Gestion Logistica de Transporte Bases Teoricas, by M.M
Gestion Logistica de Transporte Bases Teoricas, by M.M
Gestion Logistica de Transporte Bases Teoricas, by M.M
Gestión
Este mismo autor indica que uno de los factores internos a los que se enfrentan las
empresas en su afán por ser más productiva, es la Planificación, Organización y Control
de la producción, en otras palabras el Sistema de Gestión de la Producción, el cual debe
estar dirigido hacia el logro de los objetivos de la organización (obtener beneficios,
satisfacer al cliente tanto en plazos como en calidad, obtener producción al más bajo
costo y con el menor consumo material posible, etc. Un sistema de gestión de la
producción indebidamente enfocada puede provocar grandes problemas de tiempo de
entrega, inventario, elevado costo de producción y otros problemas que afectan la
competitividad de la empresa.
La gestión está caracterizada por una visión amplia de las posibilidades reales de una
organización para resolver determinada situación o arribar a un fin determinado. La Real
Academia de la Lengua Española define gestionar como: “hacer diligencias conducentes
al logro de un negocio o de un deseo cualquiera. Autores como Mintzberg (1984) y Stoner
(1995), asumen el término gestión como la disposición y organización de los recursos de
un individuo o grupo para obtener los resultados esperados.
Pudiera generalizarse como una forma de alinear los esfuerzos y recursos para alcanzar
un fin determinado. En la propia evolución de las empresas y su desempeño como
sistemas abiertos a un entorno cada vez más turbio y violento, el control ha reforzado
una serie de etapas que lo caracterizan como un proceso en el cual las organizaciones
deben definir la información y hacerla fluir e interpretarla acorde con sus necesidades
para tomar decisiones que le permitan enfrentar y mantenerse ante una feroz
competencia o en busca de la excelencia.
Asimismo, Schroeder (2004), define a la logística como la acción del colectivo laboral
dirigida a garantizar las actividades de diseño y dirección de los flujos materiales,
informativos y financieros, desde sus orígenes hasta sus destinos finales, los cuales
deben ejecutarse de forma racional y coordinada con el propósito de suministrar a los
cliente los productos y servicios en la cantidad, calidad, tiempos y lugar demandados,
con una elevada competitividad y garantizando la preservación del medio ambiente.
Supply Chain and Logistics Dictionary CSCMP (2005) indica que la logística es una parte
de la administración de la cadena de suministros que planea, implementa y controla la
efectividad y eficiencia del flujo, flujo de retorno, o sea la logística inversa, y el
almacenamiento de bienes y servicios, adicional considera la información relacionada,
entre el punto de origen y el punto de consumo, con el propósito de satisfacer los
requerimientos del consumidor.
La logística como actividad empresarial es antigua y se podría decir que es lo que antes
se conocía como distribución. Tiene sus orígenes en la actividad militar, que desarrolló
esta herramienta para abastecer a las tropas con los recursos y pertrechos necesarios
para afrontar las largas jornadas y los campamentos en situación de guerra. Al ámbito
empresarial trascendió hace unas cuatro décadas y ha sido en éste donde ha encontrado
su mayor campo de desarrollo.
Gestión Logística
2.- Acercar los centros de producción a los puertos: Este indicador tiene que ver con los
costos que se agregan a un producto o servicio durante el flujo logístico
Cabe destacar que aunque estos son los índices básicos, cada eslabón de la cadena
logística desarrolla los suyos propios. Por ejemplo, el componente de servicio al cliente
debe establecer un indicador que permita calcular el costo total de servicio al cliente,
también en el eslabón de transporte un indicador útil puede ser el porcentaje de la
utilización de la flota, etc.
Ballou (2004) indica que, la gestión logística comprende la gerencia de todas las
actividades relacionadas al suministro, obtención de datos, conversión y todas las
actividades relacionadas a la gerencia de logística. A través de la coordinación y
colaboración entre el canal de distribución, suplidores, intermediarios, servicios a
proveedores y clientes. Es decir que la gerencia de la logística forma parte de la gestión,
que planifica, implementa y controla la eficiencia y efectividad de la organización.
Este autor explica, que el responsable logístico de una empresa busca sus propios
objetivos funcionales, que deben servir para llevar a la organización hacia las metas
establecidas, o sea su misión consiste en desarrollar una relación de actividades
logísticas capaz de lograr el mayor retorno posible a la empresa de los fondos invertidos.
El objetivo de la logística puede ser el de recuperar las inversiones o el de minimizar los
costes del nivel de servicio deseado, en vez de el de obtener el máximo beneficio.
Christopher (1994) describe a la gestión logística como el medio por el cual se satisfacen
las necesidades de los clientes a través de la materia prima y del flujo de información y
que se extiende desde el mercado a través de la firma y sus operaciones a más allá de
ésta hasta los proveedores. La misión de la gestión logística es planificar y coordinar
todas esas actividades necesarias para conseguir los niveles deseados de servicio y
calidad al menor coste posible. En consecuencia la logística debe contemplarse como el
enlace entre el mercado y la actividad operativa de la empresa.
La gestión logística es primordial para casi todas las áreas de las organizaciones, pero
es solo en estos últimos años que las empresas han comenzado a tratar e implementar
a gran escala las actividades logísticas, para así resolver los problemas relacionados a
transporte-distribución y almacenamiento de productos por parte de la empresa, que
siempre han sido un caso difícil de atender.
