Ejemplo de Convocatoria

*** Este es un ejemplo de convocatoria y tiene datos de un evento ficticio ***
Todos los campos personalizables los marcamos con amarillo para que los
identifiques fácilmente. No dejes ninguno sin cambiar.
Te recomendamos publicar esta convocatoria dentro de la descripción del evento

de Facebook, además de publicarla en tus redes sociales, página web y volantes.
Da clic en la siguiente imagen para ver un tutorial para crear tu propio evento en
Facebook o bien copia y pega este enlace en tu navegador.
https://www.youtube.com/watch?v=ck9ZAvckiig
Te deseamos éxito en tu evento!
Cualquier duda estamos para servirte en contacto@carrerasmexico.com

CONVOCATORIA “Ejemplo de Carrera 5k”
FECHA
Domingo 04 de agosto de 2020
LUGAR
Jardín Zenea, Querétaro, Qro. (Frente a la Iglesia de San Francisco, Centro
Histórico)
DISPARO DE SALIDA
07:30 am 5 Km.
08:00 am Distancias Infantiles
DISTANCIAS
Individual 5 Km.
Infantiles 1000 m.
CUPO MÁXIMO
1500 Corredores Individuales
500 Infantiles
PREMIACIÓN
Reconocimiento a los tres primeros lugares individuales absolutos en ambas ramas.
No habrá premiación por categoría.
El tiempo máximo para recoger tu premio es de 15 días naturales.
RUTA
Calles del centro de Querétaro.
CATEGORÍAS
Varonil 15 a 99 años
Femenil 15 a 99 años
Infantil 6 a 14 años
Adulto: Hombre o mujer mayor de 18 años.

Menor: Niño o niña en el rango de edad de 0 a 14 años.
INSCRIPCIONES
Por Internet: https://www.carrerasmexico.com/ejemplodecarrera
Centros de Inscripción: Tiendas de Deporte Exclusivas
Las inscripciones por Internet y centros de inscripción estarán abiertas a partir de la

publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el viernes 02 de agosto de
2020 a las 16:00 horas.
NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax.

Inscríbete únicamente en los puntos mencionados, el Comité Organizador NO se
hace responsable por registros hechos en centros NO oficiales.
COSTO DE INSCRIPCIÓN
Individual 5 km $ 300.00 (Trescientos pesos 00/100 M.N.)
Infantil 1 km $ 150.00 (Ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)
Una vez realizada tu inscripción no podrás solicitar la cancelación y devolución de

la misma excepto si los eventos cambian de sede y/o fecha de realización.
CUALQUIER AUTORIDAD: FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL PODRÁ HACER

PREVENCIONES, RESTRICCIONES, MODIFICACIONES Y PROHIBICIONES EN
CUANTO A FECHAS, ESPACIOS PÚBLICOS Y RUTAS POR CAUSAS DE
FUERZA MAYOR, CONTINGENCIAS AMBIENTALES, DESASTRES NATURALES
O LAS QUE DETERMINE CADA AUTORIDAD COMPETENTE. POR LO QUE
CARRERAS MÉXICO NO SERÁ RESPONSABLE DE CAMBIOS DE FECHA Y/O
ESPACIOS PÚBLICOS SOBRE ESTAS CIRCUNSTANCIAS, QUE AFECTEN EL
DESARROLLO DEL EVENTO EN LA FECHA, HORA Y/O RUTA PACTADAS.
ÚNICAMENTE POR LAS CAUSAS ANTERIORMENTE DESCRITAS Y CUANDO

EL CORREDOR DECIDA NO PARTICIPAR EN LA NUEVA FECHA, O ESTA SE
CANCELE DEFINITIVAMENTE PODRÁ SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN DEL
IMPORTE CORRESPONDIENTE A SU INSCRIPCIÓN PARA LO CUAL DEBERÁ
ESTABLECER COMUNICACIÓN EN contacto@carrerasmexico.com
Notas importantes:
En caso de menores de edad, será imprescindible que acuda a la entrega de
números el padre o tutor para firmar la autorización.
Todos los participantes deberán terminar la carrera en un tiempo máximo de 1:50
horas.
ENTREGA DE PAQUETES
Fecha: sábado 03 de agosto de 2020

Horario: 8:00 a 16:00 horas.
Lugar: Blvd. Bernardo Quintana s/n, Querétaro, Qro.
Para recoger tu kit, es obligatorio presentar:

Cédula original de inscripción
Copia simple de tu identificación oficial
Entregar formato de exoneración con tus datos y firma; en su caso firmar la
responsabilidad del menor inscrito.
Si acudes por el paquete de algún familiar o amigo, deberás presentar tu
identificación oficial y la del titular de la inscripción. (Únicamente se entregará un
paquete extra por persona).
Para recibir tus inscripciones compradas en línea deberá presentarse el titular de la
tarjeta con el plástico que se realizó la compra.
El competidor que no recoja su paquete en el día, lugar y hora indicado SIN

