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Taller Colaborativo

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Semana 5

ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS Y CONTRATOS


TALLER: Organigrama y Licitación

PARTICIPANTES:

Maria Fernanda Morales Gomez

Susana Troncoso Picon

Cristian Chavez Mendez


Semana 5

TALLER DE ADMINISTRACION DE PROCESOS Y CONTRATO.

Este taller está elaborado de acuerdo a los requerimientos solicitados para la


elaboración del taller, y a la vez utilizando los conocimientos y herramientas entregadas
a través de las guías de estudio subidas por el profesor.

Para este taller trabajaron en conjunto:

- Susana Karen Troncoso Picón

- María Fernanda Morales Gómez.

- Cristian John Chávez Méndez.


Semana 5

Primera Etapa

ORGANIGRAMA DE EMPRESA COMERCIAL TALLER IPLACEX SA.

Este organigrama está confeccionado través de una estructura piramidal, donde sus
primeros ocupantes tienen un mayor mando y responsabilidad, y a medida que baja en
la estructura, es menor la responsabilidad y mando dentro de su área en que se
encuentra. La empresa se dedica a la compra y venta de productos, lo que hace que
tenga mucha actividad económica, y como la empresa ha crecido mucho, a tenido que
estructurarse de una mejor forma para un mejor funcionamiento de la empresa, eso a
llevado a la elaboración de este organigrama para que se pueda saber el orden
jerárquico de todo el personal.
Semana 5
ORGANIGRAMA
EMPRESA COMERCIAL TALLER IPLACEX S.A.

GERENTE GENERAL

ABEL CARRASCO

GERENCIA DE FINANZAS GERENCIA DE ADMINISTRACION GERENCIA DE OPERACIONES

MARIA FERNANDA MORALES SUSANA TRONCOSO CRISTIAN CHAVEZ

JEFE CONTABILIDAD AUDITOR JEFE TESORERIA JEFE RR.HH. JEFE SISTEMAS JEFE DE ADQUISICIONES JEFE DE VENTAS

JOSE ORTEGA CLAUDIO ABURTO MARILU SALGADO JOSEFINA MIRANDA MARCOS DANIELS MAURICIO TORT SERGIO BOHN

ENCARGADO DE
CONTADOR AYUDANTE CONTABLE CAJERA TECNICO COMPUTACION ENCARGADO DE BODEGA VENDEDOR 1
CONTRATOS
CRISTIAN MONSALVES RAUL GUTIERREZ SOLEDAD RIOS CARLOS PEREZ JOSE DIAZ MAURICIO ALARCON CARLOS VEGA

ENCARGADA DE SUELDOS VENDEDOR 2


ENCARGADO DESPACHO
ROSALIA MANRIQUEZ DANIEL PEREIRA RICARDO FIGUEROA

ENCARGADO BIENESTAR

ROSA ESPARZA
Semana 5
Segunda Etapa

1.- Organismo elegido:

Centro de Reinserción Social – Gendarmería de Chile

Esta primordial labor que desarrolla Gendarmería de Chile está a cargo


administrativamente de la Subdirección de Reinserción Social, quien debe dar
cumplimiento a este objetivo estratégico.

Esta área de la gestión penitenciaria implica intervenir psicosocialmente, fomentar


conductas, habilidades, destrezas y capacidades que incrementen las probabilidades
de rehabilitación de la población penal, involucrando en este proceso a sus familias,
instituciones, empresas y comunidad en general. Por lo que es necesario tener un
ambiente grato y acogedor que invite a la conversación y al aprendizaje. Es por eso
que se inicia un proceso de reparación y pintura de muros interiores y fachadas,
reparación de accesos, pintura de rejas y portones de casa donde se encuentra
emplazado el Centro de Reinserción Social Santiago.
Semana 5

2.- Llamado a licitación

BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACION PUBLICA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION DE DEL


CENTRO DE REINSERCION SOCIAL DE SANTIAGO

Gendarmería de Chile – Ministerio de Justicia y Derechos Humanos


Semana 5
Considerando que Gendarmería de Chile requiere contratar el servicio de reparación y
mantención de pintura de muro y fachada de Centro de Reinserción Social de Santiago,
que se ha revisado el catalogo de productos y servicios del portal y se ha comprobado,
mediante certificado suscrito por el encargado de la Sección de compra y operador
encargado del proceso, que el servicio requerido no se encuentra en el catalogo de
convenio.