De unos diez años hacia acá, la función logística ha tomado fuerza debido a que los
mercados se han vuelto más exigentes, la integración y la globalización son un hecho,
las firmas tienen que competir con empresas de todo el mundo y deben atender de la
mejor manera a todos y cada uno de los clientes, además, la aparición de nuevas
tecnologías de información han traído como consecuencia menores tiempos y costos de
transacción, esto ha obligado a las empresas a tomar más en serio la gestión logística si
es que se quieren seguir siendo competitivas.
La gestión logística se puede resumir como una actividad de dirección que se encarga
de: la planeación, pues decide sobre los objetivos de la empresa en los aspectos
logísticos; la organización, ya que acomoda los recursos para alcanzar los objetivos; y
control, al medir el desempeño y tomar las acciones correctivas. Esta gestión busca la
eficiencia y la efectividad aunando los esfuerzos de toda la organización, contempla todo
el proceso logístico desde la perspectiva estratégica.
Elementos de la Logística
López (2001) indica que la logística, desde el punto de vista gerencial es una estrategia
necesaria para manejar de forma integral la cadena de suministros, de tal forma que
logre el balance óptimo entre las necesidades del cliente y los recursos disponibles de la
empresa y su desempeño debe ser medido a través del servicio al cliente final. Por lo
tanto comprende cinco elementos básicos sobre los que se trabaja cualquier estrategia
que son: el servicio al cliente, los inventarios, los suministros, el transporte y la
distribución y el almacenamiento.
Por otra parte, el enfoque de Bowersox y Cross (1996) con respecto a las actividades
básicas de la logística, permite resumirlas en tan solo cuatro (04) funciones que se
describen como: a las actividades de transportes, a los inventarios, a los soportes de la
manufactura y por último todo lo referente a la distribución.
Asimismo, La CSCMP (2005) sintetiza las actividades de la logística en: administración
de transporte interno y externo, administración de fletes, manejo de materiales,
almacenamiento, completamiento de órdenes, diseño de redes logísticas, manejo de
inventarios, planeación oferta/demanda, administración de proveedores de servicios
logísticos.
Por su parte Ballou (2004), divide a las actividades de la logística en dos tipos; las claves
y las de apoyo. Este autor explica que la diferencia entre las actividades clave y de apoyo
se hace debido a que algunas actividades siempre van a tener lugar en cualquier canal
logístico, mientras que las otras solo se desarrollarán bajo ciertas circunstancias y
características del proceso de las empresas.
Actividades claves:
2.- Transporte: El transporte es esencial porque ninguna empresa moderna puede operar
sin el movimiento de sus materias primas o de sus productos terminados. Esta
importancia es subrayada por la tensión financiera que sufren muchas empresas por
desastres, como una huelga nacional de transporte ferroviario o porque los transportistas
independientes se nieguen a mover los bienes por disputas de tarifas. En estas
circunstancias, no puede darse servicio a los mercados y los productos retornan en forma
logística directa por deterioro o por volverse obsoletos.
3.- Manejo de inventarios: Los inventarios también son esenciales para la dirección
logística porque normalmente no es posible, o no es práctico, suministrar producción
instantánea o asegurar tiempos de entrega a los clientes. Sirven como amortiguadores
entre la oferta y la demanda, de manera que se pueda mantener la disponibilidad del
producto necesitado para el cliente, a la vez que haya flexibilidad de producción y
logística en la búsqueda de métodos eficientes de fabricación y distribución del producto.
Dentro de las actividades del manejo de inventario podemos hallar:
Actividades de apoyo:
Aunque las actividades de apoyo pueden ser tan importantes como las actividades clave
en alguna circunstancia en particular, para este estudio no se consideraran como una
contribución a la misión de la logística. Además una o más de las actividades de apoyo
pueden no ser parte de la mezcla de actividades logística de cada empresa. Entre las
actividades de apoyo o soporte tenemos:
1.- Almacenamiento: Esta actividad comprenden otras sub-actividades que comprenden;
determinación de espacios, distribución de las existencias y diseño de la dársena o punto
para descarga, configuración del almacén y la colocación de las existencias.
2.- Manejo de materiales: En esta tarea se ejecuta lo siguiente; selección del equipo,
políticas de reemplazo de equipos, procedimientos de levantamiento de pedidos y por
último el almacenamiento y recuperación de existencias.
Para dar algunos ejemplos de donde se podrían omitir algunas actividades de apoyo
tenemos productos como automóviles terminados, o artículos de utilidad, como el carbón,
el mineral de hierro o la grava (no requieren protección por el clima o seguridad de un
almacén) no necesitarán la actividad de un almacenamiento, aun cuando se mantengan
en inventarios. Sin embargo es normal que el almacenamiento y el manejo de materiales
se lleven a cabo si los productos se detienen temporalmente en movimiento hacia su
mercado.
Estandares de servicio
Transporte Actividades clave
(críticas)
Mantenimiento de Invesntarios
Procesamiento de pedidos
Embalaje Protector
Almacenamiento
Actividades de
Manejo de Materiales
apoyo
Mantenimiento de Información
Compras
Cooperación con producción
Distribución
Miguel (1999) indica que el objetivo que busca la distribución es colocar el producto a
disposición del consumidor final en la cantidad demandada, en el momento en el que lo
necesite y en el lugar que desee adquirirlo, todo ello para que estimule su adquisición en
el punto de venta y a un coste razonable. La distribución es importante porque crea
utilidad de tiempo, lugar y de posesión.
