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Celsa de Auditoria

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MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO DE AUDITORIA EXAMEN ESPECIAL DE

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO DE LA EMPRESA CENTRAL AZUCARERA


CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A.

1. MOTIVO DEL EXAMEN:

La presente auditoria de efectivo y equivalente de efectivo del ejercicio 2014 se ejecuta en


cumplimiento al requerimiento por parte de la gerencia de la empresa Central azucarera
Chucarapi Pampa blanca S.A.

2. OBJETIVO DEL EXAMEN:


Objetivo general:
Emitir opinión sobre la veracidad de efectivo y equivalente de efectivo preparados y de
conformidad con las Normas Internacionales de Auditorias, las NIA’s., normas de auditoria
Generalmente aceptados NAGA´s y las normas de información financiera.
Objetivos específicos:
Determinar si los saldos de la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo representan la
veracidad de la situación financiera, los resultados de sus operaciones y control de la vida
útil, de conformidad con las NIIF.
3. ALCANCE DEL EXAMEN:
El periodo examinado comprende desde el 1ro de enero del 2014 al 31 de Diciembre del
2014.

4. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA


CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A. (en adelante la Compañía),
es una empresa constituida por conversión de la que hasta 1992 fue la Cooperativa
Agraria Chucarapi Pampa Blanca Ltda. La actividad principal de la sociedad es el de
desarrollar, al amparo de la legislación vigente, el cultivo de caña de azúcar y demás
variedades agrícolas sin reserva ni limitación alguna, asimismo a la comercialización,
compra, venta, importación y exportación de productos agrícolas, pudiendo además
dedicarse a toda otra actividad complementaria o adicional a las que constituye su objeto
social.

5. FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA:

Gerente: Noriega Cornejo Luis Felipe


Director Ejecutivo: Guillen Oporto Julio Elerd
Director: Chirinos Chirinos Luis Jesus Constantino

6. IDENTIFICACION DEL AREA A SER EXAMINADA:

 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO


 Caja
 Fondos sujetos a restricción
 Bancos cuentas corrientes
 Banco de la nación- detracciones
 Ingresos
 Egresos
 Conciliación bancaria
7. PERSONAL DE AUDITORIA

APELLIDOS Y NOMBRES CARGO

MARCAÑAUPA CUCHULA,CELSA VILMA Supervisor

LOPEZ CRISPIN, ADRIANA Jefe de equipo

NUEÑEZ VARON GABRIELA, JESENIA Auditor

GABRIEL EUNOFRE, PATTY,VASQUEZ POMA ,JIMENA Asistente de Auditoria

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

 Visita a la empresa y entrevista con los representantes legales. 18/05/2015


al 24/05/2015.

 Planeamiento:

 Trabajo de campo

 Evaluación de control

9. INFORMES A EMITIR Y FECHA DE ENTREGA

El informe final de auditoria con correspondiente del 01 de Enero al 31 de Diciembre del


2014 y se emitirá los siguientes informes.
 Informe preliminar

 Informe Final
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO EFECTIVO Y EQUIVALNTE DE EFECTIVO

Sociedad de auditoria
C.P.C.C. NUÑES & ASOCIADOS
CLIENTE: CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A
PERIODO EXAMINADO: 2014
RUBRO: EFECTIVO Y EQUIVALNTE DE EFECTIVO

PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES


1. ¿Cuenta la entidad con un manual de √
procedimientos que registre,
controle, asigne responsabilidades, e
indique los procedimientos estándar
que se debe usar en el control del
efectivo y sus equivalentes?
2. ¿Las funciones de los responsables √
del manejo de efectivo son
independientes de las de preparación
y manejo de libros?
3. ¿Conserva la entidad los libros caja √
de periodos anteriores de hace tres
años hacia atrás?
4. ¿Tiene la entidad algún software √
especializado para el registro de los
ingresos y salidas de efectivo?
5. ¿Posee la entidad caja chica? √
6. ¿El responsable de caja chica es √ No se ha delegado a un funcionario
también el encargado de realizar los estrictamente para el cargo, esto
cobros? hace más tedioso y menos
confiable.
7. ¿Efectúa la entidad constantemente √
arqueos de caja?
8. ¿La entidad aplica sanciones √
correctivas si se encontrara
inconsistencia alguna al realizar el
arqueo de caja?
9. ¿Existe en la entidad algún personal √ Cuando el responsable de caja
autorizado para manejar caja chica chica se encuentra ausente, en
cuando el responsable se encuentre ocasiones el que maneja el
ausente? disponible en caja es el jefe
inmediato superior.
10. ¿Permite la entidad la presentación √ No siempre se maneja una
de declaraciones simples para declaración estándar para todos los
sustentar salidas de dinero de no trabajos.
poder obtener comprobantes de
pago?

PROGRAMA DE AUDITORIA

CLIENTE: CENTRAL AZUCARERA CHUCARAPI PAMPA BLANCA S.A


PERIODO EXAMINADO: 2014
RUBRO: EFECTIVO Y EQUIVALNTE DE EFECTIVO

N PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA HECHO FECHA REF.


° POR P/T
OBJETIVOS:
1 Comprobar la autenticidad de los fondos de efectivo
propiedad de la empresa que se encuentren, ya sea
en su poder, en poder de los bancos o de tercer, o en
tránsito.

2 Determinar si los fondos y depósitos cumplen con las


condiciones de disponibilidad inmediata o tienen
restricciones de cualquier índole en cuanto a su uso y
destino.
3 Determinar la veracidad de los saldos de las
diferentes partidas de efectivo y equivalente de
efectivo.

4 Determinar la razonabilidad de las partidas de


efectivo y equivalente de efectivo al momento de su
reconocimiento y valuación.

5 Evaluar la aplicación del control interno al rubro de


efectivo y equivalente de efectivo, a fin de determinar
su eficiencia.
PROCEDIMIENTOS:
1 Aplicar el cuestionario de control interno
2 Seleccionar de manera aleatoria una muestra de
operaciones de ingresos y egresos dentro del
periodo.
3 Solicitar la información relacionada con la muestra
seleccionada y verificar con los datos de los estados
financieros presentados,
4 Comprobar las sumas de los registros de caja y libro
bancos con los extractos bancarios
5 Verificar si se realiza arqueos de caja sorpresivos y
constatar las (actas) respectivas.

5 Confirmar si se recibe estados de cuenta de los


bancos y si se realiza conciliaciones bancarias con
los libros bancos.
6 Verificar si todas las operaciones se realizan a través
de medios de pago y se cuenta con la documentación
correspondiente.
7 Comprobar la presentación y revelación de los
estados financieros de acuerdo con las NIIF
8 Elaborar los hallazgos y las observaciones
resultantes
9 Formular el formulario de control interno por las
debilidades identificadas.

10 Organizar y revisar los papeles de trabajo.

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