Sub Secretaría de Estado de Administración Financiera

Dirección General de Informática y Comunicaciones

República del Paraguay

 EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Es un Sistema de administración e información

financiera dinámico, que integra a su vez los sistemas de
Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Crédito y Deuda
Pública.
La Ley Nº 1535 establece la obligatoriedad de su
aplicación en los organismos y entidades del Estado.
 Las p
principales
p características de su aplicación
p

Autonomía y descentralización de la operación pero con

directrices,, administración y control centralizados.
Afectación inmediata de las operaciones, disponibilidad
contínua, consolidación automática y posibilidad de
consultar en línea el efecto de las transacciones
Se sustentan en:
Un sistema informático que automatiza las funciones.
La Red Metropolitana del Sector Público que conecta a las
instituciones entre sí.
20/08/97

Características del Sistema de Información

SIARE

SIAF SABYS SINARH

 Características del Sistema de Información

SIAF

SIPP SITE SICO S IGADE

SUB SISTEMA INT. SUB SISTEMA INT. SUB SISTEMA INT. SUB SISTEMA INT.
DE PROGRAMACION DE TESORERIA DE CONTABILIDAD DE LA DEUDA

PRESUPUESTARIA PUBLICA
 Sistema de Programación
Presupuestaria (SIPP)
SIPP
Programación Presupuestaria

Presupuesto METAS Y OBJETIVOS PLAN FINANCIERO

(Anteproyectos de las Instituciones Declaración de las metas y objetivos institucionales Grabación del Plan Financiero anual de Ingresos y Gastos
y Proyecto del Ejecutivo)

Programación presupuestaria Registro de Metas y Objetivos Registro del Plan Financiero

-Clasificación
Cl ifi ió iinstitucional
tit i l y programática
áti -Declaración
D l ió dde llos fifines iinstitucionales
tit i l -Plan
Pl fifinanciero
i dde gastos,
t en fforma mensualizada
li d y por rubros
b
-Identificación de proyectos en los programas -Declaración de las metas para proyectos de Inversión y -Plan financiero de ingresos, en forma mensualizada, por recurso
de inversión Programas de acción, con detalle de los insumos

Emisión de listados y consultas Seguimiento de la ejecución de los proyectos Informes y Consultas

-Informes
If de
d control
t l a nivel
i l iinstitucional
tit i l -Ejecución
Ej ió dde llas metas
t propuestas
t en fforma ttrimestral
i t l -Reportes
R t del d l Pl
Plan Fi
Financiero
i
-Informes consolidados y oficiales para
presentación al parlamento y p/ la Ley

Grabación de Clasificadores Presupuestarios Emisión de Listados y Consultas Generación del Plan Financiero
(Función de la DGPP) -Informes
If de
d control
t l a nivel
i l iinstitucional
tit i l y consolidado
lid d -Generación
Generación de los planes financieros institucionales
-Posibilidad de efectuar distribuciones automáticas

Modificaciones Presupuestarias
 Sistema de Contabilidad (SICO)

SICO

Grabación del Plan General de Cuentas Registro contable (operaciones corrientes) INFORMES Y CONSULTAS
Registro contable de las operaciones

Planes de Cuentas Registro de asientos INFORMES CONTABLES Y FINANCIEROS

-Registro del Plan de Cuenta General e Institucional -Registro de asientos de Obligación, Ingreso y Egreso -Balances y Cuadro de Resultados (Institucional y Consolidado)
-Creación de vínculos asociados con los rubros de ejecución y en formularios prediseñados para el efecto -Informes de ejecución (Institucional y Consolidados)
Cuentas Corrientes. -Aprobación de los asientos/ Posibilidad de contra-asientos -Plan General de Cuentas

Bibliotecas de Asiento / Tipos de documentos Procesos de Cierre Contable INFORMES DE CONTROL

