INFORME DE ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA POR CORTE

ACADÉMICO

FECHA DE REALIZACIÓN  09 DE SEPTIEMBRE 2022

CORTE ACADÉMICO (primero,
segundo, tercero)
SEGUNDO
NOMBRE DEL SITIO DE PRÁCTICA
(EMPRESA, ENTIDAD, FUNDACIÓN, HERRAJES DUDI S.A.S
ETC.)
NOMBRE DEL ESTUDIANTE ALEXANDRA DÍAZ VELOSA
PROGRAMA ACADÉMICO  CONTADURÍA PÚBLICA
TIPO DE PRÁCTICA (ad honorem,
contrato de aprendizaje, práctica
profesional, validación de experiencia
VALIDACIÓN DE EXPERIENCIA PROFESIONAL
profesional, emprendimiento)
MODALIDAD DE PRÁCTICA EDUCACION VIRTUAL-PRACTICA LABORAL
(presencial o virtual) PRESENCIAL

El presente trabajo se dedica a la realización de mis prácticas empresariales en la empresa

HERRAJES DUDI SAS en el área comercial y administrativa.

Estas prácticas tienen como objetivo aprender a desenvolverme dentro del ambiente laboral
establecido por la empresa demostrando proactividad y motivación para dicho trabajo;
contemplar y aprender el trabajo en equipo y también poder conocer la organización y las
funciones que cumple la misma adaptándome al contexto como alumno practicante.

Mi convicción de contador público (practicante) es trabajar para que esta empresa sea
actor fundamental y herramienta indispensable en las áreas contables y financieras de las
empresas de la región.

En este informe plasmaré temas importantes de mi trayectoria y a su vez generación de

conocimientos en el campo laboral y administrativo, desempeñando el cargo asignado. Aquí he
utilizado herramientas, métodos de análisis y diseños utilizados en esta práctica, he considerado
todas las dificultades encontradas, los logros alcanzados, conclusiones y recomendaciones;
respaldo de esta manera qué aporto con mis conocimientos y que en parte contribuyó en el
mejoramiento y en buen nombre de la empresa.

Comprende el manejo de todo el proceso contable de la empresa, en el cual se organizan,

procesan, revisan y controlan los hechos económicos que realiza la empresa, emitiendo
periódicamente informes a la gerencia para la toma de decisiones.

 Implementación y Parametrización del plan de cuentas de acuerdo con la actividad económica y

 naturaleza del cliente.
 Registro diario de los hechos económicos o transacciones realizadas por la empresa.
 Preparación de Estados Financieros mensuales y anuales, con sus respectivas notas y anexos.
 Elaboración de informe en medios Magnéticos de los que sea responsable el contribuyente.
Realización mensual de las conciliaciones bancarias.
 Impresión de los libros que exija la legislación vigente tales como: Libro Diario, Libro
 Mayor, Libro de Actas, Libro de Inventario y Balances, entre otros.
 Elaboración de las declaraciones tributarias de acuerdo con las responsabilidades del
 contribuyente.
 Asesoría constante de la normatividad vigente en aspectos Contables, Comerciales,
 Financieros, Jurídicos, Tributarios y Laborales.
 1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL SITIO DE PRÁCTICA:
El trabajo ha sido realizado en el área contable y eventualmente en el área comercial teniendo las
funciones de auxiliar contable y administrativa, encargada de recibir la información que la Sra. María
Nubia Díaz trae de sus clientes; allí se analiza información, se reciben directrices para realizar el
proceso y se asigna el cliente a trabajar; con respecto a esto numerosas operaciones estaban
estancadas por tener atraso de la información, y el objetivo era adelantar hasta agosto de 2022, para
actualización y sistematización de la información.Los procedimientos para desarrollar fueron: análisis
de la información en Excel, solicitud desoportes para correcciones y complementación de la
información. Digitalización y creación deterceros en los diferentes programas contables y estar
pendientes de cualquier requerimiento por partede la señora María Nubia Díaz

Las herramientas que se usaron fueron los archivos tanto de nómina como de servicios,
alquiler de maquinaria y parafiscales los cuales se encontraban desglosados en Excel con sus
respectivos soportes originales para poder hacer consultas, en dado caso que se encontraran
inconsistencias; Las nóminas estaban mes a mes y con su respectiva entidad, la cual administraba
tanto la salud como la pensión, en el caso de los riesgos profesionales era escogido por la empresa en
este caso Porvenir. Esta información después de analizarla, compararla y verificarla era registrada en
los diferentes programas contable en sus respectivos módulos.

