a los
registros o planillas de provisión de bienes, aceptando o rechazando la solicitud realizada por el
PROVEEDOR. En caso de aceptar la solicitud de sustitución de la garantía, la Unidad Solicitante
remitirá a la Unidad Administrativa de la ENTIDAD la autorización de sustitución y antecedentes
a efectos de que se realice la sustitución por única vez de la garantía contra entrega de una
nueva garantía.
(En caso de convenirse el desembolso de anticipo, en la presente cláusula se deberá

adicionar el siguiente texto).
7.2. GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO
El PROVEEDOR entregará a la ENTIDAD ________ (registrar el tipo de garantía
presentada por el PROVEEDOR), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado
por el PROVEEDOR que corresponde a __________ (registrar el monto en forma numeral
y literal, el mismo que no podrá exceder del 20% del monto total del contrato) , con
vigencia mínima de 90 días calendario y hasta la amortización total del anticipo, a la orden de
_________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD).
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Correcta Inversión

de Anticipo, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la provisión de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar en
forma literal y numérica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD) días calendario,
computables a partir de la fecha de desembolso del anticipo.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD a través de la Unidad Administrativa llevará el control directo de la vigencia y

validez de esta garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al
PROVEEDOR.
(En caso de que la entidad requiera la garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o

Equipo, en la presente cláusula se deberá incorporar el numeral 7.3)
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_______________________________________________________________________________________________
7.3. FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO

(Cuando el proveedor presente garantía la entidad deberá utilizar la siguiente
redacción.)
El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garantía
presentada por el PROVEEDOR), a la orden de _________ (registrar el nombre o razón
social de la ENTIDAD), cuando se efectivice una recepción satisfactoria de los BIENES objeto
del presente contrato, que garantizará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los
BIENES objeto del presente contrato. El monto de la garantía será de ________ (La Entidad
deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento
(1.5%) del monto del contrato).
La vigencia de la garantía, será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de

vigencia de la garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días
calendario el plazo de vigencia de la garantía propia de los bienes) computable a partir
de la Recepción de los BIENES.
El importe de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo podrá ser cobrado a favor
de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o
el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de dicha
garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía
será devuelta.
(Cuando el proveedor solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad

deberá cambiar la redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de
una entrega, la entidad podrá adecuar el presente texto estableciendo retenciones por
cada entrega).
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD realizará la retención cuando se
efectivice una recepción satisfactoria de los BIENES objeto del presente contrato, en calidad de
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalará el correcto funcionamiento
y/o mantenimiento de los mismos. El monto de la retención será de ________ (La Entidad
deberá registrar el monto de la retención, que no exceda el uno y medio por ciento
(1.5%) del monto del contrato.).
La cobertura de la retención será de ________ (La Entidad deberá registrar el plazo de

cobertura de la retención en literal y numeral que deberá exceder en treinta (30) días
calendario el plazo de vigencia de la garantía propia de los bienes.) computable a partir
de la Recepción de los BIENES.
El importe de esta retención podrá ser efectivizado en favor de la ENTIDAD en caso de que los
BIENES adquiridos, no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de cobertura de la retención.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentaran fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención
será devuelta una vez concluido el plazo establecido.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN)

Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente
contrato será enviada de manera escrita:
Al PROVEEDOR: _______________________ (registrar el domicilio que señale el

PROVEEDOR, especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde
funcionan sus oficinas).
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_______________________________________________________________________________________________
A la ENTIDAD: _____________________ (registrar el domicilio de la ENTIDAD,

especificando la ciudad, zona, calle y número del inmueble donde funcionan sus
oficinas).
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO)

El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por
ambas partes, hasta la terminación del mismo.
DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO)

Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:
10.1. Documento Base de Contratación,

10.2. Resolución de Aprobación del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen.
10.3. Propuesta adjudicada.
10.4. Resolución de Adjudicación.
10.5. Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas, cuando corresponda.
10.6. Certificado del RUPE.
10.7. Garantía de Cumplimiento de Contrato.
10.8. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando corresponda.
10.9. Documento de Constitución, cuando corresponda.
10.10. Contrato de Asociación Accidental, cuando corresponda.
10.11. Poder General del Representante Legal, cuando corresponda.
10.12. Carta legalizada donde el FABRICANTE designa representante legal en Bolivia al
PROVEEDOR, cuando corresponda solo para bienes que impliquen una importación
expresa para la ENTIDAD.
10.13. (Señalar otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratación).
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA)

El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la
adquisición, debe ser elaborada en idioma castellano.
En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.
DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE AL CONTRATO)

El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo
de las siguientes disposiciones:
12.1. Constitución Política del Estado.

