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    Modelo de Una Gestion

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    El documento describe un modelo de gestión financiera para organizaciones. Presenta un árbol de problemas que ilustra cómo problemas financieros como pérdidas y desorden administrativo pueden ocurrir, y un árbol de objetivos que muestra cómo el modelo busca lograr estabilidad financiera y orden administrativo. El modelo consta de tres fases: planificación, ejecución y análisis, y control y toma de decisiones. La fase de planificación incluye la elaboración de planes operativos y presupuestos financieros.

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    El documento describe un modelo de gestión financiera para organizaciones. Presenta un árbol de problemas que ilustra cómo problemas financieros como pérdidas y desorden administrativo pueden ocurrir, y un árbol de objetivos que muestra cómo el modelo busca lograr estabilidad financiera y orden administrativo. El modelo consta de tres fases: planificación, ejecución y análisis, y control y toma de decisiones. La fase de planificación incluye la elaboración de planes operativos y presupuestos financieros.

    Título original

    MODELO DE UNA GESTION

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    El documento describe un modelo de gestión financiera para organizaciones. Presenta un árbol de problemas que ilustra cómo problemas financieros como pérdidas y desorden administrativo pueden ocurrir, y un árbol de objetivos que muestra cómo el modelo busca lograr estabilidad financiera y orden administrativo. El modelo consta de tres fases: planificación, ejecución y análisis, y control y toma de decisiones. La fase de planificación incluye la elaboración de planes operativos y presupuestos financieros.

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    El documento describe un modelo de gestión financiera para organizaciones. Presenta un árbol de problemas que ilustra cómo problemas financieros como pérdidas y desorden administrativo pueden ocurrir, y un árbol de objetivos que muestra cómo el modelo busca lograr estabilidad financiera y orden administrativo. El modelo consta de tres fases: planificación, ejecución y análisis, y control y toma de decisiones. La fase de planificación incluye la elaboración de planes operativos y presupuestos financieros.

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    MODELO DE UNA GESTION FINANCIERA

    Antecedentes y problemática
    La gestión financiera admite un inmenso desafío en el tema de administrar las operaciones
    económico-financieras de la organización; para ello y en primera instancia se debe realizar
    un diagnóstico integral. El siguiente árbol de problemas, mostrado en la figura 3, ilustra en
    forma general cómo esta problemática se traduce en un entramado de relaciones causa
    efecto que afectan al desarrollo de todos los aspectos de una organización.

    ÁRBOL DE PROBLEMAS DE UNA ORGANIZACIÓN

    ARBOL DE PROBLEMAS

    EFECTOS
    Pérdida de
    Confianza

    Desorden Administrativa Pérdida Financieras (Iliquidez)

    Situación Inestable Administrativa PROBLEMA


    Financiera

    Mal Manejo Recurso Mal Manejo Recurso


    Financiero Mal manejo RRHH Técnico

    CAUSAS
    Mala Política Salarial Mal Clima Laboral

    Fuente: TERRAZAS (2006)

    . Planteamiento del Modelo de Gestión Financiera


    . Generalidades
    En consecuencia y en base a la problemática detectada, nos debemos preguntar y plantear la
    forma y mecanismo más adecuada y óptima para lograr una administración financiera
    efectiva. Para responder a esta inquietud hemos desarrollado el planteamiento de un
    modelo que intenta responder a los parámetros de efectividad expuestos y sobre todo
    apoyar el proceso final de toma de decisiones. Sin embargo, queremos remarcar que el
    modelo debe apoyar contundentemente en la solución y enfrentamiento del problema
    general, convirtiendo esta situación negativa en un propósito de alcances positivos, tal
    como se muestra en la figura 4 a manera de árbol de objetivos.

    ÁRBOL DE OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN


    ARBOL DE OBJETIVOS

    Generar RESUL
    ConfianzaTADO
    y Justicia S
    ESPER
    ADOS

    Garantías Financieras
    Orden Administrativo (
    Liquidez)

