Bid Cons FC CD
Bid Cons FC CD
Bid Cons FC CD
Representación Bolivia
2011
DOCUMENTO DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE FIRMAS CONSULTORAS
MEDIANTE CONTRATACIÓN DIRECTA - CD
(CBO-marzo- 2011)
2Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar
CONTENIDO
Introducción
DOC-1 Carta de Invitación
Formulario TEC-1 Presentación de propuesta técnica
Formulario TEC-2 Descripción del enfoque, metodología y plan de actividades
Formulario TEC-3 Composición del equipo y asignación de responsabilidades
Formulario TEC-4 Currículo del personal profesional propuesto
Formulario TEC-5 Calendario de actividades del personal
Formulario TEC-6 Plan de Trabajo
Formulario PR-1 Presentación de la propuesta de precio
GLOSARIO
PA Plan de Adquisiciones
CD Contratación Directa
SEPA Sistema de Ejecución de Planes de Adquisición (www.iniciativasepa.org)
UNDB United Nations Development Business
Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar 3
INTRODUCCIÓN
1 Aspectos Generales
1.1 Los servicios de consultoría son aquéllos de carácter intelectual y de asesoramiento; no se consideran consultoría
los servicios donde predominan los aspectos físicos de la actividad. Se debe contratar firmas consultoras, no
consultores individuales, para los servicios que, por sus características, requieren de un equipo de profesionales
para su ejecución.
1.2 Al preparar el proceso de adquisición es recomendable revisar los aspectos más importantes del documento GN-
2350-7, en especial los numerales 3.9 a 3.13.
1.3 La CD es aplicable a casos excepcionales, como se indica en el numeral 3.10 del documento GN-2350-7; en ese
sentido, este documento es referencial y puede ser utilizado en tales circunstancias. La CD siempre está sujeta a
revisión ex ante, salvo que excepcionalmente el BID apruebe una modalidad diferente de revisión
2 Proceso
Antes de iniciar el proceso el ejecutor deberá:
2.1 Verificar que la consultoría esté contemplada en el Plan de Adquisiciones registrado en el SEPA y aprobado con la
modalidad de CD, o proceder a su inclusión.
2.2 Contar con los Términos de Referencia (TR) y la estimación detallada de Costos (Presupuesto) en base a los
honorarios/remuneraciones y otros gastos.
2.3 Elegir, de acuerdo al tipo de consultoría, el tipo de contrato, sea por suma global o por tiempo trabajado, además
de los formularios de propuesta de precio que correspondan a cada tipo de contrato.
2.4 Identificar a la firma a la que se invitará a presentar su propuesta. El ejecutor debe asegurarse que la firma se
encuentre legal y administrativamente vigente, tenga la experiencia y las calificaciones adecuadas para realizar la
consultoría y no tenga ningún impedimento para ser contratada.
2.5 El Ejecutor solicitará la no objeción del BID al inicio del proceso adjuntando:
- justificación del uso de la modalidad de CD,
- Términos de Referencia
- presupuesto detallado
- nombre y antecedentes de la firma que propone invitar
- modelo de contrato a utilizar (el ejecutor debe elegir, de acuerdo al tipo de consultoría entre contrato por suma
global o por tiempo trabajado).
2.6 Luego de recibir la no objeción del BID, el Ejecutor invitará a la firma a presentar su propuesta, dándole un plazo
prudente para la preparación de su propuesta. La recepción y la apertura de la propuesta no requieren la
realización de un acto formal
2.7 La evaluación de la propuesta deberá consistir principalmente en la verificación del cumplimiento sustancial de los
requisitos técnicos (propuesta del enfoque, metodología y plan de actividades) y del personal clave.
2.8 Concluida la evaluación, el Ejecutor convocará a la firma para proceder a la negociación del contrato.
Eventualmente, en caso de incumplimiento de alguno de los requisitos especificados en los Términos de
Referencia, el Ejecutor podrá solicitar a la firma la modificación de algún aspecto específico de su propuesta,
durante la negociación del contrato. También es factible realizar la negociación de la propuesta de precio en caso
necesario.
2.9 A la conclusión de la negociación se firmará un acta y se rubricará el borrador de contrato acordado.
2.10 El Ejecutor enviará para no objeción del BID:
- la propuesta de la firma,
- el informe de evaluación,
- el acta de negociación
- el borrador de contrato rubricado
2.11 Obtenida la no objeción del BID el Ejecutor notificará y solicitará a la firma adjudicada la presentación de su
documentación legal y administrativa para proceder a firmar el contrato
2.12 Firmado el contrato, éste deberá ser enviado al BID para su registro en el sistema PRISM copia de la siguiente
documentación:
- Contrato suscrito
- Orden de inicio, en caso de que el contrato indique que la vigencia del mismo depende de esta orden.
2.13 El ejecutor deberá solicitar la publicación de la información de la contratación en la página web del UNDB
(dbusiness@un.org), con la información indicada en el numeral 3.13 del documento GN-2350-7.
4Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar
DOC-1
Carta de Invitación
La Paz … de …. de 20…
Señores
…………………. (nombre)
………………………… (dirección)
Teléfono: …………………….
Presente.-
De mi consideración:
rame
1. El …………………………. (indicar nombre del ejecutor) (en adelante denominado el “Ejecutor”), mediante contrato de
préstamo/cooperación técnica (elegir) No. ……………..(indicar), suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo
(BID) y …………………………. (indicar nombre del Prestatario o Beneficiario) ha recibido un financiamiento (en
adelante denominado “préstamo”) para financiar parcialmente el Programa ……….(indicar).
El Ejecutor se propone utilizar estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles, dentro de este Programa para la
consultoría indicada en la referencia, para la cual se emite esta invitación.
2. El Ejecutor, invita a presentar su propuesta para la elaboración de la consultoría del programa de acuerdo al siguiente
detalle:
3. Los documentos que forman parte de esta invitación son los siguientes:
Términos de Referencia
Modelo de Contrato Estándar
5. La firma Consultora deberá presentar un original de la propuesta y ………(indicar número de copias) copias de la
propuesta técnica y de precio
Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar 5
7. La propuesta de la firma deberá ser presentada en las oficinas del Ejecutor, ubicadas en ………………………….
(indicar la dirección), de la ciudad de …………………………. , hasta horas …………………………. del día
…………………………. . No séra motivo de cancelación o desierta del proceso la no presentación en este momento,
pudiendo mediar una nueva solicitud de parte del Ejecutor. .
8. En la evaluación de su propuesta, se verificará si la misma cumple con los requisitos establecidos en la presente
invitación y en los Términos de Referencia.
9. Si su propuesta es favorecida con la adjudicación, para la firma del contrato deberá presentar documentos originales o
fotocopias legalizadas de los siguientes documentos (El Ejecutor debe listar los documentos necesarios para la firma
de contrato, por ejemplo) : Comentario [sr1]: Para la firma de
contrato necesariamente debe pasarse
por el proceso de adjudicación (se
• Poder del Representante Legal, necesita una Res. Adm)
• Testimonio de Constitución de la empresa
Comentario [r2]: Pensemos en la
• Número de Información Tributaria (NIT).
estructura legal del proceso: se puede
• ……. prescindir de adjudicación? Que pasa
si adjudico y no se logra negociar un
10. El Ejecutor no está obligado a aceptar su propuesta y se reserva el derecho de anular el proceso de selección en contrato? Hay que declarar desierto.
Hemos sabido que en estas
cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin que incurra en ninguna obligación con el Proponente. circunstancias se demora más de dos
semanas la declaratoria de desierta.
Pensemos…
Atentamente, Comentario [r3]: Si son extranjeros?
6Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar
[Lugar, fecha]
Señoras / señores:
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título de los servicios de consultoría] de
conformidad con su invitación a presentar propuesta de consultoría de fecha [fecha] y con nuestra propuesta.
Presentamos por medio de la presente nuestra propuesta, que consta de esta propuesta técnica y una propuesta de
Precio.
Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas requeridos para ejecutar cualquier parte del contrato, tenemos
nacionalidad de países miembros del Banco. En caso que el contrato de prestación de servicios de consultoría incluya el
suministro de bienes y servicios conexos, nos comprometemos a que estos bienes y servicios conexos sean originarios de
países miembros del Banco.
Los suscritos declaramos que toda la información y afirmaciones realizadas en esta propuesta son verdaderas y
que cualquier mal interpretación contenida en ella puede conducir a que no se acepte nuestra propuesta.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna propuesta para la prestación de los servicios de
consultoría.
Atentamente,
FORMULARIO TEC-2
DESCRIPCIÓN DEL ENFOQUE, LA METODOLOGÍA
Y EL PLAN DE ACTIVIDADES PARA LA EJECUCIÓN
DEL TRABAJO
a) Enfoque técnico y metodología. En este capítulo el Consultor deberá explicar su comprensión de los objetivos del
trabajo, enfoque de los servicios, metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el
grado de detalle de dicho producto. Usted deberá destacar los problemas que se están tratando y su importancia, y
explicar el enfoque técnico que usted adoptaría para tratarlos. El Consultor deberá explicar la metodología que propone
adoptar y resaltar la compatibilidad de esa metodología con el enfoque propuesto.
b) Plan de Trabajo. En este capítulo deberá proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración,
fases y relaciones entre sí, etapas (incluyendo las aprobaciones provisionales del Contratante), y las fechas de entrega
de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología,
demostrando una compresión de los TDR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Aquí se deberá
incluir una lista de los documentos finales, incluyendo informes, planos y tablas que deberán ser presentadas como
producto final. El plan de trabajo deberá ser consistente con el Programa de Trabajo en el Formulario TEC-8.
c) Organización y Dotación de Personal. En este capítulo deberá proponer la estructura y composición de su equipo.
Deberá detallar las disciplinas principales del trabajo, el especialista clave responsable, y el personal técnico y de
apoyo designado.]
8Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar
FORMULARIO TEC-3
COMPOSICIÓN DEL EQUIPO Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
1. Personal Profesional
Nombre del personal clave (a ser Firma Área de Especialidad Cargo asignado Actividad asignada
evaluado)
Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar 9
FORMULARIO TEC-4
CURRÍCULO DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
Nota explicativa al ejecutor: El Ejecutor debe entregar a la firma un formulario para cada uno de los profesionales clave requeridos en
los TdRs
Los consultores deben tomar en cuenta los requisitos establecidos en el numeral 5.2 y deben presentar únicamente un profesional por
cada cargo solicitado.
1. DATOS GENERALES
Nombre del cargo solicitado: Ej. COORDINADOR (el EJECUTOR debe llenar para cada profesional)
Firma proponente:
Nombre del individuo
Fecha de nacimiento:
Nacionalidad
2. FORMACION PROFESIONAL
Evaluación
Especialidad Fecha de Emisión del Criterios de calificación
Estudios realizados Universidad del
o Área Título (Mes/Año) (según 5.2 de las Instrucciones
convocante
2.1. Título de Grado (cumple/no
Título de ____
___________1 ___________2 cumple)
2.2 Maestría3 (borrar (cumple/no
la fila si no aplica) Títulos de maestría …..
cumple)
Experiencia profesional mínima
Tiempo desde la
2.3 Experiencia profesional general. de ____ meses, transcurridos (cumple/no
emisión del título4:
desde la fecha de obtención del cumple)
_____ meses
título profesional.
3. EXPERIENCIA ESPECIFICA5
3.1 Experiencia Específica 1 [Empezando con el último cargo, enumere en orden inverso cada cargo que ha desempeñado desde
que se graduó y que tenga relación con el perfil requerido en los TdRs, indicando para cada puesto: fechas, nombre de la
organización, cargos desempeñados]:
1 Indicar el que corresponda, por ejemplo, licenciatura, técnico superior, técnico medio etc.
2 Indicar el que corresponda, por ejemplo, Economía, Ingeniería, Derecho, Medicina, etc.
3 Se refiere a maestrías concluidas y con título. No se considerará válido el egreso.
4 No se tendrá en cuenta fracciones de mes. Se desestimarán semanas o días de experiencia.
5
Cada experiencia profesional será evaluada una sola vez. Los tiempos de los trabajos realizados en un mismo periodo o en plazos
sobrepuestos(parcial o totalmente), se considerarán una sola vez (no se duplicarán los tiempos)
Sección 3. Propuesta Técnica – Formularios Estándar
10
_____ meses
Experiencia específica mínima de ___ meses, proyectos (definir de acuerdo al tipo de (cumple /
experiencia requerida en los TdRs) en ___ (describir trabajos similares o comparables). no cumple)
_____ meses
Experiencia específica mínima de ___ meses, proyectos (definir de acuerdo al tipo de (cumple /
experiencia requerida) en ___ (describir los trabajos similares o comparables). no cumple)
4. Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi mejor conocimiento y mi entender, este currículo describe correctamente mi
persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida puede conducir a mi
descalificación o la cancelación de mi trabajo, si fuera contratado, sin perjuicio de otras acciones que correspondan.
Notas:
1. Únicamente se tomarán en cuenta maestrías concluidas y con título. No se considerará válido el egreso.
2. No se tendrá en cuenta fracciones de mes. Se desestimarán semanas o días de experiencia.
3. Cada experiencia profesional será evaluada una sola vez. Los tiempos de los trabajos realizados en un mismo periodo o en plazos
sobrepuestos(parcial o totalmente), se considerarán una sola vez (no se duplicarán los tiempos)
4. Si el formulario no puede ser firmado por el profesional propuesto, el mismo podrá ser suscrito por el representante de la firma,
siempre y cuando acompañe una nota expresa de autorización.
