GESTION DE COMPRAS

1- LAS COMPRAS - EL ENTORNO DE LA

GESTIÓN DE COMPRAS

Dr. Roger Orlando Luján Ruíz

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COMPRAS:
• Es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el
material necesario para su funcionamiento.
• Es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro.
• Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la
negociación y del trámite burocrático.

LA GESTIÓN DE COMPRAS:
• Es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus
necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en
el momento oportuno.

• Para que esta labor sea atendida en los plazos y calidades acordadas, es
imprescindible con planes o pronósticos de producción o ventas.
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• La gestión de compras consiste en suministrar de una manera continua los

materiales, bienes o servicios , para incluirlos de una manera directa o
indirecta en la cadena de suministros o de producción, proporcionándose
en las cantidades solicitadas, en el momento oportuno, con el precio
aceptable, con la calidad exigida y en el lugar acordado.

• Una buena gestión de compras permite a la empresa conseguir ahorrar

costos, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y obtener beneficios
empresariales directos, pues la gestión de compras y aprovisionamiento
son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso.

• Los consumidores pueden segmentarse en términos de estilos de compra y

pueden dirigirse diferentes estrategias de mercadotecnia a cada segmento
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LAS RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE UNA BUENA GESTIÓN DE COMPRAS SON:

• Mantener una continuidad en los suministros teniendo en cuenta los

programas.
• Proporcionar estos suministros de acuerdo con las normas de calidad
requeridas.
• Obtener los productos necesarios al costo total más bajo posible, dentro de
las condiciones y plazos de entrega requeridos.
• Prevenir de las variaciones de precios en el mercado, así como de las
coyunturas o las tendencias que sean del interés de la organización.
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IMPORTANCIA DE LA GESTION DE COMPRAS EN LA EMPRESA

1. Las compras suman un porcentaje considerable en los costos totales de las

empresas.
2. Los inventarios absorben una gran parte del capital de trabajo.
3. La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces depende
de la flexibilidad en compras.
4. Innovación de los productos.
5. La calidad de los productos depende en gran parte de la gestión de compras
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COMO FORTALECER LAS INSTITUCIONES PARA REALIZAR UNA BUENA GESTION DE COMPRAS

PLANIFICACION

MONITOREO Y COVERTURA
CONTROL COORDINACION

TRANSPARENCIA COMPETENCIA

EVALUACIONES USO DE EQUIPOS

PERIODICAS DIGITALES

PROFESIONALIZACION
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EL ENTORNO DE LA GESTIÓN DE COMPRAS:

• Dentro del entorno de la gestión de compras podemos considerar la cultura y
la estrategia corporativa de la empresa que tendrán influencia sobre la función
de compras.
• La cultura de una organización la conforma, la misión, los objetivos y las
políticas de la compañía, por tanto, las áreas funcionales deben estar alineadas
con las corporativas.
• Los objetivos y políticas corporativas tienen consecuencias sobre las funciones
de la empresa, incluyendo la de compras y aprovisionamientos
• La función de compras se ve influenciada por diferentes acciones que
desarrolla el entorno y serán algunos de los aspectos a la hora de tomar la
decisión de una compra como:
- Los objetivos corporativos
- La legalidad del país en el que opera
- El desarrollo tecnológico y social, entre otros,
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SOLICITUD DE
COMPRA

EVALUACION
INGRESO AL
ALMACEN
DEL
PROVEEDOR

CICLO DE
UNA
COMPRA

RECEPCION NEGOCIACION
DE LA DE LA
MERCADERÍA COMPRA
- FACTURA

SEGUIMIENTO
DEL PEDIDO
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EL CICLO DE LAS COMPRAS

El ciclo de las compras depende del tipo de la empresa

EMPRESAS Alcanzar al máximo la relación

INDUSTRIALES calidad de precio

El costo de los Satisfacción de las

EMPRESAS EMPRESAS DE
productos COMERCIALES SERVICIOS necesidades de los clientes
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Emisión de la
Orden de
Compra

