Modulo II Notarial II.
Modulo II Notarial II.
Modulo II Notarial II.
FORMALIDADES
Se fraccionan en Papel Sellado Especial para Protocolo, LAS
ESCRITURAS MATRICES, ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN, RAZONES DE
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS y documentos que el Notario registra. Art.
9 C. de N.
En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán
a máquina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas;
Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno
a continuación de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las
firmas;
No se consignan títulos
EL ÍNDICE
Se distribuirá en 5 columnas que contendrán:
Número de orden del Instrumento.
Lugar y fecha de otorgamiento.
Los nombres de los otorgantes.
Objeto del Instrumento.
Folio en que principia.
Arts.: 15 y 16 del Código de Notariado
EMPASTADO:
El notario mandará a empastar el Protocolo
dentro de los treinta días siguientes a su
cierre.
Arts. 18 y 81 numeral 6) Código de Notariado .
OBLIGACIONES NOTARIALES
a) Propias de la función notarial: Obligaciones o reglas de
cumplimiento formal o deberes instrumentales (previas,
simultáneas)
b) Obligaciones que se generan de la autorización de los
instrumentos públicos (posteriores).
c) Obligaciones deontológicas (prestar una buena asesoría,
dirección y las buenas relaciones con los clientes, colegas y el
Estado).
Y dentro de las obligaciones de hacer que el notario de
conformidad con el Código de Notariado debe de cumplir,
justamente se encuentran aquellas que tienen relación con el
Protocolo.
Una escritura a continuación de
otro
No abreviaturas, ni números
Fecha correlativa
Foliado
No espacios en blanco
LA COMPRAVENTA
Es un contrato en virtud del cual una parte llamada
vendedor transfiere la propiedad de una cosa o de un
derecho a otra llamada comprador mediante el pago de
un precio cierto y en dinero.
ELEMENTOS:
Personales: El comprador y el vendedor. Art. 1792-1793.
Reales: La cosa y el precio. Art. 1791.
Formales. Es típicamente consensual.
Debe redactarse por escrito y en escritura pública los contratos sujetos a registro.
CARACTERISTICAS;
BILATERAL
ONEROSO
CONMUTATIVO
PRINCIPAL
DE EJECUCIÓN
INSTANTÁNEA
CONSENSUAL
OBLIGACIONES
PREVIAS
DPI DE AMBOS OTORGANTES
TÍTULO DE PROPIEDAD
PLANO SI SE TRATA DE
DESMEMBRACIÓN
NIT
ÚLTIMO RECIBO DE PAGO DEL
IUSI
POSTERIORES
RAZONAR LOS TÍTULOS O
DOCUMENTOS QUE SE TENGAN
A LA VISTA
TESTIMONIO ESPECIAL (AGP)
PRIMER TESTIMONIO (CLIENTE)
AVISOS A LA MUNICIPALIDAD Y
A LA DICABI
OTRAS MODALIDADES
COMPRAVENTA DE INMUEBLE CON GARANTÍA HIPOTECARIA.
COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE INMUEBLE.
COMPRAVENTA DE INMUEBLE CON RESERVA DE USUFRUCTO.
COMPRAVENTA DE DERECHOS POSESORIOS SIN INSCRIBIR.
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE CON PACTO DE RESERVA
DE DOMINIO.
Testimonio.
Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización que extiende al
interesado el Notario que autorizo u otro expresamente facultado. Arts. 66- 68 CN
TESTIMONIO: Se cubre el impuesto a que esté afecto el contrato.
TESTIMONIO ESPECIAL: Se expide para el Archivo General de Protocolos.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA O COPIA
LEGALIZADA: Para cualquier persona sin cubrir mas impuestos que el timbre
fiscal de Q0.50 por hoja de papel empleada.
IMPUESTOS:
TESTIMONIO ESPECIAL: EN TIMBRE NOTARIALES 2 POR MILLAR POR SER
UN CONTRATO DE VALOR
DETERMINADO. ESTE MONTO NO DEBE EXCEDER DE
Q300.00
PRIMER TESTIMONIO:
PRIMERA VENTA : 12% DE IVA
SEGUNDA O SUBSIGUIENTE COMPRAVENTA: 3% EN
TIMBRES FISCALES.
****Timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
EJEMPLO
ES PRIMER TESTIMONIO, de la escritura pública número —- (—-), que
autoricé en el municipio de —-, departamento de Totonicapán, con
fecha ....., y que para entregar a —-, extiendo, numero, sello y firmo en
tres hojas de papel bond tamaño oficio, siendo las dos anteriores de papel
especial de fotocopia, impresa la primera en ambos lados, la segunda
solamente en su anverso y la tercera donde consta la presente razón a la
que para cubrir el pago del Impuesto al Valor Agregado -IVA- a que se
encuentra afecto el presente contrato se le adhiere un timbre fiscal de cien
quetzales, con número de serie: un millón ciento dos. En el municipio
de —-, departamento de Totonicapán, catorce de agosto del año dos mil
veintiuno.