12.2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
12.3. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema
de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
12.4. Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
12.5. Otras disposiciones relacionadas.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)

El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro
aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de
este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para
sustentar su decisión.
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_______________________________________________________________________________________________
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del
plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS).

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos

adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACIÓN DEL CONTRATO)

El presente Contrato, así como sus modificaciones, será protocolizado con todas las formalidades
de Ley por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno. El importe por concepto de Protocolización
debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en caso que este monto no sea cancelado
por el PROVEEDOR, podrá ser descontado por la ENTIDAD a tiempo de hacer efectivo el pago
correspondiente.
Esta protocolización contendrá los siguientes documentos:
15.1. Contrato (original).

15.2. Documento legal de representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del
PROVEEDOR, cuando corresponda (fotocopias legalizadas).
15.3. Garantía(s) (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado,

servirá a los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente entre las partes.
(En caso de que la entidad no haya definido la subcontratación, deberá reemplazar el

texto de la cláusula DÉCIMA sexta indicando lo siguiente: “El presente contrato no
prevé la subcontratación.”)
DÉCIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS)
(Utilizar la presente redacción en caso de que el proponente adjudicado sea nacional)
El PROVEEDOR según lo ofertado en su propuesta, podrá realizar las subcontrataciones del
____________ (establecer el porcentaje ofertado en su propuesta que no deberá
exceder el 25% del monto total del contrato) monto total del contrato, que le permitan dar
cumplimiento a la ejecución del contrato, bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, siendo
directa y exclusivamente responsable por los subcontratos suscritos, así como también por los
actos y/u omisiones de los subcontratistas. Ningún subcontrato o intervención de terceras
personas relevará al PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y
responsabilidades contraídas en el presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el
PROVEEDOR de ninguna manera incidirán en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en
el presente contrato.
(Utilizar la redacción de los siguientes tres párrafos en caso de que el proponente

adjudicado sea extranjero)
El PROVEEDOR según lo ofertado en su propuesta, deberá realizar la subcontratación de
empresas nacionales del ____________ (establecer el porcentaje ofertado en su
propuesta que no deberá exceder el 25% del monto total del contrato) monto total del
contrato, siempre y cuando éstas estén disponibles en el mercado nacional. Las
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_______________________________________________________________________________________________
subcontrataciones deberán permitir dar cumplimiento a la ejecución del contrato, bajo la

absoluta responsabilidad del PROVEEDOR y riesgo, siendo directa y exclusivamente
responsable por los subcontratos suscritos, así como también por los actos y/o omisiones de los
subcontratistas. Ningún subcontrato o intervención de terceras personas relevará al
PROVEEDOR del cumplimiento de todas sus obligaciones y responsabilidades contraídas en el
presente Contrato. Las subcontrataciones que realice el PROVEEDOR de ninguna manera
incidirán en el precio ofertado y aceptado por ambas partes en el presente contrato.
La ENTIDAD establecerá los mecanismos de control en relación a las subcontrataciones que el

PROVEEDOR debe realizar. En caso de incumplimiento de las subcontrataciones propuestas, la
ENTIDAD, aplicará una multa equivalente del cinco por ciento (5%) del monto de
subcontratación no efectuada. La multa señalada precedentemente no deberá ser considerada
como parte de los porcentajes establecidos para la resolución de contrato, previstas en la
cláusula VIGÉSIMA CUARTA.
El PROVEEDOR, en caso de incumplimiento de la subcontratación, podrá justificar dicho

incumplimiento presentando los respaldos necesarios a la ENTIDAD quien podrá aceptar o
rechazar dichas justificaciones.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO)

El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO)

Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora o por
incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad
de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas,
a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o
parcial de la entrega de los BIENES.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un

impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora
justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en
cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite
la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la
ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la
aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio
administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD
deberá realizar:
a) La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

b) Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.
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_______________________________________________________________________________________________
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no
se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)

El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
19.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la

ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando
ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de
Contrato, emitido por la ENTIDAD.
19.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
19.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR.
La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Por disolución del PROVEEDOR.

