1.

Datos Informativos:

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

TEMA: PLANEACION ESTRATEGICA

INTEGRANTES:

CINDY CHULDE
DIANA ALBUJA
ROSA AMBAMA
ANDREINA HINOJOSA

CURSO: 3ERO “B”

AÑO 2022

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2. Introducción:

En este proyecto realizado presentaremos la planeación estratégica que se debe llevar en la

empresa a través la cual se declara la visión, visión y valores, para así poder alcanzar las

metas y objetivos planteados estos tienen un cierto presupuesto disponible.

La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas: formulación de misión,

objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis

del entorno; formulación de estrategias.

En cualquier organización constituye una importante función generalmente desempeñada

por la dirección. Aunque en muchas ocasiones se

Menosprecia o subvalora su papel como eslabón fundamental para el desarrollo de la

empresa de su correcta elaboración, acierto e implementación depende en gran medida la

capacidad de respuestas, la solución de problemáticas y el exitoso desenvolvimiento que

logren alcanzar los objetivos el comportamiento actual de las organizaciones en el mundo,

tiene como denominador común los procesos de cambio, condicionados por el dinamismo

del entorno que tiene una incidencia directa en cualquier país, entre los que se puede

mencionar la alta competitividad de los mercados industriales, los cambios de paradigmas

organizacionales y personales, la carencia de fuentes de financiamiento principalmente en

países subdesarrollados, el predominio de la informática y otros servicios sobre la

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producción y la industria y la globalización como proceso resultante del desarrollo

incesante de las fuerzas productivas en este contexto.

Todos estos factores pueden convertirse en fuentes de oportunidades o amenazas para

cualquier nación u organización según sea su capacidad de respuesta ante tal situación.

3. Objetivo de la práctica:

El presente documento fue elaborado bajo la filosofía que se describe anteriormente con el

propósito de orientar el rumbo de la empresa, de la cual la planeación estratégica se realiza

a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que

se basa en objetivos y estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan

una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos.

4. Descripción del desarrollo de la práctica:

INTRODUCCIÓN AL ELEMENTO PLANEACIÓN COMO ELEMENTO VITAL

PARA LAS ORGANIZACIONES

Estrategia es una palabra clave en la teoría y práctica de la administración. Incluye no sólo

la guerra y los negocios, sino que se extiende a todos los actos de la vida como el ejercicio

de la política, las actividades deportivas, la formación y difusión de la cultura, el

funcionamiento de la familia y hasta el encuentro con el amor. Es así que con estrategias se

ganan guerras organizadas, negocios, contiendas de partidos políticos, torneos deportivos,

eventos culturales e incluso buenas relaciones personales. Desde luego que también por las

estrategias se puede perder todo lo valioso que tienen los humanos como el prestigio y la

vida.

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La Planeación Estratégica por lo es proceso en el que las empresas toman decisiones sobre

cómo van a asignar sus recursos el próximo año o en otro período de tiempo. Suele

involucrar la definición de metas, indicación de acciones para alcanzarlas y previsión del

presupuesto necesario.

VENTAJAS DE PLANEACION:

 Ayuda a tener actividades ordenadas y con propósito

Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia

efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

 Cambios futuros

Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar. Evalúa nuevos

campos para una posible participación en ellos.

 Proporciona una base para la medición

La planificación estratégica y la medición son inseparables. Cualquier intento de planes sin

medición no tiene sentido, esto sirve para saber si van en la dirección correcta.

 Visualización de un todo

Se logra obtener una identificación constructiva con los distintos problemas y las diversas

potencialidades de la organización en general.

 Ayuda a mantener el compromiso y la motivación del equipo

Todo el equipo de trabajo se sentirá más tranquilo y seguro al tener claro cuál es el camino

a seguir y ver la posibilidad de cumplir con los objetivos marcados.

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  Factibilidad y flexibilidad

Antes de elaborar la planificación estratégica, considera los recursos y la verdadera

capacidad de la empresa, y evita proponer objetivos o estrategias que estén fuera del

alcance de las posibilidades de la empresa.

