Calendar Labsrecomendados

Gmail y Calendar Labs recomendados
Estas funciones solo están disponibles si su administrador de Google Apps habilitó Labs en
su dominio.
2/20/2012 DN:GARGCL_108.01
Información sobre Labs
Google Labs es un conjunto de funciones experimentales que puede agregar a Gmail y a Google
Calendar para personalizar y mejorar su bandeja de entrada y su calendario. Para ayudarlo a
comenzar a usar esta aplicación, le ofrecemos una lista de los labs que creemos le resultarán
útiles. Sin embargo, es importante que tenga claro que un lab puede presentar un rendimiento
inestable, dejar de funcionar o desaparecer en cualquier momento. Al fin y al cabo, no son más
que experimentos.
Habilitación de Labs
Puede habilitar o inhabilitar un lab cuando usted quiera. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. En Gmail o Google Calendar, haga clic en el icono de ajustes y seleccione Configuración.
2. Seleccione la pestaña Labs.
3. Haga clic en Habilitar junto a cada lab que quiera usar. Si quiere dejar de usar un lab, haga clic
en Inhabilitar.
4. Haga clic en la opción Guardar cambios, en la parte superior o inferior de la página.

Gmail Labs recomendados
Búsqueda con Google Apps
Amplía la búsqueda en Gmail e incluye resultados de Google Docs y
de Google Sites. La función de búsqueda de Google Apps busca los
resultados más relevantes de Google Sites y Docs y los muestra
debajo de los resultados de Gmail.
Respuestas almacenadas
El correo electrónico para los perezosos. Guarde y luego envíe sus
mensajes habituales usando el botón junto al formulario de redacción.
También puede enviar mensajes de correo electrónico
automáticamente usando filtros.
Gadget de Google Calendar
Agrega un cuadro en la columna de la izquierda que muestra Google
Calendar. Permite ver eventos próximos, ubicaciones y detalles.
Gadget de Google Docs
Agrega un cuadro en la columna izquierda que muestra sus
documentos de Google Docs. Muestra documentos recientes,
documentos destacados y ofrece una búsqueda rápida.
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Vistas previas de Google Docs en el correo
Muestra las vistas previas de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones directamente en el mensaje de correo electrónico
cuando recibe cualquier vínculo a un documento de Google Docs.
También ofrece una opción para abrir los archivos directamente en
Google Docs.
Inserción de imágenes
Esta función le permite insertar imágenes en el cuerpo de un
mensaje. Puede cargar e insertar archivos de imágenes en la
computadora, o insertar imágenes mediante diferentes URL.
Vista rápida de mensajes
Curiosee una conversación sin abrirla haciendo clic con el botón
derecho del mouse en el mensaje desde la bandeja de entrada.
Bandejas de entrada múltiples
Esta función agrega listas de correo electrónico adicionales
a su bandeja de entrada para que pueda ver una gran cantidad
de mensajes importantes al mismo tiempo. Las nuevas listas
de conversaciones pueden ser etiquetas, mensajes destacados,
borradores o cualquier resultado de búsqueda que se pueda editar
desde la Configuración.
Vínculos rápidos
Agrega un cuadro a la columna izquierda que le permite acceder con
un clic a cualquier URL marcada como favorita en Gmail. Puede usar
este cuadro para guardar búsquedas frecuentes, mensajes
individuales importantes y mucho más.
Chat lateral derecho
Coloca el cuadro de chat a la derecha de la bandeja de entrada para
que resulte más fácil visualizarlo.
Ajustes de firma
Coloca su firma antes del texto citado en una respuesta y elimina
la línea "" que aparece antes de las firmas.
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Deshacer el envío del mensaje
¿Presionó Enviar antes de tiempo? Esta función evita que los
mensajes se envíen durante unos segundos después de haber
presionado el botón Enviar.
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Rechazo automático de eventos
Le permite bloquear los horarios en los que no está disponible en su
calendario. Las invitaciones que se envíen para cualquier evento que
tenga lugar durante este período se rechazarán automáticamente.
Luego de habilitar esta función, encontrará la opción "Ocupado
(rechazar invitaciones)" en el campo Aparecer como.
Íconos para eventos
Dele vida a su calendario y organice los eventos con íconos que
representen vuelos, vacaciones, fiestas, comidas, etc. También puede
usar estrellas de distintos colores para clasificar los eventos. Cuando
haya habilitado esta función, haga clic en un evento y compruebe que
el gadget para agregar íconos a Calendar esté activado.

Nota: Todos los invitados a un evento que haya organizado podrán
ver los íconos que se agregaron al evento.
Disponible u ocupado/a
Puede saber si sus compañeros de trabajo están disponibles
u ocupados cuando quiera. Para esto, es necesario que sus
compañeros compartan sus calendarios de Google Calendar
con usted.
Recordatorios discretos
¿Le gustan los recordatorios emergentes pero odia que interrumpan
tan bruscamente lo que está haciendo? Esta función evita que Google
Calendar pase a primer plano cuando aparezcan los recordatorios.
En su lugar, el título de la ventana o pestaña de Google Calendar
parpadeará discretamente en segundo plano.
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Ir a la fecha
Desplácese rápidamente hasta fechas futuras o pasadas muy
lejanas... seguimos trabajando para activar nuestra máquina del
tiempo real.
Próxima reunión
Consulte el próximo evento en su calendario.
Programador inteligente
Lo ayuda a reprogramar un evento al analizar las agendas de los
invitados, evaluar conflictos, obtener salas de conferencias y proponer
los horarios de reuniones más convenientes. Y todo esto... como por
arte de magia.
¿Quién es la otra persona con la que me reúno?
¿Le está resultando complicado averiguar quién programó ese
evento llamado “Almuerzo” en su calendario? Esta función muestra
el nombre del participante en el calendario si se trata solo de usted
y de otra persona.
Husos horarios
Esté al tanto de la hora en todos los rincones del mundo. Además,
al hacer clic en un evento, también podrá ver la hora de inicio en cada
zona horaria.
Vista de año
¿Quiere planificar algo y ver todo el año de una sola vez? Agregue
el gadget Vista de año a la derecha de su calendario.

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