COLEGIO PARTICULAR MIXTO

ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS

AREQUIPA

PROCESO DE ADMISIÓN 2023

INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA
MIXTO

Mediante este documento les alcanzamos la información sobre el proceso de admisión

del Colegio Particular Mixto “Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús” correspondiente al
año 2023.

En primer lugar, es conveniente recordar que mediante Resolución Ministerial Nº 186-2022-

MINEDU de fecha 27 de abril del 2022 y Resolución Ministerial Nº 447-2020-MINEDU de fecha 4
de noviembre del 2020 emitidas por el Ministerio de Educación, se ha determinado que los niños
postulantes al Nivel Inicial y Primer Grado de Primaria no serán sometidos a evaluación durante el
proceso de admisión, como exámenes de ingreso u otro tipo de evaluación directa.

En cumplimiento de tales disposiciones les manifestamos a continuación el

procedimiento que seguiremos:

I. Edades

Los postulantes al nivel Inicial deben haber cumplido la edad según el año al que postulan
al 31 de marzo de 2023. De la misma manera, los estudiantes que postulan a primer
grado de primaria:

- INICIAL 3 AÑOS: 3 años cumplidos al 31 de marzo de 2023.

- INICIAL 4 AÑOS: 4 años cumplidos al 31 de marzo de 2023.
- INICIAL 5 AÑOS: 5 años cumplidos al 31 de marzo de 2023.
- PRIMERO DE PRIMARIA: 6 años cumplidos al 31 de marzo de 2023.

II. Inscripción

A partir del jueves 9 de junio de 2022 se puede realizar el pago de inscripción, sea en
abono a la cuenta de ahorros o en la Tesorería del Colegio.

Desde el sitio web del Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús
(www.esclavasaqp.edu.pe), en el apartado ADMISIÓN 2023, tendrán acceso al enlace a
efamily, que es la aplicación del proceso de Admisión, donde deberán llenar información
y seguir el siguiente proceso:

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe
 COLEGIO PARTICULAR MIXTO
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
AREQUIPA

1. Descargar, imprimir, completar, firmar, escanear y subir en esta plataforma (efamily) los
siguientes documentos:
1.1. Informe económico de la familia.
1.2. Carta de presentación de la familia postulante.
1.3. Carta de referencia de un tercero (padre de familia del Colegio, exalumno, personal
que labora o ha laborado en el Colegio, etc.).
1.4. Declaración jurada.

2. Subir el documento en word con el enlace al video familiar (archivado en Google Drive),
según lo especificado en la Información del proceso de Admisión 2023 y en la guía en
efamily.

3. Subir las fotos requeridas en efamily (papá, mamá, postulante, familia).

4. Entregar en la Secretaría del Colegio, en físico, los documentos anteriores y además los
siguientes documentos:
4.1. Ficha de datos (descargar en efamily)
4.2. Del postulante:
4.2.1. Partida de nacimiento.
4.2.2. Copia simple del DNI.
4.2.3. En caso el postulante esté cursando estudios en algún centro educativo,
adjuntar la constancia de matrícula 2022 del SIAGIE y el informe escolar 2021
(libreta de notas).
4.3. De los padres del postulante:
4.3.1. Copia del voucher de pago por el derecho de participación en el proceso de
Admisión 2023.
4.3.2. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los padres.
4.3.3. Documentos que certifiquen los criterios de priorización en caso los cumplan.
Ver tabla de criterios (solicitar constancia o presentar documentos, según se
indica).
4.3.4. Boletas de pago, recibo por honorarios profesionales o declaración jurada de
ingresos de los últimos tres meses, de papá y mamá.
Para continuar con el proceso, todos los documentos (expediente completo) deben ser
entregados en Secretaría del Colegio, en un fólder de color, de acuerdo al siguiente
detalle:
- Inicial 3 años Fólder ROJO
- Inicial 4 años Fólder VERDE
- Inicial 5 años Fólder ANARANJADO
- Primaria Fólder AZUL
- Secundaria Fólder AMARILLO

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe
 COLEGIO PARTICULAR MIXTO
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
AREQUIPA

