CÓDIGO GMFP- F- 07

VERSIÓN 06
OBLIGACIÓN CONTRAIDA
FECHA ELAB 28-Agosto-2019
Alcaldía Municipal de
Floridablanca FECHA APROB 31-mayo-2021
PROCESO: GESTIÓN Y MANEJO DE LAS
SECRETARÍA DE HACIENDA TRD 900-10.2
FINANZAS PUBLICAS

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATISTA

NOMBRE COMPLETO RUTH AIDEE ESPINOSA PUENTES
C.C. O NIT 63.335.298 De Bucaramanga
NÚMERO TELEFÓNICO DE CONTACTO 3168694737
VALOR COBRADO ($ 3.000.000) TRES MILLONES DE PESOS MCTE
PERIODO DEL VALOR COBRADO DÍA:04 MES:05 AÑO:2022 — DÍA:03 MES:06 AÑO:2022
INFORMACIÓN DEL CONTRATO :
TIPO DE CONTRATO CONTRATO No. FECHA INICIO DEL CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
0915-2022-CO1.PCCNTR.3327614 DÍA:03 MES:02 AÑO:2022
PROFESIONALES
CDP: 22-01399 FECHA: 19/01/2022 RP: 22-01591 FECHA: 03/02/2022
CDP ADICIONAL: 22-03149 FECHA: 01/06/2022 RP ADICIONAL: 22-03498 FECHA:06/06/2022

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN CONTADURÍA PÚBLICA PARA EL

ACOMPAÑAMIENTO Y APOYO CONTABLE A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OBJETO CONTRACTUAL:
OFICIALES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA.”

CONTROL CUENTA BANCARIA DEL CONTRATISTA

ENTIDAD BANCARIA BBVA
NÚMERO DE CUENTA 333066199 AHORROS x CORRIENTE
DECLARO QUE LA INFORMACIÓN QUE SUMINISTRO EN EL CUADRO “CONTROL CUENTA BANCARIA DEL
CONTRATISTA” ES VERDADERA, SE ENCUENTRA ACTUALIZADA Y ES DE MI PROPIEDAD.
CONTROL DE SUPERVISIÓN
NOMBRE SUPERVISOR LILIA AMANDA MANRIQUE BECERRA
CARGO SUPERVISOR PROFESIONAL UNIVERSITARIO
FECHA DE REVISIÓN Y
DÍA: 22 MES:06 AÑO:2022
APROBACIÓN
CERTIFICO QUE CUMPLO CON LAS RESPONSABILIDADES COMO SUPERVISOR DE ESTE CONTRATO DEFINIDAS
EN EL DOCUMENTO MECI [ CO-F-103-18.005 ] “DESIGNACIÓN Y/O NOTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO”.
FIRMAS RESPONSABLES

RUTH AIDEE ESPINOSA PUENTES LILIA AMANDA MANRIQUE BECERRA

RESPONSABLE DEL TRAMITE SUPERVISOR DEL CONTRATO

REVISÓ Y APROBÓ NÚMERO DE RADICADO

OFICINA DE RADICACIÓN Y
DIGITALIZACIÓN
Fecha:
No. Folios: Hora:

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ACTA INFORME PARCIAL Y SUPERVISIÓN DE
VERSIÓN 01
ACTIVIDADES
FECHA ELAB Febrero-2017
Alcaldía Municipal de
FECHA APROB 31/05/2021
Floridablanca
OFICINA DE
PROCESO: GESTION DE CONTRATACION TRD 103-14.6
CONTRATACIÓN

ACTA No. 06 TIPO DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE PROFESIONALES

