Unidad 3 Derecho Mercantil y de Sociedades

Unidad 3 Derecho Mercantil y de Sociedades
Nombre del estudiante:
Jose William Ardila Rivera
Nombre del docente:
Elizabeth Robayo Rodríguez
Asignatura: Derecho Mercantil y de Sociedades
Año: 2022
Solución al caso práctico
ENUNCIADO
Estimado estudiante, ahora que tienes los conocimientos previos en esta unidad 3, tienes la
capacidad de asesorar a dos clientes Carlos Andrés y Ana María, ellos quieren tu asesoría
para empezar una Sociedad de Telecomunicaciones con establecimiento de Comercio y no
tienen mucho dinero para iniciar operaciones, también les preocupa el riesgo. Recuerda que
tendrás que explicarles normativamente los tipos de Sociedades describiendo de manera
suficiente el tipo de Sociedad, relacionando las ventajas y desventajas, así como la manera
de liquidar la empresa en caso necesario, para que ellos escojan la más apropiada dentro de
las dos mejores opciones que les vas a presentar. Recuerda apoyarte en El Código de
Comercio y en la ley 1258 de 2008 y en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Además, deberás responder.
Cuestiones
1 DESCRIBIR LA SOCIEDAD Y EL TIPO DE SOCIEDAD QUE LES CONVIENE
A CARLOS ANDRÉS Y ANA MARÍA
Respuesta:
Teniendo en cuenta la cantidad de socios y el poco presupuesto para iniciar el negocio y el
riesgo que quieren asumir podemos recomendar la SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS S.A.S. es la que se constituye con una o más personas físicas que
solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones.
Desde su creación con la ley 1258 de 2008, se ha convertido en el tipo de sociedad más
utilizado en Colombia. La simplicidad de los trámites y la flexibilidad de su estructura
jurídica – administrativa, le hacen la mayormente utilizada.
2 CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTITUCIÓN DE LA
SOCIEDAD
CARACTERÍSTICAS:
 No requiere revisor fiscal
 Tiene libertad para constituir o no una junta directiva.
 Las deudas de la sociedad no comprometen el patrimonio de los socios, con
excepción de maniobras realizadas de mala fe por sus accionistas.
 El régimen tributario aplicable es el mismo de las sociedades anónimas.
 Los aportes de los socios al patrimonio de la sociedad pueden ser pagado a plazos.
 Se constituye por documento privado.
 Se puede constituir con uno o varios socios. Es decir que una sola persona puede
constituir una S.A.S. Y su número de socios es ilimitado.
 No requiere de un capital mínimo.
 Puede desarrollar cualquier actividad lícita comercial o industrial, con solamente
mencionarlo en el acto de creación, en su objeto social.
 Las utilidades se distribuirán en proporción a las aportaciones
 Se establecen obligaciones de transparencia que cumplirán en el Sistema
Electrónico de Publicaciones Empresariales
DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Ante la comunidad, los proveedores y los bancos, es un tipo de sociedad inestable y que en
ocasiones genera poca confiabilidad, Tiene cierto nivel de desconfianza entre algunas
autoridades y entidades, porque ha sido frecuentemente utilizada para cometer fraudes y
actividades ilícitas.
3 DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DE LA SOCIEDAD E INDICAR LA
DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR LA CONSTITUCIÓN DE LA
SOCIEDAD.
Para formalizar su empresa en Colombia, solo necesita preparar adecuadamente los
documentos y seguir los siguientes pasos:
1. Consultar nombre en el RUES
Consultar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, para verificar que no exista
otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que ingresar a www.rues.org.co
y escribir la razón social.
2. Reunir toda la documentación
Los documentos necesarios para la constitución son:
 El Documento Privado o Escritura Pública de constitución: son los estatutos de
la compañía donde se define la estructura de la organización.

 El PRE-RUT es un formulario que se diligencia en la página web de la DIAN,
seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.
 El formulario único empresarial: se adquiere en la cámara de comercio del
domicilio donde va a constituir la sociedad, se debe diligenciar con todos los datos
de la empresa.
3. Inscripción en la cámara de comercio
Luego debe ir a la cámara de comercio con toda la documentación y realizar el registro. Las
sociedades que se constituyan se deben matricular en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe
inscribir en el Registro mercantil correspondiente.
4. Tramitar el RUT definitivo
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Para esto necesitará: la
cédula del representante legal con su respectiva copia y la versión previa del registro
mercantil.
5. Tramitar el registro mercantil definitivo
Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio y así, actualizar el NIT de
la sociedad. Este proceso es ágil, por lo que al completarlo, ya podrá solicitar la respectiva
copia de su matrícula mercantil.
6. Crear cuenta bancaria

Con la documentación debe ir a la entidad financiera de su preferencia para crear una
cuenta a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos, pero por regla general, serán el balance inicial, copia de la cédula
de ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado de Existencia y Representación
Legal de la Cámara de Comercio, así que es mejor adelantarse y tener todo listo.
Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la
cuenta.
7. Resolución de facturación y firma digital
Para solicitar la resolución de facturación se necesita diligenciar un formulario que puede
ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo. Se recomienda solicitar de una vez la “firma
digital” y así dejar todo listo.

