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Recibos de Arrendamiento 2023

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Recibos de arrendamiento

Todas las personas que obtengan ingresos por la renta o alquiler de edificios,
locales comerciales, casas habitación, departamentos, bodegas, entre otros bienes
inmuebles, deben estar dados de alta en hacienda, generalmente bajo el régimen
de arrendamiento y expedir CFDIs por dichos ingresos.

Se le llama arrendamiento a la acción de arrendar (rentar), y generalmente queda


estipulada dicha renta por medio de un contrato, en el cual una de las partes cede
a la otra el uso temporal de una cosa, mueble o inmueble, por cierta cantidad de
dinero. Ahora bien, para que exista un contrato de arrendamiento intervienen dos
partes: arrendador y arrendatario.

recibos de arrendamiento

Arrendador: Es el propietario del bien y por supuesto, es quien que se obliga a ceder
el uso de ese bien. Es la persona física o jurídica propietaria del bien que se alquila
o arrienda.
Arrendatario: El arrendatario es la persona que adquiere el derecho a usar un activo
a cambio del pago de una “renta”. Es la persona física o jurídica que alquila un bien.

Según las leyes fiscales mexicanas, un arrendador tiene la obligación de expedir


un recibo de arrendamiento si es persona física o bien una factura si es
persona moral por cada ingreso (renta) que reciba por el otorgamiento de su bien
inmueble.

Los recibos de arrendamiento son un documento que otorga el arrendador al


arrendatario como constancia del dinero que está recibiendo como pago de la renta
y generalmente contiene datos como nombre, domicilio, lugar de expedición, RFC
del arrendador y nombre, domicilio,( si es casa, va a ser el mismo domicilio del
inmueble en renta, si es local, va a ser el domicilio donde se encuentra el bien
arrendado), mes y año al que corresponde dicha renta, cantidad con letra, numero,
iva, subtotal, total, firma, lugar y fecha de expedición así como numero de recibo.
En la actualidad, y desde la incorporación obligatoria de la facturación electrónica
en enero de 2014, los recibos deben ser emitidos en formato CFDI, los cuales se
deben hacer por medio de un proveedor autorizado de certificación o en la página
del SAT y deberán contar con las siguientes características:

1. Nombre y RFC del arrendador.


2. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR (En este caso
régimen de arrendamiento).
3. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.
4. Sello digital del contribuyente que lo expide.
5. Lugar y fecha de expedición.
6. Nombre y RFC del arrendatario.
7. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción
del servicio o del uso o goce que amparen. (En este apartado se recomienda
incluir el periodo de tiempo que comprende la renta, la dirección del bien
inmueble, así como su número de boleta predial).
8. Valor unitario consignado en número.
9. Importe total señalado en número o en letra.
10. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición
o en parcialidades.
11. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados,
desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos
retenidos. (En este caso, deberá incluir la retención de IVA e ISR cuando se
le renta a una persona moral).
12. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de
fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o
monedero electrónico).
13. Fecha y hora de certificación.
14. Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado.
Como cualquier CFDI, los recibos de arrendamiento deberán contar con un archivo
PDF, el cual es la representación impresa y con uno XML, el cual es el realmente
válido para el SAT. Es muy importante que se resguarden ambos de manera segura.
Este tipo de recibos también le sirven al arrendador para probar que el contrato
existe y al arrendatario para probar que ha cumplido con su pago puntual.
Como lo habíamos dicho al principio, un arrendador debe declarar impuestos para
estar al corriente en su situación fiscal y evitar multas y recargos por parte del SAT.
Los impuestos que deben declarase son el ISR y el IVA. El IVA solo se declara
cuando se renta inmuebles distintos a casa habitación, por ejemplo: locales
comerciales, bodegas, despachos y todos los inmuebles usados para practicar una
actividad comercial o de servicios. Mientras tanto, el ISR es un impuesto que todos
deberán declarar y grava directamente a los ingresos que tengas como arrendador.

Para poder declarar, lo primero que hay que hacer es inscribirse en el RFC y dar de
alta la obligación de arrendamiento. Ya con el RFC y sus obligaciones, el arrendador
deberá expedir a sus inquilinos (arrendatarios) los recibos de arrendamiento CFDI
por cada cobro que haga. Así mismo deberá solicitar comprobantes de los gastos
que realice, los cuales se pueden deducir, siempre y cuando estén relacionados con
los inmuebles que rente, para ello es necesario solicite a sus proveedores facturas
con todos los requisitos fiscales para que sean deducibles. Por último, deberán
presentar sus declaraciones mensuales y la anual ante el SAT y en caso de que el
cálculo de los impuestos resulte en impuestos por pagar, deberá cumplir con esta
obligación.

El arrendamiento de bienes inmuebles es una de las actividades económicas más


lucrativas que existen en México, debido a que después de una inversión inicial, se
pueden obtener ingresos periódicamente y a largo plazo. Sin embargo, es muy
importante el cumplir con todas las obligaciones fiscales, pues es una de las
actividades que más revisa el fisco por la gran cantidad de arrendadores que no
declaran. Hay muchas formas de llevar la contabilidad y ahora con herramientas
como Contabilízate, el cálculo de los impuestos para un arrendador se ha vuelto
más fácil y económico.

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