Operador Seguro
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empresa Vigencia
OPERADOR SEGURO
Elaboró Revisó
Métodos y Procedimientos
Autorizó Autorizó
Control de Cambios
Índice
1. Objetivo........................................................................................................................................3
2. Alcance..........................................................................................................................................3
3. Definiciones (vocabulario)...........................................................................................................3
4. Diagrama de flujo.........................................................................................................................3
5. Actividades...................................................................................................................................3
6. Anexos..........................................................................................................................................3
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1. Objetivo
Lograr la satisfacción del cliente final (entregamos la mejor experiencia), y
también operar de la manera más eficiente en el área operativa de nuestros
clientes internos (choferes y ayudantes), minimizando los riesgos de trabajo,
disminuyendo pérdidas considerables para la empresa y aplicar a futuro para
una o varias certificaciónes.
2. Alcance
Aplicable en toda el área operativa desde inicio de turno hasta finalizar su
jornada laboral en cada uno de los involucrados.
3. Definiciones (vocabulario)
Términos técnicos utilizados en el documento.
4. Diagrama de flujo
Cliente
Portedor
Operador Ayudante
(subcontratados)
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5. Actividades
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La inspección debe estar acompañada con un check list rápido para el registro de
su debida asistencia. Dicha inspección es para la seguridad total del operador
seguro y la sociedad donde se moverá.
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de todas las piezas que componen la unidad. Reporte por WhatsApp cualquier
anomalía al grupo de FLETES TLAJOMULCO (sus reportes deben de ser claros y
contundentes, acompañado con las fotografías necesarias con la cámara de
evidencias), recuerde que estos reportes oportunos le servirán a todo el equipo de
FT TRANSPORTES, realizar las conciliaciones y aclaraciones correspondientes,
no omita información importante.
Realícelo de la siguiente manera:
Una vez realizada la inspección exterior ahora diríjase a los interiores del vehículo
revisando condiciones generales de las piezas que componen al interior del
vehículo y también faltantes en el interior, reporte por WhatsApp cualquier
anomalía al grupo de FLETES TLAJOMULCO (sus reportes deben de ser claros y
contundentes, acompañado con las fotografías necesarias con la cámara de
evidencias), recuerde que estos reportes oportunos le servirán a todo el equipo de
FT TRANSPORTES, realizar las conciliaciones y aclaraciones correspondientes,
no omita información importante.
Realícelo de la siguiente manera:
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El operador seguro requerirá operar siempre con el uniforme completo: playera tipo polo
proporcionado por la empresa limpio y en perfecto estado, gafete correspondiente limpio
y en perfecto estado, gafete del sindicato, gafete de big-item, pantalón correspondiente
de FT TRANSPORTES, limpio y en perfecto estado, faja para realizar maniobras,
guantes de seguridad, casco, lentes de seguridad, pluma, libreta para sus apuntes,
licencia de chofer del estado de Jalisco vigente.
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Indica la orientación en la se debe de colocar la caja, las flechas siempre deben de señalar
haciaimportancia
Alta arriba
Indica el número máximo de estibas permitidas, el número que se indica, incluye la base
Alta importancia
Alta importancia
Alta importancia
Indica que el producto no puede esta en contacto con el agua y el empaque debe de ser
protegido
Alta importancia
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Alta importancia
Alta importancia
Alta importancia
Alta importancia
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Nunca se debe de tomar el producto por los flejes, ya que daña el corrugado y el
personal puede sufrir una lesión o cortadura.
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Espacio para el
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texto
Área: Emisión Revisión Versión
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B B
• Por ningún motivo se debe de utilizar el plástico para jalar/empujar el producto
Recuerda cada 30 días revisar las bases de tus estibas, para validar que los empaques se
encuentran en buen estado, en caso de detectar cualquier daño en los corrugados,
cambia las bases y ya no coloques producto sobre estos
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C
siguiendo las indicaciones
B
producto
A D
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005.- Manejo
y control de emociones durante un camino sinuoso (mal
estado, curvas, pendientes, etc.).