III. Costo del Proceso de Admisión al Colegio “Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús”
2023
Para cubrir los costos del proceso de admisión, en todos los grados de Inicial,
Primaria y Secundaria 2023, las familias interesadas deberán abonar el monto de
S/ 240.00 por derecho a la participación del proceso de admisión.
Instrucciones:
• Abonar s/. 240.00 en Tesorería del Colegio o a la cuenta de ahorro 315-3008383390
del Banco Interbank (código interbancario 003-315-013008383390-90) a nombre del
Colegio Particular Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús (RUC 20170517688) por
concepto de Derecho de Admisión 2023. El pago debe hacerlo la persona que hará la
inscripción en e-family (consignar su DNI en el momento del pago).
• Enviar la copia del voucher al correo contacto@esclavasaqp.edu.pe, colocando en el
asunto los apellidos del postulante y el grado al que se presenta (Ej. ARIAS QUISPE –
4to. Primaria), especificando en el cuerpo del mensaje los siguientes datos:
- Nombre completo del postulante y grado al que postula.
- Nombre completo de la persona que hace la inscripción en e-family (padre,
madre o apoderado), su número de DNI y teléfono de contacto.
Luego de esto, usted podrá continuar con el proceso.

IV. Descripción de las actividades del proceso de admisión 2023:

A. PRESENTACIÓN DE UN VIDEO
Presentarán un video corto de mínimo 5 minutos donde se vea a la familia:
1) Si es postulante a Inicial o Primer grado, realizando una actividad lúdica, este
video nos permitirá conocer a las familias de nuestros futuros estudiantes (no
es considerado como evaluación).
2) Si es postulante de 2º Primaria a 4º Secundaria, realizando una actividad
familiar cotidiana.
Esto se compartirá desde el Drive de Google, enviando el enlace en el
documento “Guía para el video familiar” en la aplicación efamily.

B. ENTREVISTAS Y EVALUACIONES FORMATIVAS

Entrevistas familiares, evaluaciones académicas y psicológicas (a partir de 2°
grado de Primaria), según corresponda al grado al que se postula, en forma
presencial, según cronograma y horario que se comunicará oportunamente.

C. CONVIVENCIA FAMILIAR
Se realizará una reunión de familias, presencial, según cronograma, donde se
compartirá una actividad de presentación e interacción con otras familias.

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe
 COLEGIO PARTICULAR MIXTO
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
AREQUIPA

V. Reglas del sistema de ofrecimiento de vacantes del Colegio Esclavas del Sagrado
Corazón de Jesús.

1. En caso la oferta de las vacantes sea inferior a la demanda, de acuerdo a lo

dispuesto en la Resolución Ministerial Nº 447-2020-MINEDU de fecha 4 de noviembre
del 2020, el Colegio aplicará criterios de priorización para el otorgamiento de una
vacante, los que no se basan en características ni capacidades del postulante,
asimismo, de acuerdo a la norma, en el caso que el postulante tenga
necesidades educativas especiales, que no sean consideradas como leves o
moderadas (necesidades que deberán ser declaradas durante el proceso de
admisión), los padres de familia deberán presentar el certificado de
discapacidad correspondiente y conforme a lo establecido en la normativa
específica; de no contar con el certificado de discapacidad, se debe presentar el
certificado médico emitido por un establecimiento de salud autorizado,
mediante el cual se acredite la discapacidad leve o moderada del menor.

2. Se recuerda que el Colegio por ley, reserva dos vacantes por aula para
estudiantes con necesidades educativas especiales asociada a discapacidad leve
o moderada.
3. Los criterios de priorización establecidos (ver tabla más abajo) tienen un puntaje
determinado. Por tanto, los postulantes que obtengan el mayor puntaje serán
priorizados para el otorgamiento de una vacante.
4. En el caso que existan postulantes que obtengan el mismo puntaje y solamente
quede una vacante libre, se otorgará la misma al postulante que hubiese
presentado primero su expediente de admisión completo y libre de
observaciones, según estructura establecida por el Colegio.

5. Las familias postulantes solo podrán participar en una oportunidad en el

Proceso de Admisión 2023, es decir en caso de no acceder a la vacante no
podrán participar nuevamente en el presente proceso.

6. Detalle de criterios de priorización tomando en cuenta la Resolución Ministerial

Nº 447-2020-MINEDU de fecha 4 de noviembre del 2020 y lo precisado en el
Reglamento Interno del Colegio son:

Criterios

1. Postulantes con necesidades educativas especiales asociadas con

discapacidad leve o moderada (presentar documento con diagnóstico o el
certificado correspondiente).

