Unidad 2
Unidad 2
Unidad 2
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS I
MÓDULO II
ELEMENTOS DEL
COSTO DE
PRODUCCIÓN
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ELEMENTO DEL COSTO
DE PRODUCCIÓN
.
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Como podemos ver, el costo de producción se refiere solo a los elementos que se
utilizan para la fabricación de un producto, sin tomar en cuenta los otros costos
relacionados con la administración o comercialización.
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Materia Prima (MP): son por lo general sometidos a cambios profundos en las
operaciones fabriles y se obtienen originalmente a partir de la explotación de la
naturaleza (tierra, agua, aire).
Materiales (MT): son aquellos que fueron procesados previamente por otra industria y
que son utilizados en la elaboración de un nuevo producto.
Materia Prima Directa: Son los elementos empleados para la producción asociados e
identificados directamente en la composición física del producto terminado y de fácil
cuantificación, dado que representan una parte sustancial del Costo del Producto y se
cargan directamente a la Orden de Producción en que se utilizan.
Materiales Indirectos: son parte del producto (o si son parte su costo no justifica
incluirlos como materiales directos) pero que se usan para facilitar las operaciones de
fabricación y son incluidos en los costos indirectos de fabricación. Algunos contadores
establecen como suministros de fabrica los materiales empleados para mantener la
planta en condiciones de operación limitando el campo del termino materiales
indirectos a partidas diversa usadas en la producción. Los productos elaborados y
terminados para una industria pueden constituir materia prima o materiales para otra
industria, ejemplo el trigo a granel es producto terminado para una compañía agrícola
y es materia prima para los molinos harineros. La harina constituye producto terminado
para los molinos y es material para la industria panificadora.
Resulta conveniente recordar que el precio de compra del bien incluye el precio
abonado por la compra debiendo adicionarse además los derechos de importación, los
impuestos y tasas de compra, tales como transporte de la materia prima, seguros y
otros gastos necesarios atribuibles directamente al precio de compra. No debe
considerarse como parte integrante del costo de compra de la materia prima los
descuentos obtenidos y los impuestos fiscales que serán revertidos por los pagos
realizados, los intereses que se paga al Banco por el préstamo realizado para la
compra y la diferencia de cambio que resulta de la compra a crédito.
Por ejemplo. Adquirimos 100 TV de 42” abonando por los mismos la suma de 200
millones. También pagamos por el flete y el seguro la suma de 10 millones. Los
impuestos de aduana y tasa portuaria ascienden a Gs. 20 millones. Finalmente
pagamos el flete desde el puerto hasta nuestros depósitos por G. 5 millones. En total
la inversión fue de G. 235.000.000. Entonces el costo unitario de cada TV debe fijarse
en 2.350.000.-
Almacén: debe reajustar las tarjetas de existencia o “Karder” registrando una entrada
por devolución o colocando la devolución en la columna de salidas pero en rojo
determinado el saldo correcto.
Materiales = Debe
Materiales en Proceso = Haber
Almacén: registra una salida de los materiales devueltos en la Hoja de existencia con
el correspondiente ajuste en el saldo.
Proveedores = Debe
Materia Prima = Haber
Administración de Inventarios
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Los sistemas de control que las empresas realizan sobre el movimiento de las
existencias constituye el inventario permanente o periódico.
La afirmación apuntada en el párrafo anterior puede ser notada en el detalle que sigue:
- Existencia Inicial: 1.000 unid. A G. 100 = 100.000
- Compras del periodo: 1.000 unid. A G. 120 = 120.000
Total disponible para el consumo= 2.000 unid 240.000
COMPRA
El proceso de determinación de los costos de materias primas y materiales se inicia
con las compras. Dada la importancia de esta actividad y su incidencia en el costo de
producción, la mayoría de las empresas industriales y comerciales cuenta, en su
organización con un departamento dedicado exclusivamente a las compras.
