Procedimento Recepcion de Suministros
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SUMINISTROS
N.º REVISIÓN: 0
PROCEDIMIENTO
RECEPCIÓN DE SUMINISTROS
REV. 0
OFICIALIZACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS 3
2. ALCANCE 3
3. RESPONSABILIDADES 3
4. DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA 3
8. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 6
9. ANALISIS DE RIESGO 9
10. PROHIBICIONES 16
12. REFERENCIAS 17
13. ANEXOS 17
1. OBJETIVOS
Definir la metodología para realizar la correcta recepción de los materiales y equipos, tanto
los adquiridos por la empresa como los provistos por VOLCAN en estricto cumplimiento con
la Política de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente, así como con las disposiciones legales
y contractuales vigentes relacionadas con el cliente.
Prevenir, controlar y eliminar los actos y condiciones subestándares que puedan provocar
lesiones a las personas, daños a equipos, infraestructura e impacto al medio ambiente.
Mantener informado al personal sobre la metodología de trabajo con el fin de lograr un
servicio que cumpla con los requisitos especificados y de esta manera satisfacer los
requerimientos del cliente y para desarrollar un trabajo seguro.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4. DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
En general los recursos que podrían verse involucrados en los trabajos de instalación de
faena son:
• Señalética, letreros
• Conos
• Barreras duras
• Cadenas Plásticas
• Camión pluma.
• Grúa.
• Elementos de izaje.
• Camionetas.
Exposición a
Riesgo de Exposición a Exposición a
proyección de
Atropello ruido Radiación UV
partículas
7. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
El Jefe de Terreno o el supervisor del área, en la medida que lo requiera el avance de las
obras, solicitará al Jefe de Oficina Técnica, la coordinación con VOLCAN para el retiro de
materiales desde sus bodegas o el lugar que este indique.
El Jefe de Oficina Técnica, verificará que el material solicitado esté de acuerdo al alcance y
a los documentos del proyecto. Hecho esto, entregará el detalle de productos suministrados
por el cliente y dará instrucciones al expeditor o encargado de materiales para que se inicien
las gestiones con VOLCAN para inspeccionar y retirar los equipos y/o materiales. Al mismo
tiempo, coordinará con el Jefe de Calidad para que apoye la gestión de inspección.
Una vez revisados los elementos a retirar, completados y firmados los registros de
recepción 3839-RC-AD-01 Recepción de materiales - equipos y realizados los Informes de
Inspección cuando sean pertinentes, se procederá a coordinar el retiro de los elementos
sólo si estos están conformes. Para ello, el expeditor solicitará al Jefe de Terreno la
coordinación de los recursos necesarios para la operación de carguío, trasporte y descarga
de los elementos a retirar y firmará la guía de retiro cuidando de dejar estampada cualquier
observación que se haya detectado en la etapa de inspección y/o carguío del material. Al
momento de firmar la guía, el expeditor deberá solicitar una copia de esta para el control
interno.
Una vez retirados los materiales y/o equipos, el expeditor será responsable de entregar al
Jefe de terreno e informará cualquier novedad producida durante el traslado hasta el punto
requerido.
El expeditor deberá llevar una planilla electrónica para el registro de los materiales retirados,
anotando la fecha de solicitud de terreno, el número de solicitud de terreno, la fecha de
recepción, el número de guía de recepción, los ítems retirados, la persona que lo recibió en
terreno, la fecha en que esta lo hizo; y cualquier observación adicional. Las guías serán
archivadas junto con las solicitudes de productos suministrados por VOLCAN, ordenadas
por fecha y mantenidas en oficina técnica.
Una vez recibidos los materiales y/o equipos que son entregados por VOLCAN, PUMA
asumirá la custodia de dichos elementos hasta el momento en que se realice la recepción
provisoria de las obras.
El Jefe de Calidad a través de su personal, será responsable de verificar que los productos
se encuentran correctamente protegidos.
El Jefe de Oficina Técnica, en conjunto con el Jefe de Terreno, serán los encargados de
llevar el control exhaustivo de los materiales que se van utilizando en la realización de los
trabajos.
El Jefe de Oficina Técnica deberá llevar un control actualizado e irá verificando el consumo
de materiales de forma periódica con la finalidad de ir anticipando el material faltante.
El criterio de aceptación es el establecido por VOLCAN en los documentos que forman parte
del contrato y/o en los manuales o fichas técnicas de los productos entregados por el
proveedor o fabricante.
8. ANALISIS DE RIESGO
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
1. Planificación de la tarea a 1.1 No realizar planificación 1.1.1 Realizar planificación del
ejecutar del trabajo. trabajo a ejecutar en
conjunto con todas las
personas involucradas en
la tarea.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
parte del cuerpo a equipos
o herramientas en
movimiento, no transitar
por áreas en donde se
encuentren equipos en
movimiento que no
cuenten con protección.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
3.4 Desperfecto del equipo o 3.4.1 Inspeccionar equipo y
de las maniobras de izaje aparejo de izajes antes de
realizar la actividad, debe
estar en buenas
condiciones.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
4.2.3 Se deberán transportar
como pasajeros, solo el
número de asientos con
cinturón de seguridad y
apoya cabeza.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
5.1.4 Se deberá tener
coordinación efectiva,
entre rigger y operador. El
rigger es el único que
puede dar indicaciones
para la maniobra.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
apoyada con los vientos
de perlón.
RIESGOS ASOCIADOS A LA
ACTIVIDADES TRATAMIENTO SEGURO
ACTIVIDAD
realizando la maniobra.
9. PROHIBICIONES
11. REFERENCIAS
12. ANEXOS
-Fue informado por el capataz del área, oportuna y convenientemente acerca de los riesgos
asociados a la tarea, de los métodos de trabajo correctos y de las medidas preventivas.
-Fue informado por el capataz del área acerca de los elementos, productos y sustancias que
deben utilizar en su tarea, además de la identificación, límites de exposición permisibles, los
peligros para la salud y sobre las medidas de prevención que deben adoptar para evitar los
riesgos.