Unidad 1

UNIDAD 1: EL ENTE ECONÓMICO.
1. La Organización: Concepto, Estructura y Clasificación.
Concepto: agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más fines de diverso
tipo sean económico, cultural, sanitario, etc,
a. Los elementos del contexto varían permanentemente, afectando el accionar de
las organizaciones que en él actúan.
b. Han aparecido organizaciones con muchos integrantes.
c. Los gobiernos han ampliado su intervención regulando algunos aspectos del
funcionamiento de algunas personas jurídicas con vistas a la protección de los
intereses de quienes no intervienen directamente en su manejo.
Estructura: En cualquier organización existen:

a. Un número de participantes que han contribuido a su formación.
b. Uno o más objetivos básicos.
c. Ciertas metas específicas que se derivan de los objetivos básicos.
d. Cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos que
pueden estar a cargo de participantes de la organización o de terceros.
e. Recursos con los que debe contar la organización para el logro de sus fines.
Clasificación: La entidad es distinta a su dueño

a. Entidades sin fines de lucro.
b. Entidades con fines de lucro.
2. Los Entes y la Empresa. Concepto.
Una entidad económica es cualquier organización o unidad en la sociedad.

Puede ser una gran empresa, una entidad gubernamental, una municipalidad o un
club. El supuesto de entidad económica establece que los eventos económicos
pueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad. Este
supuesto requiere que las actividades de la entidad se mantengan separadas y
distintas de: 1) las actividades de su propietario y 2) el resto de las entidades
económicas. El supuesto de organización económica puede ser aplicado a
cualquier unidad de organización, con o sin fines de lucro. Nos referimos a
empresa, cuando asumimos el fin de lucro.
3. La Gestión Empresaria. La información.
En los momentos actuales, son cada vez más imperiosas las necesidades de:
 flexibilidad,
 rapidez de reacción frente a los cambios,
 saber detectar tiempo las desviaciones.
Para esos tres aspectos se necesita INFORMACIÓN.

Toda organización necesita:
 Sistema de información interno. Dentro de este sistema se encuentra el
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE, que genera información
contable, entre la que se encuentran los ESTADOS CONTABLES.
 Sistema de información externo. Son diversos sistemas de información del

contexto que proporcionan informaciones que también pueden afectar en forma
importante a los ESTADOS CONTABLES.
Entre las informaciones que genera un sistema contable, se encuentran los estados
contables, que deben proporcionar información de calidad, principalmente para:
 Tomar decisiones económico-financieras

 Controlar su gestión, comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la
información.
Toda entidad necesita información confiable para que sea útil.

Es necesario también que esa información reúna determinados requisitos generales que
le den garantía de calidad que es posible mediante la aplicación de normas contables.
Todas las organizaciones requieren ser administradas. Se administra todo tipo de

organización, desde los hogares hasta las naciones. También lo hace un club, una
institución benéfica, un organismo estatal, una universidad, una industria, un comercio,
etc.
En cualquier tipo de organización, para administrar se requiere planificar, organizar,
coordinar y controlar.
La prueba del buen desempeño administrativo en una organización es la eficacia.
Eficacia significa, sencillamente, hacer las cosas correctas, en la forma correcta y en el
momento correcto.
Este entorno es el que hoy obliga a todas las empresas a ser flexibles, eficientes y
competitivas.
Desde el punto de vista de la disciplina Economía, la empresa es el factor que desarrolla

productos o servicios, buscando atender las necesidades y expectativas de la gente.
Toda empresa necesita estar preparada para reconocer todo lo que caracteriza y define el
ambiente externo e interno de su propia organización.
Encontrar estrategias para producir valor. Todas las actividades de producción de valor ,
por medio de bienes o servicios, tienen dos componentes:
1 - Uno físico: tareas y procesos para las actividades.
2- Otro intangible: información que requiere captación, tratamiento, transmisión e
interpretación.
Con estos dos componentes establecemos las bases para la toma de decisiones de todos
los recursos humanos de la entidad para que:
- transformen las acciones en competitivas y
- eliminen todo aquello que no genere valor.
Hoy en día todas las organizaciones necesitan estar acordes con este mundo que se ha
modificado en tantos aspectos:
- se ha vuelto globalizado e interdependiente.
- mucho más competitivo.
- con sobrecarga de información.
- más tecnificado.
- con mayores incertidumbres sobre el futuro.
Todo esto hace que el estudio de una disciplina como la contabilidad no pueda estar al
margen de este mundo descripto.
4. Contabilidad. Concepto y Objetivos.
La contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que utilizan las

organizaciones modernas de todo tipo, tengan o no fines de lucro, sean privadas,
estatales o mixtas.
La contabilidad necesita ser analizada desde dos aspectos:

1. Como disciplina de estudio, y
2. Como sistema de información.
1. La contabilidad como disciplina de estudio.
No debe confundirse Teneduría de Libros con Contablidad.

