Este documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo sus principales componentes, funciones y herramientas. Explica cómo ingresar y modificar datos, crear fórmulas y gráficos, y guardar, abrir e imprimir hojas de cálculo.
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Modulo 2: Excel
Es un programa que permite realizar tareas
contables y financieras. Entre sus funciones puede ordenar y calcular grandes cantidades de números o ítems.
Instituto Provincial de la Administración Publica (IPAP) | ipap.gba.gob.ar
Clase 3 - Excel
Componentes de la pantalla 2 1 10 3 14 4 9 5
8 7
11 12 13 Clase 3 - Excel
Componentes de la pantalla 1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento) 2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido. 3. Barra de Menú (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, etc.) 4. Barra de herramientas (Herramientas de cada menú) 5. Barra de Formulas 6. Columnas (Se encuentran de manera vertical) 7. Fila (Se encuentran de manera horizontal) 8. Celda (Intersección entre una columna y una fila) 9. Barra de celda (aparece el nombre de la celda) 10. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar) 11. Hojas de cálculo 12. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento) 13. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento 14. Cuenta de usuario Clase 3 - Excel
Incorporar datos en una hoja de trabajo
INGRESAR DATOS 1. Hacemos click sobre la Celda que queramos y escribimos.
Recordatorio: Acá aparece el nombre de la
celda seleccionada
EDITAR DATOS: 1. Hacer click o doble click sobre la Celda 1. Marcando la Celda y editarla desde el campo de fórmula. Clase 3 - Excel
Modificar la hoja de trabajo
CAMBIAR FUENTE 1. Hacemos click sobre la Celda y modificamos desde este recuadro la tipografía, tamaño, color, etc. Incluso podemos ponerle un fondo de color a la celda.
SELECCIONAR VARIAS CELDAS
1. Para que queden varias celdas seleccionadas, hacemos click sostenido con el mouse y me deslizo. Ejemplo: Clase 3 - Excel
Modificar la hoja de trabajo
TAMAÑO DE LA CELDA 1. Para cambiar el tamaño de ancho, movemos el vértice de la columna hacia izq. o der. (Cuando aparezca en la hoja este cursor)
2. También se puede insertar una medida
especifica en nuestra columna. Hacemos click derecho, con el mouse, sobre LA LETRA de la columna que vamos a modificar. 3. Elegimos la opción Ancho de columna. 4. En la ventana nueva ponemos el valor. Clase 3 - Excel
Modificar la hoja de trabajo
CAMBIAR ALTURA DE LA CELDA
1. Para cambiar el tamaño de alto, movemos el vértice de la fila hacia abajo o arriba (cuando aparezca en la hoja este cursor)
2. También se puede insertar una medida
especifica en nuestra fila. Hacemos click derecho, con el mouse, sobre EL NÚMERO de la fila que vamos a modificar. 3. Elegimos la opción Ancho de fila. 4. En la ventana nueva ponemos el valor. Clase 3 - Excel
Guardar libro de cálculo
GUARDAR COMO 1. Para guardar nuestro documento por primera vez vamos a la pestaña 2. Nos dirige a esta ventana, vamos a Guardar como < Equipo < Examinar 3. Por último, sólo nos queda elegir una ubicación para nuestro libro de cálculo, un nombre y Guardar. 4. A partir de que ya se Guardo Como, se sigue guardando desde el acceso directo de Guardar Clase 3 - Excel
Salir de Excel / Cerrar un libro
SALIR DEL PROGRAMA Para salir del programa hay 2 opciones: En ambos casos nos pueden pasar 2 1. Salir desde los botones de control cosas: a_ Si no tocamos nada del documento este saldrá automáticamente. 2. Ir a < Cerrar b_ Si hicimos alguna modificación y no guardamos nos saldrá esta ventana: Clase 3 - Excel
Salir de Excel / Cerrar un libro
DIFERENCIA ENTRE SALIR Y CERRAR 1. Cuando ponemos salir se cierra el programa 2. Cuando ponemos cerrar el programa queda abierto, como en esta imagen
MÁS DE UN LIBRO ABIERTO
1. Para ver los libros que tenemos abiertos, podemos ir a la pestaña de Vista < Cambiar ventana 2. Para cerrar o salir lo hacemos de la misma manera que en la explicaciones anteriores.
Teniendo en cuenta se va a cerrar sólo el
libro que tengamos en pantalla. Clase 3 - Excel
Crear un nuevo libro, abrir libro existente
DESDE EL PROGRAMA Si tengo el programa abierto y quiero abrir un libro nuevo o ya existente
1. Archivo < Nuevo
Para abrir un libro nuevo.
2. Archivo < Abrir
En esta ventana puedo abrir libros existentes. Desde recientes o desde Equipo explorando mi computadora. Clase 3 - Excel
Imprimir hoja de cálculo
CONFIGURAR IMPRESION 1. veamos cómo se va a imprimir nuestra hoja de cálculos Vista < Ver Sal. Pág. 2. Las Líneas azules dividen las hojas de impresión. En gris dice el número de página. 3. Las Páginas se pueden configurar a nuestra conveniencia moviendo las Líneas azules. Las tomamos con el cursor y las movemos de izquierda a derecha o de arriba abajo. 4. Archivo < Imprimir Clase 3 - Excel
Agregar hojas a un libro
1. Podemos hacer click con el botón
derecho del mouse en hoja1 y elegir la opción Insertar. En la ventana que nos aparece elegir Hoja de Cálculo < Aceptar
CREAR FORMULAS 1. Estas son sus operaciones y sus símbolos 2. Para empezar cualquier operación hay que poner el signo = luego ponemos celda y operación según el orden. Para ver el resultado ponemos Enter. 3. En la barra de fórmula aparece la fórmula mientras que en la celda se ve el resultado.
COPIAR FORMULAS 1. CTRL + C copiamos la fórmula (aparece punteado) 2. Para pegar esa fórmula ponemos CTRL + P aparecerá los resultados, pero en la barra de formula se ve la fórmula que se utilizó. Clase 3 - Excel
Creación de gráficas
Los gráficos que voy a mostrar son sobre esta tabla
1. Para crear un gráfico lo primero que tengo que hacer es seleccionar toda mi tabla. 2. Existen varios Gráficos; en Insertar elegir el que mejor represente lo que queremos decir.
2a. Insertar < Gráfico de Columna. 2b. Insertar < Gráfico de Líneas. 2c. Insertar < Gráfico de Circular
