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Fecha: 27- Mayo -2014
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CONVENIO DE ENTREGA DIGITAL DE DOCUMENTOS LABORALES

Conste por el presente documento que se suscribe en duplicado, el convenio de implementación del
sistema de entrega digital de documentos laborales (boletas de pago, certificados de trabajo, hoja de
liquidación de beneficios sociales, certificado de retención de quinta categoría, hojas de liquidación
por tiempo de servicios – CTS, certificado de liquidaciones de participación en las utilidades por el
ejercicio grabable y otros documentos de índole laboral) que celebran, de una parte, Confipetrol
Andina S.A., con RUC Nº 20357259976 con domicilio en calle av. Santo Toribio nro. 173 Dpto. 1002 Urb.
Centro Empresarial real (edificio real ocho, frente al Swissotel) Lima - Lima - San Isidro, debidamente
representada por su apoderado señor Eduardo Torres Barboza, identificado con DNI / CE N° 10718461,
a quien en adelante se le denominará “EL EMPLEADOR”; y de la otra parte, el
señor(a)/srta_______________________________________________________________, identificado con DNI Nº
_______________________, con domicilio______________________________________________________________,
a quien se le denominará “EL TRABAJADOR”; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: DE LA NECESIDAD DE UTILIZAR MECANISMOS DIGITALES DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

LABORALES

1.1. Las Partes reconocen que, considerando la cantidad de trabajadores que prestan servicios
para EL EMPLEADOR y la dimensión nacional de sus operaciones (lo que implica contar con
personal a nivel nacional, tanto en zonas urbanas como rurales), se hace necesario contar
con un mecanismo eficiente que permita a todos los trabajadores acceder de manera
oportuna y efectiva, a los documentos que acrediten el pago de sus remuneraciones y otros
beneficios laborales.
1.2. En este sentido, ambas Partes reconocen la necesidad de implementar un mecanismo que,
utilizando las nuevas tecnologías de la información, facilite el acceso de manera inmediata
y eficaz a los Documentos Laborales, permitiendo así su revisión y conformidad con los pagos
efectuados en el marco de la relación laboral.

SEGUNDO: DEL USO DE DOCUMENTOS LABORALES DIGITALES

2.1 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 1° del Decreto Supremo 009-2011-TR, EL EMPLEADOR se

encuentra facultado a suscribir las boletas de pago de manera digital. Asimismo, podrá hacer
uso del sistema digital de entrega de dichas boletas, a través de mecanismos electrónicos
como el Portal digital de la Compañía.
2.2 Sin perjuicio de ello, en noviembre del año 2013, la Dirección General de Trabajo del MTPE,
mediante el Informe N° 065-2013-MTPE/2/14.1, opinó a favor del uso de firmas digitalizadas del
empleador en las boletas de pago.
2.3 Asimismo, el día viernes 30 de diciembre de 2016, fue publicado en el diario Oficial “El Peruano”,
el Decreto Legislativo N° 1310, el cual contiene disposiciones sobre la simplificación
administrativa en materia laboral y regula el uso de tecnologías de digitalización, información,
y documentación en materia laboral.
2.4 En ese sentido, los empleadores se encuentran facultados de generar boletas de pago digital
y electrónica, siempre que el abono de las remuneraciones se realicen a través de una
Institución Financiera, regulándose además el uso de la firma y sello digitalizado o electrónico
en todo tipo de documentos laborales (contratos de trabajo, convenios individuales,
liquidación de beneficios, CTS, entre otros)
2.5 Ambas Partes reconocen y EL TRABAJADOR acepta que los Documentos Laborales remitidos
mediante el sistema de entrega digital son legítimos y plenamente válidos, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 141-A del Código Civil.
2.6 EL EMPLEADOR declara que el representante legal y/o apoderado que suscribe los Documentos
Laborales, se encuentra debidamente facultado para ello.

TERCERA: OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR DERIVADAS DE LA UTILIZACIÓN DE LA ENTREGA DIGITAL DE LOS

DOCUMENTOS LABORALES

EL EMPLEADOR se compromete a lo siguiente:

3.1. Garantizar que, en aquellos centros de trabajo en los cuales el acceso a una computadora
sea complicado (tales como las operaciones o proyectos en zonas rurales o alejadas), se
permitirá siempre cuando tecnológica sea posible, el uso de una computadora e impresora