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
0915-2022-
No. DE CONTRATO CO1.PCCNTR.33276 FECHA DE CONTRATO 24/01/2022
14
NOMBRE CONTRATISTA RUTH AIDEE ESPINOSA PUENTES
NÚMERO DE CÉDULA C.C. No. 63.335.298 de Bucaramanga
OBJETO DEL CONTRATO
“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN CONTADURÍA PÚBLICA PARA EL ACOMPAÑAMIENTO Y APOYO
CONTABLE A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA
REGISTROS PRESUPUESTALES
REGISTROS INICIALES REGISTROS ADICIONALES (SI APLICA)
CDP - Nº y FECHA Nº 22-01399 19/01/2022 CDP - Nº y FECHA 22-03149 01/06/2022
RP - Nº y FECHA Nº 22-01591 03/02/2022 RP - Nº y FECHA 22-03498 06/06/2022
/N/OMBRE DEL SUPERVISOR LILIA AMANDA MANRIQUE BECERRA
CARGO DEL SUPERVISOR PROFESIONAL UNIVERSITARIO
OFICINA GESTORA SECRETARIA DE EDUCACION
PLAZO DEL CONTRATO CUATRO (4)
PLAZO ADICIONAL DEL CONTRATO UN MES (1)
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO 03/02/2022
FECHA DE TERMINACIÓN CONTRATO 03/06/2022 TERMINACIÓN CON ADICIÓN 03/07/2022
PERIODO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
PERIODO CUMPLIDO DE EJECUCIÓN 04/05/2022 a 03/06/2022
VALOR A PAGAR TRES MILLONES DE PESOS MCTE ($3.000.000)
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL
VALOR
VALOR SALUD VALOR ARL
NÚMERO DE PENSIÓN
PERIODO FECHA DE PAGO
PLANILLA COLPENSIONE
NUEVA EPS POSITIVA
S
MAYO 09-05-2022 4445589684 150.000= 192.000= 6.300=
PÓLIZA DE GARANTÍAS (Si Aplica)
NOMBRE ASEGURADORA NUMERO DE PÓLIZA FECHA DE APROBACIÓN
N/A N/A N/A
ESTAMPILLA DEPARTAMENTAL
TIPO DE ESTAMPILLA Nº ESTAMPILLA FECHA PAGO
SE DESCUENTA DE LA ORDEN
DEPARTAMENTAL N/A
DE PAGO
DANDO CUMPLIMIENTO A LA CLÁUSULA TERCERA DEL PRESENTE CONTRATO, RELACIONO LAS
SIGUIENTES ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PERÍODO DE EJECUCIÓN:
No. ACTIVIDAD CONTRACTUAL ACTIVIDAD REALIZADA EVIDENCIA/SOPORTE

Elaborar y presentar periódicamente

(mensual, trimestral) los estados
financieros y anexos conforme a la
normativa aplicable a los movimientos u
operaciones económicos a cargo de los
establecimientos públicos, de forma que
se puedan publicar los resultados con - Elaboración de los estados financieros de
vistas a informar a los usuarios del mes de Abril del 2022 de las instituciones -Informe Mensual de Abril del año
proceso y demás personas interesadas Madre del Buen Consejo, colegio Isidro 2022 de las 3 instituciones Madre del
(entidades financieras, etc.), de Caballero Delgado, Institución integrada San Buen Consejo, colegio Isidro Caballero
1. conformidad con las normas vigentes y Bernardo Delgado, Instituto integrado San
procedimientos definidos por el Ente Bernardo
Territorial, entregando la documentación
- Se Realizaron asientos contables del mes de -Anexo registros contables
financiera de forma digital y física
debidamente firmada, organizada y abril
foliada ante los entes pertinentes.

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ACTA INFORME PARCIAL Y SUPERVISIÓN DE
VERSIÓN 01
ACTIVIDADES
FECHA ELAB Febrero-2017
Alcaldía Municipal de
FECHA APROB 31/05/2021
Floridablanca
OFICINA DE
PROCESO: GESTION DE CONTRATACION TRD 103-14.6
CONTRATACIÓN
Elaborar los informes financieros que
solicite la secretaria de Educación y
apoyar en las respuestas de los
2. requerimientos asignados de los
N/A N/A
diferentes entes de control, en conjunto
con la coordinadora de contadores.
-Se realizaron las conciliaciones de todos los
fondos educativos (ctas bancarias) que
Conciliar los fondos de servicios manejan los colegios del mes de AbriL. las 3 -Conciliaciones bancarias del mes de
educativos en el área presupuestal, instituciones Madre del Buen Consejo, Abril 2022 de las 3 instituciones
contable y de tesorería para realizar los colegio Isidro Caballero Delgado, Institución
Madre del Buen Consejo, colegio
ajustes respectivos en aras de la integrada San Bernardo.
correcta y completa información Isidro Caballero Delgado, Institución
3. financiera de la Institución. integrada San Bernardo.

