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    Ficha Caracterización COCOLISO

    Cargado por

    Angie Meza Catalán
    El documento describe el proceso de compras de una empresa. El proceso incluye recibir requerimientos de compra, seleccionar y evaluar proveedores, generar órdenes de compra, y adquirir los productos. El objetivo es garantizar el suministro oportuno de materiales a través de proveedores calificados. La empresa evalúa a los proveedores mensualmente con el objetivo de que al menos el 85% sean evaluados.

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    Angie Meza Catalán
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    El documento describe el proceso de compras de una empresa. El proceso incluye recibir requerimientos de compra, seleccionar y evaluar proveedores, generar órdenes de compra, y adquirir los productos. El objetivo es garantizar el suministro oportuno de materiales a través de proveedores calificados. La empresa evalúa a los proveedores mensualmente con el objetivo de que al menos el 85% sean evaluados.

    Descripción original:

    lokdlkdlwd

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    El documento describe el proceso de compras de una empresa. El proceso incluye recibir requerimientos de compra, seleccionar y evaluar proveedores, generar órdenes de compra, y adquirir los productos. El objetivo es garantizar el suministro oportuno de materiales a través de proveedores calificados. La empresa evalúa a los proveedores mensualmente con el objetivo de que al menos el 85% sean evaluados.

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    El documento describe el proceso de compras de una empresa. El proceso incluye recibir requerimientos de compra, seleccionar y evaluar proveedores, generar órdenes de compra, y adquirir los productos. El objetivo es garantizar el suministro oportuno de materiales a través de proveedores calificados. La empresa evalúa a los proveedores mensualmente con el objetivo de que al menos el 85% sean evaluados.

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    Código:

    SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Página:


    COCOLISO S.A
    CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO: COMPRAS Versión:
    Vigencia:

    Objetivo: Garantizar el suministro oportuno de materiales, insumas y/o servicios necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa a través de la gestión de
    proveedores calificados y confiables.
    Alcance: Inicia con el recibo de requerimiento de compra y finaliza con la generación e implementación de acciones correctivas y preventivas del proceso.
    Tipo: Estratégico: Misional: Apoyo: X Evaluación:
    Líder: Auxiliar de compra.

    Proveedores: Entradas: Actividades: PHVA: Responsable: Salida: Clientes:


    1. Recibo de requerimiento de V
    compra. Auxiliar de compra.
    2. Programar las compras. P
    3. Diseñar cronograma de evaluación
    Requerimiento de y reevaluación. P–H
    compra. 4. Selección de proveedores.
    Procedimientos de 5. Programar las visitas a los Producto solicitado.
    P
    compras. proveedores que lo requieran. Cumplimiento de
    Personas o empresas que Manual de sistema de 6. Evaluación y reevaluación de presupuestos.
    H
    tengan los insumos y gestión de seguridad proveedores. Solicitudes del área o Área de producción.
    materiales que se alimentaria. 7. Conseguir y presentar cotizaciones proveedor. Todos los procesos de la
    necesitan. Lineamientos mínimo de tres proveedores para la H Indicador de evaluación y empresa.
    Páginas en Internet. organizacionales. aprobación del ordenador del reevaluación de
    gasto.
    Insumos. proveedores.
    8. Verificar calificaciones
    Fichas técnicas. 9. Tomar acciones para los V
    Certificados de calidad. proveedores que no alcance la meta
    de calificación.
    10. Generar orden de compra. H
    11. Adquisición del producto. A
    12. Generación e implementación de
    acciones correctivas y preventivas P–H
    del proceso.
    Recursos: Requisitos legales: Documentos: Registros: Controles:
    Infraestructura. Reglamento interno. Requisitos de compra. Factura de compra. Entradas almacén
    Internet. Reglamento de seguridad industrial. Cotización. Orden de Compra. Lista de verificación de información
    Comunicación. Políticas. Procedimientos de selección, Registro de Proveedores legal y comercial
    Equipos de cómputo. R.U.C. evaluación y reevaluación de Registro de evaluación y
    Oficina. proveedores. reevaluación
    Camioneta. Registro de calificaciones

    PARAMETROS DE MEDICION
    Frecuencia: Nombre del indicador: Formula del indicador:
    Proveedores evaluados Total de proveedores evaluados = cantidad de proveedores
    Mensual
    evaluados / cantidad de proveedores en total por 100%.
    Total de proveedores evaluados / cantidad total de requisitos
    Mensual Evaluación de proveedores.
    evaluados por 100%.
    Meta: min 85%

    Elaborado por: Angie Meza Catalán Revisado por: Aprobado por:

    Cargo: Auxiliar de compra


    Nombre: Angie Meza Catalán
    Firma: Angie Meza Catalán
    Fecha: 16 de agosto de 2022

    CONTROL DE CAMBIOS
    VERSION No: FECHA DE APROBACION: DESCRIPCION DEL CAMBIO
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