Verificación y
Análisis de la
Pago de la
requisición
Factura

ACTIVIDADES DEL
CICLO DE
COMPRAS

Inspección de Elección del

la Mercadería Proveedor

Emisión de la
Emisión de la
solicitud del
Pedido
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1850 - 1900 1960 – 1970 – 1980 – 1990 – 2000 – 2010 - 2020

2019
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COMPRAR:
• Es la acción de adquirir u obtener un bien oservicio a cambio de un precio establecido.
• Es el proceso de adquisición de un bien en la cantidad necesaria, a la calidad
adecuada y al precio conveniente, puestos a disposición de operaciones en el
lugar y momento requerido
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¿QUÉ SE COMPRA?

• Materias Primas: Es todo material básico sin procesar o con mínimos

grados de elaboración, que va a formar parte del producto terminado.
Su reconocimiento de estas materias primas dependerá del tipo de
empresa
• Insumos No Productivos: Forman parte del producto terminado pero no
pasan por un proceso de transformación
• Inversiones: Son los bienes de capital (Equipos y maquinarias de
producción)
• Suministros: Son aquellos que no forman parte del producto terminado,
como artículos de librería, telefonía, mantenimiento, comedor, limpieza,
combustibles etc.
• Servícios a Terceros: Servícios no contratados en forma externa
(Vigilancia, limpieza, servicio médico etc.)
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APROVISIONAR:
Es la la función logística a través de la cual una compañía se provee de todo
el material preciso para su adecuado funcionamiento, también guarda
similitud con términos como suministro o provisión.

La función de aprovisionamiento:
• Facilitar un flujo constante de suministros, materiales y servicios
necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la entidad.
• Conservar unas normas de calidad adecuadas.
• Mantener las inversiones en existencias y disminuir las pérdidas de estos
a un nivel lo más bajo posible.
• Adquirir los bienes y servicios precisos al precio más bajo.
• Obtener los objetivos del aprovisionamiento intentando que los costos
administrativos resulten lo más bajos posibles.
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IMPORTANCIA ACTUAL DE UNA COMPRA:

Varios factores están incrementando la importancia de las compras:

- El impacto de los costos de los materiales sobre las utilidades.

- La importancia de la manufactura automatizada.
- La manufactura justo a tiempo.

Las herramientas requeridas para realizar una buena compra son:

- Las especificaciones de materiales.

- Las requisiciones de compra.
- Las solicitudes de cotización.
- Los pedidos de compra.
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FACTORES DE INFLUENCIA EN LA DECISIÓN UNA COMPRA

• Clase de necesidad

• Clase de producto que satisface la necesidad

• Forma del producto

• Marca

• Vendedor

• Momento adecuado

• Método de pago
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LA NEGOCIACION EN COMPRAS:

Es la elección del proveedor adecuado se hará finalmente en función de la

negociación de condiciones establecidas por el cliente.

En todo proceso de negociación es fundamental considerar aspectos claves,

tanto técnicos, económicos como logísticos, para poder ofrecer la cotización
más competitiva de acuerdo a las necesidades del cliente
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COMPETENCIAS DE UN BUEN NEGOCIADOR:

• El negociador, es aquella persona que posee la capacidad de resolver

problemas sin recurrir al conflicto.

• Su objetivo esta orientado a la consecución de resultados favorables

(intereses, objetivos, metas) mediante el establecimiento de acuerdos en
beneficio propio o de las partes involucradas en el proceso de la
negociación.