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1. Análisis de tu actual situación

En esta primera etapa de tu proceso de planeación estratégica, se realizará un diagnóstico

del entorno de tu organización, tanto el externo como el interno.

2. Definición de la visión y misión de la organización

Una vez identificada la situación actual en la que se encuentra la organización, mediante el

paso primero, a continuación debemos proceder a adoptar una visión de futuro, en el que

definamos dónde vemos a la organización en el futuro, los valores que la misma quiere

adoptar así como también se definirá la misión de la misma.

3. Identificación de objetivos y diseño de estrategias

Con la visión y misión definidas, tenemos claro a dónde queremos llegar. Estamos,

entonces ya, en el momento de poder definir los objetivos que serán necesarios ir

cumpliendo para dar alcance a la estrategia general definida o lo que es lo mismo a la

visión definida.

4. Determinación de las responsabilidades

Para poder llegar a nuestra meta final definida, es necesario establecer responsabilidades.

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 5. Revisión

La planeación estratégica no es un proceso estático, que una vez definido, se queda ahí a la

espera de ser realizado sin más, sino que requiere una revisión continua que permita

verificar que todo se está ejecutando de acuerdo a como ha sido definido, para que en caso

de no ser así tomar las medidas oportunas que permitan reconducir hacia la consecución

exitosa de la estrategia.

ELEMENTOS PARA DESARROLLAR UNA BUENA ESTRATEGIA.

 Misión

Es la declaración del propósito y la razón de ser de la organización. Debe ser claro, conciso

y quedarse en la memoria de toda la plantilla de colaboradores.

 Visión

Es la explicación de hacia dónde se dirige la organización y qué es exactamente lo

que aspira a lograr y en lo que quiere convertirse.

 Valores:

Son los principios indiscutibles que rigen la organización. Los valores responden a

las creencias de la compañía, a la ética profesional.

 Objetivos:

Exponen las metas de la organización. Para la compañía en general suelen abarcar un plan

de largo plazo, entre 3 y 5 años, para los departamentos un periodo a mediano plazo,

entre 12 a 18 meses, y para los miembros del equipo a corto plazo, entre 6 y 12 meses. Los

objetivos proporcionan la visión integral de lo que quiere lograr la organización.

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  Proceso de implementación:

Es el proceso posterior a la definición de metas y la planificación de la estrategia. Abarca

las asignaciones puntuales para la ejecución del trabajo, el diseño de un calendario para

poner plazo a cada tarea.

 Dirección estratégica:

A la dirección de la organización no sólo le corresponde diseñar la estrategia para alcanzar

los objetivos, también debe encargarse de asignar a los directores de los departamentos

la supervisión de las tareas puntuales del equipo de colaboradores que tiene a su cargo.

 Seguimiento y evaluación de resultados:

Los objetivos que se plantee la compañía deben tener una fecha límite para alcanzarlos, la

compañía debe asignar un tiempo adecuado para ejecutar las tareas y completar los

proyectos.

ENFOQUE GERENCIAL DE LA ESTRATEGIA.

La gerencia estratégica es un concepto muy utilizado y veces mal entendido en los

negocios. Ayuda a considerar las dos palabras por separado primero. Las estrategias son las

iniciativas que una empresa toma para maximizar sus recursos y hacer crecer su negocio.

Esto puede implicar planificación financiera, gestión de recursos humanos o centrarse en

una declaración de misión. La administración es el proceso de operar el negocio día a día y

planificar el éxito futuro. Cuando juntas las dos palabras, la gerencia estratégica se trata de

impulsar el crecimiento de la empresa a través de técnicas de gestión eficaces centradas en

la fijación de objetivos.