Logística de Distribución
Sterm Ansary Coughlan y Cruz (1999) indican que la gestión logística es un factor clave
para el marketing eficiente de todos los productos. Sin embargo, las actividades afines
con el flujo de posición física presentan un coste sumamente elevado, de tal manera que
las empresas deben esforzarse para reducirlos si quieren lograr los beneficios deseados.
La gestión eficiente y eficaz se basa en el concepto de distribución física, el cual propone
lograr una relación entre costes y servicios que minimice los costos de distribución para
cualquier nivel dado de servicio al cliente. Para lograr esto es necesario determinar
cuáles son los elementos de servicios al cliente que son importantes, lo cual se obtiene
por medio de cuestionarios y encuestas; deben fijarse normas cuantitativas de
desempeño para cada elemento del servicio y luego compararse el desempeño real de
cada elemento de servicio con las normas fijadas. Si existe diferencia entre el
desempeño real y las normas, implica que deben tomarse medidas correctivas.
Transporte
Para este mismo autor el transporte poco desarrollado, limita la amplitud del mercado a
las áreas que rodean en forma cercana el punto de producción. A menos que los costos
de producción sean extremadamente bajos comparados con los de un segundo punto de
producción; es probable que no haya mucha competencia. Sin embargo, con las mejoras
en el sistema de transporte, los costos reducidos para productos en mercados distantes
pueden ser competitivos contra otros productos que se venden en los mismos mercados.
Gutierrez y Prida (1999) indican que cuando no se entregan los productos a tiempo y se
reciben quejas de los clientes o si se desea reducir el tiempo del ciclo pedido-entrega,
hay una tendencia natural a pensar solamente en el tiempo necesario para llevar el
producto al cliente. Como consecuencia de ello, lo primero que se suelen mirar son las
actividades que se ocupan del movimiento de las mercancías.
Para Ballou (2004), la elección del servicio de transportación debe considerar algunas
características básicas como son: el precio, el tiempo de tránsito promedio, la variabilidad
y las pérdidas y daños. Cabe destacar que el tiempo de entrega promedio y la variabilidad
del tiempo de entrega se clasifican en los primeros lugares de las listas de características
importantes de desempeño.
1.- Precio: El precio (costo) del servicio de transporte para un consignatario será
simplemente la tarifa de transporte de línea para desplazamiento de bienes y cualquier
cargo accesorio o terminal por servicio adicional proporcionado. En el caso de servicio
por contrato, constituye la tarifa cargada por desplazamiento de bienes entre dos puntos,
más cualquier cargo adicional, como recoger la mercancía en el origen, la entrega en el
destino, el seguro o la preparación de bienes para el envío, etc. Cuando el consignatario
es el dueño del servicio (por ejemplo de una flota de camiones), el costo del servicio será
una asignación de los costos relevantes a un envío particular, los cuales incluyen rubros
por combustibles, mano de obra, mantenimiento, depreciación del equipo y costos
administrativos.
2.- Tiempo de tránsito promedio: El tiempo de entrega (en tránsito) por lo general se
refiere al tiempo promedio de entrega que toma a un envío desplazarse desde su punto
de origen a su destino final. Los distintos modos de transportación varían según la
posibilidad de proporcionar una conexión directa entre los puntos de origen y destino.
Sin embargo, para propósitos de comparación del desempeño del transportista, es mejor
medir el tiempo de transito puerta a puerta incluso si está implicado más de un modo.
Aunque el movimiento principal de un envío pueda ser por ferrocarril, la recolección y la
entrega local se hacen por lo general por camión si ningún puerto ferroviario está
disponible en los puntos de origen y de destino del embarque.
3.- Variabilidad: La variabilidad se refiere a diferencias ordinarias que ocurren entre los
envíos por diferentes modalidades. Los envíos que tienen los mismos puntos de origen
y de destino y que se desplazan sobre la misma modalidad no estarán necesariamente
en tránsito durante el mismo periodo debido a los efectos del clima, la congestión del
tráfico, el número de paradas, y las diferencias en el tiempo para consolidar envíos. La
variabilidad del tiempo de transito es una medida de la incertidumbre en el desempeño
del transportista.
Las estadísticas sobre el desempeño del transportista no son extensas, debido a que
ningún negocio utiliza el sistema de transporte total lo suficiente para proporcional com-
paraciones valiosas sobre una escala más grande. Sin embargo, las agencias militares
y gubernamentales usan ampliamente el sistema de transporte nacional para toda clase
de movimientos de artículos y mantienen buenos registros de los tiempos de entrega.
Cuando la información está disponible, la verificación selectiva contra los envíos
industriales no muestra diferencias significativas entre las fuentes de información
respecto de la variabilidad del tiempo de transito.
La pérdida más notable que el consignatario pueda enfrentar se relaciona con el servicio
al cliente. El envío de bienes puede ser para reabastecer el inventario del cliente o para
su uso inmediato. Los envíos demorados o bienes que llegan en pésimas condiciones
implicarán inconvenientes para el cliente o tal vez costos de inventario más elevados que
surgen de un elevado número de inventarios agotados o pedidos con retraso cuando el
inventario de reabastecimiento anticipado no se recibe como lo planeado.