Funciones y compromisos establecidos a nivel general y detallados

Funciones:
 Analizar la información suministrada
 Realización de Planillas SOI en Excel
 Digitalización de Terceros
 Digitalización de Facturación (Compra y Venta)
 Digitalización de Nomina.
 Reportar inconsistencias y errores.
Compromisos
 Realizar los procesos en los tiempos establecidos
 Asistir puntualmente según el horario establecido
 Custodiar la información.
 Suministrar información según requerimiento de otras áreas de la empresa.

Por lo tanto, en lo que llevo de práctica profesional, mi labor ha consistido en producir y/o recopilar o
actualizar la contabilidad de la compañía DUDI HERRAJES SAS que se encarga de prestar servicios
de fabricación de herrajes para las marcas más reconocidas de manufactura textil y de moda del país.

La contabilidad que se va a actualizar corresponde a los meses de enero a septiembre de 2022, en

temas como nómina, impuestos, facturación, gastos, caja de menor, balance y revisión de cuentas por
pagar, esta información es ingresada a las diferentes herramientas contables. Previa capacitación y
supervisión de la señora Nubia María Díaz.
Dado lo anterior se evidencia un problema en la actualización de la contabilidad de la compañía
que requiere estar al día, para efectos de impuestos y de manejo de la empresa, además de necesitar
los saldos a 2020 y 2021 al día que aún no hacían el transito al programa World Office, dado que
estaban en un programa contable antiguo disfuncional.

El área donde se realiza la práctica es el área contable, donde se digita la información de las
empresas de la cual la jefe financiera o sea mi jefe directa la señora María Nubia Diaz maneja, y en
ella realizo una inducción de los documentos a procesar en este caso: facturación de ventas, nomina
en Excel, parafiscales, registro de gastos, legalización de caja menor, además de analizar la
información e informar acerca de los errores o inconsistencias que aparezcan, esta información le es
entregada al auxiliar y tiene una persona constantemente que revisa sus actividades, las cuales se
describen a continuación.
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Funciones en Detalle:

- Programación de pedidos:

Este proceso se realiza diariamente, ya que es muy importante para la empresa que la planta
productiva siempre esté en funcionamiento. Los medios que utilizo para descargar las órdenes de
compra, son por Correo Electrónico y WhatsApp, las imprimo y me dirijo al programa contable
Siigo, desde ahí inicio con la programación, les asigno un consecutivo al Z-50, después de que
estén ingresadas en el sistema, me dirijo al auxiliar por número y las descargo y llevo esa
información a una macro, después de que estén en macro, imprimo el reporte de pedidos, anexo
las órdenes de compra, y bajo la información a almacén para que revisen que productos
debemos fabricar y que productos están en existencia.

- Facturación Electrónica:

La factura de venta es un documento en el que constan los productos o mercancías vendidos, o

los productos prestados. En ella se describe el tipo de mercancía vendido, la cantidad, el valor y
se identifica tanto al comprador como al vendedor, fecha de generación y fecha de vencimiento.
Después de que la orden de compra haya finalizado su ciclo de producción, se genera la factura
de venta, es muy importante tener presente que al momento de emitir la factura electrónica se
debe cumplir con unos requisitos: Nit, Razón Social, correo de facturación electrónica y cuando
superen la base de $1.026.000 debemos aplicar los impuestos nacionales o distritales y proceder
con el debido despacho.

- Apoyo área tesorería:

Identificar los pagos que se encuentran en el portal bancario, reportar pagos que me envían los
clientes por WhatsApp o correo y relacionarlos a la factura proforma emitida, en la empresa que
actualmente trabajo, no damos crédito a algunos clientes, por tal motivo, se les elabora una
factura proforma, con las siguientes condiciones: deben de realizar un anticipo del 50% para
iniciar la producción y 50% al realizar el despacho.

- Generación de cotizaciones:

Cuando son productos nuevos, se procede a realizar una cotización, indicando lo siguiente:
Cantidad, descripción del producto, valor unitario, validez de la oferta y las condiciones
comerciales, al final firma el asesor comercial y se envía por correo electrónico.
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RECOMENDACIONES QUE LE HAGO A LA EMPRESA

Es innegable que toda empresa hoy en día debe elaborar un plan estratégico que servirá como
guía en este incierto panorama económico mundial si es que quiere sobrevivir y más aún si
desea consolidar su empresa.