Un buen negociador se caracteriza por:

- Buscar alternativas de solución.
- Tomar y asumir decisiones
- Analizar la situación desde diferentes puntos de vista
- Plantear soluciones novedosas o creativas aceptables para ambas partes
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LAS ESTRATEGIAS DE COMPRA Y APROVISIONAMIENTO:

• Una buena estrategia de compras debe de estar basadas en la evaluación de

los requerimientos y en las condiciones del mercado.
• Depende de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de
aprovisionamiento involucrados.
• También es necesario considerar la cantidad y clase de proveedores a
emplear, el tipo de relación a establecer con éstos y los contratos a suscribir
• Las estrategias de compras están orientadas a entablar, mantener y
desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores que ofrezcan insumos
de calidad, según criterios definidos
• la tendencia predominante consiste en reducir el número de proveedores,
con el fin de delegar en ellos (justo a tiempo) labores como control de
calidad, almacenamiento, transporte, diseño y consecución de nuevos
insumos..
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FUNCION DE COMPRAS:
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes o
servicios para incluirlos de manera directa o indirecta a la cadena de
comercialización o de producción para esto deben de proporcionarse en:
• Las cantidades adecuadas
• En el momento solicitado Con el precio y en el lugar acordado

Las funciones a realizar para una buena compra:

1- Planificación de las compras

2- Selección de los proveedores
3- Realización del pedido
4- Control de las compras
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LA FUNCIÓN DE LAS COMPRAS EN LA LOGÍSTICA MODERNA

1. Las compras suman un porcentaje considerable en los costos totales de las

empresas.
2. Los inventarios absorben una gran parte del capital de trabajo.
3. La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces
depende de la flexibilidad en compras.
4. La innovación de los productos.
5. La calidad de los productos depende en gran parte de la gestión del área
compras
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LA FUNCIÓN DEL AREA DE COMPRAS

El área de compras debe realizar diferentes gestiones ante múltiples
proveedores y bajo distintas modalidades. Es por ello que se deben
establecer claras políticas de compras para cada uno de los ítems a
adquirir, políticas que deben dar respuestas a las siguientes preguntas:
¿Qué comprar?
¿Cuánto comprar?
¿Cuándo comprar?
¿Cómo comprar?
¿Dónde comprar?
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¿Qué comprar?
Las materias primas, materiales e insumos necesarios para
el proceso de producción se compra de acuerdo a las
especificaciones dadas por la empresa,

¿Cuánto comprar?
Las cantidades a adquirir depende de los niveles de
demanda, de las necesidades de producción ú otras áreas
de la organización, de los descuentos y bonificaciones que
otorguen los proveedores, de la escasez de los ítems en el
mercado, de los niveles existentes en stock, del tipo de
sistema de inventario que se utilice y de los niveles de
servicio que se desea ofrecer.
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¿ Cuándo comprar?
El momento para realizar los pedidos depende del flujo de
demanda y de las condiciones del mercado, de los niveles
de inventario y del lead time
¿Cómo comprar?
¿Es conveniente comprar en forma telefónica? ¿Vía mail
¿Personalmente? ¿Es mejor comprar todos los artículos desde
una sola dependencia o que cada sucursal lo haga en forma
particular? ¿Por qué no utilizar el concepto J.I.T. en las
compras?
Las formas de efectuar las compras tienen estrecha relación
con la importancia económica de los bienes o servicios que se
adquieren, de la personalización de los mismos y del volumen
en juego,
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¿Dónde comprar?

La selección del lugar de adquisición (compras nacionales

o internacionales), la búsqueda, selección, registro y
evaluación de los proveedores, temas sobre los que se
ahondará posteriormente.

Herramientas tales como el ABC y los múltiples softwares

que existen en el mercado, suelen facilitar el análisis y las
decisiones involucradas en la administración de las
compras.
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OBJETIVOS DE LAS COMPRAS:

• Asegurar la continuidad del abastecimiento

• Negociar precios convenientes
• Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los suministros
• Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y mermas por
obsolescencia, deterioro, duplicidad
• Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en función a
nuevos procesos productivos
• Desarrollar, evaluar y determinar el mejor proveedor, precio y entrega de
los productos.
• Ayudar a identificar los productos y servicios que mejor se pueden obtener
de forma externa.
• Mantener costos de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles
adecuados, acorde a la estructura de operación
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Decisión : ¿Fabricar o Comprar?

