UNIDAD #1 Contabilidad

PRÁCTICA PROFESIONALIZANTE I
2022
CARRERAS: 1° AÑO TEC. SUP. EN ADMINISTRACIÓN DE EMP RESA
1° AÑO TEC. SUP. EN ADM. DE RECURSOS HUMANOS
PROF. STOLL, LAURA B
ALUMNO:_____________________________________________ _______
1
UNIDAD N° 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN
El sistema de información contable
Para administrar una empresa es indispensable un buen sistema de información.
Un "Sistema de Información" tiene por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y

mantener archivos ordenados, y producir información bajo distintas formas, para
diferentes usuarios.
El sistema de información contable es la parte del sistema de información de un ente que,

dentro de los límites que impone su naturaleza, capta y procesa datos que normalmente
se refieren:
 El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.

 Los bienes de propiedad de terceros.
 Ciertas contingencias.
La información resultante del procesamiento de estos datos puede ser usada por la
administración para evaluar los resultados de acciones ya tomadas, como elementos de
juicio para tomar nuevas decisiones y también vigilar eficazmente sus recursos y
obligaciones.
Además parte de la información producida puede ser suministrada a terceros para

facilitarles sus propias decisiones, como otorgarle un préstamo o venderles.
Dentro de las limitaciones con las que nos encontramos, se puede mencionar que la
contabilidad no produce toda la información, necesaria para la entidad y terceros. A modo
de ejemplo, para tomar decisiones, también se precisan datos no contables, como los
precios de venta de los competidores, la situación de los mercados financieros, entre
otros.
Así, un sistema contable podría mostrar una caída en las ventas y suministrar información
que ayude a localizar sus causas, incluyendo datos de unidades e importes por línea,
productos, zona o vendedor. Pero lo que la contabilidad no podría indicar es si dicha caída
obedece a deficiencias de los sistemas de comercialización, fracaso de los vendedores, a
una regresión generalizada o a otras razones.
2
Definición de contabilidad
Según Enrique Fowler Newton en su libro Contabilidad Básica, “la contabilidad es una
disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio del ente, los bienes de terceros en su poder, y ciertas
contingencias, produce información para la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados, y la vigilancia de los recursos y obligaciones de dicho ente”.
Nos parecen inadecuadas las definiciones que asignan a la contabilidad el carácter de

ciencia o de arte.
Por un lado, la actividad científica procura el conocimiento cierto de los principios y causas
de las cosas, logro que la contabilidad puede facilitar pero no alcanzar por si sola. Ejemplo
causa caída de las ventas.
Asimismo, la actividad artística, es principalmente creativa, es cierto que para que un

sistema contable funcione, pueden ser necesarias creaciones, que solucionen problemas
concretos, pero nos parece exagerado que estos autorice a calificar la actividad contable
como artística.
El proceso contable comienza con la entrada de datos. Un dato contable es un objeto de

contabilización, susceptible de medición, y el cual se refiere a:
a) Las variaciones que se producen en el patrimonio de la empresa, como consecuencia de

las transacciones con terceros o generadas por el contexto donde interactúa la empresa o
por los cambios que se producen internamente.
b) Los bienes de terceros en su poder. Un ejemplo es el caso del consignatario en el

negocio de la consignación de mercaderías, con los bienes recibido de parte del
comitente.
c) Ciertas contingencias. La contabilidad reconoce los compromisos contingentes cuando

se estima que probablemente se van a transformar en obligaciones ciertas.
3
Usuarios de la información contable.
La información contable, es útil a un usuario ya que le sirve para tomar una decisión
vinculada con los aspectos que informa.
Tenemos que definir “usuario” como persona o grupo de personas a los cuales se destina
la información contable. En general se trata de personas o instituciones con algún tipo de
interés (particular o general) acerca del ente.
Por lo tanto son emisores normales de informes contables, las personas jurídicas u
organizaciones, tengan fines de lucro o no.
Los posibles destinatarios, podemos agruparlos en usuarios externos o internos.
 Los usuarios internos son los gerentes o personal superior de una empresa u ente
que toman decisiones en el marco de la administración de esa empresa.
 Los usuarios externos son terceros ajenos al ente, básicamente inversores o
acreedores actuales o potenciales.
Debido a que las necesidades de información son distintas para los usuarios internos y
externos, unos y otros requerirán del ente, informes contables de distinta naturaleza, así
nos encontramos con dos tipos de contabilidad. La Administrativa y la Financiera
 La contabilidad Administrativa emite informes para usuarios internos, llamados