6 Describir las actividades más representativas y que se relacionen con lo requerido en los TdRs
7 Si la experiencia no fue tenida en cuenta, la comisión de calificación indicará expresamente las razones (por ej. no es similar o comparable, fue
obtenida antes de la obtención del título, etc)
FORMULARIO TEC-5
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL1
Total de la contribución persona-
Nombre del Contribución del personal (en un gráfico de barras)2 meses
° personal
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n Sede Campo3 Total
ocal
[Sede]
1
[Campo]
Subtotal
Total
1 Para el personal profesional el aporte deber ser indicado individualmente; para el personal de apoyo, deberá ser
indicado por categoría (por ejemplo, dibujante, empleado de oficina; etc.)
2 Los meses se cuentan desde el inicio del trabajo. Para cada empleado indique separadamente el aporte en la
sede y en el campo.
3 Trabajo en el campo significa el trabajo realizado fuera en un lugar que no es la oficina sede del Consultor.
Tiempo completo
Tiempo parcial
FORMULARIO TEC-6
PLAN DE TRABAJO
Meses2
N° Actividad1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 n
1
2
3
4
5
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
12
1 Indique todas las actividades principales del trabajo, incluyendo entrega de informes (por ejemplo, inicial,
provisional, informes finales), y otras etapas tales como aprobaciones por parte del Contratante. Para tareas en
varias fases, indique separadamente las actividades, entrega de informes y etapas para cada fase.
2 La duración de las actividades deberán ser indicadas en un gráfico de barras.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar 13
[Lugar, fecha]
Señoras / Señores:
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [título del trabajo] de conformidad con su
pedido de propuestas de fecha [fecha] y con nuestra propuesta técnica. La propuesta de precio que se adjunta es por la
suma de [monto en palabras y en cifras]. Esta cifra incluye todos los impuestos aplicables al servicio.
Nuestra propuesta de precio será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que resulten de las
negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta, es decir, hasta 60 días después de
la entrega de esta propuesta.
A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas por nosotros a
agentes en relación con esta propuesta y con la ejecución del contrato, en el caso de que el contrato nos sea adjudicado: 2
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Atentamente,
1 Las cifras deberán coincidir con las indicadas bajo el Precio Total de la Propuesta de Precio, Formulario PR-2
2 Si corresponde, reemplace este párrafo con el siguiente texto: Ni nosotros ni nuestros agentes han pagado ni
pagaran comisiones o gratificaciones relacionadas con esta propuesta o la ejecución del contrato.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
14
FORMULARIO PR-2
RESUMEN DE PRECIOS
Bolivianos
Rubro
FORMULARIO PR-3
DESGLOSE DE PRECIO POR ACTIVIDAD1
Precio en Bolivianos
Componente del Precio
Remuneración5
Gastos reembolsables 5
Subtotales
1 El Formulario PR-3 deberá ser completado para el trabajo completo. En caso de que algunas actividades
requieran una manera diferente de facturar y de pago (por ejemplo: el trabajo tiene etapas y cada etapa tiene un
plan de pago diferente), el Consultor deberá llenar un formulario PR-3 separado para cada grupo de actividades.
Para cada moneda, la suma de los subtotales relevantes de todos los formularios PR-3 presentados deberán
coincidir con el Precio total de la propuesta de Precio indicado en el Formulario PR-2.
2 El nombre de las actividades (fases) deberá ser igual o corresponder a los indicados en la segunda columna del
Formulario TEC-6
3 Breve descripción de las actividades cuyo desglose de precio se proporciona en este formulario.
4 Los gastos de remuneración y reembolsables deberán coincidir con los precios totales relevantes indicados en
los Formularios PR-4 y PR-5.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
16
Precios Totales
1 El Formulario PR-4 deberá ser completado para cada uno de los formularios PR-3 presentados.
2. El personal profesional deberá ser indicado individualmente; el personal de apoyo será indicado por categoría
(por ejemplo: dibujante, personal de oficina).
3. Los cargos del personal profesional deberán coincidir con los indicados en el Formulario TEC-3.
4. Indique separadamente la tarifa por persona-mes, en la sede y en el campo.
5. Indique por separado el trabajo en la sede y en el campo, el total estimado de la participación del personal para
ejecutar el grupo de actividades o fases indicadas en el formulario.
6. Para cada persona indique la remuneración, por separado para trabajo en la sede y en el campo. Remuneración
= tarifa persona-mes x participación.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar 17
[El ejecutor deberá incluir este formulario PR-4 solamente cuando el Contrato Estándar por Suma Global ha sido
incluido en el SP. La información que debe presentarse en este formulario será utilizada únicamente para establecer
los pagos al Consultor por posibles servicios adicionales solicitados por el Contratante]
Personal
[Sede]
[Campo]
1. El formulario PR-4 deberá ser completado para el mismo personal profesional y de apoyo enumerado el formulario TEC-5.
2. El personal profesional deberá ser indicado individualmente; el personal de apoyo será indicado por categoría
(por ejemplo: dibujante, personal de oficina).
3. Los cargos del personal profesional deberán coincidir con los indicados en el Formulario TEC-3.
4. Indique separadamente la tarifa por persona-mes por trabajo en la sede y en el campo.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
18
Precio
N° Descripción2 Unidad Cantidad [Indicar monto en Bs]4
Unitario3
Viáticos Día
Vuelos Internacionales5 Viaje
Otros gastos de viaje Viaje
Gastos de comunicación entre [indique
el lugar] y [indique el lugar]
Preparación y reproducción de
informes
Equipo, instrumentos, materiales,
suministros, etc.
Flete de efectos personales Viaje
Exámenes de laboratorio
Subcontratos
Costos de transporte local
1 El formulario PR-5 deberá ser completada para cada una de los formularios PR-3 presentados, si fuera necesario.
2 Elimine rubros que no corresponden y agregue otros si fuera necesario.
3 Indique el precio unitario
4 Indique el precio de cada rubro reembolsable Precio = Precio unitario x Cantidad.
5 Indique la ruta de cada vuelo, y si el viaje es una vía o de ida y regreso.
6 Solamente si la capacitación es un componente importante del trabajo, y definido como tal en los TDR.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar 19
[E El ejecutor deberá incluir este Formulario PR-5 solamente cuando el Contrato Estándar por Suma Global ha sido
incluido en el SP. La información presentada en este formulario será utilizada únicamente para establecer pagos al
Consultor por posibles servicios adicionales que le solicite el Contratante]
Viáticos Día
Exámenes de laboratorio
Subcontratos
Apéndice
NEGOCIACIONES DE PRECIO – DESGLOSE DE LAS TARIFAS DE REMUNERACIÓN
5
Donde una f = fines de semana, fo = feriados oficiales, v = vacaciones, y le = licencia por enfermedad.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar 21
Es importante señalar que los días de licencia se pueden considerar una carga social solamente si no se
cobra al Contratante por esos días.
v) Gastos generales
Los gastos generales son los gastos en que incurre la firma que no están directamente relacionados con la
ejecución del trabajo y no se reembolsarán como rubros separados en el contrato. Son rubros típicos los
gastos de la oficina central (tiempo de los socios, tiempo no facturable, tiempo del personal de nivel
superior que supervisa el proyecto, alquileres, personal de apoyo, investigación, capacitación del personal,
mercadeo, etc.), el costo del personal no empleado en proyectos generadores de ingresos, impuestos
sobre los costos de actividades y promoción del negocio. Durante las negociaciones, deberán estar
disponibles para su examen los estados financieros auditados, certificados como correctos por un auditor
independiente, que confirmen los gastos generales de los tres últimos años, junto con listas detalladas de
los rubros que integran dichos gastos y su relación porcentual con los sueldos básicos. El Contratante no
aceptará un margen adicional por cargas sociales, gastos generales, etc. para el personal que no forme
parte de los empleados permanentes de la firma. En esos casos, la firma tendrá derecho a incluir
solamente los gastos administrativos y las comisiones sobre los pagos mensuales cobrados por el personal
subcontratado.
vi) Comisiones o utilidades
Las comisiones o utilidades se basarán en la suma del sueldo, las cargas sociales y los gastos generales.
Si hay alguna gratificación que se pague regularmente, se esperará una reducción correspondiente del
elemento de utilidades. No podrán incluirse en la base de cálculo de las comisiones o utilidades los gastos
de viaje u otros gastos reembolsables, a menos que estos últimos correspondan a un volumen
extraordinario de adquisiciones de equipos y materiales requeridos en el contrato. La firma deberá tener
en cuenta que los pagos se harán de conformidad con un plan estimado de pagos convenido, descrito en
el formulario del contrato preliminar.
vii) Bonificación o prima por trabajo fuera de la sede
Algunos consultores pagan bonificaciones a sus funcionarios que trabajan fuera de la sede. Esas
bonificaciones se calculan como porcentaje del sueldo y no deben dar lugar a gastos generales ni
utilidades. Algunas veces, tales bonificaciones pueden conllevar por ley algunas cargas sociales. En ese
caso, el monto de esas cargas sociales se indicará siempre como cargas sociales, y la bonificación neta se
indicará por separado. Para el personal afectado, esta bonificación, cuando se paga, debe cubrir la
educación en el lugar de origen, etc. Estos rubros y otros similares no se considerarán como gastos
reembolsables.
viii) Viáticos
Los viáticos no se incluyen en la remuneración y se pagan por separado, en moneda del país del
Contratante. No se pagan viáticos adicionales por familiares a cargo, es decir, el porcentaje es el mismo
para los empleados casados y solteros.
Para determinar los viáticos se pueden utilizar como referencia los valores estándar del PNUD vigentes
para el país de que se trate.
2. Gastos reembolsables
2.1 Las negociaciones de precio se concentrarán adicionalmente en rubros como compras menores al contado
y otros gastos reembolsables. Estos precios pueden incluir, sin que la enumeración sea exhaustiva, precios
de encuestas, equipo, alquiler de oficinas, suministros, viajes internacionales y locales, alquiler de
computadoras, movilización y desmovilización, seguros e imprenta. Estos gastos pueden ser fijos o
reembolsables en cualquier moneda.
3. Garantía bancaria
3.1 Los pagos a la firma, incluido el pago de cualquier anticipo basado en las proyecciones de flujos de caja,
cubierto por una garantía bancaria, se harán de acuerdo con un calendario estimado convenido que asegure
pagos periódicos a la firma en moneda del país del Contratante y extranjera, siempre que los servicios
procedan según lo previsto.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
22
Firma Consultora:
Consultoría:
Fecha:
(a) Los salarios básicos indicados en la tabla adjunta se han tomado de los registros de la nómina y refleja los sueldos
actuales de los miembros del personal declarado los cuales no han recibido otro aumento más que el normal estipulado
en la política de aumento anual de sueldos aplicable a todo el personal de la firma; asimismo, se incluyen los montos
usualmente pagados a los consultores.
(b) Se adjuntan copias fieles de los comprobantes de los últimos salarios del personal declarado y de los pagos a los
consultores;
(c ) Las prestaciones fuera de la sede indicadas a continuación son las que los Consultores han acordado pagar por este
trabajo al personal declarado;
(d) Los rubros enumerados en la lista adjunta por cargas sociales y gastos generales se basan en el promedio de costos
experimentados por la firma en los últimos tres años y presentados en los estados financieros de la firma; y
___________________________________________
[Nombre de la firma consultora
___________________________________________ __________________________
Firma del Representante autorizado Fecha
Nombre: ____________________________________
Cargo: ______________________________________
Precios y Cargos de las Declaraciones del Consultor Con formato: Izquierda: 2,54 cm,
Personal de planta del Consultor Arriba: 3,17 cm, Ancho: 27,94 cm,
(Expresados en Bolivianos) Alto: 21,59 cm
Personal 1 2 3 4 5 6 7 8
Salario básico de
Prestaciones Tarifa fija propuesta
trabajo por Cargas Gastos Honorari Tarifa fija propuesta
Nombre Cargo Subtotal fuera de la por mes/día/hora de
mes/día/año de Sociales1 generales1 os2 por mes/día/hora1
Sede trabajo
trabajo
Sede
Campo
Consultor 1
Sede
Campo
Sección 5. Términos de referencia
[El texto en corchetes [ ]proporciona orientación al Prestatario para la preparación de la SP y no debe aparecer en la
SP final que se envía a los Consultores de la Lista Corta.] [Los términos de referencia generalmente contienen las
siguientes secciones: (a) Antecedentes; (b) Objetivos; (c) Alcance de los servicios; (d) Capacitación (si corresponde);
Informes y calendario de actividades, y (f) Información, servicios locales, personal e instalaciones que proporcionará el
Contratante]
7.2. Segundo Informe de Avance, a los xx días siguientes de la fecha de suscripción del contrato, el cual debe incluir
los productos requeridos en el (los) sub-numeral(es) 6.X y 6.Y.
7.3. Informe Final, a los xx días siguientes de la fecha de conclusión del plazo del contrato de prestación de
servicios, el cual debe incluir todos los productos requeridos en el numeral 6.
7.4. Informes especiales o específicos
7.5. Aprobación de informes (El OE deberá indicar la modalidad de aprobación y los plazos máximos a partir de los
cuales los informes se considerarán aprobados, si no existen observaciones o comentarios de los responsable
de su revisión)
7.6. Formato de presentación de informes (No. de copias, copia digital)
8. LUGAR Y PLAZO
La consultoría se desarrollará en la ciudad de [señalar ciudad]; la consultoría deberá ser realizada en un plazo
máximo de [xx] días [calendario/efectivos de trabajo]
9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
El trabajo de consultoría estará supervisado por [posición/cargo del funcionario que supervisará el trabajo asignado
por el Organismo Ejecutor o Beneficiario] o por una persona que éste designe por escrito y comunique a la firma
consultora.