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento injustificado a la Cláusula CUARTA (PLAZO DE
ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y
oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la
entrega.
d) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES,
alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión
optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
(Incluir la siguiente causal sólo para contratación de BIENES
sujetos a provisión continua)
e) Por suspensión de la provisión de los BIENES de provisión continua sin
justificación, por ______ (registrar el número de entrega (s)
incumplida (s)), sin autorización escrita de la ENTIDAD.
19.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a

la ENTIDAD.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los
siguientes casos:
a) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende

realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la
emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;
b) Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco
(45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de
los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;
c) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la
suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días
calendario.
19.2.3. Formas de Resolución y Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a

las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán
efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación
contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la
contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros
aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a
54
_______________________________________________________________________________________________
provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total

cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a

provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento
impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones
futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES,
de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima
tercera.
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales

señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación,

se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se
tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las
estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de
Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad
a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del
Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución
del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a

que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se
consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato,
manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de
Anticipo, hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a

realizar la liquidación del contrato.
19.3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso

fortuito o en resguardo de los intereses del Estado.
La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola
entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual
a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por
falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD.
En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega,
procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna
recepción.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a
provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida
la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por
ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso
de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la
55
_______________________________________________________________________________________________
ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de

manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los

BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no
atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones,
comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta

notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato
total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el
PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones
escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su

voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad
de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por
escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o
parcialmente.
Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos

otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso
al PROVEEDOR.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la
ejecución del presente contrato, las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento
jurídico para los contratos administrativos.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA PRIMERA.- (FORMA DE PAGO)

(Elegir una de las siguientes modalidades de pago que se constituirá en la forma de
pago conforme lo establecido en el DBC).
 Modalidad de Pago único para BIENES con una sola entrega. El monto del
presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en
forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una
vez efectuada la recepción de los BIENES objeto del presente Contrato.
 Modalidad de Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega. El
monto del presente contrato, que corresponde a __________________ (registrar el
monto en forma numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del
PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de
la presente modalidad de pagos contra entrega, por recepciones satisfactorias
de los bienes objeto del presente contrato, mismos que estarán sujetos al
cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
 Modalidad de Pagos por provisión continúa de bienes. El monto del presente

contrato, que corresponde a __________________ (registrar el monto en forma
numérica y literal) será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera: (La entidad deberá adecuar la redacción de la presente
56
_______________________________________________________________________________________________
modalidad de pago al sistema de provisión y pagos previstos en el documento

base de contratación, pudiendo establecer periodos determinados de pago en
base un cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizaran una vez efectuada la recepción de los BIENES
objeto del presente Contrato.
 Modalidad de Pago con Carta de Crédito aplicable en procesos de contratación

de bienes importados. Una vez suscrito el presente contrato, la ENTIDAD solicitará al
Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de crédito a favor del PROVEEDOR
cubriendo la importación de los bienes a ser provistos.
Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha

relación con los términos y condiciones del presente contrato.
La carta de crédito deberá ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de
Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computará a partir
de la fecha de la apertura de la Carta de Crédito.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de
confirmación será cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
 Se pagará el sesenta por ciento (60%) que corresponde a __________________

(registrar el monto en forma numérica y literal) contra la presentación al banco del
exterior, de los documentos requeridos en la carta de crédito.
 El cuarenta por ciento (40%) restante correspondiente a ___________ (registrar el

monto en forma numérica y literal) se hará efectivo a favor del PROVEEDOR cuando
éste presente al banco del exterior el Acta de Recepción suscrita por la ENTIDAD.
(La ENTIDAD después de haber elegido una de las modalidades de pago descritas
precedentemente, deberá incluir el siguiente texto).
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del
presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin
perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días
calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el
pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto
no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco
(365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada
recepción.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN)

El PROVEEDOR al momento de cada entrega de los BIENES o acto equivalente que suponga la
transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), deberá emitir la
respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto de la venta de cada entrega
efectivizada; caso contrario dicho pago no se realizará
VIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACIÓN AL CONTRATO)
57
_______________________________________________________________________________________________
El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el
presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones
deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del
objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la
viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de

uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%)
del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán
lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta
aceptada y adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES

con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega
independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
(Esta cláusula se agregará para BIENES con una sola entrega o con más de una
entrega)
VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del
plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo
entre el 3 por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los bienes ENTREGADOS con
retraso, por cada día de atraso. La definición de la multa dependerá del margen de
espera que la ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en
relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
En el caso de que el proveedor notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega,

posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día de retraso
hasta la fecha de notificación.
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
(Adicionar el siguiente párrafo en caso de bienes con más de una entregas)