Es ello por lo que la planeación se vuelve una herramienta fundamental de la administración y la

contabilidad para impulsar el desarrollo y no solamente ser una empresa del "día a día" sino para
tener un rumbo y una dirección bien definida. Como todo proceso administrativo y contable, en la
planeación el control debe ir de la mano para detectar cualquier anomalía en el camino y corregir de
inmediato el rumbo y modificar todo aquello que no este de acorde con la estrategia misma en caso
de ser necesario, por medio de los negocios electrónicos que hoy en día son clave para el éxito
empresarial se implementaran estrategias que permitan a esta empresa consolidarse y posesionarse
en el mercado, generando productividad y brindando a la comunidad y a los mismos empleados
procesos que gocen de excelencia.

Matriz DOFA

Fortalezas
 Capacitaciones constantes.
 Amplia variedad de productos en el portafolio de servicios
 Buen ambiente laboral, Personal motivado para alcanzar las metas.
 Se realiza un excelente trabajo en equipo.

Oportunidades

 Posibilidad de ampliar cobertura para llevar los herrajes a otros municipios y

departamentos.
 La compañía está estratégicamente ubicada en la zona norte de
Valledupar lo que permite atraer clientes potenciales.
 Posibilidad de contratos y convenio con empresas tanto del sector Público como el Privado.
 Actualmente tiene importantes convenios con el sector público y privado específicamente con
la carrera de la mujer y Expo moda

Debilidades
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 El reducir espacio físico, impide desarrollar cómodamente las actividades.

 Falta de equipos de cómputo y tecnología eficiente.
 Falta de incentivos económicos cosa que desmotiva al personal y los salarios son muy bajos.
 No cuenta con redes sociales y pagina web para promocionar el ejercicio de la actividad
económica que ofrece.

Amenazas

 Competencia de empresas que ejercen la misma actividad económica.

 Inestabilidad política y económica del país.
 Los servicios ofrecidos por otras empresas que nos hacen competencia son más fáciles de
acceder.
 Aparición de nuevas tecnologías o servicios que supongan una competencia.

MI PROPIA AUTOEVALUACIÓN

Fortalezas: Aprendí a diferenciar los códigos que se manejan para cada producto, para así mismo
explicarlos al cliente, ya que cuando vayan a generar la orden de compra soliciten lo que es y que no
haya devoluciones por un producto mal fabricado.

Debilidades: Aun estoy en el proceso de aprender el tema de las exportaciones y facturas en

dólares y todo sobre el régimen cambiario.

Oportunidades de Mejora: Como todas las empresas están obligadas a innovar sus procesos
contables, es importante que HERRAJES DUDI S.A.S desde la Gerencia, genere una
concientización sobre las nuevas formas de emitir las facturas, como una tarea en beneficio de la
compañía, teniendo en cuenta la optimización de los datos contenidos allí, siguiendo con los
parámetros, requerimientos y normatividad implementados por la DIAN.

La factura electrónica permite ahorrar tiempo en procesos operativos, pues el sistema de facturación
envía la factura de forma simultánea a la DIAN y a los clientes, por ende, permite tener todas las
facturas en un mismo lugar, de manera ordenada y poder ubicarlas mediante el CUFE.
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Por tal motivo, esto conlleva a concientizar a los clientes con la reducción de papel, mantener los
datos actualizados en el sistema, ya que, al momento de generar la factura electrónica, les llegue a
los correos asignados y así disipar el papel al momento de realizar la entrega de la mercancía, al
igual al momento de llevar el consecutivo en físico.

Otras Gestiónes que se está desarrollando:

- Reducción de papel
- Mantener la base de datos actualizada para que los clientes no presenten inconsistencias de
que no les está llegando las facturas electrónicas.
- Archivo digital de facturas generadas por días.
- Elaboración de facturas electrónicas, notas débito y crédito
- Presentación mensual de informes a gerencia de ventas acumuladas
- Elaboración de ordenes pedidos
- causación de comprobantes de ingreso y egreso
- generación de recibos de caja
- impuestos nacionales y distritales (IVA-RETEFUENTE-RETEICA)
- Conciliaciones bancarias
- Creación de terceros

REPASO Y ANALISIS PERSONAL DE LA NORMATIVIDAD LEGAL QUE HE NECESITADO EN

EL DESARROLLO DE MI PRÁCTICA:

El cumplimiento normativo según el Código Sustantivo del trabajo habla de que las
nóminas no solo buscan cumplir la ley sino, que sirven como un documento, que aparte de
tener la información de los pagos contiene los datos de información de cada uno de los
trabajadores.