RAZONES PARA FABRICAR RAZONES PARA COMPRAR
• Menor costo de adquisición
• Menor costo de producción
• Proveedores no adecuados • Mantener el compromiso con el proveedor
• Asegurar el suministro necesario • Obtener habilidad técnica o de gestión
• Utilizar los excedentes de mano de obra y
hacer una contribución marginal • Capacidad inadecuada
• Obtener la calidad deseada • Reducir costos de inventario
• Evitar la connivencia entre los proveedores
• Obtener un producto único que acarrearía un • Asegurar flexibilidad y fuentes alternativas
compromiso prohibitivo para el proveedor • Reciprocidad
• Mantener las capacidades de la organización
organización • El artículo está protegido por una patente o
• Proteger el diseño patentado o la calidad secreto industrial
• Incrementar o mantener el tamaño de la
empresa • Libera a la dirección para ocuparse de su
negocio principal
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EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE COMPRAS:

Evaluar la gestión de compras nos permite:

- Darle dirección a las acciones

- Verificar la efectividad de las mismas, es decir que produzcan los resultados
esperados
- La medición de la eficiencia de las acciones , es decir que se emplee una
cantidad razonable de recursos para realizar la acción
- Medir la a coherencia de las acciones, es decir que los resultados de las
acciones estén alineados con los objetivos globales que se quiere atender
- Verificar la consistencia de las acciones, es decir, que no sean contradictorias
entre sí
- Diseñar y rediseñar las prácticas de trabajo de la empresa
- Cuando existen evaluaciones negativas acerca de cómo se está haciendo, por
ejemplo la recepción y registro de materiales en el almacén , se pueden
tomar acciones correctivas y capacitar mejor al personal.
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INDICADORES DE LA GESTIÓN DE COMPRAS:

Se utilizan con la intención de mejorar la performance de las organizaciones,

además se necesitan considerar los diferentes indicadores específicos para cada
proceso.

Los indicadores de gestión están relacionados con:

• Mejoras en la calidad de la información

• Optimización en el uso de los activos fijos
• Optimización en el uso del capital de trabajo.
• Crecimiento de eficiencia
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INDICADORES DE LA GESTIÓN DE COMPRAS:

• Duración de los inventarios:
Es el número de días en que se consumirá los stocks disponibles de un material
a los niveles de consumo promedio de la empresa

• Quiebres de inventario:
Es la frecuencia de casos en que la empresa queda sin inventario de un material
que se mantiene en el almacén

• Tiempo de ciclo de compra:

Tiempo que transcurre entre que se solicite la compra de un material y que este
es recibido en el almacén

• Tiempo de despacho de la orden de compra:

Tiempo que transcurre en que se solicite la compra de un material y se
despacha al proveedor la orden de compra respectiva
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• Cantidad de peticiones de oferta enviadas:

Corresponde al número de proveedores a los cuales se envía una petición de
oferta para los procesos de cotización

• Cantidad de ofertas recibidas:

Corresponde al número de cotizaciones o ofertas recibidas en un proceso de
compras

• Indicadores de satisfacción de usuarios:

Corresponde a la calificación de la calidad de servicio recibida por los
clientes internos del área de adquisiciones

• Indicadores de la evaluación de proveedores:

Corresponden a la evaluación de la calidad de servicio entregada por los
proveedores
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EL PROCESO DE COMPRAS:
Abarca todas las actividades necesarias para obtener recursos materiales y
servicios que requiere el sistema empresarial.
Esto incluye selección e identificación de fuentes, el desarrollo de
proveedores, la negociación de precios y contratos, el desarrollo de
especificaciones de calidad, la coordinación de las compras en el momento
apropiado, el mantenimiento de la base de información de materiales y la
realización de funciones rutinarias como emitir pedidos, llevar su
seguimiento y pagar.
Antes de cada proceso de compras es preciso conocer perfectamente el
producto cuya compra se va a realizar, así como las necesidades de su
empresa relativas a este producto. Puesto que un comprador no sólo
adquiere productos, también se deben negociar actividades y servicios.
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Área de Compras

Recibe el Almacén recibe el

Cliente realiza el requerimiento bien solicitado Cliente recibe el
Se realiza el
requerimiento de bien o servicio
proceso de
compra solicitado
compra
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FASES DE UN PROCESO DE COMPRASS

- Conocimiento detallado de las necesidades.