Los planteamientos estratégicos determinan el futuro competitivo de una organización, por

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tal razón, las decisiones que se tomen determinarán su éxito o su fracaso; son tan

importantes que se convierten en el objetivo central para que la organización se posicione

en la cima del triángulo competitivo, es decir, que la empresa se ubique por encima de

cualquier tipo de competencia que pueda afectar su integridad. (López & Rodríguez, 2008)

ANÁLISIS SITUACIONAL DE LA ORGANIZACIÓN.

El análisis de la situación es, en esencia, una revisión metódica de los factores internos y

externos de una empresa en un momento determinado. Estos factores pueden incluir

clientes, competidores, el entorno del mercado y las capacidades de tu empresa.

Realizar un análisis de la situación antes de elaborar cualquier plan de proyecto concreto o

estrategia de marketing. Pero no te preocupes; no tienes que confiar en nuestra palabra:

desglosaremos exactamente por qué el análisis de la situación actual es tan importante en

las primeras etapas de la planificación.  

Antes que nada, el análisis de la situación de marketing te ofrece un panorama de tu

empresa tal como está. Sin adornos ni exageraciones, solo un panorama honesto de dónde

te encuentras. ¿Cuáles son tus fortalezas? ¿Y tus debilidades? ¿Cómo te comparas con la

competencia? Al realizar un análisis de la situación, obtendrás un panorama completo de tu

organización y su estado actual.

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 Para que sea eficaz, el análisis de la situación debe ser minucioso. Un trabajo a medias

simplemente no será suficiente. Entonces, ¿cómo es un análisis exhaustivo de la situación?

Para empezar, debes estudiar tu empresa desde diversas perspectivas. Pero esa es la

respuesta corta. Echemos un vistazo a algunas de las perspectivas clave que intervienen.

Mientras lo realizas, debes tener en cuenta lo siguiente:

 Situación del producto (esta es bastante sencilla): ¿cuál es tu producto actual? En este

caso, puede ser útil definir “producto” como todas las formas en que satisfaces las

necesidades de tus clientes. Cuando evalúes tu producto actual, recuerda incluir también

cualquier servicio adicional que brindes a los clientes. ¿Tu servicio de atención al cliente

es de primera calidad? Porque eso, en definitiva, influye en la situación de tu producto.  

 Situación competitiva: el análisis situacional de la organización no estaría completo sin

realizar algún tipo de análisis de la competencia. Tu estrategia de marketing y tu plan de

negocios siempre deben tener en cuenta a la competencia y, para ello, tendrás que

analizar qué posición ocupan tus competidores.

 Situación de distribución: ¿cómo llevas tu producto a los clientes? Podría ser la tienda

de aplicaciones, las tiendas físicas, etc. Esa es tu situación de distribución. Tu

mecanismo de distribución puede construir o derribar tu negocio; después de todo, es

donde realmente llegas a los clientes.

 Factores ambientales: es posible que no lo esperes, pero los factores ambientales

pueden ser tanto internos como externos. Los factores ambientales internos pueden

incluir una mala comunicación entre empresas o cambios en el liderazgo y la estructura.

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 Los factores ambientales externos suelen ser de amplio alcance: recesiones económicas,

restricciones legales, etc. Los pagos de incentivos son un ejemplo oportuno de un factor

ambiental externo. 

 Análisis de oportunidades y problemas: a medida que te planteas cada una de las

situaciones anteriores, es probable que comiences a identificar las fortalezas y

debilidades de tu empresa y, con ello, las oportunidades y amenazas.

LAS CINCO FUERZAS DE PORTER 

Presentadas por primera vez por el profesor de Harvard Michael E. Porter a finales de la

década de 1970, las cinco fuerzas de Porter es un método analítico que te ayuda a estudiar a

tu competencia.

El objetivo es identificar y eliminar (o evitar) las amenazas competitivas. Según el método

de Porter, existen cinco fuerzas que conforman tu entorno competitivo:

 Amenaza de los sustitutos: ¿puede un nuevo producto o servicio reemplazar tu producto

o servicio? De ser así, los clientes tendrán más opciones, y más opciones significa que

tendrás que tener una ventaja competitiva para no perder clientes.