Existencias
Son bienes tangibles, palpables que se presentan de 3 formas:
Constituye la suma de los costos de compra más los costos de conversión (MP y MO)
y otros costos en los que se haya incurrido para poner las existencias en condición y
ubicación actual. La Norma de Contabilidad Nº 2 parte de las normas internacionales 9
de información financiera- prescribe el tratamiento contable de los inventarios. Un
tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que
debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un
gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor. El
Valor neto realizable debe entenderse como el precio estimado de venta de un activo
en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta. Es de recordar lo que
afirmamos que los inventarios comprenden los costos derivados de su adquisición y
transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales. La misma norma de contabilidad Nº 2 establece que el
costo de los inventarios se asignará utilizando los métodos de primera entrada primera
salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma fórmula de
costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los
inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de
fórmulas de costo también diferentes. El costo de los inventarios de productos que no
son habitualmente intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios
producidos y segregados para proyectos específicos, se determinará a través de la
identificación específica de sus costos individuales.
Existen varios métodos para valuar el consumo de los materiales y es de recordar, aun
cuando ya no este aceptado apropiadamente por las normas de información financiera
algunos métodos a saber:
Existen otros métodos más pero solo nos abocamos a lo más utilizado.
EJERCICIOS
POLÍTICA CONTABLE: Método: FIFO = PEPS
En este sistema se respeta las partidas con sus respectivos precios, por eso cada
partida es expuesta por separado, por ejemplo el de la existencia inicial y las compras.
El consumo es de 2.700 unidades y por desarrollarse con este método se separa para
dar salida a la primera partida que es el de la Existencia inicial con sus respectivos
valores y la diferencia se resta de la compra, respetando claro esta el precio de la
compra.
PRODUCCIÓN
La operación de producción puede ser conceptualizada como el conjunto de
operaciones o trabajos necesarios para concretar la elaboración de un bien nuevo a
partir de otros bienes que se constituyen en su materia prima. Tiene como origen la
existencia de los insumos necesarios (materias primas y materiales), de una fuerza de
trabajo contratada (para la planificación, control y ejecución de la actividad productiva)
y la existencia de los bienes de activo fijo necesarios para llevar a cabo la
transformación (maquinarias, herramienta, etc.). Tiene como resultado la obtención de
un bien nuevo que puede ser un producto terminado listo para su comercialización, o
un bien que se constituye en materia prima de otra etapa de producción.
FORMAS DE PRODUCCIÓN
La producción puede asumir una amplia variedad de formas. En general las distintas
formas dependen del tipo de producto que se obtiene de la tecnología empleada en la
fabricación, de la dimensión de la empresa que encara la producción, de la materia
Puede decirse que esta es la operación que más características particulares presenta
en cada caso. La determinación de los métodos y procedimientos que deben ser
aplicados en una producción particular; es un tema que escapa al ámbito de la
administración para constituirse en un problema de ingeniería. Sin embargo, sí le
compete a la administración el establecimiento de registraciones que pueden
constituirse en datos básicos para la generación de información relativa a la marcha 12
de la producción y a la medición de los costos que la misma implica y en consecuencia
la valuación de los activos que se producen. También es problema de administración
el control sobre los archivos destinados a llevar a cabo los procesos productivos y de
las erogaciones necesarias para el trabajo a desarrollar.
A pesar de que las formas que puede asumir la producción no son un problema propio
de administración, y que las variantes pueden ser muchas se mencionan algunas de
ellas con el propósito de que sirvan de ilustración. En realidad, la forma que en
definitiva adopte una producción particular suele ser combinación de las aquí
mencionadas e incluso de las omitidas. Aquí solo mencionamos, dos casos; la
producción continua o procesos y la producción por órdenes o por pedidos del cliente.
Clasificación
Los costos de mano de obra pueden ser directos e indirectos. Serán directas
cuando el pago que se asigna a los trabajadores, sean estos operarios que trabajan
manualmente o manejen maquinas y se los identifique en forma específica y directa en
la producción de un artículo terminado. O, igualmente que pueda ser fácilmente
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Otros tipos diferentes, a la mano de obra que se identifica directo o indirectamente con
la producción, son los salarios de los vendedores y del personal de administración
que son considerados como gastos del periodo. El costo del personal puede ser fijo si
la empresa le retribuye una suma fija mensualmente, pero seria variable si se le
retribuye con base a la unidad producida o a destajo, incluso en forma de jornal diario
o por hora.
