Qué Es Una Sociedad
Qué Es Una Sociedad
Qué Es Una Sociedad
La gracia de este contrato es que crea una persona jurdica distinta de los socios que constituyen la sociedad.Es ms, esta persona jurdica tendr un patrimonio propio, formado a partir de los aportes de los dueos, pero diferente al personal de cada uno de los socios individualmente considerados. Caractersticas de las sociedades - Es una persona jurdica distinta a los socios, por lo que tiene un NOMBRE y RUT distinto. - Conformada por el capital de los socios, que puede ser dinero, bienes o incluso su trabajo. - Tiene patrimonio propio, distinto al personal de los socios. - Se constituye para crear negocios. - Sirve para proteger el patrimonio personal de los socios Tipos de sociedades Existen tres tipos de sociedades que son las ms utilizadas en nuestro pas:
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La Sociedad Annima (Ley 18.046.- de 1981). La Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ley 3.918.- de 1923) La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada EIRL (Art. 2 Ley 19.857.-) Sociedad en comandita Sociedad colectiva Sociedad de Hecho
Porqu son las ms usadas? Porque en todas ellas la responsabilidad es limitada y actualmente las personas no estn interesadas en constituir una sociedad en que deben asumir una responsabilidad ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. Requisitos Tenga en cuenta que no existen restricciones para formar una sociedad en cuanto a la nacionalidad de los socios.Tampoco existen restricciones respecto a la edad, por lo que un nio de un ao podra ser socio. Sin embargo, esto implicara realizar trmites judiciales para autorizarlo, por lo que en la prctica las sociedades con menores de edad son escasas. Sociedad Annima (Ley 18.046.- de 1981). Es una persona jurdica conformada por accionistas que renen un capital comn.Cada socio accionista responde hasta el monto de dinero que aport, lo que implica que la responsabilidad es limitada.Las sociedades annimas son administradas por un directorio que debe tener como mnimo tres miembros, que a su vez deben elegir un gerente y un presidente.Se caracterizan adems porque las decisiones se
toman por mayora, es decir a travs de la votacin de todos los socios que la conforman.Existen dos tipos de sociedades annimas:- Abiertas: corresponden a aqullas donde se hace oferta pblica de sus acciones y transan en la Bolsa.Deben inscribirse en el Registro Nacional de Valores y estn sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia de Valores y Seguros.Deben tener 500 o ms accionistas (el nmero de socios es ilimitado), lo cuales tienen una responsabilidad limitada al monto de sus acciones.Cerradas: En este caso la responsabilidad de los socios tambin es limitada, pero no estn reguladas por la Superintendencia de Valores y Seguros. Sociedad de Responsabilidad Limitada Es una sociedad que se caracteriza porque los socios responden limitadamente por el monto de capital que aportan.Puede tener entre 2 y 50 socios, y en el caso de superar este mximo, pasa a convertirse en una sociedad colectiva con responsabilidad ilimitada.Tericamente y a diferencia de la sociedad annima, este tipo de sociedad es administrada por todos los socios de comn acuerdo, lo que implica que todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.Sin embargo, lo normal es que los socios designen a una persona para que administre la sociedad, que puede ser uno de los socios o un tercero, que ser quien tome las decisiones. Cmo se forma una Limitada? Se forma con 2 ms socios.Es una sociedad de personasLos socios responden slo hasta el monto de sus aportesEn su Razn Social (nombre) debe incluir el nombre de uno o ms socios o una referencia al objeto y debe terminar con la palabra limitada.Una vez constituida no requiere mayores trmites legales.Se modifica igual como se forma.Mediante un contrato que se debe otorgar por escritura pblica y que debe contener las menciones de los arts. 352 del Cdigo de Comercio y 2 de la Ley 3.918.Un extracto (resumen) de la escritura se debe inscribir en el Registro de Comercio (que lleva el C.B.R.) de la ciudad del domicilio de la sociedad.El extracto se debe publicar por una vez en el Diario Oficial.Todo ello, dentro del plazo de 60 das. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E. I. R. L. Ley 19.857 de 2003
No es una sociedad propiamente tal (porque no requiere 2 ms socios Basta 1 constituyente.Slo puede ser constituida por una persona natural.Una persona natural puede formar varias E.I.R.L.Pero s se crea una Personalidad Jurdica distinta de su constituyente:Separa patrimonios, Se crea un Rut distinto del constituyente, l constituyente slo destina al negocio el capital que aporta a la E.I.R.L.Las utilidades de la E.I.R.L. pertenecern al constituyente una vez que las retire.Se parece al Empresario Individual, pero separa jurdicamente los roles.Crea una barrera que separa patrimonios. Cmo se constituye una E.I.R.L.? La Ley 19.857, de 11 de febrero de 2003 ha posibilitado que cualquier persona natural pueda constituir una sociedad sin necesidad de contar con un socio y con una responsabilidad limitada al patrimonio de la sociedad.