Operaciones previas - Determinación de las condiciones en que esas
necesidades deben ser satisfechas.

- Investigación del mercado.

Preparación - Preselección de los posibles proveedores.

- Análisis y comparaciones de las ofertas.

- Negociación con los oferentes
Realización - Elección del proveedor.
- Confección del pedido
- Vigilancia y reclamación de las entregas.
Seguimiento - Control cuantitativa y cualitativa de los productos
- Conformación de las facturas.
- Eventual devolución de los productos no hallados
- Recuperación y enajenación de embalajes,
Operaciones derivadas desperdicios , sobrantes, etc.
- Gestión de los stocks de los materiales y productos
- adquiridos.
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TIPOS DE COMPRAS:
TIPOS DE COMPRAS:

1- En base a la Concentración:

1.1- Compras centralizadas

Se caracterizan porque:

• Las adquisiciones se realizan desde un solo departamento central para

todas las sucursales de la empresa
• Requieren de una distribución propia
• Menores costos
• Incrementan los niveles de inventarios
• Generan dificultades administrativas
• Generan riesgos de pérdidas, daños y robos
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1.2- Compras descentralizadas:

Se caracterizan porque:

• Realizan pedidos desde centros productivos o comerciales locales

• Son compras en base a presupuestos
• Generan pérdidas de ahorros por volumen
• Se realizan las compras a distintos precios con diversos proveedores
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2- Con base en la filosofía de gestión:

2.1 - Compras Tradicionales

Se caracterizan porque:
• Existen diversos proveedores para un mismo producto, bien o servicio
• Generan relaciones a corto plazo
• Ambiente de desconfianza (Inflación de precios o volúmenes de
compra futuras
• Conveniencia individual

2.2 - Justo a tiempo JIT

• Fuentes de abastecimiento únicas con relaciones a largo plazo con
proveedores
• Entregas frecuentes de lotes pequeños con mayor coordinación entre
clientes y proveedores
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3- Con base en el bien adquirido:

3.1- Compras de bienes físicos

Se caracterizan por:
• Visualización, prueba y control de calidad
• Pedido que se convierte en contrato exigible

6. Compra de Abastecimiento
6.1. Son las planificadas para mantener el stock de las mercaderías en uso que deben
estar a disposición en todo momento dependiendo de su frecuencia de uso, utilidad,
demanda, etc. Aquí se lleva un control regular para mantener un adecuado y
constante abastecimiento.
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3.2- Compras de Servicios:

Se caracterizan porque:

• No es posible realizar una evaluación previa

• Se pueden realizar en base a contratos
• Se apoyan en base a las experiencias de otros usuarios

4- Con base a los mercados implicados:

4.1- Compras locales

Se caracterizan porque:
• Los proveedores son locales
• Generan menores tiempos de entregas
• Tienen ventajas en costos y calidad (Por impuestos, menor productividad
etc.)
• :
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4.2- Compras Internacionales:

Se caracterizan porque:

• Son compras a diferentes mercados del mundo a través de proveedores

• Generan menores costos por ventajas comparativas
• Tienen una mayor liberalización de comercio global
• Requieren de una mayor coordinación logística, trámites y evaluación de
costos involucrados.
• Generan riesgos de recibir mercadería dañada o de diferentes cantidades
a la solicitada
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5 - Con base a la naturaleza de las compras:

5.1- Compras de economato:

• Compras para papelería e insumos por caja chica

5.2- Compras de mediana magnitud

• Requieren de un mayor seguimiento especificaciones y pruebas de controles
de calidad

5.3- Compras de elementos críticos

• Son aquellas compras esenciales para garantizar la continuidad de la
producción (Por su escasez, costo o fragilidad)