Coadyuvar en el diligenciamiento del

formato anual de la calificación del
control interno contable en las
4. instituciones educativas asignadas, y N/A N/A
presentarlas de conformidad a los
parámetros exigidos por la Contaduría
General de la Republica.

Realizar revisiones aleatorias a los Elaboración de ordenes de pagos y

documentos que soportan las cuentas
que afectan los fondos de servicios comprobantes de egreso relación de ordenes de pagos y
educativos, realizando las observaciones documentos que soportan las comprobantes de egresos de
5. a los funcionarios responsables en el cuentas para los pagos en las Abril de 2022 del colegio. Isidro
lleno de los requisitos que afectan las instituciones Madre del buen Caballero Delgado.
operaciones financieras (presupuesto,
contable y tesorería) del establecimiento consejo (No tiene pagadora) Colegio
educativo Isidro Caballero Delgado (no digitan
el sistema GBS)
Aplicar el saneamiento contable en las
Instituciones educativas, de conformidad
con las políticas y procedimientos,
garantizando que se identifiquen,
clasifiquen y determinen las respectivas
partidas contables, estableciendo la
razonabilidad de cada una de ellas
sujetos a la normatividad vigente,
6. soportando las acciones requeridas, para N/A N/A
lo cual, debe establecerse la existencia
real de bienes, derechos u obligaciones
que afectan su patrimonio, depurando y
castigando los valores que presentan un
estado de cobranza o pago incierto, para
proceder, si fuera el caso, a su
eliminación o incorporación.
Apoyar a los Fondos de Servicios
Educativos en el reporte del SIA
OBSERVA y plataformas de control que
7. sean solicitadas por los diferentes entes: N/A N/A
SIFSE, SIA MISIONAL, y Validar la
información trimestral en el aplicativo
CHIP.
Diligenciamiento de los formatos para la
Rendir los documentos e informes presentación de la cuenta con los respectivos
pertinentes que soporten las actividades anexos: planilla de pago de seguridad social
realizadas con el fin de cumplir con los mes de mayo 2022. Obligación contraída,
requerimientos exigidos en la supervisión acta de informe parcial y supervisión de
del contrato y los formatos diligenciados
8. para el pago mensual a la secretaria de
actividades
- Formatos de presentación de las
Educación del contrato en ejecución, los -Certificación de cumplimiento firmada por
cuentas,con sus respectivos adjuntos.
cuales deben estar revisados y con las los Rectores de las 3 instituciones
observaciones pertinentes de la educativas: Instituto Madre del Buen
Coordinadora de contadores. Consejo, Instituto Integrado San Bernardo,
Colegio Isidro Caballero Delgado.
Realizar los reportes periódicos con la
verificación y presentación de los impuestos
información requerida para cumplir con
del mes de Abril del 2022 (Retención en la
las responsabilidades fiscales y asesorar -Anexo formularios de prestación
fuente de los colegios San Bernardo, Colegio
el diligenciamiento de los formatos, con impuestos de RETEICA Y y RETENCION
Isidro Caballero Delgado Reteica de Abril
el fin de que se presenten de forma DE LA FUENTE DE ABRIL 2022 y
Exógenas de la DIAN Y INDUSTRIA Y
9. oportuna y correcta las obligaciones
COMERCIO ALCALDIA MUNICIPAL DE
EXOGENAS DIAN y EXOGENA IND Y
tributarias ante los entes pertinentes, COMERCIO
FLORIDABLANCA, de las 3 instituciones
municipales, departamentales y
Colegio Isidro Caballero Delgado, Instituto
nacionales, al igual que información
Madre del Buen Consejo, Instituto San
exógena y los demás que sean
Bernardo.
necesarios.
Expedir certificación de estados - Se Certifican los Informes de los estados -Certificación m e n s u a l d e l o s
financieros donde se declara que se han financiero y contables del mes de Abril estados financieros de Abril del 2022 de
10. verificado previamente las afirmaciones 2022 de las instituciones Educativas. las instituciones educativas Madre del
contenidas en ellos, conforme a la Madre del Buen Consejo, colegio Isidro Buen Consejo, colegio Isidro Caballero