EXCEPCIÓN, PERDERÁ TODO DERECHO DERIVADO DE SU INSCRIPCIÓN.
NO se entregarán paquetes fuera del horario de servicio establecido, toma tus
precauciones para llegar a tiempo.
No se entregarán números ni chips el día del evento
RESULTADOS
Carrera individual 10 km.
Carreras infantiles 1 km, por ser un evento recreativo no registrará tiempos de
participación.
El corredor que no cruce los tapetes respectivos será DESCALIFICADO y no tendrá

derecho a medalla de finalista. Los resultados podrán ser consultados en la carpa
de Jueceo, contarás con 30 minutos a partir de que crucen los tres primeros lugares
absolutos para realizar alguna protesta. De superar este límite de tiempo deberás
hacerlo en la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo A.C., bajo los
términos que dicta la misma.
Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el

mismo domingo, a partir de las 17:00 horas en la página de Internet
www.carrerasmexico.com, así como tu certificado de tiempo oficial y fotografía al
momento de llegada a la meta; estos Resultados Oficiales son avalados por el
cuerpo de jueces para definir los primeros tres lugares de cada categoría.
Tiempo oficial: Es el tiempo que se toma desde el momento del disparo de salida
hasta que cruces la línea de meta. Importante: Para efectos de la premiación, se
tomará el TIEMPO OFICIAL.
Tiempo Chip: Es el tiempo que se toma desde que cruzas la línea de salida hasta
que cruzas la línea de meta, es decir, es tu tiempo real de la carrera.
DERECHOS DE COMPETIDOR
Playera.
Número de competidor con Chip para participantes en 5 km.
Número para participantes infantiles
Medalla únicamente a los participantes que crucen la meta.
Hidratación en ruta y recuperación.
Foto en meta para participantes inscritos en 5 km.
Foto Galería para participantes en categoría infantil.
JUECEO, REGLAMENTO Y AVAL

Jueces, reglamento y aval serán designados por el Comité Organizador, avalados
por la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo y su decisión será
inapelable.
MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
Además de los que señala el reglamento de competencia de la Federación
Mexicana de Asociaciones de Atletismo, presentamos los siguientes:
No tener colocado el número de corredor al frente de la camiseta y no usar el
brazalete oficial durante la competencia.
Estar delante de la línea de salida en el momento de dar la señal de inicio de la
carrera.
Correr sin tu pareja registrada en el sistema de inscripciones o no cruzar la meta al
mismo tiempo.
Arrancar en el bloque de salida que no corresponde, de acuerdo al brazalete que
se te asignó.
No pisar los tapetes de salida.
Subirse a un vehículo.
Que el adulto cargue al menor de edad.
No seguir la ruta marcada.
Actitudes antideportivas con corredores y/o jueces.
No concentrarse en el área de salida.
Participar con mascotas.
LÍMITE DE TIEMPO
Por la seguridad de los competidores, el tiempo máximo oficial para el evento es de
9 minutos por kilómetro en función de la distancia a la que estén inscritos. Un
vehículo oficial ofrecerá transporte hacia la meta a todos aquellos corredores que
se encuentren en el trayecto después de ese tiempo.
GUARDARROPA
Respuesta1: En este evento no habrá guardarropa. Te recomendamos no dejar
ningún objeto de valor en tu automóvil.
Respuesta 2: A un costado de los bloques de salida, habrá un lugar apropiado para
que deposites tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa que para
tal efecto te entregaremos. Al finalizar la carrera podrás recogerla con el
comprobante adjunto en el número en el mismo lugar donde la dejaste.
Horario de servicio de 6:00 hrs. a 09:00 hrs.
El comité organizador no se responsabiliza de ningún objeto dejado en el

guardarropa. Te sugerimos no dejar absolutamente nada de valor.
SERVICIO MÉDICO
Te recomendamos someterte a un examen médico antes de la carrera, dado que el
estado de salud de los competidores es solo responsabilidad de cada corredor y no
del comité organizador.
Se ofrecerá asistencia médica en caso de emergencia con una ambulancia y
personal especializado, en ruta y meta.
AGRADECIMIENTOS
Gobierno del Estado de Querétaro
Gobierno del Municipio de Querétaro
Asociación Queretana de Atletismo
Patrocinadores
+++
Gracias!
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Las inscripciones por Internet y centros de inscripción estarán abiertas a partir de la

NO se recibirán inscripciones por teléfono o fax.

Individual 5 km $ 300.00 (Trescientos pesos 00/100 M.N.)

Infantil 1 km $ 150.00 (Ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.)

Una vez realizada tu inscripción no podrás solicitar la cancelación y devolución de

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ÚNICAMENTE POR LAS CAUSAS ANTERIORMENTE DESCRITAS Y CUANDO

Fecha: sábado 03 de agosto de 2020

Para recoger tu kit, es obligatorio presentar:

El competidor que no recoja su paquete en el día, lugar y hora indicado SIN

El corredor que no cruce los tapetes respectivos será DESCALIFICADO y no tendrá

Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el

JUECEO, REGLAMENTO Y AVAL

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