Considerando que el plazo de cada entrega es independiente uno del otro, la ENTIDAD deberá
llevar un registro de las multas por cada entrega que se encuentre con retraso, a efectos de
determinar la multa acumulada en relación al monto total del contrato, a efectos de la aplicación
de las causales de Resolución de contrato por multa acumulada de diez por ciento (10%) y
veinte por ciento (20%), según corresponda. La multa acumulada M a será el resultado de las
sumas de las multas por el retraso de cada entrega, de acuerdo a la siguiente fórmula:
M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la

ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.
(Esta cláusula se agregará sólo para aquellos BIENES de provisión continua)

VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES)
58
_______________________________________________________________________________________________
En caso de BIENES de provisión continua el PROVEEDOR, que suspenda la provisión de los

BIENES sin justificación, se obliga a pagar por cada día calendario una multa equivalente al
__________ (indicar el valor de la penalidad por morosidad misma que no podrá
exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. Esta penalidad se aplicará salvo
casos de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas.
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos
correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la

ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.
VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
25.1. EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso

ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de ________ (registrar el número
de días calendario en concordancia con el plazo del contrato),
impostergablemente.
Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la

ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al

pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
25.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción de éstos
por la ENTIDAD.
(En caso de la Entidad no considere necesaria la contratación de seguro, la entidad

deberá reemplazar el texto de la cláusula Vigésima Sexta indicando lo siguiente: “No
aplica.”)
VIGÉSIMA SEXTA.- (SEGUROS).
(La ENTIDAD deberá establecer el tipo de seguro y el plazo de vigencia de éste).
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL)

La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión
de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o
convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa
al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de
urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste
incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez
(10) días calendario.
También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o

provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de
los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de
manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización.
De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan
realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en
situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.
59
_______________________________________________________________________________________________
VIGÉSIMA OCTAVA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES)

Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas
de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen
normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada
en el país de origen de los BIENES.
VIGÉSIMA NOVENA.- (EMBALAJE)

El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán
cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado
en los documentos de la licitación, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra
instrucción dada por la ENTIDAD.
TRIGÉSIMA.- (INSPECCIÓN Y PRUEBAS)

(Utilizar la siguiente redacción cuando corresponda) La ENTIDAD de acuerdo con lo
estipulado en las especificaciones técnicas, a través de instituciones oficialmente reconocidas
para verificar la calidad de los bienes tendrá derecho a inspeccionar los bienes y/o someterlos a
prueba, sin costo adicional alguno, a fin de verificar su conformidad con las especificaciones
técnicas contenidas en el Documento Base de Contratación.
La ENTIDAD notificará por escrito al PROVEEDOR, oportunamente, la identidad de todo

representante designado para estos fines.
Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado
en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s)
subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las
facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno
para la ENTIDAD.
La verificación de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se

realizará en un plazo de ________ (definir el número de días en que se realizarán las
pruebas, siendo el máximo admisible de 30 días calendario) días calendario, debiendo
estas pruebas o inspecciones iniciarse como máximo cuatro (4) días calendario después de
recibidos los BIENES en el lugar de inspección. El PROVEEDOR tiene la potestad de participar
en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si los BIENES
cumplen o no lo estipulado en el Contrato.
Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Técnicas, la

ENTIDAD podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para la ENTIDAD,
reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con
tales Especificaciones Técnicas. Todos los reemplazos, modificaciones o incorporaciones serán
objeto de las inspecciones o pruebas a fin de verificar su conformidad con las especificaciones
técnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega,
que permanecerá invariable.
El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de
_______ (registrar el plazo que no debe exceder el plazo de entrega final) días
calendario, después de haber recibido la comunicación de rechazo.
La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) días
calendario, implicará aceptación de las inspecciones o pruebas por parte de la ENTIDAD.
(Utilizar la siguiente redacción cuando corresponda) La inspección y prueba de los

