Ayuda Memoria UGEL 07

AYUDA MEMORIA PRELIMINAR
SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR MULTIPELIGRO 2022

Responsable: …………………………………………………..
Comisión : Comisión de Gestión Integral de Riesgo de Emergencia y Desastres de la

UGEL 07
COGIREDE
Datos de la sede
SEDE
Directora de la UGEL 07 GLORIA MARIA SALDAÑA USCO
Ubicación
De la actividad:
Participan en el simulacro, los colaboradores de la UGEL 07 Sede ……………………, expuestas
a posibles afectaciones que pueden suceder dentro de la sede y con mayor recurrencia de
ocurrencia en lugares adyacentes.
Objetivo general:
Promover la organización de la comunidad para la puesta en práctica de los procedimientos y
protocolos diseñados ante un sismo a fin de proteger la vida de los miembros, estableciendo las
mejoras correctivas; asegurando la continuidad del servicio aún en situaciones de emergencias o
desastres.
Objetivos específicos:
 Fortalecer el sistema organizacional para la respuesta y rehabilitación frente a una
emergencia.
 Evaluar el nivel de preparación de la comunidad para la respuesta frente a un evento
adverso.
 Poner en práctica los procedimientos y protocolos diseñados para la organización,
evacuación, soporte socioemocional.
 Fortalecer el sistema de comunicación para el reporte articulado al sistema de gestión del
riesgo de desastre.
 Fortalecer el reporte de las afectaciones.
 Desarrollar capacidades de primera respuesta frente a sismo y salvaguardar la salud
integral de los estudiantes, además de garantizar la continuidad del servicio educativo.
Simulacro:
El ejercicio se realizará el LUNES 15 DE AGOSTO de 2022 a las 3:00 pm
Es una actividad en la que se implementan las actividades previstas en el Plan de Contingencia,

es decir, de respuesta inmediata ante una probable situación de emergencia originada por
diversos fenómenos producida por acción humana tal es el caso del incendio.
Escenario del Simulacro:
ANTES
 Conocer el escenario del simulacro
 Organización y ejecución del simulacro:
- Difusión del simulacro.

- La UGEL organiza a los equipos de asistencia técnica y de monitoreo a las IE para la ejecución de simulacros.
- Coordinación de espacios alternos con los gobiernos locales de su distrito, para la evacuación externa.
- Fortalecer las capacidades la comisión con sus aliados estratégicos.
- Conocer las acciones de respuesta y rutas de evacuación según el peligro identificado. (sismo, incendio)
- Coordinar el apoyo de la evacuación durante el simulacro con plataforma de Defensa Civil y GRD de la localidad.
- Las Implementación sus recursos de logística básica de emergencias: botiquin , mochila de emergencia ,
dispositivos de seguridad para el corte del tránsito vehicular, en caso de incendios (botellas de agua, mascarillas,
paños, etc.) y otros.
- Revisar si las rutas internas y externas de evacuación, que se encuentran señalizadas y de libre acceso. Mantener
las rutas de evacuación libres de obstáculos y/o materiales, sobre todo las escaleras, pasadizos y puertas (no
ventiladores, cajas, mesas, sillas, maceteros, etc.)
- Botiquín y mochila de emergencia en cada oficina
- Mantener los canales de comunicación con personal de su oficina.
- Revisar si los megáfonos funcionan (cargados)
- Recordar a la comisión de medir el tiempo, así mismo la última persona que sale de la oficina se le reporta herida de
gravedad o fallecida.
- Considerar el registro de evidencias y toma de fotos.
- Tener presente el mapa de evacuación y las rutas de evacuación. Revisarlos que deben tenerlos en cada oficina
Durante:
 El equipo de monitoreo de las UGEL recogerá información de participación de las IE en el Simulacro
 Se realizan las acciones de respuesta consideradas en su Plan de Contingencia
GUIÓN
HORA ACCION RESPONSABLE