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La toma de tiempo
El siguiente asiento contable debe entenderse como de mano de obra directa cuando
esté perfectamente asociado con trabajos específicos vinculados a los artículos
procesados o que se identifique al departamento. En el asiento (1) se registra
identificando el salario abonado al producto. En cambio si el salario abonado, en una
empresa que fabrica en serie –para reponer stock de mercaderías- debe utilizar la
denominación del plan de cuentas identificando al departamento a que se refiere.
Mayores datos sobre la forma de registro se desarrollan en el sistema de costos por
órdenes de trabajo y en la clasificación de los costos por procesos, la que se indicara
en unidades siguientes.
Volvemos a reiterar lo que hemos indicado en la primera parte de esta Unidad. Existen
pagos o devengamientos que surgen con motivo del salario, tales como las horas
extras, vacaciones y el seguro social obligatorio. En estos casos, debe agregarse al
salario principal los costos que derivan del mismo. Pero sin embargo también otros no
vinculados precisamente del pago de salarios tales como el tiempo ocioso o tiempo
muerto como se denominan.
En efecto, es frecuente que aparezcan sobrecostos por pagos de salarios por tiempo
no productivo, debido a fallas en la maquinaria, faltantes de materiales y una
programación deficiente, siendo este el caso se registran como MOD con la
denominación de tiempo ocioso o tiempo muerto. Siendo este el caso, es frecuente
que las empresas determinen el costo total de esa parte de la mano de obra y
determine la distribución como costos de mano de obra indirecta y se distribuye
prorrateadamente, sobre una base razonable, a todos los productos o a los
departamentos. La forma de distribución de la mano de obra indirecta se comprenderá
mejor en el desarrollo de los ejercicios en la siguiente Unidad V y específicamente en
el sistema de costos por órdenes y por procesos o departamentos.
1.- considerar la carga social como costos indirectos sin importar si corresponden o no
al personal que elabora directamente el producto. 16
2.- las de la mano de obra directa son aplicadas a mano de obra directa y las de la
mano de obra indirecta son afectadas a costos indirectos de fabricación. La carga
social de difícil identificación son consideradas como parte de costos indirectos de
fabricación.
16,5 % - IPS
8,33% - aguinaldos
Cargas y beneficios 2,17% - vacaciones provisiones
sociales 5,00% - bonificación familiar
8,33% preaviso previsiones
4,17% indemnización
CONTABILIZACIÓN
Sueldos y jornales devengados, beneficios y cargas sociales. La contabilización por la
liquidación de salario y de los beneficios y cargas sociales se hará con un debito a la
cuenta salarios de fábrica y uno o varios debitos por las cargas y beneficios sociales,
tanto de mano de obra directa como de la indirecta, y varios créditos a caja, banco o
salario a pagar según la circunstancia y deducciones de salarios. El uso de la mano de
obra se contabiliza con un debito a la cuenta MOD, con debito a MOI (costos indirectos
de fabricación) y un crédito a la cuenta Salario de Fabrica.
CARGA FABRIL
DEFINICIÓN Y CONCEPTO
Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos
costos que no se relacionan directamente con el proceso de producción o con la
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Clasificación: Existen varias formas de clasificarse los costos indirectos, sin embargo
las 3 categorías con base a su comportamiento con respecto a la producción se
distinguen en (1) variables (2) fijas y (3) mixtas. Conceptualmente se corresponden
con los siguientes conceptos:
Acumulación de los costos indirectos: La regla general es que los costos indirectos
de fábrica, como su mismo nombre lo dice, no pueden ser fácilmente asociados con la
producción en forma específica. Tampoco puede asociarse a algún departamento,
excepto que los costos se acumulan por departamentos, siendo este el caso de
clasificación existen costos indirectos que si pueden asociarse; por ejemplo, en una
industria de confecciones, la depreciación de las maquinas que realizan la actividad de
corte si pueden asociarse con el Dpto. de Corte y siendo este el caso se cargaran el
costo de la depreciación a ese departamento. Cuando desarrollemos mas adelante la
clasificación de los costos por procesos se aclarara con mayor precisión. Entonces, los
costos indirectos se acumulan y se distribuyen sobre una base razonable pudiendo ser
sobre la base de materiales utilizados, el pago de la mano de obra, horas máquina u
horas hombre de mano de obra directa. A pesar de que no son exclusivamente estas
bases las que se utilizan para la distribución, son las más conocidas.
