MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR

CUSCO – PERU
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
SUB GERENCIA DE OBRAS
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

“servicio técnico de reparación general, manteamiento y cambio

de repuestos de los equipos, fotocopiadora konica minolta
bizhub 367 e impresora epson l1455”
I. AREA USUARIA

Área : GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO

URBANO – SUB GERENCIA DE OBRAS
Obra : “CREACIÓN DEL POLIDEPORTIVO LA TABLADA EN LOS
PP.JJ. DE VALLECITO BELÉN, PROVINCIA DE ESPINAR-
CUSCO”
Residente : ING. ROSEL ESPINOZA BASTIDAS
Entidad : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR-CUSCO

Fuente Financiamiento: RECURSOS DETERMINADOS

Rubro : CANON
Meta : 108

II. ESPECIFICACION TÉCNICAS

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Contratar a una empresa u organización especializada en realizar el SERVICIO

TECNICO DE REPARACION GENERAL, MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE LOS
EQUIPOS, FOTOCOPIADORA KONICA MINOLTA BIZHUB 367 E IMRESORA
EPSON L1455, para el correcto funcionamiento de los equipos, que es de mucha
importancia para el uso impresión, copias, escaneos, de diversos documentos.

2. FINALIDAD PUBLICA

Tiene la finalidad de realizar SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION

GENERAL Y CAMBIO DE REPUESTOS DE LA FOTOCOPIADORA KONICA
MINOLTA BIZHUB 367 E IMPRESORA EPSON L1455 del mismo modo permitirá
el logro de los objetivos de la obra.

3. ANTECEDENTES:

En el plan de ejecución de obras de la Municipalidad Provincial de Espinar está el

Proyecto: “CREACIÓN DEL POLIDEPORTIVO LA TABLADA EN LOS PP.JJ. DE
VALLECITO Y BELÉN, PROVINCIA DE ESPINAR-CUSCO”. Bajo la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa, la misma que se encuentra enmarcada dentro de
los objetivos de la política de gobierno local, para contribuir con una infraestructura
Cultural y Deportiva adecuada al servicio de la población de la Provincia de Espinar,
el proyecto cuenta con Código SNIP 213943, Aprobación del Expediente
Técnico mediante RESOLUCION DE ALCALDIA N° 468-2019-MPE, Directiva
N° 001-2020-GM-MPE.

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4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETIVOS GENERAL

El servicio técnico de reparación general de mantenimiento y cambio de

repuestos de los equipos, fotocopiadora konica minolta bizhub 367 e
impresora Epson L1455, tiene por objeto el correcto uso y funcionamiento de la
máquina, que es de mucha importancia para el uso impresión, copias, escaneos, de
diversos documentos que se requiere para la ejecución administrativa del proyecto.

4.2 OBJETIVO ESPECIFICO

El presente servicio tiene como objetivo especifico el uso de

impresiones, copias, escaneos, planos que son necesarios para la
ejecución física del proyecto y la ejecución administrativa del mismo.

5 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR

7.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Las fotocopiadoras sobre las que se deberá realizar el mantenimiento preventivo,
son las indicadas en la Tabla 1.

Tabla 1: Equipos que requieren mantenimiento

Las labores mínimas correspondientes a los mantenimientos preventivos, son:

 Desensamblaje del sistema mecánico, eléctrico y electrónico.
 Revisión de ruta de papel.
 Limpieza del mecanismo de entrada y salida de papel.
 Limpieza de todos los consumibles (tóner, tambor, transfer kit, etc.).
 Limpieza y calibración de sensores.
 Limpieza y lubricación del sistema de engranajes.
 Limpieza de los rodillos de alimentación de papel.
 Limpieza de todos los motores.
 Limpieza de los ventiladores.
 Limpieza del high voltage power supply.
 Limpieza del low voltage power supply.
 Limpieza de contactos de tarjetas controladoras.
 Limpieza del chasis en general.
 Lubricación y calibración en general.
 Pruebas generales.
Al término del primer mantenimiento preventivo, el proveedor deberá presentar
en su informe la necesidad de cambio, de algún repuesto por posible falla o
desgaste, cuya adquisición será responsabilidad de la obra. La instalación la
realizará el proveedor.

 01 cambio de tarjeta principal PWA.

 01 memorias, ren y fierros.
 01 unidad de imagen “cilindro y cuchilla”.

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 01 unidad de fusión “rodillo de color”.

 01 monta accitera.
 01 kit de piñones de bandeja de papel.
 01 motor de la 1ra bandeja de papel.
 01 kit de gomas de A.D.F.
 01 kit de corona de carga.
 01 kit de coronas de separación y transferencia.

Garantía de 06 meses de servicio técnico.