BIENES por la ENTIDAD o sus representantes con anterioridad a su embarque desde el país de
origen no limitará ni anulará en modo alguno el derecho de la ENTIDAD a inspeccionar, someter
a prueba y, cuando fuere necesario y establecido en las especificaciones técnicas, rechazar los
BIENES una vez que lleguen al país.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- (DERECHOS DE PATENTE)
60
_______________________________________________________________________________________________
El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos

de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial
causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en el Estado
Plurinacional de Bolivia.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (MANUALES DE OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y

REPARACIÓN)
(Esta cláusula debe aplicarse cuando por el tipo de adquisición, corresponda) Junto con
los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR entregará al primero los correspondientes
manuales de operación, mantenimiento y reparación. En lo posible, los manuales originales
deberán ser escritos en idioma castellano, y cuando éstos no estuvieran disponibles en idioma
castellano, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.
(Adecuar esta cláusula de acuerdo con el requerimiento de manuales indicado en las
especificaciones técnicas contenidas en el DBC).
(Usar esta cláusula para BIENES con una sola entrega o con más de una entrega)
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizara
las actividades para la Recepción de los BIENES.
La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con
las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días sábados, domingos o feriados, la recepción de
los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil
administrativo.
Del acto de recepción de cada entrega se levantará un Acta de Recepción, que es un documento
diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del
PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los
BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta
recepción.
(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción NO sujeta a verificación)
Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se hará
efectiva la Recepción de los BIENES.
(Incluir el siguiente texto en caso de bienes con recepción sujeta a verificación)
La verificación de los BIENES se realizará en el plazo de ________ (definir el número de días

calendario en la que se realizará la verificación) días calendario, computables a partir de la
entrega de los BIENES en la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación se emitirá el acta de
Recepción. El plazo de entrega de los BIENES, no incluye el plazo de verificación de los
BIENES.
El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la

verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el
plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde
la fecha de entrega de los BIENES.
(En caso que los BIENES entregados estén sujetos a verificación se debe incorporar un
párrafo que establezca claramente las actividades de verificación que debe desarrollar
la Comisión de Calificación. Ej. Funcionamiento, compatibilidad, revisión, etc.)
(Usar esta cláusula para BIENES con provisiones continuas)

TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCIÓN)
61
_______________________________________________________________________________________________
Considerando la periodicidad de la provisión de los BIENES, la Unidad Solicitante emitirá

informes de conformidad según el avance de la provisión de BIENES. Concluida la provisión de
manera íntegra la Comisión de Recepción deberá emitir un informe final respecto al
cumplimiento de las entregas de los BIENES sujetos a provisión.
El personal que emitió los informes de conformidad previos, deberá formar parte de la Comisión
de Recepción, salvo impedimento justificado.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO)
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la entrega o provisión
que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de
Contrato, la ENTIDAD procederá a la liquidación del contrato.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las
partes y según corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías
y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya

dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.
La liquidación del contrato, tomará en cuenta:
 Reposición de daños, si hubieren.

 El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos
pendientes.
 Las multas y penalidades, si hubieran.
 Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo
oportunamente.
 Otros aspectos que considere la entidad.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto
en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
TRIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto

cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para
suscribir el Contrato), en representación legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato) en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato)
62
_______________________________________________________________________________________________
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar la razón del PROVEEDOR)

habilitado para la firma del contrato)
63

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

“ADQUISICIÓN DE DIEZ TRACTO CAMIONES

CUCE: 22-0047-34- 1217458 -1-1

La Paz, Mayo de 2022

Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 021 de 2 de febrero de 2022

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N°

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas Jurídicas nacionales o extranjeras;

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

3.1 Inspección Previa: “No corresponde la inspección previa”

3.2 Consultas escritas sobre el DBC

3.3 Reunión de Aclaración

Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalado en el

Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales

y remitida a los participantes al correo electrónico desde el cual efectuaron las

4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las

5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas

5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la

5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de

6.1 Tipos de garantías

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el

El proponente podrá realizar la presentación de manera física de uno de los tipos de

6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

a) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de

c) El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o

6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta se devolverá a los proponentes en un plazo no mayor

a) Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;

6.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de

7.1 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales

8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

8.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la

8.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de

a) Ausencia de cualquier formulario solicitado en el presente DBC, salvo el

El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el

10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

11. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente

12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en

Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en

14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que

La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien

16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

16.1 La propuesta tendrá una validez de:

a) Sesenta (60) días calendario, para convocatorias nacionales;