Elit-02-Sst-22 Procedimiento de Inducción, Reinduccion, Capacitación y Entrenamiento

CÓDIGO: ELIT-02-SST-22
PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN, VERSIÓN: 1

REINDUCCION, CAPACITACIÓN Y PÁGINA 1 DE 6
ENTRENAMIENTO FECHA DE APROBACIÓN:
25/02/2022
CUADRO CONTROL DE MODIFICACIONES
Versión DESCRIPCIÓN AUTORIDAD

RESPONSABLE DEL SISTEMA
REPRESENTANTE LEGAL
1
Fecha:
CONTENIDO
1. OBJETIVO......................................................................................................................2
2. ALCANCE........................................................................................................................2
3. RESPONSABILIDADES.................................................................................................2
4. DEFINICIONES...............................................................................................................2
5. PROCEDIMIENTO..........................................................................................................3
6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA....................................................4
7. TOMA DE CONCIENCIA...............................................................................................5
8. FORMATOS....................................................................................................................6
ELITE ESTRUCTURAL.
NIT: 901.068.558-9
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DIRECCION COMERCIAL: CRA 55C # 161A - 67 TORR 1 APTO 803
Ciudad: Sogamoso Boyacá

25/02/2022
1. OBJETIVO
El objetivo del programa de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento tiene el

propósito de brindar a los trabajadores, subcontratistas, proveedores y partes interesadas,
herramientas adecuadas para ser aplicadas en el desarrollo de las actividades relacionadas
con la organización y así lograr disminuir la probabilidad de ocurrencia de quejas, reclamos
y producto no conforme o la ocurrencia de un accidente/incidente o el desarrollo de una
enfermedad u otras desviaciones del Sistema de Gestión SST.
2. ALCANCE
El programa de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento aplica al personal

nuevo y/o directo de la empresa es extensivo al personal temporal y a contratistas y
proveedores cuando aplique.
3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del área de SST dar la inducción al personal nuevo y la reinducción al

personal existente y proporcionar el entrenamiento y la capacitación en aspectos SST para
la mejora de la competencia de todo el personal de la empresa.
4. DEFINICIONES
A.R.L: Administradora de Riesgos Laborales
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EPS: Entidad Promotora de Salud.
SG-SST.: Sistema de gestión en seguridad y salud para el trabajo.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
El programa de inducción de la empresa, plantea la realización de una inducción completa

a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa, y una reinducción anual, actualizada
con los temas conforme se presenta evolución en el sistema de gestión.
Ø La inducción se realiza una vez se ha formalizado el proceso de contratación del

personal y al 100% de los trabajadores la cual queda registrada a través del uso del
formato REGISTRO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCION.
Ø La inducción es responsabilidad del coordinador SST, y se aprueba con el 80% del total
de la calificación, la inducción es repetida al trabajador que no cumpla este valor,
Ø La re inducción se realiza de manera anual, con los mismos criterios de la inducción y se
deja la evidencia en el mismo formato.
Ø La re inducción aplica para para personal nuevo, para cambios de oficios o procesos,
para reintegro de personal, incluso para reintegro de vacaciones, y cobija a todo el
personal independiente del tipo de contratación.
Ø La medición de la Efectividad de la inducción y la re inducción- se efectúa a través de
una prueba sencilla de entendimiento, formato EVALUACION DE LA INDUCCIÓN Y LA
REINDUCCIÓN y con base en los resultados se toman las acciones pertinentes según
aplique.
5.2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
La empresa cuenta con un PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SST, el

cual es definido anualmente de acuerdo a las necesidades identificadas, en dicho programa
se definen las fechas y los responsables de la ejecución, a la vez se calculan los
indicadores de cobertura y de efectividad, se calculan tendencias y se documentan planes
de acción a la vez haciendo seguimiento al cumplimiento.
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Las necesidades de capacitación y/o entrenamiento pueden ser generados por:
 Acciones correctivas.
 Acciones preventivas.
 Resultados de evaluación de desempeño.
 Reubicación de cargos.
 Nuevos productos.
 Nuevas tecnologías.
 Cuando en el momento de la selección, el Gerente general, decida suplir algún
aspecto faltante y/o escaso del perfil solicitado en el perfil de cargo.
 Identificación y manifestación de la necesidad por parte del mismo trabajador
Las necesidades de entrenamiento y capacitación por cargo se registran en el formato
NECESIDADES DE CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO POR CARGO SST.
El desarrollo del entrenamiento para todos los empleados es responsabilidad del
Coordinador SST y la Gerencia General.
Una vez que un nuevo empleado entre a formar parte de la compañía, será sometido a un
programa de capacitación y entrenamiento y asistencia a charlas de seguridad.
El coordinador SST programa anualmente las sesiones de capacitación y entrenamiento
requerido por el personal
El programa es actualizado en cualquier momento, en armonía con los recursos con los
que se dispone en la empresa y de acuerdo a las condiciones de operación
Cuando uno o varios trabajadores faltan a una sesión no se requiere reprogramar la
actividad, pues el coordinador SST asegura que ante la oportuna disponibilidad se
adelantan las actividades pendientes.
La evaluación de cada tema desarrollado se efectúa de manera inmediata a su finalización,
registrando los resultados en el programa para seguimiento y control, la evaluación se
asegura desde las actividades de planeación de la sesión definiendo las preguntas, el
esquema de evaluación siempre será por escrito considerando la importancia de los temas
en SST, es responsabilidad del coordinador SST asegurar la documentación de la
evaluación de todo el personal que aplique la capacitación.
El entrenamiento incluye los procedimientos de seguridad establecidos para cada trabajo,
el conocimiento del uso equipo de protección personal y las regulaciones de los clientes y
es suministrado a los empleados antes de que estos sean asignados a realizar cualquier
actividad en la operación.
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Además de lo anterior, el entrenamiento práctico en la operación, que adiestre al nuevo