 Amenaza de los nuevos competidores: si los nuevos competidores entran al juego,

existe la posibilidad de que pierdas clientes porque tendrán más opciones para elegir.

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 Amenaza de los competidores establecidos: independientemente de cómo las reduzcas,

las empresas rivales siempre amenazarán a tu empresa. También están compitiendo por

dominar el mercado, así que tienes que ser mejor.

 Poder de negociación de los proveedores: si dependes de un proveedor, tienen una

ventaja sobre ti. Si optan por subir los precios, no tienes más remedio que aceptarlo o

buscar un nuevo proveedor. 

 Poder de negociación de los clientes: ¿cuánto dependen los clientes de tu producto? Si

no dependen de él, ¿qué los mantiene interesados?

MATRIZ DE PRIORIDADES (PERFIL ESTRATÉGICO DE FUERZAS

ACTUANTES INTERNAS)

Los cambios en la economía mundial son patentes desde la llegada de las nuevas

tecnologías y métodos empresariales. Estos cambios, han supuesto un nuevo ambiente

empresarial, cada vez más complejo, debido al surgimiento de las nuevas empresas y a la

competencia entre estas, se centra en la identificación y la evaluación de las fortalezas y las

debilidades de una empresa en las áreas funcionales de negocios, incluyendo la dirección,

mercadotecnia, contabilidad, producción y operaciones; así como el manejo de los sistemas

de información. Además, examina las relaciones entre estas áreas de negocios, así como las

implicaciones estratégicas de los conceptos de las áreas funcionales importantes, y describe

el proceso de realización de análisis interno.

Por tanto, una forma de desarrollo consiste en adaptarse a las dificultades que aparecen en

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el mercado y aprovechar las oportunidades de éste, resaltando los puntos fuertes y

mejorando los débiles

Técnicas del análisis interno

En efecto, el mundo laboral es cada vez más complejo, y es importante adoptar las técnicas

necesarias para destacar y brillar frente a la competencia. Para ello, es necesario realizar un

buen análisis interno de una empresa, revisando su historia, su evolución, las técnicas y

recursos que dicha empresa posee, y la imagen que esta proyecta como marca y posición en

el mercado. La clave del éxito empresarial es saber aprovechar los recursos de las empresas

para optimizar los resultados y mejorar los puntos débiles que éstas puedan presentar. 

Fortalezas y Debilidades Internas.

Las fortalezas de une empresa, que otros competidores ni pueden imitar es la creación de

ventajas competitivas que implica el aprovechamiento de las capacidades; por ejemplo, la

fabricación de una amplia gama de productos innovadores. Las estrategias se diseñan en

parte para reducir las debilidades de una empresa, convirtiéndolas en fortalezas y quizá

incluso en capacidades competitivas. Es importante estudiar si los recursos de una empresa

constituyen puntos fuertes, y, como consecuencia, aportan beneficios, o si, por el contrario,

constituyen puntos débiles, y, por tanto, deben buscarse las soluciones pertinentes.

Análisis Externo.

Un análisis externo se centra en la identificación y evaluación de las tendencias y

acontecimientos que están más allá del control de una sola empresa, como el crecimiento de

la competencia, el miedo de los consumidores y la volatilidad de los mercados financieros.

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El análisis externo nos revela las oportunidades y las amenazas clave que confrontan a una

empresa, de tal manera que la organización sea capas de formular estrategias para

aprovechar las oportunidades y evitar o reducir el impacto de las amenazas.

Fuerzas Actuantes Externas.

Los cambios que ocurren en las fuerzas externas se traducen en cambios de la demanda de

los clientes por productos y servicios tanto industriales como de consumo. Las fuerzas

externas están afectando los tipos de productos que se desarrollan, la naturaleza del

posicionamiento y las tácticas de segmentación del mercado, los tipos de servicio que se

proponen y la votación de las organizaciones que se adquirirán o venderán. Las fuerzas

externas están afectando de forma directa tanto a los proveedores como a los distribuidores.