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ACTA INFORME PARCIAL Y SUPERVISIÓN DE
VERSIÓN 01
ACTIVIDADES
FECHA ELAB Febrero-2017
Alcaldía Municipal de
FECHA APROB 31/05/2021
Floridablanca
OFICINA DE
PROCESO: GESTION DE CONTRATACION TRD 103-14.6
CONTRATACIÓN
reglamentación vigente y que las mismas Caballero Delgado, Institución integrado Delgado, Institución integrada San
se han tomado fielmente de los libros de San Bernardo Bernardo
contabilidad (LEY 22 de 1995 art 37), y
elaborar el acta de publicación de los
mismos.

Realizar el control y seguimiento de la - formatos f-20 mes de Abril 2022

información que se genera de la --Apoyo en la elaboración del informe
11. firmados por el Rector y la persona
ejecución presupuestal, y asesorar el presupuestal de mes Abril 2022, del instituto
encargada de la pagaduría de las
cumplimiento de los requisitos que Integrado San Bernardo, Instituto Madre del
afectan el presupuesto, al igual que
instituciones educativas: del instituto
Buen Concejo, Colegio Isidro Caballero
rendir los informes requeridos por la Integrado San Bernardo, Instituto Madre
Delgado.
secretaria de Educación y los entes que del Buen Concejo, Colegio Isidro
-
lo solicitan. Caballero Delgado
Las demás asignadas por el
-Reunión de contadores el 3 de junio del 2022 Se Trataron temas contables y
12. supervisor de conformidad con el
colegio Vicente Azuero hora 2.30 p.m. presupuestales de los colegios.
objeto contractual.
ANEXOS: (Especificar el tipo de anexo, Actas, procedimientos, formatos)

Se reunieron el Supervisor y Contratista, con el fin de realizar el pago parcial del presente Contrato, y el suscrito
Supervisor se sirve CERTIFICAR que el Contratista cumplió a cabalidad con sus obligaciones contractuales,
certificando que ha verificado personalmente su ejecución con el informe de actividades y el pago de la seguridad
social.
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
DETALLE CONTRATADO PAGOS REALIZADOS
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
$12.000..000=
VALOR ADICIÓN $3.000.000=
PRIMER PAGO $3.000.000=
SEGUNDO PAGO $.3.000.000=
TERCER PAGO $3.000.000
CUARTO PAGO $ 3.000.000=
PAGO PEDIENTE ADICION $3.000.000
TOTAL (SUMAS IGUALES) $15..000..000= $ 15.000.000=

DADO EN FLORIDABLANCA A LOS VEINTIDOS (22) DIAS DEL MES DE JUNIO DEL AÑO 2022.

LILIA AMANDA MANRIQUE BECERRA RUTH AIDEE ESPINOSA PUENTES

NOMBRE DEL – SUPERVISOR CONTRATISTA

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 USUARIO 63335298 PLANILLA INTEGRADA AUTOLIQUIDACIÓN APORTES
CLAVE Contadora24 SOPORTE DE PAGO GENERAL

DATOS GENERALES DEL APORTANTE DATOS GENERALES DE LA PLANILLA

TIPO IDENTIFICACIÓN: CEDULA DE CIUDADANIA NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 63335298 NÚMERO PLANILLA: 4445589684 TIPO DE PLANILLA: I-INDEPENDIENTES
NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL: RUTH AIDE ESPINOSA PUENTES PERIODO COTIZACIÓN OTROS MES mayo AÑO 2022 PERIODO COTIZACIÓN SALUD: MES mayo AÑO 2022
CIUDAD/MUNICIPIO: BUCARAMANGA DEPARTAMENTO: SANTANDER DÍAS DE MORA: 0
DIRECCIÓN: CRA 18 # 68-47 TELÉFONO: 3111111 FECHA PAGO (aaaa/mm/dd): 2022/06/09 NÚMERO AUTORIZACIÓN: 885759
TIPO APORTANTE: 02-INDEPENDIENTE CLASE APORTANTE: I-INDEPENDIENTE
TIPO EMPRESA: PRIVADA ACTIVIDAD ECONOMICA: Actividades reguladoras y facilitadoras de la act
FORMA DE PRESENTACIÓN: ÚNICO
APORTANTE EXONERADO PAGO APORTES SALUD, SENA E ICBF (REFORMA TRIBUTARIA): NO