10. PERFIL MÍNIMO DEL EQUIPO PROFESIONAL SOLICITADO
La firma consultora debe contar con el siguiente equipo profesional:
10.1. COORDINADOR/DIRECTOR (indicar)
- Formación profesional: Título académico con grado de [licenciatura, técnico superior, etc.] en [especificar
la profesión o profesiones requeridas o aceptables8]. Este requisito es un factor de habilitación.
Preferentemente con [incluir si fuere necesario, lo que corresponda: maestría, postgrado, especialización,
diplomado, otros estudios, otros conocimientos, etc.] en [indicar lo requerido o temas afines a la consultoría].
(Eventualmente este requisito puede ser obligatorio y debe ser indicado).
- Experiencia profesional: Acreditar al menos [xx] años de experiencia profesional general. Se contará
desde la obtención del primer título académico en provisión nacional. Este requisito es un factor de
habilitación. (definir en función de los requerimientos de la consultoría y la disponibilidad de profesionales en
el mercado).
- Experiencia profesional específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos [xx] años
en: [por ejemplo, especialidad o tema requerido para el trabajo a contratar, por ejemplo, gerencia de
proyectos o actividades con responsabilidad administrativa o financiera, diseño de sistemas gerenciales para
la administración de proyectos, estudios de factibilidad económica de cierto negocio, etc.] Este requisito es
un factor de habilitación.
10.2. ESPECIALISTA EN …………. (indicar)
- Formación profesional: Título académico con grado de [licenciatura, técnico superior, etc.] en [especificar
la profesión o profesiones requeridas o aceptables]. Este requisito es un factor de habilitación.
Preferentemente con [incluir si fuere necesario, lo que corresponda: maestría, postgrado, especialización,
diplomado, otros estudios, otros conocimientos, etc.] en [indicar lo requerido o temas afines a la consultoría].
(Eventualmente este requisito puede ser obligatorio y debe ser indicado).
- Experiencia profesional: Acreditar al menos [xx] años de experiencia profesional general. Se contará
desde la obtención del primer título académico en provisión nacional. Este requisito es un factor de
habilitación. (definir en función de los requerimientos de la consultoría y la disponibilidad de profesionales en
el mercado).
- Experiencia profesional específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos [xx] años
en: [por ejemplo, especialidad o tema requerido para el trabajo a contratar, por ejemplo, gerencia de
proyectos o actividades con responsabilidad administrativa o financiera, diseño de sistemas gerenciales para
la administración de proyectos, estudios de factibilidad económica de cierto negocio, etc.] Este requisito es
un factor de habilitación.
10.3. ESPECIALISTA EN …………. (indicar)
8
Si son aceptables varias profesiones, ellas deben enunciarse. Si se opta por incluir expresiones tales como “o
similares/ o relacionadas” deberá establecerse casos que se estiman “similares “ o “relacionados” sin que
puedan ser excluyentes.
Sección 4. Propuesta de Precio– Formularios Estándar
28
El Presupuesto es de Bs[00.000,00 (… 00/100 bolivianos)].El monto del contrato incluye todos los impuestos de ley; el
consultor será responsable de su cumplimiento.
El Contrato será cancelado bajo la modalidad de suma alzada.
12. FORMA DE PAGO
El monto total convenido será cancelado en [un, dos o tres] pagos de acuerdo al siguiente detalle, dentro de los
[xx] días de aprobados los informes (se recomienda aplicar un único pago si la consultoría se realiza en un
plazo de hasta (45) días; si el plazo de ejecución es mayor, el OE deberá indicar el número de pagos parciales
de acuerdo a los productos y a la duración de la consultoría) (los pagos deben tomar en cuenta los productos e
informes establecidos en los numerales 6 y 7) (Los montos de cada pago deberán ser definidos de acuerdo al
“peso” y el plazo de presentación de cada producto)
12.1 [Primer Pago: xx] % contra la presentación y aprobación del primer informe ……
12.2 [Segundo Pago: xx] % contra entrega y aprobación del segundo informe
12.3 [Pago Final: xx] % [se recomienda no menos del 30 %] contra aprobación del informe final el cual deberá incluir
todos los productos solicitados en el numeral 6. del presente documento, a satisfacción del [Organismo Ejecutor
o Beneficiario] y luego de ser puesto a conocimiento del BID.
Servicios de Consultoría
Remuneración mediante pago
de una suma global
30
Índice
I. Contrato 35121
II. Condiciones Generales del Contrato 36124
1. Disposiciones generales 36124
1.1 Definiciones ....................................................................................................................................................... 36124
1.2 Ley que rige el Contrato .................................................................................................................................... 36124
1.3 Idioma 36124
1.4 Notificaciones .................................................................................................................................................... 36124
1.5 Lugar donde se prestarán los Servicios ............................................................................................................ 36125
1.6 Facultades del Integrante a cargo ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.125
1.7 Representantes autorizados ............................................................................................................................. 36125
1.8 Impuestos y derechos ....................................................................................................................................... 37125
1.9 Fraude y Corrupción ......................................................................................................................................... 37125
1.10 Elegibilidad .................................................................................................................................................... 39128
2. Inicio, cumplimiento, modificación y rescisión del Contrato 40128
2.1 Entrada en vigor del Contrato ........................................................................................................................... 40128
2.2 Comienzo de la prestación de los Servicios ..................................................................................................... 40129
2.3 Expiración del Contrato ..................................................................................................................................... 40129
2.4 Modificaciones o cambios ................................................................................................................................. 40129
2.5 Fuerza mayor .................................................................................................................................................... 40129
2.6 Terminación ...................................................................................................................................................... 41129
3. Obligaciones del Consultor 41130
3.1 Generalidades ................................................................................................................................................... 41130
3.2 Conflicto de intereses........................................................................................................................................ 42130
3.3 Confidencialidad............................................................................................................................................ 42131
3.4 Seguros que deberá contratar el Consultor ...................................................................................................... 42131
3.5 Acciones del Consultor que requieren la aprobación previa del Contratante ................................................... 42131
3.6 Obligación de presentar informes ..................................................................................................................... 42131
3.7 Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Consultor.................................................... 42131
3.8 Contabilidad, Inspección y Auditoria ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.131
4. Personal del Consultor 43132
4.1 Descripción del Personal .................................................................................................................................. 43132
4.2 Remoción y/o sustitución del Personal ............................................................................................................. 43132
5. Obligaciones del Contratante 43132
5.1 Colaboración y exenciones ................................................................................. ¡Error! Marcador no definido.132
5.2 Modificación de la ley aplicable pertinentes a los impuestos y derechos ........... ¡Error! Marcador no definido.132
5.3 Servicios e instalaciones .................................................................................................................................. 43132
6. Pagos al Consultor 43132
6.1 Pago de suma global ........................................................................................................................................ 43132
6.2 Precio del Contrato ........................................................................................................................................... 43132
6.3 Pagos por servicios adicionales ........................................................................................................................ 43132
6.4 Plazos y condiciones de pago .......................................................................................................................... 43132
6.5 Interés sobre pagos morosos .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.133
7. Equidad y Buena fe 43133
7.1 Buena fe 43133
8. Solución de controversias 43133
8.1 Solución amigable ............................................................................................................................................. 43133
8.2 Solución de controversias ................................................................................................................................. 44133
Prefacio 31
Prefacio
1. Este contrato estándar de servicios de consultoría ha sido preparado por el Banco para ser utilizado por los
prestatarios y sus organismos ejecutores cuando contraten servicios de firmas consultoras mediante el pago de una
suma global.
2. El contrato estándar consta de tres partes: las Condiciones Generales del Contrato, las Condiciones Especiales del
Contrato, y los Apéndices. El Ejecutor debe tener en cuenta que nose deberá alterar las Condiciones Generales.
Cualquier modificación para satisfacer necesidades específicas del proyecto deberán hacerse exclusivamente en las
Condiciones Especiales.
3. Los contratos a suma global se utilizan cuando la definición de los trabajos que se han de realizar es clara y precisa,
el riesgo comercial que asume el Consultor es relativamente bajo y por lo tanto, cuando el Consultor está en
condiciones de realizar los trabajos por un precio global predeterminado y convenido. Dicho precio se establece sobre
la base de los datos, incluyendo las tarifas proporcionadas por el Consultor. El Contratante conviene en efectuar los
pagos al Consultor conforme a un calendario de pagos relacionado con la entrega de ciertos productos, como por
ejemplo informes. Una ventaja importante de los contratos de suma global es que son fáciles de administrar, ya que
el Contratante sólo tiene que manifestar su satisfacción con los productos recibidos, sin controlar el trabajo del
personal. Normalmente los distintos tipos de estudios, como encuestas, planos maestros, exámenes y estudios
técnicos, económicos, sectoriales, de factibilidad y de ingeniería, se realizan conforme a esta modalidad.
Prefacio 33
entre
Fechado:
35
I. Contrato
EN FE DE LO CUAL, las Partes han dispuesto que se firme este Contrato en sus nombres respectivos en la fecha antes
consignada.
Por y en representación de [nombre del contratante]
éstos cualquier documento que conforme a este Contrato deba o pueda firmarse.
1.8 Impuestos y derechos El Consultor, el Subconsultor y el Personal pagarán los impuestos indirectos, derechos,
gravámenes y demás imposiciones que correspondan según la ley de, cuyo monto ha sido
incluido en el Precio del Contrato.
1.9 Fraude y Corrupción
1.9.1 Definicio- El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones),
nes organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades
o personas oferentes por participar o participando en proyectos financiados por el Banco
incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas y consultores (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos
y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga
conocimiento o sea informado durante el proceso de selección y las negociaciones o la
ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y
corrupción comprenden actos de: (a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica
coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación
corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por
esta razón, el Banco también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares
relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en
la lista siguiente. El Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en la
Cláusula 1.9 (c) de las CGC. A efectos de su cumplimiento:
El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de
hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engañe, o
intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o
para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar
o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para
influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención
de alcanzar un propósito indebido, incluyendo influenciar en forma indebida las acciones
de otra parte.
1.9.2 Medidas (a) Si se comprueba que, de conformidad con los procedimientos administrativos del Banco,
que cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un
deberán proyecto financiado por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes,
adoptarse contratistas, consultores, prestatarios (incluyendo beneficiarios de las donaciones),
compradores, organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes), ha cometido un acto de fraude o
corrupción, el Banco podrá:
(i) decidir no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato o de un
contrato adjudicado para servicios de consultoría financiado por el Banco;
(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que
existe evidencia suficiente para comprobar el hallazgo de que un empleado, agencia
o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha
cometido un acto de fraude o corrupción;
(iii) cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada
inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante
II. Condiciones Generales del Contrato 38
(ii) que no hemos incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre fraude y
corrupción descritas en este documento;
(iii) que no hemos tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los
procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;
(iv) que ninguno de los consultores ni de nuestros directores, funcionarios o accionistas
principales han sido declarados inelegibles para que se les adjudiquen
contratos financiados por el Banco, ni han sido declarados culpables de delitos
vinculados con fraude o corrupción;
(v) que ninguno nuestros directores, funcionarios o accionistas principales han sido
director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que
haya sido declarada inelegible para que se le adjudiquen contratos
financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con
fraude o corrupción;
(vi) que hemos declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por
servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el
contrato o el contrato de consultoría financiado por el Banco;
(vii) que reconocemos que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías
constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un
conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 1.9 de las CGC.
1.10 Elegibilidad Los Consultores y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Se considera que una firma consultora tiene la nacionalidad de un país elegible si
cumple con los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella satisface
uno de los siguientes requisitos:
i. es ciudadano de un país miembro; o
ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está
legalmente autorizado para trabajar en dicho país.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
requisitos:
i. está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país
miembro del Banco; y
ii. más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de
individuos o firmas de países miembros del Banco
Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con
responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los
requisitos arriba establecidos.
En caso que el contrato de prestación de servicios de consultoría incluya el suministro de
bienes y servicios conexos, estos bienes y servicios conexos deben ser originarios de países
miembros del Banco. Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido
extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es
producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un
artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de
uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes. En el caso de un bien
que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que
puede ser ejecutado por el proveedor, el comprador o un tercero) para lograr que el bien
pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que
dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales
se hizo en un país miembro, sin importar el origen de los componentes. Cuando el bien es
II. Condiciones Generales del Contrato 40
del plazo Contrato se prorrogará por un período igual a aquel durante el cual dicha Parte no haya
podido realizar tal actividad como consecuencia de un evento de fuerza mayor.
2.6 Terminación
2.6.1 Por el El Contratante podrá dar por terminado este Contrato si sucede cualquiera de los eventos
Contra- especificados en los párrafos (a) a (f) de esta Subcláusula 2.6.1 de las CGC. En dicha
tante circunstancia, el Contratante enviará una notificación de terminación por escrito al Consultor
por lo menos con (15) días de anticipación a la fecha de terminación, y con treinta (30) días
de anticipación en el caso referido en la Subcláusula (e).
(a) Si el Consultor no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este
Contrato, dentro de los treinta (15) días siguientes de haber sido notificado o dentro de
otro plazo mayor que el Contratante pudiera haber aceptado posteriormente por escrito;
(b) Si el Consultor llegara a declararse insolvente o fuera declarado en quiebra.
(c) Si el Contratante determina que el Consultor ha participado en prácticas corruptas o
fraudulentas durante la competencia o la ejecución del contrato.
(d) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar
una parte importante de los Servicios durante un período de no menos de treinta (30)
días;
(e) Si el Contratante, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera rescindir este
Contrato.
(f) Si el Consultor no cumple cualquier resolución definitiva adoptada como resultado de un
procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC;
2.6.2 Por el El Consultor podrá rescindir este contrato, mediante una notificación por escrito al Contratante con
Consultor no menos de treinta (30) días de anticipación, en caso de que suceda cualquiera de los eventos
especificados en los párrafos (a) a (c) de esta Subcláusula 2.6.2 de las CGC:
(a) Si el Contratante deja de pagar una suma debida al Consultor en virtud de este
Contrato, y dicha suma no es objeto de controversia conforme a la Cláusula 7 de estas
CGC, dentro de treinta (30) días después de haber recibido la notificación por escrito del
Consultor con a respecto de la mora en el pago.
