Manual de Excel 2010-2
Manual de Excel 2010-2
Manual de Excel 2010-2
Excel 2010 es un programa que te sirve para trabajar con números y operaciones
de una forma fácil y rápida.
1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo.
Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la
derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
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Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
Manual de Excel 2010
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también
conocidas como hojas de cálculo).
8. Modos de visualización:
Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:
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Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
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Paso 2:
Una vez te encuentres en la hoja
de cálculo, selecciona la celda
B2. Para ello, haz clic en el
rectángulo donde se unen la
columna B y la fila 2. Notarás
que la celda seleccionada tiene
el borde más grueso y que su
nombre aparece en la esquina
superior izquierda. Además, la
letra de la columna y el número
de la fila que se unen se
resaltan.
Paso 3:
Escribe la palabra Concepto en la celda B2. Para ello, puedes hacer dos cosas:
Eso es todo lo que debes hacer para ingresar datos en las celdas. Prueba con las
dos opciones, cualquiera de ellas es válida.
Una vez ingreses datos en una hoja de cálculo, puedes cambiar su formato. Por
ejemplo, puedes cambiar el color de las letras, ponerle cifras decimales a los
números o elegir la apariencia de la fecha.
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Allí, pulsa el botón Moneda, escribe el número cero (0) en la casilla ubicada al
lado de Posiciones decimales y haz clic en Aceptar.
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Paso 1:
Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco
una celda por debajo de ellas porque allí es donde aparecerá el resultado.
Paso 2:
Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el botón
Autosuma ubicado en la parte superior derecha.
Paso 3:
Verás que automáticamente, la celda que
estaba vacía te muestra el resultado de la
suma de los valores que aparecían en las
otras celdas. Ahora, haz clic sobre la celda
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Elaborado por: Fleming Alexander Ruiz Lara
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que contiene y mira el cálculo que se utilizó para hacer la suma en la barra de
fórmulas.
Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo debes tener
en cuenta que borrar el contenido de una celda es diferente a eliminarla. Te
mostraré cuál es la diferencia y cómo hacer en los dos casos.
Paso 1:
Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar. En este caso, la C7.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botón Borrar. Lo verás en la cinta de opciones, al lado
derecho.
Paso 3:
Verás que se abre un menú desplegable. Allí, ubica y haz clic en el botón Borrar
contenido.
Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este
caso la B7, C7 y D7.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botón Eliminar. Lo verás en la
cinta de opciones al lado derecho. Notarás que la
celda C8 se desplaza hacia arriba.
Los comandos copiar y pegar te serán útiles para duplicar el contenido de una
celda conservando su formato. A continuación, te mostraré cómo hacerlo.
Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas
copiar. En este caso, la B2, C2 y
D2.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar. Lo
verás al lado izquierdo de la cinta
de opciones. Notarás que el borde
las celdas seleccionadas cambia
de apariencia.
Paso 3:
Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el
contenido.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar.
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Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas cortar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Cortar ubicado en la cinta de opciones. El borde de las
celdas seleccionadas cambiará la apariencia.
Paso 3:
Selecciona las celdas donde vas pegar. En este
caso, la B2, C2 y D2. el contenido.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en el comando Pegar.
Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres mover de lugar y ubica el curso sobre los
bordes. Verás que su forma cambia de ser una cruz blanca a una cruz de color
negro con 4 flechas.
Paso 2:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y, con el botón del mouse
presionado, arrastra las celdas a su nuevo lugar de ubicación.
Paso3:
Suelta el botón cuando hayas encontrado un nuevo lugar para las celdas.
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El controlador de relleno
El controlador de relleno es una herramienta que está muy relacionada con el
arrastre de celdas. Aprenderla a usar te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Supongamos que vas a llevar el control de lo que gastas día a día. Para ello,
necesitas escribir en la columna A los 30 días del mes y en la B, tus gastos por
día. Te mostraré cómo puedes rellenar la columna A sin escribir uno a uno todos
los números.
Paso 1:
Selecciona las celdas A2, A3 y A4.
Paso 2:
Ubica el cursor sobre el controlador de relleno
para que la cruz blanca se convierte en una
cruz de color negro. Lo identificarás porque es
el cuadro pequeño ubicado justo en la esquina
inferior derecha de las celdas seleccionadas.
Paso 3:
Una vez el cursor cambie de forma, haz clic y
con el botón del mouse presionado arrastra el
controlador de relleno hasta la celda A15.
Paso 4:
Para terminar, suelta el ratón y las celdas se llenarán automáticamente.
Paso 1:
Ubica el mouse sobre las
líneas laterales que separan el
encabezado de las columnas.
Notarás que la cruz blanca se
convierte en una flecha doble.
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Paso 2:
Cuando veas la flecha doble,
haz clic y, con el botón del
mouse presionado, arrastra la
columna hacia la derecha para
aumentar su ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.
