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Power Point

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Funciones básicas de PowerPoint

PowerPoint es un soporte visual. La información suele quedar más clara


cuando el discurso va a acompañado de una herramienta visual, sea una
imagen, un video, o en este caso, todo recogido en una presentación.

Los dos ámbitos en los que PowerPoint destaca son el empresarial y también
el educativo, aunque puede ser muy útil en cualquier campo o temática.
Puedes utilizar, por ejemplo, un PowerPoint como soporte visual en la
presentación de un plan de marketing para captar la atención del público o
para dar una clase sobre historia.

Aparte de llamar la atención de quien te escuche, PowerPoint te permite


resumir los conceptos y resaltarla información que creas que tiene prioridad en
tu discurso.
1. Inicio

La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las


opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita agregar para organizar las
diapositivas.
2. Insertar

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye


imágenes, formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.
3. Diseño
En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o
dar formato al fondo de la diapositiva.
4. Transiciones

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la


pestaña Transiciones. Busque una galería de las posibles transiciones en el
grupo Transición a esta diapositiva: haga clic en Más   en el lateral de la
galería para verlas todas.
5. Animaciones

Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos


de las diapositivas. Tenga en cuenta que puede ver muchas animaciones
posibles en la galería en el grupo Animación y ver más de ellas haciendo clic
en Más  .
6. Presentación de diapositivas

En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea


exponer su presentación a los demás.
7. Revisar

La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector


ortográfico o comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión
anterior).
8. Vista

Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del


punto del proceso de creación o entrega en el que se encuentre.
9. Archivo
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las
tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar,
compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la
pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada Backstage.

Haga clic en la lista del lateral para hacer lo que desea; por ejemplo, haga clic
en Imprimir si desea encontrar las opciones y la configuración para imprimir

la presentación. Haga clic   atrás para volver a la presentación en la que


estaba trabajando.
10. Pestañas de herramientas
Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas,
SmartArt o cuadros de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer


clic en una forma o en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece
la pestaña Herramientas de imagen. Otras pestañas similares son
Herramientas de SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas de tabla y
Herramientas de vídeo. Estas pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en
otra parte de la presentación.
Aplicaciones de PowerPoint
Entre las aplicaciones que se le puede dar a este software muchas de ellas se
pasan por alto, entre las menos comunes son:
1. Crear álbumes de fotos

Antes la gente guardaba álbumes físicos de fotografías, en la actualidad Power


Point es una herramienta para guardar tus recuerdos creativamente. Solo tenés
que dar click en la pestaña de Insertar y en el apartado de Imágenes, elegir
Álbum de fotografías. Te pedirá seleccionar las imágenes que querés guardar
y te permitirá elegir marcos divertidos para configurar cada foto. ¡Es muy
fácil!

2. Hacer infografías

Con la herramienta SmartArt es posible crear infografías que podrían ser útiles
para impulsar las redes sociales de tu negocio. Solo tenés hacer click en la
pestaña Insertar, en el menú superior y dirigirte al apartado de Ilustraciones.
Ahí encontrarás la opción SmartArt, que te permitirá elegir entre una gran
variedad de diseños para un gráfico dinámico y atractivo visualmente.

3. GIF's personalizados

Aunque es uno de los formatos de imagen más antiguos, en los últimos años
los gifs han tomado un lugar especial en las conversaciones digitales y si
querés algunos personalizados, Power Point te ayuda con eso, ¿cómo? Lo
primero que tenés que hacer es montar en varias diapositivas las imágenes que
querés que aparezcan en tu gif, en el orden que deben llevar y en la posición
correcta dentro del cuatro de la diapositiva, posteriormente guarda tu
documento, asígnale un título y en tipo ponele Formato de intercambio de
Gráficos GIF. Ahora, con un programa de creación de gifs (existen muchos
gratis online), exportá todas las diapositivas que guardaste y se ensamblarán
como GIF animado.
4. Trivias

Durante una exposición escolar o de trabajo, en Power Point tenés la opción


de crear una trivia dentro de tus diapositivas. Solo tenés que crear dos cuadros
de texto, en un poné las preguntas y en el otro las respuestas. Seleccioná el
cuadro de las respuestas y hacé click sobre la pestaña Animaciones y elegí
cómo querés que aparezcan (al oprimir una tecla, después de cierto número de
segundos, etc.).

5. Hacer comic's

Es una herramienta útil para maestros de niños o incluso para exposiciones


escolares creativas. Solo tenés que copiar y pegar las imágenes que querés
usar en la secuencia adecuada, podés ayudarte con la herramienta Ideas de
Diseño, un sub menú dentro de la pestaña general de Diseño y usar algunos
globos de diálogo.
Fuentes
De las Funciones básicas de PowerPoint:
https://slidesgo.com/es/slidesgo-school/tutoriales-de-powerpoint/
que-es-y-para-que-sirve-powerpoint
https://support.microsoft.com/es-es/office/-d%C3%B3nde-se-
encuentran-los-men%C3%BAs-y-las-barras-de-herramientas-
e25451c0-8a1f-428c-afb4-d91e98807bd4
De las Aplicaciones de PowerPoint:
https://www.msn.com/es-cl/noticias/microsoft/las-ventajas-de-usar-
microsoft-teams-para-tus-videollamadas/10-usos-alternativos-de-
power-point/ar-AAG1zGF

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