T1sayco-030520 T1
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T1sayco-030520 T1
TEXTO ACADÉMICO
Docente:
Abril 2020
Cochabamba- Bolivia
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Sumario:
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
- Examinar y revisar las deudas y reclamos a favor o en contra del Gobierno Nacional,
- Recuperar deudas y obligaciones que resulten del examen de cuentas y
documentos,
- Practicar inspecciones de los registros y procedimientos de los funcionarios que
recauden, administren o tengan a su cargo el control de fondos públicos.
Esta Ley establece un nuevo marco jurídico que regula los Sistemas Nacionales de
Planificación e Inversión Publica. Además, crea los sistemas de administración y control,
destinados a:
La Ley 1178, define las cualidades de la Contraloría General del Estado, como:
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Las Normas Básicas del Sistema de Presupuesto, artículo 16, aprobado mediante
Resolución Suprema Nº225558, diciembre 2005 (se aboga la Resolución 217095),
establece, todas las entidades y órganos públicos deberán utilizar obligatoriamente los
Clasificadores Presupuestarios emitidos y aprobados por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas. Artículo 17, Todas las entidades y órganos públicos deberán utilizar los
Sistema de Información, desarrollados e implantados por el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Denominación Sigla
I. Administración Pública no Financiera APNF
A: Órganos del Estado Plurinacional OEP
Órgano Legislativo OL
- Asamblea Legislativa Plurinacional ALP
Órgano Ejecutivo OE
- Vicepresidencia del Estado Plurinacional VPEP
- Ministerio de Relaciones Exteriores MIN-RREE
- Ministerio de Gobierno MIN-GOB
- Ministerio de Educación MIN-EDU
- Ministerio de Defensa MIN-DEF
- Ministerio de la Presidencia MIN-PRES
- Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional MIN-JTI
- Ministerio de Economía y Finanzas Públicas MIN-EFP
- Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural MIN-DPEP
- Ministerio de Salud MIN-SAL
- Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras MIN-DRT
- Ministerio de Deportes MIN-DEP
- Ministerio de Culturas y Turismo MIN-CULT
- Ministerio de Planificación del Desarrollo MIN-PD
- Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social MIN-TEPS
- Ministerio de Minería y Metalurgia MIN-MM
- Ministerio de Hidrocarburos MIN-H
- Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda MIN-OPSV
- Ministerio de Energías MIN-ENER
- Ministerio de Medio Ambiente y Agua MIN-MAA
- Ministerio de Comunicación MIN-COM
- Tesoro General de la Nación TGN
Órgano Judicial y Tribunal Constitucional OJ-TC
- Órgano Judicial OJ
- Tribunal Constitucional Plurinacional TCP
Órgano Electoral OEL
- Órgano Electoral Plurinacional OEP
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Desde el punto de vista del funcionamiento de un sistema, las entidades públicas siguen las
siguientes fases:
a) La fase de inicio se denomina Entradas, Insumos o Imput que son los recursos
que llegan al sistema desde el medio ambiente interno o externo. Por ejemplo: el
capital humano, financieros, materiales y suministros, tecnología e información para
la ejecución de sus atribuciones.
b) Las fases intermedias son cumplidas por los Procesos que son actividades que se
realizan con criterio técnico, lógico, secuencial y en forma de una cadena.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
c) La fase final se denomina Salidas, Productos o Output que son los resultados que
entrega el sistema y que sirven de insumos a otros sistemas, estos resultados deben
contribuir a satisfacer plenamente a sus objetivos.
d) Pero, aunque exista un estricto control y supervisión durante el funcionamiento de un
sistema, siempre existe la posibilidad de que ocurran desvíos respecto de lo
previsto, entonces el enfoque de sistemas ha previsto que exista una fase de
corrección, la misma que se denomina Realimentación, Control, Retroalimentación o
Feedback.
Por consiguiente, se puede inferir, sistema es un conjunto organizado que forma un todo
inseparable en el que cada uno de sus elementos se interrelaciona entre sí, a través de una
ordenación lógica hacia el logro de un fin común.