Este autor indica que entre los factores más importantes en la elección de un vehículo
comercial destacan: Tipo de vehículos, Tipo de carrocería, Equipo de manipulación
requerido para la mercadería, Comodidad y confort en la conducción. Todo vehículo
presenta un peso máximo debidamente autorizado para circular. Se le llama peso bruto
al que está constituido por el peso total del vehículo más la carga total, en este se incluye
el combustible y al conductor, mientras que peso neto el cual constituye el peso del
vehículo per sin carga.
Por supuesto, en dicho contrato intervienen otros elementos tan importantes como los
anteriores, que corresponden a: la mercancía, que es el objeto a transportar con todas
sus variables; y el precio, el cual corresponde a la contraprestación que recibe el
transportista y/o poseedor de la mercancía por la realización del servicio.
Para la selección del transporte pueden utilizarse diferentes criterios, entre los cuales
tenemos que: Naya (2000) incluye una cantidad de factores con el que se puede
seleccionar al tipo de transporte, estos factores corresponden a: los costos, el tiempo de
transito, la confiabilidad, la capacidad, la asequibilidad, la seguridad y la coordinación.
Según Morales (2006), en la actualidad existen una gran variedad de servicios de
transporte, variedad que surge no solo de la diferencia de medios, sino por las
alternativas que existen dentro de cada una de ellas, por esto la razón de selección de
un servicio para transportar una mercancía o un conjunto de ellas se convierte en una
difícil tarea, complicada aún más por la cantidad de factores tangibles e intangibles que
hay que controlar, los cuales son:
Las tarifas y precios totales de los diferentes tipos de servicios disponibles; el tiempo del
servicio, ya que a veces se requiere un servicio lento o rápido; la conveniencia de un
medio de envío, pues éste puede variar por el empaquetamiento, la ubicación de los
servicios de transportistas en relación a los puntos de origen y entrega, la disponibilidad
de servicios durante el transporte, la disponibilidad de equipos especiales para un
manejo eficiente de la mercancía, la disponibilidad de servicios directos y de servicios de
recogida y entrega; como otro factor tenemos la experiencia de la compañía de
transporte en cuanto a la seguridad de la entrega y la fiabilidad en el tratamiento de
mercancía de requerimientos especiales como el transporte de refrigerados o de
seguridad; y otro factor es la política de la empresa.
Por otra parte Ballou (2004), explica que la selección de un modo de transporte depende
de las diferentes características del servicio. Los cuales comprenden seis variables
clave para elegir este servicio: las tarifas de flete; la seguridad y/o confiabilidad; el
tiempo en tránsito; las pérdidas, daños, procesamiento de quejas y reclamaciones,
y rastreo; consideraciones de mercado del consignatario, y por último las
consideraciones del transportista. Aunque las tarifas de flete son importantes y
pueden ser determinantes de la elección en algunas situaciones, el servicio por lo
general sigue siendo más importante.
Existen cinco modos básicos de transportación según Ballou (2004), por ferrocarril,
camión, avión, barco y ductos. Aunque el estudio se basa en el transporte terrestre tipo
camión, se explicará un poco de estos medios para tener bien definidos cada uno y así
saber cuándo se puede usar alguno y cuando se pueden utilizar más de un modo
individual de transporte:
Los trenes ofrecen una variedad de servicios especiales al consignatario, que van desde
el desplazamiento de mercancía al por mayor, como carbón y granos, hasta carros
especiales para productos refrigerados y automóviles nuevos que requieren equipo
especial. Otras ofertas incluyen servicio expedito para garantizar el arribo en cierto -
número de horas, privilegios de varias paradas, que permiten la carga y descarga parcial
entre los puntos de origen y destino; recolección y entrega; el desvío y reenvío, los cuales
permiten cambios y modificaciones de circuito al destino final de un envío mientras se
está en ruta.
En segundo lugar, los camiones pueden ser menos capaces de manejar todos los tipos
de carga en comparación con el tren; principalmente, debido a las restricciones de
seguridad de autopistas, que limitan las dimensiones y peso de los envíos. La mayor
parte de los envíos deben ser menores que el popular camión de carga de 12-16 metros
(40 a 53 pies); a menos que tenga una base doble o triple; menos de 2.5 m de amplitud
y 2,5 m (8 pies) de altura para asegurar visibilidad de carretera. Equipos especialmente
diseñados pueden aceptar cargar diferentes a estas.
En tercer lugar los camiones de carga ofrecen entregas de rapidez razonable y entrega
confiable para envíos LTL: El camionero necesita llenar sólo un trailer antes de desplazar
el envío, en cambio el ferrocarril debe preocuparse de llenar un tren de 50 carros o más.
En el balance el camión tiene la ventaja de servicio en el mercado de envíos pequeños.
El Transporte carretero, según Anaya (2000) es el más usado y la mayoría de las
regiones en desarrollo están conectadas a través de una red carretera con los países
industrializados, pero sólo existe un servicio de transporte internacional de carga en
algunos de ellos. Se debe a la precariedad del flujo comercial y a la falta de carga de
retorno. Desde el punto de vista del costo transportado (Tm/Km.), se sitúa en un
intermedio entre el transporte aéreo o marítimo. La accesibilidad, fiabilidad y una
velocidad razonable en torno a los 95 Km./hora constituyen sus principales atributos.