(b) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar
una parte importante de los Servicios durante un período mayor a treinta (30) días.
(c) Si el Contratante no cumpliera cualquier decisión definitiva adoptada como resultado de
un procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC.
2.6.3 Pagos al Al terminarse este Contrato conforme a lo estipulado en las Subcláusulas 2.6.1 ó 2.6.2 de
terminars estas CGC, el Contratante efectuará los siguientes pagos al Consultor:
e el a) Pagos en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC por concepto de Servicios prestados
Contrato satisfactoriamente antes de la fecha de de terminación del contrato; y
b) Salvo en el caso de terminación conforme a los párrafos (a) a (c) y (f) de la
Subcláusula 2.6.1 de estas CGC, el reembolso de cualquier gasto razonable
inherente a la rescisión rápida y ordenada del Contrato, incluidos los gastos del viaje
de regreso del Personal.
3. Obligaciones del Consultor
3.1 Generalidades
3.1.1 Calidad El Consultor prestará los Servicios y cumplirá con sus obligaciones en virtud del presente
de los Contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con normas y
Servicios prácticas profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observará prácticas de
administración prudentes y empleará tecnología apropiada y equipos, maquinaria,
materiales y métodos eficaces y seguros. El Consultor actuará en todos los asuntos
II. Condiciones Generales del Contrato 42
relacionados con este Contrato o con los Servicios, como asesor leal del Contratante, y
siempre deberá proteger y defender los intereses legítimos del Contratante en todas sus
negociaciones con Subconsultores o con terceros.
3.2 Conflicto de intereses Los Consultores deben otorgar máxima importancia a los intereses del contratante, sin
consideración alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo
conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma.
3.2.1 Prohibición La remuneración del Consultor en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC constituirá el
al Consultor único pago en conexión con este contrato y el Consultor no aceptará en beneficio propio
de aceptar ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades
comisiones, estipuladas en este Contrato, o en el cumplimiento de sus obligaciones; además, el
descuentos, Consultor hará todo lo posible por prevenir que ningún Subconsultor, ni el Personal ni los
etc. agentes del Consultor o del Subconsultor, reciban alguno de dichos pagos adicionales.
3.2.2 Prohibición El Consultor conviene en que, durante la vigencia de este Contrato y después de su
al Consultor terminación, tanto el Consultor, su matriz y cualquiera de sus filiales, como cualquier
y a sus filiales Subconsultor, su matriz y sus filiales serán descalificados para suministrar bienes,
de participar construir obras o prestar servicios (distintos de Servicios de consultoría) como resultado
en ciertas de o directamente relacionado con los servicios prestados por el Consultor para la
actividades preparación o ejecución del proyecto.
3.2.3 Prohibición El Consultor no podrá participar, ni podrá hacer que su personal ni sus Subconsultores o
de su personal participen, directa o indirectamente en cualquier negocio o actividad
desarrollar profesional que esté en conflicto con las actividades asignadas a ellos bajo este contrato.
actividades
conflictivas
3.3 Confidencialidad El Consultor y su Personal, excepto previo consentimiento por escrito del Contratante, no
podrán revelar en ningún momento a cualquier persona o entidad ninguna información
confidencial adquirida en el curso de la prestación de los servicios; ni el Consultor ni su
personal podrán publicar las recomendaciones formuladas en el curso de, o como
resultado de la prestación de los servicios.
3.4 Seguros que deberá El Consultor será responsable por contratar los seguros necesarios de acuerdo a los
contratar el Consultor riesgos que implique la consultoría; o en su defecto será el responsable de posibles
daños a su personal o terceros, que se produzcan como parte de la prestación del
servicio, liberando de esta responsabilidad al Contratante.
3.5 Acciones del Consultor que El Consultor deberá obtener por escrito aprobación previa del Contratante para tomar
requieren la aprobación cualquiera de las siguientes acciones:
previa del Contratante (a) la suscripción de un subcontrato para la ejecución de cualquier parte de los
servicios;
(b) nombramiento de miembros del personal no incluidos en el Apéndice B; y
(c) cualquier otra acción que pueda estar estipulada en las CEC.
3.6 Obligación de presentar (a) El Consultor presentará al Contratante los informes y documentos que se
informes especifican en el Apéndice A adjunto, en la forma, la cantidad y dentro de los plazo
establecidos en dicho Apéndice.
(b) Los informes finales deberán presentarse en disco compacto (CD ROM) además
de las copias impresas indicadas en el apéndice.
3.7 Propiedad del Contratante (a) Todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, informes y, otros
de los documentos documentos presentados por el Consultor en virtud de este Contrato pasarán a
preparados por el Consultor ser de propiedad del Contratante.
(b) El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos.
II. Condiciones Generales del Contrato 43
6. Pagos al Consultor
6.1 Pago de suma global El pago total al Consultor no deber exceder el precio del contrato que es una suma global
que incluye todos los gastos requeridos para ejecutar los servicios descritos en el
Apéndice A.
6.2 Precio del Contrato El precio está establecido en las CEC.
6.3 Pagos por servicios En la propuesta de precio se presenta un desglose del precio por suma global con el fin
adicionales de determinar la remuneración pagadera por servicios adicionales, como se pudiera
convenir de acuerdo con la Cláusula 2.4.
6.4 Plazos y condiciones de Los pagos se emitirán de acuerdo con el programa de pagos establecido en las CEC.
pago En caso se solicitarlo el Consultor, se dará un anticipo de no más del 20% del monto de
contrato, contra la presentación del Consultor de una garantía bancaria por anticipo
satisfactoria para el contratante, por la misma cantidad; dicha boleta bancaria a nombre
del Contratante deberá ser válida hasta la devolución total del anticipo, que será
realizada mediante el descuento del porcentaje anticipado de cada pago efectuado.
7. Equidad y Buena fe
7.1 Buena fe Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los derechos de ambas
partes en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables para
asegurar el cumplimiento de los objetivos del mismo.
8. Solución de controversias
8.1 Solución amigable Las Partes acuerdan que el evitar o resolver prontamente las controversias es crucial para
la ejecución fluida del contrato y el éxito del trabajo. Las partes harán lo posible por llegar a
II. Condiciones Generales del Contrato 44
una solución amigable de todas las controversias que surjan de este Contrato o de su
interpretación.
8.2 Solución de controversias Toda controversia entre las Partes relativa a cuestiones que surjan en virtud de este
Contrato que no haya podido solucionarse en forma amigable dentro de los treinta días
siguientes al recibo por una de las Partes de la petición de la otra parte referente a dicha
solución amigable, podrá ser presentada por cualquiera de las partes para su solución
conforme a lo dispuesto en las CEC.
45
III. Condiciones Especiales del Contrato
[Las notas en corchetes [] son opcionales; todas las notas deberán ser eliminadas en el texto final]
Número de Cláusula de las Modificaciones y complementos de las Condiciones Generales
CEC del Contrato
1.4 Las direcciones son:
Contratante:
Atención:
Facsímile:
E-mail
Consultor:
Atención:
Facsímile:
E-mail
1.6 Los representantes autorizados son:
En el caso del Contratante:
En el caso del Consultor:
2.3 El plazo será [insertar período de tiempo, por ejemplo, doce meses].
3.5 (c) Las demás acciones son: [insertar acciones o indicar “No aplica”]
Nota: Si no hay otras acciones, suprimir esta Subcláusula 3.5(c) de las CEC.
5.2 El personal comprometido es: [insertar el detalle del personal o indicar “No aplica”]
5.3 Los servicios e instalaciones que compromete el Contratante son: [insertar el detalle o
indicar “No aplica”]
6.2 El precio total del contrato es:
6.4 Los números de las cuentas son:….. (indicar si corresponde)
Los pagos se harán de acuerdo al siguiente calendario:
(indicar número de pagos y porcentaje y/o monto de cada uno)
Condición de Pago
No. Bs % (indicar productos, informes u otros requisitos
para el pago)
Ej. luego de la aprobación sel 1er informe de
avance.
IV. Apéndices
Trabajos menores
mediante pago de una suma global
Índice
2. Plazo El Consultor prestará los Servicios durante el período que se iniciará el [insertar fecha de
inicio] hasta el [insertar fecha de término], o durante cualquier otro período en que las Partes
pudieran convenir posteriormente por escrito.
3. Pagos A. Monto máximo
El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a [insertar cantidad máxima]
por los Servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido
establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el
Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto.
B. Calendario de pagos
El calendario de pagos será el siguiente1:
Condición de Pago
No. Bs % (indicar productos, informes u otros requisitos
para el pago)
Ej. luego de la aprobación sel 1er informe de
avance.
B. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán en Bolivianos, dentro de los 30 días contados a partir de la
presentación por el Consultor de las facturas en duplicado al Coordinador designado en
el párrafo 4.
4. Administración del A. Coordinador
proyecto El Contratante designa al [Sr./a la Sra]. [insertar nombre] como Coordinador(a) del
Contratante, quien será responsable de la coordinación de las actividades contempladas
en este Contrato, la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los informes u
otros elementos que deban proporcionarse, y la recepción y aprobación de las facturas
para cursar los pagos.
B. Informes
Los informes enumerados en el Anexo A, “, deberán ser presentados durante el
1
Modificar el calendario a fin de indicar los elementos que se describen en el Anexo C.
Anexo I - Prefacio 50
desarrollo de las actividades asignadas, y constituirán la base para los pagos que
deberán efectuarse conforme a lo indicado en el párrafo 3.
5. Calidad de los El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más elevadas
Servicios de competencia e integridad ética y profesional. El Consultor deberá reemplazar sin demora a
cualquier empleado que haya sido asignado a un trabajo en virtud de este Contrato cuyo
desempeño sea considerado insatisfactorio por el Contratante.
6. Confidencialidad Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el
Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante
relacionada con los Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante
sin el consentimiento previo por escrito de este último.
7. Propiedad de los Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación u otros materiales
materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato serán de propiedad
del Contratante. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y programas
de computación2.
8. Prohibición al El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de su
Consultor de terminación, ni el Consultor, ni su matriz, ni ninguna entidad afiliada a éste podrá suministrar
participar en ciertas bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de cualquier
actividades continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los Servicios o esté
estrechamente relacionado con ellos.
9. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes.
10. Cesión El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo por escrito del Contratante.
11. Ley e idioma por los El Contrato se regirá por las leyes de Bolivia, y el idioma del Contrato será el español.
que se regirá el
Contrato
12. Solución de Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan solucionar en forma
controversias4 amigable deberá someterse a proceso (Seleccionar judicial/arbitraje) conforme a la ley
boliviana .
13. Elegibilidad Los Consultores y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Se considera que una firma consultora tiene la nacionalidad de un país elegible si
cumple con los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella
satisface uno de los siguientes requisitos:
i. es ciudadano de un país miembro; o
ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y
está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
requisitos:
i. está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país
2
Si hubiera alguna restricción con respecto al uso de estos documentos y programas de computación en el futuro, ésta se
deberá indicar al final del párrafo 7.
4
En el caso de un Contrato celebrado con un Consultor extranjero, el párrafo 12 podrá reemplazarse por la siguiente
disposición: “Toda diferencia, controversia o reclamación que surja de este Contrato o en relación con el mismo, o con
su incumplimiento, rescisión o invalidez, deberá solucionarse mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de
Arbitraje de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (UNCITRAL) vigente en ese
momento.”
Anexo I - Prefacio 51
Lista de Anexos
Anexo A: Términos de referencia y alcance de los Servicios
Anexo B: Personal del Consultor
9
El Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de denuncias de fraude y corrupción dentro del proceso de
adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, el cual está disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para
tales propósitos cualquier denuncia deberá ser presentada al Banco para la realización de la correspondiente investigación. Las
denuncias deberán ser presentadas ante la Oficina de Integridad Institucional (OII) confidencial o anónimamente.
Anexo I - Prefacio 52
entre
Fechado:
53
I. Contrato
SOBRE LA BASE DEL TIEMPO TRABAJADO
(El texto en corchetes [ ] es opcional; todas las notas al final del texto deberán ser eliminadas)
Este CONTRATO (en adelante denominado el “Contrato”) está celebrado el [día] día del mes de [mes], [año], entre, por una
parte, [nombre del contratante] (en adelante denominado el “Contratante”) y, por la otra, [insertar nombre del consultor] (en
adelante denominado el “Consultor”).
CONSIDERANDO
(a) Que el Contratante ha solicitado al Consultor la prestación de determinados servicios de consultoría definidos en este
Contrato (en lo sucesivo denominados los “Servicios”);
b) Que el Consultor, habiendo declarado al Contratante que posee las aptitudes profesionales requeridas y que cuenta
con el personal y los recursos técnicos necesarios, ha convenido en prestar los Servicios en los términos y
condiciones estipulados en este Contrato;
c) Que el Contratante ha recibido un financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante denominado el
“Banco”) para sufragar el precio de los Servicios. El Contratante se propone utilizar parte de los fondos de este
financiamiento para efectuar pagos elegibles bajo este Contrato ;
2. Los derechos y obligaciones mutuos del Contratante y del Consultor serán los estipulados en el Contrato, en
particular, los siguientes:
a) El Consultor prestará los Servicios de conformidad con las disposiciones del Contrato, y
b) El Contratante efectuará los pagos al Consultor de conformidad con las disposiciones del Contrato.
EN FE DE LO CUAL, las Partes han dispuesto que se firme este Contrato en sus nombres respectivos en la fecha antes
consignada.