Todo sistema obtiene la energía que le da vida de su entorno, cualquiera sea la alternativa
escogida, los sistemas se definen por una relación dinámica entre inputs (entradas) y
outputs (salidas). El sistema mismo es el encargado de procesar los materiales que
provienen del ambiente, parar lo cual disponen de estructura y organización, como se
observar en la siguiente gráfica:
Gráfica 1
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Insumos Salidas
Entradas Proceso Producto
Imput Output
Entradas
Imput
Fuentes de Sistemas Usuarios
Energía RRHH Administración de los EEFF Energía
REyF Recursos Públicos Básicos Toma de
Visión Materiales Complement decisiones
Misión Equipos Para programar y arios Transparencia
Objetivos Tecnología organizar las actividades Información Rendición de
Actividades Para ejecutar las financiera y cuentas
Metas actividades programadas no financiera Planificación
Para controlar la gestión futura
del sector público
Feedback
Mecanismo de retroalimentación-Externa
Fuente: Elaboración propia (2018)
Desde el punto de vista del funcionamiento de un sistema, las entidades públicas siguen las
siguientes fases:
- Insumos, que reciben del entorno tales como bienes y servicios, recursos humanos,
financieros, tecnología e información para la ejecución de sus atribuciones.
- Procesos, constituidos por las operaciones que transforman los insumos en servicios
con criterio técnico, secuencial y en forma de una cadena.
- Productos, que son los bienes y servicios que prestan a la sociedad para satisfacer
los intereses colectivos.
- Realimentación, es decir la corrección de errores durante y al final de los procesos.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Todos administran organizaciones, a las que definiremos como un grupo de personas que
trabajan en común para producir bienes y servicios que genere utilidades. En cambio, en las
Entidades Estatales, la utilidad puede estar representada por la satisfacción de
necesidades. Las universidades también generan utilidades académicas por medio de la
creación y difusión de conocimientos, así como la prestación de servicios a la comunidad
universitaria y la sociedad en su conjunto.
Gráfica 2
Funciones del sistema de Administración
P O
l r E
a g j
n C
a e o
i n c
f n
i u t
i z c r
c Funciones
a interrelacionadas
i o
c c o
i l
i n
o o
n n
Realimentación
Cualquier cambio o alteración que sufra los elementos antes mencionadas tiene efectos en
cadena porque, inevitablemente, produce cambios o alteraciones en los demás elementos.
De esta forma es como se manifiesta la característica de interrelación que antes
mencionamos.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Son aquellas cuyos procesos tienen la finalidad de transformar los insumos en productos o
servicios finales, contribuyendo directamente a los objetivos y metas de la entidad. El tipo
de producto de los sistemas operativos depende de la naturaleza y atribuciones de las
entidades públicas.
Grafica 3
Tipos de sistemas en entidades públicas
Principios, normas,
Administrar Transformar disposiciones legales y
procedimientos
Para controlar la
gestión pública
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Además, contiene aspectos valorativos que deben ser comprendidos por la sociedad civil,
ya que no basta una Ley y sus reglamentos para lograr la transformación, mejoramiento y
moralización de la administración pública, sino que es imprescindible que cada ciudadano y
las instituciones de la comunidad conozcan, participen, acaten y exijan del Estado y sus
servidores el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades, a través de la censura
social, factor determinante de la probidad administrativa.
Gráfica 4
Funciones del sistema de administración y control gubernamentales
S
A
P O E P
C
l r S j o S
a g e S
A n
n a O c t C
i n u B
S r
f S i A c o G
i z i l
c P a o S
c
Funciones
c
interrelacionadas
n T
i O i y
o o C
S P
n n
P S
C
I
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
6.2 Finalidad
Con referencia a la finalidad de la Ley 1178, artículo 1, establece: regula los sistemas de
administración y control de los recursos del Estado y su relación con los sistemas de
nacionales de Planificación e Inversión Pública, con el objeto de:
a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y el uso eficaz y eficiente
de los recursos públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas,
los programas, la prestación de servicios y los proyectos del Sector Público;
b) Disponer de información útil, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad
de los informes y estados financieros;
c) Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena
responsabilidad por sus actos rindiendo cuenta no solo de los objetivos a que se
destinaron los recursos públicos que le fueron confiados, sino también de la
forma y resultado de su aplicación;
d) Desarrollar la capacidad administrativa para impedir o identificar y comprobar el
manejo incorrecto de los recursos del Estado.