Aplicación Práctica del Conocimiento
En este espacio a partir de la solución generada, con sus propias palabras explique la
utilidad o cómo podría aplicar la situación planteada del caso práctico en su
programa académico de acuerdo conocimientos adquiridos a lo largo de la asignatura.
Para el caso de Andrea y Ana es recomendable este tipo de sociedad menciona ya que se
ajusta al número de socios y capital para el inicio de la actividad comercial, la importancia
de tomar la mejor decisión a la hora de constituir una empresa ya que determina su
importancia a la hora de liquidarla o cambiar de razón social, no conocer la normativa
podría ocasionar problemas jurídicos serios por cualquier situación, en nuestro proceso de
aprendizajes esta información es de vital importancia ya que nuestro trabajo consiste en
asesorar, crear y dirigir empresas. En Colombia la gran mayoría de los negocio no están
formalizados por esto es una gran oportunidad de mejora en lo cual podemos intervenir
para lograr así que las pequeñas y medianas empresas den un salto a nuevos mercados más
formalizados.
Referencias
Para el trabajo se n las siguientes referencias:
Cámara de comercio de Bogotá: https://www.ccb.org.co/
Ley 1258 del 2008
https://www.redjurista.com/Documents/ley_1258_de_2008_congreso_de_la_republica.aspx
#/
7 Pasos para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
https://celisymoralesabogados.com/7-pasos-para-constituir-una-sociedad-por-acciones-
simplificada-sas/
Mejor tipo de empresas https://www.losabogadosasesores.com/mejor-tipo-de-empresa-en-
colombia/

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Nombre del estudiante:

Jose William Ardila Rivera

Nombre del docente:

Elizabeth Robayo Rodríguez

Asignatura: Derecho Mercantil y de Sociedades

para empezar una Sociedad de Telecomunicaciones con establecimiento de Comercio y no

tendrás que explicarles normativamente los tipos de Sociedades describiendo de manera

Comercio y en la ley 1258 de 2008 y en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Además, deberás responder.

1 DESCRIBIR LA SOCIEDAD Y EL TIPO DE SOCIEDAD QUE LES CONVIENE

A CARLOS ANDRÉS Y ANA MARÍA

Teniendo en cuenta la cantidad de socios y el poco presupuesto para iniciar el negocio y el

riesgo que quieren asumir podemos recomendar la SOCIEDAD POR ACCIONES

solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones.

jurídica – administrativa, le hacen la mayormente utilizada.

2 CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTITUCIÓN DE LA

 No requiere revisor fiscal

 Tiene libertad para constituir o no una junta directiva.

 Las deudas de la sociedad no comprometen el patrimonio de los socios, con

excepción de maniobras realizadas de mala fe por sus accionistas.

 El régimen tributario aplicable es el mismo de las sociedades anónimas.

 Se constituye por documento privado.

constituir una S.A.S. Y su número de socios es ilimitado.

 No requiere de un capital mínimo.

 Puede desarrollar cualquier actividad lícita comercial o industrial, con solamente

mencionarlo en el acto de creación, en su objeto social.

 Las utilidades se distribuirán en proporción a las aportaciones

 Se establecen obligaciones de transparencia que cumplirán en el Sistema

Electrónico de Publicaciones Empresariales

DESVENTAJAS DE LAS SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

autoridades y entidades, porque ha sido frecuentemente utilizada para cometer fraudes y

3 DESCRIPCIÓN DE REGISTRO DE LA SOCIEDAD E INDICAR LA

DOCUMENTACIÓN PARA FORMALIZAR LA CONSTITUCIÓN DE LA

Para formalizar su empresa en Colombia, solo necesita preparar adecuadamente los

documentos y seguir los siguientes pasos:

1. Consultar nombre en el RUES

y escribir la razón social.

2. Reunir toda la documentación

Los documentos necesarios para la constitución son:

 El Documento Privado o Escritura Pública de constitución: son los estatutos de

la compañía donde se define la estructura de la organización.

seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.

 El formulario único empresarial: se adquiere en la cámara de comercio del

3. Inscripción en la cámara de comercio

sociedades que se constituyan se deben matricular en la Cámara de Comercio con

jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe

inscribir en el Registro mercantil correspondiente.

4. Tramitar el RUT definitivo

5. Tramitar el registro mercantil definitivo

copia de su matrícula mercantil.

6. Crear cuenta bancaria

de ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado de Existencia y Representación

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la

7. Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita diligenciar un formulario que puede

copia), y el registro mercantil definitivo. Se recomienda solicitar de una vez la “firma

digital” y así dejar todo listo.