empleado a reconocer los aspectos claves de cada uno de los procesos y a identificar los
riesgos más usuales allí involucrados, debe ser realizado por el Coordinador de SST o Jefe
Inmediato.
6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA
El coordinador SST revisa semestralmente el cumplimiento, tendencias e impacto de las

actividades programadas dentro del programa de Capacitación y Entrenamiento. Con base
en los resultados de la revisión establecerá la necesidad de implementar un plan de acción
que permita dar cumplimiento a las actividades no realizadas o que no cumplan con los
objetivos iniciales.
Para optimizar la realización, seguimiento y control de las actividades del programa de
capacitación y entrenamiento se elaborará un cronograma anual.
Como resultado del seguimiento mensual se aplicarán indicadores que permitan evaluar el
desarrollo del programa de capacitación y entrenamiento. Los indicadores se calculan en el
programa de entrenamiento y capacitación, dentro de los que se incluyen:
1. Cumplimiento: Se obtiene del cociente entre las actividades realizadas y el total de

actividades programadas.
2. Cobertura: Se obtiene del cociente entre los asistentes objetivo de la actividad y el
número total de trabajadores objetivo de la actividad.
3. Eficacia: Se obtiene del promedio de las evaluaciones aprobadas y el promedio total
de las evaluaciones.
Los planes de acción resultantes del seguimiento son sometidos a la aprobación de la
Gerencia General, para la definición de estos planes se tendrá en cuenta a los responsables
de su ejecución y planeación.
7. TOMA DE CONCIENCIA
La empresa realiza programa de capacitación encaminado a mejorar las competencias y

toma de conciencia del personal respecto a la gestión integral SST en temas como:
1. peligros y riesgos significativos relacionados con el cargo

2. Funciones y responsabilidades relacionadas con el sistema de gestión SST.
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8. Las consecuencias en SST, actuales o potenciales, de sus actividades laborales, su

comportamiento y los beneficios en SST de un mayor desempeño personal;
9. Sus funciones, responsabilidades e importancia en el logro del cumplimiento de la
política y procedimientos SST y los requerimientos del sistema de Gestión SST,
incluyendo los requerimientos de preparación y respuesta a emergencias (ver 4.4.7);
10. Las consecuencias potenciales del incumplimiento de los procedimientos de operación
especificados
11. Su contribución a la eficacia del sistema de gestión SST, incluidos los beneficios de una
mejora del desempeño;
12. Las implicaciones del incumplimiento de los requisitos del sistema de gestión SST
8. FORMATOS
Registro de inducción y re inducción

Evaluación de la inducción y la re inducción
Evaluación de las capacitaciones
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6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA....................................................4

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El objetivo del programa de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento tiene el

El programa de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento aplica al personal

Es responsabilidad del área de SST dar la inducción al personal nuevo y la reinducción al

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EPS: Entidad Promotora de Salud.

SG-SST.: Sistema de gestión en seguridad y salud para el trabajo.

5.1. INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

El programa de inducción de la empresa, plantea la realización de una inducción completa

Ø La inducción se realiza una vez se ha formalizado el proceso de contratación del

5.2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

La empresa cuenta con un PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SST, el

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN, VERSIÓN: 1

Las necesidades de capacitación y/o entrenamiento pueden ser generados por:

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN, VERSIÓN: 1

Además de lo anterior, el entrenamiento práctico en la operación, que adiestre al nuevo

6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA

El coordinador SST revisa semestralmente el cumplimiento, tendencias e impacto de las

1. Cumplimiento: Se obtiene del cociente entre las actividades realizadas y el total de

La empresa realiza programa de capacitación encaminado a mejorar las competencias y

1. peligros y riesgos significativos relacionados con el cargo

PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN, VERSIÓN: 1

8. Las consecuencias en SST, actuales o potenciales, de sus actividades laborales, su

Registro de inducción y re inducción

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