TALLERES UNICARTAGENA 2022

Integrantes: - DANA BARRIOS

-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO

TEMA LA PREVISIÓN
Señale con una x la (s) alternativas (s) correctas (s).
1. En la empresa se pueden distinguir las siguientes fases:
a) La estructuración del organismo. _X_____
b) La implementación de recursos particulares. _______
c) El desarrollo de actividades del organismo. ____X____
d) La evaluación de los problemas del organismo. ______

2. La mecánica administrativa comprende las siguientes funciones:

a) Planeación. _x___
b) Previsión. ____
c) Control. ____
d) Dirección. ____
e) Organización. __x___

3. El control permite determinar:

a) Qué podremos hacer.________
b) En qué forma lo vamos hacer._______
c) Cómo se está haciendo.______
d) Qué vamos hacer. __x_____

4. Dentro de la labor de previsión se consideran los siguientes aspectos importantes:

a) El propósito.______
b) Los incentivos. _____
c) Las medidas correctivas. __X____
d) La información. ___X____
e) Las políticas. _______
f) Los procedimientos. _______

5. La planeación se circunscribe fundamentalmente a estos dos aspectos:

a) Orientación al trabajador._______
b) Adoptar objetivos consistentes.__X_____
c) Establecer una cadena de mando correcta._______
d) Determinar los medios para alcanzar el objetivo.__X____
e) Implementar medidas correctivas._______

6. Cual (es) de estas actividades NO son propias de la labor de dirección:

a) Utilizar incentivos correctos.___X_____
b) Contar con algún tipo de retroalimentación.___X____
c) Hacer que la gente participe de sus logros._______
d) Motivar a los empleados.________
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO

7. ¿Los niveles de precios, la inflación, las políticas fiscales y monetarias del

gobierno, son de importancia para la empresa? Explique por qué.

R//El estudio de la economía fomenta su capacidad para interpretar fenómenos

económicos como la inflación, tasa de desempleo, déficit público, crisis
económicas, la política económica, balanza de pagos, tasa de interés y deuda
gubernamental (Teoría macroeconómica), comprendiendo las consecuencias de no
administrar eficientemente los recursos de las empresas y de los gobiernos.
Los estudiantes de negocios entienden las relaciones entre la producción y el
consumo, lo que les permite identificar y generar oportunidades de negocio,
diseñando y dirigiendo empresas en un entorno económico cambiante.

8. “Incrementemos la capacidad instalada para satisfacer los pedidos de nuestros

clientes” dijo Efraín Santos T. el Gerente de producción de la COMPAÑÍA
COLOMBIANA CALZADO S.A. “El cumplimiento de este objetivo nos permitirá
solucionar nuestros problemas”. “Pero eso no nos lleva a nada práctico “, contestó
Ernesto Pinto, su colaborador más directo. “Yo pienso que es importante hacer
primero un estudio más profundo del problema para decidir cuáles habrán de ser
los objetivos a lograr en el próximo trimestre.” Ofrezca usted algún argumento
razonable en favor de la posición de Santos o de la de Pinto.

R//Nuestro argumento a favor de Ernesto Pinto es que sería más adecuado realizar
una investigación profunda para saber cuál es el problema y poder solucionarlo,
para establecer metas y rumbos claros y precisos. De esta manera lograr la
prosperidad.
Porque si no sabemos qué está causando el problema, no podemos encontrar una
solución.

9. ¿Por qué se dice que la planificación es la función primordial de la administración?

R// La promoción es la primera función administrativa sirve como base para las
demás funciones como la organización, la coordinación y el control. Puesto que
permite proponer objetivos y señala lo que se debe hacer para alcanzar estos
objetivos ya que fomenta la disciplina permitiendo así tener un enfoque directo
sobre una tarea en específico y trabajar constantemente para alcanzar grandes
objetivos.