La primera se ocupa de aspectos contables mecánicos (aplicación automática y
generalmente rutinaria) de la “partida doble”.
La Contabilidad, en cambio, es una disciplina tecnológica que se ocupa no sólo del
“cómo” se hacen las cosas, sino también del “porqué” se hacen o deberían hacerse de
determinada manera.
Este último aspecto de la Contabilidad es el que permite alcanzar la calidad de la
información contable.
Por otra parte, la Teneduría de Libros sólo abarca una parte muy fragmentada dentro del
sistema contable de cualquier tipo de organización.
2 . La contabilidad como sistema de información.
“Información” es todo elemento tangible o intangible que puede reducir la

incertidumbre.
Si una de las principales características de los tiempos actuales es la incertidumbre, la
información resulta imprescindible para poder tomar decisiones acertadas.
Un sistema contable es un medio para obtener información contable; no es un fin en sí
mismo.
Los administradores necesitan también otras informaciones, además de las
proporcionadas por el sistema contable.
Hay también otras personas y entidades que toman decisiones, que necesitan
información contable y que pueden relacionarse con la empresa:
 acreedores( actuales potenciales)
 inversores (socios o accionistas actuales y potenciales)
 entidades financieras y bancarias.
 organismos gubernamentales de controles impositivos, previsiones o de otra
naturaleza.
 clientes.
 personal de la empresa
 otros interesados.
La información contable tiene múltiples objetivos según quienes sean sus usuarios o
interesados en ella. Por eso debe poseer una cualidad necesaria: calidad.
Las organizaciones actuales necesitan que su personal tenga:

a) una formación general teórica (“logos”) y
b) una capacitación técnica amplia y actualizada ( “tekné”).
En síntesis: que sepa integrar teoría y práctica.
Ambas son imprescindibles para poder acceder a la única ventaja competitiva

perdurable: el conocimiento.
La información contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el

entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad.
Esto significa que la información contable:

 debe expresar los acontecimientos tal como son;
 considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia;
 debe dar preeminencia a su naturaleza económica por sobre otras consideraciones;
 debe permitir su comprobación mediante demostraciones que la acrediten y
confirmen;
 debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible;
 debe prepararse conforme a criterios, normas y reglas que le otorguen carácter de
creíble (para que tengan confiabilidad)
Todas las empresas y otros interesados en ellas, necesitan, periódicamente, información

contable sobre distintos aspectos de las empresas, por varias razones. Por eso la vida de
una empresa se divide en períodos denominados “ejercicios contables”.
Ejercicios contables son los períodos iguales en tiempo -generalmente 12 meses- en que
se divide la vida de una entidad.
Ciclo operativo es el tiempo que requiere un capital (en pesos) para volver a su forma
inicial (en pesos), pero aumentado por la ganancia (o disminuido por la pérdida),
después de haber pasado por sucesivas transformaciones.
Cada una de esas transformaciones se llama “función operativa”.( comprar / fabricar /
vender / cobrar / pagar)
Principales elementos que utiliza un sistema contable:

 NORMAS: generales y particulares, profesionales y legales
 RECURSOS: registros contables diversos, libros de contabilidad, documentos, fuente

de datos que sean registrables contablemente; cuentas y planes de cuentas, elementos
especiales que se utilizan para contabilizar y que se ordena sistemáticamente;
conocimientos sobre herramientas tecnológicas, nuevas y / o disponibles según las
necesidades de la entidad; informaciones que no sólo provengan de los documentos
sino también del entorno económico-financiero, que afectan a la organización en
general y a la información contable en especial.
 MÉTODO: “partida doble”.
 MEDIOS: manuscritos, mecánicos o electrónicos, seleccionables por la entidad,

para organizar su sistema contable.
Objetivos de la contabilidad:
La función básica de la Contabilidad es brindar información que permita la

planificación y el control de la gestión en la empresa. Se sostiene que es un sistema de
información que debe garantizar el control de las acciones que realizan aquellos que
tienen la responsabilidad de conducir la entidad.
Las cualidades, características y alcances del sistema deben asegurar el registro de todos
os hechos económicos que se producen en la marcha de la empresa.
La misión que cumple el sistema contable, desde el punto de vista de sus cualidades, lo
asemeja a un banco de datos destinado a recoger información útil para luego ofrecerla a
los diferentes usuarios.
La calidad de los informes que se elaboren es una condición clave y ésta no debe
abandonar los principios de economía de los procesos.
Para cumplir estos objetivos los sistemas de información contable deben reunir
los siguientes requisitos:
 Amplitud de contenido: Todas las áreas de la empresa deben estar perfectamente