Prefacio
1. Este contrato estándar de servicios de consultoría ha sido preparado por el Banco para ser utilizado por los
prestatarios y sus organismos ejecutores cuando contraten servicios de firmas consultoras para trabajos complejos
cuya remuneración se basa en el tiempo efectivamente empleado por el Consultor en la prestación de dichos
servicios. El uso de este contrato es obligatorio en las circunstancias descritas.
Anexo I - I. Contrato 54
2. El contrato estándar consta de: las Condiciones Generales del Contrato, las Condiciones Especiales del Contrato, y
los Apéndices. El ejecutor debe tener en cuenta que las Condiciones Generales no deben modificarse. Cualquier
modificación para satisfacer necesidades específicas del proyecto deberán hacerse exclusivamente en las
Condiciones Especiales.
3. Los contratos sobre la base del tiempo trabajado se recomiendan cuando el alcance de los servicios no puede
definirse con suficiente precisión, o la duración y cantidad de los servicios depende de variables que están fuera del
control del Consultor. En los contratos sobre la base de tiempo trabajado, el Consultor presta los servicios durante
tiempo determinado de acuerdo con las especificaciones de calidad. El Consultor basa la remuneración en (i) tarifas
unitarias acordadas para el personal del Consultor multiplicadas por el tiempo real que el personal emplea en la
ejecución del trabajo, y (ii) los gastos reembolsables utilizando gastos reales y/o precios unitarios acordados. Este tipo
de contrato requiere que el Contratante supervise rigurosamente al Consultor y se involucre en la ejecución diaria del
trabajo.
55
encabezamientos.
1.6 Notificaciones 1.6.1 Cualquier notificación, solicitud o aprobación que deba o pueda cursarse o darse
en virtud de este Contrato se hará por escrito. Se considerará que se ha cursado
o dado tal notificación, solicitud o aprobación cuando haya sido entregada por
mano a un representante autorizado de la Parte a la que esté dirigida, o cuando
se haya enviado a dicha Parte a la dirección indicada en las CEC.
1.6.2 Una Parte puede cambiar su dirección para estos avisos informando por escrito a
la otra Parte sobre dicho cambio de la dirección indicada en las CEC.
1.7 Lugar donde se Los Servicios se prestarán en los lugares indicados en el Apéndice A y cuando no esté
prestarán los indicado en dónde habrá de cumplirse una tarea específica, se cumplirá en el lugar que
Servicios el Contratante apruebe, ya sea en el país del Gobierno o en otro lugar.
1.8 Facultades del Si el Consultor es una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA)
Integrante formado por varias firmas, los Integrantes autorizan a la firma indicada en las CEC para
a cargo que ejerza en su nombre todos los derechos y cumpla todas las obligaciones del
Consultor frente al Contratante en virtud de este Contrato, inclusive y sin limitación, para
recibir instrucciones y percibir pagos del Contratante.
1.9 Representantes Los funcionarios indicados en las CEC podrán adoptar cualquier medida que el
autorizados Contratante o el Consultor deba o pueda adoptar en virtud de este Contrato, y podrán
firmar en nombre de éstos cualquier documento que conforme a este Contrato deba o
pueda firmarse.
1.10 Impuestos El Consultor, el Subconsultor y el Personal pagarán los impuestos indirectos, derechos,
y derechos gravámenes y demás imposiciones que correspondan según las leyes de Bolivia.
1.11 Fraude y
Corrupción
1.11.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones),
De organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas,
entidades o personas oferentes por participar o participando en proyectos financiados
fini- por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas y consultores
ciones (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los
más altos niveles éticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de fraude o
corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de
selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y
corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de: (i) práctica
corruptiva; (ii) práctica fraudulenta; (iii) práctica coercitiva; y (iv) práctica colusoria. Las
definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes
de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, el Banco también
adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos
actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente. El
Banco aplicará en todos los casos los procedimientos establecidos en la Cláusula
1.11.2 (c) de las CGC.
El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a
continuación:
(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones
de otra parte;
(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la
tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por
negligencia grave, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener
un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;
(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar
con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a
sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con
la intención de alcanzar un propósito indebido, incluyendo influenciar en
forma indebida las acciones de otra parte.
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 57
1.12 Elegibilidad Los Consultores y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Se considera que un Consultor tiene la nacionalidad de un país elegible si
cumple con los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella
satisface uno de los siguientes requisitos:
i. es ciudadano de un país miembro; o
ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y
está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 59
requisitos:
ii. esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país
miembro del Banco; y
iii. más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de
individuos o firmas de países miembros del Banco.
2.4 Expiración del A menos que se rescinda con anterioridad, conforme a lo dispuesto en la Subcláusula 2.9 de
Contrato estas CGC, este Contrato expirará al término del plazo especificado en las CEC, contado a
partir de la fecha de entrada en vigor.
2.5 Totalidad del Este Contrato contiene todos los acuerdos, las estipulaciones, y las disposiciones
Acuerdo convenidas entre las Partes. Ningún agente o representante de ninguna de las Partes tiene
facultades para hacer, ni las Partes serán responsables o estarán sujetas a ninguna
declaración, representación, promesa o acuerdo que no esté estipulado en el Contrato.
2.6 Modificaciones o (a) Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este Contrato, incluido el alcance
cambios de los Servicios, mediante acuerdo por escrito entre las Partes. No obstante, de
acuerdo con lo estipulado en la Subcláusula 7.2 de estas CGC, cada una de las Partes
deberá dar la debida consideración a cualquier modificación propuesta por la otra Parte.
(b) Cuando las modificaciones o los cambios sean substanciales se requiere el previo
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 60
consentimiento del Banco por escrito, si se trata de procesos sujetos a revisión ex ante.
2.7 Fuerza mayor
2.7.1 Definición (a) Para los efectos de este Contrato, “fuerza mayor” significa un acontecimiento que
escapa al control razonable de una de las Partes, no es previsible, es inevitable, y que
hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa Parte resulte
imposible o tan poco viable que puede considerarse razonablemente imposible en tales
circunstancias. Se consideran eventos de fuerza mayor, sin que la enumeración sea
exhaustiva: guerra, motines, disturbios civiles, terremoto, incendio, explosión, tormenta,
inundación u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, paros provocados por las
empresas u otras acciones de carácter industrial (excepto si la Parte que invoca la
fuerza mayor tiene facultades para impedir tales huelgas, cierres o acciones
industriales), confiscación o cualquier otra medida adoptada por organismos
gubernamentales.
(b) No se considerará fuerza mayor (i) ningún evento causado por la negligencia o intención
de una de las Partes o del Subconsultor, de agentes o de empleados de esa Parte; (ii)
ningún evento que una Parte diligente pudiera razonablemente haber prevenido en el
momento de celebrarse este Contrato o, evitado o superado durante el cumplimiento de
sus obligaciones en virtud del Contrato.
(c) No se considerará fuerza mayor la insuficiencia de fondos o el incumplimiento de
cualquier pago requerido en virtud del presente Contrato.
2.7.2 No El incumplimiento por una de las Partes de alguna de sus obligaciones en virtud del
violación Contrato, no se considerará como violación del mismo ni como negligencia, cuando dicho
incumplimiento se deba a un evento de fuerza mayor, y siempre cuando la Parte afectada
del por tal evento haya tomado todas las precauciones razonables, puesto la debida atención y
Contrato tomado medidas alternativas procedentes con el fin de cumplir con los términos y
condiciones de este Contrato.
2.7.3 Medidas (a) La Parte afectada por un evento de fuerza mayor deberá continuar ejerciendo sus
que obligaciones bajo el presente contrato siempre que sea razonablemente práctico y
deberá tomar todas las medidas que sean razonables para atenuar las
deberán consecuencias de un evento de fuerza mayor.
adoptarse (b) La Parte afectada por un evento de fuerza mayor notificará a la otra Parte sobre
dicho evento, con la mayor brevedad posible, y en todo caso a más tardar catorce
(14) días después de ocurrido el suceso, y proporcionará pruebas de la naturaleza y
el origen del mismo; igualmente, notificará por escrito sobre la normalización de la
situación tan pronto como sea posible.
(c) El plazo dentro del cual una Parte deba realizar una actividad o tarea en virtud de este
Contrato se prorrogará por un período igual a aquel durante el cual dicha Parte no
haya podido realizar tal actividad como consecuencia de un evento de fuerza mayor.
(d) Durante el período de su incapacidad para prestar los servicios como consecuencia
de un evento de fuerza mayor, el Consultor bajo instrucciones del Contratante deberá,
ya sea:
(i) retirarse, en cuyo caso el Consultor será reembolsado por costos adicionales
razonables y necesarios en que haya incurrido, y si así lo requiere el Contratante,
en reactivar los servicios; o
(ii) continuar prestando los servicios dentro de lo posible, en cuyo caso el Consultor
será remunerado de acuerdo con los términos del este contrato y reembolsado
por los costos adicionales razonables y necesarios que haya incurrido.
(e) Cuando haya desacuerdo entre las Partes sobre la existencia o envergadura del
evento de fuerza mayor, éste deberá ser solucionado según lo estipulado en la
Cláusula 8 de las CGC.
2.8 Suspensión El Contratante podrá suspender todos los pagos estipulados en este contrato mediante una
notificación de suspensión por escrito al Consultor si éste no cumpliera con cualquiera de
sus obligaciones en virtud del mismo. En dicha notificación, el Contratante deberá (i)
especificar la naturaleza del incumplimiento y (ii) solicitar al Consultor que subsane dicho
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 61
incumplimiento dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de dicha notificación.
2.9 Terminación
2.9.1 Por el El Contratante podrá dar por terminado este Contrato si sucede cualquiera de los eventos
Contra- especificados en los párrafos (a) a (g) de esta Subcláusula 2.9.1 de las CGC. En dicha
circunstancia, el Contratante enviará una notificación de terminación por escrito al Consultor
tante por lo menos con (30) días de anticipación a la fecha de terminación, y con sesenta (60) días
de anticipación en el caso referido en la Subcláusula (g).
(a) Si el Consultor no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud de este
Contrato, según lo estipulado en la notificación de suspensión emitida conforme a la
Subcláusula 2.8 precedente de estas CGC, dentro de los treinta (30) días siguientes a la
recepción de dicha notificación, o dentro de otro plazo mayor que el Contratante pudiera
haber aceptado posteriormente por escrito;
(b) Si el Consultor (o, en el caso de que el Consultor fuera más de una firma, cualquiera de
sus Integrantes) llegara a declararse insolvente o fuera declarado en quiebra; o
celebrara algún acuerdo con sus acreedores a fin de lograr el alivio de sus deudas; o se
acogiera a alguna ley que beneficia a los deudores; o entrara en liquidación o
administración judicial, ya sea de carácter forzoso o voluntario;
(c) Si el Consultor no cumple cualquier resolución definitiva adoptada como resultado de un
procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC;
(d) Si el Contratante determina que el Consultor ha participado en actos de fraude o
corrupción durante la competencia o la ejecución del contrato.
(e) Si el Consultor presenta al Contratante una declaración falsa que afecta
sustancialmente los derechos, obligaciones o intereses del Contratante;
(f) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar
una parte importante de los Servicios durante un período de mayor a sesenta (60) días;
o
(g) Si el Contratante, a su sola discreción y por cualquier razón, decidiera rescindir este
Contrato.
2.9.2 Por el El Consultor podrá rescindir este contrato, mediante una notificación por escrito al
Consultor Contratante con no menos de treinta (30) días de anticipación, en caso de que suceda
cualquiera de los eventos especificados en los párrafos (a) a (d) de esta Subcláusula 2.9.2
de las CGC:
(a) Si el Contratante deja de pagar una suma debida al Consultor en virtud de este
Contrato, y dicha suma no es objeto de controversia conforme a la Cláusula 8 de estas
CGC, dentro de cuarenta y cinco (45) días después de haber recibido la notificación
escrita del Consultor con a respecto de la mora en el pago.
(b) Si el Consultor, como consecuencia de un evento de fuerza mayor, no pudiera prestar
una parte importante de los Servicios durante un período no mayor a sesenta (60) días.
(c) Si el Contratante no cumpliera cualquier decisión definitiva adoptada como resultado de
un procedimiento de arbitraje conforme a la Cláusula 8 de estas CGC.
(d) Si el Contratante incurriera en una violación sustancial de sus obligaciones en virtud de
este Contrato y no la subsanara dentro de los cuarenta y cinco (45) días (u otro plazo
mayor que el Consultor pudiera haber aceptado posteriormente por escrito) siguientes a
la recepción de la notificación del Consultor respecto de dicha violación.
2.9.3 Cese Al rescindirse o terminarse el presente Contrato conforme a lo dispuesto en las Subcláusulas
de los 2.2 o 2.9 de estas CGC, o al expirar este Contrato conforme a lo dispuesto en la Subcláusula
2.4 de estas CGC, todos los derechos y obligaciones de las Partes en virtud del Contrato
derechos cesarán, a excepción de (i) los derechos y obligaciones que pudieran haberse acumulado
y hasta la fecha de la rescisión, terminación o de expiración, (ii) la obligación de
obligacion confidencialidad estipulada en la Subcláusula 3.3 de estas CGC, (iii) la obligación del
es Consultor de permitir la inspección, copia y auditoría de sus cuentas y registros según lo
estipulado en la Subcláusula 3.6 de estas CGC, y (iv) cualquier derecho que las Partes
pudiera tener de conformidad con la ley aplicable.