El servicio de transportación aérea existe en las formas comunes, por contrato y legal
privada. El servicio aéreo directo se ofrece en siete tipos: 1) transportistas regulares
locales de línea de camiones; 2) transportistas de todo tipo de carga; 3) aerolíneas de
servicio local; 4) transportistas complementarios; 5) taxis aéreos; 6) aerolíneas de trabajo
y 7) transportistas internacionales.
4.- Barco: El servicio de transportación marítima está limitado en su alcance por muchas
razones. El servicio de aguas nacionales se confina al sistema de caminos acuíferos en
tierra, el cual requiere que los consignatarios estén ubicados sobre los caminos acuíferos
o utilicen otro modo de transporte en combinación con éste. Además, el servicio marítimo
es en promedio más lento que el ferrocarril. Los servicios marítimos se proporcionan en
todas las formas legales, y la mayor parte de las mercancías enviadas por agua se
desplazan libres de regulación económica.
Los costos por pérdidas y daños que resultan de la transportación por agua se
consideran bajos en relación con otras modalidades, debido a que el daño no preocupa
tanto para cargas de productos de bajo valor y de granel, y las pérdidas debido a retrasos
no son graves (por lo general se mantienen grandes inventarios por los compradores).
Las reclamaciones que implican el transporte de bienes de alto valor, como en las cargas
oceánicas, son mucho más altas. Se necesita embalaje reforzado para proteger los
bienes, principalmente contra manejo rudo durante las operaciones de carga y descarga.
5.- Ductos: La transportación por ductos ofrece un rango muy limitado de servicios y
capacidades. Los productos que se adecúan de manera más económica a transportarse
por ductos son crudo y sus productos refinados. Las primeras experiencias con carbón
suspendido en liquido no han sido favorables, debido a que los ductos se han
deteriorado. El desplazamiento de productos en ductos es muy lento, cerca de 5 ó 6.5
Km por hora (3 ó 4 millas por hora). Esta lentitud se atenúa por el hecho de que los
productos se mueven las 24 horas al día, los siete días de la semana. Esto hace que la
velocidad efectiva sea mucho mayor cuando se compara con otros modos.
Las pérdidas y daños de producto por los ductos son bajas debido a que: 1) los líquidos
y los gases no están sujetos a daños en el mismo grado que los productos
manufacturados; y 2) el número de daños que puede ocurrirle a una operación de ductos
es limitado. La responsabilidad por pérdidas y daños, cuando ocurren, se debe a que los
ductos corresponden al estado de transportistas comunes, aunque muchos sean
transportistas privados.
Según Ballou (2004), una alternativa disponible es contar con servicio de transportación
mediante la propiedad del equipo o por contratación de servicios de transporte.
Idealmente, el usuario espera obtener un mejor desempeño operativo, disponibilidad y
capacidad de servicio de transportación, y un menor costo. Sacrificando cierto grado de
flexibilidad financiera, ya que la compañía debe invertir en una capacidad de
transportación o deberá comprometerse a un acuerdo contractual de largo plazo. Si el
volumen de envíos es alto, puede resultar más económico poseer el servicio de
transportación en vez de rentarlo.
Sin embargo, algunas compañías son forzadas a adquirir o a contratar la transportación
incluso a mayores costos, debido a que sus requerimientos especiales de servicio no
pueden cubrirse adecuadamente, mediante los servicios tradicionales de transporte.
Tales requerimientos pueden incluir: 1) una rápida entrega con muy alta confiabilidad; 2)
un requerimiento especial que no se encuentra disponible por lo general; 3) manejo
especial de la carga, y 4) un servicio que se encuentra disponible bajo demanda. Los
transportistas tradicionales atienden a muchos clientes y no siempre pueden cumplir los
requerimientos específicos de transportación de los usuarios individuales.
Los transportistas por carretera presentan sus costos fijos menores que cualquier otro
transportista, porque ellos no son dueños de las vías sobre las que operan, el tractor-
remolque representa una pequeña unidad económica, y las operaciones de terminal no
requieren de un equipo costoso. Por otro lado, los costos variables tienden a ser altos
debido a que la construcción y mantenimiento de las autopistas se cobran a los usuarios
en forma de impuestos de combustible, peaje e impuestos por la relación peso-
kilometraje. Los costos del transporte por camiones principalmente se descomponen en
los gastos de terminal y los gastos de transporte de línea.
2.- Factura de transporte; Aparecen en el los cargos del transporte, origen y destino del
envío, cantidad enviada, producto y personas involucradas.
3.- Reclamación de carga; Existen dos tipos de reclamos posibles, el primero por
pérdidas, daños y retrasos y el segundo posible es por sobrecargos (facturación
incorrecta). La Reclamaciones por pérdida, daños y retraso, consta del conocimiento de
embarque específicamente define los límites de la responsabilidad del transportista. La
reclamación por sobrecargo se genera a partir de alguna forma de facturación incorrecta,
como la aplicación de una clasificación incorrecta.