Esta novedad legislativa supone la adaptacin de la legislacin chilena a las necesidades actuales en el mundo de los negocios, permitiendo que Chile se site a la par con otros pases que contaban con dicha normativa desde hace aos. Qu establece la Ley 19.857? Bsicamente permite a toda persona natural (quedando por tanto excluidas las personas jurdicas) establecer Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. Qu es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada? Es una persona jurdica con patrimonio propio distinto al del titular, sometida a las normas del Cdigo de Comercio para realizar operaciones civiles o comerciales. (Art. 2 Ley 19.857.-)
Mediante una Escritura Pblica que contiene las menciones del art. 4 de la Ley.Un extracto (resumen) de la escritura de debe inscribir en el Registro de Comercio (que lleva el Conservador de Bienes Races de la ciudad establecida como domicilio de la E.I.R.L.) (Art. 5)El mismo extracto se debe publicar por una vez en el Diario Oficial. (art. 5);Todo esto, dentro de 60 das de la escritura. Quin puede administrar la Empresa Individual? Segn el artculo 9 de la Ley 19.857 la administracin corresponder al titular de la empresa si bien cabe que la administre un mandatario debidamente facultado para ello o un gerente general que tendr todas las facultades del administrador, excepto las que se excluyan expresamente, exclusin que se debe realizar mediante escritura pblica que se inscribir en el Registro de Comercio. Son posibles los contratos entre la persona natural titular y la Empresa Individual? El artculo 10 de la Ley permite dichos actos y contratos siempre que consten por escrito y se protocolicen ante notario pblico.Estos actos y contratos se deben anotar al margen de la inscripcin estatutaria realizada con anterioridad en el Registro de Comercio. Cundo responde de forma ilimitada el titular de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada? El titular responde ilimitadamente con sus bienes, en los siguientes casos: a) Actos y contratos efectuados fuera del objeto de la empresa, para pagar las obligaciones de los mismos. b) Actos y contratos realizados sin el nombre o representacin de la empresa, para cumplir las obligaciones que surjan de los mismos. c) Si la empresa celebra actos y contratos simulados, oculta sus bienes o reconoce deudas supuestas, aunque ello no suponga un perjuicio inmediato.
d) Si el titular percibe rentas de la empresa que no guarden relacin con la importancia de su giro, o realiza retiros que no correspondan a utilidades lquidas y realizables que pueda percibir. e) Si la empresa es declarada en quiebra culpable o fraudulenta. Qu disposiciones tributarias son las aplicables a estas empresas? Segn el artculo 18 se rigen por las disposiciones tributarias aplicables a las sociedades comerciales de responsabilidad limitada.Al no existir normativa tributaria expresa para estas segundas la normativa aplicable ser la propia de las sociedades de personas que es donde se enmarcan las sociedades comerciales de responsabilidad limitada. Antes obligatoriamente para constituir una sociedad se requeran como mnimo dos personas, porque la sociedad es un contrato y en todo contrato deben haber dos partes.La EIRL es una persona jurdica con Rut y patrimonio propio, donde la responsabilidad es limitada, lo que permite al dueo resguardar su patrimonio personal y slo responder hasta el capital aportado a la empresa. Recuerde: Las sociedades annimas, de responsabilidad limitada y la EIRL tributan en primera categora. Otras sociedades CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE CADA TIPO DE SOCIEDAD Las formas de sociedad colectiva y encomandita son utilizadas usualmente porempresas familiares o pequeas, por elcontrario las sociedades de responsabilidadlimitada y las annimas son generalmenteutilizadas para llevar a cabo empresas connegocios importantes y con tendencias alcrecimiento. Sociedad en comandita Es una sociedad poco utilizada actualmente, donde existen socios comanditarios, que en al prctica son quienes