Gráfica 5
Finalidad de la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
(Artículo 1)
FINALIDAD
Administrar la Disponer de
captación y uso información útil,
eficaz y eficiente de oportuna y confiable
los recursos públicos
MODELO DE
Información Productos
ADMINISTRACIÓN
financiera y no PARA EL MANEJO
y
financiera DE LOS Servicios
RECURSOS
PÚBLICOS
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
(Artículo 2)
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Gráfica 6
Ámbito de aplicación de la Ley 1178
(Artículo 3-4)
Diseñar e
implementar los
sistemas de
administración y
control
gubernamentales
La ley 1178 en su concepción es una ley marco que no norma procedimientos ni técnicas
particulares, dejando estas para su reglamentación en normas básicas generales y normas
específicas.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Gráfica 7
Ley marco
CPE
Ley 1178
NBCIG
Reglamento específico
NBCIG Compatibil
i
CPE
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Gráfica 8
Diseño e
Implementación
de los Sistemas
ORGANO RECTOR NORMAS de
Art, 20 ley 1178 GENERALES Administración y
Control
Gubernamentale
s
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Gráfica 10
Sistemas que regulan las actividades los sistemas de administración y control
SISPLAN SNIP
PDN
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Este sistema debe incorporar los controles necesarios para que la formulación de los
objetivos y las operaciones para lograrlos sea consistente con el Plan Nacional de
Desarrollo “Bolivia digna, soberana y productiva para vivir bien”, y se pueda monitorear el
grado de cumplimiento de las operaciones de acuerdo con lo previsto procurando, en
consecuencia, la realimentación y reajuste para su perfeccionamiento.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Gráfica 11
Planes Estratégicos y Programas de Operación Institucionales
SISPLAN
SNIP
MEDIANO Y LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
Programación de
POA Operaciones Anual
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Seguimiento
Elaboración
- Análisis de la situación
actual.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
El reglamento se elabora en el marco de las Normas Básicas del SPO dictadas por el
Órgano Rector. La autoridad fiscal y Órgano Rector, es el Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas.
Las entidades que ejercen competencia sectorial o son tutores de otra entidad, deben
evaluar los correspondientes proyectos de la entidad bajo su tuición, para su inclusión en el
Programa de Inversión Pública (Artículo 27 Ley 1178).
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Las Normas Básicas del Sistema de Presupuesto Artículo 2, constituyen disposiciones legales
y técnicas que tienen por objeto la implantación de este Sistema en las entidades y órgano
públicos. Estas normas no son limitativas, y no excluyen a los servidores públicos del
cumplimiento de las disposiciones y normativa que y regulan la gestión pública.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Ejecución
Seguimiento y
- Directrices de evaluación
Política
Presupuestaria - Establecer los
- Programa cronogramas de - Emitir y presentar
Operativo de utilización de RRHH, información periódica
Actividades materiales, de la ejecución
(POA) Elaboración
económicos, presupuestaria,
- Clasificador por rubros financieros y Física y Financiera
- Clasificador por tecnología en función del presupuesto
objeto del gasto del ritmo de Institucional.
- Ejecución presu- producción de bienes
puestaria gestiones o prestación de - Comparar resultados
anteriores servicios obtenidos con los
- Proyecciones
establecidos en el
- Coordinar con POA
tesorería en la
priorización de - Emitir información
cuotas periódicas sobre seguimiento y
de compromiso, evaluación
gasto, obligaciones, presupuestaria,
devengado y pago determinando
compatibles con el desvíos y la
Flujo de Caja retroalimentación
- Transferencias
- Traspasos
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
a) Equilibrio: Para cada gestión anual en cada entidad, el monto total del presupuesto
de gastos debe corresponder al monto total de los recursos incluido en el
Presupuesto, equilibrio presupuestario.
b) Sostenibilidad: El presupuesto de cada entidad debe sujetarse a las posibilidades
reales de financiamiento.
c) Universalidad: El presupuesto de cada entidad debe contener todos los recursos y
gastos que se estimen disponer y realizar para cada gestión fiscal.
d) Transparencia: El presupuesto debe ser expresado en términos claros, y difundido
tanto al interior de cada entidad como para conocimiento público.
e) Flexibilidad: El presupuesto debe ser objeto de ajustes o modificaciones debiéndose
ajustar los mismos a las disposiciones legales y técnicas establecidas o que se
establezcan para este efecto.
En cumplimiento a los establecido por el Artículo 27 del la Ley 1178, todas las entidades
públicas deberán elaborar, y en su caso ajustar, el Reglamento Específico, en un plazo no
mayor a 180 días computables a partir de la aprobación de las norma básicas.