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
Están dadas por las distintas partidas en que son agrupados según su naturaleza. Así
tenemos; materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos diversos.
Además, se agrupan en fijos, variables, semifijos y semivariables.
Mano de obra indirecta: Se catalogan dentro de este renglón los siguientes costos:
salarios de empleados de oficina de administración de la fabrica, controladores de
tiempo, empleados de superintendencia, empleados de almacén y ayudantes,
conductores, fogoneros, primas por horas extras, salarios de capataces, etc.
Otros costos indirectos: Dentro de este renglón figuran los siguientes: depreciación,
impuestos, seguros, alquiler, servicios públicos (agua, luz y teléfono) , repuestos de
maquinarias, prestaciones sociales de los obreros de producción indirectos,
conservación de edificios de maquinarias, de muebles y enseres, equipos y
automotores, etc.
Fijos: El total de los costos de fabricación fijos permanece más o menos constante en
importe, cualquiera sea el volumen de producción. Ejemplo: alquiler, impuestos,
seguros contra incendio, depreciación, superintendencia, etc.,
Semifijos: Son costos que se mantienen fijos hasta cierto volumen de producción,
pero que al requerir unidades adicionales se incrementan bruscamente para luego
volver fijos hasta otro volumen similar, a diferencia de los semivariables los semifijos
cuando varían solo hacen de una vez, mientras los semivariables se incrementan en
varias unidades hasta lograr un equilibrio, en algún volumen, a partir de ahí se
mantienen fijos hasta lograr un punto en el volumen que hace de nuevo variables.
DEPARTAMENTALIZACIÓN Y
CONTABILIZACIÓN
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Los departamentos productivos son los únicos que tienen costos primos debido a que
en los departamentos de servicios se incurren exclusivamente en cargas fabriles, por
tanto en ningún caso podrá imputarse allí costos de materiales directos o mano de
obra directa.
a) Factura
Costos indirectos de fabricación: Debe
Por provisión : Haber
b) Pago en efectivo
Cuentas a pagar: Debe
Caja o Banco: Haber
EJERCICIO
Una fábrica de ventiladores produce cuatro modelos diferentes: A-28, A-42, B-28 y B-
42, con los siguientes costos de fabricación mensual en G:
Se cuenta además con los siguientes datos técnicos, relativos a la fabricación de los
productos:
SE PIDE
a) calcular el costo de producción del producto, utilizando las diferentes bases del 22
producto.
b) Asiento diario del proceso hasta el acabado.
c) Calcular el precio de costo de los productos.
d) Realizar el cálculo de los otros 2 productos.
DESARROLLO
ELEMENTOS DEL COSTO
TOTAL COSTO
DE PRODUCCION
PRODUCTOS MATERIALES MOD CIF POR PRODUCTO
A - 28 5.620.000 2.050.000 4.611.000 12.281.000
A - 42 7.450.000 2.675.000 3.736.500 13.861.500
B - 28 6.700.000 2.280.000 3.418.500 12.398.500
B - 42 9.500.000 2.930.000 4.134.000 16.564.000
29.270.000 9.935.000 15.900.000 55.105.000
ASIENTO CONTABLE
BIBLIOGRAFÍA
HANSEN, DON R y MOWEN MARYANNE (2003). Administración de Costos:
Contabilidad y Control. México, DF; International Thomson Editores.