trabajan, y socios gestores, que aportan el capital.El ejemplo clsico de este tipo de sociedad son las boticas, donde el comanditario era el qumico y el gestor el que aportaba los recursos. Sociedad colectiva Son poco comunes debido a que los socios deben responder ilimitadamente y poner en riesgo su patrimonio.Sin embargo, se caracterizan por la facilidad para constituirlas, por lo que se utilizan en casos excepcionales o urgencias.Su vigencia radica en que la legislacin que las regula se utiliza adems para normalizar todo aquello que no est expresamente reglamentado para las sociedades de responsabilidad limitada.Adems, el nmero de socios que la pueden conformar es infinito. Sociedad de Hecho No es una sociedadNo genera una personalidad Jurdica distinta de los socios.Le falta uno o ms requisitos esenciales para poder ser una sociedad, (Ej. La Escritura Pblica)El SII las reconoce como entes sin personalidad jurdica y les da Rut.Los socios son, en definitiva, los verdaderos titulares de las obligaciones y derechos que genere la Sociedad de Hecho.Queda al margen del sistema formal de las sociedades, (bancos, crditos, compras).Genera graves problemas entre los socios, ya que uno
de ellos ser quin aparezca como el titular de los actos o contratos y los otros no tendrn un respaldo vlido para exigir sus derechos.Genera problema con los terceros, porque parecen ser una sociedad, lo que importa confusiones y riesgos contractuales Modalidades Informales Empresario clandestinoSociedades de Hecho EMPRESARIO CLANDESTINO
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Est al margen de la ley, No tiene forma ni respaldo legal, No tributa. Comete delitos tributarios, (art. 97 N 8 y 9 del Cdigo Tributario) Se expone a requisicin de mercaderas, No puede crecer ni consolidarse, Queda al margen de la poltica pblica.
Empresas Familiares Las empresas familiares son una figura societaria muy comn debido a que permiten optimizar la carga tributaria, manejar mejor los ingresos familiares, y minimizar el impacto del impuesto de herencia y donaciones, entre otras ventajas.Sin embargo, si decide asociarse con su cnyuge, su hermano o sus hijos, es necesario conocer las principales implicancias, limitaciones y beneficios de este tipo de empresas, como lo ver a continuacin. Estructura de las Empresas Familiares: La estructura que escoja una familia para conformar una empresa depende de la realidad de cada familia, de los fines que persiga, de los miembros que la compongan y de sus proyecciones (Permitir el ingreso de terceros, etc.)La mayora de las empresas familiares parte como sociedades de responsabilidad limitada, porque son las ms fciles de administrar; se puede aportar trabajo, no slo dinero; y se pueden distribuir las utilidades de comn acuerdo Adems, cada socio responde por el monto de los aportes que haya efectuado y esta estructura societaria permite que los socios designen a una persona de confianza que administre la sociedad.Sin embargo, en este tipo de sociedad cualquier miembro puede vetar las decisiones a diferencia de las sociedades annimas, donde la mayora decide.Respecto al giro o actividad principal, las familias conforman generalmente sociedades de inversin o de profesionales. Sociedades de profesionales: son muy comunes en parejas donde ambos tienen la misma profesin o estn muy relacionados (por ejemplo, un mdico y una enfermera).As, ambos prestan sus servicios profesionales a travs de la sociedad, de tal forma que sea sta la que emite las boletas, percibe los ingresos y paga los impuestos. Sociedad de inversiones: las familias con alta capacidad de ahorro o que ganan mucho dinero pueden formar sociedades para invertir a travs de stas.Si la empresa familiar desea invertir, por ejemplo, en fondos mutuos, puede ser conveniente hacerlo a nombre de la sociedad y pagar solamente el Impuesto de Primera Categora de 17%.Cuando las utilidades sean retiradas, estn debern pagar global complementario, pero mientras permanecen invertidas en la sociedad, se produce un efecto de diferimiento del impuesto.
