TEMA Nº 2

LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD

RECOPILADOR. Prof.. Carlos Flores

Prof. Lenin Valeri – Prof. María Silguero

Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell
 LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
 En ellos se realizan un conjunto de
registros especiales donde se registran las
operaciones que realiza una empresa, en
forma cronológica y ordenada.

 En el sistema mecanizado, es un conjunto

de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o
no legalizados.
IMPORTANCIA
 Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
 Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
 Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
 Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
 Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
 Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
 Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
 LEGALIZACION Y
FOLIACION
 Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.

 Folio:
 Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
 Existiendo 2 clases de folio:

 Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.

 Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
 LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

 OBJETO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

 BASAMENTO LEGAL (VENEZOLANO)

 Código de comercio

 Código orgánico tributario

 Ley de impuesto sobre la renta

 Leyes especiales
 LIBROS QUE SE DISEÑAN EN UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL

* Nuevas exigencias
Libros Obligatorios

LIBROS ARTÍCULO DEL

CÓDIGO DE
COMERCIO
Diario Mayor Inventario Artículo 32
Actas de la Actas de la
asamblea junta de Socios Artículo 328
administradores
Actas de Actas de la Accionistas Artículo 260
asamblea junta directiva
Libros auxiliares

ARTÍCULO DEL CÓDIGO

LIBROS DE COMERCIO
De ventas
De compras
De caja
De nómina Artículo 32
De Efectos por cobrar
De efectos por pagar
De gastos de administración y
ventas
De cuentas por cobrar y pagar
 NORMAS QUE
LEGISLAN
LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD EN
VENEZUELA
 CÓDIGO DE COMERCIO

Nº DE ARTÍCULO NORMA
Artículo 32 Libros de contabilidad
Artículo 33 Habilitación de libros
Artículo 36 Prohibiciones en los libros
Artículo 37 Asientos de corrección
Artículo 38 y 39 Valor probatorio de libros
Artículo 40 y 41 Prohibición de revisión
Artículo 42 Exhibición parcial de los libros
Artículo 43 Negativa a exhibir los libros
Artículo 44 Conservación de libros
 CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO

Nº DE ARTÍCULO NORMA
Artículo 94 Doble contabilidad
Artículo 106 Multa
Artículo 112 Intervención de los libros
Artículo 126 Obligación de llevar libros
Artículo 112 Y 169 Exhibición obligatoria de los
libros
Artículo 112 Incautación de libros
 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Nº DE ARTÍCULO NORMA
Artículo 82 Contabilidad obligada

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO
Nº DE ARTÍCULO NORMA

Artículo 82 Contabilidad obligada

 1 2 Libro Diario
4 5 6
3 RIF de la empresa
4.a
NIT de la empresa
4.b Fecha
a. Nº b. asiento c.
4.c explicación
Débitos
Créditos
Van
Total Débitos
Total Créditos

7 8 9
 1
3
6 7
2 Libro Mayor
4 5 8

1 RIF de la
empresa
2 NIT de la
empresa
3 Nombre de la Cta
4 Fecha de
Transacc.
5 Descripción
6 Débitos
7 Créditos
8 Saldo
 Habilitación
de los Libros

NOTA: Expandir la imagen. Esta es lo que transcribirán en el folio N°1 del libro
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe
tener en cuenta las siguientes
cláusulas:

No alterar el orden cronológico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

El número y clases de libros
a diseñar depende de:
 LA NATURALEZA DEL NEGOCIO.
 EL VOLUMEN DE LAS
TRANSACCIONES.
 EL TIPO DE OPERACIONES.
 LA INFORMACIÓN QUE SE
DESEA OBTENER.
 EL MÉTODO DE
CONTABILIZACIÓN.
 LIBROS QUE SE DISEÑAN
NORMALMENTE EN UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD

LIBROS PRINCIPALES

LIBROS AUXILIARES
 LIBROS PRINCIPALES

ART. 32 DEL CÓDIGO DE 1. DIARIO GENERAL.

COMERCIO 2. LIBRO MAYOR.
3. LIBRO DE INVENTARIO.
PARA LAS SOCIEDADES DE 1. LIBRO DE ACTAS DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA ASAMBLEA.
SEGÚN ART. 328 DEL CÓDIGO 2. LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA
DE COMERCIO DE ADMINISTRADORES.
3. LIBRO DE SOCIOS.
PARA LAS SOCIEDADES 1. LIBRO DE ACTAS DE
ANÓNIMAS SEGÚN ART. 260 ASAMBLEA.
DEL CÓDIGO DE COMERCIO 2. LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA
DIRECTIVA.
3. LIBRO DE ACCIONISTAS.
4. LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA
DE ADMINISTRADORES.
 LIBROS AUXILIARES
 DE VENTAS.
 DE COMPRAS.
 DE CAJA.
 DE NÓMINA.
 DE EFECTOS POR COBRAR Y POR
 PAGAR.
 DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
 Y DE VENTAS.
 DE CUENTAS POR PAGAR Y POR
 COBRAR.
 Logotipo de la Nombre Página
empresa
Capítulo

Manual de sistema de contabilidad general

Materia : plan de libros Asuntos: Libro diario

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1)

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

(8) (9)

Elaborado por: Revisado por: Autorizado Por: Vigente desde: Sustituye a:

LIBRO DIARIO
1. AÑO.
2. MES.
3. FECHA.
4. REGISTRO DE CUENTAS Y RESUMEN O
DESCRIPCION DE LO ACONTECIDO.
5. REFERENCIAS DE LAS CUENTAS AL LIBRO
MAYOR.
6. REGISTRO DE LA CANTIDAD NUMERICA DE LAS
CUENTAS.
7. REGISTRO DE LA CANTIDAD NUMERICA DE LAS
CUENTAS.
8. TOTALES.
Logotipo de la Página
Nombre
empresa
Capítulo
Manual de sistema de contabilidad general