EL Marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la Ley 145 de 1960,
en los artículos que aún siguen vigentes. La ley 43 de 1990, reglamenta la profesión de Contador
Público, profesional en el que cae la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma.

El decreto 2649 de 1993, esta norma regula los principios que debe observar la contabilidad, la
contabilidad para que tenga validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe
ajustarse a lo dispuesto por este decreto.

El código del comercio en su título I, Capitulo IV, se encarga de los libros de comercio entre
los que se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros
aspectos relacionados.
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Ley 1314 de 2009, “por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia”. Consiste en: reglamentar la convergencia de las
normas Contables con las internacionales; señalar las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición; determinar las entidades responsables de la vigilancia y su
cumplimiento.

Decreto 2420 de 2015, El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, expidió

el Decreto Único Reglamentario (DUR) con el objeto de compilar y racionalizar las normas de
carácter reglamentario, expedidas en desarrollo de la ley 1314 de 2009, que rigen en materia
de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información en Colombia.

Decreto 3022 de 2013, El consejo Técnico de Contaduría Pública, en cumplimiento del

procedimiento establecido en la ley 1314 de 2009, mediante oficio 1-2013-022562 presentó a
los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo la
sustentación de la propuesta sobre la aplicación de la Norma Internacional de Información
Financiera para pequeñas y medianas empresas PYMES en Colombia- NIIF para las PYMES.

Evaluación de práctica a partir de lo planteado en el informe inicial

Desde las actividades que se realizan diariamente los aportes fueron el adelanto que se hizo de
la información contable de la empresa HERRAJES DUDI SASSAS, se logró que la
Contadora identificara en lo correspondiente a la facturación, errores que se habían cometido,
además, la información quedo organizada en un archivo en Excel, que no solo contribuirá al
ingreso al sistema de la información sino a modo de consultoría para revisión de clientes,
direcciones, NIT, además pude verificar el IVA por pagar, entre muchos usos que se le puede
dar al archivo.
Por otro lado, está la nómina, al igual que la facturación la nómina también reposa en un
archivo de Excel en donde se registraron los nombres de los trabajadores, el tipo de contrato,
la fecha de iniciación, el tipo de documento, a la EPS a la cual pertenecen, las entidades de
fondo de pensiones, el tipo de riesgo profesional. Información útil para consultarla por casi todas las
áreas de la empresa.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO DE PRACTICAS

EMPRESARIALES
Con el fin de aportar al cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y del Plan de Acción
anual, el proceso de práctica empresarial tenía como objetivos:
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Contribuir con la planeación, ejecución y seguimiento de estrategias que permitan el

mejoramiento continuo de los procesos y subprocesos administrativos de la Empresa.

Brindar apoyo Administrativo en el desarrollo de su gestión relacionada específicamente con

la construcción y presentación de propuestas y proyectos que se presentan a los clientes y
realizar su gestión comercial.
En pro del cumplimiento de lo anterior, se desarrollaron las siguientes funciones:
Apoyar la construcción y la presentación de informes periódicos de la Coordinación
Administrativa y Financiera de DIDI HERRAJES SAS
Participar en el diseño de los planes de acción para el cumplimiento de las metas
propuestas por la dirección general de la empresa.
Proponer modelos de manuales de procesos y procedimientos de la Empresa para su
respectiva revisión y/o ajustes con el objetivo de mejorar el actual manejo que se le da a
los procesos realizados dentro de la organización.
Proponer estrategias efectivas que contribuyan al mejoramiento del proceso
administrativo fortaleciendo todas las áreas de la empresa buscando incrementar la
productividad con la búsqueda constate de nuevas y mejores maneras de permanecer a la
vanguardia en el mercado.
Apoyar logística y administrativamente el desarrollo de reuniones, actividades y eventos
en general desarrollados por la Empresa y relacionados con el área de trabajo.
Demás funciones inherentes al cargo solicitadas por el jefe inmediato estando a
disposición para la solución de problemas y contribuyendo activamente al crecimiento
de la empre