7.2 MANTENIMIENTO CONCURRENTE

Este deberá estar a cargo de un soporte técnico calificado, y estar disponible bajo
llamada, de lunes a viernes desde las 8:30 a.m. a 5:00 p.m., para lo cual el
proveedor entregará los números de teléfonos fijos y/o móviles respectivos. Este
servicio de soporte deberá estar disponible durante todo el periodo de duración del
servicio, incluido el periodo de garantía. Deberá haber un tiempo de respuesta
máximo de cuatro (4) horas para que el personal técnico del proveedor se apersone
a la obra después de registrado el incidente, para la atención requerida

7.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Con respecto al servicio de mantenimiento correctivo, Inicialmente se debe

realizar una previa evaluación a todos los equipos indicados en los Ítem 3, 4, 5, 6,
11, 13, 14 y 16, de la Tabla 1.
El servicio de mantenimiento correctivo se debe realizar al inicio del servicio,
siendo el proveedor responsable de incluir todos los repuestos originales, que
requieren ser cambiados, los cuales deben garantizar el restablecimiento del
funcionamiento correcto de las fotocopiadoras, considerando como mínimo, los
repuestos, detallados en el la Tabla 2.

Tabla 2. Fotocopiadoras que requieren mantenimiento correctivo y los

repuestos mínimos a considerar para cada uno.

ITEM REPUESTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR

 01 imán de puerta.
 01 brazo sujetar de uñas.
 08 ruedas de recojo.
3
 02 ruedas de separación.
 04 ruedas de recojo frontal.
 04 ruedas de recojo posterior.

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ITEM REPUESTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR

 02 Rueda de recojo.
 04 Rueda de separación.
4  01 Rueda de recojo ADF.
 01 Rueda de alimentación.
 01 brazo de separación.

 01 cable de lente
 02 ruedas separadoras
 01 rodillo superior
 01 termistor
 04 uñas superiores
 01 tela siliconada.
5  10 m. De hilo de corona
 02 bocinas superiores
 01 cuchilla de limpieza
 01 tambor
 09 ruedas separadoras RDF
 01 chapa de alimentación
 04 uñas del tambor.

 01 rodillo superior.
 01 termistor.
 04 uñas superiores.
 02 bocinas.
 02 ruedas alimentadoras.
6
 02 ruedas separadoras.
 02 ruedas frontales.
 02 ruedas posteriores.
 10 m. De hilo de corona
 09 fajas separadoras.

GERENCIA DE CONTROL INSTITUCIONAL

 01 Corona de transferencia.
 05 m. De Hilo de Corona.
 01 tela siliconada.
 01 kit de ruedas.
11  01 manija liberadora.
 01 tapa negra del RDF.
 01 fajitas separadoras del RDF.
 12 ruedas alimentadoras RDF.
 01 fajan de transporte.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

13  01 termistor.

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ITEM REPUESTOS MÍNIMOS A CONSIDERAR

 01 tela Siliconada
 01 eje De Salida
 01 ruedas Recojo. Frontales
 01 ruedas Recojo. Posteriores
 02 ruedas Alimentadoras
14  01 cuchilla Limpieza
 10 m. Hilo de Corona
 01 Piñón de Motor
 01 Piñón Rach
 01 embrague
 01 Corona Transferencia

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO ELECTORAL

 Unidad de Imagen
16
 Transpor belt

Todas las labores deberán ser coordinadas con cada una de la diferentes
Unidades Orgánicas y supervisadas

El proveedor del servicio deberá tomar todas las precauciones de carácter

eléctrico y ambiental que sean necesarias para evitar dañar los equipos.

8 RESULTADOS ESPERADOS / Entregables:

a. Informe técnico del mantenimiento realizado, conteniendo la siguiente

información como mínimo:
1. Fecha y hora del mantenimiento realizado.
2. Detalle de las actividades realizadas.
3. La indicación de las partes o piezas que han sido cambiadas o deberán ser
reemplazadas.
4. las piezas reemplazadas, deberán ser entregadas a la Obra.
5. Recomendaciones de uso para la correcta operatividad de los equipos.

El informe debe ser entregado en siete (07) días calendarios siguientes después
de realizado cada servicio.

III. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

1. GARANTE COMERCIAL

 No corresponde

2. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIONES PRINCIPAL

La entidad proporcionara las facilidades al proveedor para el mejor cumplimiento

del objeto establecido, en el requerimiento respectivo.

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3. REQUISITOS Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA/PRESTADOR DEL

SERVICIO/PROVEEDOR

 Registro Único de Contribuyentes (RUC), activo y actualizado.

 No estar inhabilitado para contratar con el Estado
 La persona natural o jurídica deberá estar inscrito en el RNP con vigencia
actual.
 Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado.
 Deberán contar con una cuenta en un banco del sistema nacional bancario donde
abonará el total del monto por el servicio prestado, para lo cual deberá presentar
copia de su CCI.
 No contar con sanciones ni penalidades por incumplimiento de entrega de bienes
en obras o instituciones públicas.

4. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA/PRESTADOR DEL

SERVICIO/PROVEEDOR

 El contratista/prestador del servicio/proveedor deberá acreditar que su

empresa/organización cuente con su Protocolo Sanitario contra el COVID-19 en
el trabajo debidamente aprobado, basado en la RM 448-2020.MINSA.
 Tener cuidado en el intercambio y revisión de documentos (comunicación,
certificados, facturas, guías, y similares), utilizar mascarilla, guantes, y mantener
1.50 m. de distancia entre personales que laboren en la entrega del bien.
 El contratista/prestador del servicio/proveedor deberá respetar las barreras
físicas de distanciamiento en el área de recepción/entrega de documento y/o de
entrega de bienes.
 La documentación que entregue o envié el contratista (proveedor deben estar
contenidos en sobre de material sintético y no en hojas sueltas, para que la
persona de recepción desinfecte el sobre.

5. OBLIGACIONES EN EL CONTROL SANITARIO PARA LA ENTREGA DEL

BIEN/SERVICIO

 El contratista/prestador del servicio/proveedor debe brindar protocolos de

registro, control y recepción de materiales/documentos, que garantice el
distanciamiento social.
 De existir una acción física, el personal que la cumpla debe acceder a la zona de
desinfección, lavado de mano y control de temperatura antes y después de la
manipulación de cualquier material externo.
 Disponer que solo el personal que brindara el servicio o entrega del bien y otra
designada por la entidad se encargue en efectuar el registro; control y recepción
de materiales, los cuales deben contar con equipos de protección del personal,
mascarillas, alcohol en gel, guantes etc.
 Verificar que el contratista/prestador del servicio/proveedor cuente con el
personal necesario para realizar el servicio u entrega del bien, los cuales,
previamente deben acceder a la zona de desinfección personal (lavado de
manos) y control de temperatura.
 El contratista/prestador del servicio/proveedor o el que brindara el servicio
utiliza un medio de transporte para la entrega del bien, este debe ser
previamente desinfectado antes de ingresar a almacén de la obra.

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 Asegurase que todo personal vinculado cuente con equipos de protección

personal.
 El contratista/prestador del servicio/proveedor debe respetar las zonas
diferenciadas y señalizadas, zona de descarga y limpieza y zona de almacén de
obra, dormitorios, comedor, y los lugares donde ellos pudieran realizar el servicio
o entrega del bien.

6. CONFIDENCIALIDAD

El Contratista está obligado a guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de información y documentación a la que tenga acceso y que se encuentre
relacionado con la prestación del servicio, quedando revelar expresamente prohibido
dicha información.

7. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN

PLAZO DE ENTREGA

Los plazos de ejecución del servicio solicitados comprenden dos etapas:

1. El primer mantenimiento preventivo y correctivo, se realizarán dentro de un

periodo de treinta 30 calendarios, contados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato o entrega de la orden de servicio.
2. El segundo mantenimiento preventivo se realizará 3 meses después de
finalizado el primer mantenimiento aproximadamente. La fecha de este
mantenimiento será previamente coordinada con la Subgerencia de
Plataforma Tecnológica.

LUGAR DE ENTREGA

Los servicios se realizarán en la OBRA: CREACION DEL MULTIDEPORTIVO LA

TABLADA EN LOS P.P.J.J VALLECITO Y BELEN DE LA PROVINCIA DE ESPINAR-
CUSCO”.

En caso que el proveedor desee realizar el servicio en su local, éste asumirá el

costo del traslado de los equipos.

8. GARANTIA DEL SERVICIO

Mínimo tres (03) meses, contados a partir de la culminación del segundo
mantenimiento preventivo.
Durante el periodo de garantía y la prestación del servicio, el proveedor atenderá
los incidentes reportados al presentarse alguna falla en el funcionamiento del
equipo, en los tiempos indicados, en el numeral IV, punto 2, referido al
mantenimiento concurrente.

9. PENALIDAD

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En caso de retraso injustificado del proveedor en la entrega de los bienes

ofertados o entrega del servicio, la entidad le aplicara automáticamente la
penalidad de acuerdo a lo que indica el reglamento de ley de contrataciones del
estado.

10. CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por el área usuaria mediante un informe de

conformidad por el residente de obra, con la aprobación del supervisor de la obra y
el visto bueno del gerente de infraestructura y desarrollo urbano, previa
presentación de la Guía de Remisión por parte del proveedor/entregable por parte
del prestador del servicio.

11. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará previa presentación de los siguientes documentos:

 Hoja de Requerimiento del servicio.

 Orden de servicio de la entrega del servicio.
 Entregable del trabajo realizado.
 Conformidad del servicio.
 V°B° del inspector de obra.
 Comprobante de pago (Factura o Boleta de Venta).

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