El reglamento específico deberá ser aprobado en cada entidad, por la máxima instancia
resolutiva facultada en su norma legal de creación, previa compatibilización por el Órgano
Rector.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Definición.-
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Objetivos.
Es de prever los montos y las fuentes de los recursos financieros para cada gestión anual en
función de las prioridades de la política gubernamental y su asignación a los requerimientos
monetarios de la programación de operaciones y de la organización administrativa adoptada
(Art. 8º de la Ley 1178)
Cada entidad elabora su propio reglamento específico para el funcionamiento del SP (Art. 27º
de la Ley 1178).
El reglamento se elaborará en el marco de las Normas del Sistema de Presupuestos emitidas
por el Órgano Rector.
La autoridad fiscal y Órgano Rector del SP es el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
El responsable de su implantación es la Máxima Autoridad de la Entidad (Art.27º de la Ley
N1178)
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Introducción
Una entidad es una organización y como tal debe tener las actividades claramente
identificadas, clasificadas y agrupadas para lograr sus objetivos. La entidad pública es una
organización social en la cual sus recursos humanos interactúan entre sí para alcanzar
determinados fines, desarrollando para ello una serie de actividades y relaciones mutuas.
Definición
Conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías, que a partir del marco jurídico
administrativo del Sector Publico, del Plan Estratégico Institucional y del Programa de
Operaciones Anual, regulan el proceso de estructura organizacional de las entidades
públicas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.
(Art. 1º de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa)
Objetivos
2. Cuidar de toda entidad pública organice los Sistemas de Administración y Control Interno
que contiene la Ley Nº 1178, en función de sus objetivos y la naturaleza de sus actividades.
Marco conceptual
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
La CGR Sistemas de Control Gubernamental para el nivel Superior (2010 p.10), para el
desarrollo de los objetivos institucionales se requiere entidades estructuradas en base a los
lineamientos establecidos en el Sistema de Organización Administrativas de la Ley 1178.
Dichas normas deben incluir en su diseñó las características fundamentales de un ambiente
de control adecuado. La Estructura Organizativa debe estar diseñada de manera que exista
una separación de funciones acorde con las actividades que permita la ejecución implícita
de controles por oposición y no exista agrupación de funciones compatibles sino una
conjunción adecuada entre sistemas administrativos y operativos.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
El SOA es un conjunto de principios, normas y procesos que a partir del Programa de Operaciones
Anual, regula el proceso de la estructura organizacional
Análisis
Organizacional
Diseñó
Organizacional
Implantación del
Diseño
- Adecuar, fusionar, Organizacional
suprimir o crear áreas y
unidades
- Reubicar las diferentes - Conformación de
unidades en la áreas y unidades
- MAE Aprobará e
estructura organizacionales
implantará el SOA
- Redefinir canales y - Determinar el tiempo
medios de y grado de autoridad
comunicación de las unidades y su
(dependencia lineal y ubicación en niveles
funcional) jerárquicos
- Redefinir instancias de - Determinar los
coordinación interna y canales y medios de
de relación comunicación
interinstitucional
- Rediseñar procesos FORMALIZA
- Estructura Orgánica
- Organigrama
- Manual de
Organización
- Manual de Funciones
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
El capital humano en toda entidad tiene carácter básico para el desarrollo de las actividades
programadas, representa no solo su potencial de actividad actual, sino también la reserva de
capacidad para el futuro.
Definición
Cada entidad elabora su propio reglamento específico para el funcionamiento del SAP (Art.
27º de la Ley 1178).
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Objetivo.
Procurar.
Determinar:
- Los requisitos y mecanismos para proveer los puestos con personal idóneas.
Implantar:
Desarrollar:
Establecer:
La CGR Sistemas de Control Gubernamental para el nivel Superior (2010 p.10), para el
desarrollo de las actividades programadas se necesita del capital humano que será
incorporado, capacitado supervisado, remunerado, promocionado o retirado según lo
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
DETERMINAR
IMPLANTAR
Regímenes de evaluación EFICACIA POR CAPACITAR
y redistribución del trabajo LA FUNCIÓN
PÚBLICA A Servidores públicos
ESTABLECER
Procedimientos para el
retiro de servidores
públicos
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Dotación de
- Análisis y personal
descrip-
cion de puestos
- Valorización Evaluación de
- Clasificación de desempeño
- Reclutamiento
puestos
- Selección
GRAFICO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE PERSONAL
- Entrevista Capacitación
- Nombramiento
- Inducción
- Programación
- Ejecución de
la evaluación
- Detección de
necesidades
- Programación
- Ejecución
- Evaluación
Retribución
Movilidad
- Remuneración
Registro - Prestaciones
- Reconocimiento
- Promoción
- Rotación
- Permuta
- Generación de - Transferencia
información - Retiro
- Organización de
información
- Actualización de
información
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Toda entidad para ejecutar sus actividades planificadas requiere de la dotación de los recursos
humanos y materiales considerándoos en la planificación, caso contrario no será posible
alcanzar los resultados deseados.