Que, existiendo los recursos destinados al efecto y de acuerdo con las disposiciones
vigentes, se hace necesario realizar una licitación pública, con el objeto de adquirir lo
requerido,

ASPECTOS RELATIVOS A LA LICITACION

CRONOGRAMA

Fecha de Publicación: Registro, activación y descarga de


bases (www.genchi.cl/licitaciones)
02 de noviembre de 2021

Fecha de cierre de la licitación: Finalización de recepción de ofertas.

23 de noviembre de 2021

Visita a Terreno: Visita guiada por el centro, la cual se


realiza en horario de atención de
05 de noviembre de 2021 10:30
público, para revisar que se realice
horas.
con la mínima intervención al público.

Periodo de consultas: Serán del tercer al sexto día hábil


siguiente a la fecha de publicación de
las presentes bases y posterior a la
visita en terreno, desde las 8:30 del
primer día, hasta las 16:00 hrs. del
Semana 5
sexto día.

Publicación de aclaraciones a las Será el octavo día hábil siguiente a la


consultas: fecha de publicación de las presentes
bases, hasta las 23:59 horas.

Fecha de Apertura de propuesta 25 de noviembre a las 9:30 horas

LLAMADO A LICITACION

Gendarmería de Chile, en adelante, indistintamente “Gendarmería” o C.R.S.”


requiere contratar el servicio de MANTENCION Y REPARACION DE PINTURA DE
MUROS INTERIORES Y FACHADA DE LA UNIDAD DE C.R.S.”

Solo podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas,


nacionales o extranjeras, en adelante “LICITANTE” que se hayan inscrito
particularmente para esta licitación en el portal de licitaciones
(www.genchi.cl/licitaciones) y que, por experiencia y capacidad técnica y económica
cumplan a satisfacción con las exigencias establecidas en ella y en sus
especificaciones técnicas, como así mismo en las aclaraciones o modificaciones y en
las respuesta escritas emitidas por el C.R.S. a consultas efectuadas durante el proceso,
documentos que formaran parte integrante del respectivo contrato.

Se exigirá a los oferentes contar con una experiencia en el rubro mínima de 5


años comprobable.

Se deja constancia que es responsabilidad de los Licitantes obtener la


confirmación de su inscripción para este proceso de licitación, a través de los
procedimientos descritos en el portal.

El presente proceso tiene como objeto seleccionar una empresa que realice para
el C.R.S. el servicio de reparación y mantención de muros interiores y fachadas, por lo
cual se ha decidido realizar un proceso de licitación publica buscando contratar un
Semana 5
proveedor del rubro de la construcción y reparaciones, a quien se le solicitara el servicio
de acuerdo con los establecido en las presentes especificaciones técnicas.

Visita a Terreno: Para efecto de esta licitación la visita a terreno se realizara


según lo indicado en el presente cronograma, debiendo el representante del licitante
enviar su pase de movilidad 48 hrs. antes de dicha visita al correo de
supervisor.tecnico@genchi.cl. Y al momento de la visita portar mascarilla o escudo
facial.

Consultas, respuestas, modificaciones o aclaraciones: Los licitantes podrán


poner por escrito todas aquellas consultas que estimen necesarias para aclarar el
contenido de las presentes bases, como también la presentación de la propuesta. Las
consultas deber realizarse vía e-mail, en formato Word a Cchavez@genchi.cl y
Mmorales@genchi.cl de acuerdo al cronograma de la licitación. Las respuestas a las
consultas realizadas por los licitantes se entregaran por la misma vía, en la fecha
indicada según cronograma, es obligación de los licitantes tomar conocimientos de las
respuestas siendo de su responsabilidad verificar la recepción conforme de los correos
electrónicos, tanto de las consultas como de las respuestas emitidas.

Presentación y Antecedentes de la Oferta: Los licitantes deberán presentar sus


ofertas en original y copia, en sobre cerrados, indicando en el exterior de cada uno el
nombre y firma del Licitante, nombre de la licitación y nombre del destinatario, indicando
el primero como “Oferta Técnica” y el segundo como “Oferta económica” Cada Licitante
podrá enviar solo una propuesta y no podrá contener errores, enmendaduras, pudiendo
Genchi rechazarla por esta causa. Las propuestas tendrán una vigencia mínima de 90
días corridos, pudiendo solicitar Genchi la extensión de dicho plazo.