Debido a que los costos de transportación corresponden a una gran parte de los costos
logísticos, mejorar la eficiencia mediante la mejor utilización de los equipos de
transportación y de su personal es una preocupación importante. A pesar de que hay
muchas variaciones dentro de los problemas de diseño de rutas, es muy cierto que se
reducen los costos de transportación encontrando los mejores caminos que debería
seguir un vehículo. A continuación se explican cada uno de los distintos tipos que se
podría conseguir:
La técnica más sencilla y más directa es el método de la ruta más corta. Considérese
cómo trabajan las hormigas para hallar el camino más corto desde el hormiguero hasta
la fuente de comida. Dejan rastros químicos. El rastro de la hormiga que vuelva primero
tendrá más olor que la otra. Estas ideas se han aplicado a problemas de diseño de rutas.
Este problema ocurre cuando hay más de un vendedor, planta o almacén para servir a
más de un cliente el mismo producto. A este tipo de problema se soluciona con el método
de transporte.
Este problema ocurre, por lo general, cuando vehículos de transporte son de propiedad
privada. El objetivo es hallar la secuencia en la que los puntos deberían visitarse, de
manera que se pueda reducir al máximo el tiempo o la distancia del recorrido. Es una
extensión del problema de puntos separados de origen y destino, pero con el requisito
de que la vuelta no está completa hasta que el vehículo regrese a su punto de partida.
Se lo conoce como el problema del Agente Viajero.
Pueden hallarse buenas soluciones para los problemas de agente viajero, de dimensión
real, usando las capacidades de reconocimiento de patrones de la mente humana. A
continuación se explica cuando los puntos se relacionan o no espacialmente.
Se puede hallar buenas soluciones a tales problemas si se aplican los principios de una
buena programación. Estos principios para una buena programación y diseño de rutas
se describen como sigue:
1.- Cargar los camiones con volúmenes de parada que estén lo más cerca unos de otros.
2.- Las paradas en diferentes días se deberían ordenar de tal manera que formen
agrupaciones más estrechas.
3.- Construir rutas comenzando con la parada más lejana del depósito (agrupaciones de
paradas alrededor de la parada más lejana del depósito y luego trabajando de regreso
hacia el depósito).
4.- La secuencia de paradas en una ruta por carretera debe formar una figura de lágrima.
5.- Las rutas más eficientes se construyen usando los vehículos más grandes disponibles
(usar un vehículo lo suficientemente grande como para manejar todas las paradas en
una ruta).
6.- Las recolecciones deberían mezclarse dentro de las rutas de reparto, en vez de ser
asignadas al final de las rutas.
7.- Una parada que se halla a gran distancia de una agrupación de ruta es buena
candidata para un medio alternativo de reparto (usar pequeños camiones para manejar
tales paradas puede ser más económico).
Hallar buenas soluciones es más difícil cuando se colocan limitaciones adicionales como
el tiempo máximo de conducción, velocidades dentro de distintas zonas, etc. Se
explicaran los distintos métodos de programación y diseño de rutas, los cuales so el
método de barrido y el método ahorro.
Método de barrido: La desventaja del método tiene que ver con la manera en la que se
forman las rutas. Es un método sencillo y resuelve los problemas rápido. El proceso tiene
dos etapas: primero, las paradas se asignan a los vehículos, y luego se determina la
secuencia de las paradas dentro de las rutas. El método puede describirse como:
Método de ahorros: el objetivo es minimizar la distancia total viajada por todos los
vehículos y minimizar indirectamente el número de vehículos necesarios. La lógica del
método es empezar con un vehículo simulando que cubre cada parada y que regresa al
depósito. Después, se combinan dos paradas, y se calcula la diferencia ahorrada. Este
cálculo se realiza para todos los pares de paradas. El par de paradas con el valor de
ahorro más grande se selecciona para la combinación. El proceso repetitivo se continúa
hasta que todas las paradas se hayan considerado.
Secuencia de las rutas
Ordenar las rutas con el fin de minimizar el tiempo ocioso del vehículo. Si un vehículo
tiene asignado una ruta de corta duración. Se le debe asignar otra ruta que comience
después de que complete la primera. El número de vehículos necesarios es determinado
por asignación continua de las rutas de extremo a extremo, de tal manera que el vehículo
tenga un mínimo de tiempo de reposo.
Una estrategia comprende un plan general de acción en virtud del cual una organización
trata de cumplir con sus objetivos. Para David (1997), las estrategias son un medio para
alcanzar los objetivos a largo plazo. Algunas estrategias empresariales serían la
expansión geográfica, la diversificación, la adquisición, el desarrollo de productos, la
penetración en el mercado, el encogimiento, la desinversión, la liquidación y las
empresas en riesgo compartido.
Estrategia Corporativa
La creación de la estrategia corporativa, indica Ballou (2004), se inicia con una clara
expresión de los objetivos de la empresa; luego se presenta un proceso visionario, el
cual debe considerar estrategias no convencionales, es decir requiere los cuatro (04)
componentes de una buena estrategia: clientes, proveedores, competidores y la
compañía. (Sus debilidades, fortalezas, necesidades, orientaciones y perspectiva);
finalmente el resultado de este proceso visionario será una lluvia de ideas de posibles
opciones de una estrategia de nicho.
Asimismo Thonson (1999), indica que la creación de una buena estrategia y una buena
ejecución para determinar si una compañía está bien administrada, es muy precisa:
mientras mejor concebida este la estrategia de una compañía y mientras mejor se
ejecute, más probabilidades hay de que tendrá un desempeño solido y un éxito
competitivo en el mercado. El proceso de creación de la estrategia de una compañía y la
puesta en práctica de ésta se compone de cinco tareas administrativas correlacionadas:
3.- Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados.