9:50 a.m.  Reunión de los responsables de la comisión operativa COGIREDE Responsable de la sede
 Verificar responsables por zonas, quienes direccionaran la ruta de evacuación (organización,
para ubicarse en las zonas de seguridad (externas o internas). ejecución y evaluación -
 De no estar presente algún responsable o miembro del COGIREDE se dejará reporte)
coordinado el personal alterno. San Borja: Sr Jaime
Jimenez
Surco: Sra Marilu
Zarate
Surquillo: Magaly
Cordova
San Borja -La Loza:
9:55 am Cierre de calles
10:00 Activación de la alarma Responsable de la

Sede y COGIREDE
10:00-10:01 am - Activar su protocolo de evacuación. Por seguridad cortar el suministro eléctrico Responsable
y de gas. COGIREDE
- En calma realizar evacuación a la zona segura señalizada e identificadas
10:01 a 10:02 - Ubicados en la zona segura, Responsable de la

- Verificar la presencia de tus compañeros. Sede y COGIREDE
- Permanecer en la zona segura y esperar las indicaciones de la comisión de
Gestión del Riesgo.
- Resguardar la integridad de los usuarios.
10:02 a 10:10  Verifica que todos estén en la zona de seguridad COGIREDE

 Identificar situación de afectación en la salud física, emocional.
 Orientaciones en las zonas seguras
 Brindar primeros auxilios
 Brindar soporte socioemocional (indicaciones de tranquilidad)
10:10 a 10:18  Realizar el monitoreo y reporte del estado situacional mientras dure la emergencia COGIREDE
 Realizar acciones de difusión y comunicación de afectación
 Registro y reporte de afectación de la salud y vida o de infraestructura
 Si en el simulacro se suscita una afectación real, atender brindando los primeros
auxilios y comunicar para la atención especializada.
10:18 a 10:25 COGIREDE deberán mantenerse en la zona de seguridad hasta finalizar el Responsable de la
simulacro. Sede y COGIREDE
Mantener contacto permanente con Espacio de Monitoreo y Seguimiento Sectorial
Evaluación y registro en ficha
Realizar el monitoreo y reporte del estado situacional mientras dure la emergencia
10:25 a 10:30 Desplazamiento a sus respectivas responsabilidades. COGIREDE

Realizar una evaluación conjunta con los miembros del COGIREDE con el fin de
mejorar el plan de contingencia, evacuación y rehabilitación y continuidad del
servicio educativo.
Reporta daños ocasionados por la emergencia o el desastre a EMSS.
(responsables de SEDE)
Es posible que en el proceso del simulacro tengamos visita de alguna autoridad del Responsable de la
Gobierno Local, DRELM o MINEDU y solicite información o participación del Sede
simulacro
Después:
- Reporte de participación del simulacro según el siguiente cuadro:
Reporte Tiempo de Reporte

IE Reporte hasta 3 horas después del simulacro de la mañana
Red Educativa Reporte hasta 2 horas después del simulacro de la tarde
UGEL Reporte a las 12.00 del día siguiente
DRELM Reporte a las 24 horas del simulacro
- Analiza y determina el reinicio de las actividades.
- Consolidan la información y reportan
COMISION PRESIDENT
EMSS DRELM
EMMSS
EJECUTIVA COGIREDE
INFORMA A REPORTAN A LA COMISIÓN PARA EL CONSOLIDADO

SEDE COGIREDE POR Por oficina CONSOLIDAN
ZONAS
COGIREDE
ENCARGADO

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Comisión : Comisión de Gestión Integral de Riesgo de Emergencia y Desastres de la

El ejercicio se realizará el LUNES 15 DE AGOSTO de 2022 a las 3:00 pm

Es una actividad en la que se implementan las actividades previstas en el Plan de Contingencia,

Escenario del Simulacro:

 Conocer el escenario del simulacro

 Organización y ejecución del simulacro:

- Difusión del simulacro.

HORA ACCION RESPONSABLE

10:00 Activación de la alarma Responsable de la

10:01 a 10:02 - Ubicados en la zona segura, Responsable de la

10:02 a 10:10  Verifica que todos estén en la zona de seguridad COGIREDE

10:25 a 10:30 Desplazamiento a sus respectivas responsabilidades. COGIREDE

Reporte Tiempo de Reporte

- Analiza y determina el reinicio de las actividades.

- Consolidan la información y reportan

INFORMA A REPORTAN A LA COMISIÓN PARA EL CONSOLIDADO

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