Firma y sello del Notario.
PROMESA UNILATERAL
Es la estipulación que una persona hace a favor de otra, otorgándole la opción de
adquirir una cosa o un derecho en las condiciones pactadas y por el tiempo
convenido.
SE REDACTA EN ESCRITURA PUBLICA.Si el contrato futuro a que se obligan debe celebrarse en
escritura pública.Debe inscribirse en el Registro si se trata
de inmuebles o derechos reales.
IMPUESTOS
EN EL TESTIMONIO
ESPECIAL: 2 POR MILLAR, POR SER
UN CONTRATO DE
VALOR DETERMINADO
EN EL PRIMER TESTIMONIO:
● IMPUESTO FISCAL DE
CINCUENTA
QUETZALES.
Art. 5 numeral 16 del
Decreto 37-92
ELEMENTOS:
REALES:
LA COSA
PERSONALES:
DONANTE Y
DONATARIO
FORMALES:
EN ESCRITURA PÚBLICA
SI SE TRATA DE UN BIEN INSCRITO EN EL REGISTRO.
REGULACIÓN LEGAL:
DONACION ENTRE VIVOS: Contrato por el cual una persona transfiere a
otra la propidad de una cosa a titulo gratuito.
Además regula la pura y simple, remuneratoria y la onerosa.
LA ONEROSA: Impone al donatario alguna carga, gravámen o prestación
inferior al valor o utilidad de los donado.
La REMUNERATORIA, es la que se hace a una persona por sus méritos o
servicios
prestados al donante.
OBLIGACIONES:
PREVIAS:
• DPI
• Título que acredita la propiedad
• Último recibo del pago de IUSI
POSTERIORES:
• Razonar los títulos o documentos que se tengan a la vista.
• Testimonio especial (25 días hábiles)
• Testimonio para el donatario. (Registro)
• Avisos a la Municipalidad y/o DICABI
IMPUESTOS:
TESTIMONIO ESPECIAL: Por ser un contrato de
valor determinado, es del dos por millar
sobre el valor del contrato . Monto que no
debe exceder del límite máximo de Q300.00.
TESTIMONIO PARA EL CLIENTE: Se paga el IVA
que es del 12%
CONTRATO DE MANDATO.
Contrato que tiene lugar cuando una parte da a otra el poder, que ésta acepta,
para representarla a efecto de ejecutar en su nombre y por su cuenta un acto
jurídico o una serie de actos de esa naturaleza.
Puede ser general si comprende todos los negocios del mandante; y, especial si
se refiere a negocios determinados.
En Guatemala están regulados los mandatos:GENERALES, ESPECIALES Y
JUDICIALES.
MANDATO
Una persona encomienda a otra la realización de uno o más actos o
negocios.
En el mandato con representación, el mandatario obra en nombre del
mandante y los negocios que realice dentro de las facultades que se le
hayan conferido, obligan directamente al representado.
En el mandato sin representación, el mandatario obra en nombre
propio, sin que los terceros tengan acción directa en contra del
mandante. En Guatemala no tienen mayor utilización, por no obligar al
mandante.
CLASIFICACIÓN:
•Con representación: El mandatario obra en nombre del mandante; y Sin
representación: El mandatario obra en nombre propio en beneficio del
mandante. Art. 1686.
•Generales: Comprende todos los negocios del poderdante o mandatario; y
Especiales: Se contrae a uno o más asuntos determinados. Art. 1690.
•Civiles: Los que se celebran o instituyen con la finalidad fundamental de que el
mandatario pueda actuar en nombre del mandante en asuntos meramente de
carácter civil Ej. Venta, hipoteca.; y Mercantiles: Se da para asuntos meramente
mercantiles. Ej. Cobrar un cheque.
•Onerosos y gratuitos. Se dan cuando se hace constar en forma expresa. Art.
1689
•Expresos y tácitos. En cuanto a su otorgamiento y aceptación. Art. 1687
•Judiciales: Ver L.O.J.
IMPUESTOS
TESTIMONIO ESPECIAL: Por ser un contrato de valor
indeterminado, un timbre notarial de Q10.00.
TESTIMONIO PARA EL MANDATARIO:
En timbres fiscales:
mandato general Q10.00
mandato especial Q2.00
EL MANDATO JUDICIAL
El mandato que únicamente se puede ejercitar ante los tribunales
de justicia
Existe discrepancia si se le debe colocar entre la categoría de un
mandato especial o no. Esa necesidad es además, por el pago de
los impuestos.
LOS MANDATARIOS DEBEN SER ABOGADOS O PARIENTES DEL
MANDANTE.