2.9.4 Cese de Tras terminado este contrato por la notificación de cualquiera de una Parte a la otra, de
los conformidad con lo dispuesto en las Subcláusulas 2.9.1 ó 2.9.2 de estas CGC,
inmediatamente después del envío o de la recepción de dicha notificación, el Consultor
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 62
Servicios suspenderá los Servicios rápida y ordenadamente, y procurará que los gastos para este
propósito sean mínimos. Respecto de los documentos preparados por el Consultor y de los
equipos y materiales suministrados por el Contratante, el Consultor procederá conforme a lo
estipulado en las Subcláusulas 3.9 ó 3.10 de las CGC, respectivamente.
2.9.5 Pagos al Al terminarse este Contrato conforme a lo estipulado en las Subcláusulas 2.9.1 ó 2.9.2 de
terminars estas CGC, el Contratante efectuará los siguientes pagos al Consultor:
a) Las remuneraciones en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC por concepto de Servicios
e el prestados satisfactoriamente antes de la fecha de entrada en vigor de la terminación y
Contrato los gastos reembolsables en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC y otros gastos
realmente incurridos antes de la fecha de entrada en vigor la terminación; y
b) Salvo en el caso de terminación conforme a los párrafos (a) hasta (e) de la Subcláusula
2.9.1 de estas CGC, el reembolso de cualquier gasto razonable inherente a la
terminación rápida y ordenada del Contrato, incluidos los gastos del viaje de regreso del
Personal.
2.9.6 Contro- Si cualquiera de las Partes pusiera en duda la ocurrencia de alguno de los eventos indicados
versias en los párrafos (a) a (f) de la Subcláusula 2.9.1 o en la Subcláusula 2.9.2 de estas CGC,
dicha Parte, dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la recepción de la
acerca de notificación de terminación emitida por la otra Parte, podrá someter la controversia a arbitraje
la conforme a lo estipulado en la Cláusula 8 de estas CGC. Este Contrato no podrá terminarse
terminaci a causa de tal evento, excepto de conformidad con los términos del laudo arbitral que se
ón del emita.
Contrato
3. Obligaciones del Consultor
3.1 Generalidades
3.1.1 Calidad El Consultor prestará los Servicios y cumplirá con sus obligaciones en virtud del presente
de los Contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con normas y
prácticas profesionales generalmente aceptadas; asimismo, observará prácticas de
Servicios administración prudentes y empleará tecnología apropiada y equipos, maquinaria,
materiales y métodos eficaces y seguros. El Consultor actuará siempre como asesor leal
del Contratante en todos los asuntos relacionados con este Contrato o con los Servicios,
y siempre deberá proteger y defender los intereses legítimos del Contratante en todas
sus negociaciones con Subconsultores o con terceros.
3.1.2 Ley que rige El Consultor prestará los Servicios de acuerdo a la ley aplicable y tomará todas las
los Servicios medidas posibles para asegurar que tanto los Subconsultores, como el Personal del
Consultor y el de cualquier Subconsultor, cumplan con la ley aplicable. El Contratante
informará por escrito al Consultor sobre los usos y costumbres relevantes del lugar, y el
Consultor, una vez notificado, deberá respetarlos.
3.2 Conflicto de intereses Los Consultores deben otorgar máxima importancia a los intereses del contratante, sin
consideración alguna respecto de cualquier labor futura, y evitar rigurosamente todo
conflicto con otros trabajos asignados o con los intereses de su firma.
3.2.1 Prohibición (a) La remuneración del Consultor en virtud de la Cláusula 6 de estas CGC constituirá
al Consultor el único pago en conexión con este contrato y sujeto a lo dispuesto la Subcláusula
3.2.2 de las mismas, el Consultor no aceptará en beneficio propio ninguna
de aceptar comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades
comisiones, estipuladas en este Contrato, o en el cumplimiento de sus obligaciones; además, el
descuentos, Consultor hará todo lo posible por prevenir que ningún Subconsultor, ni el Personal
etc. ni los agentes del Consultor o del Subconsultor, reciban alguno de dichos pagos
adicionales.
(b) Además, si el Consultor como parte de sus servicios tiene la responsabilidad de
asesorar al Contratante en materia de adquisición de bienes, contratación de obras
o prestación de servicios, el Consultor deberá cumplir con las Políticas de
adquisiciones del Banco que correspondan, y en todo momento deberá ejercer
responsabilidad en beneficio de los intereses del Contratante. Cualquier descuento
o comisión que obtenga el Consultor en el ejercicio de esa responsabilidad en las
adquisiciones deberá ser en beneficio del Contratante.
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 63
3.2.2 Prohibición El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después
al Consultor de su terminación, ni el Consultor, ni su matriz, ni ninguna de sus filiales, como tampoco
ningún Subconsultor, ni matriz, ni ninguna filial del mismo, podrá suministrar bienes,
y a sus filiales construir obras o prestar servicios (distintos de Servicios de consultoría) como resultado
de participar de o directamente relacionado con los servicios del Consultor para la preparación o
en ciertas ejecución del proyecto.
actividades
3.2.3 Prohibición El Consultor no podrá participar, ni podrá hacer que su personal ni sus Subconsultores o
de su personal participen, directa o indirectamente en cualquier negocio o actividad
profesional que entre en conflicto con las actividades asignadas a ellos bajo este
desarrollar contrato.
actividades
conflictivas
3.3 Confidencialidad El Consultor y su Personal, excepto previo consentimiento por escrito del Contratante, no
podrán revelar en ningún momento a cualquier persona o entidad ninguna información
confidencial adquirida en el curso de la prestación de los servicios; ni el Consultor ni su
personal podrán publicar las recomendaciones formuladas en el curso de, o como
resultado de la prestación de los servicios.
3.4 Responsabilidad del La responsabilidad de los consultores bajo este contrato será regida por la ley aplicable.
Consultor
3.5 Seguros que deberá El Consultor será responsable por contratar los seguros necesarios de acuerdo a los
contratar el Consultor riesgos que implique la consultoría; o en su defecto será el responsable de posibles
daños a su personal o terceros, que se produzcan como parte de la prestación del
servicio, liberando de esta responsabilidad al Contratante.
3.6 Contabilidad, inspección El Consultor (i) mantendrá cuentas y registros precisos y sistemáticos de los servicios
y auditoría provistos, de acuerdo con principios contables aceptados internacionalmente, en tal
forma y detalle que identifique claramente todos los costos y cargos por unidad de
tiempo pertinentes, y el fundamento de los mismos; y (ii) periódicamente
permitirá que el Contratante, o su representante designado y/o el Banco, hasta tres años
después de la expiración o la terminación de este Contrato, los inspeccione, obtenga
copias de ellos, y los haga verificar por los auditores nombrados por el Contratante o el
Banco si así lo exigiera el Contratante o el Banco según sea el caso.
3.7 Acciones del Consultor El Consultor deberá obtener por escrito aprobación previa del Contratante antes de
que requieren la tomar cualquiera de las siguientes acciones:
aprobación previa del (a) cualquier cambio o nombramiento al personal detallado en el Apéndice B;
Contratante (b) Subcontratos: El Consultor podrá subcontratar trabajo relacionado a la prestación
de los servicios hasta cierto punto y con los expertos y entidades que hayan sido
previamente aprobados por el Contratante. A pesar de dicha aprobación, el
Consultor tiene la responsabilidad total por la prestación de los servicios. En el
caso que el Contratante considere a un Subconsultor incompetente o incapaz de
desempeñar las tareas asignadas, el Contratante podrá solicitar al Consultor que
nombre un reemplazo con calificaciones y experiencia aceptables al Contratante o
que resuma la prestación de los servicios él mismo.
(c) cualquier otra acción que pueda estar estipulada en las CEC.
3.8 Obligación de presentar El Consultor presentará al Contratante los informes y documentos que se especifican en
informes el Apéndice A, en la forma, la cantidad y dentro de los plazo establecidos en dicho
apéndice.
Los informes finales deberán presentarse en disco compacto (CD ROM) además de las
copias impresas indicadas en el apéndice.
3.9 Propiedad del Contratante Todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, informes otros documentos y
de los documentos programas de computación preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de
preparados por el este Contrato pasarán a ser de propiedad del Contratante, y el Consultor entregará al
Consultor Contratante dichos documentos junto con un inventario detallado, a más tardar en la
fecha de terminación del Contrato. El Consultor podrá conservar una copia de dichos
documentos y de los programas de computación y utilizar dichos programas para su
propio uso con la aprobación previa del Contratante. Si fuera necesario o apropiado
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 64
4.1 Generalidades El Consultor contratará y asignará Personal y Subconsultores con el nivel de competencia y
experiencia necesarias para prestar los Servicios.
4.2 Descripción del (a) En el Apéndice B se describen los cargos, funciones convenidas y calificaciones
Personal mínimas individuales de todo el Personal clave del Consultor, así como el tiempo
estimado durante el que prestarán los Servicios. Si el Contratante ya hubiera
aprobado la inclusión de algún integrante del Personal clave, también figurará el
nombre de dicha persona.
(b) Si a fin de cumplir con las disposiciones de la Subcláusula 3.1.1 de estas CGC fuera
necesario ajustar los períodos estimados de contratación del Personal clave que
figuran en el Apéndice B, el Consultor podrá hacerlo notificando dicha circunstancia
por escrito al Contratante. Se deberá tener en cuenta (i) que dichos ajustes no
modifiquen el período originalmente estimado de contratación de cualquier persona en
más de un 10% o en una semana, según el que resulte mayor; y (ii) que el total de
dichos ajustes no supere el límite máximo del total de pagos que deban efectuarse en
virtud de este Contrato establecido en la Subcláusula 6.1 b) de las CGC de este
Contrato. Cualquier otro ajuste de esa naturaleza sólo podrá hacerse con el
consentimiento por escrito del Contratante.
(c) Si se requirieran otros trabajos adicionales no comprendidos en el alcance de los
Servicios especificados en el Apéndice A, se podrán extender los períodos estimados
de contratación del Personal clave que figuran en el Apéndice B mediante acuerdo
por escrito entre el Contratante y el Consultor. Cuando los pagos bajo este contrato
superen los techos establecidos en la Cláusula 6.1(b) de las CGC, ello deberá
mencionarse explícitamente en el acuerdo.
4.3 Aprobación del El Contratante, en virtud de este Contrato, aprueba la nómina del Personal clave y los
Personal Subconsultores enumerados por cargo y por nombre en el Apéndice B. Con respecto a otro
Personal que el Consultor se proponga utilizar en la prestación de los Servicios, el Consultor
presentará al Contratante una copia de los datos personales para su examen y aprobación. Si
el Contratante no expresa objeciones por escrito (expresando los motivos de la objeción)
dentro de diez (10) días contados a partir de la fecha de recepción de dichos datos
personales se considerará que el mencionado Personal ha sido aceptado por el Contratante.
4.4 Horas laborables y a) Las horas laborables y los feriados que tendrá el Personal clave se indican en el
extraordinarias, Apéndice B adjunto. .
licencias, etc. b) Salvo lo establecido en el Apéndice B, el Personal clave no tendrá derecho a cobrar
horas extraordinarias ni a tomar licencia pagada por enfermedad o por vacaciones, y
excepto según lo estipulado en el apéndice B, la remuneración del Consultor
considera cubiertos estos rubros. Todas las licencias permitidas al Personal están
incluidas en los persona-mes de servicio establecidas en el Apéndice B. Cualquier
uso de licencia por el Personal estará sujeto a la aprobación previa del Consultor,
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 65
5.1 Servicios e (a) El Contratante facilitará al Consultor para los fines de los Servicios y libres de todo
instalaciones cargo, los servicios, instalaciones y bienes que se detallan en las CEC (b) En
caso de que dichos servicios, instalaciones y bienes no estuvieran disponibles al
Consultor cómo y cuándo se especifica la CEC las Partes convendrán en (i) una
prórroga del plazo que sea apropiado conceder al Consultor para proporcionar los
Servicios, (ii) la forma en que el Consultor habrá de obtener dichos Servicios,
instalaciones y bienes de otras fuentes, y (iii) si corresponde, los pagos adicionales
que en consecuencia deban efectuarse al Consultor de conformidad con la
Subcláusula 6.1(c) de estas CGC.
5.2 Pagos En consideración de los Servicios prestados por el Consultor en virtud de este Contrato, el
Contratante hará los pagos estipulados en la Cláusula 6 de estas CGC y en la forma allí
indicada.
5.6 Personal de (a) El Contratante facilitará al Consultor, libre de todo cargo, el personal profesional y de
contrapartida apoyo de contrapartida, si así se dispone en la CEC
(b) Si el Contratante no facilitara al Consultor personal de contrapartida en el momento y
en la forma estipulados en la CEC, el Contratante y el Consultor convendrán en (i) la
forma en que se cumplirá con la parte afectada de los Servicios y (ii) si corresponde,
los pagos adicionales que en consecuencia deba efectuar el Contratante al Consultor
de conformidad con la Subcláusula 6.1 (c) de estas CGC.
(c) El personal profesional y de apoyo de contrapartida, excepto el personal de enlace del
Contratante, trabajará bajo la dirección exclusiva del Consultor. En caso de que
cualquier integrante del personal de contrapartida no cumpliera satisfactoriamente el
trabajo inherente a sus funciones que le hubiera asignado el Consultor, éste podrá
pedir su reemplazo, y el Contratante no podrá negarse sin razón a tomar las medidas
pertinentes frente a tal petición.
6. Pagos al Consultor
6.1 Estimación de (a) En el Apéndice C figura el detalle del precio de los Servicios.
precios; monto (b) A menos que se haya acordado lo contrario en la Subcláusula 2.6 de estas CGC y
máximo con sujeción a la Subcláusula 6.1 (c) de las mismas, el monto de los pagos que deban
efectuarse en virtud de este Contrato no superará el monto máximo que figura en las
CEC.
