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Foro 2 - Administración de Controles de Cambio

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Foro 2

a) ¿Qué sucede cuando las empresas no cuentan con un sistema de control de cambios
debidamente fundamentado y autorizado?

Es necesario contar con un control de cambios y si no cuentan con él no se puede gestionar de


manera eficiente las implementaciones que fueron realizadas Beneficio del control integrado de
cambios: reduce el riesgo del Proyecto. El riesgo del proyecto aumenta si implementamos cambios
en el Proyecto sin un control adecuado ya que esta orientado a identificar, documentar y controlar
los cambios del proyecto. Se deben modificar las líneas base que se han visto afectadas por esos
cambios ocurridos durante el proyecto.

b) ¿De qué manera la administración del control de cambios asegura la calidad y el resultado de
un proyecto?

La Gestión de la Calidad del Proyecto trata sobre la gestión tanto de la calidad del

proyecto como del producto del proyecto. Se aplica a todos los proyectos,

independientemente de la naturaleza de su producto.

Planificar la calidad

Realizar el aseguramiento de calidad

Realizar el control de Calidad

c) ¿Cómo gestionar un proyecto para que un cliente no pida cambios a último momento?

La satisfacción del cliente. Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de modo que se
cumplan los requisitos del cliente. Esto requiere una combinación de conformidad con los
requisitos (para asegurar que el proyecto produzca aquello para lo cual fue emprendido) y
adecuación para su uso (el producto o servicio debe satisfacer necesidades reales).

La prevención antes que la inspección. Uno de los preceptos fundamentales de la gestión moderna
de la calidad establece que la calidad se planifica, se diseña y se integra (y no se inspecciona). Por
lo general, el costo de prevenir errores es mucho menor que el de corregirlos cuando son
detectados por una inspección.

• La mejora continua. El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar es la base para la mejora de la calidad,


según la definición de Shewhart, modificada por Deming.

Además, las iniciativas de mejora de la calidad emprendidas por la organización ejecutante, tales
como TQM y Six Sigma, debe mejorar tanto la calidad de la dirección del proyecto, como la del
producto del proyecto. Los modelos de mejora de procesos incluyen Malcolm Baldrige, OPM3®
(Organizational Project Management Maturity Model) y CMMI® (Capability Maturity Model
Integration).
• La responsabilidad de la dirección. El éxito requiere la participación de todos los miembros del
equipo del proyecto, pero proporcionar los recursos necesarios para lograr dicho éxito sigue
siendo responsabilidad de la dirección.

Retroalimentación

De acuerdo a la aportación de mi compañera Jessica Hernandez Rodriguez es correcto que cuando


no se tiene un sistema de control de cambios no se identifica correctamente los riesgos y
problemas. Con la administración ayuda a definir el propósito de los cambios y la manera de
gestionar un proyecto es teniendo un buen registro de los requisitos del cliente.

En cuanto a mi compañera silvia yadira Anaya Valencia estoy de acuerdo de que la manera de
administrar un control de cambios es reducir el impacto de los cambios al proyecto e identificar
nuevos riesgos y problemas como resultado de los cambios y con ello controlar el costo del
proyecto.

Referencias

Gestión de la Calidad del Proyecto. (s.f.). Recuperado 19 enero, 2020, de

https://uacm123.weebly.com/4-gestioacuten-de-la-calidad-del-proyecto.html

Control de Cambios del Proyecto. (s.f.). Recuperado 19 enero, 2020, de


https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/gestion-de-cambios-del-proyecto/

https://www.coursehero.com/file/53842931/foro1ADMINISTRACI%C3%93N-DE-CONTROLES-DE-
CAMBIOdocx/

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