Paso 3:
Cuando consigas el ancho que
estabas buscando, suelta el
botón del ratón. Notarás que el
ancho de la columna ha
cambiado.
Paso 1:
Selecciona las columnas
cuyo ancho deseas
modificar y haz clic en el
comando Formato de
pestaña Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opción
Ancho de columna del menú desplegable.
Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Ancho de columna. Allí, ingresa un número
específico y termina pulsando el botón Aceptar.
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Paso 1:
Ubica el cursor sobre las líneas que separan los encabezados de las filas. Verás
que la cruz blanca se convierte en una flecha doble.
Paso 2:
Haz clic y con el botón del mouse presionado, arrastra la fila hacia abajo o
arriba para aumentar o disminuir su altura.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando alcances la altura deseada. Verás que el ancho de la
columna se ha modificado.
Paso 1:
Selecciona las filas cuya altura
deseas modificar y haz clic en el
comando Formato de la pestaña
Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opción Alto
de fila del menú desplegable.
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Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Alto de fila. Allí, ingresa un número específico y
haz clic en el botón Aceptar.
Paso 1:
Haz clic en el número que encabeza la fila que quedará debajo de la que vas a
insertar.
Paso 2:
Haz clic en el botón Insertar que pertenece a la pestaña Inicio.
Paso 3:
Verás la nueva fila insertada justo en el lugar que habías seleccionado.
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Paso 1:
Selecciona la letra de la columna que quedará a la derecha de la que vas a
insertar. Por ejemplo, si deseas insertar una columna entre C y D, selecciona la
columna D.
Paso 2:
Haz clic en el comando Insertar que pertenece a la pestaña Inicio.
Paso 3:
Verás la nueva columna insertada justo a la izquierda de la que habías
seleccionado.
Paso 1:
Selecciona la fila o columna que deseas eliminar. Para ello, pulsa la letra o
número de encabezado.
Paso 2:
Haz clic en el comando Eliminar ubicado en la pestaña Inicio.
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Paso 1:
Selecciona la celdas que
deseas ajustar.
Paso 2:
Haz clic en el comando
Ajustar texto ubicado en la
pestaña Inicio. Si cambias de
opinión, vuelve a hacer clic
en el comando Ajustar texto.
Combinar celdas
Esto significa que vas a unir dos o más celdas para tener una de más tamaño.
Generalmente se usa para crear títulos que abarcan varias columnas.
Paso 1:
Selecciona las celdas que deseas combinar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Combinar y centrar
ubicado en la ficha Inicio.
Opciones de combinación
Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al comando Combinar y centrar.
Se desplegará un menú que contiene las opciones de combinación.
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Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del
mouse sobre una de las fichas
que se encuentran en la parte
inferior izquierda de la pantalla.
Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar
nombre del menú desplegable.
Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que
tendrá la hoja de cálculo en el
recuadro negro.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el
nombre ha cambiado.
Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del
ratón sobre la pestaña de la hoja de
trabajo que quieres eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opción Eliminar del
menú desplegable.
Para replicar la información que tienes en una hoja de cálculo, debes usar el
comando que te permite copiarla (Copiar).
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Paso 1:
Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la pestaña de la hoja que vas a
copiar.
Paso 2:
Selecciona la opción Mover o Copiar del menú desplegable.
Paso 3:
Aparecerá el cuadro de diálogo Mover o Copiar. Allí, haz clic en la casilla de
selección Crear una copia y finaliza presionando el botón Aceptar que se
encuentra en la parte inferior de la ventana.
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Paso 2:
Arrastra el mouse de izquierda a
derecha. Verás que aparece una
flecha negra pequeña en los
sitios a los que puedes mover la
hoja de cálculo.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando
encuentres la ubicación
deseada y la hoja se moverá.
Supongamos que eres profesor de una escuela y vas sacar la nota final que
obtuvieron tus estudiantes en el primer periodo. Para ello, vas a sumar sus notas
parciales y luego, dividir ese resultado por 2.
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste.
Paso 3:
Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las
notas obtenidas por Carlos Arango, digita 3,5+3,8
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Paso 4:
Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la
celda.
Paso 1:
Selecciona la celda en donde verás la suma de las notas parciales del estudiante
Juan Felipe Bello, es decir, la D4.
Paso 2:
Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas. Posteriormente, digita el
nombre de la celda que contiene el primer número de la operación, en este caso
B4. Luego, introduce el operador que necesitas para tu fórmula, es decir +. Al
final, escribe el nombre de la celda que contiene el segundo número de la
operación, aquí C4.
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Paso 3:
Por último, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula se calcula y
su resultado se muestra en la celda D4.
Paso 1:
Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y
las etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la
categoría de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).
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Paso 3:
Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable
(Columna agrupada, por ejemplo).
Paso 4:
El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.
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Paso 1:
En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá
un cuadro de diálogo.
Paso 2:
Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.
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