identificadas en cuanto a su capacidad para proveer información económica
vinculada con la gestión que desarrolla la entidad.
 Síntesis de expresión: El sistema de información debe ser rápido y eficiente y debe

tener presente la relación costo-beneficio.
 Sustantiva: Si los informes producidos son irrelevantes para el usuario del sistema, la
decisión que se aconsejará tomar es la eliminación de aquellos procedimientos que
encarecen el sistema sin aportar beneficios. Los datos seleccionados deben ser
trascendentes para los usuarios, se considera únicamente aquella información que
tiene relevancia y significación.
 Neutralidad: El responsable de operar el sistema debe captar todos los datos

necesarios, con prudencia e imparcialidad. Los contenidos subjetivos quedan
reservados para aquellos que luego utilizan los informes y los incorporan en las
acciones que compete desarrollar.
 Oportunidad: Si lo que se comunica no es oportuno, pierde la condición de ser
considerado información útil y necesaria.
 Seguridad: La falta de seguridad puede significar que los informes que se elaboren
no resulten confiables o que la entidad pueda verse perjudicada por el robo de
información estratégica.
 Sistema único: La falta de unidad puede producir dificultas en el seguimiento de las

acciones.
Información interna y externa:
Los usuarios de la información contable pueden ser internos o externos. Esto dio
origen a que se hable de dos tipos de contabilidades:
 Contabilidad Gerencial: Es utilizada por los usuarios internos, como los gerentes,
directores, etc. En este caso los informes se dan cuando la gerencia los requiere, por
ejemplo, presupuesto, flujos de caja, estadísticas, información por áreas de
responsabilidad, cuadros comparativos. Es información que lleva a mejorar la
eficiencia. Para elaborar sus informes se hacen estimaciones sobre hechos futuros.
 Contabilidad Patrimonial: Es la utilizada por los usuario externos, tales como

proveedores, clientes, acreedores ,etc. El informe que da como resultado esta
contabilidad son los estados contables, que son obligatorios cada doce meses y cada
tres para entidades que cotizan en bolsa. Releva hechos económicos ocurridos, una
excepción serían las contingencias.

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1. La Organización: Concepto, Estructura y Clasificación.

Estructura: En cualquier organización existen:

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2. Los Entes y la Empresa. Concepto.

Una entidad económica es cualquier organización o unidad en la sociedad.

3. La Gestión Empresaria. La información.

Para esos tres aspectos se necesita INFORMACIÓN.

 Sistema de información externo. Son diversos sistemas de información del

 Tomar decisiones económico-financieras

Toda entidad necesita información confiable para que sea útil.

Todas las organizaciones requieren ser administradas. Se administra todo tipo de

Desde el punto de vista de la disciplina Economía, la empresa es el factor que desarrolla

4. Contabilidad. Concepto y Objetivos.

La contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que utilizan las

La contabilidad necesita ser analizada desde dos aspectos:

1. La contabilidad como disciplina de estudio.

No debe confundirse Teneduría de Libros con Contablidad.

2 . La contabilidad como sistema de información.

“Información” es todo elemento tangible o intangible que puede reducir la

Las organizaciones actuales necesitan que su personal tenga:

En síntesis: que sepa integrar teoría y práctica.

Ambas son imprescindibles para poder acceder a la única ventaja competitiva

La información contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con el

Esto significa que la información contable:

Todas las empresas y otros interesados en ellas, necesitan, periódicamente, información

Principales elementos que utiliza un sistema contable:

 RECURSOS: registros contables diversos, libros de contabilidad, documentos, fuente

 MÉTODO: “partida doble”.

 MEDIOS: manuscritos, mecánicos o electrónicos, seleccionables por la entidad,

La función básica de la Contabilidad es brindar información que permita la

 Amplitud de contenido: Todas las áreas de la empresa deben estar perfectamente

 Síntesis de expresión: El sistema de información debe ser rápido y eficiente y debe

 Neutralidad: El responsable de operar el sistema debe captar todos los datos

 Sistema único: La falta de unidad puede producir dificultas en el seguimiento de las

Información interna y externa:

 Contabilidad Patrimonial: Es la utilizada por los usuario externos, tales como

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