4.- Poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida de una manera eficiente y efectiva.
5.- Evaluar el desempeño supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos,
ya sea en la visión, dirección a largo plazo, objetivos, etc.
Este mismo autor indica que la estrategia de una compañía es dinámica, se forma parte
por parte y después se reforma a medida que los administradores vislumbran rutas para
el mejoramiento o una necesidad de adaptar los enfoques de negocios a las condiciones
cambiantes. A continuación, se describe las clases de acciones y enfoques que definen
y/o reflejan la estrategia general de una compañía:
3.- Nuevas medidas emprendedoras para reforzar la posición competitiva a largo plazo
de la compañía y obtener una ventaja competitiva.
4.- Esfuerzos para ampliar/limitar la línea de productos, mejorar el diseño del producto,
alterar su calidad, modificar características de desempeño y modificar servicio al cliente.
6.- Acciones para fusionarse con una compañía rival o adquirirla, formar alianzas
estratégicas o colaborar estrechamente con ciertos miembros de la industria.
7.- Acciones para aprovechar nuevas oportunidades (nuevas tecnologías, innovación del
producto, nuevos convenios comerciales que abran mercados extranjeros).
8.- Medidas defensivas para combatir las acciones de los competidores y defenderse de
amenazas externas.
Estrategia de la logística
Para Ballou (2004) los enfoques innovadores en la estrategia logística representan una
ventaja competitiva. La estrategia logística cuenta con tres (03) objetivos: reducción de
costos, reducción de capital y la mejora del servicio, los cuales se describen a
continuación:
Una estrategia de ataque para enfrentar a la competencia, comienza con las metas del
negocio y con los requerimientos del cliente. El diseño del sistema logístico deriva de
éstas. Una vez que se ha formulado la estrategia de servicio logístico, la labor será
entonces lograrla, esto implica la selección entre diversas líneas de acción alternativas.
Planeación de la logística
Al explicar la planeación logística integrada Ballou (2004), indica que cada eslabón del
sistema logístico es planeado y balanceado, respecto de los demás. Se completa el plan
con el diseño de la administración y el sistema de control, una vez formulado la estrategia
de servicio logístico, la tarea entonces será lograda, esto implica la selecciona entre
alternativas de acción.
Existe además, el flujo de información. Los eslabones de la red de información son los
métodos por correo y electrónicos. Los nodos son los puntos de recolección y
procesamiento. El flujo de información y de inventarios fluye en sentido contrario. Los
dos flujos se combinan para formar un sistema de logística. Las redes son dependientes.
Niveles de planeación
Expresa Ballou (2004), que la planeación se debe hacer cuando es una empresa nueva
o se introducen artículos nuevos dentro de una línea de productos existentes.
Adicionalmente, en la mayor parte de los casos en los que una red de logística ya se
encuentra disponible deberá tomarse una decisión, ya sea para modificar la red existente
o para permitir que continúe operando incluso aunque no cuente con un diseño optimo.
No es posible ofrecer una respuesta definitiva a esta cuestión sin antes realizar la
planeación real. Sin embargo se pueden ofrecer líneas de acción general para la
valoración y auditoría de la red en las áreas clave: demanda, servicio al cliente,
características del producto, costos de logística, política de precios. La planeación de la
logística trata de responder las interrogantes qué, cuándo, y cómo y tiene lugar en tres
niveles: estratégica, táctica y operativa.
Áreas de Planeación
Al aplicar los niveles de planeación a las cuatro (04) áreas principales de problemas, es
decir a las actividades claves de la logística tenemos: niveles u objetivos de servicio al
cliente, la primera preocupación en la planeación estratégica logística deberá ser el
adecuado establecimiento de ésta área; estrategias de ubicación de instalaciones, el cual
depende de demanda, proveedores, costos, utilidad, almacenamiento, etc; estrategias o
decisiones de inventario, abarca el nivel, utilización y método de control de los
inventarios; y por último las decisiones o estrategias de transportación, el cual incluye la
selección del modo de transporte, el tamaño del envío , la asignación de rutas, así como
la programación.
Para Ballou (2004), muchos de los principios y conceptos que dirigen la planeación
logística se derivan de la naturaleza única de las actividades logísticas, especialmente
de transportación que es el enfoque principal del estudio. Otros son resultado de un
fenómeno general económico y de mercado. Todos estos principios ofrecen una
perspectiva acerca de lo que puede ser la estrategia logística. Estos son:
Concepto de costo total: es el equilibrio de todos los costos (pueden ser fuera de la
empresa) que se encuentran en conflicto entre si y que pueden afectar el resultado de
una decisión logística particular. Hay que optimizar las actividades en forma colectiva.
Ejemplo.- la elección de un servicio de transporte con base a las tarifas más bajas o el
servicio más rápido tal vez no sea el mejor método.
Postergación: Este principio establece que deberá retrasarse el momento del envío
(postergación de tiempo) y la ubicación del procesamiento (postergación de forma) del
producto final dentro de la distribución de un producto hasta que se reciba un pedido del
cliente. Se pueden asumir cuatro (04) tipos de postergación de forma: etiquetado,
empacado, ensamblado y fabricación.