5.4- Compras por licitación

• Se realizan para compras mayores
• Se presentan ofertas de bienes o servicios a proveedores
• Se seleccionan al mejor postor con base a las condiciones establecidas
• Pueden ser públicas o privadas
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6- Con base a la frecuencia de adquisición:

6.1- Compras recurrentes

• Se caracterizan porque se realizan en forma constante y uniforme con base
en contratos con proveedores, pre seleccionados de acuerdo a las políticas
actuales, presupuestos, aprobados y programas de producción establecidos
• Para abastecimiento masivo de artículos estándares de un mismo
proveedor (Ejemplo Artículos de ferreterías, pernos etc.)

6.2- Compras Spot

• Se realizan por única vez para una necesidad extraordinaria (Construcción
de la planta, adquisición de maquinarias o equipos)
• Requieren de una selección de entre diversos proveedores con
características particulares
• A veces pueden ser debidos a errores de consolidación por compras
• Si el monto es pequeño se usa la caja chica
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7- Con base en la forma de registro:

7- Compras con base a la forma de registro:

7.1- Compras por monto o tipo de gasto:

• Se caracterizan porque utilizan pedidos, contratos, licitaciones o caja chica

7.2- Pedidos abiertos:

• Se utilizan para artículos recurrentes, se pide para todo el año, con
liberaciones de entregas
• El método de fijación de precios se establece en el contrato
• Pueden haber pedidos abiertos en cantidad o valor
• Reducen papeleos
• Pueden utilizarse para artículos de bajo valor
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• Compras por usuario, división, departamento, sucursal

• Compras por rubro, sub rubro

- Computación
- Consumibles

• Por proveedor
• Con base en catálogos del proveedor
• Los Sistemas Integrados de Gestión (ERP) como SAP, Oracle, facilitan la
administración del abastecimiento, registro y control
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8- Con base en los medios usados con transacciones:

8.1- Compras personales

• Se caracterizan porque se negocian face to face para adquisiciones de

gran valor
• Donde haya necesidad de bienes y servicios individualizados

8.2- Compras por teléfono

• Apoyan en la determinación de disponibilidad y costo de bienes y

servicios
• Se utilizan para artículos de poco valor de forma esporádica
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8.3- Compras electrónicas

• Se caracterizan porque generan un cambio electrónico de datos

• Compras a través del Internet

No hay una regla que de la mejor opción de compra, el método dependerá

de:
- Las políticas de la empresa
- Sus insumos
- Sus necesidades específicas
- Las circunstancias que atraviesan y las etapas de vida
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MODALIDADES DE COMPRAS ESTATALES

Son las distintas formas de tramitar la adjudicación de un bien, obra o

servicio establecidos mediante reglamentos y políticas de compras en las
empresas privadas y por decretos y leyes dictadas por el Ejecutivo para las
empresas y organizaciones dependientes del estado.

Según D.L N° 30225, nueva Ley de Contrataciones del Estado: El Estado

cuenta con 7 métodos distintos para adquirir bienes o contratar servicios.
Estos son: La licitación pública, el concurso público, la adjudicación
simplificada, la selección de consultores individuales, la comparación de
precios, la subasta inversa electrónica y la contratación directa.
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1- Adjudicación directa
Cuando se le otorga de forma directa una compra a los proveedores.
Características:
• Se utilizan en adquisición de obras.
• Son de un solo proveedor, no tienen competencia.
• Se utilizan para bienes o servicios
• Existe confianza en el proveedor.
• Concurso privado: Aquí la empresa mediante un concurso interno
selecciona uno entre tantos proveedores, tomando en cuenta mucho las
cotizaciones de cada uno de ellos
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1- Licitación pública:
Es un proceso administrativo de preparación de la voluntad contractual, por
el que una entidad publica en ejercicio de la función administrativa invita a
los interesados para que, sujetándose a las bases fijadas en el pliego de
condiciones, formulen propuestas de entre las cuales seleccionara la mas
conveniente.
Se caracteriza por ser un proceso donde cada proveedor pone precio a los
suministros necesitados por una empresa, esta lo hace en forma de subasta
pública, lalicitación pública fue constituida con el fin de que la
Administración pueda obtener las mejores condiciones de compra para un
determinado proyecto u obra.
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Etapas de una Licitación Pública:

1. Convocatoria
2. Registro de participantes
3. Formulación y absolución de consultas o observaciones
4. Presentación de propuestas
5. Evaluación de propuestas
6. Otorgamiento de la buena pro.
7. Luego de que la buena pro ha sido aceptada por todos los participantes,
se procede a la firma del contrato
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¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?

1. Cualquier persona natural o jurídica legalmente constituida e inscrita
en Registros Públicos, que tenga experiencia comprobada en servicios
similares.
2. No estar comprendido en ninguna de las prohibiciones previstas en la
ley
3. Haber adquirido las bases de la licitación.
4. El postor puede participar en la licitación pública por sí mismo o a
través de su representante legal, debidamente facultado.

¿Quiénes no pueden participar en una licitación pública?

1. No pueden presentarse a una licitación pública dos o más postores que
tengan el mismo representante
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Licitación y Concurso Público:

La licitación: es para contratar bienes cuyo valor sea mayor o igual a S/ 400, 000
y obras cuyo monto sea mayor o igual a S/ 1´800, 000,

Un Concurso Público: son para contratar servicios y obras, bajo la modalidad

mixta, cuyo monto sea igual o mayor a S/ 400, 000.

También hay un tipo especial de Licitación Pública en la que la contratación es

igual o mayor a 20 millones de soles, conocida como Licitación Pública con
Precalificación.

En todos estos casos, es necesario aprobar los requisitos para calificar que sirven
como filtro adicional a la evaluación de la oferta
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2- Concurso público:

Se utiliza para la contratación de servicios, la norma prevé que un concurso

público como las licitaciones son modalidades que se deberán aplicar a las
contrataciones del estado cuyo valor estimado o valor referencial, según
corresponda, se encuentre dentro de los márgenes que señale la Ley de
Presupuesto del Sector Público.

Se precisa que el reglamento establecerá las modalidades de una concurso

público como también de una licitación. Asimismo, que los actos públicos
deben contar con la presencia de notario público o juez de paz.
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3. Selección de consultores individuales

Es otra modalidad de contratación, la cual se destinará para la contratación

de servicios de consultoría en los que no se necesita equipos de personal ni
apoyo profesional adicional, y en los que la experiencia y las calificaciones de
la persona natural que preste el servicio constituyan los requisitos
primordiales de la contratación.

Existe la limitación que su valor estimado o referencial, según corresponda, se

encuentre dentro de los márgenes que precise la Ley de Presupuesto del
Sector Público
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4. Comparación de precios

Esta modalidad se utiliza para la contratación de bienes y servicios de

disponibilidad inmediata, distintos a los de consultoría, que no sean
fabricados o prestados siguiendo las especificaciones o indicaciones del
contratante, siempre que sean fáciles de obtener o que tengan un estándar
establecido en el mercado.

Un detalle importante es que el valor estimado de dichas contrataciones debe

ser inferior a la décima parte del límite mínimo establecido por la Ley de
Presupuesto del Sector Público para la licitación pública y el concurso público
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5. Subasta inversa electrónica

Este tipo de subasta inversa electrónica se utiliza para la contratación de
bienes y servicios comunes que cuenten con ficha técnica y se encuentren
incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes.ataciones directas