10. Señale con una X la(s) alternativa(s) correcta(s)

1. Al prever, el administrador desarrolla tres fases fundamentales:
a) Determinar los propósitos en función de las
necesidades.__x_____
b) Examinar los problemas del ejercicio de la autoridad._______
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
c) Obtener información relacionada con los requerimientos._______
d) Integrar medios para plantear hipótesis. __x_____

2. Planear es:
a) Desarrollar la estructura formal de la empresa.___x___
b) Determinar los recursos de acción.________
c) Asegurar el cumplimiento de los planes._______

3. Cuál de los siguientes enunciados pueden relacionarse con la función

control:
a) Establecimientos de políticas que guíen la acción.______
b) Fijación de metas y medios._______
c) Valoración de lo planeado.___x______
d) Establecer premisas de división de trabajo._______

4. Es labor del administrador a nivel ejecutivo:

a) Tomar decisiones sobre los planes que habrán de
ejecutarse.________
b) Enfocar los esfuerzos a cómo hacer las cosas._______
c) Controlar factores particulares que influyen en los resultados de
las operaciones.____x____
d) Plantear expectativas de desarrollo.________
e) Ejercer la jefatura sobre el trabajo de los operadores.____
f) Aplicar medidas de control a procesos de trabajo. _____

5. “Con 200 empleados y ventas de 10 millones mensuales, la nuestra no

es una gran compañía que necesite ningún tipo de organización formal ni
mucho menos de un organigrama”, sentenció William Márquez, Gerente
general de GALLETAS S.A., agregando a continuación: “Lo único que
deseo es gente que trabaje y cumpla las decisiones que yo tome”. Pedro
Pérez, de personal, está en desacuerdo con su Jefe y no comprende
que la compañía funcione sin una organización formal y un organigrama.
Piensa que habrá muchas dificultades para operar sin ellos.
¿Qué haría usted si fuera el Gerente?
R//Si fuéramos líderes de la empresa antes mencionada, buscaríamos
una organización para incluir, un organigrama para que pudiera funcionar
bien y efectivamente en el crecimiento económico. La organización
corporativa es una prioridad en cualquier empresa modelo, ya que
establece el diseño, la estructura y los procesos necesarios para lograr
las metas establecidas y aumentar la productividad de manera eficiente.
Tanto como sea posible y mejorar
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO

Señale las siguientes afirmaciones con una F si son falsas, y con una V si son
verdaderas:
1. La mayoría de las empresas modernas encuentran que es malo
trabajar bajo el criterio de la teoría de sistemas.__F_____
2. El proceso administrativo se desarrolla eficazmente sólo si existe una
forma específica de empresa donde se puede establecer una medida
estándar.____F___
3. En la administración son muy importantes los efectos
colaterales.___V____
4. En la práctica, muchos actos del administrador pueden ser más
emocionales que racionales.__F_____
5. Los supuestos del pensamiento lineal son: la existencia de un
problema, no está enclavado en una situación específica, sólo
necesita una solución, es importante anticiparse a los
hechos.___V___

1. ¿Por qué se afirma que la administración es una unidad indisoluble?

R// A pesar de que la administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble,
pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo
tiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente.
Es imposible dividir el proceso administrativo, sin embargo, con el propósito de estudiar,
comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las funciones que
comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una función de otra.
La clasificación puede hacerse entre mecánica y dinámica administrativa.

2. ¿La administración es aplicable a cualquier tipo de empresa? Explique respuesta.

R// Si, esto ya que el objeto de estudio de la administración son las organizaciones; por lo
tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades;
gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras
instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e
incluso las familias y hogares.
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
3. ¿Cuáles son las funciones de la mecánica y la dinámica administrativa?

R//

 La fase mecánica está constituida por la planificación y la

organización. Se puede afirmar que es una parte estática del
proceso, ya que esta remunera que es lo que se debe realizar en la
empresa.
 La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección, el
control. Aquí hace referencia a las ejecuciones y evaluaciones de
todos los planes empresariales
4. Sintetice en qué consisten cada una de las cinco funciones de la administración.

R// Función de dirección: Aquí se llevar a cabo el proceso de administración de la

empresa, asumiendo la responsabilidad de desarrollar las funciones de planificación,
organización, gestión y control.
Función productiva: se conceptualizar como el grupo de actividades a realizar para la
producción de producto o servicio a brinda. Aquí la empresa misma lleva a cabo los
procedimientos de control de calidad, producción, y óptimas condiciones de entrega a los
clientes.
Función financiera: este sector se ocupa de recolectar los recursos financieros que
necesita la empresa para la producción. Su principal objetivo es maximizar el valor de la
empresa, lo cual se logra a través del manejo eficiente de los recursos humanos.
Función comercial: podemos céntranos en dos actividades que se cumplen en esta
área: compra de materiales necesarios para la producción y la venta de los productos o
servicios producidos.
Función administrativa: Aquí se efectúa todo lo relacionado con el papeleo de la
empresa, sin embargo, también se realizar una amplia cantidad de actividades por tal es
un área importante dentro de una empresa.