Leer Arts. 188 al 190 LOJ
EL TESTAMENTO
NO ES UN CONTRATO, SINO UN ACTO DE ÚLTIMA VOLUNTAD, QUE DEBE
OTORGARSE OBLIGATORIAMENTE EN ESCRITURA PÚBLICA COMO
REQUISITO ESENCIAL DE VALIDEZ.
REGULACIÓN LEGAL
TODA PERSONA CAPAZ CIVILMENTE PUEDE DISPONER DE SUS BIENES
POR MEDIO DE TESTAMENTO A FAVOR DE CUALQUIERA QUE NO
TENGA INCAPACIDAD DE O PROHIBICIÓN
LEGAL PARA HEREDAR” ART. 934 CÓDIGO CIVIL
LEGADO: ASIGNACIÓN
A TITULO PARTICULAR.
ES PARTICULAR
CUANDO SE SUCEDE EN
UNO O MÁS BIENES
DETERMINADOS.
EL LEGATARIO
RESPONDE ÚNICAMENTE
DE LAS CARGAS QUE
EXPRESAMENTE LE HAYA
IMPUESTO EL TESTADOR,
SI ES QUE LO HIZO.
FORMA DE TESTAMENTOS.
EN CUANTO A SU FORMA SON COMUNES Y ESPECIALES
SON COMUNES EL ABIERTO Y ELCERRADO
SON ESPECIALES EL TESTAMENTO MILITAR, MARÍTIMO, EN LUGAR
INCOMUNICADO, EL DEL PRESO Y EL OTORGADO EN EL EXTRANJERO.
OBLIGACIONES POSTERIORES
TESTIMONIO ESPECIAL AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS. (25 DÍAS
HÁBILES)
COPIA O TESTIMONIO PARA EL TESTADOR
ÚNICAMENTE.
AVISO AL REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD (15 DÍAS SIGUIENTES) (ART.
1193 CÓDIGO CIVIL Y 45 CÓDIGO DE
NOTARIADO)
IMPUESTOS
TESTIMONIO ESPECIAL: TIMBRE NOTARIAL DE
VEINTICINCO QUETZALES (Art. 3º. numeral 2, literal
D) del Decreto 82-96 Del Congreso de la
República)
Testimonio o copia para el testador (Art. 75
Código de Notariado) no cubre ningún impuesto
fiscal por ser valor indeterminado.
El impuesto sobre la herencia se pagará hasta
fallecido el testador conforme el inventario de la
mortual al finalizar el proceso sucesorio
testamentario, cuando se efectúe la liquidación
fiscal.
REVOCATORIA DE TESTAMENTO
El testador en cualquier tiempo puede disponer de su
revocatoria
Existen tres formas de hacerlo:
Con la diferencia que solo se está disponiendo de uno o más bienes no de toda la
herencia.
Esta disposición puede hacer de una sola cosa a favor de una persona individual o
jurídica
EL ARRENDAMIENTO.
Contrato por el que una de las partes cede a la otra el uso temporal de una cosa
por cierta cantidad de dinero.
El Código Civil define al arrendamiento como el contrato por el cual una de las
partes se obliga a dar a la otra el uso o goce de una cosa por cierto tiempo, a
cambio del pago de un precio determinado por dicho uso o goce.
El Código Civil indica expresamente que el arrendatario está obligado a pagar los
gastos que ocasione la escritura del contrato de alquiler. No obstante, en la
práctica, el arrendador y arrendatario deben discutir previamente este aspecto.
ELEMENTOS PERSONALES:
Arrendante. Persona propietaria del bien que otorga a otra
persona su uso y goce por un tiempo.
Arrendatario. Persona que recibe ese bien no fungible y va a ser
uso y goce por tiempo determinado del mismo.Ambas personas deben de ser
capaces.
ELEMENTOS FORMALES
Es típicamente consensual, no requiere formalidad alguna, salvo cuando se
inscriba en el Registro debe constar en escritura pública.
SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO:
1. Cuando el plazo del mismo sea mayor de 3 años.
2. Cuando se hubiere pagado la renta anticipada por más de un año.
3. Cuando lo requiere alguno de los contratantes.
OBLIGACIONES PREVIAS:
DPI
❖Si alguno de los otorgantes fuera persona
jurídica, el título con que acredita la
representación el personero legal.
❖Título de propiedad del bien objeto de
arrendamiento.
OBLIGACIONES POSTERIORES
❖Razonar el título o documentos que se tengan a la vista y
cuyo contenido sufra modificación.
❖Testimonio especial.
❖Testimonio o primer testimonio, el cual si requiere
registro debe presentarse al Segundo Registro de la
Propiedad.
IMPUESTOS:
TESTIMONIO ESPECIAL:2 por millar del valor del
contrato. Se multiplica la renta por el plazo.