La identificación y evaluación de las oportunidades y amenazas externas permiten a las

organizaciones llevar a cabo una tarea determinada, diseñar tácticas para poder hacer fines

a extenso plazo y entablar políticas para poder hacer fines anuales.

Perfil estratégico de factores externos.

Para realizar un análisis externa, una empresa debe recabar primero información pertinente

sobre las tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales, políticas,

gubernamentales, legales y tecnológicas que le permita inferir las competitividades

actuales.

Variables económicas

Sobre todo, las variables económicas se refieren a todos los indicadores

macroeconómicos del país donde opera la empresa. Como el producto interno bruto

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(PIB), la tasa de inflación, el ingreso per cápita, la tasa de desempleo y la balanza

comercial.

Variables legales y políticas

Las variables legales y políticas son todas las leyes, normas y regulaciones que

aplica el gobierno y que limitan la forma de acción de la empresa. En consecuencia,

estas variables son muy importantes porque todas las actividades de la empresa se

encuentran reguladas y controladas por estas disposiciones del Gobierno. En

algunas ocasiones pueden beneficiar o perjudicar el funcionamiento de la empresa,

estas podrían ser permisos y licencias para operar, regulaciones y compensaciones

para empleados, regulaciones para la publicidad y el marketing, uso y privacidad de

los datos; y por supuesto los impuestos.

Variables tecnológicas

Estas variables se relacionan con la utilización de tecnología y el avance que se

produce en esa área. Lo que determina el tipo de maquinaria, equipos y procesos

que utiliza la empresa. Lo que influye directamente en su desempeño.

Específicamente en su proceso productivo, su sistema de comunicación, la

obtención y el manejo de información, el uso del comercio electrónico y los nuevos

sistemas de distribución.

Variables demográficas, sociales y ambientales

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 Del mismo modo, las variables demográficas, sociales y ambientales, bien

aprovechadas pueden convertirse en fuentes de oportunidad para cualquier empresa.

Porque determinan los hábitos de consumo, cómo y en qué proporción compran las

personas.

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNAS

El propósito de una auditoría externa es crear una lista definida de las oportunidades que

podrían beneficiar a una empresa y de las amenazas que deben evitarse. Las empresas

deben responder a los factores de manera tanto ofensiva como defensiva.

FODA

Las siglas FODA (también conocidas como DAFO o DOFA) significan Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es una herramienta diseñada para comprender la

situación de un negocio a través de la realización de una lista completa.

En el diagnóstico externo se analizan diferentes condiciones en las que su buen desarrollo

no depende necesariamente de la empresa. Pueden presentarse como amenazas u

oportunidades, dependiendo del impacto que tengan en su operación.

El FODA crea un diagnóstico certero y útil para detectar problemas internos y externos,

determinar el curso que deberá seguir la compañía y brindar mayor conocimiento acerca de

las características de valor del negocio, tanto a los miembros del equipo como a los nuevos

talentos.

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MATRIZ GENERAL ELECTRIC

Es una herramienta de planificación estratégica, El objetivo inicial de la matriz GE fue el de

ayudar a los responsables de la empresa a identificar las oportunidades y objetivos de

inversión  en nuevas áreas de actividad. Sin embargo: en la actualidad también se utiliza

para decidir, dentro de las áreas de actividad ya existentes en la empresa, a cuál de ellas se

dará más apoyo financiero, se dedicarán más esfuerzos y se le prestará más atención

estratégica. Las oportunidades y objetivos detectados mediante el uso de la matriz GE se

convierten en directrices para el establecimiento de los objetivos de crecimiento y para el

desarrollo de las respectivas estrategias que permitirán alcanzarlos.

En principio, la matriz GE se utiliza para identificar las áreas de actividad que son más

atractivas para una empresa ya que son las que muestran mayores posibilidades de generar

recursos. Cada área se evalúa en función de los factores de atracción y los puntos fuertes o

fortalezas de la empresa.