Sucesin en la administracin: Toda empresa familiar debe considerar que una vez que jubile la cabeza de la misma, generalmente el padre, los hijos o la esposa debern asumir el control de la sociedad. Es por esto que se recomienda preparar a los hijos e ir otorgndoles responsabilidades, con el fin de que cuando el padre jubile, puedan hacerse cargo del negocio.Esto es fundamental, considerando que en muchas empresas el protagonismo de un familiar que lidera la sociedad puede ser tan grande, que la sociedad puede llegar a colapsar en el caso de fallecimiento del padre.Las razones son variadas: los clientes pierden contacto y no conocen otro interlocutor vlido, los empleados no ven al hijo como un lder real, etc.La estructura de empresa familiar ms utilizada es una sociedad en que los socios son los cnyuges, en que los hijos van incorporndose a medida que crecen. Adems, con el tiempo, pueden incorporarse los cnyuges de los hijos e incluso terceros. Explica que el camino frecuente recorrido por muchas empresas familiares parte con un Pater Familia que crea un negocio que termina convirtindose en una empresa familiar. Al comienzo, el padre tiene el control total de la compaa, lo que implica que toma todas las decisiones y es el nico que manda.Puede incorporar a su cnyuge y posteriormente a los hijos.Con el tiempo el negocio se puede expandir y se pueden ir incorporando otros miembros de la familia, llegando incluso a abrirse a la bolsa (esto supone que la sociedad sea una sociedad annima.Si la sociedad se constituy como sociedad de responsabilidad limitada es factible transformarla) Para salvaguardar la propiedad de la empresa familiar, existen ciertos pactos de accionistas donde no se pueden vender acciones a terceros, o la familia debe mantener el 51% de la empresa. Gastos Tenga en cuenta que las sociedades no estn concebidas para evadir impuestos o adquirir bienes personales a nombre de la sociedad.La empresa puede descontar gastos, pero stos deben ser los necesarios para producir la renta de la empresa.Descontar gastos relacionados con la compra de un auto o un departamento, o irse de viaje es una prctica sancionada.Por ejemplo, en las sociedades de responsabilidad limitada se entiende que los recursos utilizados para pagar estos gastos los retir el socio, y por lo tanto deber pagar Global Complementario por ellos.En el caso de las sociedades annimas, la propia compaa tiene que pagar un 35% sobre ese mismo gasto.Pagarle un sueldo a un cnyuge que no es socio tambin constituye un gasto rechazado.En el caso de que forme parte de la sociedad, debe justificarse o acreditarse que trabaja en la compaa para que sea legtimo el pago de remuneracin.Esto se comprueba a travs de la fiscalizacin del Servicio de Impuestos Internos (SII).Si la esposa (separada de bienes) ingresa a la sociedad, es necesario justificar de donde obtuvo ingresos para asociarse, ya que stos no pueden ser aportados por su esposo. Ventajas Formar una empresa familiar tiene ciertas ventajas, como las siguientes:Hacer un negocio como persona natural puede implicar, en el caso de obtener malos resultados, que el empresario pierda, por ejemplo, su casa.Se recomienda entonces hacer una sociedad, ya que la responsabilidad de los socios se remite a su aporte y el mejor socio es su esposa, ya que es en quien ms confa (sin perjuicio de lo anterior, actualmente existen las denominadas empresas individuales de responsabilidad limitada, estructuras que permiten limitar la responsabilidad sin la necesidad de encontrar con un socio).Asociarse con el cnyuge permite manejar mejor los ingresos familiares y planificar el retiro de flujos para la familia.
Con un tercero, cada uno se lleva su dinero y al final se pagan impuestos totales por estas utilidades que se retiran. Adems, hacer la sociedad tiene ciertas ventajas tributarias porque se mantienen todas las utilidades del negocio en la empresa y slo se retira la proporcin de dinero necesario para vivir. El ingreso de la familia al negocio familiar a travs de estas sociedades, les permite tener mayor participacin en el crecimiento del patrimonio familiar, lo que implica que en caso de fallecimiento del padre de familia, parte del negocio ya es de propiedad de la familia minimizando en consecuencia el impacto del impuesto de herencia y donaciones. Sociedad en Comandita: En la misma existen dos tipos de socios. a) Los socios Comanditarios: sus aportaciones pueden conformar la totalidad o parte del capital social. Gozan de responsabilidad limitada a sus aportaciones.
b) Socios Administradores o generales: responden ilimitadamente. Si el capital social aportado por los socios que responden limitadamente est representado en acciones la sociedad adquirir la forma de Comanditaria por acciones. Para su constitucin se exige escritura pblica e inscripcin en el Registro de Comercio.