5. ¿Cuáles son los supuestos del pensamiento lineal? ¿Considera que es el más
conveniente para el administrador?
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
R// La organización lineal pone en manifiesto una estructura simple que se concentra en
los puestos superiores delegándose responsabilidades de forma decente.
Formación del personal: tiene como objetivo la mejora y la adquisición de habilidades o
conocimientos que el profesional precisa para ser más eficiente.

6. ¿Qué significa concebir a la organización como sistema?

R// Desde un enfoque más abierto podemos concebir las organizaciones como sistemas
abiertos, sensibles, con capacidad para crecer y auto reproducirse y con capacidad de
respuestas, en constante intercambio con el medio ambiente que lo rodea ya que
mantienen una interacción activa y un constante intercambio de materia, energía e
información con su entorno, ingresa en inputs al sistema y son transformado dentro de
sus límites e outputs siendo esta la relación de cómo se define la subsistencia de la
empresa.

¿Qué conclusión genérica se puede extraer en relación con el papel que juega la
administración a nivel ejecutivo y a nivel de supervisión?
R// la efectividad y la calidad de la supervisión es medida, evaluada y analizada en
función de ciertos resultados, puesto que los directivos y supervisores son responsables
de todo lo que ocurre en las organizaciones y equipos que administran.

LA PLANEACIÓN
• ¿Qué se entiende por planeación?
R// la planeación es la previsión de escenarios a futuro y la definición de los resultados
que se pretende obtener. A través de esta se toma el rumbo al que se dirige la
organización, se eliminan los riesgos y se garantiza las condiciones de esto. La
planeación es el punto del proceso administrativo.

• ¿Cuál es la importancia de la labor planificadora?

 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
R// la planificación es importante para el funcionamiento de cualquier grupo social, con
estas se pueden prevenir las contingencias y los cambios que pueda proporcionar el
futuro, también se pueden establecer las medidas necesarias para afrontarlas.

• ¿Cuáles son los principios centrales de planeación?

R// Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya
aplicación es indispensable para lograr una administración efectiva.
 Factibilidad
 Objetividad y cuantificación
 Flexibilidad
 Unidad.

• ¿En qué consiste las planificaciones estratégicas, rutinarias, optimizante e innovadora?

R// La planificación estratégica
es un plan que dirige a los empleados hacia una meta, define sus tareas, coordina sus
esfuerzos para ayudarlos a trabajar siempre hacia la misma meta y crea un entorno que
comparte la responsabilidad y la satisfacción cuando tienen éxito.

planeación de optimizaste
Esto se puede hacer principalmente mediante el desarrollo y la aplicación de modelos
matemáticos a los sistemas que imagina. Los modelos son representaciones de
sistemas aplicados para este propósito.

planeación de innovación
Según la religión, el principal costo de la organización no radica en los planes creados,
sino en su producción, es decir, el proceso para el cual el producto es más adecuado.
Por lo tanto, se sugiere que el objetivo principal de la organización es encontrar formas
de reducir la necesidad de una planificación retrospectiva (corregir las deficiencias
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
electorales previamente desarrolladas) y aumentar el progreso (crear un futuro
deseable).

planificación rutinaria
Básicamente se refiere a la preasignación de tareas específicas a realizar por las
personas en cada una de sus unidades operativas.

• ¿Cuáles son las fases del proceso planificador?

R// El proceso de planificación es un proceso constituido por varios elementos
organizados en tres grandes fases:
1. Fase de investigación: se encarga de recopilar información, analizar y reflexionar
sobre la información obtenida.
2. Fase de elaboración, diseño y ejecución de las intervenciones o actuaciones.
3. Evaluación final, de todo el proceso de planificación en cuanto al proceso logros y
resultados finales deseados.