Materia : plan de libro Asuntos: libro mayor

Cuenta ______(1)
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALD
O
(2)

(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

Elaborado por: Revisado por: Autorizado Por: Vigente desde: Sustituye a:

Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

ASPECTOS A CONSIDERAR
Columnas del Debe y El Haber
DEBE HABER
débitos créditos
Aumento del Activo Aumento del Pasivo

Registros de Egresos Aumento de Capital

Disminuciones del pasivo Registros de ingresos

Disminuciones de Capital Disminuciones del Activo

COLUMNA DEL DEBE

Cargar – Debitar - Adeudar

 Anotar una cantidad en el DEBE de
una cuenta.
 Las cuentas reales se cargan cuando
reciben
 Las cuentas nominales se cargan cuando
se representan gastos o pérdidas
COLUMNA DEL HABER

Abonar - Acreditar
 Anotar una cantidad en el HABER de
una cuenta
 Las cuentas reales o de balance se
abonan cuando se entregan.
 Las cuentas nominales o de resultados,
se abonan cuando representan ingresos
Transacciones Contables
Transacciones Contables
 Eventos que afectan la situación
financiera de una entidad y deba ser
registrado, todas se registran por
partida doble, es decir, una
transacción debe generar movimiento
en dos cuentas.
 Es importante notar que siempre se
mantiene la ecuación contable:
 Activo = Pasivo + Patrimonio
ALGUNOS EJEMPLOS DE
TRANSACCIONES
Ejemplos de Transacciones
 1.- Aporte de capital en efectivo por 100,00Bs
parte de los accionistas:
 Débito a la cuenta de efectivo (acuérdense que es una
cuenta real, específicamente un activo)
 Crédito a la cuenta de patrimonio (capital pagado)
 Capital pagado

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CAJA 100,00

CAPITAL 100,00

Inicio de operaciones
comerciales….
 Ejemplos de Transacciones
 2.- Préstamo por parte de una entidad
bancaria:
 Débito a la cuenta de banco
 Crédito a la cuenta de pasivos con el banco o
documentos por pagar (préstamo del banco xyz)
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) BANCO XXXX

PRESTAMO BANCARIO XXXX

Préstamo al banco universal…..

 Ejemplos de Transacciones
 3.- Compra de mercancía en efectivo:
Crédito a la cuenta de efectivo
 Débito a la cuenta de compras de inventario

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) COMPRAS XXXX

CAJA XXXX

Compras fact…..
 Ejemplos de Transacciones
 4.- Compra de mercancía a crédito:
 Crédito a la cuenta de cuentas por pagar
a proveedores
 Débito a la cuenta de compras de inventarios
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) COMPRAS XXXX

CUENTAS POR PAGAR XXXX

COMPRAS A CRDITO FACT…..

 Ejemplos de Transacciones
 5.- Venta de mercancía en efectivo:
 Débito a la cuenta de efectivo
 Crédito a la cuenta de ventas de
inventarios.
FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CAJA XXXX

VENTAS XXXX

VENTAS FACT…..
Ejemplos de Transacciones
 6.- Venta de mercancía a crédito:
 Débito a cuentas por cobrar
 Crédito a la cuenta de ventas de
inventarios

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CUENTAS POR COBRAR XXXX

VENTAS XXXX

VENTAS FACT…..
 Ejemplos de Transacciones
 7.- Devolución de mercancía al
proveedor:
 Débito a cuentas por pagar
 Crédito a la cuenta de compras de inventarios

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CUENTAS POR PAGAR XXXX

DEVOLUCION EN COMPRAS XXXX

DEVOLUCION DE LAS COMPRAS

A CREDITO FACT…..
 Ejemplos de Transacciones
 8.- Pago de compras a crédito en
efectivo:
 Débito a cuentas por pagar a proveedores
 Crédito a la cuenta de efectivo

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CUENTAS POR PAGAR XXXX

CAJA XXXX

PAGO DE PROVEEDOR FACT…..

 Ejemplos de Transacciones
 10.- Cobro de mercancía vendida a
crédito:
 Crédito a la cuenta de efectivo
 Débito a cuentas por pagar a proveedores

FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER

(1) -----------------------1---------------------

(2) (3) CAJA O BANCO XXXX

CUENTAS POR COBRAR XXXX

COBRO DE FACT…..
Ejercicio propuesto:
Textileras Sorocaima, C.A, inicia sus operaciones el 05/11/12 con un
aporte de 10.000,00Bs depositados en el banco Venezuela y una
maquinaria valorada en 3.000,00.

07/11/12-Compra telas por 1.000,00Bs a crédito, Fact 125.

8/11/12-Vende mercancías por 5.000,00Bs al Sr. Lorenzo, el cual

cancela en efectivo.

08/11/12.Adquiere mobiliario por 4.000,00Bs y firma dos giros

N°253;254.

09/11/12.-Cancela gastos de servicios por 200,00Bs en efectivo.

12/11/12.-Vende mercancías por 2.000,00Bs al Comercial Ovejita y le

cancelan el 50% en efectivo y el resto con cheque.

Realizan un devolución de la venta del día 12/11/12.

15/11/12.- cancela sueldos y salarios por Bs. 1.500,00 con cheque.

 “Si buscas resultados diferentes, no sigas
haciendo lo mismo”
Albert Einstein
Cristo Redentor www.auladeeconomia.com
Río de Janeiro. Brasil