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 66
(c) No obstante lo dispuesto en la Subcláusula 6.1 (b) de estas CGC, cuando las Partes
convengan, conforme a las Subcláusulas 5.1, 5.2 de las mismas, en que se harán
pagos adicionales al Consultor, para de cubrir cualquier gasto adicional necesario que
no se hubiera contemplado en las estimaciones de precios mencionadas en la
Subcláusula 6.1 (a) de estas CGC, se elevará el monto máximo o los montos
máximos establecidos en la Subcláusula 6.1 (b) precedente en la suma o las sumas, a
que asciendan los mencionados pagos adicionales, según corresponda.
6.2 Remuneraciones y (a) Con sujeción a los montos máximos establecidos en la Subcláusula 6.1 (b) de estas
gastos CGC, el Contratante pagará al Consultor (i) la remuneración estipulada en la
reembolsables Subcláusula 6.2 (b) de estas CGC, y (ii) los gastos reembolsables establecidos en la
Subcláusula 6.2 (c) de las mismas.
(b) La remuneración del Personal se determinará según el tiempo efectivamente utilizado
por éste en la prestación de los Servicios a partir de la fecha establecida conforme a
la Subcláusula 2.3 de las CGC y la Subcláusula 2.3 de las CEC (u otra fecha que las
Partes acordarán por escrito), por las tarifas especificadas en el Anexo C. Las tarifas
de remuneración se han convenido en base a las declaraciones presentadas por el
Consultor con relación a los precios y cargos indicados en el formulario tipo
“Declaraciones del Consultor en cuanto a precios y cargos” contenido en la Sección 4
“Propuesta de Precio – Formularios Estándar” de la SP. Las tarifas de remuneración
acordadas se manifiestan en el formulario “Desglose de las tarifas fijas convenidas en
el contrato de los servicios de consultoría,” confeccionada por los consultores a
término de dichas negociaciones; se adjunta un formulario tipo de este formulario al
final de estas CEC como Formulario Tipo I. Comentario [sr4]: y el anexo C?
(c) Los gastos reembolsables en que haya incurrido efectiva y razonablemente el
Consultor durante la prestación de los Servicios, especificados en el Apéndice C.
(d) Las tarifas de remuneración bajo el párrafo (b) anterior cubrirán: (i) los salarios y
prestaciones que el Consultor haya acordado pagar al personal así como los rubros
por cargas sociales y gastos generales (bonos y otros medios de participación de
beneficios no será permitido como un elemento de gastos generales), (ii) el precio de
servicios de apoyo por personal de la oficina sede no incluidos en el personal
enumerado en el Apéndice C, y (iii) los honorarios del consultor.
(e) Las tarifas especificadas para personal que todavía no ha sido nombrado serán
provisionales y estarán sujetas a revisión, una vez que los salarios correspondientes y
las prestaciones estén establecidas, con la aprobación escrita del Contratante,
(f) Los pagos por períodos inferiores a un mes serán calculados sobre la base de horas
por el tiempo realmente trabajado en la oficina sede del Consultor y directamente
atribuible a los Servicios (una hora siendo el equivalente a 1/176 de un mes) y sobre
la base de día calendario por el tiempo fuera de la oficina sede (un día siendo el
equivalente de 1/30 de un mes).
6.3 Moneda de Pago Los pagos se efectuarán en Bolivianos..
6.4 Modalidad de Las facturaciones y los pagos con respecto a los Servicios se realizarán de la siguiente
facturación y pago manera:
(a) Si el Consultor ha solicitado anticipo, dentro del número de días después de la fecha
de entrada en vigor del contrato especificada en las CEC el Contratante dispondrá el
pago del anticipo al Consultor según lo indicado en las CEC, y luego de que
Consultor haya suministrado al Contratante una garantía bancaria por el monto total
del anticipo y en Bolivianos. Dicha garantía (i) permanecerá vigente hasta que el
anticipo haya sido amortizado totalmente, y (ii) se presentará en el formulario adjunto
en el Apéndice G, o en otro estándarizado aceptable para el Contratante. El
Contratante recuperará el pago del anticipo de la forma especificada en las CEC
hasta que dichos pagos por anticipo hayan sido totalmente recuperados.
(b) Tan pronto como sea posible y a más tardar quince (15) días después de terminar
cada intervalo indicado en las CEC, el Consultor entregará al Contratante, por
duplicado, declaraciones detalladas de gastos acompañadas de copias de facturas,
comprobantes y demás documentos apropiados que respalden las sumas pagaderas
en ese mes u otro período indicado en las CEC, de conformidad con las Subcláusulas
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 67
6.3 y 6.4 de las CGC. Se deberá hacer distinción entre la porción de los gastos
elegibles correspondientes a remuneraciones y los que se refieren a gastos
reembolsables.
(c) El Contratante procesará el pago de las declaraciones de gastos del Consultor dentro
de los sesenta (60) días siguientes a la recepción de las mismas y de los documentos
probatorios. Sólo se podrá retener el pago de las porciones de las declaraciones de
gastos mensuales que no estén satisfactoriamente sustentadas. En caso de haber
alguna discrepancia entre lo pagado efectivamente por el Consultor y los gastos que
éste estaba autorizado a realizar, el Contratante podrá agregar o deducir la diferencia
en cualquier pago posterior. Se deberán pagar intereses, a la tasa anual indicada en
las CEC, desde la fecha de vencimiento antes mencionada, sobre cualquier monto
adeudado pero no pagado en dicha fecha de vencimiento. Si exite una demora en el
procesamiento del pago atribuible al Consultor, no aplicará el pago de interés.
(d) El pago final dispuesto en esta Cláusula sólo se efectuará después de que el
Consultor presente el informe final y una declaración de gastos final, identificados
como tales, y éstos sean aprobados y considerados satisfactorios por el Contratante.
Se considerará que todos los Servicios han sido completados y aceptados en forma
definitiva por el Contratante y que el informe y la declaración de gastos finales han
sido aprobados y considerados satisfactorios por el Contratante noventa (90) días
calendario después de que el Contratante haya recibido el informe y la declaración de
gastos finales, a menos que, dentro del mencionado período de noventa (90) días, el
Contratante comunique por escrito al Consultor y especifique en detalle las
deficiencias halladas en los Servicios, en el informe final o en la declaración de gastos
final. En ese caso, el Consultor efectuará con prontitud las correcciones necesarias,
después de lo cual se repetirá el procedimiento antes indicado. Dentro de los treinta
(30) días siguientes a la recepción de una notificación al respecto el Consultor
reembolsará al Contratante cualquier suma que el Contratante haya pagado, u
ordenado pagar de conformidad con esta Cláusula, en exceso de los montos que
debían pagarse de acuerdo con las disposiciones de este Contrato. El Contratante
deberá efectuar dicha solicitud de reembolso dentro de los seis (6) meses calendario
siguientes a la recepción del informe y la declaración de gastos finales que él hubiera
aprobado de conformidad con lo expuesto anteriormente.
(e) Todos los pagos a efectuarse en virtud de este Contrato se depositarán en la cuenta
del Consultor especificada en las CEC.
(f) Los pagos por remuneración o gastos reembolsables que excedan el precio estimado
para estos rubros según se establece en el Apéndice C podrán cargarse a las
respectivas contingencias solamente si dichos gastos fueron aprobados por el
Contratante antes de ser incurridos.
(g) Excepto por el pago final bajo la Subcláusula (d) anterior, los pagos no constituyen
aceptación de los servicios ni eximen al Consultor de ninguna de sus obligaciones en
virtud de este contrato.
7. Equidad y buena fe
7.1 Buena fe Las Partes se comprometen a actuar de buena fe en cuanto a los derechos de ambas partes
en virtud de este Contrato y a adoptar todas las medidas razonables para asegurar el
cumplimiento de los objetivos del mismo.
7.2 Aplicación del Contrato Las Partes reconocen que no es viable regular cada una de las circunstancias que puedan
surgir durante el desarrollo del presente Contrato, por lo cual las Partes acuerdan que es su
intención ejecutar éste Contrato con equidad sin detrimento de los intereses de cualquiera de
las Partes, y que, si durante la vigencia del mismo, cualquiera de las Partes opina que el
Contrato está siendo aplicado injustamente, las Partes utilizarán todos sus esfuerzos a fin de
acordar las acciones necesarias para eliminar la causa o causas de tal inequidad. Sin
embargo, la falta de acuerdo sobre cualquier acción según esta Cláusula, podrá originar un
conflicto sujeto a arbitraje, según lo estipulado en la Cláusula 8 de las CGC del presente
Contrato.
8. Solución de controversias
Anexo I - II. Condiciones Generales del Contrato 68
8.1 Solución amigable Si cualquiera de las Partes objeta a una acción o falta de acción de la otra Parte, la Parte que
objeta puede presentar por escrito una Notificación de Controversia a la otra Parte indicando en
detalle la base de la controversia. La parte que recibe la Notificación de Controversia la
considerará y responderá dentro de catorce (14) días a partir de la fecha que la recibió. Si esa
Parte no responde dentro de los catorce (14) días, o la controversia no puede ser resuelta
amigablemente dentro de los 14 días siguientes a la respuesta esa Parte, se aplicará la
Cláusula 8.2 de las CEC.
8.2 Solución de Toda controversia entre las Partes relativa a cuestiones que surjan en virtud de este Contrato que
controversias no haya podido solucionarse en forma amigable de acuerdo a lo estipulado en la Cláusula 8.1 de
las CGC puede ser presentada por cualquiera de las partes para su solución conforme a lo
dispuesto en las CEC.
69
Contratante:
Atención:
Facsímile:
Consultor:
Atención:
Facsímile:
{1.8} {El Integrante a cargo es [insertar nombre del Integrante]}
Si el Consultor es una sola firma, se deberá suprimir esta Subcláusula 1.8 de las CEC].
1.9 Los representantes autorizados son:
En el caso del Contratante:
En el caso del Consultor:
2.2 El plazo será [insertar período de tiempo máximo para la entrada en vigor del contrato, por
ejemplo, quince días]
2.3 El plazo será [insertar período de tiempo, por ejemplo, cuatro meses]
2.4 El plazo será [insertar período de tiempo, por ejemplo, doce meses].
{5.1} (Indicar l las facilidades a ser proporcionadas por el Contratante. Si no hay ninguna, indicar “no
aplica”.
5.6 (Detallar el personal de contrapartida. Si no se compromete ninguno, indicar “no aplica”.
6.1 (b) El monto máximo es de: [insertar monto] Bolivianos
(i.
Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato 70
6.4 (a) Se aplicarán las siguientes disposiciones a los pagos por anticipos y a la garantía por anticipo:
(1) Se pagará un anticipo [por un monto de [insertar monto; no debe ser mayor al 20% del monto
total de contrato] en Bolivianos] dentro de los [insertar número] días siguientes a la fecha de
entrada en vigor del Contrato.
2) El Consultor, con la solicitud de anticipo deberá entregar al Contratante una garantía
bancaria por anticipo será por un monto igual al del anticipo.
3) (indicar la forma en la que el Contratante recuperará el anticipo o uno de los párrafos
siguientes) El Contratante descontará el anticipo, en xx cuotas iguales, contra las
declaraciones de gastos de los primeros [insertar número] meses de la prestación de los
Servicios, hasta recuperar el monto total anticipado. / El Contratante descontará el
porcentaje del anticipo de cada pago que realice al consultor hasta recuperar el monto total
anticipado
6.4(b) El Consultor presentará al Contratante declaraciones detalladas de gastos a intervalos de
[insertar el número de meses o indicar mensual, bimensual u otro periodo].
8.2 Las controversias deberán solucionarse mediante arbitraje de conformidad con las siguientes
estipulaciones:
1. Selección de árbitros. Toda controversia sometida a arbitraje por una de las Partes será
resuelta por un único árbitro o por un tribunal de arbitraje compuesto por tres árbitros, de
acuerdo con las siguientes disposiciones:
(a) Cuando las Partes convengan en que la controversia se refiere a un asunto técnico,
podrán acordar la designación de un único árbitro, o de no llegar a un acuerdo acerca
de la identidad de ese único árbitro dentro de los treinta (30) días siguientes a la
recepción por una Parte de una propuesta de designación en tal sentido hecha por la
Parte que iniciara el proceso, cualquiera de las Partes podrá solicitar a [Indicar la
instancia correspondiente ] una lista de por lo menos cinco candidatos y al recibir dicha
lista, las Partes, alternativamente eliminarán un nombre cada una, y el último candidato
que quede en la mencionada lista será el único árbitro para el asunto de la
controversia. Si este último candidato no ha sido identificado en esta forma dentro de
los sesenta (60) días a partir de la fecha de la lista, la instancia antes mencionada, a
solicitud de cualquiera de las Partes, designará, entre los de esa lista o de otro modo, a
un único árbitro para que decida el asunto de la controversia.
(b) Cuando las Partes no estén de acuerdo en que la controversia se refiere a un asunto
técnico, el Contratante y el Consultor designarán cada uno a un árbitro, y estos dos
árbitros designarán conjuntamente a un tercero, que presidirá el tribunal de arbitraje. Si
los árbitros designados por las Partes no designaran a un tercero dentro de los treinta
(30) días posteriores a la fecha de designación del último de los dos árbitros
nombrados por las Partes, a solicitud de cualquiera de ellas, el tercer árbitro será
designado por [Indicar la autoridad que corresponda
(c) Si en una controversia regida por lo dispuesto en la Subcláusula 8.2.1 (b) de las CEC
una de las Partes no designara al árbitro que le corresponde nombrar dentro de los
treinta (30) días posteriores a la fecha de designación del árbitro nombrado por la otra,
la Parte que sí hubiera designado a un árbitro podrá solicitar a la autoridad de
designación indicada en la Subcláusula 8.2.1 (b), la designación de un único árbitro
para decidir sobre el asunto de la controversia, y el árbitro así designado será el único
árbitro en esa controversia.