Cra. 15 # 98-26 Of. 401 Barrio El Chicó PBX +57 (1) 4232949 Bogotá D.C.
Calle. 110 # 9-25 Of. 613 Ed. Pacific P.H. PBX + 57 (1) 5082008 Bogotá D.C.
Av. Santo Toribio N° 173- Edificio Torre Real 8-Piso 10. San Isidro +51 (1) 7106100 Lima Perú.
Calle J Este No. 120 - Edificio Rolea Center - Oficina 1-C Equipetrol Norte
(591) 770 83437 Santa Cruz de la Sierra Bolivia.
www.confipetrol.com

SC 5779-1 SA 315-1 OS 215-1 NK-379-1

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de propiedad de EL EMPLEADOR en los días en los que corresponda el envío de Documentos

Laborales. Dicho uso deberá efectuarse de manera ordenada, evitando afectar el desarrollo
normal de las labores o interrumpir el trabajo de los compañeros.
3.2. Mantener disponible el Portal digital de la compañía.
3.3. Informar a los trabajadores respecto de las modificaciones del Portal digital o de su forma de
acceso.
3.4. Garantizar la confidencialidad de la información del Trabajador, para lo cual se le otorgará a
cada trabajador un usuario único y una clave generada por el propio trabajador.

CUARTA: OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR DERIVADAS DE LA UTILIZACIÓN DE LA BOLETA DE PAGO DIGITAL

Por su parte, EL TRABAJADOR se compromete a lo siguiente:

4.1 Contar con una cuenta activa de correo electrónico, la cual es la

siguiente_____________________________________________. En caso el trabajador no confirme su
dirección de correo electrónico en el plazo establecido del convenio (3 días hábiles), el
trabajador acepta que el empleador envíe los Documentos Laborales al Portal digital de la
Compañía, dándolos por aceptados por parte de EL TRABAJADOR y por notificados por EL
EMPLEADOR. No obstante lo anterior, en el momento que EL TRABAJADOR cuente con un correo
electrónico y éste sea comunicado a EL EMPLEADOR podrá acceder a la información
disponible en el Portal.
4.2 Mantener activo el correo electrónico y revisar periódicamente el Portal digital a fin de tomar
conocimiento de los Documentos Laborales remitidos por EL EMPLEADOR.
4.3 Dado que bajo este procedimiento de entrega digital de Documentos Laborales, la firma de
EL TRABAJADOR no es obligatoria, aquel deberá confirmar expresamente la recepción de
cada uno de los Documentos Laborales remitidos a del trabajador por parte del EL EMPLEADOR,
dando conformidad de recepción de los documentos marcando la opción correspondiente a
través del Portal digital. En caso el trabajador no realice el reclamo dentro del plazo
establecido (3 días hábiles), se entenderá por aceptados la entrega y contenido de los
documentos. En caso tuviera alguna consulta, queja, observación o detectara un error, deberá
acercarse inmediatamente o enviar una comunicación escrita dentro de dicho término al
Área de Recursos Humanos a fin de indicarlo y procurar resolverlo de común acuerdo entre las
partes. En caso no lo hiciera, se entenderá que está conforme con su contenido.
4.4 EL TRABAJADOR deberá mantener en reserva su contraseña de acceso al Portal digital, y
deberá asegurarse de cerrar su sesión en el Portal al culminar su consulta, para asegurar la
inviolabilidad de su información.

QUINTA: COMPROMISOS Y DECLARACIONES FINALES DE LAS PARTES

Ambas convienen en que la entrega digital es una herramienta tecnológica que supone un ahorro de
tiempo, considerando que EL EMPLEADOR cuenta con operaciones de diverso nivel de complejidad a
nivel nacional, conforme a lo indicado en la Cláusula Primera. Asimismo, este mecanismo constituye
una contribución efectiva al uso razonable de los recursos naturales, permitiendo un control inmediato
de los documentos efectuados y del cumplimiento oportuno de las obligaciones laborales, evitando así
el surgimiento innecesario de conflictos individuales de trabajo.

Hecho y firmado en la ciudad de _________________ el día _________ de ___________ de ________, en dos

(2) ejemplares para conocimiento de las Partes.

_________________ __________________
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

Cra. 15 # 98-26 Of. 401 Barrio El Chicó PBX +57 (1) 4232949 Bogotá D.C.
Calle. 110 # 9-25 Of. 613 Ed. Pacific P.H. PBX + 57 (1) 5082008 Bogotá D.C.
Av. Santo Toribio N° 173- Edificio Torre Real 8-Piso 10. San Isidro +51 (1) 7106100 Lima Perú.
Calle J Este No. 120 - Edificio Rolea Center - Oficina 1-C Equipetrol Norte
(591) 770 83437 Santa Cruz de la Sierra Bolivia.
www.confipetrol.com

SC 5779-1 SA 315-1 OS 215-1 NK-379-1