La Oferta Técnica debe ser presentada en formato y orden establecido en los


formularios preparados por Genchi, en particular lo que se refiere acreditación de
experiencia, currículo, manuales técnicos y otros.

La oferta Económica, los licitantes deberán presentar su oferta económica completando


el formulario asociado al servicio a ofertar, no podrá incluir comentarios ni
condicionamientos a los formularios entregados por Genchi.
Semana 5
Boleta de Garantía: La seriedad de la oferta se garantizará mediante cualquier
boleta de Garantía bancaria, pagadera a la vista o vale vista tomados en un banco
chileno por la suma de $1.000.000.- (un millón) y su vigencia mínima será de 120 días
corridos a partir de la fecha de la apertura de oferta.

Adjudicación de la propuesta: Gendarmería adjudicara el servicio al licitante que


haya sido calificado en la evaluación técnica y cuya propuesta económica estime más
conveniente a sus intereses. Notificara por escrito el resultado final de este proceso a
todos los licitantes.

DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR

Para todos los efectos a que haya lugar, la prestación de los servicios deberá
efectuarse con estricta sujeción a las bases de la propuesta y en especial a la oferta
técnica presentada por quien se adjudicó la licitación, según el siguiente detalle:

Servicio de pintura todos muros interiores de casa + interior de los closets. Servicio de
pintura todos cielos de casa. Servicio de pintura para las puertas y barnizar maderas
nativas interiores. Servicio de pintura exterior de casa Servicio de pintura las puertas y
barnizar maderas nativas exteriores incluye maderas abajo de techo de casa zona
exteriores. Servicio de pintura del portón más rejas frontal de muros divisiones, rejas
exteriores de entrada de casa, bodegas con puertas metálicas.

Servicio de pintura incluye: reparaciones en lugares dañados y dos manos de pinturas


con mismos colores de los muros. El servicio incluye: todos los materiales y pintura de
Sherwin Williams. Proteger marcos y ventanas con cinta de enmascarar, Cubrir piso con
sábanas y cubrir muebles con telas. Tiempo estimado de ejecución de pinturas a
próximamente 2 semana interiores y 2 semanas exteriores. Aseo general al fin de
trabajos de pintura. Trabajo garantizado por 1 año
Semana 5
Trabajo Colaborativo:

Recuerden que la interacción que realice el grupo, la forma de organizarse, los aportes
que realice cada integrante, la frecuencia de comunicación y trabajo serán supervisados
y evaluados por su profesor.

Con el propósito de que su profesor tenga más información, y pueda evaluarlos(as)


objetivamente, se les solicita que cada uno(a) realice una Autoevaluación y una
Coevaluación, completando las siguientes tablas:

Autoevaluación: Deberán evaluar su propio desempeño durante el desarrollo del


trabajo, se solicita Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.
Escriba su nombre, y luego Escribir una X, en la celda que corresponda.

Su Nombre:

Criterios de evaluación Nunca (0) A veces (1) Siempre (2)


Me comuniqué cordial, fluida y
frecuentemente con mis compañeros(as), a
través del Collaborate y foro grupal
Aporté a la organización del grupo
Realicé junto a mis compañeros, todas las
actividades propuestas, semana a semana
Trabajé en la WIKI, Aportando al desarrollo
del trabajo solicitado.
Mis aportes fueron valiosos para el logro de
la tarea.

Coevaluación:
Se necesita que también evalúen el desempeño de sus compañeros(as) de grupo. Se
solicita Objetividad, justicia y honestidad en sus respuestas.

Escriba el nombre de cada compañero(a). Si tuvo más de 2 compañeros(as), agregue


una nueva columna.

Escribir el número que corresponda, en la celda correspondiente, de acuerdo con la


siguiente valoración:

Siempre = 2; A veces = 1; Nunca = 0


Semana 5

Criterios de evaluación Nombre Compañero(a) 1: Nombre Compañero(a) 2:

Se comunicó cordial, fluida y


frecuentemente con los
compañeros(as), a través del foro
general y grupal
Aportó a la organización del grupo
Realizó todas las actividades
propuestas, semana a semana
Trabajó en la WIKI, Aportando al
desarrollo del trabajo solicitado.
Sus aportes fueron valiosos para el
logro de la tarea.

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