“Informes de Gestión”. Por ejemplo:
o El presupuesto de producción, que es un informe útil al gerente de
producción, para tomar decisiones como la de seguir produciendo algún
artículo o remplazarlo por otro, para tratar de reducir los costos en que
incurren.
o El presupuesto de caja, que es un informe útil para el gerente financiero,
entre otras cosas para analizar las obligaciones a corto plazo que tendrá
que asumir el ente o la necesidad de financiamiento por parte de terceros.
 La contabilidad Financiera emite informes llamados “Estados contables” y

destinados a los usuarios externos. Para ejemplificar este caso:
4
o Los inversores actuales o potenciales que necesitaran saber si es rentable o
no una posible inversión, realización de nuevos aportes, la venta de sus
participaciones, etc.
o Los proveedores y acreedores interesados en conocer la capacidad de pago
de la empresa, para decidir entre vender o no vender, conceder crédito,
etc.
o Clientes actuales o potenciales que deben decidir entre comprar o no
comprar, etc.
o Bancos y otras entidades financieras, saber si el ente puede generar fondos
que le permitan devolver el capital y los intereses.
o Un organismo de control, interesado en detectar situaciones que afecten el
interés público, como el incumplimiento de una resolución o la falta de
pago de impuestos y tasas.
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ACTIVIDADES PRÁ CTICAS
Actividad Práctica N° 1: Indicar si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas
1) La Gerencia General es uno de los principales usuarios externos: VERDADERO – FALSO
2) Un sistema contable es útil para cualquier tipo de organización: VERDADERO – FALSO

(que persiguen fines de lucro o no)
3) El sistema contable de una empresa sólo es útil para ésta. VERDADERO – FALSO
4) Un sistema contable solo es útil para una empresa que persigue fines de lucro:
VERDADERO – FALSO
5) El sistema contable de una empresa, ayuda a la toma de decisiones de sus

administradores: VERDADERO – FALSO
6) Un sistema contable es un medio para obtener información, no un fin en sí mismo:

VERDADERO – FALSO
7) Un sistema contable genera información para múltiples objetivos: VERDADERO – FALSO
Actividad Práctica N° 2: Clasificar a los siguientes usuarios de la Empresa “El Solitario

S.A.”
Item Usuario interno Externo
a La revista negocios que publica información

de las Empresas del medio
b Un accionista de El Solitario S.A.
c El principal competidor de El Solitario S.A.
d El Directorio de El Solitario S.A.
e El principal cliente de El Solitario S.A.
f El Banco BPN a quien El Solitario S.A. le

solicitó un crédito
g La AFIP
h Un proveedor ocasional de El Solitario S.A.

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El sistema de información contable

Para administrar una empresa es indispensable un buen sistema de información.

Un "Sistema de Información" tiene por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y

El sistema de información contable es la parte del sistema de información de un ente que,

 El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.

Además parte de la información producida puede ser suministrada a terceros para

Nos parecen inadecuadas las definiciones que asignan a la contabilidad el carácter de

Asimismo, la actividad artística, es principalmente creativa, es cierto que para que un

El proceso contable comienza con la entrada de datos. Un dato contable es un objeto de

a) Las variaciones que se producen en el patrimonio de la empresa, como consecuencia de

b) Los bienes de terceros en su poder. Un ejemplo es el caso del consignatario en el

c) Ciertas contingencias. La contabilidad reconoce los compromisos contingentes cuando

Los posibles destinatarios, podemos agruparlos en usuarios externos o internos.

 La contabilidad Administrativa emite informes para usuarios internos, llamados

 La contabilidad Financiera emite informes llamados “Estados contables” y

Actividad Práctica N° 1: Indicar si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas

1) La Gerencia General es uno de los principales usuarios externos: VERDADERO – FALSO

2) Un sistema contable es útil para cualquier tipo de organización: VERDADERO – FALSO

5) El sistema contable de una empresa, ayuda a la toma de decisiones de sus

6) Un sistema contable es un medio para obtener información, no un fin en sí mismo:

7) Un sistema contable genera información para múltiples objetivos: VERDADERO – FALSO

Actividad Práctica N° 2: Clasificar a los siguientes usuarios de la Empresa “El Solitario

Item Usuario interno Externo

a La revista negocios que publica información

f El Banco BPN a quien El Solitario S.A. le

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