Los bienes y servicios requeridos para la ejecución de actividades deben ser adquiridos por la
institución, la misma que debe poseer previamente los fondos necesarios para la adquisición o
contratación.
Para realizar las compras y/o la contratación de servicios de manera optima, el comprador
debe tener en cuenta los aspectos mencionados, por tanto, la compra y/o contratación de un
bien o servicio resulta ser una función compuesta por una serie de operaciones cuyo
cumplimiento garantizara que los bienes y/o servicia adquiridos satisfagan las necesidades
que motivaron su compra.
Los procedimientos que siguen las instituciones para la adquisición contemplan la naturaleza
diferente de los servicios que se compra.
b) Las entidades emplearan los bienes y servicios que contraten, en los fines previstos en
la Programación de Operaciones y realizaran el mantenimiento preventivo y la
salvaguardia de los activos, identificado a los responsables de su manejo.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
SUBSISTEMA
Definición.
Objetivo:
Es SABS tiende a brindar una adecuada dotación de bienes y servicios para satisfacer los
requerimientos del sistema de programación de operaciones de la entidad.
Por lo tanto, la acción principal consiste en establecer la forma de contratación, manejo y
disposición de bienes y servicios de las entidades públicas.
Sobre contratación:
Sobre Manejo:
- Cuidar que las entidades empleen los bienes y servicios que contraten en los
fines previstos en el POA.
La CGR Sistemas de Control Gubernamental para el nivel Superior (2010 p.10), Los
objetivos institucionales se satisfacen con la prestación de servicios y la generación de bienes,
Todos los bienes físicos requieren el establecimiento de medidas de protección de diversa
naturaleza que deben estar incorporadas en la administración de los mismos. No obstante, las
normas relativas a los bienes deben procurar la existencia de controles adecuados para
asegurar razonablemente que se compran, conservan y utilizan, de acuerdo con las
disposiciones legales en el marco de una sana administración de los recursos públicos y para
el cumplimiento de los fines y objetivos.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Cada entidad elabora su propio reglamento específico para el funcionamiento del SABS (Art.
27º de la Ley 1178).
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
La tesorería en una entidad tiene por finalidad principal, programar el flujo financiero,
adelantándose a la iliquidez y a los excedentes temporales, también cumple otra función muy
importante como es la de controlar el grado de cumplimiento de los presupuestos a corto
plazo.
La tesorería debe conocer las programaciones de pago para administrar los fondos de manera
efectiva.
Sin embargo, las entidades no siempre disponen de los fondos propios necesarios para
ejecutar su programación de operaciones, a menudo deben recurrir al endeudamiento.
La entidad puede contraer deudas de fuentes internas como externas y la deuda puede ser a
corto o a largo plazo, en todo caso cada situación mencionada requiere de un proceso distinto
de endeudamiento.
a) Toda deuda pública interna o externa con plazo igual o mayor a un año será
contraído por la máxima autoridad del Sistema de Tesorería del Estado por
cuenta del Tesoro Nacional o de la entidad beneficiaria que asume la
responsabilidad del servicio de la deuda respectiva.
b) Las deudas públicas con plazo inferior al año serán contraídas por cada
entidad con sujeción a la programación financiera fijadas por la máxima
autoridad del sistema de Tesorería del estado.
c) Serán de cumplimiento obligatorio por las entidades del Sector Publico, las
políticas y normas establecidas por la máxima autoridad del Sistema de
Tesorería del Estado para el manejo de fondos, valores y endeudamiento.
Definición.