    Situación Estable Administrativa OBJETIVO


    Financiera GENERAL

    Buen Manejo Recurso Buen Manejo


    Buen manejo RRHH
    Financiero Recurso Técnico

    OBJETIVOS
    Definir Política
    Buen Clima Laboral ESPECÍFICOS
    Salarial

    Fuente : Elaboración propia en base a la figura

    Formulación del modelo


    El modelo planteado, se muestra en la figura 5 y consta de tres fases: la fase I referida a la
    planificación de actividades y planificación financiera y presupuestal; la fase II, como
    referencia a la ejecución y análisis de la información financiera y la fase III de control y
    apoyo a la toma de decisiones. La fase de planificación, se constituye en una etapa a –
    priori donde se realiza lo que normalmente llamamos un análisis ex – ante; la fase de
    ejecución y análisis por sus características es una etapa de proceso sobre la marcha y la fase
    de control y decisión, es asociada a una etapa de análisis ex - post por tratarse de un
    monitoreo de actividades físicas y presupuestarias orientadas al funcionamiento
    organizacional, además de apoyar al proceso decisional por la generación de reportes e
    indicadores estratégicos.
    MODELO DE GESTIÓN FINANCIERA&
    FASE I.1: DE FASE I.2: DE FASE II: DE FASE III: DE
    PLANIFICACIÓN DE PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN Y CONTROL & DECISIÓN
    ACTIVO. & PRESUP. FINANCIERA ANÁLISIS

    DEFINICIÓN DE POAS ELABORACIÓN DE ELABORACIÓN DE MONITOREO &


    FLUJOS FINANCIEROS ESTADOS Y ANÁLISIS GESTIÓN DE LA
    •
    Elab., registro y • Inversiones • Elaboración de Estados DECISIÓN
    aprobac. de POAS • Financiamiento y Balances • Desviaciones
    •
    Supuestos, Presup • Ingresos y costos • Proyecciones • Control Físico
    Base: Ingresos, Costos, • Evaluación Financiera • Análisis Financiero • Control Presupuestario
    Inversiones ex-ante • Punto de Equilibrio • Análisis Performance
    • Presupuesto ajustado & • Medidas correctivas
    Registro

    Desarrollo del Modelo de Gestión Financiera

    Fase de Planificación
    La fase a-priori de planificación, es una de las más importantes del proceso, porque aquí se
    generan las políticas genéricas y estratégicas de la organización. No podemos planificar ni
    presupuestar financieramente nada, si no tomamos en consideración los objetivos
    estratégicos de la institución. Esta fase la dividimos en dos: La planificación de actividades
    y la planificación financiera.

    A. La planificación de actividades
    Orientada a definir las actividades de funcionamiento, en coordinación con el plan
    estratégico de la organización. Esta fase debe apuntar primero a apoyar la elaboración de
    un plan estratégico de acuerdo a los fines y propósitos de la institución, tomar en cuenta
    todos estos planteamientos y en base a ello generar una propuesta operativa expresada en
    planes que luego se traducen en la expresión de operaciones económico-financieros y en un
    presupuesto global y consolidado para la institución. La gestión financiera debe manejar
    instrumentos apropiados para cumplir con esta tarea; en la figura 6 se muestra un
    formulario para registrar el presupuesto de programación de actividades para una
    organización cualesquiera.
    Figura 6 Presupuesto de Programación de Actividades
    PRESUPUESTO DE LOS POAS Y SU CONTROL
    UNIDAD: Nombre del Dpto., Programa o Unidad
    de Servicios
    CÓDIGO: Código asignado a la unidad
    UNIDAD: CUENTA: Nombre de la Cuenta a Presupuestar
    CÓDIGO:
    CUENTA:

    CÓDIGO COSTO COSTO PRIO- OBSERVAC.


    No DESCRIPCIÓN ITEM DE GASTO CANTIDAD
    SUBC. UNITARIO TOTAL RIDAD AP;NA;ER

    R
    1
    Poner la PRIORIDAD; E
    2 Describir la actividad a A= Muy Prioritario
    presupuesto de acuerdo a B= Medianamente Prioritario S
    3
    POA C=Puede esperar
    4 E
    OBSERVACIONES
    AP= Aprobado R
    5
    NA= No aprobado
    Poner el código de V
    6 ER= En reserva
    la subcuenta
    corresopondiente de A
    7 OBSERVACIONES
    acuerdo el Plan de
    AP= Aprobado D
    8 Cuentas
    NA= No aprobado
    ER= En reserva O
    9
    Poner el COSTO TOTAL=
    Costo unitario* cantidad DAF
    10
    Poner el costo unitario en
    11 Bolivianos

    12

    OBSERVACIONES

    Fuente: TERRAZAS, Rafael (2008); “Finanzas en la Empresa

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