6. Contratación directa
En la cual la entidad puede contratar directamente, sin necesidad de llevar
adelante un proceso de selección (Incluye, por ejemplo, los casos de
desabastecimiento, emergencias por catástrofes, compras militares secretas,
servicios personalísimos, etc.).
Las situaciones en las que procederá esta contratación directa destacan los
servicios de publicidad en medios de comunicación; bienes y servicios con fines
de investigación, experimentación o desarrollo científico o tecnológico;
arrendamiento de bienes inmuebles y la adquisición de bienes inmuebles
existentes; servicios especializados de asesoría legal para la defensa de
miembros de las Fuerzas Armadas y Policiales; etc.
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La contratación directa:
• Es un tipo de contratación excepcional que establece el trato directo de una entidad pública
con un proveedor solo en los siguientes casos:
• Contratación con otra entidad pública.
• Situación de emergencia ocasionada por catástrofes naturales o que afecten la seguridad
nacional.
• Ante casos de desabastecimiento comprobado que afecte las operaciones estatales
• Contrataciones con carácter secreto requeridas por las fuerzas armadas, policía nacional o
servicios de inteligencia.
• Cuando los bienes o servicios sean propiedad exclusive de un proveedor único.
• Servicios personalísimos prestados por personas naturales.
• Publicidad estatal en medios de comunicación.
• Servicios de consultoría que vienen a continuar o actualizar un trabajo anterior realizado por
un consultor individual. No aplica a consultorías de obras.
• Contratación de bienes y servicios para la investigación y experimentación científica o
tecnológica.
• Arrendamiento o adquisición de bienes inmuebles para las Instituciones Públicas.
• Servicios especializados de asesoría legal.
• Contrataciones para garantizar la continuidad urgente de un proyecto cuyo contrato anterior
sea declarado nulo o no resuelto.
• Servicios educativos de capacitación
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POLITICA DE COMPRAS DE UNA EMPRESA:

• Son las pautas que generan las empresas para determinar cuales serán las
condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa,
entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización
proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales

• La políticas de compras en una empresa es una actividad muy importante

dentro de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor
manera para la obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la
establecida en la negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega
sea realizada en tiempo y forma, entre otras consideraciones.

• Son las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con sus
proveedores de cara a conseguir los mejores resultados.
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• Una buena compra está relacionada con el proceso la localización y la

selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las
negociaciones sobre el precio, el seguimiento de todo el proceso y las
condiciones de pago, entre otros factores.

• Se debe llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas. Por ello,
deben buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la
mejor calidad en los productos, en donde la entrega de los mismos sea
realizada en el menor tiempo posible.

• También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien

informados sobre los cambios tecnológicos que se produzcan en la utilización
de los materiales que emplea la empresa, entre otras consideraciones. Son
especialmente importantes porque en ellas también se basan los beneficios
de la empresa.
 GESTION DE COMPRAS

Objetivo de la Política de Compras:

Es entregar a sus colaboradores las bases bajo las cuales se debe ejecutar
una acción de compra (de productos y servicios), a modo de establecer un
estilo de gestión que garantice objetividad, transparencia y excelencia en el
proceso de compra y lograr una óptima gestión en términos de eficiencia
para satisfacer el objetivo perseguido en la compra

Importancia de la Política de Compras:

Una buena política de compras permite a una empresa mejorar la gestión de
compras que es una de las tareas más importantes dentro de la cadena de
suministros incrementando además considerablemente sus márgenes de
beneficio
 GESTION DE COMPRAS

Definir la política de compras en la empresa nos va a permitir solucionar los

problemas más frecuentes que podemos encontrar en la gestión de las
compras como:

• No tener definida una sistemática en la negociación.

• No hacer una selección de los proveedores.
• No hacer una evaluación de los proveedores.
• No conocer los productos que se compran.
• No tener control en las previsiones de ventas, en la planificación de la
producción y en las compras
 GESTION DE COMPRAS

Pautas que debe de seguir la política de compras de una empresa:

• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
• Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, así
mismo evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
• Realizar visitas periódicas a la competencia
• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Visitar de manera frecuente los almacenes de la empresa
• Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
• Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas
• Renegociar los servicios que prestan los proveedores
• Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la
empresa
 GESTION DE COMPRAS

Muchas gracias!
Dr. Roger O. Luján Ruíz