-Establecimiento
Establecimiento de una biblioteca de asientos que responde -Cierres
Cierres mensuales a cargo de la DGCP -Planillas
Planillas de Control diario: Libro Diario, Control de obligaciones
a la dinámica contable -Generación de asientos de Cancelación y cierre anual pendientes
-Establecimiento de los tipos de formularios admitidos -Informes de Auditoria
 Sistema de Tesorería (SITE)
( )

SITE

TRANSACCIONES BANCARIAS PLAN DE CAJA

INFORMES Y CONSULTAS
Módulo del Plan de Caja trimestral

PLAN DE CAJA
Generación del Plan de Caja
-Plan de Caja oficial (Consolidado e institucional)
TRANSFERENCIAS -Generación automática del Plan de Caja trimestral a partir
-Consultas al Plan de Caja p/ verificación de los niveles de
de los Planes Financieros institucionales
ejecución del mismo

INFORMES DE CONTROL
Grabación del Plan de Caja
SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA -Informes de STRs emitidas, recibidas y transferidas
-Registro de las cifras acordadas con la Institución
-Carga de STRs por parte de las instituciones -Informe de transferencias realizadas por tipo
-Aprobación de las cifras por fuente, nivel y por mes
-Aprobación de las STRs (previa certificación) -Informes de niveles de ejecución del Plan de Caja
-Impresión de las STRs

Ajustes al Plan de Caja

-Registro
g de ajustes
j dentro del mes por
p nivel y fuente
-Aprobación de los ajustes al plan
ORDENES DE TRANSFERENCIA
-Generación de las OTs por parte de la DGTP
-Impresión de las OTs (Normal y p/ pago de Deuda)
CONCILIACIÓN -Remisión de las OTs al Banco
-Recuperación de movimientos remitidos por los bancos
-Proceso de conciliación bancaria

CUENTAS CORRIENTES
-Apertura de Cuentas Corrientes (DGTP)
-Registro inicial de saldos de apertura

MODULO DE CHEQUES
-Aprobación de las obligaciones p/ pago
-Generación e impresión de cheques
-Entrega de cheques
 CARÁCTERÍSTICAS DE OPERACIÓN

• Procesamiento en línea de los sistemas

El Ministerio de Hacienda revisa los datos,
•El procesa y/o
consolida.
El sistema de Seguridad permite que cada Institución sea dueña
•El
de sus datos exclusivamente.
•Cada usuario del Sistema p puede acceder sólo a aquellas
q
funciones para las cuales ha sido autorizado.
g
•La integración de los sistemas p permite q que no se requiera
q
duplicar los esfuerzos en la registración de los datos.
 CARÁCTERÍSTICAS DE OPERACIÓN

En Min. Hacienda
- Proyecto de Presupuesto
- Plan Financiero Consolidado
- Aprobación de Modif.
Presupuestarias
- Asignación del Plan de Caja
En la institución
- Transferencia de Fondos
- Anteproyecto Presupuesto
- Control de operaciones
- Plan Financiero Institucional
- Solicitud de modificaciones al Contabilidad
Presupuesto
- Registro de Obligaciones Presupuesto
- Solicitudes de Transferencia
- Registros contables de Ingresos
y Egresos
Tesorería
 Ciclo de Procesos del SIAF 3
2
Plan SITE
Financiero
Planes Plan de Caja
Financieros Transferencias
Institucionales
y consolidados 5

1 Modificaciones 4
P
Presupuestarias
t i
SICO
SIPP

Anteproyectos
Proyecto de Ley
Ejecución
Ej ió
Ley de Presupuesto Ctas. Ctes.
Presupuestaria

Retroalimentación 6
Mayor y
p/ Ejercicio Siguiente
Balance
 ENTIDADES MINISTERIO DE HACIENDA CONGRESO
Presenta Anteproyecto Presupuesto
Prepara Proyecto Presupuesto
Estudia Proyecto Presup.