Para Ballou (2004), al planear y poner en práctica las estrategias logísticas, los directivos
deben conocer si estas funcionan. La comprobación de esto se hce a través de tres (03)
útiles medidores que son: el flujo de efectivo; indica si el dinero que genera una
estrategia, se puede usar para otras áreas. Ahorros: se refieren al cambio en todos los
costos relevantes asociados con una estrategia, aumenta las utilidades. Y rendimiento
sobre la inversión: es la proporción de los ahorros anuales derivados de la estrategia
contra la inversión requerida por la misma. Para una buena estrategia, el rendimiento
debe ser mayor o igual al rendimiento esperado sobre los proyectos de la compañía.
Análisis FODA
Serma (2000) indica que el desarrollo de una estrategia corporativa debe de tener tres
elementos claves: primero identificación de las ventajas competitivas de la organización
que la distinga de sus competidores (factores internos). En segundo lugar el nicho o
segmento donde se desarrollan las actividades y que le permite sacar ventajas de las
oportunidades que se presentan y evitar el efecto de amenazas del entorno (factores
externos) y en tercer lugar es la búsqueda del mejor acoplamiento entre sus factores
internos y externos, mediante un análisis integral de la organización utilizando la técnica
FODA.
Este autor explica que el análisis FODA es una herramienta gerencial que permite
conformar una base informativa sobre el estado actual en el que se encuentra la
organización desde la perspectiva interna y en su relación con el entorno, la cual servirá
de plataforma o columna vertebral para la realización de un diagnostico que permita a
la organización un mejor acoplamiento de sus características internas y las tendencias
del medio ambiente.
Para David (1997), las fuerzas y debilidades internas son las actividades que puede
controlar la organización y que desempeña muy bien o muy mal. Pueden estar en la
gerencia general, mercadotecnia, finanzas y contabilidad, producción y operaciones,
investigación y desarrollo y sistemas computarizados de información de un negocio,
áreas que dan origen a fuerzas y debilidades. El proceso de identificar y evaluar las
fuerzas y debilidades de la organización en las áreas funcionales de un negocio es una
actividad vital de la administración estratégica. Las organizaciones luchan por seguir
estrategias que aprovechen las fuerzas y fortalezcan las debilidades internas. Las
fuerzas y las debilidades se establecen en comparación con la competencia. La
superioridad o las deficiencias "relativas" representan información muy importante.
Elementos que están fuera de lo normal también pueden determinar algunas fuerzas y
debilidades. Ej.- poseer un recurso natural o tener fama de gran calidad puede significar
una fuerza. Éstas se pueden determinar en comparación con los objetivos de la propia
empresa. Ej.- un porcentaje elevado en la rotación de inventarios podría no ser una
fuerza en el caso de una empresa que pretende que su existencia no se agote nunca.
Los factores internos se pueden hallar de varias formas, entre ellas cálculo de razones,
medición del desempeño y realizar comparación con periodos anteriores y promedios de
la industria. También, se pueden realizar diversos tipos de encuestas para escudriñar
factores internos, como son el ánimo de los empleados, la eficiencia de la producción, la
eficacia de la publicidad y la lealtad de los clientes.
Estrategias FO
Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades
externas. Todos los gerentes querrían que sus organizaciones estuvieran en una
posición donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los
hechos externos. Por regla general, las organizaciones siguen a las estrategias de DO,
FA o DA para colocarse en una situación donde puedan aplicar estrategias FO. Cuando
una empresa tiene debilidades importantes, luchará por superarlas y convertirlas en
fuerzas. Cuando una organización enfrenta amenazas importantes, tratará de evitarlas
para concentrarse en las oportunidades.
Estrategias DO
Estrategias FA
Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las
amenazas externas. Esto no quiere decir que una organización fuerte siempre deba
enfrentar las amenazas del entorno externo. Un ejemplo reciente de estrategia FA se
presentó cuando Texas Instruments usó un magnífico departamento jurídico (fuerza)
para cobrar a nueve empresas japonesas y coreanas casi 700 millones de dólares por
concepto de daños y regalías, pues habían infringido las patentes de semiconductores
de memoria. Las empresas rivales que imitan ideas, innovaciones y productos
patentados son una amenaza grave en muchas industrias.
Estrategias DA
Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las
amenazas del entorno. Una organización que enfrenta muchas amenazas externas y
debilidades internas de hecho podría estar en una situación muy precaria. En realidad,
esta empresa quizá tendría que luchar por supervivencia, fusionarse, atrincherarse,
declarar la quiebra u optar por la liquidación.
Nótese a que la matriz AODF cuenta con nueve celdas. Como se indica, hay cuatro
celdas para factores clave, cuatro celdas para estrategias y una celda que siempre se
deja en blanco (las celda superior de la izquierda). Las cuatro celdas de la estrategia
llamadas FO, DO, FA, DA se ocupan después de llenar las cuatro celdas de los factores
claves, llamados F, D, O, A. La matriz AODF se lleva acabo en los ocho pasos siguientes:
La tabla siguiente contiene una presentación esquemática de una matriz AODF. Nótese
que la primera, segunda, tercera, y cuarta estrategia son: FO, DO, FA, y DA,
respectivamente.
Cuadro 1 Matriz AODF para la formulación de estrategias.
FUERZAS-F DEBILIDADES-D
1. 1.
Dejar siempre en blanco 2. 2.
3. Anotar las fuerzas 3. Anotar las debilidades
4. 4.
5. 5.