TP 13 - 21-04-2022 - Corrección
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Los documentos comerciales son formularios en dónde se registran primeramente las distintas operaciones en las que
participan los entes. Por ejemplo: si vas a comprar un par de zapatillas, cuándo te decides y las compras el vendedor te
extiende una FACTURA, vos te llevas el ORIGINAL porque eres el comprador y el vendedor se queda con la copia, el
DUPLICADO. Si Jun es dueño de una casa y Pedro quiere alquilarla, Juan y Pedro firman un CONTRATO DE ALQUILER, ese
es el documento comercial. Cuando una empresa, una sociedad por ejemplo, inicia sus actividades los socios se ponen
de acuerdo y firman un CONTRATO SOCIAL y ese es el documento comercial.
Como vemos para cada relación, vínculo u operación existe un documento que la respalda… existen otros documentos,
por ejemplo cuando una persona nace, ese acontecimiento queda registrado en el ACTA DE NACIMIENTO, pero éste
último NO ES UN DOCUMENTO COMERCIAL.
Los documentos comerciales se utilizan como base para la REGISTRACIÓN EN EL LIBRO DIARIO, no se hace ningún
asiento contable si no tiene su documento comercial que lo respalde.
Por ejemplo:
CONTRATO SOCIAL (inicio de una sociedad) una copia para cada uno de los socios, todas las copias son iguales.
Etc….
En este TRABAJO PRÁCTICO N° 13 es un detalle de algunos de los documentos comerciales más comunes con los que en
contabilidad nos encontraremos, a este listado tú lo vas a ir actualizando a medida de que vayamos descubriendo
nuevos documentos a través del tiempo. En la Bibliografía del programa, encontrarás que hace mención a un cuadernillo
de documentos comerciales, es un cuadernillo que puedes conseguir en cualquier librería, no importa la editorial lo que
importa es que tenga la mayor cantidad de documentos comerciales para que los puedas tener a mano y estudiar, en
estos tiempos si no puedes hacerte de este cuadernillo el maestro internet te ofrece información que puedes utilizar en
estos tiempos.
- https://www.youtube.com/watch?v=7RefAPMOm38
El siguiente enlace trabaja sobre una operación de compra-venta, desde el momento en que surge la necesidad de
mercaderías, se realiza el pedido, el contacto con el proveedor, la respuesta del proveedor, la compra-venta (surge el
acto económico registrable), el pago. El autor del video hace una representación gráfica muy clara.
- https://www.youtube.com/watch?v=hT2fHHitWx0
Ahora resolvemos:
Considere los siguientes hechos económicos y en cada caso indique cuál /es son los documentos comerciales que respaldan la
operación detallada:
1- Compra de mercaderías a crédito. Es una compra (ORIGINAL FACTURA) que no pagamos (FICHA DE
PROVEEDOR).
2- Compra de mercaderías en cuenta corriente. Es una compra (ORIGINAL FACTURA o puede ser
ORIGINAL TIQUE FACTURA u ORIGINAL TIQUE) y no pagamos (FICHA DE PROVEEDORES).
3- Compra de mercaderías al contado (efectivo). Es una compra (ORIGINAL FACTURA) se pagó al contado
(ORIGINAL RECIBO).
4- Compra de mercaderías a crédito, se entrega un pagaré a 90 días con un 10% de interés anual sobre saldos.
Es una compra (ORIGINAL FACTURA) no pagamos, quedamos debiendo pero firmamos un pagaré (que
es una promesa de pago futuro) (TALÓN PAGARÉ)
5- Venta de mercaderías al contado. (efectivo) Es una venta (DUPLICADO FACTURA o DUPLICADO
TIQUE o DUPLICADO TIQUE FACTURA) que cobramos en efectivo (DUPLICADO RECIBO)