2. Reglas de procedimiento. Sin perjuicio de lo aquí indicado, el proceso arbitral se regirá por
las reglas y procedimientos para arbitrajes de la Comisión de las Naciones Unidas para el
Derecho Mercantil Internacional (UNCITRAL) vigentes en la fecha de este Contrato.
3. Sustitución de árbitros. Si por algún motivo un árbitro no pudiera desempeñar sus funciones,
se designará un sustituto de la misma manera en que dicho árbitro fue designado
originalmente.
4. Nacionalidad y calificaciones de los árbitros. El árbitro único o el tercer árbitro designado de
Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato 71
conformidad con los párrafos (a) a (c) de la Subcláusula 8.2.1 de estas CEC deberá ser un
perito en cuestiones jurídicas o técnicas reconocido internacionalmente y con amplia
experiencia en el asunto en disputa y no podrá ser uno del país de origen del Consultor [Nota:
Si el Consultor es más de una firma, agregar lo siguiente: ni del país de origen de ninguno de
sus Integrantes] ni del país del Gobierno. A los fines de esta Cláusula, “país de origen”
significará:
(a) el país donde el Consultor [Nota: Si el Consultor es más de una firma, agregar lo
siguiente: o cualquiera de sus Integrantes] se hubiera constituido en sociedad;
(b) el país donde se encuentre la sede principal de operaciones del Consultor [o de
cualquiera de sus Integrantes];
(c) el país del que sean nacionales la mayoría de los accionistas del Consultor [o de
cualquiera de sus Integrantes], o
(d) el país de nacionalidad del Subconsultor en cuestión, cuando la controversia tenga
que ver con un subcontrato.
5. Otros. En todo proceso arbitral llevado a cabo en virtud del presente Contrato:
(a) El proceso, salvo que las Partes convengan en otra cosa, se celebrará [seleccionar
un país que no sea ni el del Contratante ni el del consultor];
(b) El [indicar el idioma] será el idioma oficial para todos los efectos, y
(c) La decisión del único árbitro o de la mayoría de los árbitros (o del tercer árbitro en
caso de no haber mayoría) será definitiva y de cumplimiento obligatorio, y su
cumplimiento podrá ser ordenado por cualquier tribunal de jurisdicción competente;
las Partes por el presente renuncian a toda objeción o atribución de inmunidad con
respecto a dicho fallo.
Nota: El Banco exige que en los contratos financiados por la institución, se incluyan
disposiciones sobre la elección de la ley aplicable y la solución de controversias. El
Banco considera que el arbitraje comercial internacional que se estipula en la
Cláusula precedente tiene importantes ventajas para ambas Partes frente a otras
disposiciones relativas a la solución de controversias, y recomienda enfáticamente a
sus Prestatarios que usen dicha Cláusula. No obstante, si las disposiciones
pertinentes son claras y equitativas para ambas Partes, el Banco no objetará el que
los Prestatarios decidan reemplazar la Cláusula anterior por otra disposición sobre
solución de controversias.
Anexo I - III. Condiciones Especiales del Contrato 72
Formulario Tipo I
Véanse la Nota sobre el formulario en la Subcláusula 6.2 b)(ii)
Desglose de las tarifas fijas convenidas en el Contrato de Servicios de Consultoría
Por el presente confirmamos que hemos convenido en pagar a los integrantes del personal aquí enumerados, quienes habrán de intervenir en este trabajo, los sueldos básicos y
las bonificaciones por trabajo en el exterior (si corresponde) que se indican a continuación:
(Expresado en Bolivianos)
Personal 1 2 3 4 5 6 7 8
Nombre Cargo Sueldo básico por Cargas Gastos Subtotal Honorarios2 Bonificación por Tarifa fija Tarifa fija
mes/día/hora de sociales1 generales1 trabajo fuera de la convenida por convenida1
trabajo sede1 mes/día/hora de por mes
trabajo /día/hora de
trabajo
Oficina Sede
En el Campo
etc.
Nombre__________________________________________
Cargo: __________________________________________
73
IV. Apéndices
Nota: Este apéndice incluye los Términos de Referencia finales elaborados por el Contratante y los consultores durante
las negociaciones técnicas, fechas de conclusión de varias tareas, lugar de ejecución para diferentes tareas, tareas
específicas a ser aprobadas por el contratante, etc.
Indicar el formato, frecuencia y contenido de los informes; las personas que deberán recibirlos; las fechas para su
presentación; etc.
B-1 Cargos y nombres,, una descripción detallada de funciones y las calificaciones mínimas del Personal clave que
se ha de asignar para el trabajo así como los costos persona-mes para cada persona.
C-2 Lista de Subconsultores aprobados (si ya se conocen); la misma información de C-1 correspondiente al
Personal de dichos Subconsultores.
Detalle aquí el horario de trabajo para el personal clave; tiempo utilizado viajando; derecho, si corresponde, a recibir pago
por horas extraordinarias, licencia pagada por enfermedad, o por vacaciones, etc.
Trabajos menores
Sobre la base de tiempo trabajado
76
Indice
CONTRATO
ESTE CONTRATO (el “Contrato”) se celebra el [insertar fecha de firma de contrato], entre [insertar nombre del Contratante] (el
“Contratante”), con domicilio social en [insertar dirección del Contratante] y [insertar nombre del Consultor] (el “Consultor”), cuya oficina
principal está ubicada en [insertar dirección del Consultor].
CONSIDERANDO QUE el Contratante tiene interés en que el Consultor preste los servicios que se señalan a continuación, y
CONSIDERANDO QUE el Consultor está dispuesto a prestar dichos servicios,
POR LO TANTO, LAS PARTES convienen en lo siguiente:
1. Servicios (i) El Consultor prestará los servicios (los “Servicios”) que se especifican en el Anexo A,
“Términos de referencia y alcance de los Servicios”, que forma parte integral de este
Contrato (“los servicios”).
(ii) El Consultor proporcionará los informes que se enumeran en el Anexo B, “Obligación
del Consultor de presentar informes” dentro de los plazos allí indicados, y el personal
que se enumera en el Anexo C, “Estimación del precio de los Servicios, lista del
personal y tarifas” para la prestación de los Servicios.
2. Plazo El Consultor prestará los Servicios durante el período que se iniciará con la emisión de la
orden de inicio por un período de [insertar plazo] .
3. Pagos A. Monto máximo
El Contratante pagará al Consultor una suma no superior a [insertar cantidad máxima]
por los Servicios prestados conforme a lo indicado en el Anexo A. Dicha suma ha sido
establecida en el entendido de que incluye todos los costos y utilidades para el
Consultor, así como cualquier obligación tributaria a que éste pudiera estar sujeto. Los
pagos que se efectuarán en virtud del Contrato comprenden la remuneración del
Consultor, definida a continuación en el subpárrafo B, así como los gastos
reembolsables que se definen en el subpárrafo C.
B. Remuneración
El Contratante pagará al Consultor, por concepto de los Servicios prestados, la o las
tarifas por persona/mes1 (o por día, o por hora, trabajada con un máximo de ocho
horas por día), de conformidad con las tarifas convenidas y especificadas en el Anexo
C, “Estimación del precio de los Servicios, lista del personal y tarifas”.
C. Gastos reembolsables
El Contratante pagará al Consultor por gastos reembolsables que consistirán y estarán
limitados a:
(i) los gastos normales y acostumbrados por concepto de viaje oficial, alojamiento,
impresión de documentos y comunicaciones telefónicas; el reembolso de los
gastos de viaje oficial se hará por el costo de transporte en una clase inferior a
primera clase10 y deberá ser autorizado por el Coordinador del Contratante;
(ii) otros gastos aprobados previamente por el Coordinador del Contratante112.
D. Condiciones de pago
Los pagos se efectuarán en Bolivianos, dentro de los 30 días contados a partir de la
presentación por el Consultor de las facturas en duplicado al Coordinador designado
en el párrafo 4.
4. Administración del A. Coordinador
1
Seleccionar la tarifa que corresponda y suprimir las demás.
10
Esta texto debe tomarse como ejemplo. Otra opción es la utilizada por el BID para sus empleados que indica: “Los
funcionarios viajan en clase económica... Se autorizará el uso de la Clase Ejecutiva para los viajes entre
Washington D.C. y aquellos países miembros (enumerados más adelante) cuyas capitales se encuentren a más de
nueve horas de tiempo de vuelo (excluyendo tiempos de conexión) por rutas directas”. Las partes podrán acordar
alguna de estas opciones o cualquier otra, teniendo en cuenta la distancia del vuelo y los cambios horarios.
2
En el párrafo 3.C. pueden agregarse gastos específicos como punto iii).
proyecto El Contratante designa al [Sr./la Sra.] [insertar nombre] como Coordinador(a) del
Contratante, quien será responsable de la coordinación de las actividades
contempladas en este Contrato, de la recepción y aprobación de las facturas para
cursar los pagos, y la aceptación y aprobación por parte del Contratante de los
informes u otros elementos que deban proporcionarse.
B. Hojas de registro del tiempo
Durante el transcurso del trabajo en virtud de este contrato, incluyendo las actividades
de trabajo en el campo, y por instrucciones del Coordinador del proyecto, los
empleados del Consultor que presten servicios bajo este contrato deberán completar
registros de tiempo u otro documento que se utilice para identificar el tiempo y los
gastos incurridos.
C. Registros y cuentas
El Consultor deberá mantener un registro exacto y sistemático de las cuentas
pertinentes a los Servicios, en los que se identifique claramente todos los cargos y
gastos. El Contratante se reserva el derecho de verificar, o de designar a una firma de
auditores acreditada para que revise los registros del Consultor relativos a las sumas
reclamadas en virtud de este Contrato, durante período de vigencia del Contrato y
cualquier prórroga del mismo, y durante los cinco (5) anos siguientes.
5. Calidad de los El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas más
Servicios elevadas de competencia e integridad ética y profesional. El Consultor deberá reemplazar
sin demora a cualquier empleado que haya sido asignado a un trabajo en virtud de este
Contrato cuyo desempeño sea considerado insatisfactorio por el Contratante.
6. Confidencialidad Durante la vigencia de este Contrato y dentro de los dos años siguientes a su término, el
Consultor no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante
relacionada con los Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante
sin el consentimiento previo por escrito de este último.
7. Propiedad de los Todos los estudios, informes, gráficos, programas de computación u otros materiales
materiales preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato serán de
propiedad del Contratante. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos
y programas de computación3.
8. Prohibición al El Consultor conviene en que, tanto durante la vigencia de este Contrato como después de
Consultor de su terminación, ni el Consultor, ni su matriz, ni ninguna entidad afiliada a éste podrá
participar en ciertas suministrar bienes, construir obras o prestar servicios (distintos de los Servicios y de
actividades cualquier continuación de los mismos) para cualquier proyecto que se derive de los
Servicios o esté estrechamente relacionado con ellos.
9. Seguros El Consultor será responsable de contratar los seguros pertinentes.
10. Cesión El Consultor no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el
consentimiento previo por escrito del Contratante.
11. Ley e idioma por los El Contrato se regirá por las leyes de Bolivia, y el idioma del Contrato será el español.
que se regirá el
Contrato
12. Solución de Toda controversia que surja de este Contrato que las Partes no puedan solucionar en forma
controversias5 amigable deberá someterse a proceso (Seleccionar judicial / arbitraje) conforme a la ley de
Bolivia.
13. Elegibilidad Los Consultores y sus Subcontratistas deberán ser originarios de países miembros del
Banco. Se considera que un Consultor tiene la nacionalidad de un país elegible si
cumple con los siguientes requisitos:
(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o
ella satisface uno de los siguientes requisitos:
3
Si hubiera alguna restricción con respecto al uso de estos documentos y programas de computación en el futuro, ésta se deberá
indicar al final del párrafo 7.
5
En el caso de un Contrato celebrado con un Consultor extranjero, el párrafo 12 podrá reemplazarse por la siguiente disposición:
“Toda diferencia, controversia o reclamación que surja de este Contrato o en relación con el mismo, o con su incumplimiento,
rescisión o invalidez, deberá solucionarse mediante arbitraje, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la Comisión de las
Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (UNCITRAL) vigente en ese momento.”
i. es ciudadano de un país miembro; o
ii. ha establecido su domicilio en un país miembro como
residente “bona fide” y está legalmente autorizado para
trabajar en dicho país.
(b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos
siguientes requisitos:
i. está legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes
de un país miembro del Banco; y
ii. más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de
propiedad de individuos o firmas de países miembros del
Banco.
Cargo: Cargo:
12
El Banco ha establecido un procedimiento administrativo para los casos de denuncias de fraude y
corrupción dentro del proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato financiado por el Banco, el cual está
disponible en el sitio virtual del Banco (www.iadb.org). Para tales propósitos cualquier denuncia deberá ser
presentada al Banco para la realización de la correspondiente investigación. Las denuncias deberán ser
presentadas ante la Oficina de Integridad Institucional (OII) confidencial o anónimamente.
Lista de anexos
Anexo C: Estimación del precio de los Servicios, lista del personal y tarifas
ANEXO C
2) Gastos reembolsables6
6
Incluye los gastos de viaje internacional, transporte local, viáticos, comunicaciones, el costo de la presentación de informes,
visas, vacunas exámenes médicos de rutina, acarreo, gastos de entrada y salida, impuestos de aeropuerto, y otros gastos de viaje
que sean necesarios, todos ellos reembolsables al costo, previa presentación de documentos probatorios / comprobantes, salvo en
el caso del viático (que es fijo e incluye gastos de vivienda y de ).
7
De 0% a 15% del costo total; para usar esta asignación se requiere la aprobación previa del Contratante.