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe
 COLEGIO PARTICULAR MIXTO
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
AREQUIPA

2. Postulantes que tengan hermanos(as) estudiando en el Colegio.

(Solicitar constancia que acredite cualquiera de los puntos anteriores, haciendo el
depósito de S/ 25.00 por constancia, en Tesorería o en la Cuenta de ahorros Banco
Interbank N° 315-3008383390 (Cod. cuenta interbancaria: 003-315-013008383390-
90) a nombre del Colegio Particular Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús. Enviar
copia o fotografía del voucher de depósito al correo contacto@esclavasaqp.edu.pe
indicando DNI del solicitante, nombres y apellidos completos, tipo de constancia
que solicita.)
3. Familias que conocen, aceptan y se comprometen con la propuesta
educativa del Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús.
Cf: Propuesta Educativa, Reglamento Interno y Normas de convivencia escolar de los
estudiantes.
4.1. Hijo/a de padres que laboran o han laborado en el Colegio.
4.2. Hijo/a de exalumnas del Colegio que cursaron al menos una etapa escolar.
4.3. Hijo/a de padres que laboran o han laborado en obras de la Congregación.
(Solicitar constancia que acredite cualquiera de los puntos anteriores, haciendo el
depósito de S/ 25.00 por constancia, en Tesorería o en la Cuenta de ahorros Banco
Interbank N° 315-3008383390 (Cod. cuenta interbancaria: 003-315-013008383390-90)
a nombre del Colegio Particular Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús. Enviar copia o
fotografía del voucher de depósito al correo contacto@esclavasaqp.edu.pe indicando
DNI del solicitante, nombres y apellidos completos, tipo de constancia que solicita.)

VI. Cuota de Ingreso al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús

La Cuota de Ingreso al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús es un monto que
les corresponderá pagar a los padres de familia cuyo hijo haya sido admitido al Colegio
y aceptan la vacante, es un único pago que los padres de familia abonan de forma
previa a la matrícula de su hijo al Colegio. La Cuota de Ingreso correspondiente a la
admisión a los niveles Inicial, Primaria y Secundaria 2023 es de S/ 3,500.oo (tres mil
quinientos 00/100 soles). El plazo de cancelación para hacer efectiva la aceptación de
la vacante es hasta el jueves 15 de setiembre de 2022. La Dirección del Colegio podrá
autorizar un fraccionamiento de este pago, hasta en dos partes, a las familias que
expongan su situación y soliciten acogerse a este beneficio.

En el caso de postulantes reingresantes al Colegio, si hubieran solicitado la devolución

de la cuota de ingreso al momento de su traslado, la cuota de ingreso que se abonará
será un monto proporcional al grado o nivel al que ingresan, dicho cálculo les será
informado para que puedan realizar el pago. En el caso que el postulante reingresante
no hubiera solicitado la devolución de la cuota de ingreso al momento del traslado, no
corresponde el pago de la misma, situación que también será comunicada por el
Colegio en el caso particular.

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe
 COLEGIO PARTICULAR MIXTO
ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
AREQUIPA

En el caso de no proceder con la matrícula escolar y por lo tanto no hacer uso de la

vacante, procede la devolución de la cuota de ingreso, previa solicitud del padre de
familia, de acuerdo a lo dispuesto y a la fórmula de cálculo establecida en el D.S. N°
005-2021-MINEDU.

Respecto de las condiciones generales de la prestación del servicio educativo para el

año escolar 2023 y las condiciones económicas, éstas serán informadas a los padres de
familia de los estudiantes ingresantes 30 días antes del inicio de las matrículas
escolares 2023.

VII. Cronograma del proceso de Admisión al Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de
Jesús 2023

Fecha ACTIVIDAD DEL PROCESO

Pago de derecho de proceso de Admisión

Del 9 de junio de 2022
Inscripciones
Del 10 de junio de 2022 Presentación de expedientes
Entrevistas
Del 15 de junio de 2022
Evaluaciones formativas (de 2º Prim. a 4º Sec.)
Sábado 16 de julio de 2022 Convivencia familiar
Viernes 22 de julio de 2022 Entrega de resultados
Plazo final de pago de cuota de ingreso
Jueves 15 de setiembre de 2022
(se ofrece opción de fraccionar pago)
Viernes 4 de noviembre de 2022 Reunión presencial
7 p.m. con padres de familia ingresantes

Finalmente, debemos precisar a las familias postulantes que, en caso de no alcanzar una
vacante en el Colegio durante el proceso de admisión, no procederán las solicitudes de
información de detalles del proceso, reconsideración de los resultados o de devolución de
los pagos realizados como parte del proceso de admisión.

Comité de Admisión del Colegio Esclavas del Sagrado Corazón de Jesús

Arequipa, junio de 2022

“Amar, adorar y servir”

Calle Antero Peralta s/n – Umacollo
Telfs. 272780 – 600200 – 600201
Celular 981 818 086 - 981818987
contacto @esclavasaqp.edu.pe
www.esclavasaqp.edu.pe