TOTAL APORTES A PENSIÓN

ADMINISTRADORA APORTES VOLUNTARIOS FSP MORA TOTALES
No. COTIZANTES COTIZACIÓN
CÓDIGO NOMBRE EMPLEADOR COTIZANTE SOLIDARIDAD SUBSISTENCIA COTIZACIÓN FSP APORTES MORA VALOR PAGADO
25-14 25-14 COLPENSIONES 1 $ 192.000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 192.000 $0 $ 192.000
SUBTOTALES: $ 192.000 $0 $ 192.000

TOTAL APORTES A SALUD

INCAPACIDAD POR
ADMINISTRADORA LICENCIA MATERNIDAD SALDO A FAVOR LIQUIDACIÓN MORA TOTALES
No. ENFERMEDAD
COTIZANTES NÚMERO NÚMERO VALOR VALOR
CÓDIGO NOMBRE VALOR VALOR PLANILLA VALOR COTIZACIÓN COTIZACIÓN APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAGADO
AUTORIZACIÓN AUTORIZACIÓN ADRES ADRES
EPS037 EPS037-NUEVA EPS 1 $0 $0 $0 $ 150.000 $0 $0 $0 $ 150.000 $0 $0 $ 150.000
SUBTOTALES: $ 150.000 $0 $0 $ 150.000

TOTAL APORTES A RIESGOS PROFESIONALES

ADMINISTRADORA INCAPACIDAD IRP SALDO A FAVOR LIQUIDACIÓN TOTALES
No. COTIZANTES
CÓDIGO NOMBRE NÚMERO AUTORIZACIÓN VALOR PAGO A OTROS RIESGOS PLANILLA VALOR COTIZACIÓN APORTES MORA DESCUENTO VALOR PAGADO
14-23 14-23-POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. 1 $0 $0 $0 $ 6.300 $ 6.300 $0 $0 $ 6.300
SUBTOTALES: $ 6.300 $0 $0 $ 6.300

LIQUIDACIÓN DETALLADA APORTES

DATOS DEL COTIZANTE NOVEDADES SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES
PENSIÓN SALUD ARP CCF SENA ICBF ESAP MINEDU
COLOMBIANO
EXTRANJERO

TRIBUTARIA
REFORMA

DÍAS COT
APORTES

DÍAS COT

DÍAS COT

DÍAS COT
COM

FSP
COR

LMA

VAC
RET
TDE

TDP

VSP

AVP
VCT
TAE

TAP

VST

SLN

IDENTIFICA TIPO SUBTIPO SALARIO TIPO DE INDICADOR CENTRO

ING

IGE

IRP
Nº NOMBRES VOLUNTARIOS TOTAL VALOR TOTAL TOTAL IBC TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
CIÓN COTIZANTE COTIZANTE BÁSICO SALARIO ADMIN IBC COTIZACIÓN TARIFA ADMIN IBC COTIZACIÓN ADMIN IBC DE ADMIN
APORTE ADRES APORTE APORTE APORTE APORTE APORTE APORTE APORTE
SUBSISTENCIA SOLIDARIDAD EMPLEADOR EMPLEADO ESPECIAL TRABAJO
1 CC ESPINOSA INDEPENDIE $ 1.200.000 NO 25-14 30 $ $ 192.000 $0 $0 $0 $0 Normal $ 192.000EPS037- 30 $ $ 150.000 $ 0 $ 150.00014-23- 30 $ 63335298 $ 6.300 $0 $0 $0 $0 $0 $0
63335298 PUENTES NTE
RUTH AIDEE CONTRATO
COLPENSI 1.200.000 NUEVA 1.200.000 POSITIVA 1.200.000
PRESTACIÓN ONES EPS COMPAÑI
DE A DE
SERVICIOS SEGUROS
S.A.

TOTAL $ 348.300

2022/06/09 4:43 PM USUARIO: SOI ASOTO PÁGINA 1 DE 1