MATRIZ DE POSICIÓN PEEA

Es una matriz de cuatro cuadrantes, que muestra si en la organización se necesitan

estrategias agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas. Los ejes de la Matriz

PEEA son: fortaleza financiera (FF), ventaja competitiva (VC), estabilidad ambiental (EA),

y fortaleza de la industria (FI). Las dos dimensiones internas, fortaleza financiera y ventaja

competitiva; así como las dos externas, fortaleza de la industria y estabilidad ambiental, se

pueden considerar como las determinantes de la posición estratégica global de una

organización.

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5. Metodología:

Para la resolución de los temas se manejó el método bibliográfico, donde se consultó en

diferentes sitios web, libros virtuales, entre otras para la información de resolución de

temas. Mediante la modalidad ejecutada se pudo analizar, comparar, manejar distintos

métodos de compresión a la hora de realizar los problemas planteados. Otro método

desarrollado fue el razonamiento, debido que se tiene que comprender el problema para

poder llevar a cabo la resolución de este y así poner en práctica lo descrito anteriormente.

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 Metodología para la Planeación Estratégica

6. Resultados obtenidos:

Análisis interno

En primer lugar, es necesario establecer la situación de la empresa a partir del análisis

interno, que permita definir sus fortalezas y debilidades. Para ello se realiza un trabajo en

equipo en la organización.

Como resultado de este ejercicio, luego de realizar una Tormenta de Ideas o encuestas

determinadas para medir la Matriz FODA con su correspondiente reducción de Listado, se

obtuvieron los siguientes resultados

Fortalezas

Debilidades

Análisis externo

Oportunidades

Amenazas

Por último, se considera que la importancia de planear estratégicamente los objetivos

permite tener una perspectiva global de qué se está haciendo y para qué se está haciendo,

así como analizar los entornos más favorables para el desarrollo empresarial. La esencia de

la planeación es buscar las mejores alternativas para el futuro y lograr un propósito a través

de herramientas como las estrategias y así avanzar anticipándose al cambio.

7. Conclusiones:

A continuación, se detalla las conclusiones que están dentro de un plan estratégico:

 La planificación estratégica facilita el proceso a través de la visión, misión de la

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 empresa. Permite analizar la situación interna y externa de la misma.

 Por otra parte, establece los objetivos generales, y se formulan estrategias y planes

estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

 Además, un plan estratégico se realiza a nivel de la organización. Es decir,

considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y

estrategias generales. Así que afectan una gran variedad de actividades, pero que

parecen simples y genéricos.

 Permite a toda empresa la toma de decisiones a largo plazo. Tienen como propósito

establecer o actualizar la misión y los objetivos generales de la empresa.

 Es muy útil para el desarrollo de nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar

la ruta a seguir en el futuro.

 La estrategia de una empresa se describe de qué forma se tiene intención de crear

valor sostenido para sus accionistas-Propietarios. Por tanto, deben potencializarse

los activos intangibles de las empresas, como los mecanismos fundamentales para la

creación de ese valor.

8. Recomendaciones:

 Las recomendaciones que se llega con base en esta investigación es el cumplimiento

de los objetivos, serán referentes importantes para la toma de decisiones estratégicas

de la empresa.

 Un plan estratégico del cual se desprenden los objetivos a corto, mediano y largo

plazo.

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  Se recomienda monitorear, realizar un seguimiento sistemático del proceso

estratégico con base en índices de desempeño e índices de gestión.

 En consecuencia, la gerencia debe definir la ejecución del plan, que permita medir

los resultados del proceso (objetivos corporativos). En base a los datos obtenidos,

reformular los planes, si estos ameritan.

9. Bibliografía:

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pág. 21
10. Anexos

pág. 22
Elaborado por: Revisado por:

Srta. Cindy Chulde Ing. Ramiro Jaramillo

pág. 23