• Describa el proceso de toma de decisiones.

R// La toma de decisiones es una gran parte de la administrativa. Las desiciones son un
factor importante en el trabajo de administración, y el proceso de toma de elecciones es el
medio para poder hacer este resultado, sus características son:
* Es una actividad humana consciente y decidida.
*El comportamiento se basa en valores y hechos.
* El proceso de interacción entre los miembros de la organización.
*Una selección de alternativas dada la situación política y social del entorno de la
organización.
* Un componente del proceso de gestión general.
*Una parte inevitable del trabajo diario de los gerentes.
*Una parte integral de la realización de todas las demás funciones de gestión.
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO
Si se tiene un problema: se debe tomar una decisión, es decir, si hay un problema,
entonces se deben tomar medidas. Por tanto, es necesario definir y desglosar este
problema para empezar a conocer su importancia, qué es, qué aspectos implica y cómo
se puede abordar. Criterios a seguir para tomar esta decisión: A nivel de empresa se
deben establecer lineamientos al efecto, para tomar la mejor decisión. Por ejemplo, en
algunas empresas se hacen protocolos para seguir y luego se utilizan para tomar
decisiones. Si es a nivel individual, puedes elegir estas opciones para tomar una decisión
definitiva al final.
Criterios de prioridad: esto es lo que se debe hacer para excluir selecciones. Siempre
habrá una cosa que prevalecerá sobre la otra. Por ejemplo, si vas a comprar una casa,
debes fijar una serie de criterios, tamaño, distancia al trabajo, si tiene jardín, si necesita
reforma o presupuesto. Luego, estos criterios deben clasificarse para seleccionar y
eliminar viviendas de acuerdo con los criterios visuales y qué viviendas se ajustan más a
estos criterios de prioridad.
Analizar cada alternativa: Cuando hay un problema, se pueden sugerir diferentes
soluciones, idealmente identificando los pros y los contras, las habilidades, las fortalezas
y lo que se puede lograr con cada una de estas soluciones. A menudo, estas son
declaraciones válidas, pero a veces hay declaraciones objetivas que nos dan mucha
información.
Tomar una opción: luego de realizadas las etapas anteriores, se toma una decisión.
Habría que implementarlo, y luego evaluar lo logrado poniéndolo en práctica para ver si
fue correcto, o si se debe hacer algún tipo de cambio para mejorarlo.
• ¿Qué se entiende por objetivos?
R// Los objetivos son aquellos logros que se desean alcanzar durante el desarrollo de
alguna tarea que requiere de muchas acciones o actividades por parte de una o varias
personas en conjunto. Sin ellos, el resto de una tesis no puede existir, ya que es la base
fundamental del proyecto. Además, es importante saber que para sacar los objetivos es
necesario seguir reglas estándares.
 TALLERES UNICARTAGENA 2022
Integrantes: - DANA BARRIOS
-CESAR GAZABON.
-JUAN YEPES.
-RIMEL DIAZ.
- GISSELA VERGARA.
- KENDRY VILLAR.
- DARCY MONTALVO

• Explique las principales fuentes de las políticas y la manera cómo se diseñan.

R// Criterios para la fijación de objetivos generales y específicos
Para escribir un objetivo general o específico, debe comenzar con una fuente. Debe
explicar específicamente el procedimiento para el cual se pretende el logro. Algunos
ejemplos de fuentes son: diagnóstico, aumento, aprovechamiento, evaluación,
percepción, identificación) entre otros. Cada objetivo específico aborda los elementos
básicos del problema. Los objetivos generales y específicos deben alcanzarse para
lograrlos en un tiempo razonable. Evite palabras que tengan diferentes significados o que
puedan interpretarse de diferentes maneras. Los objetivos deben organizarse de manera
que muestren el progreso hacia el objetivo común.

• ¿Qué se entiende por procedimiento, por métodos, y para qué sirven?

R// Los procedimientos especifican y detallan un proceso, los cuales señalando la
duración y el flujo de documentos.

7. ¿Qué es, para qué sirve y como opera el PERT?

R// El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y
planificar en detalle las tareas de un proyecto. El acrónimo PERT significa Program
Evaluation and Review Technique, que traducido es Técnica de revisión y evaluación de
programas.