La Ley 1178 consigna las funciones de manejar los ingresos por recaudaciones y el crédito
publico en un solo Sistema, debido a la amplitud de estas funciones en la práctica se ha
separado en dos sistemas, internamente vinculados:
El Sistema de Crédito Publico que regula los recursos obtenidos por la vía de
endeudamiento público.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
La CGR Sistemas de Control Gubernamental para el nivel Superior (2010 p.11), permite el
manejo de los ingresos y el financiamiento de las obligaciones comprometidas según el
presupuesto aprobado. Este sistema debe incorporar los controles necesarios que aseguren el
manejo integral y transparente de los recursos obtenidos de cualquier fuente de
financiamiento. También se deben establecer los controles de procesamiento e independientes
aptos para el manejo adecuado de los recursos permitiendo que las entidades puedan honrar
los compromisos asumidos en las fechas de sus vencimientos. Estos controles deben procurar
un manejo confiable del flujo de efectivo como herramienta de gestión.
Objetivos
MANEJAR PROGRAMAR
Ingresos Compromisos
Deuda Pública Obligaciones
Pagos
Financiamiento y crédito Público Para ejecutar presupuesto de gastos
Su objetivo Su finalidad
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Cada entidad elabora su propio reglamento específico para el funcionamiento del STCP (Art.
27º de la Ley 1178).
Deben cumplir obligatoriamente las políticas y normas establecidas por la máxima autoridad
del Sistema de Tesorería del Estado (Art.11º de la Ley 1178).
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Administración de recursos
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
La contabilidad que se lleva en las entidades públicas, donde están presentes regulaciones
jurídicas, normas técnicas y/o prácticas administrativas que singularizan, es denominada
Contabilidad Pública o Gubernamental.
La Contabilidad Pública debe producir los estados financieros necesarios para mostrar los
resultados de la gestión financiera, patrimonial y económica de las entidades públicas con la
estructura, oportunidad y periodicidad requerida por los usuarios
Debe presentar información contable completa y ordenada de tal forma que facilite las tareas
de control y auditoria interna y/o externa.
Uno de los supuestos básicos del sistema de contabilidad integrada es que las transacciones se
registren en el mismo una sola vez y ese único registro asegura la disponibilidad de los datos
para su presentación desde distintos puntos de vista.
Con base en los datos financieros y no financieros generara información relevante y útil para
la toma de decisiones por las autoridades que regulan la marcha del Estado y de cada una de
sus entidades asegurando que:
Definición
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
Objetivos
El SCI busca como acción principal el de generar información relevante, oportuno, confiable
y útil para la toma de decisiones por las autoridades que regulan la marcha del Estado y de
cada una de sus entidades.
Presupuestarias
Financieras (tesorería), y
Patrimoniales
La contabilidad integrada debe identificar, cuando sea relevante, el costo de las acciones del
Estado y medir los resultados obtenidos.
El sistema contable específico para cada entidad debe responder a la naturaleza para el cual
ha sido creada una entidad y a sus requerimientos operativos y gerenciales respetando los
principios y normas de aplicación general.
La CGR Sistemas de Control Gubernamental para el nivel Superior (2010 p.11), forma parte
del sistema de información financiera y su funcionamiento es vital para el proceso de
rendición de cuentas, por lo que este sistema debe establecer pautas para el diseño de
controles necesarios que aseguren un circuito de información útil, oportuna y confiable.
Adicionalmente deben incorporar, en los procesos de captura, registro y análisis de la
información, todos los controles de procesamiento e independientes que permitan asegurar el
reflejo contable, presupuestario y de tesorería según la realidad económica de las operaciones
realizadas.
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Texto Académico Introducción a la Ley 1178
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Proceso de Auditoria de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales (SAYCO)
GRÁFICA
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA
Abreviaciones
Bibliografía
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Proceso de Auditoria de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales (SAYCO)
ANEXO N° 1
EVOLUCION DEL SISTEMA DE CONTROL FISCAL PERIODO
1883 – 1990
Año Disposiciones Principales Estructura en Ente de Control Mecanismo de Rol Fundamental del
Legales Características Control ente de Control
1883 Ley Orgánica del Se sanciona la Ley de Conformado por: El TNC,
Tribunal Nacional de Organización del Tribunal - Cinco magistrados tiene rango de Tribunal
Cuentas. Nacional de Cuentas. - Un secretario Supremo para el
28 /11/1883 - Seis oficiales contadores fenecimiento de las
de primera clase cuentas
- Seis auxiliares de segunda correspondientes a
clase todos los ramos de la
- Oficial 1° para apoyo administración
administrativo. departamental y
La elección de los vocales del municipal.