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Estadística
Accidentes de transito
De acuerdo con la OMS, más de 3.5 millones personas fallecen a diario en las
carreteras en todo el mundo, lo que supone casi 1,3 millones de muertes evitables y
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cerca de 50 millones de lesiones anuales. Esto hace que los accidentes en carretera
sean la principal causa de muerte de niños y jóvenes en todo el mundo.
EN LA REPÚBLICA MEXICANA
En 2021 mueren más de 13 mil 500 2021 ha sido el año más crítico En lo que va del 2022 hay una
personas en accidentes de tránsito, con cerca de 40 decesos al día; tendencia al alza; abril
cifra récord
registró 486,485 siniestros.
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INCIDENTES
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PUNTOS CIEGOS
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Sello oficial del cliente, si no cuenta con ello escribir quien recibe “sin sello”
Fecha de recibido.
Nombre completo y firma de la persona que recibe.
Cantidad de cajas y/o productos recibidos.
La leyenda escrita por quien recibe: “recibí completo y en buen estado”.
Si existen faltantes o sobrantes; la persona que recibe debe escribir con puño y
letra si el faltante o sobrante es en caja cerrada o abierta.
Si el faltante es en caja cerrada, debe incluir la leyenda: “faltante de origen”.
Todo el proceso de entrega debe reportar de manera oportuna a su grupo
correspondiente.
Reporte por WhatsApp cualquier anomalía al grupo de FLETES TLAJOMULCO
(sus reportes deben de ser claros y contundentes, acompañado con las fotografías
necesarias con la cámara de evidencias), recuerde que estos reportes oportunos
le servirán a todo el equipo de FT TRANSPORTES, realizar las conciliaciones y
aclaraciones correspondientes, no omita información importante.
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Una vez que se realizó la interacción correcta y de forma amable con el cliente; solicite
permiso para cotejar, revisar condiciones, evaluar áreas de maniobra, revisar
restricciones necesarias del domicilio.
El siguiente paso es realizar otro recorrido en todo el domicilio pero esta vez con todo el
equipo que el operador seguro lidera y que serán su apoyo en todo momento para un
servicio satisfactorio del traslado de menaje.
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Escuche y valore las opiniones y sugerencias de su equipo (sobre todo de aquellos con
más experiencia en mudanzas), para seguir determinando evaluaciones y así lograr un
excelente servicio.
Identifique que el cliente tenga las condiciones necesarias para la operación óptima del
servicio: cosas personales debidamente empacadas con el embalaje oportuno y
necesario de cada artículo, equipo electrónico y línea blanca debidamente desinstalado
y de manera oportuna de cada artículo, muebles desocupados y con ningún artículo
dentro de ella,
Si al realizar el recorrido se identifican muebles o artículos que no soportarán las
maniobras de traslado, este es el momento oportuno para hacérselo saber al cliente de
forma amable y respetuosa.
No es responsabilidad de FT TRANSPORTES y sus asociados los desperfectos que
este tipo de muebles puedan sufrir durante el traslado (hágaselo saber al cliente de
forma respetuosa y oportuna).
Si estas condiciones no son favorables para la operación y/o no es lo establecido en el
contrato, de forma oportuna repórtelo con su jefe inmediato y a su grupo de WhatsApp.
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Hagale saber al cliente que las operaciones comienzan en este momento y trate
siempre de mantener buena comunicación con el cliente en todo momento.
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En las pantallas realice una inspección especial: identifique si ya cuenta con alguna
rayadura anterior, conéctelo y encienda el aparato para identificar que el funcionamiento
sea el correcto.
En el siguiente paso continue la carga con artículos de mayor tamaño: refrigerador,
colchones, bases de cama, muebles grandes,
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Las pantallas deben colocarse entre los colchones para asegurar su integridad y
también espejos y cristales debidamente empacados y colocados de manera horizontal
y segura.
031.- Anexos
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032.- CAPACITADORES…
033.- EVALUACIONES NECESARIAS Y OBLIGATORIAS PARA SU
CERTIFICACIÓN.
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