ESPECIFICACIONES DE TRABAJO REALIZADO

Se realizo un diagnóstico inicial sobre la situación actual de la empresa para definir las
correcciones y apoyar el mejoramiento continuo de los procesos.
 Se creó la misión y visión de HERRAJES DUDI SASdebido a que la empresa
carecía de estos, además se escogieron los valores empresariales que sirven de guía a sus
trabajadores para saber bajo que virtudes y cualidades está encaminada la empresa.
 La empresa contaba con unas propuestas que servían de muestra para que las empresas
contrataran sus servicios, propuestas que fueron reestructuradas para ofrecer más claridad en
los servicios prestados y poder aumentar el número de clientes.
 Se organizaron viajes académicos a la ciudad de Bogotá con estudiantes de 3 y 5 semestre de
administración de empresas de la universidad del Arandina, estos comprendían compra de
tiquetes organización de visita académica a la sede de la universidad en la capital y visita a la
sede de la DIAN en el aeropuerto el Dorado en donde se conoció la forma en que ingresa
toda la mercancía por vía aérea al país.
 Realizadas las nuevas propuestas se iniciaron las visitas empresariales en donde se
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presentó el portafolio de servicios a los posibles clientes.

 La empresa carecía de reseña histórica por lo cual fue necesario crearla de acuerdo con la
información suministrada por el gerente y propietario de la empresa Jacob Freile.
 Para incentivar la promoción de los servicios que presta la empresa se realizaron unos
folletos los cuales fueron repartidos a posibles clientes.
 Con las visitas empresariales se pudo llegar a un número de clientes potenciales alto y para
garantizar que fueran clientes reales se les realizo un seguimiento telefónico para comprobar
que contrataran los servicios de la empresa.

 Participar en el diseño de los planes de acción para el cumplimiento de las metas propuestas
por la dirección general de la empresa.
 Se entregaban informes de avances periódicos sobre el avance y el cumplimiento de las
metas propuestas por la organización.
 La empresa cuenta con unos manuales de procesos y procedimientos que fueron modificados
con el objetivo de mejorar el actual manejo que se le da a los procesos realizados dentro de la
organización.
 Proponer estrategias efectivas que contribuyan al mejoramiento del proceso administrativo
fortaleciendo todas las áreas de la empresa buscando incrementar la productividad con la
búsqueda constate de nuevas y mejores maneras de permanecer a la vanguardia en el
mercado.
 Debido a que la empresa carece de medios electrónicos para aumentar su nivel de ventas se
realizo la propuesta de implementar estos recursos para llegar a un número de clientes mayor.
 Se Diseño y creó página web y redes sociales.
 Se presento un informe final en donde se detallan el cumplimiento de los objetivos
propuestos y el impacto creado de acuerdo con las estrategias implementadas para mejorar y
aumentar las ventas con acercamiento más amplio a la demanda.

RECOMENDACIONES

En este caso luego del análisis realizado se encontró que la empresa FREILE GRUPO
EMPRESARIAL carece de asistencia por medios electrónicos lo que nos lleva a la
implementación de estrategias para ayudarla a posicionarse en el mercado como una empresa
vanguardista, crear una empresa digital es la mejor manera de aprovechar los mínimos
recursos para obtener la máxima rentabilidad posible.
 Diseño y creación de Pagina Web
 Creación de Instagram
 Crear promoción publicitaria en Instagram
 Creación de Facebook
 Utilizar la ayuda de Influencers para la divulgación de la página y sus servicios
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 Ofrecer promociones en la red para atraer nuevos clientes y fidelizarlos.

Hay que mencionar que la empresa solo cuenta con un equipo de cómputo por lo que se
recomienda colocar uno más para mayor rapidez en los procesos.
Así mismo se recomienda cambiar la ubicación física de la oficina debido a que el espacio
es reducido y su fachada no está en las mejores condiciones.

Calificación para el presente corte:

2. RETROALIMENTACIÓN POR PARTE DEL SUPERVISOR ACADÉMICO O

TUTOR(MONITOR) DE LA PRÁCTICA

Calificación para el presente corte:

Para constancia y formalización, a continuación, se firma este informe de práctica:

El ESTUDIANTE:

_______________________________
Alexandra Díaz Velosa
PRACTICANTE

El SITIO DE PRÁCTICA:

____________________________________
María Nubia Díaz Álvarez
TUTOR DEL PRACTICANTE

LA CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA:

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_____________________________________
(Nombre)
TUTOR O MONITOR DEL PRACTICANTE