Supremo Tribunal de Cuentas se
realizaba a través del
Presidente de la República, a
propuesta en terna por la
Cámara de Senadores.
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Proceso de Auditoria de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales (SAYCO)
53
Proceso de Auditoria de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales (SAYCO)
1974 Ley Orgánica de la Se aprueba la Ley Orgánica de la a) Unidad de Dirección Superior a) Oficina Central del Sistema de Control
Contraloría General de la CGR y la Ley General del Sistema - Contralor General Sistema Fiscal
República y la Ley de Control Fiscal. La CGR es - Sub – Contralor - CGE • CGR
General del Sistema de el organismo técnico – b) Unidades de asesoramiento Control Previo
Control Fiscal. D.L. N° administrativo superior de Control c) Unidad Apoyo Administrativo b) Oficinas Periféricas Intervención
11902 de 21/10/1974. Fiscal que en relación de los d) Unidades Operativas sectoriales “Control fiscal
Deroga la Ley de 5 de - Dirección General de - Unidades de preventivo de los
poderes del Estado tiene
mayo de 1928 en todo lo Control Jurídico Control Interno de documentos y
completa independencia
que se oponga al - Dirección General de las entidades requisitos
funcional y administrativa.
presente Decreto Ley Control Previo (Dpto. de contables y legales
Intervención) correspondientes a
- Dirección de las operaciones
Control administrativas y
Posterior. financieras de
- Unidad de Auditoría b) Oficinas regionales todas las entidades”.
e) Unidades desconcentradas - Contralorías
departamentales,
provinciales y
distritales
54
Año Disposiciones Principales Estructura en Ente de Control Mecanismo de Rol Fundamental
Legales Características Control del ente de Control
1976 D.S. N° 13737 de 9 de Se transfiere las funciones de Sistema de Control
julio de 1976. Control Previo (de la ejecución del Fiscal
Quedan derogadas Gasto del Presupuesto Nal. en todo • Ministerio de
todas las disposiciones el Sector Público), de la CGR al Finanzas
contrarias al presente Ministerio de Finanzas. Queda la Control Previo
Decreto. Post Auditoría bajo la Intervención
responsabilidad única de la • CGR Post
CGR. Auditoría
1977 Ley Orgánica de la La CGR es el organismo a) Nivel Superior y de El SCF comprende el Sistema de Control
Contraloría General de la técnico administrativo superior de Decisión Control Interno ejercido Fiscal
República y la Ley del Control Fiscal que en relación - Contralor General por los propios • CGR Post
Sistema de Control Fiscal. a los poderes del Estado y en - Sub – Contralor organismos de la Auditoría
D.S. N° 14933 de 29 de el ejercicio de sus funciones b) Consultoría Administración y el
septiembre de 1977. tiene completa autonomía - Consejo de Control Externo a cargo de
Se abroga la Ley de 5 de administrativa. Coordinación la CGE.
mayo de 1928, el D.L N° Ejecutiva Estructura del Sistema:
11902 de 21 de octubre c) Asesoramiento a) Oficina Central del
de 1974; los D.S. N° d) Apoyo Administrativo Sistema
03773 de 24 de junio de e) Operativas - Contraloría
1954, N° 03964 de 17 - Dirección Jurídica General de la
de febrero de 1955 y - Dirección de Auditoría República
todas las disposiciones - Dirección de b) Oficinas Periféricas
contrarias Recaudaciones sectoriales
Fiscales - Unidades de
- Dirección de Bienes del Control Interno
Estado de las entidades
- Dirección Técnica c) Oficinas regionales
- Departamentos Coactivos - Contralorías
y de Cargos de Cuenta departamentales
f) Desconcentradas y distritales
- Contralorías
departamentales y
distritales
Año Disposiciones Principales Estructura en Ente de Control Mecanismo de Rol Fundamental
Legales Características Control del ente de Control
1979 Ley N° 493 de 29 de Se restituye a la CGR las Sistema de Control
diciembre de 1979. funciones de Contabilidad Fiscal
Fiscal del Estado y el Control • CGR
Quedan derogadas Previo. Las funciones del Control Previo y
todas las disposiciones Control Previo pasarán a Registro de la
contrarias a la presente depender en todo lo Contabilidad
Ley. administrativo, de la CGR a Fiscal
partir del 1° de Enero de 1980.