Aprueba Ley Presupuesto

Reciben la Ley p/ Ejecutarla Reciben la Ley p/ Ejecutarla

P
Presenta
t Pl
Plan Financiero
Fi i Anual
A l (PLF)
Consolida y aprueba PLF
Solicitud Plan de Caja Aprobación Plan de Caja
Registra Obligación -(Ejec.Presup)
Solicitudes de Transferencia (STR)
Certificación STR (Auditoría)
Aprobación STR
Generación Transferencias
Remisión de OTs al Banco
Registro del Egreso - (Ejec.Presup)
Consolición y Control
 Revisión del ciclo de Registro Contable

Solicitud Plan de Caja Aprobación Plan de Caja

Obligación del Pago -(Ejec.Presup)

Solicitudes de Transferencia (STR)

Certificación STR (Auditoría)

Aprobación STR

G
Generación
ó Transferencias
f

Remisión de OTs al Banco

Registro del Egreso - (Ejec.Presup)

Consolidación y Control
 La Red Metropolitana que asegura la
operación en línea de los sistemas:
32 MAG - Dirección
de Comercialización

Ntra. Sra. Asunción

n
Ind. Nacional

15 de agosto

Montevideo
14 de mayo
Alberdi

Ayolas
Yegros

Oleary

Colón
Iturbe

Chile
Ministerio Justicia
y Trabajadores
7
SSEAF-DJyP
17
21 IPS Av. Ygatimi
UNA 28
SSET-GC 20
9
Palacio
13 MSPyBS 14 Ministerio del Manduvirá de Justicia
Interior SSEAF-CI Piribebuy
10 8 SSEAF-DGC 24
TSJE Humaitá
33 MEC
V H
V. Haedo
d
Ministerio de Obras Públicas
y de Comunicaciones Gral. Díaz
Contraloría
19 28 IPS Banco Nacional 12 Oliva
C.Magistr. de Fomento
CFM 27 34 Dirección del Personal Público Estrella
26 16 29 Ministerio de
MDN MH Relaciones Exteriores Palma

SSEI 5
3 23 15 Pte. Franco
22 MAG
4 11 STP
BCP SSET A R
Av. República
úbli
25 31
18 1 Congreso 2 6 Aduana
Policía Armada
Ministerio de Industria Nacional Palacio de
Nacional Paraguaya
Backbone ATM y Comercio Gobierno
Ethernet
EL PAPEL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA

La planificación, desarrollo, administración y coordinación de

los sistemas de información del área de Administración de
Recursos del Estado, a cargo de la Subsecretaría de Estado de
Administración Financiera.
La planificación, administración y control de la Red Nacional,
qque sustenta la operación
p en línea de los sistemas.
Vigilar por el mantenimiento y funcionamiento de los
Sistemas y del medio de comunicación, a fin de asegurar la
continuidad de las operaciones en línea
Emitir directrices en los aspectos mencionados más arriba.
PROCESO DE DESEMBOLSO, TRANSFERENCIAS Y ASIGNACION
DE RECURSOS DEL CREDITO EXTERNO

ORGANISMOS M.H.
B.C.P. B.N.F. ENTIDAD
FINANCIEROS D.G.T.-D.G.C.P

EFECTUA RECIBE
DESEMBOLSO Y NOTIF. DE
NOTIFICA DESEMBOLSO
RECIBE
CREDI.TO.
1 a 2 DIAS
CUENTA ESPECIAL ELABORA
Y NOTIFICA RECIBE S.T.R.
NOTIFICACION Y ENVIA
DEL B.C.P. AL TESORO
Y REGISTRA

Ventanilla Especial 1 DIA

RECIBE S.T.R.
1 a 2 DIAS Y SOL.
SOL TRASNF
TRASNF.
DE USD A G.

EFECTUA ACREDITA
TRANSFERENCIA RECURSOS EN EJECUTAN
2 DIAS
Y CUENTAS RECURSOS
NOTIFICA ADMINISTRAT.
Sub Secretaría de Estado de Administración Financiera
Dirección General de Informática y Comunicaciones

República del Paraguay